SENA REGIONAL NARIO

CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGISTICA

INTERNACIONAL
ANEXO No 1

Resultados de Aprendizaje:
VERIFICAR LOS INVENTARIOS DE MATERIALES, EQUIPOS Y
ELEMENTOS PARA SU VALORACIN, MEDIANTE EL REGISTRO Y
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACN.
Resultados de Aprendizaje:
ALISTAR LOS PEDIDOS DE LAS DIFERENTES REAS DE LA
ORGANIZACIN JUNTO CON LA DOCUMENTACIN DE ACUERDO
CON LAS NORMAS CONTABLES Y POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
PROGRAMA: Tc EN CONTABILIZACIN DE OPERACIONES
Y FINACIERAS
Tiempo Estimado: 6 horas
Modo de presentacin: En trabajo en hoja de Word anexando
las tablas de las hojas de caculo propuestas.
Calificacin estimada: 5
Equipos de trabajo de 5 personas.
PRESENTACIN:

Se presenta este anexo como evidencia de conocimientos

adquiridos en el desarrollo de la gua de aprendizaje No 1 de
conformidad con la socializacin en el ambiente de
aprendizaje, investigaciones y experiencias propias.
Con esta actividad se pretende evidenciar conocimientos
fundamentales para su formacin como lo son Sistemas de
inventarios (peridico y permanente), valoracin de
inventarios (UEPS y Promedio Ponderado) polticas de
inventarios, Procedimiento para ajustar y actualizar
existencias, normas de registros de inventarios, de materiales,
equipos y elementos Herramientas de control para materiales,
equipos y elementos, manejo de herramientas manuales y
electrnicas,tcnicas de verificacin y control, fundamentos
de Servicio al Cliente, manejo administrativo de las
devoluciones,
Registro
y
documentos
soportes
de
devoluciones.Para el desarrollo de la actividad puede
apoyarse sobre las 4fuentes de conocimiento como lo son las
tic, instructor, Ambiente y trabajo colaborativo, recuerde que
todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas
y mtodos de estudio, adems de dedicacin, disciplina y
responsabilidad.

CONSULTAR:
Referente al Manejo de Materiales y su Administracin
Definicin de inventarios y su clasificacin, apoyndose
en

lo

expuesto

investigaciones

en

el

propias

ambiente
y

material

de
de

aprendizaje,
apoyo

en

plataforma blackboard.
Devoluciones, manejo y documentos soportes de las
mismas.
Manejode los pedidos para empresas comerciales y
fabriles.

 Tcnicas de verificacin y control de inventarios.

La informacin consultada constituye un insumo para
desarrollar la actividad siguiente actividad.
Escoja una organizacin empresarial que conozca o que
le permita visualizar el manejo de sus inventarios y
distribucin del almacn y establezcasugerencias sobre
tcnicas de verificacin y control de inventarios.
En la misma empresa visualice el manejo de los pedidos
y establezca si hay un manejo adecuado de los mismos,
puede sugerir mejoras.
Investigar

dentro

de

la

organizacin

el

manejo

administrativo de las devoluciones.

Nota: se la empresa lo permite anexar evidencias fotogrficas
que sustente la informacin presentada.
De

acuerdo

lo

expuesto

en

el

ambiente

de

aprendizaje sobre sistemas de inventarios, valoracin

de inventarios y normas de registro de inventarios
desarrollar la siguiente actividad en una hoja de
clculo:
La empresa Seores y Seoras Ltda. Tienen como objeto
social la comercializacin y distribucin de papelera quienes
a 1 enero de 2015, cuenta con los siguientes saldos.

PRODUCTO

CANTIDAD

V/R UNITARIO

Resma papel carta

200

$ 6.000

Capetas plsticas

100

$ 4.500

Desea conocer el costo total al finalizar el mes, as tambin

su Utilidad utilizando el sistema de inventario permanente y
valuacin de inventario bajo el mtodo peps y promedio
ponderado.
Informacin: el Margen de rentabilidad es del 30% para las
ventas,
OPERACIONES

El da 12 de enero vende al Seor Juan Prez 50 resmas

de papel y 20 carpetas crdito del 70% paga con cheque y el

excedente en efectivo.

