ENFOQUES CLASICOS
Administracin Sistemtica (1890) : Enfatiza las operaciones econmicas, el
adecuado equipamiento humano, el mantenimiento de inventarios para satisfacer
la demanda de los clientes y el control organizacional, ya que estaban muy
preocupados de cumplir principalmente con el crecimiento explosivo de la
demanda aportada por la Revolucin Industrial que dio origen a las llamadas
Economas de Escala.
El trabajo estaba organizado en forma precaria, muchos administradores se
orientaron ms hacia las cosas que a las personas. Haba mucha ineficiencia y
desperdicio.
Administracin Cientfica (1900) o Modelo T: Se aplicaron mtodos cientficos,
su precursor fue Frederick Taylor, conocido como el Padre de la Administracin,
surgieron expertos en Eficiencia Administrativa ya que se enfatiz :
Estudios de tiempo y movimiento para identificar la mejor forma de llevar a
cabo una tarea
ENFOQUES CONTEMPORANEOS
Administracin Cuantitativa (1950):
Enfatiza la aplicacin del anlisis
cuantitativo a las decisiones y problemas administrativos. Sirve para tomar
decisiones mediante el desarrollo de modelos matemticos, con las computadoras
se facilit el desarrollo de modelos cuantitativos entre ellos modelos de
inventarios, programacin lineal, anlisis del punto de equilibrio.
Generalmente se utilizan estas tcnicas como complementos para la toma de
decisiones por lo que su uso es limitado ya sea por la falta de capacitacin en las
mismas o porque finalmente buena parte de las decisiones que deben tomar los
administradores son impredecibles y poco rutinarias.
Comportamiento Organizacional (1960): Estudia e identifica las actividades
administrativas que promueven la eficiencia del empleado a travs de la
Para que una idea sea considerada creativa debe contener dos caractersticas
fundamentales:
Originalidad: Denota el grado de novedad de una idea.
Adecuacin: Exige que la idea d respuesta a las demandas de la situacin en la
que tiene lugar.
Pero no todo lo original es creativo, podra resultar ser absurdo o extravagante.
Una idea innovadora es creativa si satisface alguna demanda, resuelve un
problema o da respuesta a una necesidad.
PROCESO PARA PRODUCIR NUEVAS IDEAS
1.- Pensar en la informacin necesaria de distintas fuentes, pueden ser personas,
productos o situaciones.
2.- Reflexionar y procesar la informacin.
3.- Generar alternativas en la mente con todos los detalles posibles
4.- Producir la idea completa
5.- Llevar la idea al mundo real y realizar la metacognicin (La metacognicin
supone la capacidad de anticipar la conducta propia y ajena a partir de percibir
emociones y sentimientos e influir en ellos).
Para poner en prctica una idea, es necesario:
Fijar objetivos
Ser curioso
Reflexionar
Aprender a combinar
Vender la idea
Identificar el problema
Recibir la informacin
Buscar otras ideas.
INNOVACION
Es la aplicacin de nuevas ideas, servicios, productos y prcticas con la intencin
de ser utilizados par el incremento de la productividad por unidad de trabajo, ser
humano o cualquier medida. La innovacin tiene un elemento esencial su
aplicacin exitosa de forma comercial.
Esto significa que no slo hay que inventar algo, sino, por ejemplo introducirlo en
el mercado para que las personas puedan disfrutar de ello. Una persona
innovadora tiene el equilibrio y la conciencia para transportar las ideas del campo
ficticio, imaginario, al campo real de las implementaciones y realizaciones.
CONCEPTO DE EMPRESA
Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y
del trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las
necesidades de la comunidad que los demanda, con el fin de obtener una
ganancia. En el desarrollo de su actividad productiva, las empresas toman
decisiones econmicas tales como que y cuanto producir, que tcnicas utilizar,
como organizar el manejo de la empresa o cuanto de cada factor de produccin
emplear.
Por otro lado una empresa es un sistema que interacciona con su entorno
materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas
demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica.
