Sumario
La incidencia de la Tecnologa de la Informacin dentro de los campos
relativos a la documentacin, gestin de informacin y biblioteconoma es
tan grande que hace necesaria la introduccin de diversas materias
constituyentes de la misma dentro de los Pianes de Estudios universitarios
destinados a la formacin de verdaderos profesionales en estos campos.
Uno de estos campos, los sistemas de consulta de grandes bases de datos
distribuidas en CD-ROM representa el objeto de este trabajo, destinado a
dar a conocer el innovador sistema informtico que utilizamos en la
Universidad de Murcia para la docencia relativa a estos dispositivos.
1. Introduccin
Con los avances de la informtica y la introduccin de una serie de tecnologas avanzadas en el tratamiento de la informacin dentro del campo
de la Biblioteconomia y de la Documentacin, se ha generado un conjunto
de nuevas materias que constituyen el ncleo de una nueva disciplina, que
se ha dado en llamar Tecnologa de la Informacin. Este trmino, como
sucede con muchos otros, creemos que no se encuentra suficientemente
normalizado ni correctamente definido. La definitiva clarificacin de este
trmino, el estudio de esta serie de tcnicas y sus posteriores aplicaciones,
conforman el ncleo principal de trabajo y representan los objetivos prioritarios de la docencia e investigacin desarrollada por el Grupo de Tecnologa de la Informacin de la Universidad de Murcia; tarea desarrollada,
en su mayor parte, en la Escuela Universitaria de Biblioteconoma y
Documentacin desde hace dos aos.
Documentacin de las ciencias de la In/rna<k5n, nL i 6
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2.
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4. Tipologa de la informacin
Acabamos de hacer referencia a la caracterstica de slo-lectura, cuestin sta que limita el tipo de informacin a tratar, ya que el usuario no
puede modificar en ningn momento el contenido de la base de datos que
est consultando, sino que tendr que esperar a que el distribuidor de la
base de datos o host le remita (previa suscripcin), un nuevo disco con las
actualizaciones de la BD.
Por lo tanto, la tipologa de la informacin que suele almacenarse en el
CD-ROM, aunque de muy diversa naturaleza, tiende a ser aquella en la
que el porcentaje de las actualizaciones que se produzcan sobre los datos
afecte en una porcin mnima al total de los mismos.
Debido a ello las colecciones de libros de editoriales, ndices de los
fondos bibliogrficos de algunas bibliotecas importantes, abstracts de art-
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culos de revistas cientficas internacionales, cuadros de horarios de compaas areas, mapas, planos, imgenes y colecciones de cuadros de
museo son algunos de los tipos de informacin para los que el inconveniente de la sola lectura no sea decisivo a la hora de elegir este formato.
La tipologa digital de la informacin que se graba en un disco CDROM se adeca enormemente al formato digital de las imgenes y adems
es mucho ms rentable en trminos de coste econmico que el soporte
proporcionado por el Videodisco Interactivo. De hecho, en los ltimos
aos, gran cantidad de aplicaciones DVI comienzan a ser traspasadas a
formato CD-ROM o a una variante del mismo conocida como CD-lnteractive de similares prestaciones al DVI pero con un coste econmico muy
inferior.
A ttulo de ejemplo, basta sealar el hecho de que aplicaciones de este
tipo se han podido ver en gran cantidad de pabellones de la reciente Exposctn Universal de Sevilla, destacando entre ellas las del Pabelln de
Holanda y la del V Centenario. Por lo tanto, no es de extraar que sea en
instituciones del tipo de Centros de Documentacin, Hemerotecas, Bibliotecas y Laboratorios de Investigacin (donde es muy necesario disponer
con frecuencia de acceso a grandes bases de datos tales como LIFE
SCIENCES COLLECTION, BOOKBANK, EXCERPTA MEDICA,
MEDLINE, LISA, NTIS, ERIC, entre otras), donde se ha introducido con
ms intensidad y necesidad esta tecnologa.
