CAPTULO V

5.1 PROPUESTA DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE

ASISTENCIA Y LICENCIAS
5.2 FASE I. ANLISIS.
5.2.1 Anlisis preliminar.
El Anlisis de Sistemas trata bsicamente de determinar los objetivos y lmites del
sistema objeto de anlisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las
directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.
5.2.1.1 Estructura organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD TCNICA
ADMINISTRATIVA DE RECURSOS HUMANOS DEL SIBASI.

Direccin de Hospital
SIBASI

Departamento de Administracin
y Desarrollo de Recurso Humano

Contratacin y
Remuneracin

Capacitacin y
Desarrollo

Servicios y
Prestaciones
Al personal

Sistema de
Informacin
de RRHH

Contratacin y Remuneracin de Personal

Contratacin
Es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin.
La funcin de reclutamiento es la de suplir la seleccin de candidatos. Es una actividad que
tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para seleccionar los futuros participantes de la
organizacin.
Remuneracin
Est dada por el salario. Su funcin es dar una remuneracin (adecuada por el
servicio prestado) en valor monetario, al empleado.
Capacitacin y Desarrollo
Es el rea que se encarga de capacitar en un corto plazo a los ocupantes de los
puestos de la empresa, as como tambin se encarga de suministrar a sus empleados los
programas que enriquecen su desempeo laboral; obteniendo de esta manera mayor
productividad de la empresa.
Su funcin es que por medio a estos programas se lleve la calidad de los procesos de
productividad de la empresa, aumentar el conocimiento y la pericia de un empleado para el
desarrollo de determinado cargo o trabajo.
Servicios y Prestaciones al Personal
Son aquellas facilidades, comodidades, ventajas y servicios que las empresas
ofrecen a sus empleados.

Estas prestaciones pueden ser financiadas total o parcialmente por la empresa. Su

funcin es mantener y aumentar la fuerza laboral dentro de un nivel satisfactorio de moral y
productividad; as como tambin, ahorrarles esfuerzos y preocupaciones a sus empleados.
Sistema de Informacin de Recursos Humanos
El concepto sistema de informacin gerencial (SIG), se relaciona con la tecnologa
informativa, que incluye el computador o una red de microcomputadores, adems de
programas especficos para procesar datos e informacin. Su funcin es recolectar,
almacenar y divulgar informacin, de modo que los gerentes involucrados puedan tomar
decisiones, y mantener un mayor control y planificacin sobre sus empleados.
5.2.1.2 Descripcin de funciones.
Funciones del rea de sistemas:
a) Actualizacin y Mantenimiento de la Base de Datos del SIRHI
b) Actualizacin de expedientes de Personal
c) Manejo y actualizacin de la tarjeta de Registro del Empleado
d) Control de libros de Rbrica
e) Control de Asistencia y permanencia de los empleados
f) Elaboracin de planillas de pago
g) Informe de plazas vacantes
h) Informes diversos del SIRHI
Actualizacin y Mantenimiento de la Base de Datos del SIRHI.
Consiste en actualizar y darle mantenimiento al Sistema Institucional de Recursos
Humanos (SIRHI) de la institucin, el cual contiene toda la informacin personal del

recurso que labora en el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social del departamento
de Morazn.
Este sistema fue proporcionado por el Ministerio de Hacienda de El Salvador, el cual es un
estndar para las diferentes SIBASI del pas, y que no puede tener algn tipo de
modificacin.
Actualizacin de expedientes de Personal
Actualiza todos los documentos o expedientes (Currculum, ttulos, diplomas, etc)
del recurso humano que labora en el Ministerio de Salud Publica y asistencia Social, estos
son archivados en carpetas.
Manejo y actualizacin de la tarjeta de Registro del Empleado
La tarjeta de Registro del Empleado es la tarjeta que posee cada empleado, y que
almacena el historial de trabajo en el ministerio de salud publica y asistencia social, y las
cuales son utilizadas para comprobar el tiempo que la persona lleva trabajando en el
Ministerio y presentar su jubilacin por 30 40 aos de labor.
Control de libros de Rbrica
Es un libro de acuerdos institucionales, donde se lleva el registro de los empleados
del ramo.
Elaboracin de planillas de pago
Las planillas de pago son elaboradas en el SIRHI

Informe de plazas vacantes

Esta funcin es realizada por el gerente de recursos humanos, se elabora un informe
de forma manual.
Informes diversos del SIRHI
Son los diversos informes que elabora el SIRHI
Debido a que la mayora de las funciones que realiza el rea de sistema de
informacin de recursos humanos son hechas por un sistema ya establecido y que no puede
existir alguna modificacin en el.
Centramos la investigacin en la funcin de Control de Asistencia y Permanencia de los
empleados.
Control de Asistencia y permanencia de los empleados
La funcin de Control de Asistencia y permanencia de los empleados, se lleva a
cabo con licencias o permisos , ya establecidos por el Ministerio de Trabajo, de forma
anual, las cuales pueden ser otorgadas por motivo de:
Enfermedad = 5 das
Enfermedad de pariente = 20 das
Duelo = 9 das
Consulta en el ISSS = indefinido
Asunto personal =5 das

5.2.1.3 Objetivos de la institucin. Objetivo

general
Proveer personal idneo a la red de establecimientos de salud de los SIBASI del
primero y Segundo nivel de atencin para contribuir a la provisin de servicios de salud
con calidad y calidez a la poblacin de responsabilidad.
Objetivos especficos

Desarrollar acciones que fomenten valores y cambios de actitud para proveer

servicios con calidad y calidez.

Desarrollar programas de entrenamiento para lograr la excelencia en el desempeo.

Desarrollar acciones que permitan el compromiso e identificacin del empleado con

la institucin.

Ejecutar el Plan de Incentivos emanados por el nivel rector.

5.2.1.4 Estudio del sistema actual

Proceso de la solicitud de licencias Hospital menos de 4 das
Estas licencias son concedidas en das, horas y minutos.
Procesos que se realizan para obtener una licencia:
Proceso de la Solicitud de licencias para las Unidades de Salud
( menos de 4 das)
1- El empleado llena la boleta de Control de Licencia
2- Presentarla a la secretaria (Establecimiento de salud). 3La secretaria las archiva por nombre y mes.

4- Envi de Licencias al Director de la Unidad de Salud

5- Resolucin de Licencia
6- Envi de resolucin a Empleado
7- Al final de mes la secretaria tabula en el informe mensual de control de
asistencia permanencia y puntualidad de acuerdo a la fecha y concepto de
permiso.
8- Fotocopia de informe.
9- Envi del informe original al Departamento de Administracin y Desarrollo de
Recursos Humanos de la Regin SIBASI.
10- Revisar el informe. 11Archivar el informe.
12- Auditores de la corte de cuentas revisan todos los informes al final de ao
El informe mensual de control de asistencia permanencia y puntualidad contiene:
Informe de tiempo extra- laborado
Informe de tiempo compensado
Informe de permisos personales
Informe de consultas medicas al ISSS
En el paso 7, ya que solo es una persona encargada de esta funcin, y solo tiene 3
das para revisar todos los informes enviados, se ha dividido el trabajo a otras 2 personas
que trabajan en el rea para terminar esta actividad a tiempo.
Proceso de la Solicitud de licencias para el Hospital y SIBASI ( menos de 4 das)
1- El empleado llena la boleta de Control de Licencia
2- Presentarla al Jefe Inmediato.
3- Resolucin de Licencia
4- Envi de resolucin a Empleado

5- Envi de boletas al departamento de administracin y desarrollo de recursos

humanos, diariamente.
6- Tabulacin de boletas en un libro dividido por licencias de tipo: Compensacin,
Enfermedad, Personal, mensual.
7- Los registros son almacenados en un formato en Excel, por cada empleado, y
las licencias concedidas en el mes.
8- Revisar los informes cada final de mes para hacer los respectivos descuentos a
los empleados, si aplica.
9- Auditores de la corte de cuentas revisan todos los informes al final de ao
El objetivo de revisar todos los informes es conocer si los empleados han utilizado
todo el tiempo que se concede para licencias; de ser as se realiza el descuento de das
tomados de ms.
Proceso de la Solicitud de licencias para las Unidades de Salud (4 mas das)
1- Llenar la solicitud de propuesta de licencia
2- Adjuntar a la solicitud de propuesta de licencia, documentacin correspondiente
a la licencia a solicitar.
3- Presentar la solicitud y documentacin a la secretaria de la unidad
4- Envi de solicitud y documentacin hacia el departamento de administracin y
desarrollo de recursos humanos.
5- Revisin de la documentacin
6- Hacer acuerdo (mas de 14 das) y Resolucin (de 4 a 14 das) 7Anexar acuerdo o resolucin a la solicitud y documentacin 8Envi hacia la direccin del SIBASI
9- Mandar una copia del acuerdo o resolucin hacia la Unidad Financiera (UFI),
Tesorera, SIRHI (Sistema Institucional de Recursos Humanos), Expediente
personal.
10- Revisar los informes.