El da 15 de enero vende a la seora Alexandra Luna 20

resmas de papel a crdito.

El da 20 de enero compra 50 resmas, 30 carpetas y 20

cuadernos RR, los dos primeros conservan el presin inicial y

los cuadernos tienes un costo de $3.500 c/u.

El da 3 de febrero el Seor Juan Prez devuelve el 30%

de su compra por no corresponder a su pedido.

El 10 de febrero vende 40 resmas, 20 carpetas y 10

cuadernos a el seor Daniel Pabn quien cancela el 30% en

efectivo y el excedente a crdito

El 22 de febrero devolvemos 5 resmas y 5 carpetas que

fueron compradas el da 20 de enero.

El da 25 de febrero vendemos a Carlos Pinto, 50 resmas

de papel y 20 carpetas con crdito a 30 das.

Esp. Lucy Helena Tovar

Instructora SENA
lucyt@misnea.edu.co

MANEJO DE MATRIALES Y SU
ADMINISTRACION

INTEGRANTES:
DIANA NICOL BOLAOS
MARIA CAMILA ROSERO
EVELIN ANDREA CHAUCANES

DAYANA LUNA
CECILIA MALIZ
ANGELI TORO

PRESENTADO: ESP. LUCY HELENA TOBAR

INSTRUCTORA- SENA

CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGISTICA

INTERNACIONAL
DE NARIO
2015

TABLA DE CONTENIDO

1. Introduccin y objetivo
2. Definicin de inventarios
Clasificacin de inventarios
3. Devoluciones, manejo

 Documentos soportes de las

mismas
4. Manejo de los pedidos para
empresas comerciales y fabriles.
5. Tcnicas de verificacin y control
de inventarios
6. El inventario de una empresa
7. Operaciones (promedio
ponderado, mtodo peps)
8. Conclusiones
9. Bibliografa
1. Introduccin
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos
de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de
sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el
problema de los inventarios, como una forma de hacer frente
a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia
de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta
forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos

necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los

inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la
compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la
importancia del manejo de inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener
el control oportunamente, as como tambin conocer al final
del periodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la
empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital
para funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de produccin y de esta forma afrontar
la demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con
los costos y las finanzas respondern que el inventario
es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los
inventarios tienen un valor, particularmente en compaas
dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre
se muestra por el lado de los activos en el Balance General.
Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras
menos cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones
equivocados y una forma extraa de tratar un verdadero
activo). Los que ven los inventarios como materiales de
produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que
mientras ms mejor.

Objetivo
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios
a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento
indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los
mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe
permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto
la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.

2. Inventario

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que

tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la
compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos,
en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en
el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una
empresa. El inventario aparece tanto en el balance general
como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el
estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancas disponibles para la venta y as poder determinar
el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos
en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y
Accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy
importante para los sistemas de contabilidad de mercancas,
porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas,
por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas
las restantes operaciones, necesitaran de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie
de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles Para una empresa mercantil el inventario consta de
todos los bienes propios y disponibles para la venta en el
curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se

convertir en efectivo dentro de un determinado Periodo

de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera
de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los
productos terminados de un fabricante), los artculos en
proceso de produccin y los artculos que sern consumidos
directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de
los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos
a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as
clasificados.

