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Zeca Martins
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Propaganda
e Isso Ai!
SAo PAULO
III
Atendimento
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PROPAGANDA
EISSO AI!
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Intera~ao
Planejamento X
Cria~ao X
Midia
Faz muitos e muitos anos, havia urn comercial de 1V, cujo anunciante
ja nao lembro mais, que mostrava uma discussao acalorada entre OS instrumentos
de uma orquestra: 0 piano assegurava ser 0 mais importante, 0 violino dizia
que era ele, a tuba retrocava, e ate 0 triangulo se meteu na discussao. 0 texto
encerrava 0 comercial dizendo, mais ou menos, que 'todos somos importantes
em uma orquestra, do trHl.ngulo ao piano'. Esta historinha serve para ilustrar 0
que costufna acontecer em agendas de Propaganda. Alias, em quaisquer ou
tras modalidades de empresas. A criat;ao julga-se the best, 0 centro douniver
so; a Mfdia, 0 mesmo; 0 planejamento, mesminho da silva. Sobrou a fun~ao de
maestro. Adivinhou? Sim, claro, sera do nosso her6i!
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ZECA MARTINS
o pessoal de midia da agencia, por sua vez, fazia urn trabalho altamen
te tecnico e, exatamente por isso, algumas localidades acabaval!l mais privile-
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Administrando
relacionamento
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ZECA MARTINS
tao boas ou melhores que as obtidas pela prima grandona. E a nossa verba era,
aproximadamente, urn oitavo da verba da outra! Ve como publicitarios nao sao
os mercenarios que se pensa? Entao, voce, atraves de uma poHtica de born re
ladonamento e atens;ao ao Atendimento, e parceria com sua agenda, tambem
podera conseguir condis;6es excepdonais de compra de servic;os.
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Por isso, procure planejar seus investimentos nao apenas de acordo com
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ZECA MARTINS
Mas nao esque,;;a que, antes de tudo, voce deve desenvo!ver urn mo
delo de determina,;;ao de verba 2 que permita antever com seguran\,":a adequada
suas necessidades. Assim, voce nao passan'i peio ciassico constrangimento de
querer dar urn passo maior que sua perna.
Discuta este modelo e a verba resultante com 0 Atendimento. S6 assim
ele podera fazer a!guma coisa de realmente boa em seu favor. Certos empresa
rios acreditam que informar verba a agenda e piorque con tar apimentados
segredos de alcova. Parece que tudo e confidencial ao-extremo. 'Nao e nada
disso, domor!', diria urn velho amigo meu. 0 Atendimento deve partidpar da
determina\,":ao da verba, 3 do p!anejamento de aplica\,":ao de recursos em fun\,":ao
dos periodos de maiores e menores vendas, ataques da concorrencia etc. Abra
o jogo! 0 Atendimento representa a agenda que o assessora .e esconder-lhe
informa~oes e 0 mesmo que sonega-Ias ao medico. Depois, nao va se queixar
que a dor de cabe,;;a nao passa.
Tudo bem, hoje sua verba e deste tamanhinho, bem pequenininha. E
dai? Seu objetivo nao e crescer? Verba e como crian,;;a. Plamije seu futuro, erie
habitos corretos e sauciaveis, deixe-a aberta a experiment~6es porque nada e
estatito. Quando ela estiver grande, tera cresci do sem vicios im;orrigfveis e s6
lhe trara alegrias.
3 Esta e uma sugestao valida mais para as pequenos anunciantes. Os grandOes tern
seus modelos estabelecidos ha decadas; mesmo assim, as vezes muitos deles discutem-nos com
suas agencias.
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ZECA MARTINS
Prospeq;:ao
Prospec\;ao e 0 nome bonito que se da 14 ca\;ade clientes para expan
sao da freguesia. E, claro, urn processo desenvolvido obrigatoriamente por to
das as empresas de todos os ramos de neg6cio do universo, e com a Propa
ganda nao poderia mesmo ser diferente. No entanto, quando se fala em agen
cias de Propaganda, esta busca de clientes passa a ter certas peculiaddades que
nao se aplicam necessariamente a todos os ramos de n.eg6cio.
