UNIVERSITE

PAUL CEZANNE

FACULTE DECONOMIE APPLIQUEE

SERVICE DES STAGES ET MEMOIRES

GUIDE DE REDACTION DU
RAPPORT DE STAGE

INTRODUCTION

Le rapport de stage reprsente une tape importante dans le cursus de ltudiant, car au-del dune simple
description, il traduit limplication, la rigueur et le professionnalisme auquel lintress doit rpondre. Ces
vertus concernent ainsi llaboration dudit rapport mais elles sont galement fondamentales au sein dune
entreprise.
Lobjectif du rapport de stage tient dans la capacit de ltudiant exploiter les problmatiques tudies au
cours de sa formation afin de les lier des questions pratiques observes lors de son stage en entreprise.
Le rapport de stage se manifeste par la trilogie suivante :
-

Une prsentation,
Une analyse,
Un bilan.

Il sagit donc de prsenter lentreprise daccueil lors du stage effectu ainsi que les tches ralises par
ltudiant, analyser le fonctionnement de lentreprise et notamment le rle attribu au stagiaire dans
lorganigramme de cette entit, et enfin, oprer un bilan de ces tches en mettant en exergue les points
forts ou faibles rencontrs au cours du stage sans omettre quels ont t les apports de celui-ci sur le plan
de lenrichissement personnel.
Une remarque importante toutefois : il est primordial de choisir son stage en fonction des tudes menes.
Si cela semble vident, il est de bon ton de le rappeler afin dviter quelques dsagrments qui pourront
rapidement tre fatales lors de lvaluation finale.

LA STRUCTURE DU RAPPORT DE STAGE

Il sagit dans cette partie de mettre en avant les points importants qui vont aider ltudiant laborer
efficacement le rapport de stage. Trois points essentiels vont tre abords :
-

A la recherche du stage.
Le rapport de stage : une vue densemble.
La mthodologie du rapport de stage.

2.1.

A la recherche du stage

Afin dviter que la recherche du stage ne devienne rapidement un vritable parcours du combattant,
ltudiant doit respecter quelques rgles dusage. En effet, il doit tout dabord rflchir sur le thme quil
souhaite traiter lors de son stage, et de ce fait, le stage doit tre en adquation avec les tudes menes. Il
sagit ds lors de commencer un travail de prospection pour trouver lentreprise susceptible de rpondre
aux attentes de ltudiant sur le plan du poste recherch et des tches effectuer. Ce travail de
prospection doit dbuter dans le meilleur des cas vers les mois de septembre-octobre et la problmatique
doit tre dfinitive courant novembre de lanne universitaire.
Une fois cette bauche de rflexion termine, ltudiant doit ensuite proposer le thme et la problmatique
du stage un enseignant de son choix, afin que celui-ci valide ou non cette problmatique. Lenseignant
peut tre amen, dans le cas o il est sduit par la proposition de ltudiant, apporter ses conseils et son
soutien ltudiant dans le but de parfaire ladite problmatique. Un rappel toutefois : ce nest pas
lenseignant qui doit proposer une problmatique ou un stage aux tudiants mais bien linverse.
Cest ltudiant qui lobligation dexercer une proposition de stage lenseignant. Le stage est
avant toute chose une dmarche personnelle.
Ltudiant doit ainsi fournir un dernier effort en se faisant dsigner dans lentreprise daccueil un matre de
stage. Celui-ci sera charg de veiller au bon encadrement de ltudiant dans lentreprise et de lui apporter
toutes les informations ncessaires qui lui permettront dlaborer le rapport de stage dans les meilleures
conditions. Le matre de stage devra galement remplir un document attestant du bon droulement du
stage et de lassiduit de ltudiant au cours dudit stage.
Reportez-vous au Document 2- Procdure convention pour respecter les diffrentes tapes. Rappelons
pour lEtudiant-stagiaire qui doit raliser son rapport de stage les cinq dernires tapes suivantes :
tape 6

Pour les tudiants de Licence, compltez lannexe 1 de ce Guide stage (Cf. ci-aprs).
Noubliez pas de faire dater et signer votre Enseignant-tuteur qui peut tre diffrent du
Responsable de votre formation pour lvaluation de votre rapport de stage ou mmoire li au
stage. Ensuite ramenez cette annexe 1 complte au Service Stages de la FEA avant la
date butoir indique par le service Stages de la FEA si votre stage nest pas anticip.

