B50V500PGP-Articles À Gammes-1503

B50/v5.00/G/GP025.
01 - 15/03/31
Articles gammes
Guide pratique
Articles gammes
Sage BOB 50
Gestion commerciale
Lditeur veille la fiabilit des informations publies, lesquelles ne pourraient toutefois engager sa
responsabilit.
Aucun extrait de cette publication ne peut tre reproduit, introduit dans un systme de rcupration ou transfr
lectroniquement, mcaniquement, au moyen de photocopies ou sous toute autre forme, sans lautorisation
pralable de lditeur.
Editeur responsable
Sage
Rue Natalis, 2
4020 Lige
Tl. : +32 (4) 343 77 46
Fax : +32 (4) 343 08 47
Sage 2015, tous droits rservs
Guide pratique
Articles gammes
Articles gammes
Table des matires
Table des matires

Partie 1 - Gnralits........................................................................................... 1
Conventions typographiques ............................................................................ 3
Clavier .......................................................................................................... 3
Souris ........................................................................................................... 3
Menus et chemins daccs ........................................................................... 3
Divers ........................................................................................................... 4
Partie 2 - Concept ............................................................................................... 5
Introduction des articles gammes.................................................................. 7
Partie 3 - Installation des articles gammes ....................................................... 9
Activation des articles gammes ................................................................... 11
Partie 4 - Utilisation des articles gammes ....................................................... 15
Introduction .................................................................................................... 17
Cration d'articles gammes ......................................................................... 18
Cration de gammes .................................................................................. 19
Attribution de valeurs une gamme ........................................................... 20
Suppression de gammes ou de valeurs ...................................................... 22
Cration d'un article principal et d'articles spcifiques ................................ 23
Modification d'articles gammes ................................................................... 29
Modification d'un article spcifique ............................................................. 29
Modification d'un article principal ................................................................ 30
Ajout d'un article spcifique manquant ....................................................... 32
Suppression d'articles gammes .................................................................. 35
Suppression d'un article spcifique ............................................................ 35
Suppression d'un article principal ............................................................... 36
Utilisation des articles gammes dans l'encodage ........................................ 38
Encodage d'un article spcifique ................................................................ 38
Guide pratique
Table des matires
Encodage d'un article principal ................................................................... 39

Partie 5 - Impression des articles gammes ..................................................... 41
Statistique par gamme ................................................................................... 43
Partie 6 - Paramtres supplmentaires ............................................................. 47
Paramtrage du caractre de sparation ....................................................... 49
Valeurs par dfaut.......................................................................................... 50
Articles gammes
Avant-propos
Avant-propos
Lorsqu'une socit utilise la gestion commerciale de Sage BOB 50 afin de grer
toutes les oprations lies ses activits commerciales, il est vident que le
traitement optimal des multiples documents commerciaux demande un certain
laps de temps.
La gestion des articles, et plus particulirement la gestion des articles gammes,
constitue l'une des fonctionnalits particulirement utile propose par
Sage BOB 50.
Les articles gammes sont crs partir d'un article principal divis en plusieurs
gammes (couleur, taille, etc.).
Ainsi, il est possible de crer une srie d'articles identiques dont seule la couleur
diffre. De mme, il est galement possible de combiner diverses gammes afin
de permettre la cration d'articles de taille et couleur diffrentes.
L'utilisation de ces articles gammes est aborde dans ce document, de mme
que les oprations les plus courantes s'appliquant ces articles gammes.
Trs bonne lecture!
Guide pratique
Avant-propos
Articles gammes
Gnralits
Partie 1 - Gnralits
Dans cette partie introductive, nous vous exposons
les conventions typographiques utilises tout au
long de ce document.
Guide pratique
Gnralits
Articles gammes
Conventions typographiques
Conventions typographiques
Clavier
<Touche> suppose que vous enfonciez la touche du clavier mentionne entre
<>.
<Alt>+<F4> implique que vous enfonciez la touche <Alt> puis, sans la relcher,
que vous enfonciez la touche <F4>.
Lutilisation des raccourcis clavier est un moyen efficace daugmenter la rapidit
de votre travail dans Sage BOB 50. Aussi, nous les mentionnerons autant que
possible dans ce manuel.
Souris
<Clic> : Appuyez brivement sur le bouton gauche de la souris.
<Double clic> : Appuyez 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris.
<Clic droit> : Appuyez sur le bouton droit de la souris.
<Clic *> : Appuyez sur le bouton gauche de la souris et laissez-le enfonc.
Menus et chemins daccs