Estas bases de datos no slo son distribuidas en formato de disco CDROM, el acceso telemtico a las mismas es tambin posible pero sus costes a la larga serian superiores y slo cuando la urgencia en disponer de
los datos o la frecuencia de actualizacin de los mismos sea alta podremos
considerar ms rentable la conexin remota. An as, los altos costes de
estos servicios unidos a la regular calidad de las lneas de comunicaciones,
origina que sea reducido el nmero de usuarios. De hecho, resulta paradjico, y al mismo tiempo aclarador que para el congreso internacional ms
relevante dentro del campo de bases de datos online, el ONLINE MEETING, recientemente celebrado en Londres, se haya decidido introducir
este ao al CD-ROM y sus aplicaciones como temas del mismo.
Es en estos foros, donde el futuro documentalista o bibliotecario que
hoy cursa o que en los prximos aos va a comenzar sus estudios en la
Universidad, se va a poder encontrar con ms frecuencia estos dispositivos y se hace imprescindible el que previamente haya podido conocerlos
con detalle.
5. Programacin
Como hemos mencionado anteriormente, hemos encuadrado la docencia relativa a esta tecnologa en el tercer curso del Plan de Estudios de
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Dedicamos un total de cuatro temas (de un total de once), a esta tecnologia, estudiando tanto las caractersticas principales de estos dispositivos,
como los procesos necesarios para la produccin y edicin de los datos
que van a contener los discos, de otra parte estudiamos tres de los principales hosts (centros distribuidores de informacin, que son las empresas
que nos facilitan los discos y el software de interrogacin de las bases de
datos contenidas en los mismos); hemos elegido los sistemas SPJRS (SilverPlatter Information Retrieval System), OCLC Europe y Dialog Ondisc.
La eleccin de estos tres sistemas responde a la realidad del mercado
actual pues son los lderes del mismo. De otra parte, el primero de ellos se
presenta muy apropiado debido a su abundancia de operadores lgicos que
facilita el entrenamiento de los alumnos con los mismos, y pueden poner
en prctica los conocimientos de Algebra de Boole adquiridos en segundo
curso. OCLC se presenta como un host muy ampliamente difundido en
Espaa y en Europa; y el sistema Dialog Ondisc permite utilizar casi todos
los comandos del sistema Dialog Online (posiblemente el host online ms
consultado), por lo que conseguimos que el alumno adquiera conocimientos prcticos de teledocumentacin. A continuacin, observemos con detale el programa de estos temas:
uiseosiitvos UF. IECNOLOGi OPTICA
TEMA 1.
-
Componentes tecnolgicos.
Definicin y conceptos.
aplicaciones.
97
TEMA 3
D15rRIBUCi<)N DE
-
TEMA 4
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loo
~IU
UIICU).
...
I01
Fig 2.
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El hecho anteriormente destacado de la coincidencia en el mismo dispositivo del servidor de ficheros y del servidor de discos provoca una cier2 En la revista PC WORLD de Enero de 1992 apareca una iota informativa suministrada por la propia
empresa DOC de Barcelona relativa a su producto OPTINET, indicando la novedad del sisletaa y citando
tres instalaciotes (entre ellas la nuestra), donde se encontraban diseos informticos de esta ndole.
De tsecho. <tomate cl curso 199 t-92 utilizarnos ta versin 2.3 de SP[R5 (Silverpatier toformatiotx
Retrieval System). con plena satisfaccin por nuestra parte. Et cambio, disponiendo de la versin 3.0 del
mismo software en el curso 1992-93 sta nos ha dado muchos problemas De hecho, el mismo hos nos ha
camhiado la release recientemente por itticiativa propia de ellos, lo qte indica a las claras que existan
algunos problemas en la nteva versin de este programa
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10. Conclusiones
Las conclusiones a las que llegamos son fruto no slo de una simple
visin informtica de todo este sistema, sino tambin de las ventajas que
nos ha aportado durante los dos cursos en los que nos ha servido de instrumento imprescindible para llevar a cabo nuestra tarea docente.