11- Auditores de la corte de cuentas revisan todos los informes al final de ao.
Proceso de la Solicitud de licencias para el Hospital y SIBASI (4 mas das)
1- Llenar la solicitud de propuesta de licencia
2- Presentarla al Jefe inmediato
3- Adjuntar a la solicitud de propuesta de licencia, documentacin correspondiente
a la licencia a solicitar.
4- Envi de solicitud y documentacin hacia el departamento de administracin y
desarrollo de recursos humanos.
5- Revisin de la documentacin.
6- Hacer acuerdo (mas de 14 das) y Resolucin (de 4 a 14 das) 7Anexar acuerdo o resolucin a la solicitud y documentacin 8Envi hacia la direccin del SIBASI
9- Mandar una copia del acuerdo o resolucin hacia la Unidad Financiera (UFI),
Tesorera, SIRHI(Sistema Institucional de Recursos Humanos), Expediente
personal.
10- Revisar los informes cada final de mes.
11- Auditores de la corte de cuentas revisan todos los informes al final de ao
Proceso para el control de la puntualidad de los empleados del Hospital y SIBASI.
1- Empleado marca la tarjeta diariamente
2- Los empleados dejan las tarjetas de asistencia en la portera el ultimo da del
mes
3- Las tarjetas de asistencia son recogidas por personal del departamento de
administracin y desarrollo de recursos humanos.
4- Revisar cada tarjeta por empleado, comparando el horario establecido con el
plan de trabajo mensual.
5- Registrar la informacin en un libro

6- Revisar los libros cada final de mes.

7- Auditores de la corte de cuentas revisan todos los informes al final de ao.
Proceso para el control de la puntualidad de los empleados en las Unidades de Salud.
1- Firmar el libro de asistencias
2- Envi de informes de control de puntualidad de los empleados de cada unidad
de salud.
3- Revisar los informes
4- Registrar la informacin en un libro 5Revisar los libros cada final de mes
6- Auditores de la corte de cuentas revisan todos los informes al final de ao.

5.2.1.5 Diagramas de flujos de datos actuales. Modelizacin de

procesos. (Conceptual y nivel modelo actual)
Proceso de solicitud de licencia para las unidades de salud (menos de 4 das).
Nivel: 0

Solita boleta

Llena la
boleta

Empleado

Entrega
boleta

Secretaria de la
unidad de salud

Verificacin

Revisa
la boleta

Enva la
boleta RRHH

Relacin
anual
Revisa
la boleta

Auditoria

Empleado de
RRHH
Verificacin

Se almacena

Archivo

Nivel: 1
Pide boleta
Llena la
boleta

Empleado

Entrega
boleta

Secretaria de la
unidad de salud

Ordenada por
nombre y mes
Tabular los
permisos y
permanencia

Archivo
Al fina
del mes

Relacin
mensual

Fotocopia
de la
boleta

Nivel: 2

Relacin
mensual

Enva de la boleta
original a RRHH
Secretaria de la
unidad de salud

Revisar el
informe

Se almacn

Archivo

Empleado de
RRHH

Nivel: 3

Director de
RRHH

Relacin
mensual

Revisar el
informe

Vuelve a
almacn

Archivo

Relacin
anual
Auditoria

Proceso de solicitud de licencia para el hospital y SIBASI (menos de cuatro das)

Nivel: 0
Entrega
boleta

Pide boleta
Empleado

Jefe inmediato

Llena la
boleta

Relacin
diaria

Revisa la
boleta

Envi
RRHH

Secretaria de
RRHH

Nivel: 1
Entrega
boleta

Pide boleta
Empleado

Jefe inmediato

Llena la
boleta

Repuesta
Envi de la
resolucin

Resolucin

Empleado de
RRHH

Nivel: 2

Empleado de
RRHH

Relacin
Diaria

Revisa la
boleta

Archivo
Se almacn
Relacin
mensual

Tabular

Nivel: 3
Relacin
mensual
Empleado de
RRHH

Revisa los
informes

Relacin
anual

Se almacn

Archivo

Auditoria

Proceso de solicitud de licencia para las Unidades de Salud (mas de 4 das).

Nivel: 0
Pide la
solicitud
Empleado

Llena la

Entrega la
solicitud
Secretaria de la
unidad de salud

solicitud

Presenta la
documentacin

Envi de la
informacin
Departamento de
RRHH

Realizar
acuerdo
Relacin
quincenal
Se almacena

Archivo

Nivel: 1

Empleado de
RRHH

Verificacin

Revisar la
informacin

Se almacena

Archivo

Nivel: 2

Verificacin de
la informacin
Empleado de
RRHH

Envi de
copias

Realiza
acuerdo

UFI, Tesorera,
SIRHI

Relacin
quincenal

Archivo

Nivel: 3
Relacin
quincenal
Director de
RRHH

Revisar
informes

Relacin
anual

Auditores

Vuelve a
almacenarse

Archivo

Proceso de solicitud de licencia para el Hospital y SIBASI (4 o mas das)

Nivel: 0

Pide la
solicitud
Empleado

Llena la

Entrega la
solicitud
Jefe inmediato

solicitud

Revisin de la
informacin

Presenta la
documentacin

Relacin
quincenal
Departamento de
RRHH

Realizar
acuerdo

Se almacena

Archivo

Nivel: 1
Verificacin
Empleado de
RRHH

Revisar la
informacin

Se almacena

Archivo

Nivel: 2

Verificacin de
la informacin
Empleado de
RRHH

Envi de
copias

Realiza
acuerdo

UFI, Tesorera,
SIRHI

Relacin
quincenal

Archivo

Nivel: 3
Relacin
quincenal
Director de
RRHH

Revisar
informes

Vuelve a
almacenarse

Archivo
Relacin
anual

Auditores

Proceso de control de asistencia de los empleados del Hospital y SIBASI

Nivel: 0

Empleado

Relacin
diario

Marcar
tarjeta

Relacin
Mensual
Tarjeta

Personal
autorizado
Recoger
tarjetas

Se enva

Departamento de
RRHH

Verificar

Archivo

Revisar las
tarjetas por
empleado
Se almacena

Nivel: 1

Empleado

Relacin
diaria

Hace fila y
recoge la
tarjeta

Relacin
diaria

Tarjeta

Vuelve al
tarjetero

Marcar
tarjeta

Nivel: 2
Personal
autorizado

Empleado de
RRHH

Recoger

Vuelve al
tarjetero

tarjetas

Tarjeta

Revisar tarjetas
por tarjeta de
c/empleado
Realiza los
informes

Archivo
Relacin
anual

Realiza los
descuentos

Se almacena

Nivel: 3

Relacin
mensual

Revisar
informes

Director de
RRHH

Vuelve a
almacenarse

Archivo

Relacin
anual

Auditores

Proceso para el control de la puntualidad de los empleados en las Unidades de Salud.

Nivel: 0
Envi de
informes

Relacin
diaria

Firma el
libro de
asistencias

Empleado

Departamento
RRHH

Se almacena

Revisar
informes

Relacin
anual
Auditoria

Archivo

Nivel: 1
Pide el libro
Empleado

Firma el
libro de
asistencias

Regresa el
libro

Secretaria de la
unidad de salud

Relacin
mensual

Realiza
informes

Nivel: 2
Relacin
mensual
Empleado de
RRHH

Se almacena
Revisa los
informes

Archivo

Realiza los
descuentos

Nivel: 3

Director de
RRHH

Relacin
mensual

Revisa los
informes

Archivo
Vuelve a almacn

Relacin
anual
Auditoria

5.2.2 ANALISIS DE FACTIBILIDAD

5.1.2.1 Tcnica.
El proyecto es, desde el punto de vista tcnico realizable, ya que est a disposicin el
equipo tecnolgico necesario para la instalacin del sistema propuesto Adems existe en
la actualidad el personal capacitado para interactuar con el equipo que requerir la
instalacin del sistema; este personal se ubica, especficamente en el rea de Recursos
Humano. El hecho de contar con el personal capacitado en el rea donde se ubicar el
sistema, implica que no se har necesario la contratacin de personal externo, lo que
evitara un gasto adicional
5.1.2.2 Recursos.
Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administracin, y los usuarios
que harn uso del sistema, ya que este les facilitara los procesos en lo que respecta mayor
eficiencia, ms y mejores servicios a los empleados del Hospital y Unidades de Salud, ya
que actualmente los mtodos que se usan en la Institucin no son aceptados por los
usuarios, por que los procesos son realizados manualmente y este les genera recargo de
trabajo, tiempo y errores. El sistema propuesto no causar perjuicios, al contrario
beneficiaria en gran productividad en el rea de Recursos Humanos en el control de
permisos y asistencias de los empleados
5.1.2.3 Costo-Beneficio

SACLA es un control de asistencia y licencia. Al optar por SACLA usted adquiere un kit
completo, conteniendo todos los componentes para una rpida instalacin. El costo
accesible hace de esta solucin una opcin perfecta para la informatizacin de asistencia de
empleados.