Clasificacin de inventarios

Los inventarios son importantes para los fabricantes en

general, vara ampliamente entre los distintos grupos
de industrias. La composicin de esta parte del activo es una
gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado
de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en
la elaboracin del producto. En toda actividad industrial
concurren una variedad de artculos (materia prima) y
materiales, los que sern sometidos a un proceso para
obtener al final un articulo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la produccin
se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto
acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos
sometidos a un proceso de fabricacin que al final se
convertir en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso

El inventario de productos en proceso consiste en todos los

artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados
que se encuentran en un grado Intermedio de produccin y a
los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos
inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas de los inventarios de producto en
proceso es que va aumentando el valor a medida que se es
transformado de materia prima en el producto terminado
como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de Productos Terminados
Comprende estos, los artculos transferidos por el
departamento de produccin al almacn de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de
Terminacin total y que a la hora de la toma fsica de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los
que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de
productos terminados va a depender directamente de las
ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan
segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la
operacin de la industria, dentro de estos artculos de
consumo los ms importantes son los destinados a las
operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de
las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de
reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a
sus necesidades.

Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la
interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en
la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda
durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del
mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la
demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

2. Devoluciones, manejo documentos

soportes de las mismas.
En el presente documento se expondr la forma de
contabilizar las devoluciones en venta, cuando se utiliza el
sistema de inventarios permanentes y peridico.
Cuando un cliente devuelve una mercanca comprada, debe
procederse a reconocer en la contabilidad. Este hecho es
preciso reversar cada uno de los movimientos realizados al
momento de realizar la venta en la proporcin de la
devolucin .la nica que no se reversa es la cuenta de ventas
puesto que existe una cuenta especfica para las devoluciones
la cual es 4174.

Devolucin en ventas en el inventario permanente

Cuando se lleva inventario permanente, la venta se
contabiliza de la siguiente forma (suponiendo que la venta es
de 1.000.000 ms IVA)
Cuenta
110505

Debito
1.125.000

135515
240805

35.000

413505
613505

Crdito

160.000
1.000.000
800.000

143505

800.000

Supongamos ahora que el cliente los devuelve el 50% de la

mercanca, es decir, el valor de 500.000 la contabilizacin
ser:
Cuenta
417505

Debito
500.000

240805
110505

80.000

135515
143505

Crdito

562.500
17.500
400.000

613505
400.000
Hemos asumido un costo de venta de 800.000, costo que
debe ser determinado segn el mtodo de valuacin de
inventarios que utilice la empresa
Devolucin en ventas en el inventario peridico

Suponiendo los mismos datos, la venta cuando se realiza el

inventario peridico se contabiliza de la siguiente manera:
Cuenta
110505

Debito
1.125.000

135515
240805

35.000

Crdito

160.000

413505
1.000.000
Vemos que en este caso no se utiliza la cuenta de costo de
ventas, puesto que ste es determinado al finalizar el periodo
mediante el juego de inventarios.
Nuevamente trabajemos el supuesto en que el cliente nos
devuelve la mitad de las mercancas que adquiri. La
contabilizacin de esa devolucin es:
Cuenta
417505
240805
110505
135515

Debito
500.000
80.000

Crdito

562.500
17.500

Nota
Tampoco se toca la cuenta de inventarios ni de costos puesto
que estas no fueron utilizadas al momento de la venta.

4. Manejo de pedidos para empresas

comerciales y fabriles.
Los pedidos se refieren tanto a los que nuestros clientes nos
efectan como a los que efectuamos nosotros a nuestros
proveedores. Desde un punto de vista de un observador