A prospec\;ao constante e a principal garantia de sobrevivencia e con
tinuidade de uma agencia de propaganda. E uma lavoura oride se deve estar
sempre plantando para que se possa permanecer colhendo .. S6 que, de certa
forma, ao contrario das lavouras de verdade com suas epocas muito bern de
terminadas de safra, na Propaganda devem-se desenvolver mecanismos que
permitam colheita ao longo dos 365 dias do ano.
Voce podera argumentar dizendo que nao, queo mais importante e a
criatividade, 0 atendimento impecave!, a badala\;ao do diehte, e todasessas
coisas que habitualmente as agencias vendem por af. A verdade, porem, como
veremos logo a seguir, e que tudo isso e muito bonito ENQUANTO se detem
uma determinada conta publicitaria. Porque anundantes nao sao necessariamen
te os campeoes da fidelidade as agendas, e nao raro astrocam como quem
troca de roupa. 4 0 bom-senso, enta~, exige que voce mantenha uma carteira
razoavel de clientes em atendimento e outros tantos sempre na mira, nao s6
para aumentar suas receitas, mas para evitar 0 risco de ficar na mao de urn dillco,
4 Voce podera pensar: 'PO, Zequinha, eu ainda nem peguei 0 ciiente e voce ja vern
falar do risco de percle-Io? Puta baixo astral!' E, leitor, infelizmente temos, aqui, 0 caso tfpieo
do melhor prevenir que remediar. Faz tempo, sO para ilustrar 0 que estou falando, insisti bas
tante com urn conhecido meu, dono de agencia, para manter sua prospeq:ao iuiva. Porem,
embriagado que estava com uma determinada conta que conferia urn certo status a sua agen
cia, alem de muita grana, abriu mao completamente da prospeo;ao ... ate que perdeu esta conta
do dia para a noite, sem aviso previo. La se forain exatos 92% do seufaturamertto e de quase
quebrou.
51
ou uns pOUCOS clientes. E claro que ganhar novas contas pode implicar inves
timentos, como amplia\;ao de espa~os e de estrutura fisica, contratat;ao de pes
soal, essas coisas.
o ideal e voce tra\;ar uma meta de numero de clientes - dez, por exem
plo, e, se possivel, com volumes semelhantes de investimento - como lota~o
maxima de sua agenda. Assim, perdendo uma conta, nao apenas voce s6 per
de em tomo de lOOk do faturamento, como tambem nao precisara se desfazer,
com prejuizo, de espal;O, equipamentos e, sobretudo, de gente de talento (ar
tigo raro no mercado).
Mas ja que seu cliente e fie! s6 ate urn certo ponto, vejamos algumas
razoes que poderiio fazer com que ele deixe de trabalhar com voce:
Pisoo no tomate. Voce cometeu algum erro, qualquer erro, coisa que todos
entendemos como perfeitamente humana. Menos na Propaganda, essa area
drcense de neg6cios mais voltada ao malabarismo e ao equilibrismo, onde se
vive na cdrda bamba, segurando uns dez rojOes ao mesmo tempo. Pode ter sido
urn erro da M5dia, ao nao enviar em tempo urn material para publicat;ao; pode
ter sido na Cria~o, pela repetida apresentat;ao de campanhas ruins; pode ser
no Atendimento, por nao rep'assar uma inforrnat;ao vital. Pode, enfim, ser 0 que
for: pisou no tomate, esta com os dias conrados. Reverter a encrenca e pOSSI
vel, mas prepare-se para urn esfort;o colossal.