SACLA le presenta a usted una solucin de informatizacin de control de asistencia que

hasta hace poco tiempo atrs era solamente encontrada en grandes empresas. Primero
porque usted adquiere un kit completo, conteniendo todos los equipos necesarios para una
rpida instalacin.
En segundo lugar, porque el costo es extremamente bajo. Con todas estas ventajas su
empresa puede conquistar, de una vez por todas, mejoras en los procesos internos. O sea,
usted tendr en sus manos informes que totalizan las horas trabajadas, horas extras, faltas,
etc. Todo esto con bajo ndice de mantenimiento.
El kit incluye:
Software SACLA Versin 1.0.
Lector de cdigo de barra
Manual de usuario
Manual de instalacin

COSTOS
Descripcin

Costo

Anlisis y diseo

$ 2,000.00

Implementacin

$ 800.00

Capacitacin

$ 200.00

Lector de cdigo de barra

$ 200.00

Total

$3,200.00

BENEFICIOS
Aumenta la productividad del personal de nminas ahorrando considerable tiempo
en la tediosa e imprecisa revisin manual de tarjetas de cartn, una por una,
adems del tiempo que se lleva su preparacin semana tras semana.
Elimina malos vicios de los trabajadores a la hora de checar fomentados en parte
por el escaso control que se lleva con los relojes mecnicos tradicionales.
Mayor disciplina en el cumplimiento de la jornada de trabajo.
Ahorro econmico en el monto de la nmina al apegarse a un pago justo. La
recopilacin y clculo manual esta sujeto a errores que solo se detecta cuando el
trabajador reclama un pago incompleto pero cuando se le pagan das u horas no
laboradas ni quien diga nada representando esto un costo para la empresa.
Deteccin inmediata de Ausentismo y Retardos.
Clculo de tiempo trabajado; ordinario y extra
Generacin automatizada de la informacin necesaria para su nmina.
Disponibilidad de reportes con informacin actualizada al ltimo minuto.
Al conocer al instante el personal ausente, puede auxiliar para seleccionar un
empleado de reemplazo en forma inmediata

5.1.3 REQUERIMIENTOS INFORMATICOS PARA EL SISTEMA (SACLA).

Hardware:
Procesador: PC de clase Pentium I o superior.
RAM: 64 MB; 128 MB o superior recomendado. Disco duro: 40GB mas,
UPS (Unidad de poder suplementario) conectada a la computadora, que permita cerrar el
sistema automtica y su reiniciacin.
Impresora matricial laser.
Lector de cdigo de barra
Software:
Superior a Windows 2000, xp home, xp professional
5.1.4 Modelizacin de datos. (Diagramas de Entidad-Relacin modelo propuesto)
Entidad relacin modelo propuesto

0:M

Marcar

Empleado
Una licencia
1:1

solicitada uno u
solo un empleado

1:1

Asistencia
puede tener
cero o ms
empleados

Asistencia
Empleado
puede tener
una y solo
una asistencia

Solicita
Un
empleado
puede
solicitar
cero o ms
licencias

0:M

Licencia

Asistencia
puede tener
cero o ms
empleados

0:M

Contiene

1 :M

Horarios

5.1.5 Modelizacin de procesos. (Conceptual y nivel modelo propuesto)

Nivel: 0
Cdigo, clave
Validacin

Empleado
Verificacin si
existe

Asistencia

Valida la
Entrada Salida

Empleado
Empleado de RRHH

Asistencia
Ingresar
Contrasea

Director de
RRHH tiene
acceso a la in
formacin

Acceso al
sistema

Actualizar

Director

Empleado de
RRHH tiene
acceso a toda la
in formacin

Consulta

Nivel: 1

Cdigo, clave
Empleado

Validacin

Verificacin
si existe

Nivel: 2

Empleado de RRHH

Cdigo, clave

Validacin

Verificacin
si existe

Clave

Empleado

Acceso al
sistema

Horario

Mantenimiento

Clave

Asistencia

rea

Cargo

Nivel: 3
Director de RRHH

Cdigo, clave

Validacin

Verificacin
si existe

Clave

Empleado

Acceso al
sistema

Horario

Consulta

Clave

Asistencia

rea

Cargo

Empleado: se presenta en ventanilla con tarjeta ID.

Tiempo estimado: 50 seg.
Validacin: muestra la tarjeta al lector de barra para captar el cdigo del empleado hora de
E/S y almacenamiento de dicho registro. Escribe la clave.
Tiempo estimado: 2 min.

Empleado del rea de RRHH: revisa el registro de asistencia de cada empleado mediante
cdigo de empleado
Tiempo estimado: 2 min.
Director RRHH: el reporte de la consulta pasa al director para revisarlo y pasarlo al Dr.
SIBASI.
Tiempo estimado: 3 min.
5.1.6 Diccionario de datos.
Empleado

Cdigo

Campos

Tipo
Carcter

Nombre
Lugardenac
Fechadenac
Sexo
Estadocivi
Naturaliza
Tiposangre
Direccion
Departa

Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter

Telfono
Telefono2
Telefono3
DUI
Edad

Carcter

AFP

Carcter

ISSS
Niveleduca
Fechaingin

Carcter
Carcter
Date

NUP
nj

Carcter
Carcter

Carcter
Carcter
Numrico

Descripcin
Numero de Identificacin del
empleado
Almacena el nombre del empleado
El lugar donde naci
Da, mes y ao de nacimiento
Almacena el sexo del empleado
Almacena el estado civil del empleado
Nacionalidad del empleado
Almacena el tipo de sangre
Almacena la direccin actual
Almacena el Departamento al que
pertenece
Telfono de casa
Telfono de oficina
Telfono mvil
Documento nico de Identidad
Los anos de vida que tiene el
empleado
Numero de Asociacin de Fondos para
pensiones
Numero de Instituto de Seguro Social.
Almacena los niveles educativos
Almacena la fecha de ingreso a la
institucin publica
Numero nico Previsional
Numero de Junta de vigilancia para
empleados

Dependencia

Carcter

Rango de jerarqua

Cod_cargo
Cargo
Cod_area
Area
Lugardetra

Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter

Cdigo que tiene el cargo o el puesto

Nombre del cargo
Cdigo del rea
Nombre del rea

Unidadpres
Lineatra
Subnumero
Partida
Salario
Codpresu
foto

Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter

Ao de presupuesto
Numero de la lnea de trabajo
Numero de plaza
Numero en que se divide la plaza
Retribucin mensual del trabajo

Nombre del lugar donde trabaja el

empleado

Fotografa

rea
Campos
Cod_area
area

Tipo
Carcter
Carcter

Descripcin
Cdigo de las reas de la institucin
Almacena el nombre del rea

Campos
Cod_cargo

Tipo
Carcter

Cargo

Carcter

Descripcin
Cdigo del cargo que tiene en la
institucin
Almacena el nombre del cargo

Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Carcter

Descripcin
Cdigo de los horarios
Almacena el cdigo del cargo
Almacena el cdigo del rea
Almacena la fecha de entrada
Almacena la fecha de salida
Almacena la hora de entrada
Almacena la hora de salida
Almacena el total de horas a laborar

Cargo

Horario
Campos
Codigo
Cod_cargo
Cod_area
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Total

Asistencia
Campos
Codigo
Nombre
Cod_cargo
Cod_area
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Retrasos
Permiso

Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
Carcter
Numrico

Fechahe
Fechahs
Horahe
Horahs
extras
Lugardetra
Horasatraba
Horatrabjo
Enttempra
Saltempra

Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Logical
Logical

Descripcin
Numero de identificacin del empleado
Almacena el nombre del empleado
Almacena el cdigo del cargo
Almacena el cdigo del rea
Almacena la fecha de entrada
Almacena la fecha de salida
Almacena la hora de entrada
Almacena la hora de salida
Tiempo acumulado de llegadas tardes
Seala si el empleado tiene o no permiso
para esa fecha
Almacena la fecha programada de entrada
Almacena la fecha programada de salida
Almacena la hora programada de entrada
Almacena la hora programada de salida
Almacena el tiempo trabajado extra
Nombre del lugar donde trabaja el empleado
Horas a trabajar
Horas que trabajo
Entro temprano
Salida temprano

Clave
Campos
Usuario
Clave
Foto

Tipo
Carcter
Carcter
Carcter

Descripcin
Nombre del usuario
Nombre de la contrasea
Fotografa del usuario

Tipo
Numrico
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter

Descripcin
Numero de licencia
Numero de identificacin del empleado
Almacena el nombre del empleado
Rango de jerarqua
Tipo de licencia que solicita
Justificacin por la cual se hace la

Licencias
Campos
Numero
Cdigo
Nombre
Dependencia
tipo
Motivo

Autorizo

Carcter

Fechae
Fechas
Horae
Horas
Total
Totaldias

Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter

licencia
Persona que da su aprobacin en la
realizacin de la licencia
Almacena la fecha de entrada
Almacena la fecha de salida
Almacena la hora de entrada
Almacena la hora de salida
Almacena el total de horas a laborar
Total de das de licencia

5.2 FASE II. DISEO.

5.2.1 Diseo de datos.
Tabla
Campo
empleado.dbf
Cdigo
Nombre
Lugardenac
Fechadenac
Sexo
Estadocivi
Naturaliza
Tiposangre
Direccion
Departa
Telefono
Telefono2
Telefono3
Dui
Edad
Afp
Isss
Niveleduca
Fechaingin
nup
nj
Dependencia
Cod_cargo
Cargo

Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Numrico
Carcter
Carcter
Carcter
Date
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter

Tamao
15
60
60
8
10
13
26
25
60
16
9
9
9
9
2
10
10
10
8
12
10
30
4
30

Index
A
A

Cod_area
Area
Lugardetra
Unidadpres
Lineatra
Subnumero
Partida
Salario
Codpresu
foto