Fichier | Ouvrir dossier suppose que, dans le menu Fichier de la barre de menus,
vous slectionniez le sous-menu Ouvrir dossier. Le signe | indique le passage
un sous-menu ou une commande.
La plupart des descriptions et explications donnes ici se rapporte directement
aux fentres de Sage BOB 50. Pour une lecture efficace, nous vous conseillons
donc vivement de vous y rfrer systmatiquement. Dailleurs, pour vous y aider,
nous vous donnerons explicitement les chemins daccs vers les fentres
dcrites.
Guide pratique
Gnralits
Divers
Texte encoder : utilisation de caractres italiques.
Termes repris du logiciel : utilisation de caractres gras.
Les explications/descriptions dont vous ne devez tenir compte que si vous avez
acquis l'option correspondante sont indiques par limage
.
Les mots importants sont souligns.
Les renvois vers une autre partie de ce manuel sont indiqus en orange et sont
souligns.
Attention
Les reproductions de fentres prsentes dans ce manuel le sont

titre purement indicatif et ne peuvent reprsenter aucun
caractre contractuel.
Articles gammes
Concept
Partie 2 - Concept
Cette partie traite des principes relatifs aux articles
gammes, de mme que les possibilits offertes lors
de l'utilisation de ces articles.
Guide pratique
Concept
Articles gammes
Introduction des articles gammes
Introduction des articles gammes

La cration pralable d'un article principal est ncessaire celle d'un article
gamme. Un ou plusieurs articles drivs (articles gammes), peuvent tre crs
sur base de cet article principal, et en fonction des paramtres renseigns.
L'exemple ci-dessous illustre le concept des articles gamme :
Un T-shirt est disponible aussi bien en taille femme qu'en taille homme. Chaque
taille existe en couleur rouge, jaune et bleu.
La cration de chaque article distinct ncessite un laps de temps particulirement
important.
Sage BOB 50 permet de crer article principal, TSHIRT dans ce cas-ci, et de
spcifier que deux gammes existent pour cet article, savoir TAILLE et
COULEUR. Les valeurs pouvant tre prises en compte pour la TAILLE (H ou F,
homme ou femme) ainsi que pour la COULEUR (rouge, jaune, bleu) doivent tre
dfinies.
Sur base de ces informations, une grille qui reprend toutes les combinaisons
possibles se prsente. Il est alors possible de convertir toutes ces combinaisons
(ou une slection particulire) en articles. Ainsi, les articles prendront
automatiquement leur dnomination de manire suivante : TSHIRT.F.BLEU (Tshirt femme bleu), TSHIRT.H.JAUNE (T-shirt homme jaune), etc.
Cette mthode offre plusieurs avantages non ngligeables : d'une part, elle
contribue un gain de temps important et, d'autre part, elle vite d'ventuelles
erreurs. La gestion des articles gammes de Sage BOB 50 permet d'empcher
l'oubli involontaire d'une ou plusieurs combinaisons.
Un article principal doit tre cr pralablement la cration d'un article
gammes. partir de cet article principal, et en fonction des paramtres
renseigns, un ou plusieurs articles drivs - appels articles gammes - seront
crs.
Guide pratique
Concept
Articles gammes
Installation des articles gammes
Partie 3 - Installation des articles

gammes
Cette partie dcrit l'utilisation des articles gammes
dans la gestion commerciale de Sage BOB 50.
Guide pratique
10
Articles gammes
Activation des articles gammes

Avant d'utiliser les articles gammes dans la gestion commerciale, il est
ncessaire de l'activer dans les Options.
L'activation de la Gestion des articles gamme se droule comme suit :
1.
Se rendre dans les Options.
2.
Se positionner sur la page des Options de la Gestion commerciale.
Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Options
3.
Afficher
la
Gestion
des
paramtres
en
cliquant
sur
le
bouton
11
Guide pratique
Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Options |
4.
Accder aux options suivantes en cliquant sur le bouton
12
5.
Activer la Gestion des articles gammes.
6.
Poursuivre l'installation en cliquant sur le bouton
Articles gammes
7.
Accder au dernier cran de l'assistant en cliquant sur le bouton
8.
Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton
Une fois les options correctement modifies, un cran de confirmation se

prsente :
13
Guide pratique
9.
Quitter l'assistant d'installation en cliquant sur le bouton
Une fois ces tapes correctement effectues, la gestion des articles gammes
est active et prte tre utilise.
14
Articles gammes
Utilisation des articles gammes
Partie 4 - Utilisation des articles

gammes
Cette partie traite la cration et la gestion des
articles gammes. De mme, l'utilisation de ces
articles gammes dans la Gestion commerciale est
galement discute.
15
Guide pratique
16
Articles gammes
Introduction
Introduction
Les procdures de cration, modification et suppression des articles gammes
diffrent sur plusieurs points des mmes procdures pour le traitement des
articles classiques.
Comme mentionn prcdemment, les articles spcifiques sont crs sur base
d'un article principal, mthode qui sera longuement dveloppe dans cette partie.
Lors de la modification des fiches articles, plusieurs possibilits se prsentent. La
modification peut s'effectuer, par exemple, au niveau d'un article principal et tre
applique aux articles spcifiques. De mme, il est possible d'effectuer des
modifications directement dans la fiche signaltique de l'article spcifique.
Enfin, la suppression des articles gammes sera aborde, tant bien la
suppression de tous les articles via une seule opration que la suppression
effective d'un article spcifique.
17
Guide pratique
Cration d'articles gammes