tape 7

la fin du stage, faites signer ltablissement daccueil une Attestation de fin de stage .
Pour les tudiants de licence et de master premire anne qui ralise un mmoire reli un
stage, remettez au matre de stage la Grille dvaluation quil renverra dment rempli au
Service Stages de la FEA .

tape 8

Les tudiants de licence ou de master premire anne, pour des raisons administratives,
devront dposer au Service Stages de la FEA leur rapport de stage1 ou mmoire li un
stage et marger leur nom sur une liste mise leur disposition et si possible avant la

Document 3 ou 8

date butoir indique par ce service. Votre document sera ensuite mis la disposition de lEnseignanttuteur quil retirera dans ce service.
Votre rapport de stage ou mmoire li un stage devra galement contenir les cinq
lments suivants :
1
La photocopie conforme de votre convention de stage,
2
La photocopie de lattestation de fin de stage complte et signe par ltablissement
daccueil,
3
La photocopie de lannexe 1 complte (cf. Guide stage ou Guide mmoire ).
4
Le Code de bonne conduite sign par vos soins,
5
Un CD-Rom contenant un fichier de votre document en version word, devra tre insr
dans une enveloppe lintrieur du rapport,
La grille dvaluation envoye par votre matre de stage sera communique votre
Enseignant-tuteur par le Service Stages de la FEA ds rception par courrier.
tape 9

Lvaluation du document sera faite selon diffrents points de vue et particulirement

llaboration du cadre thorique, la cohrence conceptuelle, la rigueur de la mthode, la clart
du style, linventivit. Tout plagiat sera svrement sanctionn. LEnseignant-tuteur se
rserve la possibilit de demander des claircissements lEtudiant-stagiaire ou lEtudiantmmorialiste pendant lvaluation de son document.
Reportez-vous aux responsables de parcours, spcialit ou mention de votre formation pour
savoir si lvaluation prvoit ou pas une soutenance orale du rapport de stage ou du mmoire
li un stage.

tape 10

Respectez scrupuleusement les dlais officiellement prvus, sous peine de voir votre
document considr comme non recevable par le corps enseignant ou administratif. Aucun
dlai supplmentaire ne peut tre accord, ni par lEnseignant-tuteur, ni par la scolarit pour
les licences et les masters premire anne.

Il sen suivra alors entre Enseignant-tuteur et tudiant une interaction dynamique ayant pour objectif la
ralisation dun travail de qualit.

2.2.

Le rapport de stage : une vue densemble

Cette partie va renseigner les tudiants sur la structure proprement dite du rapport de stage. Un plan bien
structur est indispensable un rapport de qualit. Le rapport de stage doit donc tre articul de la faon
suivante :
-

La page de garde : elle doit comporter le nom et les coordonnes de ltudiant, le nom de
luniversit, lanne de soutenance, la nature du document (rapport de stage de licence ou de
master) et le nom du professeur responsable du stage.

Les remerciements : ils sont adresss lensemble du personnel en gnral et une ou deux personnes
en particulier, pas plus.
Les documents administratifs ( savoir les 5 lments nots ci-dessus en rappel):
Le sommaire (sur une page)
Lintroduction : ltudiant doit y faire figurer deux aspects importants. Il sagit dans un premier
temps de prsenter lentreprise daccueil avec son historique, son dveloppement et son volution,
et la nature de son activit. Ensuite, ltudiant doit imprativement mentionner la mission spcifique
qui lui a t confie durant la priode de stage. Cette partie est la plus importante de lintroduction, il
y va de lintrt de ltudiant dy attacher un soin particulier.
Le dveloppement : il sagit du cur du rapport de stage. Le dveloppement doit comporter trois
parties qui sont :
o
Lorganigramme de lentreprise,
o
Les activits ralises en stage,
o
Le bilan du stage.
Lorganigramme de lentreprise pour objectif didentifier le schma organisationnel de lentreprise
daccueil, afin de mieux comprendre les diffrents liens et relations entre les services. Dans cette
partie ltudiant doit galement situer la place de son service daffectation et doit mettre en avant les
interdpendances de ce service avec les autres services de lentreprise, dans le contexte
conomique dans laquelle lentreprise elle-mme volue.
Ltudiant doit galement renseigner sur les tches quil a effectues au cours de son stage, il sagit
de la partie la plus importante du rapport de stage car elle le concerne directement.
Il mentionnera sa mission, son rle au sein du service concern, les tches effectues et les
rsultats obtenus.
Enfin, ltudiant doit conclure le dveloppement sur un bilan, celui de sa mission. Quest-ce que le
stage a apport sur le plan personnel ? (Point de vue personnel, confiance, assurance, choix
dorientation). Quelles ont t les difficults rencontres au cours du stage ? Cette liste nest
videmment pas exhaustive.
-