Carcter
caracter
caracter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter

4
30
30
5
2
3
10
12
10
150

Tabla rea.dbf
Campo
Cod_area
area

Tipo
Carcter
Carcter

Tamao
4
60

Index
A

Tipo
Carcter
Carcter

Tamao
4
50

Index
A

Tabla cargo.dbd
Campo
Cod_cargo
Cargo

Tabla horarios.dbf
Campos
Codigo
Cod_cargo
Cod_area
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Total

Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Carcter

Tamao
15
4
4
8
8
10
10
1

Index
A

Tabla asistencia.dbf
Campos
Codigo
Nombre
Cod_cargo
Cod_area
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Retrasos
Permiso
Fechahe
Fechahs
Horahe
Horahs
extras
Lugardetra
Horasatraba
Horatrabjo
Enttempra
Saltempra

Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
Carcter
Numrico
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Logical
Logical

Tamao
15
60
10
10
8
8
10
10
10
1
8
8
10
10
10
30

Index
A
A
A

10
10
1
1

Tabla clave.dbf
Campo
Usuario
Clave
Foto

Tipo
Carcter
Carcter
carcter

Tamao
30
6
60

Index
A

Licencias.dbf
Campos
Numero
Cdigo
Nombre
Dependencia
tipo
Motivo

Tipo
Numrico
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter

Tamao
5
15
60
60
30
30

Index
A

Autorizo
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Total
Totaldias

Carcter
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter

50
8
8
10
10
10
10

5.2.2 Diseo de Pantallas o Interfaces.

DIAGRAMAS DE PANTALLAS
MENU PRINCIPAL
1.0
ARCHIVO

2.0
CONFIGURACION

3.0
REPORTES

4.0
UTILIDADES

6.0
SALIR

5.0
AYUDA

1.0
ARCHIVO

1.1 ASISTENCIAS

1.2 LICENCIAS

1.3 EMPLEADOS

1.1 ASISTENCIAS

1.1.1 CONTROL DE ASISTENCIAS

1.1.2 PROGRAMACIN DE HORARIOS

95

2.0
CONFIGURACION

2.1
CATALOGO CARGO

2.2
CATALOGO AREA

2.3
USUARIO

3.0
REPORTES

3.1
LISTA DE
EMPLEADOS

3.2
CATALOGO DE
AREAS

3.3
CATALOGO DE
CARGOS

3.4
HORARIOS POR
EMPLEADO

3.5
ASISTENCIA
GENERAL

3.6
LICENCIAS POR
TIPO

4.0
UTILIDADES

4.1
RESPALDO

4.2
RECUPERACION

4.3
CALCULADORA

5.0
AYUDA

5.1
AYUDA

5.2
ACERCADEL SISTEMA

6.0
SALIR

6.1
FINALIZAR
SESION

6.2
SALIR DEL SISTEMA

SIMBOLOGIA

N = Nuevo
M = Modificar
E = Eliminar
G = Guardar
D = Deshacer
B = Buscar
I = Imprimir
S = Salir
SACLA- Administrador
Pantalla para el acceso a SACLA Administrador, captura el nombre de usuario y
contrasea al verificar los datos correctos le permite acceder al Sistema.

Acceso
Ver.1.0

BIENVENIDOS A SACLA

Digite su nombre de usuario y clave para

Usuario:

Fotografa

Clave:
Salir

Entrar

Pantalla para el acceso a SACLA Administrador, captura el nombre de

usuario y contrasea al verificar los datos correctos le permite acceder al Sistema.

95

Men Principal
Archivo Configuracin Reportes Utilidades Ayuda
AE

AH

CA

CL

SISTEMA ADMINISTRATIVO DE
CONTROL DE LICENCIA ASISTENCIA
SACLA 1.0
Derechos Reservados:
Hospital Nacional Hector Antonio Hernndez Flores, San Francisco Gotera.

Men principal del Sistema Automatizado de Control de Asistencia y Licencia

Usuario
N

Usuario
Clave

Pantalla Usuario, permite ver, crear, modificar, eliminar, informacin de los

Usuarios del hospital.

Catlogo de rea
N

Cdigo del rea

Descripcin del rea

Cdigo

Descripcin del rea

Buscar por Cdigo o rea:

BUSCAR

Pantalla Catalogo de reas, permite crear, modificar, eliminar, buscar e imprimir

informacin de las reas del hospital. La bsqueda se realiza por medio del cdigo o
nombre del rea.

Catlogo de Cargo
N

Cdigo del cargo

Descripcin de Cargo

Cdigo

Descripcin del cargo

Buscar por Cdigo o Cargo:

BUSCAR

Pantalla Catalogo de Cargo, permite ver, crear, modificar, eliminar, buscar e

imprimir informacin de los Cargos del hospital. La bsqueda se realiza por medio del
cdigo o nombre del Cargo.

Archivo de Empleados
Cdigo

Nombre

Buscar por NIT o Apellido

Lugar de
Trabajo

rea

Cargo

Filtrar por rea

Empl
eado

Salir

Pantalla de Archivo de Empleado permite visualizar los empleados, y hacer una

bsqueda de algn empleado por medio del NIT y nombre, e inclusive hacer una bsqueda
de un empleado en un rea determinada. Esta pantalla nos vincula con la Pantalla de
Empleado.

Listado de Empleados
Escriba lugar de trabajo:

Seleccione rea:

F
Cdigo

Empleado

Lugar de
Trabajo

Area

Cargo

Direccin

Telfono

Permite seleccionar las opciones de lugar de trabajo y seleccin de rea, y se

presentara el listado de los empleados, con la informacin solicitada, logrando imprimir.

100

Empleado

Informacin Personal

Informacin Laboral

Cdigo
Apellido, Nombre
Sexo:
FOTOGRAFIA
Fecha de
nacimiento:
Edad:
Lugar de
nacimiento:
Estado civil:
Naturalizacin:
Departamento:

Tipo de sangre:

Direccin:

ISSS:

Tel casa:

DUI:

Oficina:

Nivel

Celular:

educativo:
AFP:

Pantalla de Empleados, Almacena toda la informacin del empleado, permite

crear, modificar, eliminar e imprimir la informacin del empleado. Pagina 1: Informacin
Personal

101

Empleado

Informacin Personal

Cdigo Cargo:
Cargo:

Informacin Laboral
Lugar de trabajo:
Unidad
presupuestaria:

Cdigo rea:
rea:

Lnea de trabajo:

NUP:

Sub-numero:

Fecha de ingreso a
la institucin:

Partida:

Numero de Junta:
Salario:

Pagina 2: Informacin Laboral

Cdigo
presupuestario:

Programacin de horarios
N

Fecha hora

Cdigo
B

Nombre
Seleccione cargo:

Seleccione rea:

Desde

Lugar de Trabajo

Hora
Hora de Hora Salida de
entrada
salida

Hasta
Fecha

Hora

Fe ha

Hora

Thoras

Pantalla de Horarios, permite establecer los horarios para los empleados,

Existen varias opciones.
Seleccionar por cargo: selecciona el cargo del empleado. y a todos los empleados de esa
cargo se aplica el mismo horario.
Aplicar por rea: Se selecciona un rea determinada y a todos los empleados de esa rea se
aplica el mismo horario.
Lugar de trabajo: se puede asignar el horario

dependiendo el lugar de trabajo.

Control de Asistencia
N

Cdigo:
Nombre:

Descripcin se rea:

Descripcin de Cargo:

Hora de
Entrada:

Desde:
Hasta:
Fecha

Lugar de Trabajo:

Hora de
Salida:

F
Hora

Fecha

Hora

Retrasos

Extra

Licencia

Pantalla de Control de Asistencia, verificar las asistencias de los empleados

registrados utilizando el cdigo de barra en el modulo Terminal.
Tambin puede digitar la asistencia manualmente, de los empleados.

Catalogo de empleados

Cdigo

Buscar por nombre:

Nombre

Presenta una lista de todos los empleados, donde se puede seleccionar uno de
ellos, o puede buscar por nombre.

Asistencia Diario/Mensual
Escriba lugar de Trabajo:
Desde:

Selecciones rea:

Hasta:

Cdigo

Empleado

Fecha

Hora

Fecha

Hora

Retrasos

Extras

Licencias

Formato donde se puede visualizar la asistencia de cada empleados. Segn elija el

usuario, que lo puede ser por un rango de tiempo.
Resumen Laboral

Total de Tiempo a Trabajar:

Total de Tiempo Trabajado:
Total de Tiempo de Retraso:
Total de Tiempo Extra:
Asistencia: Ausencias:
Licencias:

Presenta la informacin total de asistencia, ausencia y licencias que ha tenido el

empleado. Dependiendo el rango de tiempo que le estime el usuario.

Catalogo de empleados

Cdigo

Nombre

S
Buscar por nombre:

Presenta una lista todos los empleados, donde se puede seleccionar uno de
ellos o buscarlos por nombre.