La cration d'un article gammes ncessite pralablement la dfinition des
valeurs pouvant tre contenues dans cette gamme.
Quelques exemples de gammes :
Couleur : avec les valeurs noir, blanc, jaune,
Taille : avec les valeurs S, M, L, XL, XXL,
Aprs avoir spcifi les gammes et leurs valeurs, il est prsent ncessaire de
dterminer l'ordre dans lequel elles doivent tre classes.
Par exemple :
L'article doit-il d'abord tre dtermin par la couleur et chaque couleur

divise en une ou plusieurs taille(s)?
L'article doit-il d'abord tre dtermin par la taille et chaque taille divise en
une ou plusieurs couleur(s) ?
Aprs avoir renseign toutes ces informations dans la fiche signaltique de

l'article principal, il suffit d'en valider sa cration. Sur base de cet article principal
seront dtermines quelles combinaisons des facteurs prcdemment
slectionns conduiront la cration d'articles dans Sage BOB 50.
Toutes ces tapes sont dtailles dans ce guide pratique.
18
Articles gammes
Cration de gammes
La cration de gammes s'effectue partir de la Table des gammes. Toutes les
gammes cres sont reprises dans cette table afin de pouvoir tre utilises pour
d'autres articles gammes.
La cration d'une gamme se droule comme suit :
1.
Se rendre dans la Table des gammes.
Gestion commerciale | Articles et tarifs | Gammes
2.
Afficher une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton
Gestion commerciale | Articles et tarifs | Gammes |
3.
Renseigner les informations suivantes :
Rf : la rfrence de la gamme.
Longueur du code : le nombre de caractres utiliss pour les valeurs de la

gamme.
Libell : le(s) libell(s) pour la gamme.
19
Guide pratique
4.
Enregistrer la nouvelle gamme l'aide du bouton
Bon
savoir
Le processus de cration d'une gamme peut tre arrt tout

moment l'aide du bouton .
Une fois ces tapes correctement effectues, la nouvelle gamme est cre et
des valeurs peuvent y tre ajoutes.
Dans le cas o plusieurs gammes doivent tre cres, il est possible de crer
toutes les gammes et d'y renseigner leurs valeurs respectives ultrieurement.
Attribution de valeurs une gamme

Tout comme pour la cration d'une gamme, l'attribution de valeurs cette
gamme s'effectue galement via la Table des gammes.
L'attribution de valeurs une gamme s'effectue comme suit :
1.
Slectionner la gamme souhaite dans la Table des gammes l'aide des

boutons
ou de la Recherche.
2.
Accder l'cran de modification des gammes en cliquant sur le bouton

.
Bon
savoir
20
Dans le cas o il s'agit d'une nouvelle gamme, l'cran de

modification sera vide, ou contiendra dj les valeurs relatives
une gamme dj existante.
Articles gammes
3.
Afficher une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton
4.
Renseigner les informations suivantes :
Rf : la rfrence de la valeur.
Libell : le(s) libell(s) pour la valeur.
5.
Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton
Bon
savoir
Le processus de cration d'une valeur peut tre arrt tout

moment l'aide du bouton .
Une fois ces tapes correctement effectues, la nouvelle valeur sera ajoute la
gamme. Les tapes prcites doivent tre rptes pour chacune des valeurs
ajouter la gamme.
Bon
savoir
Les valeurs cres sont visibles dans la liste situe sous la zone
de Recherche, et sont classes par ordre de cration. Cet ordre
peut cependant tre adapt l'aide des boutons
et .
21
Guide pratique
Suppression de gammes ou de valeurs

La suppression d'une gamme ou d'une valeur se droule dans la mme fentre
que celle de leur cration respective.
La suppression d'une gamme ou d'une valeur se droule comme suit :
1.
Slectionner la gamme ou la valeur souhaite dans la Table des gammes

l'aide des boutons
ou de la Recherche.