Recursos
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con
una serie de recursos o insumos que conjugados armnicamente contribuyen a
su funcionamiento adecuado, dichos recursos son:
1. Recursos Materiales:
Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus
servicios, tales como:
a. Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos,
instrumentos, herramientas , etc. ( empresa )
b. Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto,
productos en proceso, productos terminados, etc. ( producto )
2. Recursos Tcnicos:
Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la
coordinacin de los otros recursos, Pueden ser:
a. Sistemas de produccin, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.
b. Frmulas, patentes, marcas, etc.
3. Recursos Humanos:
Estos recursos son indispensables para cualquier grupo social; ya que de ellos
depende el manejo y funcionamiento de los dems recursos. Los Recursos
Humanos poseen las siguientes caractersticas:
a. Posibilidad de desarrollo.
b. Ideas, imaginacin, creatividad, habilidades.
c. Sentimientos
d. Experiencias, conocimientos, etc.
Estas caractersticas los diferencian de los dems recursos, segn la funcin que
desempean y el nivel jerrquico en que se encuentren pueden ser: obreros,
oficinistas, supervisores, tcnicos, ejecutivos, directores, etc.
4. Recursos Financieros:
Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa,
indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:
a. Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo,
aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc.
b. Recursos financieros ajenos; estn representados por: prestamos de
acreedores y proveedores, crditos bancarios o privados y emisiones de
valores, ( bonos ).
ANALISIS DEL ENTORNO
Se entiende por entorno todo aquello que rodea externamente a una organizacin.
En tanto que la organizacin es un sistema abierto, mantiene una interaccin
continua con su entorno.
En una aproximacin formal al anlisis del ambiente podemos establecer la
siguiente subdivisin tomando como criterio la proximidad a la organizacin:
STAKEHOLDERS:
Se puede definir como cualquier persona o entidad
relacionada a las actividades o la marcha de una organizacin.
Macro-ambiente Es comn y afecta a todas las organizaciones:
Competidores: disputa con otras compaas por los inputs y los clientes.
Nuevos participantes
Rivales
Sustitutos
Cuando el pblico se informa por medio de la prensa que una empresa recurre al
trabajo infantil, no respeta los derechos fundamentales de los trabajadores, cae en
casos de financiamiento oculto de partidos polticos o tiene practicas desleales,
resulta habitualmente una fuerte depreciacin de su imagen y reputacin pblica.
Al contrario, varios estudios han destacado la preferencia de los consumidores por
las empresas comprometidas en el respeto de valores medioambientales o
sociales. Ahora no cabe duda que los resultados de las empresas dependen a
menudo de la reputacin e imagen que ellas gozan.
La flexibilidad en las condiciones de trabajo permite una reduccin del espacio del
trabajo y consecuentemente reducir costos de arriendo. Las polticas para el
bienestar y la salud de los empleados generan tambin reduccin de ciertos
costos. Estos costos son: las visitas a mdicos, medicacin, estada en hospital,
etc.
Contribucin a la democracia
Mejoramiento de la cohesin social
Transferencia de tecnologa
TIPOS DE EMPRESA
Segn el Sector de Actividad:
o
realizan
en
Segn la Forma Jurdica: La legislacin de cada pas regula las formas jurdicas
que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La eleccin
de su forma jurdica condicionar la actividad, las obligaciones, los derechos y las
responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican en:
o
CAPITULO IV PLANIFICACION
4.1 Concepto, Principios
4.2 Proceso Bsico de Planeacin
4.3 Niveles de Planeacin
4.4 Planificacin Estratgica
4.5 Anlisis FODA
4.6 Diagrama de Gantt
Concepto
La Planificacin es la primera funcin de la administracin, y consiste en
determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificacin incluye seleccionar
misiones y objetivos as como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar
decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de accin futuros.
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el
protector que consiste en minimizar el riesgo, reduciendo la incertidumbre que
rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin
administrativa determinada; y el afirmativo que consiste en elevar el nivel de xito
organizacional.
Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los
recursos dentro de las organizaciones en diferentes escenarios.
Principios
Para que la planificacin sea efectiva, es preciso tener en consideracin los
siguientes principios:
Precisin: Los planes no deben hacerse con afirmaciones genricas, sino con la
mxima precisin posible, porque estn destinados a regir acciones concretas.
Flexibilidad: Dentro de la precisin, todo plan debe dejar margen para los
posibles cambios que puedan surgir en razn de lo imprevisible o de
circunstancias que hayan variado desde el origen.
Unidad: Los planes deben ser de naturaleza tal, que pueda afirmarse la existencia
de un solo plan para cada funcin, los cuales estarn integrados y coordinados de
modo que constituyan un solo plan general.
PROCESO BASICO DE PLANIFICACIN
Paso 1.- Anlisis situacional: Estudia los eventos pasados, examina las
condiciones actuales e intenta pronosticar las tendencias futuras.
Ejemplo:
Publicacin de revista deportiva para adolescentes. Nmero de
adolescentes que se suscriben a revistas, auspiciantes, servicio eficiente,
condiciones econmicas, otras revistas similares, etc.
Paso 2.- Metas y planes alternativos: Sobre la base anterior se debe generar
metas alternativas propsitos o fines que se quieren alcanzar. Deben tener las
siguientes cualidades: SMART
Especificas
Medibles
Alcanzables pero desafiantes
Relevantes
Temporalmente determinadas
Se deben generar planes alternativos que son las acciones o medios utilizados
para alcanzar las metas. Pueden ser: Un solo uso, Permanentes y De
contingencia
Paso 3.- Evaluacin de la meta y del plan: Evaluar ventajas, desventajas y
efectos potenciales de cada meta o plan alternativo, hay que prestar mucha
atencin al costo de cada iniciativa y al retorno de la inversin.
Paso 4.- Seleccin de la meta y del plan: Una vez realizada la evaluacin se
seleccionarn los planes y metas que sean ms adecuados y factibles,
identificando cules son las prioridades y lo beneficios.
Paso 5.- Implementacin: Llevar a la prctica en forma correcta los planes
diseados para alcanzar las metas, contando con los recursos necesarios y el
compromiso de todos los involucrados, vinculando en lo posible a un sistema de
PLANEACION TACTICA
Traduce metas y planes estratgicos en metas y planes especficos en cada
unidad funcional.
Se enfoca en las acciones ms importantes que la unidad debe realizar para
cumplir con su funcin.
PLANEACION OPERATIVA
Identifica procesos y procedimientos especficos requeridos en los niveles ms
bajos de la organizacin. Son las tareas diarias y rutinarias.
Para ser completamente eficientes, las metas y los planes estratgicos, tcticos y
operativos de las organizaciones deben estar alineados, es decir ser coherentes,
apoyarse recprocamente y estar enfocados en alcanzar un propsito y una
direccin comunes
Ejemplo:
Meta Estratgica: Vender Productos de mayor calidad que ofrezcan valor a los
clientes.
Meta Tctica: Tipos de envases, que se vean apetitosos, divertidos, nicos,
cmodos, atractivos, nutricionales y educativos.
Meta Operativa: Identificar los ingredientes, la frescura, el sabor, valor nutricional,
seguridad.
La Planificacin Estratgica hoy en da toma el nombre de Administracin
Estratgica porque involucra a los directores de toda la organizacin en la
formulacin y la implementacin de metas estratgicas y estrategias, integrando
la planeacin estratgica y la administracin en procesos nicos. El proceso de
administracin estratgica tiene seis componentes importantes:
1. Establecimiento de la misin, la visin y las metas.
2. Anlisis de las oportunidades y amenazas externas.
3. Anlisis de las fortalezas y las debilidades internas.
4. Anlisis SWOT (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) y de la
formulacin de
la estrategia.
5. Implementacin de la estrategia.
6. Control estratgico.
Visin
La visin se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y ponindola por
escrito, a fin de crear el sueo (compartido por todos los que tomen parte en la
iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.