exterior a nuestra empresa, nosotros slo somos un eslabn

ms en la cadena de empresas que compran productos para
utilizarlos, modificarlos y venderlos a su vez a otras empresas
que repiten el mismo proceso.
En una empresa se pueden recibir los pedidos por telfono o
por otras vas aparte de la ms oficial que es recibir el
correspondiente documento de pedido.
Nunca se puede omitir la introduccin de los pedidos que
hagan los clientes en el programa, aunque sea por la va
telefnica. El programa debe tener siempre los pedidos para
poder llevar la gestin.
Para pedidos de cliente el aspecto y funcionamiento es
idntico pero con algunas denominaciones nuevas. Las
pestaas que contiene el formulario de pedidos son las
siguientes:
Datos generales: Permite la introduccin de los datos
de la cabecera del pedido. Muchos de los datos pueden
omitirse, pero las direcciones y la forma de pago siempre
deben estar rellenadas.
Programa de entregas: El programa de entregas de un
pedido es la lista de todos los plazos de entrega de cada
posicin del pedido. De forma automtica el pedido
genera una entrega por cada posicin pero luego puede
ser modificada para otro plazo de entrega o bien para ser
repartido en varias veces.
Recepciones/entregas: Muestra todas las recepciones
efectuadas por el proveedor, estas recepciones se
debern anotar porque estarn enlazadas siempre con
una entrega del pedido.
Albaranes o comprobantes de pedido
Este programa est pensado para manejar grandes
cantidades de pedidos en empresas cuyo tamao en nmero
de empleados puede ser grande. Si varios responsables de

uno de nuestros clientes nos hacen pedidos y les enviamos un

solo albarn, este nico documento tendr que ser rotado por
cada responsable para que haga sus apuntes de recepciones
y ninguno de ellos podr quedrselo en propiedad exclusiva.
Es muy habitual que los responsables de un pedido sean
tambin los que deban recibir su correspondiente albarn o
albaranes y no la seccin de contabilidad. Puede aducirse que
en pequeas empresas el responsable siempre suele ser una
sola persona, pero el recibir varios albaranes no es ninguna
limitacin.
Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa
formula un pedido de compra a un comerciante. Este
documento comercial no obliga a realizar la operacin.
Debern extenderse como mnimo dos ejemplares: uno que
queda en poder del que lo suscribi (comprador) y otro, que
es el que se entrega o enva al vendedor. Nota de ventas Se
llama nota de venta al documento comercial en el que el
vendedor detalla las mercaderas que ha vendido al
comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y dems condiciones de la operacin. Aceptado
el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de
Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de
entregarle la mercanca.
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o
remisin de los bienes vendidos. En l, la persona que recibe
esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello
queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la
obligacin del comprador a pagar. Sirve de base para la
preparacin de la factura. El remito se extiende por triplicado:
el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el
duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos
que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina

a la seccin facturacin para que proceda a la emisin de la

factura. Por ltimo el triplicado permanece en la seccin
depsito para constancia de las mercaderas salidas.

Tratamiento de solicitudes de pedido

Este proceso empresarial le permite tratar y controlar
manualmente solicitudes de pedido. Una solicitud de pedido
es una notificacin interna al departamento de compras para
aprovisionar cierta cantidad de mercanca o servicios para una
fecha en particular desde una fuente de suministro externa.
Las solicitudes de pedido se tratan y se convierten en pedidos
de compras.
Con las solicitudes de pedido, tiene las opciones
siguientes:
Puede tratar los resultados del proceso de planificacin
El proceso de planificacin genera solicitudes de pedido
de
necesidades determinadas.
Generalmente, la solicitud de pedido tiene una fuente
de suministro asignada a ella.
Puede seleccionar proveedores alternativos
Si durante el proceso de planificacin no ha podido
asignarse ninguna fuente de suministro, puede buscar
una fuente de suministro manualmente.
Puede crear procedimientos de liberacin diferentes
Puede definir su propio procedimiento de liberacin
para solicitudes de pedido. Por ejemplo, la aceptacin
podra estar conectada con el valor de pedido. Las

solicitudes de pedido slo se convierten en pedidos de

compras despus de que hayan sido liberados.
Las solicitudes de pedido pueden generarse
automticamente en la planificacin de necesidades
sobre consumo. El proceso de planificacin propone
los artculos que deben pedirse, basando su anlisis en
el consumo pasado y stock disponible. Asimismo, el
sistema calcula la cantidad de pedido y la fecha de
entrega.

Formato de pedido.