Control de Licencias

D
S

Fecha y hora

Cdigo
B

Nombre
Dependencia
Tipo de
permiso

Vacaciones
Salir Temprano
Permiso Corto

No Asistir (Con Sueldo)

No Asistir (Sin Sueldo)

Incapacidad

Llegar Tarde

Motivo
Autorizado

Desde

Hora de
entrada

Hora de
salida

Hasta

Fecha

Hora

Fecha

Hora

Total Hrs

Para ingresar las licencias permisos a los empleados por tipo y puede
guardar modificar eliminar, imprimir.

Licencias Diarias/Mensuales

Tipo de permiso:
Desde:

No asistir (sueldo)
No asistir sin (sueldo)
F
Formato que presenta
lasVacaciones
licencias facilitadas
al empleado, dependiendo
el rango de tiempo
Salir
temprano
Incapacidad
solicitado.
Hasta:
Llegar tarde
F
Permiso corto

No.

Cdigo

Empleado

Fecha

Hora

Fecha

Hora

Tipo

Consulta de las licencias diarias/ mensuales y por tipo de permiso, imprime una
lista de empleados con el mismo tipo de permiso.

Respaldo de Datos

Carpeta Origen:

Carpeta Destino:

Aceptar

Cancelar

Formulario donde se pueden hacer copias de respaldo de la informacin del sistema,

para obtener una mayor seguridad.

Recuperacin de Datos

Carpeta Origen:

Carpeta Destino:

Aceptar

Cancelar

Formulario para se recuperacin de los datos del sistema.

SIMBOLOGA
AE = Archivo de Empleados
AH = Archivo de Horarios
CA = Control de Asistencia
CL = Control de Licencia
A = Ayuda
S = Salir
Sistema SACLA Administrador, permite a travs del men ingresar a las diferentes
funciones del sistema.

HOSPITAL NACIONAL
DR. HECTOR ANTONIO HERNANDEZ FLORES
SAN FRANCISCO GOTERA, MORAZN

Entrada
Salida

Fecha y Hora Actual

Presenta la Terminal, donde el usuario puede seleccionar la Entrada y salida.

Bienvenido al Sistema de Control de Entrada SACLA Ver 1.0

Hospital Nacional
Dr. Hctor Antonio Hernndez Flores
San Francisco Gotera
Digite su cdigo
Cdigo

Fotografa

Nombre

Fecha y Hora actual

Entrada

Pantalla de captura de asistencia entrada de los empleados, se captura la informacin

por el lector de cdigo de barra

Bienvenido al Sistema de Control de Salida SACLA Ver 1.0

Hospital Nacional
Dr. Hctor Antonio Hernndez Flores
San Francisco Gotera

Cdigo

Digite su cdigo

Fotografa

Nombre

Fecha y Hora actual

Salida

Pantalla de captura de asistencia salida de los empleados, se captura la informacin

por el lector de cdigo de barra

5.3 FASE III. PROGRAMACIN.

5.3.1 Creacin de proyecto.
Nombre del proyecto: SACLA
Direccin o ruta: c:/sacla.pjx
5.3.2 Creacin de base de datos.
Nombre de la base de datos: SACLA
Direccin ruta: c:/sacla.dbfs

5.3.3 Creacin de formularios.

SACLA
SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y LICENCIAS

ACCESO AL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

Permite el acceso al Administrador al sistema, mediante el nombre y contrasea

MENU PRINCIPAL

Pantalla principal de SACLA

.
REGISTRO DE USUARIOS

Permite agregar una nuevo usuario a la base de datos

Eliminar y modificar usuarios

ARCHIVO DE EMPLEADOS

Pantalla de Archivo de Empleado permite visualizar los empleados, y hacer una bsqueda
de algn empleado por medio del NIT y nombre, e inclusive hacer una bsqueda de un
empleado en un rea determinada. Esta pantalla nos vincula con la Pantalla de Empleado.

REGISTRO DEL EMPLEADO

Pg. 1

Almacena la informacin personal y laboral del empleado.

Permite agregar, modificar, eliminar los datos.

Realiza bsqueda por el nmero de NIT y nombre.

Genera filtrado por rea.

Imprime reporte de los datos personales del empelado.

Pg. 2

FORMULARIO PARA GENERAR REPORTE DE EMPLEADOS

Permite realizar una consulta por el filtro de lugar de trabajo.

Permite realizar una consulta por el filtro de rea de empleados.

Imprime reporte de la lista de empleados

CATALOGO DE AREAS

Permite agregar una nueva rea a la base de datos

Eliminar, modificar, y realizar bsquedas por rea.

Imprimir el listado de reas.

CATALOGO DE CARGOS

Permite agregar un nuevo cargo a la base de datos

Eliminar, modificar, y realizar bsquedas por cargo.

Imprimir el listado de cargos.

PROGRAMACION DE HORARIOS

Almacena la informacin de horario del empleado.

Permite agregar, modificar, eliminar los horarios.

Realiza bsqueda.

Genera filtrado por rea.

Imprime reporte del horario de un empleado.

Los horarios son ingresados al sistema

bajo polticas muy particulares de la

Institucin. Estos horarios se definen una vez y luego son asignados al personal.

Aplicar a todos los empleados = Permite aplicarle el horario a los empleados de la

Institucin.

Aplicar Area= Permite aplicar el horario a los empleados por rea.

CONTROL DE LICENCIAS

Almacena la informacin de licencias del empleado.

Permite agregar, modificar, eliminar licencias.

Realiza bsqueda.

Imprime reporte de licencia por empleado, licencias diarias/mensuales,

permiso y la propuesta..

por tipo de

FORMULARIO PARA GENERAR REPORTE DE LICENCIAS

Permite hacer una consulta con el filtro fechas (Desde- Hasta) y tipo de permisos de
licencias establecidas por el usuario.

Imprime reporte por cada tipo de permiso.

CONTROL DE ASISTENCIA

Almacena la informacin de asistencia del empleado.

Permite agregar, modificar, eliminar asistencias.

Realiza bsqueda.

Genera filtrado por rea.

Imprime reporte del asistencia por empleado, lugar de trabajo y resumen laboral
por empleado.

Aplicar a todos los empleados = Permite aplicarle el horario a los empleados de la

Institucin.

Aplicar rea= Permite aplicar el horario a los empleados por rea.

FORMULARIO PARA GENERAR REPORTE DE LICENCIAS

Permite hacer una consulta con el filtro fechas (Desde- Hasta) y lugar de trabajo de
la asistencia de los empleados.

Permite hacer una consulta con el filtro fechas (Desde- Hasta) y rea de la asistencia
de los empleados.

Imprime reporte por cada tipo de permiso.

RESUMEN LABORAL

Permite hacer una consulta de la situacin actual del empleado en cuanto al

cumplimiento de su horario.

Imprime el resumen laboral por empleado

ACCESO AL SISTEMA (EMPLEADO-TERMINAL)

Cada usuario ingresa al SACLA mediante su cdigo, la cual le permite acceder
nicamente a los mdulos previamente autorizados por el Administrador del sistema

Permite elegir las opciones de entrada y salida de empleados.

CAPTURA LA ENTRADA DEL EMPLEADO

Permite registrar la entrada

de los empleados mediante un cdigo de barra o

digitando su cdigo.
CAPTURA LA SALIDA DEL EMPLEADO

Permite registrar la salida de los empleados mediante un cdigo de barra o digitando

su cdigo.

5.4 FASE IV DOCUMENTACION

5.4.1 Elaboracin del manual de usuario.
En la presente gua se describe paso a paso la manipulacin del Sistema
Automatizado de Control de Licencias y Asistencias (SACLA).
Acceso al sistema
Existen tres formas fciles de ejecutar el sistema:
En el escritorio de Windows de doble click al icono que aparece en la figura 1.1
En la barra de tareas de Windows de clic en el icono similar al de la figura 1.1
Haga clic en el botn de inicio de Windows, posesion el mouse sobre programas
de las opciones que aparecen en su derecha de clic sobre SACLA.

Figura 1.1
Bienvenido a SACLA
Para iniciar iniciar SACLA ver. 1.0, en la ventana de Acceso escriba el Usuario y
clave, automticamente aparecer la fotografa y haga clic en el icono aceptar; para iniciar
sesin justo como aparece en la imagen inferior. De lo contrario haga clic en el icono salir.

Aceptar
Salir

Existen dos tipos de usuarios el usuario "ADMINISTRADOR" y el usuario "OPERADOR"

El usuario "ADMINISTRADOR" Tiene permiso para Buscar, Modificar, Eliminar y
Guardar en todas las aplicaciones del men principal.
El usuario "OPERADOR" Tiene permiso para Agregar, Buscar, Guardar e imprime
reportes en todas las aplicaciones del men principal.
Posible error

Si la contrasea es invlida, o el nombre aparece un mensaje de Nombre incorrecto.

