Es el responsable de planificar y ejecutar el desarrollo del Proceso, cumple los siguientes Roles:
a) Formar parte y presidir al Equipo Tcnico del Proceso
b) Preparar la informacin que el proceso requiere, particularmente aquella que se refiere a
planeamiento, disponibilidad de recursos para el desarrollo del proceso y estado de ejecucin de los
proyectos.
c) Proponer a las instancias correspondientes, el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
incorporando los proyectos priorizados en el Proceso.
d) Efectuar las coordinaciones para que las unidades ejecutoras elaboren el Cronograma de Ejecucin de
Proyectos.
e) Efectuar las coordinaciones con la Oficina de Programacin de Inversiones, para la actualizacin del
Programa Multianual de Inversin Pblica.
f) Remitir copia del Acta de Acuerdos y Compromisos, as como el Documento del Proceso a la Direccin
General del Presupuesto Pblico.
g) Mantener actualizado el aplicativo interactivo del MEF, sobre las diversas Fases del Proceso.
Artculo 14.-ROLES DE LOS AGENTES PARTICIPANTES:
a) Participar con sus decisiones, en el logro de la Visin de desarrollo del Distrito de Ite.
b) Participar en las capacitaciones e identificacin de la problemtica de su Organizacin.
c) Participar activamente en la discusin y toma de decisiones en el Proceso.
d) Respetar y cumplir los acuerdos asumidos en el Proceso.
e) Suscribir las actas y dems instrumentos que garanticen la formalidad del Proceso.
f) Hacer cumplir el cofinanciamiento pactado para la ejecucin de los proyectos priorizados en beneficio
de su sector u organizacin.
g) Otros que demande el proceso.
Artculo 15.- ROLES DEL COMIT DE VIGILANCIA DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.-Es un rgano representativo
de la Sociedad Civil, que tiene como funcin principal vigilar el cabal cumplimiento de los Acuerdos y
Compromisos del proceso, bajo estricta observancia de la normatividad vigente y con total transparencia, est
integrada por cuatro (04) representantes plenos elegidos dentro el pleno de los Agentes Participantes del
proceso.
Son roles del Comit de Vigilancia:
a) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del proceso del Presupuesto Participativo en la aprobacin y
ejecucin del presupuesto institucional.
b) Vigilar que el gobierno local cuente con un cronograma aprobado de ejecucin de obras.
c) Vigilar que los recursos del gobierno local destinados al presupuesto participativo del ao fiscal sean
invertidos de conformidad con los acuerdos y compromisos asumidos.
d) Vigilar que la sociedad civil cumpla con los compromisos asumidos.
e) Solicitar formalmente la informacin que requiera para desarrollar sus acciones de vigilancia.
f) Informar semestralmente al CCLD Ite sobre los resultados de sus actividades.
g) Presentar un reclamo o denuncia al CCLD Ite sobre los resultados de sus actividades.
h) Coordinar con las unidades ejecutoras las visitas a obras en ejecucin, las mismas que brindaran las
facilidades para el desarrollo de sus funciones.
TITULO III
CAPTULO I
DE LA PREPARACIN, COMUNICACIN, SENSIBILIZACIN, CONVOCATORIA, IDENTIFICACIN
Y CAPACITACIN DE LOS AGENTES PARTICIPANTES
Artculo 16.- DE LA PREPARACIN
El gobierno local en responsabilidad compartida con el CCLD Ite, son los encargados del desarrollo de las
actividades de Comunicacin y Sensibilizacin sobre la importancia de la participacin ciudadana en los
procesos participativos, as como las normas que sealan su cumplimiento. Para lo cual es necesaria la
aprobacin mediante Ordenanza Municipal el reglamento que regule el proceso de presupuesto participativo
basado en resultados 2015 de la Municipalidad Distrital de Ite.
Artculo 17 .-DIFUSIN Y SENSIBILIZACIN.- Es un conjunto de acciones que facilitan el desarrollo del proceso,
es organizada por el Equipo Tcnico y se desarrolla con participacin de los Espacios Mixtos y de la Sociedad
Civil.
Tienen como objetivo sensibilizar y brindar informacin a los ciudadanos sobre la importancia del proceso
participativo como mecanismo de planificacin de nuestro desarrollo y lograr su involucramiento.
Estas acciones son desarrolladas por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin de la
Municipalidad Distrital de Ite en coordinacin con el rea de Relaciones pblicas y la divisin de participacin
vecinal de la Gerencia de Desarrollo Social.
Artculo 18.- CONVOCATORIA
El Alcalde convoca al proceso del presupuesto, inicindose con la inscripcin de los agentes participantes,
haciendo uso de los medios de comunicacin ms adecuados.