Fadiga do material. Hi urn desgaste natural em certos reladonamentos co
merciais; isso tambem pode aco,ecer entre voce e seu c1iente. Sao raros os
casos de clientes ficarem por anos e anos.com uma mesma agenda (urn longo
reladonamento e muito born, convem notar, pois se refina muito 0 discurso
mercadol6gico do anunciante). Mas, para os casos em que 0 relacionamento
comet;ou a dar sinais de que esta abrindo 0 bieo, existe urila malandragem para
que voce de urn refresco na situa~o e mantenha a conra como se ela fosse
zero quilometro: a rota\;ao de pessoal. Troque, por exemplo, as duplas de cria
t;ao, fazendo com que a dupla que atendia os c1ientes A e B passe a atender C
e D, e a dupla que atendia os c1ientes C e D passe a atender A e B. A mesma
coisa voce podera fazer rui Mfdia e no Atendimento. E born para 0 c1iente, que
ve novas ideias come~arem a pipocar por todos os lados, e born para os pro
fissionais, que se mantem motivados, porque atender a uma mesmissima conta
por muito tempo realmente enche a padencia e mata urn pouquinho a cria
tividade. Adma de tudo, e born para sua agencia, que, pela renovat;ao de re
cursos, mantem 0 cHente e a receita.
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ZECA I>1ARTINS
PROPAGANDA
The man with the golden gun. Chegou urn novo executivode marketing no
seu diente e quer trabalhar com outra agencia com que ja trabalhava no passa
do. Elegantemente, ele mostra a alta administra<;:ao que" suaagencia, embora
muito simpatica e cheia de predicados, nao esta aparelhada para 0 novo es
pectro de exigencias tecnicas que passara a vigorar ou para acompanhar 0 pla
nejamento estrategico que ele pretende introduzir na empresa etc. etc. Ele
dici que voce e sua agenda vern prestando urn 6timo trabalho e que, talvez,
numa oportunidade futura ... blablabla. Ou abre uma concorrenda faz-de-con
ta e poe a agencia dele la dentro. Em suma, ele dis para urn tiro cavalheiresco
em voce. Com bala e rev61ver de ouro. Mas, ainda assim,um tiro. Eenquanto
este sujeito estiver por la, esque<;:a: voce muito provavelmente nao reconquista
o c1iente.
o efeito O.h. Houve uma fusao e seu diente foi absorvido por outra empresa
que e atendida por outra agencia. AI... bern, af ou voce e urn genio do Atendi
mento e da manuten\;aO de contas ou reza para 0 estragoser 0 menor pOSSI
ve!' Quando come\;ar a desconfiar que algo assim vai ocorrer; procure deixar
claro mais uma vez, em alto e born som, seu conhecimento sobre as realidades
de mercado e da cultura illterna do cliente, coisa que vod~ domina muito bern
e que a agencia vindoura nao apenas ainda nao faz, como tambem val demo
rar para fazer. Proponha uma partilha: voce man tern as contas que ja tinha e a
agenda concorrente idem. Assim, parafraseando Maquiavel, que sugeria 'divi
dir para governar', voce divide para se manter no diente e para que possa
observar de perto 0 modus operandi da nova agencia. Na primeira oportuni
dade, ainda sob inspira\;ao.do fil6sofo florentino, de uma facada nas costas do
seu concorrente e fique com a conta inteirinha s6 para VOCe!5 Nao se assuste,
da para fazer isso de modo etico, ou pelomenos quase: consiga negociat,;oes
5
inferno.
1$80 AI!
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Como prospectar
Da mesma forma que numa pescaria, onde 0 que manda e a capacida
de de se manter esperando calmamente, e, no final, ja com 0 saco na Lua, vale
pegar 0 pelxe ate no tapa, prospectar e urn ato igualmente de paciencia e sem
nenhuma metodologia lOOOAl garantida. Em outras palavras, 0 que voce achar
que deve fazer para pegar urn novo c1iente esta valendo. 6bvio que voce tern
born sensa e etica que nao. Ihe permiticao expor-se de maneira indevida no
mercado.
As grandes agendas tern, em alguns casos, gente especializada s6 nis
so, que fica fut,;ando 0 planeta a cata de alguma informat,;ao valiosa sobre con
tas que estao para trocar de agencia, empresas que vao se estabelecer no pais,
ou na cidade, ou quais concorrmcias publicas e privadas (ja falaremos disso)
estao em vias de acontecer.
Voce que nao e nenhuma megaagencia pode agir da mesma forma. Ai,
o rna is importante e manter uma rede de relacionamento e informat,;6es sem
pre operante. Lembra dos tais contatos comerdais de veiculos e fornecedores?
