processo de compras
para aumentar a
eficincia e comprar
melhor
Toda empresa privada deseja gerar lucro e para que chegue com
sucesso ao final do ms ela precisa vender, sejam seus servios ou
produtos. Saiba aqui como agilizar o processo de compras para um
aumento de eficincia e melhor aquisio.
A funo de compras possui uma extrema importncia em uma
empresa. Sem nenhum processo eficiente e organizado, com certeza
viro os prejuzos em termos financeiros e em relao imagem da
empresa.
Fazer uma gesto de compras para seu negcio um processo que
envolve todos os departamentos da sua empresa. Os que trabalham
com estoque ou almoxarifado precisam ter uma maneira de visualizar,
de forma fcil, as compras realizadas.
Com o avano tecnolgico as empresas conseguiram agilizar os
processos empregados nas reas de compras. A internet se tornou um
canal de negcios, permitindo o surgimento de solues sofisticadas,
integradas e seguras. E dentro da web ferramentas surgiram com o
intuito de melhorar ainda mais os processos de compras, sempre
voltadas ao desenvolvimento e gerenciamento de relao com os
fornecedores. Com elas possvel atingir resultados que no seriam
alcanveis apenas por meio de negociao.
Sendo assim, o processo de compras se tornou mais gil e organizado,
o que diminui consequentemente os riscos de prejuzos e tambm de
esforo operacional, o que gera mais lucro s empresas.
Pensando em todas essas questes, separamos algumas dicas para que
voc possa colocar em prtica a gesto de compras, buscando a
melhora em sua empresa.
Plano
de ao
Gesto de
requisies
3 Benchmarking
Essa uma metodologia muito usada em empresas do mundo inteiro
com a finalidade de aumentar a qualidade em seus processos de gesto
atravs de anlises contnuas de produtos, prticas, servios e tcnicas
feitas por outras organizaes que so reconhecidas no mercado por
serem as melhores. Faa uma identificao de casos de sucessos em
reas de Gesto de Compras, comparando o que realizado hoje e
agregando tais conhecimentos ao seu plano de ao.
Gesto
de pedidos
Capacitao
de funcionrios
Sobre a Ibid
A Ibid uma empresa que introduz maior agilidade nos processos de
Gesto da Cadeia de Fornecimento e em consequncia, economia nos
custos de aquisio dos insumos. Sempre com transparncia ao
processo, ela permite auditabilidade e rastreabilidade, promovendo a
colaborao eletrnica entre os compradores e os fornecedores, o que
torna mais real os parceiros de negcio.
Fornecendo e implantando solues nos processos de compras na
Gesto da Cadeia de Suprimentos, a Ibid implanta mdulos
progressivamente, dentro das necessidades da sua empresa.
Os mdulos so:
Negociao (cotao): ajuda no aumento da eficincia, permitindo a
padronizao das propostas e analises comparativa em vrias rodadas
de negociao;
Requisio: Requisio: publicar em sua rea de compras toda a
demanda, organizadas por tipos de compra. Uma segmentao por
foco de comprador e por tipo de requisio, de forma a identificar as
que precisam seguir um fluxo menor de forma mais rpida;
Pedido: gere pedidos mais geis e instantneo atrelado a um acordo
de fornecimento, os pedidos sero enviados ao ganhador da cotao
de forma automtica. o fornecedor quem indica o seu acordo com
o pedido, eliminando assim o atraso na entrega por meio de
divergncias na negociao e condies;
Contrato: Compartilhe com seus fornecedores todos os acordos de
fornecimento celebrados, segundo as estratgias de cada caso. Os