5. Tcnicas de verificacin

Tcnicas de verificacin de Inventarios

Los mtodos comnmente empleados en el manejo de
inventarios son:
El sistema ABC.
El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP.
El Sistema ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su
inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha
concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est formado
por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud
de la inversin. Al grupo "C" lo componen en su mayora, una
gran cantidad de productos que solo requieren de una
pequea inversin. La divisin de su inventario en productos
A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de
procedimientos de control de inventario necesarios. El control
de los productos "A" debe ser el ms cuidadoso dada la
magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos
"B" y "C" estaran sujetos a procedimientos de control menos
estrictos.
Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos
Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la
cantidad de pedido ptimo de un artculo de inventario es el
modelo bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este
modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las
empresas, pues toma en consideracin diversos costos
operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido
que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este
modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3)
un mtodo analtico.

Control de inventario
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los
inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de
stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a
medida que los mismos se mueven a travs de los distintos
procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan,
desde el procedimiento para
desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin
hasta la operacin de un sistema de costo por el
departamento de contabilidad para la determinacin de
costos de los inventarios, constituye el sistema del control
interno de los inventarios, las funciones generales
son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin,
almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.
Planeamiento
La base para planear la produccin y estimar las necesidades
en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o
pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el
departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y
los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se
preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas.
Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin
embargo ellos facilitan un control global de las actividades de
produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para
medir la efectividad de las operaciones actuales.
Compra u Obtencin
En la funcin de compra u obtencin se distinguen
normalmente dos responsabilidades separadas: Control de
produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades
de materiales que se quieren. Compras, que consiste en
colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria
sobre la entrega oportuna del material.
Recepcin
Debe ser responsable de lo siguiente:

 La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos

hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto
a su calidad y comparados con una copia aprobada de la
orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y
notificar la recepcin y aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a
los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados.
Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
Almacenaje Las materias primas disponibles para ser
procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos
terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un
departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los
inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
Comprobacin de las cantidades que se reciben para
determinar que son correcta.
Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin
contra los elementos y las extracciones no autorizadas.
Extraccin de materiales contra la presentacin de
autorizaciones de salida para produccin o embarque.
Produccin
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo
control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo
siguiente:
La informacin adecuada sobre el movimiento de la
produccin y los inventarios.
Notificacin rpida sobre desperdicios producidos,
materiales daados, etc., de modo que las cantidades y
costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser
debidamente ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica,
constituye una necesidad para el debido funcionamiento del
sistema de costo y los procedimientos de control de
produccin.
Embarques

Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no

forman parte de los inventarios, deben efectuarse,
preferiblemente, a base de rdenes de embarque,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable
sobre los costos de los inventarios, a medida que los
materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin,
produccin y venta.

6. Inventarios de una empresa

7. Operaciones (promedio ponderado,

mtodo peps)
Sistema

de

inventario

permanente

(Resma de Papel carta)

Valuacin de inventario bajo el mtodo (carpetas

plsticas)

8. CONCLUSIN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en
el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las
funciones y servicios de los inventarios depende de la
naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos
de materiales y bienes de equipo y organizacin de la
empresa.
La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos
bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern
producirse en un momento determinado, en qu momento
debe producirse el inventario, que articulo merece atencin
especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos
de los artculos en inventario. De esta manera podemos
sealar que la administracin de inventario consiste en
proporcionar los inventarios que se requieren para mantener
la operacin al costo ms bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de
desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as

determinar los costos de inventarios, compras u obtencin,

recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas
de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es:
Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos
Terminados, Materiales y Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar
todos los costos que se relacionan mediante la elaboracin del
inventario.

9. Bibliografa

Leerms: http://www.monografias.com/trabajos15/invent
ario/inventario.shtml#ixzz3iYMnCWJU
Contabilidad para la gestin empresarial Gladys Carrillo
de Rojas Printed
in Colombia 2004
Contabilidad Financiera Gerardo Guajardo McGraw-Hill
Contabilidad Conceptos Bsicos - SENA