Si la Contrasea es valida se desplegara el siguiente mensaje Bienvenido a

SACLA, y le da el acceso al sistema.
El usuario ADMINISTRADOR
SACLA hace un tratamiento especial con el usuario ADMINISTRADOR. Este
usuario tiene de forma predeterminada acceso a todos los mdulos del sistema y puede
hacer todo tipo de consultas y actualizaciones a la base de datos. Adems, es el nico con
autorizacin para cambiar los parmetros de configuracin del sistema y efectuar
depuracin de datos.
Por este motivo el usuario ADMINISTRADOR es el ms importante y es vital que
la clave de acceso que le asigne sea guardada en un lugar seguro que solo los empleados de
confianza conozcan.
Introduccin a Administrador

La aplicacin Administrador (ADMINISTRADOR.EXE) permite ejecutar todas las

tareas de control de la base de datos (por ejemplo creacin, modificacin y eliminacin de
empleados, horarios, reas, etc.) y la ejecucin de diversos reportes y consultas.
No confunda al "Administrador" con el "usuario ADMINISTRADOR". El trmino
"Administrador" se refiere a la aplicacin o programa, mientras que el trmino "usuario
ADMINISTRADOR" se refiere a la persona que hace uso de la aplicacin.
La pantalla del administrador se estructura de la siguiente forma:
1

[1] Men
principal

Diversas opciones generales del sistema.

[2]Men de
Opciones rpidas
[3] rea de
trabajo

Diversas opciones generales del sistema con botones de

acceso rpido.
Es la ventana principal donde se ubican las ventanas de los
distintos mdulos del sistema para su uso.

Administracin de usuarios
El Formulario de Administracin de usuarios permite crear, modificar y eliminar
usuarios del Administrador. Solo los usuarios debidamente registrados en este mdulo
podrn ingresar al Administrador y operarlo. Generalmente solo los gerentes y parte del
personal de recursos humanos de la empresa sern registrados en este mdulo de modo que
solo ellos tengan acceso a controlar el sistema.
Formulario de Administracin de Usuarios
Acceso a Administracin de Usuarios
1- Clic Configuracin del Men principal
2- Usuarios (Alt+ i)

Grupo de botones

Descripcin del grupo de botones

Agregar un nuevo usuario

Imprime una lista de

usuarios
Elimina usuarios existentes, se activa cuando se guarda un usuario
Guarda uno nuevo empleado
Deshacer escritura
Salir del formulario

Agregar un Nuevo usuario

1-Se da clic en el botn

Nuevo Usuario de el Grupo de

botones 2- Se digita la informacin en el rea de Edicin

3- Clic en el botn

Guardar de el Grupo de botones

Modificar un registro de un usuario

1- Se da clic en el botn

Modificar de el Grupo de botones

2- Se hace la modificacin en el rea de edicin

3- Clic en el botn

Guardar de el Grupo de botones

Eliminar un registro de Usuario

1- Se digita el nombre del usuario a eliminar en el rea de edicin, automticamente
aparece toda la informacin.
2- Se da clic en el botn

Eliminar de el Grupo de botones 3-

Nos despliega la siguiente pantalla

4- Clic en Si
Formulario de Registro de Empleados
Acceso al formulario de empleados
1- Clic en Archivo del Men Principal
2- Clic en Empleados (Alt+E)

3- Tambin se puede acceder en las opciones de men rpido

[1] rea de
Bsqueda

Se busca al empleado por Numero de Nit o por Nombre

[2]rea de
Filtro
[3] rea de
Botones
[4] rea de
Informacin

El filtro es por reas de trabajo

Botones para buscar el empleado, ir a formulario del empleado,
y salir
Informacin del empleado

Descripcin del grupo de botones

Busca un empleado
Exporta al formulario
Salir

Buscar un empleado
1- Para buscar por NIT o Nombre digite el numero de NIT el nombre en el Area de
bsqueda.
2- Para filtrar por rea haga clic en rea de filtro, aparecer una lista con los nombres de
las reas, posicione con el mouse en el nombre del rea que desea.
3- Dar clic en

bsqueda de empleado

Agregar un Nuevo registro de Empleado

En el men principal en Men de opciones rpidas:
1-Clic en

Archivo de Empleado

2-Aparecer un formulario de bsqueda de empleado

3-Clic en el grupo de botones en el botn

4. Se despliega la siguiente pantalla

Grupo de botones

Pagina 1

Descripcin del grupo de botones

Para agregar un nuevo empleado

Modificar una lista de

empleados
Elimina empleados existentes, se activa cuando se guarda un empleado
Guarda un nuevo empleado
Deshacer escritura
Salir del formulario

5- En el grupo de botones clic en

Nuevo Empleado

6- Para agregar informacin en la pagina 2 dar le clic sobre la pestaa Laboral

Pagina

7- Una vez llenados los datos del empleado, dar clic en el botn

guardar del grupo

de botones.
Modificar un Registro de Empleado
En el men principal en Men de opciones rpidas:
1-Clic en

Archivo de Empleado

2-Aparecer un formulario de bsqueda de empleado

3-Se busca el Empleado a modificar por medio de la lista digitando el Nmero de NIT
Nombre del Empleado.
4-Clic en el grupo de botones en el botn

5. Se despliega la siguiente pantalla

6-En

el grupo de botones clic en

Modificar Empleado

7- Una vez modificados los datos del empleado, dar clic en el botn
grupo de botones.
Eliminar un Registro de Empleado
En el men principal en Men de opciones rpidas:
1- Clic en

Archivo de Empleado

2- Aparecer un formulario de bsqueda de empleado

guardar del

3-

Se busca el Empleado a modificar por medio de la lista digitando el Nmero de NIT

Nombre del Empleado.
4- Clic en el grupo de botones en el botn

5. Se despliega la siguiente pantalla

6- En el grupo de botones clic en

eliminar Empleado

7- Se despliega el mensaje Seguro de eliminar este empleado dar clic en S.

Reporte de un Empleado
En el men principal en Men de opciones rpidas:
1-Clic en

Archivo de Empleado

2-Aparecer un formulario de bsqueda de empleado

3-Clic en el grupo de botones en el botn

Se despliega la siguiente pantalla

Grupo de botones

Pagina 1

4-Visualizamos nuestra bsqueda en el rea de Informacin del formulario Registro de

Empleados
Para imprimir el reporte existen dos formas:
1- Clic en el botn

Imprimir del Grupo de botones.

2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic en

Formulario de Catlogo de reas

Acceso al Catlogo de rea
1- Clic en Configuracin del Men Principal
2- Clic en Usuario (Alt + r)

4
3

[1] rea de
Bsqueda

Se busca el rea por Nombre

[2] rea de
Informacin
[3] rea de
Edicin
[4] Grupo de
Botones

Informacin de el rea
Edicin del rea
Botones para agregar, modificar, eliminar, guardar, deshacer,
imprimir, salir

Grupo de Botones
Para agregar una rea

Modificar una lista de

reas
Elimina reas existentes, se activa cuando se guarda un rea
Guarda uno nuevo rea
Deshacer escritura
Salir del formulario

Bsqueda de un rea
1- Se digita el nombre del rea a buscar en el rea de bsqueda
2- Clic en el botn de buscar
Agregar un Nuevo registro al Catlogo de reas

1-Se da clic en el botn

Nueva rea de el Grupo de

botones 2- Se digita la informacin en el rea de Edicin

3- Clic en el botn

Guardar de el Grupo de botones

Modificar un Registro del Catlogo de rea

1- Se busca el rea a modificar en el rea de bsqueda se selecciona desde el listado
en el rea de informacin
2- Se da clic en el botn

Modificar de el Grupo de botones

3- Se hace la modificacin en el rea de edicin

Guardar de el Grupo de botones
4- Clic en el botn

Eliminar un Registro del Catlogo de rea

1- Se busca el rea a eliminar en el rea de bsqueda se selecciona desde el listado
en el rea de informacin
2- Se da clic en el botn

Eliminar de el Grupo de botones

3- Nos despliega la siguiente pantalla

4- Clic en Si

Reporte del Catlogo reas

Para imprimir el reporte existen dos formas:
1- Clic en el botn

Imprimir del Grupo de botones del catlogo de

reas
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic en Catlogo de reas

Formulario de Catlogo de Cargos

Acceso al Catlogo de Cargo
1- Clic en Configuracin del Men Principal
2- Clic en Catlogo Cargo (Alt + g)

4
3

[1] rea de
Bsqueda

Se busca el cargo por Nombre

[2] rea de
Informacin
[3] rea de
Edicin
[4] Grupo de
Botones

Informacin de el Cargo
Edicin del Cargo
Botones para agregar, modificar, eliminar, guardar, deshacer,
imprimir, salir

Grupo de Botones
Para agregar un cargo
Modificar una lista de cargos
Elimina cargos existentes, se activa cuando se guarda un cargo
Guarda uno nuevo cargo
Deshacer escritura
Salir del formulario

Bsqueda de un Cargo
1- Se digita el nombre del cargo a buscar en el rea de bsqueda
2- Clic en el botn de buscar
Agregar un Nuevo Registro al Catlogo de Cargo

1-Se da clic en el botn

Nuevo Cargo de el Grupo de

botones 2- Se digita la informacin en el rea de Edicin

3- Clic en el botn

Guardar de el Grupo de botones

Modificar un Registro de Cargo

1- Se busca el Cargo a modificar en el rea de bsqueda se selecciona desde el
listado en el rea de informacin
2- Se da clic en el botn

Modificar de el Grupo de botones

3- Se hace la modificacin en el rea de edicin

Guardar de el Grupo de botones
4- Clic en el botn

Eliminar un Registro del Catlogo Cargo

1- Se busca el Cargo a eliminar en el rea de bsqueda se selecciona desde el listado
en el rea de informacin
2- Se da clic en el botn