Artculo 19.- INSCRIPCIN Y REGISTRO
Para la inscripcin de las Organizaciones de la Sociedad Civil, la Municipalidad Distrital de Ite brindar las
facilidades necesarias, solicitando el menor nmero de requisitos para tal fin, siendo dichos requisitos:
Solicitud dirigida al Alcalde (Anexo N 01: Formato de Solicitud de Inscripcin para Participar del Proceso
de Presupuesto Participativo).
Ficha de datos para el Registro de Agentes Participantes (Titular y Suplente)(Anexo N 02: Ficha de
Inscripcin para el Registro de Agentes Participantes).
Copia simple del DNI (Titular y Suplente).
Copia simple de documento (R.A. o ficha de inscripcin de registros pblicos ) que certifique su constitucin
y vigencia institucional.
Acta de eleccin del representante para el Presupuesto Participativo convocado, en caso de no ser el
representante legal.
La Municipalidad Distrital de Ite, a travs de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin
dispondr el Libro Registro Distrital de Agentes Participantes de la Sociedad Civil, para la inscripcin de los
agentes participantes.
Al finalizar el ltimo da de inscripcin de agentes participantes se publicar la relacin total de los inscritos;
teniendo un plazo de dos (01) das calendarios para la oposicin de la inscripcin de un determinado agente
participante. Las tachas u observaciones se resolvern un (01) da, despus del cual se publicar la relacin de
los agentes participantes aptos para iniciar el proceso sealado.
Los agentes participantes titulares debidamente identificados y acreditados intervienen en el proceso con voz
y voto.
Los agentes participantes fraternos debidamente identificados y acreditados intervienen en el proceso con
voz.
En ausencia del titular participa el delegado suplente debidamente acreditado.
Artculo 20.- IDENTIFICACIN DE LOS AGENTES PARTICIPANTES
Culminado el proceso de inscripcin de los Agentes Participantes, la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizacin,acreditar a los agentes, verificando su notificacin oportuna mediante nota informativa en el
frontis del local institucional y en la pgina web institucional.
Artculo 21.-CAPACITACIN DE LOS AGENTES PARTICIPANTES
La Municipalidad y el CCLD Ite a travs del Equipo Tcnico implementar los talleres de capacitacin y
promovern programas de desarrollo de capacidades.
La organizacin y ejecucin de los cursos de capacitacin para el desarrollo del proceso participativo estar a
cargo del equipo tcnico.
CAPITULO II
DE LOS TALLERES DE TRABAJO
Artculo 22.- DE LOS TALLERES DE TRABAJO
Los talleres son reuniones convocadas por el Alcalde, en las que toman parte los agentes participantes, en
donde, sobre la base de la Visin y Objetivos Estratgicos del Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Ite
se analizan los problemas y potencialidades y se plantean las acciones a implementar, sealndose los
compromisos que los diversos actores pblicos y privados asumirn en la ejecucin del presupuesto
participativo.
Artculo 23.- SECUENCIA DE LOS TALLERES DE TRABAJO
El desarrollo secuencial de los talleres de trabajo es de tres tipos:
1. Taller de Apertura, Capacitacin y Rendicin de Cuentas, Es el evento que inicia el proceso, en este taller se
apertura las actividades, se desarrollan algunos mdulos de capacitacin y se rinde cuentas de los acuerdos
del proceso de PPR del ao 2013 y avances del 2014, en el marco del presupuesto de inversiones de la
municipalidad distrital de Ite.
2. Taller de diagnstico, Aprobacin de Matrices y Priorizacin de proyectos, Es el taller en el cual sirve para
la identificacin de acciones y proyectos, el mismo que tiene como objetivos y pasos, los siguientes:
a) Identificar los problemas fundamentales que afectan al gobierno local a fin de permitir una adecuada
asignacin de los recursos pblicos para la solucin de los mismos, Se realiza en funcin a grandes ejes
de anlisis como pueden ser el econmico, financiero social, cultural y ambiental; adems de un
diagnstico basado en el espacio geogrfico en el que se asienta una determinada poblacin.
b) Identificar y presentar los proyectos como alternativas de solucin a los problemas identificados y
priorizados. Para lo cual, los agentes participantes identifican una lista de proyectos que deben ser
evaluados por el Equipo Tcnico para su posterior priorizacin y formalizacin de acuerdos y
compromisos del proceso del presupuesto participativo.
c) Aprobacin de criterios de Priorizacin. : Comprende el desarrollo de actividades para definir y aprobar
las Matrices de Priorizacin. Se efectan con los Agentes Participantes Plenos, Se aprueban en este
taller la Matriz de Priorizacin de Proyectos.
En la determinacin de los Criterios de Priorizacin de las Matrices, se debe considerar las Normas
Tcnicas del Ministerio de Economa y Finanzas.