Pois e, eles continuam valiosfssim'Os: se existe alguem que pode ajudar voce a
alavancar seu neg6cio e aquela turma. Porque assim como eIes visitam freqGen
temente sua agenda, tambem VaG aos concorrentes cujos funcionarios, muitas
vezes, naquele famoso cafezinho!papo de recep-;ao acabam cantando inocen
temente a bola sobre uma conta que esta para sair ou uma prospect,;ao a urn
cliente em vias de contratar nova agencia. Sacou? Trate-os com mUlto carinho!
Mas independentemente de quem venha a ser seu cliente e os meios aos
"quais voce tenha lant,;ado mao para obte-Io, eu, por ser daqueles que acreditam
muito em empatia, sugiro que voce fat;a urn pIanejamento de contas a prospectar.
Veja quais sao os setores de atividade com que voce e sua equipe se identificam
melhor, ou que voce tenha melhores condit,;Oes tecnicas de atender.
I'
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PROPAGANDA
ZECA MARTINS
l! ISSO AI!
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sobre como deveria ser urn portfolio de sua pequena agenda de Propaganda.
A melhor res posta que encontrei foi 'completo, informativo, criativo e bonito,
bonito, bonito'.
Concorrencias
Cedo ou tarde, voce ira participar deuma concorrencia formal, com todos
os salamaleques jurfdicos e burocraticos de direito, 0 que, e born que se diga,
enche solenemente 0 saco; Concorrencias muito formais, normatizadas, ocor
rem tanto no setor publico quanta no privado, embora neste ultimo as exigen
cias sejam habitualmente menores.
o setor publico e obrigado, por for~a de leis as mais variadas, a des en
volver processos de concorrencia amarrados, chatos e cansativos de se partici
par. Estas concorrencias do setor publico - estatais, prefeituras, govemos de
Estado etc. - sao obrigatoriamente abertas a todos os que desejarem participar
e cumprirem um verdadeiro rosario de exigencias. Para saber as concorrencias
que estao em vias de se iniciar, consulte regularmente os diarios oficiais e SI
tios de 6rgaos publicos. E, a menos que voce tenha consigo algu~m com muita
experiencia em concorrencias publicas, nao deixe de ter urn born advogado ao
seu lado, acompanhando 0 levantamento de documentos, certidOes e tudo mais.
No setor privado as coisas costumam ser urn pouco mais tranqGilas,
embora nada impe\;a que algum paran6ico de plantao resolva copiar as exi
'gencias do setor publico e fazer daquela concorrencia urn processo inesqued
ve1. 8 Na verdade, e muito comum alguem da diretoria da empresa anundante9
ja ter em mente urn rol de agendas com as quais gostaria de trabalhar, por ra
zOes que vao de simples simpatia a convic~ao de que a agenda reune condi
~oes tecnicas mais do que suficientes para fazer urn born trabalho. E 0 melhor
meio para voce descobrir onde vao rolar as concorrendas privadas e- adivi
nhe! - apelar para sua CIA ou KGB particulares: os contatos comerdais. Tam
"1
OIIIIJI
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PROPAGANDA
ZECA MARTINS
bern nao se espante se aquele portfolio que voce deixou la atras, no passado,
no escritorio de urn anunciante, ou aquela notinha no jornal dizendo que voce
fez uma campanha para deficientes visuais,lo por exemplo, gerarem seus fru
tos e voce receber urn telefonema ou carta-convite para pacticipar de alguma
concorrencia.
Seja como for - publica ou privada, com edital oucarta-convite -, as
concorrencias forma is normalmente exigem que voce prepare tres envelopes:
o primeiro, com proposta tecnica, detalhando sua estrutl.lra, apresentando os
currfculos dos profissionais que estarao envolvidos comas necessidades coH
dianas do anunciante e sua visao estrategica dos produtos e do mercado da
quele diente. Urn segundo envelope sera para a documenta~ao exigivel, como
certidoes disso, certidOes daquilo, contrato social, referencias crediticias, ban
carias e mais urn amontoado de papeis cujo volume deveta variar em razao da
natureza da concorrencia e do futuro cliente. Por ultimo, devera ser apresenta
do urn envelope com uma proposta criativa - anundos, campanhas inteiras,
sabe-se la - desenvolvida a partir do briefing previameoteforneddo.