La conclusion : ltudiant doit tirer un bilan en ce qui concerne sa professionnalisation suite ce

stage, et notamment les comptences oprationnelles acquises. Il doit galement prciser si le stage
effectu valide ou non le projet professionnel tabli avec lenseignant. De plus, la conclusion permet
de renseigner si la dcouverte dun milieu nouveau, lentreprise, ouvre de nouveaux horizons ? Le
stage est-il un succs ou un chec ?
Le glossaire.
La bibliographie.
Les annexes
La table des matires pagines.

2.3

La mthodologie du rapport de stage

Tout document crit rpond une mthodologie stricte et le rapport de stage nchappe pas cette rgle.
En effet il faut soigner la prsentation du document car lvaluation finale en dpendra. Voici les rgles
lmentaires respecter :
-

La longueur du rapport doit se situer entre 15 et 30 pages au maximum, hors annexes.

La police standard souhaite est du type Arial ou Times.
La taille de la police doit tre 12.
Choisissez une interligne de 15.
Justifiez les paragraphes.
Ecrire uniquement sur le recto.
Les notes de bas de page doivent avoir une taille de 10 pouces et une interligne de 1.
Utilisez du papier blanc, de 80 grammes, de format A4.
Ne pas oublier de numroter les pages.
Ne pas oublier de numroter les annexes.

DES CONSEILS UTILES

Dans bien des cas les tudiants commettent des erreurs qui peuvent leur tre fatales lorsque lexercice
consiste en llaboration dun document de recherche. Cela est aussi bien valable pour le rapport de stage
que pour un mmoire.
-

Lunit du thme : limitez-vous un sujet ou thme dans votre rapport et assurez-vous que ce
thme reste assez prcis. Assurez-vous en outre que linformation prsente joue un rle valable,
autrement dit, najoutez pas de donnes ou dautres faits tout simplement pour atteindre la longueur
minimum exige. Pour rgler un problme de longueur mieux vaut approfondir la discussion.

Les rfrences : il faut soigneusement noter la source de tous les renseignements que vous
prsentez, en donnant la rfrence complte pour toutes les ides dont vous parlez. Il en va de
mme si le renseignement est tir dune source interne de lemployeur.

La relecture : tout rapport qui compte un nombre excessif derreurs orthographiques ou

grammaticales peut tre rejet. Il faut donc que vous fassiez preuve dune grande rigueur dans ce
domaine afin dviter lincomprhension du lecteur et le dsagrment de sa mauvaise apprciation
finale.

La confidentialit : assurez-vous de discuter des problmes ventuels de confidentialit avec votre

employeur avant de dmarrer la rdaction de votre rapport. En effet vous risquez dtre confront
ce genre de situation en fonction de lactivit de lentreprise. Toute entreprise tant par dfinition en
concurrence sur un secteur dactivit prcis, les informations que vous allez dtenir peuvent remettre
en cause le dveloppement de la structure si des fuites taient identifies. Il peut sagir des secrets
commerciaux, des renseignements sur le plan juridique ou des relations publiques. Cest pour cela
que vous devez renseigner votre employeur sur le contenu de votre rapport avant de le prsenter ou
de le rendre public.

Le plagiat : linformation circulant de plus en plus rapidement et tant de plus en plus accessible, les
tudiants sont ainsi tents den profiter pleinement. En effet, dans bien des cas il arrive que grce
Internet ils envisagent de raliser de vulgaires copier-coller afin dlaborer un rapport. La rapidit
de cette tche tant sduisante cest tout naturellement quelle enregistre chaque anne de
nouveaux adeptes.

Le Service des Stages et Mmoires de la FEA souhate ainsi avertir les tudiants que de tels
procds seront dornavant soumis un contrle trs strict de la part du corps enseignant et
administratif. De telles pratiques, si elles viennent tre confirmes, se verraient automatiquement
punies. La cellule rapport de stage se rservera alors le droit dappliquer une sanction en fonction de
la gravit de la faute.