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Gua para responder

FORMATO DE POSTULACIN
Mejores Prcticas 2013

IMPORTANTE: Se debe llenar un formato de postulacin por cada prctica presentada.


DATOS GENERALES
Denominacin o Razn social de la empresa:
Nombre corto: Indicar el nombre con el que desea que
Atributo legal que figura en la escritura o documento de
constitucin que permite identificar a una persona
jurdica y demostrar su constitucin legal.

aparezca su empresa en publicaciones, boletines


electrnicos, impresos y escultura, en caso de que la
prctica postulada sea reconocida.

Nombre del contacto ante Cemefi: Imprescindible

Puesto:

que sea quien d seguimiento al proceso. Si hay algn


cambio de responsable despus del envo del formato de
postulacin, favor de notificar a Cemefi de inmediato.

Correo electrnico: Indicar el correo electrnico

Telfono:

oficial y, si es posible, uno alternativo.

Sector y subsector de la empresa:

Nmero de empleados:

Ej: Sector industria manufacturera /Subsector: Alimentos


procesados
Tamao de la empresa: Clasificarla con base en el sector al que pertenece y el nmero de empleados.

MiPyME
Grande
Sector

Tamao por nmero de empleados


Micro

Pequea

Mediana

Grande

Agropecuario

1-10

11-50

51-250

>250

Minero y extraccin del petrleo

1-10

11-50

51-250

>250

Industria manufacturera

1-10

11-50

51-250

>250

Construccin

1-10

11-50

51-250

>250

Comercio

1-10

11-30

31-100

>100

Transporte y comunicaciones

1-10

11-50

51-100

>100

Servicios

1-10

11-50

51-100

>100

Resumen de la empresa (Mximo 5 lneas): Favor de respetar el nmero de lneas indicado.

A. Resumen ejecutivo de la prctica


Favor de indicar la categora en la cual est postulando la prctica*: Es importante que se elija una sola
categora por prctica postulada.
(*Definicin de categoras en la Convocatoria del Reconocimiento a las Mejores Prcticas de RSE 2013)

Calidad de vida en la empresa


Cuidado y preservacin del medio ambiente
Vinculacin con la comunidad
tica empresarial
Cadena de valor (Relacin de la empresa con sus socios de negocio)
Promocin del consumo responsable
Modelos de gestin de RSE
Comunicacin de la RSE
Alianzas intersectoriales o alianzas entre empresas
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FORMATO DE POSTULACIN
Mejores Prcticas 2013
Voluntariado
Fundaciones Empresariales

A.1 Nombre de la prctica:


Nombre con el que se har referencia a la prctica en el proceso y, en caso de ser reconocida, ser el nombre que
aparecer en todos los comunicados.

A.2 Breve descripcin de la prctica (Mximo 5 lneas):


Objetivos y principales logros. Favor de respetar el nmero de lneas indicado.

A.3 Qu motiv a la empresa a implementar la prctica? (Mximo 5 lneas):


Favor de respetar el nmero de lneas indicado.

A.4 A qu expectativa (s) y grupo(s) de relacin corresponde esta prctica?


Enumerar a cada grupo de relacin y la expectativa correspondiente a ste.

A.5 Objetivo general de la prctica (Mximo 5 lneas):


Favor de respetar el nmero de lneas indicado.

A.6 Ao de inicio de
implementacin:
Les recordamos que la prctica debe
tener al menos un ao de haber sido
implementada.

A.7 Dimensin integral en el que se desarrolla la prctica. Favor de elegir una dimensin, las definiciones
se presentan a continuacin:
DESCRIPCIN DE DIMENSIONES EN LAS QUE PUEDE DESARROLLARSE LA PRCTICA 1

Dimensin Social Interna: Implica la responsabilidad compartida y subsidiaria de inversionistas, directivos,


colaboradores y proveedores, para el cuidado y fomento de la calidad de vida en el trabajo y el desarrollo
integral y pleno de todos ellos.

Dimensin Social Externa: Conlleva a la realizacin de acciones y aportaciones propias y gremiales


seleccionadas para contribuir con tiempo y recursos a la generacin de condiciones que permitan y
favorezcan la expansin del espritu empresarial y el pleno desarrollo de las comunidades.