2.
Supprimer la fiche l'aide du bouton
Un message d'effacement se prsente en vue de confirmer la suppression

effective de la fiche.
3.
Confirmer la suppression dfinitive de la fiche en cliquant sur le bouton

.
Attention
22
La suppression d'une gamme ou d'une valeur n'est pas possible

lorsque celle-ci est dj utilise pour la cration d'un ou plusieurs
article(s) spcifique(s).
Articles gammes
Cration d'un article principal et d'articles spcifiques

Aprs avoir dtermin les gammes et leurs valeurs, il est ncessaire de procder
la cration de l'article principal. Les articles spcifiques seront ensuite crs
partir de cet article principal.
La cration d'un article principal s'effectue partir de la fiche signaltique article
(Mode fiche ou Mode liste).
La procdure de cration d'un article principal est la suivante :
1.
Se rendre dans la fentre permettant d'Ajouter un article en cliquant sur le

bouton
de la fiche article.
Gestion commerciale | Articles et tarifs | Articles | Mode fiche |
2.
Renseigner la Rfrence pour l'article principal.
3.
Afficher une nouvelle fiche article en cliquant sur le bouton
23
Guide pratique
Bon
savoir
partir de cette tape, la cration d'un article principal se droule

de manire totalement similaire la cration d'un article standard
dans Sage BOB 50. Uniquement les tapes spcifiquement
ncessaires aux articles gammes seront dcrites plus en dtails.
4.
Dterminer le Type de l'article principal.
Le Type reprsente le nombre de gammes pour cet article. En fonction du choix

effectu en regard des Gammes, un, deux ou trois menu(s) droulant(s) seront
disponibles.
Bon
savoir
5.
Dfinir les Gammes reprendre pour la dnomination des articles

spcifiques.
Bon
savoir
24
Lorsque le Type Gamme triple est dfini, une zone

supplmentaire (Ordre) se prsente. Celle-ci permet de
slectionner l'ordre dans lequel les trois gammes doivent tre
classes pour la dnomination des articles spcifiques.
La dnomination peut tre personnalise via la zone Ordre.
Articles gammes
6.
Complter ventuellement les donnes de la fiche.
Par exemple, il est possible de renseigner des donnes relatives au prix de vente
(onglet Tarif), ou les renseignements traitant des donnes d'achat (onglet
Achat).
7.
Enregistrer le nouvel article principal en cliquant sur le bouton
La fentre de Cration de la gamme d'articles se prsente alors

automatiquement.
Gestion commerciale | Articles et tarifs | Articles | Mode fiche
8.
Slectionner les combinaisons souhaites dans la grille.
Les onglets situs en haut de la fentre correspondent aux combinaisons

possibles pour la gamme. Un article spcifique est cr pour chacune des
combinaisons slectionnes. La Rf. article secondaire reprend la
dnomination de l'article.
Bon
savoir
Plus d'informations relatives au sparateur dans cette rfrence

sont disponibles dans le chapitre Paramtrage du caractre de
sparation.
25
Guide pratique
Attention
Lorsque le Tri par Gamme triple est slectionn, les

combinaisons relatives la troisime gamme doivent tre
slectionnes via les onglets de la Cration de la gamme
d'articles.
9.
Dfinir le procd l'aide de l'option Libells des codes de gamme afin de

dterminer le Libell.
Cette case est dcoche : les articles spcifiques reprennent uniquement le

libell de l'article principal.
Cette case est coche : le libell des articles spcifiques est une
combinaison du libell de l'article principal et des libells des valeurs de la
gamme. Cependant, cette composition peut tre personnalise :
- Toutes les gammes sont reprises en regard des Libells des codes de
gamme. Pour chacune des gammes slectionnes, les libells des
valeurs se retrouvent dans le libell des articles spcifiques.
- La slection des libell(s) prendre en compte pour les articles
spcifiques doit tre effectue. Par exemple, lorsque la case Libell 1
est coche, la premire ligne du libell des articles spcifiques sera
construite comme suit :
La premire ligne du libell de l'article principal + la premire ligne des
libells des valeurs de la gamme slectionne.
La procdure est identique pour le Libell 2 o les secondes lignes
seront prises en compte ainsi que pour le Libell 3 o les troisimes
lignes seront prises en compte.
10. Activer l'option Mise jour des tarifs s'il est souhait que les informations
reprises dans l'onglet Tarif de la fiche signaltique de l'article principal soient
reprises dans l'onglet Tarif de la fiche signaltique des articles spcifiques.
11. Cocher la Mise jour des infos fournisseurs s'il est souhait que les
informations reprises dans l'onglet Achat de la fiche signaltique de l'article
principal soient reprises dans l'onglet Achat des articles spcifiques.
12. Lancer la cration des articles spcifiques l'aide du bouton
26
Articles gammes
27
Guide pratique
En bref
L'exemple ci-dessus prsente la manire dont la premire ligne (Libell 1)
du Libell d'un article spcifique est tablie :
La premire ligne du Libell de l'article principal est reprise dans la
premire ligne du Libell de l'article spcifique (1).
Ensuite, les gammes qui vont tre reprises dans le Libell doivent tre
dtermines en cochant ou dcochant la case relative chacune d'entre elle
(2).
Les valeurs pour chacune des gammes sont dtermines en regard de la
Gamme dans la fiche signaltique de l'article (3).
Toutes les premires lignes (en raison de la slection de la case Libell 1)
des Libells de ces valeurs seront ajoutes la premire ligne du Libell
de l'article spcifique (4).
28
Articles gammes
Modification d'articles gammes