La importancia de la visin radica en que es una fuente de inspiracin para el
negocio, representa la esencia que gua la iniciativa, de l se extraen fuerzas en
los momentos difciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma direccin a
todos los que se comprometen en el negocio.
En sectores maduros, la importancia de la visin es relativa, no tiene mucha
trascendencia, pero en sectores nuevos, el correcto planteamiento de la visin es
esencial para conseguir lo que la empresa quiere.
VISIN
"Ser una institucin universitaria lder en la Educacin Superior y en el soporte
cientfico y tecnolgico para el desarrollo socioeconmico y cultural de la provincia
de Chimborazo y del pas, con calidad, pertinencia y reconocimiento social".
Misin
La Misin de una organizacin es su propsito general. Responde a la pregunta
qu se supone que hace la organizacin?"
Sirve a la organizacin como gua o marco de referencia para orientar sus
acciones y enlazar lo deseado con lo posible"
MISIN
"Formar profesionales competitivos, emprendedores, conscientes de su identidad
nacional, justicia social, democracia y preservacin del ambiente sano, a travs de
la generacin, transmisin, adaptacin y aplicacin del conocimiento cientfico y
tecnolgico para contribuir al desarrollo sustentable de nuestro pas".
Objetivos:
Definida la misin, es necesario establecer unos objetivos o metas concretas a
alcanzar, que deben tener las siguientes caractersticas:
Cuantificables.
Medibles.
Alcanzables.
Controlados peridicamente.
Los objetivos de la empresa deben ser coherentes con la misin y entre s. Cabe
establecer objetivos segn el nivel de la empresa: generales, por unidad de
negocio, por departamento.
La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida
del ser humano, necesita de objetivos deseables que le permita satisfacer las
necesidades del medio en que acta, fijndose as los objetivos empresariales que
son:
1. Econmicos: tendientes a lograr beneficios monetarios:
ANALISIS FODA
Para comenzar un anlisis FODA se debe hacer una distincin crucial entre las
cuatro variables por separado y determinar qu elementos corresponden a cada
una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho anlisis, resultara
aconsejable no slo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino
tambin proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices
FODA y plantear estrategias alternativas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organizacin, por lo
que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las
amenazas son externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas
modificando los aspectos internos.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le
permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,
explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y
que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente
a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
Diagrama de Gantt
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los
sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto
que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero
tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja
de clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es
Microsoft Project.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
La programacin de actividades, se planean las actividades, se considera el orden
en que se harn, se estima el tiempo para cada actividad, se desarrolla el tiempo
global de la planificacin o proyecto, se observa el progreso de cada
actividad.ctivid.
Se desarrolla el tiempo
5.1 Concepto
5.2 Elementos Fundamentales de la organizacin
5.3 Departamentalizacin y sus tipos.
5.4 Organigramas y sus Clases.
5.5 Administracin Estratgica del Recurso Humano
5.6 Agilidad Organizacional
ORGANIZACIN
Es la unin y la coordinacin de los recursos humanos, financieros, fsicos, de
informacin y otros necesarios para el logro de los objetivos empresariales. Cabe
destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se
comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su
misin. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas
para el cumplimiento de los propsitos
Elementos Fundamentales de la Organizacin
Diferenciacin:
Unidades diferentes, tareas diferentes, habilidades y
metodologas diferentes.
La Divisin del trabajo: Tareas pequeas.
La Especializacin: Partes especficas de un trabajo
Integracin: Todas las unidades diferenciadas se renen para trabajar de forma
conjunta, por lo tanto debe coexistir la coordinacin con procedimientos que
vinculen las diferentes partes de la organizacin para cumplir con la misin.
Departamentalizacin
Es la divisin y agrupacin de las funciones y actividades en unidades especficas,
con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1.
2.
3.
4.
5.