Eliminar de el Grupo de botones

3- Nos despliega la siguiente pantalla

3- Clic en Si para eliminar un cargo

4- Si no esta seguro eliminar clic en No
Reporte del Catlogo Cargos
Para imprimir el reporte existen dos formas:
1- Clic en el botn

Imprimir del Grupo de botones del catlogo de

Cargos
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic en Catlogo de Cargos

Formulario de Programacin de Horarios

Acceso a Programacin de Horarios
1- Clic en Archivo del Men Principal
2- Luego en Asistencia
3- Clic en Programacin de Horarios (Alt + H)

4- Tambin se acceda por medio de el men de opciones rpidas, clic en el icono

Administracin de Horarios

1
3

[1] Grupo de
Botones

Botones para agregar, modificar, eliminar, buscar, guardar,

deshacer, imprimir, reportes, salir

[2] rea de

Ingresar la informacin que se pide

Edicin
[3] Botn de
Bsqueda
[4] rea de
Informacin

Despliega el listado de empleados

Despliega en forma detallada la informacin de fechas y
horarios

Bsqueda de Horario de un Empleado

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Luego en el formulario de Programacin de Horarios asignamos desde que fecha
hasta que fecha y la hora de entrada y salida del horario que queremos establecer.
5- Visualizamos nuestra bsqueda en el rea de Informacin.
Agregar un Nuevo Horario

1- Se da clic en el botn
2-

Nuevo Horario del Grupo de botones

Digite el cdigo del empleado o de un clic en el botn

botones.

buscar del grupo de

3- Luego de clic en el botn de bsqueda [3]

4-

Seleccione el rango de fechas, fecha desde (fecha de comienzo) y fecha hasta (fecha de
fin), y elija la hora de entrada y hora de salida para ese horario.
5- Clic en el botn

Guardar del Grupo de botones

Modificar un Horario Programado

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Se da clic en el botn

modificar de el Grupo de

botones
5-

Se hace la modificacin en el rea de informacin

6- Clic en el botn

Guardar de el Grupo de botones.

Eliminar un Horario Programado

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado.

4- Se selecciona la licencia a eliminar del rea de informacin
5- Se da clic en el botn

6 - Nos despliega la siguiente pantalla

Eliminar del Grupo de botones

7- Clic en Si para eliminar la licencia

8- Si no esta seguro eliminar clic en No

Reporte de Programacin de Horarios por empleado

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Luego en el formulario Programacin de Horarios asignamos desde que fecha hasta
que fecha queremos que se nos presente la informacin.
5- Visualizamos nuestra bsqueda en el rea de Informacin Para
imprimir el reporte existen dos formas:
1- Clic en el botn
Empleados.

Imprimir del Grupo de botones del Registro de

2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic en Horario por empleado.

Formulario de Control de Licencia

Acceso a Control de Licencia
1- Clic en Archivo del Men Principal
2- Luego en Licencias (Alt + L)
Tambin se accesa por medio de el men de opciones rpidas, clic en el icono Control
de Licencias

2
4

[1] Grupo de
Botones

Botones para agregar, modificar, eliminar, buscar,

guardar, deshacer, imprimir, reportes, salir

[2] rea de

Ingresar la informacin que se pide

Edicin
[3] Botn de
Bsqueda
[4] rea de
Informacin

Despliega el listado de empleados

Despliega en forma detallada la informacin de fechas y
horarios

Bsqueda de Licencias de un Empleado

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Luego en el formulario de Control de licencias asignamos desde que fecha hasta que
fecha queremos que se nos presente la informacin.
5- Visualizamos nuestra bsqueda en el rea de Informacin
Agregar una Nueva Licencia

1-Se da clic en el botn

Nueva Licencia del Grupo de

botones 2- Seleccione el tipo de permiso que desea solicitar

3- Seleccione el rango de fechas , fecha desde (fecha de comienzo de licencia) y fecha
hasta (fecha de fin de la licencia)
4- Seleccione el horario
Hora de Entrada y Hora de Salida; valido para tipo de permiso: permiso corto.

Hora de Entrada; valido para tipo de permiso: llegar tarde.

Hora de Salida; valido para tipo de permiso: Salir temprano
Los Tipos de Permisos: Vacaciones, No asistir (sin sueldo), No asistir (sueldo),
Incapacidad, el horario no esta activado ya que se toma el horario completo de esa jornada
de trabajo.

5- Clic en el botn

Guardar de el Grupo de botones

Modificar una Licencia

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Se da clic en el botn

modificar de el Grupo de

botones
5-

Se hace la modificacin en el rea de informacin

6- Clic en el botn

Guardar de el Grupo de botones

Eliminar una Licencia

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Se selecciona la licencia a eliminar del rea de informacin

5- Se da clic en el botn

Eliminar del Grupo de botones

6 - Nos despliega la siguiente pantalla

7- Clic en Si para eliminar la licencia

8- Si no esta seguro eliminar clic en No
Reporte de Licencias de un Empleado
1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Luego en el formulario de Control de licencias asignamos desde que fecha hasta que
fecha queremos que se nos presente la informacin.
5- Visualizamos nuestra bsqueda en el rea de Informacin
6- Licencias
Clic en el botn

Imprimir del Grupo de botones de Control de

Reporte de Licencias de los empleados por un Rango de Fechas

1- Se da clic en el botn

Listado

del Grupo de botones del

formulario de Control de Licencias

1

[1] Calendario

Agregar la fecha desde/hasta

[2] rea de

Contiene los diferentes tipos de permiso: vacaciones, salir

temprano, permiso corto, no asistir (sueldo), incapacidad, no
asistir(sin sueldo), llegar tarde

Eleccin
[3] Grupo de
Botones
[4] rea de
Informacin

Botones de filtro, guardar, deshacer, salir

Despliega en forma detallada la informacin de fechas y horarios

2- Clic en el botn de filtro de calendario 3Elegimos el rango de fechas

4- Si necesita un tipo de permiso en especfico dar clic en el botn filtro de tipo de
permiso
5- Elegir el tipo de permiso
6- De existir algn error en la eleccin que se realizo, dar clic en el
botn deshacer del grupo de botones, sino
Para imprimir el reporte existen dos formas:
1- Clic en el botn

Imprimir del Grupo de botones de Licencias

Diarias/mensuales.
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic Licencias por Tipo

Formulario de Control de Asistencia

Acceso a Control de Asistencia
1- Clic en Archivo del Men Principal
2- Luego en Asistencia
3- Clic en Control de Asistencia (Alt + o)
4- Tambin se acceda por medio de el men de opciones rpidas, clic en el icono
Control de Asistencias

3
2

[1] Grupo de
Botones

Botones para agregar, modificar, eliminar, guardar,

deshacer, imprimir, reportes, salir

[2] rea de

Ingresar la informacin que se pide

Edicin
[3] Botn de
Bsqueda
[4] rea de
Informacin

Despliega el listado de empleados

Despliega en forma detallada la informacin de fechas y
horarios, retrasos, extras

Bsqueda de Asistencias de un Empleado

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Luego en el formulario de Control de Asistencias asignamos desde que fecha hasta
que fecha queremos que se nos presente la informacin.
5- Visualizamos nuestra bsqueda en el rea de Informacin 6Clic en el botn

7- Nos presenta la siguiente ventana

8- Clic en el botn de cerrar

Agregar una Nueva Asistencia

1-Se da clic en el botn

Nueva Licencia del Grupo de

botones 2- Seleccione el tipo de permiso que desea solicitar

3- Seleccione el rango de fechas, fecha desde (fecha de comienzo de licencia) y fecha hasta
(fecha de fin de la licencia)
4- Seleccione el horario
Hora de Entrada y Hora de Salida
5- Clic en el botn

Guardar del Grupo de botones

Modificar una Asistencia

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Se da clic en el botn

modificar de el Grupo de

botones
5-

Se hace la modificacin en el rea de informacin

6- Clic en el botn

Guardar de el Grupo de botones

Eliminar una Asistencia

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Se selecciona la licencia a eliminar del rea de informacin
5- Se da clic en el botn

6 - Nos despliega la siguiente pantalla

7- Clic en Si para eliminar la licencia

Eliminar del Grupo de botones

8- Si no esta seguro eliminar clic en No

Reporte de Asistencia por Empleado

1- Se da clic en el botn

Buscar de el Grupo de botones

2- Luego clic en el botn de bsqueda. [3]

Aparecer la siguiente ventana:

3- Doble clic en cdigo nombre del empleado

4- Luego en el formulario de Control de Asistencias asignamos desde que fecha hasta
que fecha queremos que se nos presente la informacin.
5- Visualizamos nuestra bsqueda en el rea de Informacin 6Clic en el

botn imprimir

Reporte de Asistencia de los Empleados por un Rango de Fechas

1- Se da clic en el botn

Listado del Grupo de botones del formulario de

Control de Asistencias.