Lors de la modification d'articles gammes, il est ncessaire de faire la
distinction entre :
La modification d'un ou de plusieurs articles;
La modification d'un article principal (et, par la mme occasion, des articles
spcifiques);
L'ajout d'articles spcifiques manquants.
Ces diverses possibilits sont dtailles dans ce chapitre.
Modification d'un article spcifique

La modification d'un article spcifique s'effectue via la signaltique (mode fiche
ou liste) et se droule de manire totalement similaire la modification d'un
article classique de la gestion commerciale.
Les modifications n'auront aucune influence sur l'article principal ou sur les
autres articles spcifiques drivant du mme article principal.
29
Guide pratique
Modification d'un article principal

Apporter des modifications un article principal engendrera galement des
changements dans les articles spcifiques souhaits.
Attention
Une fois l'article principal cr (et donc les articles spcifiques

crs galement), les Gammes ne peuvent plus tre modifies.
La modification d'un article principal s'effectue de manire totalement classique

partir du mode fiche.
La Mise jour de la gamme d'articles se prsente lors de la modification d'un
article principal
Afin d'appliquer les modifications souhaites aux articles spcifiques, les tapes
suivantes sont ncessaires :
30
Articles gammes
1.
Slectionner dans la grille les combinaisons souhaites devant tre

modifies.
Les modifications seront appliques aux articles spcifiques relatifs aux

combinaisons slectionnes.
Bon
savoir
2.
Les boutons
(cocher toutes les cases) et
les cases) peuvent s'avrer trs utiles.
(dcocher toutes
Renseigner les modifications relatives au Libell dans les Paramtres de

rcupration.
Plus d'informations relatives aux options des Paramtres de rcupration sont

dispenses dans le chapitre Cration d'un article principal et d'articles
spcifiques.
3.
Activer l'option Mise jour des tarifs si des modifications sont effectues
dans l'onglet Tarif de l'article principal et que ces modifications sont
souhaites pour les articles spcifiques.
Bon
savoir
4.
Cocher la Mise jour des infos fournisseurs si des modifications sont

effectues dans l'onglet Achat de l'article principal et que ces modifications
sont souhaites pour les articles spcifiques.
Bon
savoir
5.
La rcupration ou non des donnes de l'onglet Tarif est

particulirement utile lorsque tous les articles spcifiques n'ont
pas le mme prix de vente.
La rcupration ou non des donnes de l'onglet Achat est

particulirement utile lorsque tous les articles spcifiques n'ont
pas les mmes donnes de vente (prix de vente, fournisseur,
etc.).
Appliquer les modifications aux articles spcifiques slectionns l'aide du

bouton
Une fois les tapes ci-dessus correctement effectues, les modifications sont
appliques tous les articles spcifiques lis l'article principal et dont la
combinaison a t coche.
31
Guide pratique
Ajout d'un article spcifique manquant

Comme mentionn prcdemment, la cration individuelle d'un article spcifique
pour chaque combinaison propose par la gamme slectionne n'est pas
ncessaire.
L'ajout ultrieur d'un article spcifique reste bien videmment possible.
En principe, l'ajout d'un article spcifique manquant implique une modification
des articles gammes.
Il est vident que la mthode pour ajouter un article spcifique manquant est
fortement similaire celle dcrite dans la Modification d'un article principal.
Les tapes suivantes sont ncessaires l'ajout de l'article spcifique :
1.
Se rendre dans la fiche signaltique de l'article principal partir duquel sera

cr l'article spcifique.
32
Articles gammes
2.
Afficher la Mise jour de la gamme d'articles en cliquant sur le bouton
3.
Cocher la case correspondant la combinaison de l'article spcifique

crer.
Bon
savoir
La Rf. Article secondaire stipule clairement que l'article crer

est inexistant.
33
Guide pratique
4.
Crer l'article spcifique en cliquant sur le bouton
Bon
savoir
La cration d'un nouvel article spcifique tient bien videmment

compte des options slectionnes dans les Paramtres de
rcupration, comme dcrit dans le chapitre Cration d'un article
principal et d'articles spcifiques.
Une fois ces tapes correctement effectues, la cration de l'article spcifique

manquant est termine et celui-ci est ajout la liste des articles.
34
Articles gammes
Suppression d'articles gammes