Dimensin Econmica Interna: Su responsabilidad se enfoca a la generacin y distribucin del valor agregado
entre colaboradores y accionistas, considerando no slo las condiciones de mercado sino tambin la equidad
y la justicia. Se espera de la empresa que genere utilidades y se mantenga viva y pujante.

Dimensin Econmica Externa: Implica la generacin y distribucin de bienes y servicios tiles y rentables
para la comunidad, la aportacin a la causa pblica va la contribucin impositiva. Asimismo, debe participar
activamente en la definicin e implantacin de la planeacin econmica de su regin y del pas.

Dimensin Ambiental Interna: Implica la responsabilidad total sobre las repercusiones ambientales de sus
procesos, productos y subproductos y, por lo tanto, la prevencin y, en su caso, remedio de los daos que les
cause o pudiera causarles.

Dimensin Ambiental Externa: Conlleva a la realizacin de acciones seleccionadas para contribuir a la


preservacin y mejora de la herencia ecolgica comn para bien de la humanidad actual y futura.

B. Proceso de implementacin de la prctica

Fuente: Fundamentos de Responsabilidad Social Empresarial , Alianza por la Responsabilidad Social Empresarial en Mxico (AliaRSE),
2006,Mxico, p:4
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B.1 rea/ departamento de la empresa que coordina su implementacin:
Mencionar el rea que gestiona la prctica.

B.2 Poltica de la empresa a la que responde esta prctica:


Favor de enunciar la poltica y su relacin con la prctica postulada.

B.3 Descripcin narrativa del proceso de implementacin:


Describir de forma completa y concisa el proceso de implementacin de la prctica. Trate de ser breve en su
narracin e incluir los hechos ms relevantes.

B.4 Participantes: Elegir todos los grupos involucrados


en la prctica.

B.5 Grupo(s) de relacin al que responde o


beneficia: Elegir todos los grupos beneficiados por
la prctica.

Accionistas
Ejecutivos
Personal operativo
Sindicato
Familiares del personal
Consumidores finales
Proveedores
Organizaciones sociales
Organismos gubernamentales
Otros:_____________

B.6 Recursos invertidos


Tiempo
Talento empresarial
Recursos
financieros
Recursos tcnicos o
materiales

Accionistas y/o ejecutivos


Colaboradores
Familiares del personal
Clientes o consumidores finales
Proveedores
Organizaciones sociales
Autoridades y/o organismos
gubernamentales
Comunidad
Medio ambiente
Otros:_____________

B.7 Presupuesto destinado a la


prctica: Indicar la Inversin Total destinada
para la implementacin de la prctica a la
fecha (valor en pesos)

B.8 Porcentaje de la inversin con


respecto a las utilidades brutas de la
empresa:
Favor de indicar un nmero porcentual.

B.9 Nmero de horas


invertidas en la prctica:

B.10 Aportacin de terceros:

Tiempo voluntario
Servicios profesionales
Recursos financieros
Recursos tcnicos o
materiales
Otro (Cul):

hombre

nicamente cuando el trabajo se haya


realizado durante la jornada laboral normal.

B11. rea geogrfica donde se realiza la prctica: Mencionar estados, municipios y ciudades en donde se ha
llevado a cabo la prctica.

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B.12 Descripcin operativa de la prctica


Metas

Acciones

Participantes

Resultados
obtenidos

Las metas
sealan los
logros
esperados de la
prctica.
Deben ser
especficas y
cuantificables

Describa las
principales
acciones
(preferentemente
en orden
secuencial) que se
realizan para la
ejecucin de la
prctica. Varias
acciones pueden
corresponder a una
misma meta.

Indicar qu
grupos de
relacin se
involucraron en
cada una de las
acciones,
especificando el
tipo de
participacin

Indicar los
resultados
cualitativos o
cuantitativos de
las acciones
realizadas.

Instrumentos de
verificacin
Son los documentos
que permiten constatar
que las acciones se
llevaron a cabo
Ejemplos: Encuestas,
evaluaciones, focus
group, auditoras, etc.

B.13 Capacidades desarrolladas por la empresa:


Enumerar las capacidades desarrolladas por los participantes de la empresa como resultado de la implementacin de
la prctica.