El Equipo Tcnico elabora las propuestas de Matrices que luego son validadas por los Agentes
Participantes.
d) Priorizacin de acciones: Es el evento en donde los Agentes Participantes acreditados y del mbito
Territorial (Distrital) o Mesa Temtica segn el eje estratgico del PDLC (Distrital), definen los puntajes
de cada proyecto validado, estableciendo como resultado final el orden de prelacin, Sobre la base del
listado presentado y aprobado por los agentes participantes, estos proceden a la priorizacin de los
proyectos utilizando los criterios de priorizacin aprobados anteriormente.
3. Evaluacin Tcnica Financiera: De las propuestas de los proyectos recogidas en los talleres anteriores, el
Equipo Tcnico presenta la lista de proyectos que superaron la evaluacin tcnica de acuerdo con el
Decreto Supremo N 097-2009-EF y sus modificatorias, presentando el problema priorizado al que
contribuye a dar solucin, los costos estimados y el cronograma de inversin. Para el caso de los proyectos
que no superaron la evaluacin tcnica se explicar brevemente las observaciones y criterios tenidos para
que sean considerados como tales.
CAPITULO III
DE LA FOMALIZACIN DE ACUERDOS Y COMPROMISOS
Artculo 24.- FORMALIZACIN DE ACUERDOS Y COMPROMISOS (Taller final del proceso de PP)
En este taller se presentar a los agentes participantes el documento final y el Acta de Acuerdos y
Compromisos del presupuesto participativo elaborado por el Equipo Tcnico, el mismo que es puesto a
discusin, consideracin, para su respectiva adecuacin de ser necesario y su posterior aprobacin.
d) Los reemplazos de proyectos que no hayan calificado su viabilidad, segn la escala de prioridad
establecida en el Presupuesto Participativo.
TITULO V
DE LAS FALTAS, SANCIONES Y ESTIMULO
Artculo 29.- Las faltas son las acciones y/o actitudes provocadas por algn agente participante integrante
del equipo tcnico que generan la desunin, la intolerancia e impacten negativamente en los agentes
participantes el equipo tcnico.
Artculo 30.- INCONDUCTAS TIPIFICADAS COMO FALTAS
Constituyen faltas las siguientes conductas:
a) Levantar la voz en actitud prepotente y faltando el respeto a los miembros del CCLD, la comisin
permanente, Comit de Vigilancia, Funcionarios Municipales Agentes Participantes.
b) Emitir insultos calificativos ofensivos a algn agente participante integrante del equipo tcnico.
c) Retirarse del evento donde viene participando sin permiso del Presidente de la Mesa Conductora.
d) Utilizar los espacios de participacin del PROCESO para hacer proselitismo poltico o en beneficio personal.
e) Realizar declaraciones tendenciosas a travs de los medios de comunicacin, que dae la imagen del
proceso, la imagen de algn Agente Participante.
f) Asistir a los talleres reuniones de trabajo bajo los efectos de bebidas alcohlicas u otras sustancias
toxicolgicas.
g) Incumplan los acuerdos y compromisos suscritos durante el proceso.
h) Interrumpir el desarrollo de los talleres o eventos del proceso.
i) Otras que el pleno, del CCLD o la instancia delegada califique como conducta negativa
Artculo 31.-DE LA POTESTAD DE SANCIONAR.
La potestad de sancionar las faltas, por las causales tipificadas en el artculo anterior corresponde a la Comisin
Permanente del Presupuesto Participativo, directamente o a travs de las diferentes instancias delegadas que
se constituyan para fines especficos, dentro del marco del proceso.
b) Adicionalmente una Resolucin de Alcalda a aquellos Agentes Participantes que hayan cumplido con el 80%
ms de asistencia total a los diferentes eventos y actividades del proceso.
c) Los reconocimientos se harn en la Ceremonia del Taller Final.
DISPOSICIONES FINALES
Disposicin Primera.- Todo proyecto de inversin pblica priorizado se sujetar a las normas establecidas por
el SNIP.
Disposicin Segunda.-Las organizaciones que en el II Taller Central del Presupuesto participativo no acrediten
asistencia, el proyecto presentado por la organizacin no ser considerada para el establecimiento del orden
de prelacin.
Disposicin Tercera.-De suceder empates en los puntajes totales de los proyectos a priorizar se tomar los
siguientes criterios:
a. Volver a evaluar los proyectos empatados utilizando la matriz de priorizacin hasta desempatar en alguno
de los criterios, segn su orden de importancia.
b. De continuar el empate se recurrir al nmero de beneficiarios con vivencia efectiva precisados en el perfil
del proyecto
Disposicin Cuarta.- Si alguno delos proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo no puede ser
ejecutado por limitaciones tcnicas, normativas y otros debidamente sustentadas, el titular del pliego, previa
consulta con el CCLD y el Comit de Vigilancia del Presupuesto Participativo, dispondr, mediante Resolucin
de Alcalda el reemplazo de dicho proyecto por otro, segn la escala de prioridades establecida
participativamente y el nivel de recursos disponibles para su atencin.