Deux possibilits relatives la suppression d'articles gammes se prsentent :
La suppression d'un article spcifique;
La suppression d'un article principal. Les articles spcifiques drivs de cet

article principal seront galement supprims.
Attention
La suppression d'un article dj utilis dans un document

commercial est impossible.
Suppression d'un article spcifique

La suppression d'un article spcifique s'effectue via la signaltique (mode fiche
ou liste) et se droule de manire totalement similaire la modification d'un
article classique de la gestion commerciale.
La suppression n'aura aucune influence sur l'article principal ou sur les autres
articles spcifiques drivant du mme article principal.
35
Guide pratique
Suppression d'un article principal

En principe, la suppression d'un article principal entraine la suppression de tous
les articles spcifiques s'y rapportant.
Il est vident que les articles spcifiques dj utiliss dans un document
commercial ne seront pas supprims. Cela signifie que, si un article spcifique
est prsent, un article principal l'est aussi. Ainsi, uniquement les articles
spcifiques non utiliss dans un document commercial seront supprims.
La suppression d'un article principal se droule comme suit :
1.
Se rendre dans la fiche signaltique de l'article principal.
2.
Supprimer l'article principal en cliquant sur le bouton
Un message d'avertissement se prsente.
36
Articles gammes
3.
Confirmer le message d'avertissement en cliquant sur le bouton
Une fois les tapes ci-dessus correctement effectues, deux cas de figures
peuvent se prsenter :
Aucun article spcifique n'a t utilis dans un document commercial : tous

les articles spcifiques sont alors supprims.
Un ou plusieurs articles spcifiques ont t utiliss dans un document

commercial : Sage BOB 50 offre la possibilit de supprimer uniquement les
articles spcifiques non utiliss dans un document commercial (
) ou
d'annuler la suppression (
).
Ainsi, en fonction du choix effectu, uniquement l'article principal et les articles

spcifiques utiliss dans les documents commerciaux resteront. Dans le cas
contraire, la suppression sera entirement annule.
37
Guide pratique
Utilisation des articles gammes dans l'encodage

Les articles gammes peuvent tre traits de deux manires lors de l'encodage
d'un document commercial dans la gestion commerciale :
L'article spcifique est directement encod;
L'article principal est encod. Dans ce cas, un cran se prsente afin de

dterminer quel(s) article(s) spcifique(s) est (sont) souhait(s).
Les deux mthodes sont dveloppes dans ce chapitre.

Bon
savoir
Les documents pris pour exemple dans ce guide pratique sont

des factures. Cependant la procdure est identique pour tous les
autres documents commerciaux.
Encodage d'un article spcifique

L'encodage d'un article spcifique se droule de la mme manire que
l'encodage d'un article classique.
Gestion commerciale | WorKSpaces | Documents clients |
38
Articles gammes
Utilisation des articles gammes dans l'encodage
Encodage d'un article principal

Lorsqu'un ou plusieurs articles spcifiques doivent tre encods dans un
document, l'encodage via l'cran de slection permettra d'effectuer une
recherche particulire pour chaque article spcifique.
L'encodage d'un article gammes dans un document commercial en faisant
usage de l'cran de slection se droule comme suit :
1.
Crer le document commercial de manire totalement classique.
2.
Slectionner l'article principal dans la Recherche article.
3.
Dfinir la quantit de chaque article spcifique dans la Slection des

articles de la gamme.
La Slection des articles de la gamme se prsente une fois l'article principal

slectionn.
Bon
savoir
Lorsqu'une case est slectionne dans la Slection des articles

gamme, la Rf. article secondaire sera bien videmment
adapte en fonction de l'article spcifique.
39
Guide pratique
4.
Complter le document commercial en fonction du type de document et des

options slectionnes dans la gestion commerciale.
Bon
savoir
5.
Les choix effectus doivent tre rpts pour chacune des lignes
de dtail des articles spcifiques. Ces choix ne sont pas relatifs
aux articles gammes et ne seront donc pas dvelopps plus en
dtail dans ce guide pratique. Plus d'informations relatives sont
cependant disponibles dans les divers FQ's et guides
accessibles via le site de Sage.
Enregistrer les choix effectus en cliquant sur le bouton
Une fois ces tapes correctement effectues, le traitement du document

s'effectue de manire ordinaire.
40
Articles gammes
Impression des articles gammes
Partie 5 - Impression des articles

gammes
Cette partie traite l'adaptation des statistiques des
articles gammes en fonction des besoins de
l'utilisateur ainsi que l'impression de ces articles
gammes.
41
Guide pratique
42
Articles gammes
Statistique par gamme