Anote, ainda, algumas dicas e cuidados basicos a tomar nos processos
de concorrencia:
Hor.irlo de apresentar,;llo: Por favor, chegue antes, bern antes do estipulado,
principalmente se tratar-se de concorrencia publica. Nessescasos, nao ha jeiti
nho brasileiro coisa nenhuma. Ja vi agencia sendo impedjda de entregar seus
envelopes por atrasar exatamente urn minuto. a representante da agencia,amigo
meu, havia chegado com antecedencia, 0 pessoal da comissao de concorren
cia 0 conhecia e 0 havia visto na porta de entrada. S6 que, no u)timissimo ins
tante, ele, tranqOilo, foi ao banheiro. Voltou com exatamente urn minuto
de atraso e teve sua entrada impedida. Nao desafie a.pontualidade dessas
comissoes.
Checagem e rechecagem dos documentos. A ser feita meticulosamente, em
casa e diante da comissao julgadora. Repasse a lista de documentosexigidos
mais de uma vez, certifique-se de que esta tudo la mesmoe; ao chegar 0 mo
mento da entrega, procure exigir que todos os membros da comissao chancelem
os documentos e suas copias urn a urn.
CUidado com fraudes. Voce deve tentar checar a eventual indusao, pelos
demais concorrentes, de dados fraudulentos, como curriculum fantasma (de
10 Conhe\;a 0 trabalho da Funda\;ao
org.br>.
It ISSO AI!
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urn ou mais profissionais que nao sao da agenda e apenas emprestam seus
nomes), contas que ja nao sao mais atendidas etc., pois, se houver alguma fa
lha Oll maracutaia, e af que voce pega. Depois, nao pega mais. au, sabendo
empresa no mercado, para ver se nao tern algo errado, como titulos protesta
dos, execu~oes judiciais etc. Com esta informa~ao, voce podera impugnar a
Sigilo etuoo. Assim como sua rede particular de espionagem vai muitas vezes
agir em seu favor, nao seja ingenuo de acreditar que nao fata 0 contrario. Por
isso, selecione entre seu pessoal apenas uns poucos que desenvolverao todo 0
material de uma concorrencia e exija firmemente deles 0 mais absoluto sigilo,
mesmo junto aos demais colegas de trabalho, sobre 0 conteudo daquilo que
sera apresentado, principalmente referente a cria~o. Lembre-se de que nada
impede que alguem comente com alguem que 0 tema da campaoha era tal, que
a estrategia era nao-sei-que, e que para esta informa~ao toda chegar ao conhe
cimento do seu concorreme ... epa! J::I chegou I::I!
Briefing
Tem-se em vendas e marketing dos quatro cantos do mundo que briefing
file mignon da infor
ma~ao mercadol6gica de urn produto. Ha, ate, quem assegure haver uma con
duta metodol6gica impresdndfvel a elabora~o de urn briefing tecnicameme
correto. Faculdades nonnalmente ensinam assim.
'Resumo da opera' talvez seja a expressao corriqueira que melhor defi
na 0 briefing.
......... I
58
PROPAGANDA
ZECA MARTINS
13 Lembro-me de urn colega de faculdade que provava, por contas aritmeticas indis
cutiveis, que 1 + 1 .. 0, Respostas, portanto, a gente encontra as quebem quiser.
e!Sso AI!
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mas muita cerveja mesmo. Eles apenas flzeram a pergunta certa, dispensando,
com toda certeza, as tais 200 paginas de papo-fu{ado. Quantas vezes voce ja
meu neg6cio? 0 que eu venda de fato? Vendo sapatos ou venda conforto, venda
sultados finals.
da publictdade, nos da uma plsta muito interessante sobre 0 que, aflnal, deve
das, um desaflo. Pode estar no papel, pode ser no cara-a-cara. Tanto faz. Pore
15 CEO: Chief Executive Officer, vulgo manda-chuva. No nosso case, If! 0 cliente, 0
().
--ZECA MARTINS