Disposicin Quinta.- Para el financiamiento de los proyectos resultantes del proceso, el Concejo de
Coordinacin Local Distrital promover la participacin de las Entidades Privadas, Sociedad Civil, Cooperacin
Internacional y otros organismos de desarrollo pblicos o privados.
Disposicin Sexta.- Para efectos de desarrollo del proceso del presupuesto participativo del ao 2015, se
orientar por las disposiciones contenidas en el presente reglamento y la Resolucin Directoral N 007-2010EF/76.01 Instructivo para el Presupuesto Participativo Basado en Resultados.
Disposicin Sptima.- El Proceso tendr como referencia la siguiente programacin:
ETAPAS
FASE PREPARACIN
Preparacin del plan de trabajo
Validacin, aprobacin de la O.M. y Reglamento
del proceso de presupuesto participativo.
Convocatoria Publica
Comunicacin e invitacin para el proceso
Talleres descentralizados de Sensibilizacin
Identificacin e Inscripcin de agentes
participantes
Acciones de Capacitacin
FASE DE CONCERTACIN
Taller de Apertura, Capacitacin y Rendicin de
Cuentas
Talleres de diagnstico temtico territorial,
aprobacin de matrices de priorizacin,
Priorizacin de Proyectos
Evaluacin Tcnica Financiera de Proyectos
FASE DE COORDINACIN
Reuniones de Coordinacin entre Gobiernos
Locales y Regional
PROGRAMACION ANUAL
ENE FEB MA ABR MA JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
R
Y
FASE DE FORMALIZACIN
Taller final de formalizacin de acuerdos y
compromisos
Formalizacin en el PIA de los Acuerdos y
Compromisos
Seguimiento y Monitoreo
Disposicin Octava.- Las acciones no previstas en el presente Reglamento se resolvern por acuerdo de la
Comisin Permanente y el Equipo Tcnico, tomando como base la Normatividad emitida por el MEF.
Disposicin Novena.- No se permitir el cambio o reemplazo de un Proyecto priorizado por otro con diferente
objeto.
Disposicin Decima.- El pleno del CCLD de acuerdo a sus funciones establecidas en la LOM puede de manera
extraordinaria proponer proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura y de servicios pblicos
locales.
ANEXO N 01:
domicilio
legal
en
________________________________________,
del
distrito
de
_______________Provincia de Jorge Basadre y Regin de Tacna, con el debido respeto me presento ante Ud. y
expongo:
Que, teniendo conocimiento del inicio del Proceso de Presupuesto Participativo para el Ao Fiscal 2015 de la
Municipalidad Distrital de Ite, y conforme a la normatividad vigente solicito a Ud. Disponer a quien corresponda
la inscripcin de los representantes de nuestra organizacin institucin:
Titular: ______________________________________________________________________
Suplente: ____________________________________________________________________
Para cuyo efecto adjunto la siguiente documentacin:
Solicitud dirigida al Alcalde (Anexo N 01: Formato de Solicitud de Inscripcin para Participar del Proceso de
Presupuesto Participativo).
Ficha de datos para el Registro de Agentes Participantes (Titular y Suplente) (Anexo N 02: Ficha de Inscripcin para el
Registro de Agentes Participantes).
Copia simple del DNI (Titular y Suplente).
Copia simple de documento (R.A. o ficha de inscripcin de registros pblicos) que certifique su constitucin y vigencia
institucional.
Acta de eleccin del representante para el Presupuesto Participativo convocado, en caso de no ser el representante
legal.
Por lo expuesto:
Ruego a Ud. Seor Alcalde acceder a nuestra solicitud.
Ite, _______ de ____________ del 2014
____________________________________
Sello y Firma
Titular de la Organizacin Institucin
ANEXO N 02:
FICHA DE INSCRIPCION
PROCESO PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2015 BASADO EN RESULTADOS
N FICHA
1. NOMBRE DE LA ORGANIZACIN Y/O INSTITUCION
2. PRESIDENTE DE LA ORGANIZACIN
DIRECCION
TELEFONO
3. AGENTE PARTICIPANTE :
TITULAR:
Nombre y Apellidos
Direccin
Correo Electrnico
N DNI.
Profesin
SUPLENTE:
Nombre y Apellidos
Direccin
Correo Electrnico
N DNI.
Profesin
....................................
Firma del Presidente de la Organizacin.