[1] Calendario

Agregar la fecha desde/hasta

[2] rea de

Contiene los filtros de empleados, por lugar de trabajo , o rea

Filtros
[3] Grupo de
Botones
[4] rea de
Informacin

Botones de filtro, guardar, deshacer, salir

Despliega en forma detallada la informacin de fechas y
horarios

2- Clic en el botn de filtro de calendario

3- Elegimos el rango de fechas

4- Clic en el botn de filtrado de rea de Filtros

5- Elegir el lugar de trabajo y rea del empleado
6- De existir algn error en la eleccin que se realizo, dar clic en el botn
deshacer del grupo de botones, sino
Para imprimir el reporte existen dos formas:
1- Clic en el botn

Imprimir del Grupo de botones de Asistencia

Diarias/mensuales.
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic Licencias por Tipo

Formulario de Respaldo de datos

Acceso a Respaldo de Datos
1- Clic en Utilidades del Men Principal
2- Luego en Respaldo (Alt + P)

3- Buscar en el directorio

la carpeta

destino 4- Clic en Aceptar

5- Aparecer la siguiente pantalla

1- Si esta seguro de realizar el respaldo clic en Si , de lo contrario clic en No

2- Aparecer la siguiente pantalla si su respuesta es Si

3- De clic en Aceptar

Formulario de Recuperacin de Datos

Acceso a Recuperacin de Datos

1- Clic en Utilidades del Men Principal

2- Luego en Recuperacin (Alt + N)

4- Buscar en el directorio
5- Clic en Aceptar
6- Aparecer la siguiente pantalla

la carpeta origen

1- Si esta seguro de realizar la recuperacin clic en Si , de lo contrario clic en

No 2- Aparecer la siguiente pantalla si su respuesta es Si

3- De clic en Aceptar
Formulario de Mantenimiento de ndices
Acceso a Mantenimiento de ndices
1- Clic en Utilidades del Men Principal 2Luego en Recuperacin (Alt + M)

1-Buscar en el directorio la base de datos origen

Direccin de la base de datos c:\sac31\DBFS\sacla.dbc
2-Seleccione sacla.dbc y de clic en "selec"
3-Luego de clic en Reconstruya todas las etiquetas con ndice en la Base de Datos
4- De clic en Ejecutar
5 - Aparecer la siguiente pantalla

1-Si esta seguro clic en Aceptar , de lo contrario clic en Cancelar

2- Aparecer el mensaje " Proceso realizado con xito"

Formulario de Cierre de la Base de Datos

Acceso a Cierre de la Base de Datos
1- Clic en Utilidades del Men Principal
2- Luego en Cierre de Base de Datos (Alt + B)

1-De clic en "Aceptar"

2-Aparecer la siguiente pantalla

1- Si esta seguro de realizar la copia de respaldo clic en Si , de lo contrario clic en

No
2-Aparecer la siguiente pantalla si su respuesta es Si

1-Buscar en el directorio la carpeta destino

2- Clic en Aceptar
3- Aparecer la siguiente pantalla

1-Si esta seguro de clic en "Aceptar" de lo contrario clic en "Cancelar"

2- Aparecer la siguiente pantalla si su respuesta es "Aceptar"

1- De clic en "Aceptar"

PANTALLA DE OPCIONES
En la pantalla siguiente se presenta dos opciones, Entrada y Salida del sistema, la cual el
usuario elegir segn sea conveniente.

1. Botn Entrada: Vincula al formulario entrada.

2. Botn Salida

: Vincula al Formulario salida.

PANTALLA DE ENTRADA

1. Deslice el carne en el lector de cdigo de barra, y automticamente le presentara su

cdigo, nombre y fotografa del usuario.
2. Al no funcionar el Cdigo de barra, digite su cdigo y automticamente le mostrara su
nombre y fotografa del usuario.
3. Despus de transcurrir un minuto sin uso de la pantalla, se regresa a la pantalla
principal de opciones.

PANTALLA DE SALIDA

1. Deslice el carne en el lector de cdigo de barra, y automticamente le presentara su

cdigo, nombre y fotografa del usuario.
2. Al no funcionar el Cdigo de barra, digite su cdigo y automticamente le mostrara su
nombre y fotografa del usuario.
3. Despus de transcurrir un minuto sin uso de la pantalla, se regresa a la pantalla
principal de opciones.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.5.1 CONCLUSIONES
Las instituciones publicas se han visto presionadas al ser ms eficientes en el
desempeo de sus funciones para as asegurar la calidad en servicios que presta
a la sociedad, orientndose a un contexto de competitividad. Bajo estas
consideraciones insistimos de concienciar la importancia de aplicar el enfoque
de la automatizacin de sus procesos asumiendo stos, imperiosamente, como
parte de su existencia diaria, e inclusive readaptarlos continuamente en
concordancia a los nuevos requerimientos y avances en materia tecnolgica para
mantenerse a la par de las dems instituciones, quienes siempre estarn
dispuestos a obtener mayores ventajas en el mercado.
El proceso de control de licencias y asistencia se lleva de forma manual en el
Hospital Dr. Hctor Antonio Melndez Flores esto conlleva a proponer un
sistema automatizado. Paralelamente, tomando como base su orientacin a la
mejora de la calidad del servicio, disear un sistema automatizado de control de
licencias y asistencia, que contribuya a agilizar el flujo de la informacin
involucrada a lo largo del proceso de licencia y asistencia, y por ende que
permita un manejo ms ptimo del tiempo destinado a las auditorias, bsqueda
de informacin y documentos, todo ello en aras de adecuarse a las tendencias y
exigencias que impone continuamente el mercado.
Las ventajas que trae el sistema automatizado es que ofrece una gran velocidad
en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de
generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando
perdida de tiempo y datos, evitando la duplicacin de datos, ofreciendo
seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el
sistema.
El sistema facilitar las auditorias a travs de reportes que se pueden reflejar ya
sea en pantalla o impresora.

 La mala manipulacin del sistema por usuarios inexpertos en el sistema traen

como consecuencia la prdida o eliminacin de registros accidentalmente.
El sistema cuenta con una clave donde el usuario tiene que suministrar su
nombre y contrasea.

Por lo tanto, los actores concluyen que la propuesta desarrollada es capaz de

solventar los problemas que en el presente se derivan del sistema automatizado
de control de licencia y asistencia. De llevarse a cabo, esta puede llegar a
convertirse en una herramienta esencial que permitir de una manera eficiente y
confiable incrementar la capacidad de procesamiento y la facilidad de auditorias.

Capacitar al personal para el manejo del sistema.

5.5.2 RECOMENDACIONES
La implantacin del sistema automatizado de control de licencia y asistencia
para agilizar los procesos manuales.
Es necesario e indispensable para implementar el sistema los equipos
computarizados y que tengan los programas recomendados como Visual Fox
Pro 8.0 entre otros.
Asesoramiento de los usuarios en el manejo o

requerimientos del Sistema

Automatizado.
Es recomendable disear un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar
los datos en caso de cualquier eventualidad.
Deben realizase copias peridicas de respaldo y guardarlas en un lugar seguro.
Nunca revele su contrasea.
Cambio de contraseas con frecuencia
Instalacin adecuada de la energa (Polaridad).
Mantener el UPS cargado por cualquier falla de energa.
Mantenimiento de hardware.
Restringir el uso de Internet en los equipos donde esta instalado el sistema.
Carnetizacin de los empleados.

FUENTES DE DATOS DE INFORMACIN.

FUENTES DOCUMENTALES.
Burbano E. Jorge, Auditoria de Personal, Segunda Edicin, ECOE Edicin, Santa
Fe de Bogota, Colombia,
Bohlander.Snell. Sherman, Administracin de Recurso Humanos 12 Edicin,
Editorial Thomson Learning, Mxico.
Bonilla Gildaberto, Estadstica II , 2 Edicin UCA, El Salvador 1992.
Chiavenato, Adalberto. Administracin de Recursos. Mc Graw Hill. 5 Edicin.
Donoso Chavez, Manuel, Revista verano 2003.
Franklin Fincowky, Enrique Benjamn, Organizacin de empresas analisis diseo y
estructura, Mc Graw Hill, 2Edit, Mxico 2002.
Freedman, Alan. Diccionario Bilinge de Computacin. Edicin Actualizada.
Gmez Mejia, Lus R. Direccin y Gestin de Recurso Humano, Prentince Hall 3
Edicin 2002, Madrid
Gordon B. Davis, Holson Margrethet, Sistemas de Informacin Gerencial. Mc
Graw Hill. 2 edicin .
Koontz ,Harold; Weihrich ,Heinz ; Administracin una perspectiva global;
McGrawhill, 11 Edicin , Mxico, 1998.

 R. Wayne Mondy y Robert M, Administracin de Recursos Humanos, 6Edicion,

MC Holl.
Stephen p. Robbin, Comportamiento Organizacional, Decima Edicin, Pearson
Prentice Hall, San Diego, 2004.
Stoner, James A. F. Administracin, 4 Edicin, Edit, Prentice Hall.
Villanueva Lara, Julio E. Computadoras y Procesamientos de Datos. Banco
Mundial Washington DC.
Wendell L. French, Administracin de Personal, Edit. Limusa Mxico.
Werther William B. Jr. Administracin de personal y RRHHM, Mc Graw Hill, 4
Edit, Mexico 1998.
FUENTES PERSONALES
Gerencia de RRHH. SIBASI, Morazn.
FUENTES INSTITUCIONALES
SIBASI, Morazn
SITIOS WEB
Http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware
Http://es.wikipedia.org/wiki/Rendimiento
www.diccionarioweb.com