B.14 Herramientas de seguimiento y evaluacin


B.14.1 Evala peridicamente la prctica
En caso de que su respuesta sea negativa, favor de mencionar la razn.

S Con qu frecuencia?______________________________________________________
No Por qu? _______________________________________________________________

B.14.2 Qu herramientas de evaluacin utiliza?


Favor de adjuntar algn ejemplo de dichas herramientas en las evidencias que anexe.

Formatos
Cuestionarios
Entrevistas
Focus group
Visitas de campo
Evaluacin externa
Otros Especifique: ______________________________________________________

B.14.3 Enumerar los principales indicadores de impacto empleados (cuantitativos y/o


cualitativos):
Incluir una breve descripcin de cada uno de ellos.

B.14.4 Describa el impacto de la prctica en los objetivos del negocio:


Incluya una breve narracin sobre los efectos que haya tenido la implementacin y resultados de la prctica en los
fines de la empresa.

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B.14.5 Detalle el impacto de la prctica en la comunidad interna:
Enumere los efectos al interior de la empresa (colaboradores, directivos, inversionistas, socios, etc.) que se hayan
dado como consecuencia de la implementacin de la prctica.

B.14.6 Especifique el impacto en los grupos de relacin de la empresa:


Enumere los efectos que haya tenido la prctica en cada uno de los principales grupos de inters involucrados.

B.15. Comunicacin interna y difusin externa


A. 15. 1 Su empresa cuenta con un informe de responsabilidad social?
En caso de que su respuesta sea negativa, favor de mencionar la razn.

S
No Por qu?____________________________________________________________
B.15. 2Reporta esta prctica en su informe de responsabilidad social?
En caso de que su respuesta sea negativa, favor de mencionar la razn.

S
No Por qu?____________________________________________________________

B.15.3 Principales herramientas de comunicacin que emplea internamente para difundir la


prctica:
Eventos
Boletn
Revista
Correo electrnico
Peridicos murales
Reuniones informativas
Plticas de motivacin
Otros / Especifique:_____________________________________

B.15.4 Principales herramientas de comunicacin que emplea externamente para difundir la


prctica:
Eventos
Boletn de prensa
Inserciones en revistas o peridicos
Medios especializados
Publirreportajes
Entrevistas
Presentaciones
Medios electrnicos
Otros/ Especifique: ________________________________________
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B.15.5 Reporta sobre ella en su informe anual
En caso de que su respuesta sea negativa, favor de mencionar la razn.

S
No Por qu?: __________________________________________________________

B.16. Aprendizajes y retos:


B.16.1 Factores de xito

Enumerar las circunstancias que contribuyeron a que la prctica


generara resultados positivos durante su implementacin.

B.16.2 Principales retos que ha


presentado la prctica a la empresa

Enumerar los desafos detectados durante la implementacin de


la prctica e incluya una breve explicacin de cada uno de ellos.

B.16.3 Principales oportunidades de la


prctica

Mencionar las reas de oportunidad o reas de mejora


detectadas e incluya una breve explicacin de cada una de ellas.

B.16.4 Hacia dnde va la prctica?

Mencionar las expectativas y posibles escenarios de la prctica


en el futuro. Incluir una breve reflexin sobre las perspectivas y
potencial de la prctica postulada.

B.17. Relacin de evidencias presentadas


Listado de documentos
y/o materiales que se
anexan para soportar la
aplicacin de la prctica

1.
2.
3.
4.
5.

IMPORTANTE:
Esta es slo una ficha de resumen con la que se debe guiar la presentacin de la prctica. Adicional a
este formato debe anexar toda la informacin que considere conveniente para reflejar el proceso de
aplicacin de la prctica y los resultados alcanzados, respetando el orden establecido en esta gua.
Estos documentos debern ser grabados en discos compactos (3 copias) debidamente identificados
con el nombre de la empresa, el de la prctica, categora en la que participa, fecha y persona de
contacto.

AUTORIZACIN:
Aceptamos que, en caso de ser necesario, Cemefi solicite a la empresa informacin complementaria
para hacer una valoracin completa de la prctica propuesta. Adems, autorizamos que la informacin
se publique en los medios de comunicacin autorizados por Cemefi, excepto informacin que
explcitamente sealemos como confidencial.

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