L'impression d'un aperu des ventes et achats des articles gammes est
accessible via la fentre de Statistique par gamme.
Gestion commerciale | Impression | Statistiques | Par gamme
L'impression de ces statistiques se droule comme suit :

1.
Se rendre dans la Statistique par gamme.
2.
Renseigner les donnes suivantes :
Nom : le nom de l'imprimante sur laquelle sera imprim l'historique.
Bon
savoir
Le bouton
de l'imprimante.
permet d'accder aux paramtres avancs
Copies : le nombre d'exemplaires imprimer.
Type : le type d'historique (normal ou tendu).
43
Guide pratique
Anne de : intervalle de temps pour lequel les historiques doivent tre

imprims.
Type : renseigner si l'historique imprimer doit tre relatif aux statistiques de

vente (A la vente) ou aux statistiques d'achat (A l'achat).
Valorisation : dterminer si l'impression doit contenir les prix (Valeur) ou le

nombre (Quantit) des articles gammes.
Pour un article : dans le cas o cette option est active, uniquement l'article
renseign dans la zone Article sera pris en compte lors de l'impression. La
gamme d'article pour lequel les statistiques vont tre imprimes doit tre
slectionne dans la liste Gamme.
Pour tous les articles : dans le cas o cette option est active, tous les
articles compris dans l'intervalle renseign via la zone Article de seront
pris en compte lors de l'impression. La gamme des articles pour lesquels les
statistiques vont tre imprimes doit tre slectionne dans la liste Gamme.
Tri par : lorsque l'option Pour tous les articles est slectionne, une
mthode de tri pour l'impression peut tre slectionne.
Cat. de : lorsque l'option Pour tous les articles est slectionne, un

intervalle peut tre spcifi afin de prendre en compte uniquement les
articles dont la rfrence est comprise dans l'intervalle.
et
: lorsque l'option Pour tous les articles est slectionne, ces
boutons permettent d'appliquer ou de supprimer des filtres.
Bon
savoir
44
L'utilisation des filtres n'est pas propre aux articles gammes et

ne sera donc pas explique plus en dtail dans ce manuel.
Cependant, plus d'informations relatives aux filtres sont
dispenses dans la FAQ_B50GEN015_FR Personnalisation de
filtres et la FAQ_B50GEN016_FR Enregistrement de filtres.
Toutes deux sont disponibles sur le site clients.
Gamme de : uniquement les gammes dont les valeurs sont comprises

dans l'intervalle renseign seront reprises lors de l'impression.
Articles gammes
3.
Imprimer la liste l'aide d'un des boutons suivants :
: le rapport sera imprim sur l'imprimante slectionne.
: un aperu du rapport sera affich.
: le rapport sera enregistr au format Excel. Il sera demand de

spcifier l'emplacement de ce fichier.
: le rapport sera enregistr au format PDF. Il sera demand de

spcifier l'emplacement de ce fichier.
Bon
savoir
: le rapport sera envoy par e-mail au format PDF.

La liste droulante ( ) permet de slectionner le format Excel pour
l'envoi.
: le rapport sera ajout la liste des impressions en attente.
: permet une personnalisation complte de l'impression.
Attention
La disponibilit de ce bouton dpend des possibilits offertes par

les codes licence utiliss.
45
Guide pratique
46
Articles gammes
Paramtres supplmentaires
Partie 6 - Paramtres supplmentaires

Cette partie prsente les paramtres utiles pouvant
simplifier l'utilisation des articles gammes. Ces
paramtres ne sont cependant pas strictement
ncessaires.
47
Guide pratique
48
Articles gammes
Paramtrage du caractre de sparation
Paramtrage du caractre de sparation

Comme mentionn prcdemment, la dnomination des articles spcifiques est
dpendante de la configuration de l'article principal.
La dnomination d'un article spcifique est gnre partir de la rfrence de
l'article principal et des rfrences des valeurs comprises dans la gamme de
l'article principal. Cette rfrence peut tre compose d'un caractre de
sparation ou non.
La slection d'un caractre de sparation se droule comme suit :
1.
2.
Se positionner sur la page Gamme de la Gestion commerciale.
Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Gamme
3.
Slectionner un Caractre de sparation dans la liste droulante.
4.
Enregistrer les modifications l'aide du bouton
Le Caractre de sparation slectionn sera alors utilis lors de la cration de

nouveaux articles spcifiques.
49
Guide pratique
Valeurs par dfaut

Il est possible de spcifier des valeurs par dfaut qui se retrouveront dans les
diffrents crans de cration, modification, etc. des articles spcifiques.
Ces valeurs par dfaut peuvent tre paramtres de la manire suivante :
1.
2.
Se positionner sur la page Gamme de la Gestion commerciale.
Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Gamme
50
3.
Dfinir les valeurs par dfaut dans les Paramtres de rcupration valeurs par dfaut.
4.
Enregistrer les modifications l'aide du bouton
Articles gammes
Valeurs par dfaut
Les valeurs par dfaut slectionnes seront alors automatiquement spcifies