De todo lo expuesto hasta ahora, queremos destacar principalmente tres
factores: Importancia del CD-ROM en la formacin de los profesionales
de estas materias, ventajas que proporciona la implantacin de una red de
este tipo a la hora de llevar a cabo la docencia y la importancia de este sistema informtico que puede servir de marco de referencia para el desarrollo de otros en instituciones de nuestro tipo.
A lo largo de todo este trabajo hemos resaltado la importancia de la
explotacin de sistemas basados en estos dispositivos dentro de las actividades profesionales de los futuros diplomados en Biblioteconoma y
Documentacin, dispositivos que no por muy extendidos que se encuentren son aprovechados de una forma integral. Este hecho incide aun ms
en el carcter imprescindible y fundamental de la docencia de estas materias durante la formacin de estos alumnos, junto a otros muchos contenidos de Tecnologa de la Informacin, que integrados con otras materias
podrn perfilar los currcula de verdaderos gestores de informacin.
En segundo lugar destacamos la aportacin tan inmensa que puede producir una correcta implementacin de un sistema inforntico y la gran
cantidad de ventajas que se pueden derivar de la misma. Aportaciones que
se reflejan posteriormente en la posibilidad de realizar una amplia labor
docente con un coste econmico relativamente reducido. Lo que se adeca
a instituciones de similares caractersticas de las nuestra, donde no se pueden realizar grandes desembolsos con gran frecuencia y las limitaciones
presupuestarias nos obligan a sacar el mxino partido posible de la tecnologa existente y que toda incorporacin potencie en gran medida el sistema.
De hecho si hubiramos seguido algunas de las otras alternativas
expuestas a lo largo de este trabajo quizs io habramos reducido el coste
econmico del sistema (seguramente lo habramos disparado), y difcilmente se hubiera optimizado la utilizacin del mismo. Tambin se nos
ofrece la posibilidad de simultanear diversas bases de datos activas e
incluso el acceso remoto a la red de diversos usuarios de esta Universidad
que se van a encontrar las diversas bases de datos a su disposcon sin
tener que esperar a que monten/desmonten o activen/desactiven las mismas; lo que tambin les obliga a una dependencia total de los administradores del sistema (que en nuestro caso, somos los propios profesores).
Adems, para los futuros usuarios del sistema, ste queda diseado de
una forma casi transparente, lo que redunda en la eficiencia y compren-
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sin del mismo por parte de los usuarios. Los posibles retardos que puede
originar una cantidad de trfico elevados en la red se reducen en gran
parte por la disposicin de dos servidores, de todas formas, si efectuamos
consultas con una gran cantidad de referencias como resultado (del orden
de ms de 1000 documentos por ejemplo), el tiempo de respuesta del sistema puede alargarse un poco, aunque en este caso, se justifica plenamente por la cantidad de informacin obtenida.
De todos modos no podemos olvidar el hecho de que los avances dentro de la programacin de redes locales son continuos y que se pueden
barajar algunas otras alternativas, sobre todo en el caso de aplicaciones
software, para el diseo de sistemas informticos de este tipo.
An as consideramos importante la aportacin de este trabajo y nuestra propia experiencia sobre todo por la optimizacin que produce sobre
equipamiento no muy costoso (relativamente), y que ya podemos encontrar en centros docentes.
Por ltimo, aprovechando configuraciones del tipo de las que hemos
detallado y algunas otras similares, cualquier institucin que precise la
consulta de dispositivos de este tipo puede ampliar enormemente las prestaciones que ofrezca su sistema informtico a los usuarios tanto reales
como potenciales de la misma, lo que redundara en su beneficio.
Bibliografla
DESMARAIS, N. CD-ROM Local Aiea Netwo-k-s: an usees guide. Londres. Meckler, 1991.
1991,9,19, p 356-362.
Hill, 1991.
Grupo de Investigacin de Tecnologa de la Informacin
Director: Dr. Jos Vicente Rodrguez Muoz
Miembros: Dra. Vivina Asensi Artiga
Di-a. Celia Chain Navairo
Pedro Manuel Daz Ortuo
Eco. Javier Martnez Mndez
Juan Francisco Martnez Robles
Gregorio Moya Martnez