dans les crans concerns.
51
www.sage.be
info@sage.be
Guide pratique
Articles gammes
Lorsqu'une socit utilise la gestion commerciale de Sage BOB 50 afin de
grer toutes les oprations lies ses activits commerciales, il est vident
que le traitement optimal des multiples documents commerciaux demande un
certain laps de temps.
La gestion des articles, et plus particulirement la gestion des articles
gammes, constitue l'une des fonctionnalits particulirement utile propose
par Sage BOB 50.
Les articles gammes sont crs partir d'un article principal divis en
plusieurs gammes (couleur, taille, etc.).
Ainsi, il est possible de crer une srie d'articles identiques dont seule la
couleur diffre. De mme, il est galement possible de combiner diverses
gammes afin de permettre la cration d'articles de taille et couleur diffrentes.
L'utilisation de ces articles gammes est aborde dans ce document, de
mme que les oprations les plus courantes s'appliquant ces articles
gammes.
Ce guide pratique s'adresse tous les utilisateurs de Sage BOB 50. De
lecture accessible tous, il requiert cependant la connaissance de la Gestion
commerciale de Sage BOB 50.
L'objectif de ce guide pratique consacr aux Articles gammes est de vous
fournir les explications dtailles sur toutes les informations utiles l'utilisation
optimale de cette fonctionnalit.

B50V500PGP-Articles À Gammes-1503

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

B50V500PGP-Articles À Gammes-1503

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

B50/v5.00/G/GP025.

Table des matires

Encodage d'un article principal ................................................................... 39

Trs bonne lecture!

Menus et chemins daccs

Les reproductions de fentres prsentes dans ce manuel le sont

Introduction des articles gammes

Partie 3 - Installation des articles

Activation des articles gammes

Se rendre dans les Options.

Se positionner sur la page des Options de la Gestion commerciale.

Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Options

Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Options |

Accder aux options suivantes en cliquant sur le bouton

Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Options |

Activer la Gestion des articles gammes.

Poursuivre l'installation en cliquant sur le bouton

Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Options |

Accder au dernier cran de l'assistant en cliquant sur le bouton

Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Options |

Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton

Une fois les options correctement modifies, un cran de confirmation se

Configuration | Paramtrage | Options | Gestion commerciale | Options |

Quitter l'assistant d'installation en cliquant sur le bouton

Partie 4 - Utilisation des articles

Cration d'articles gammes

Couleur : avec les valeurs noir, blanc, jaune,

Taille : avec les valeurs S, M, L, XL, XXL,

L'article doit-il d'abord tre dtermin par la couleur et chaque couleur

Aprs avoir renseign toutes ces informations dans la fiche signaltique de

Se rendre dans la Table des gammes.

Gestion commerciale | Articles et tarifs | Gammes

Afficher une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton

Gestion commerciale | Articles et tarifs | Gammes |

Renseigner les informations suivantes :

Longueur du code : le nombre de caractres utiliss pour les valeurs de la

Libell : le(s) libell(s) pour la gamme.

Enregistrer la nouvelle gamme l'aide du bouton

Le processus de cration d'une gamme peut tre arrt tout

Attribution de valeurs une gamme

Slectionner la gamme souhaite dans la Table des gammes l'aide des

Gestion commerciale | Articles et tarifs | Gammes

Accder l'cran de modification des gammes en cliquant sur le bouton

Dans le cas o il s'agit d'une nouvelle gamme, l'cran de

Gestion commerciale | Articles et tarifs | Gammes |

Afficher une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton

Gestion commerciale | Articles et tarifs | Gammes |

Renseigner les informations suivantes :

Libell : le(s) libell(s) pour la valeur.

Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton

Le processus de cration d'une valeur peut tre arrt tout

Suppression de gammes ou de valeurs

Slectionner la gamme ou la valeur souhaite dans la Table des gammes

Gestion commerciale | Articles et tarifs | Gammes

Supprimer la fiche l'aide du bouton

Un message d'effacement se prsente en vue de confirmer la suppression

Confirmer la suppression dfinitive de la fiche en cliquant sur le bouton

La suppression d'une gamme ou d'une valeur n'est pas possible

Cration d'un article principal et d'articles spcifiques

Se rendre dans la fentre permettant d'Ajouter un article en cliquant sur le

Gestion commerciale | Articles et tarifs | Articles | Mode fiche |

Renseigner la Rfrence pour l'article principal.

Afficher une nouvelle fiche article en cliquant sur le bouton