Funcional: Estn especializados y agrupados con las funciones del negocio y las
habilidades que cada uno requiere. Ej: Departamento de compras
Divisional:
Agrupa unidades alrededor de productos, clientes o regiones
geogrficas. Ej: Cada divisin tiene su propia unidad de compras.
Matricial: Es un hbrido entre la funcional y la divisional porque se debe reportar
a dos jefes, es dual. Ej: Las entidades altamente especializadas como la NASA
utiliza esta estructura porque tiene personal de varios pases y para una sola base
espacial internacional.
En red: Es una coleccin de empresas independientes que colaboran para
producir un bien o servicio y casi todas con una sola funcin, en ella se encuentran
Diseadores, Proveedores, Productores, Distribuidores que giran alrededor de un
broker quien coordina a los participantes dentro de una red.
Organigramas
Los organigramas, en su forma ms simple, nicamente muestran las unidades y
relaciones funcionales. En un estado ms complejo, pueden aadirse el titular del
puesto de trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comits, e
incluso las relaciones de comunicacin. Sin embargo son tan grandes y complejas
que en tales organigramas pueden verse nicamente puestos claves o segmentos
de la organizacin.
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una
empresa o de una de sus reas o unidades administrativas, en la que se muestran
las relaciones que guardan entre s los departamentos que la componen,
establecen la comprensin de los problemas de comunicacin; orientan a los
nuevos trabajadores hacia las relaciones e interrelaciones, muestra los puestos
de la Compaa, quin se reporta a quin, y las actividades que cada uno realiza.
Constituyen un elemento tcnico valioso para hacer anlisis organizacin. Brindan
una
imagen
formal
de
la
organizacin.
Son una fuente de consulta oficial.
Criterios importantes a considerar en los Organigramas
1) Precisin: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones
deben
establecerse
con
exactitud.
2) Sencillez: deben ser lo ms simple posible, para representar la(s) estructura(s)
en
forma
clara
y
comprensible.
3) Uniformidad: en su diseo es conveniente homogeneizar el empleo de
nomenclatura, lneas, figuras y composicin para facilitar su interpretacin.
4) Presentacin: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura,
por lo que deben prepararse complementando tanto criterios tcnicos como de
servicio,
en
funcin
de
su
objeto.
5) Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es
recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad
responsable de su preparacin, as como la fecha de autorizacin.
Presentacin
bsica
de
un
organigrama.
Centralizacin y Descentralizacin:
Centralizacin:
Los ejecutivos de alto nivel toman la mayor parte de las
decisiones y las pasan a niveles inferiores para su implementacin.
Descentralizacin: Los gerentes de bajo nivel toman decisiones importantes.
Estructura Horizontal:
Permite que conforme
se incrementa el grado de complejidad de las
organizaciones estas se subdividen en:
La Gente puede incrementar valor mediante sus iniciativas para disminuir los
costos, ofrecer algo nico a sus clientes o una combinacin de ambas.
En Equipo
En Diversidad (eliminar prejuicios)
Desarrollar es ayudar a los gerentes y profesionales aprender habilidades
necesarias para sus trabajos actuales y los futuros
Retroalimentacin
o Resumir el desempeo especfico de un empleado.
o Describir las expectativas y los estndares que son aceptados por las
empresas.
o Determinar causas de un bajo desempeo.
o Comentar distintas soluciones con la participacin activa del empleado.
o Llegar a un acuerdo
o Establecer un calendario para dar seguimiento
o Documentar la reunin.
Sistemas de Recompensa
Los sistemas de recompensa pueden servir a los propsitos estratgicos de atraer,
motivar y retener personas. La mezcla salarial depende de varios factores:
Internos
Poltica de Compensacin de la Organizacin
Valor del trabajo
Valor relativo del empleado
Habilidad del empleador para pagar.
Externos
Condiciones del Mercado Laboral
Salarios Locales
Costo de vida
Negociacin Colectiva
Requisitos Legales
Edad
Otros:
Afiliaciones religiosas
Orientacin Sexual
Valores
Estilos de vida
Nivel de habilidades
Nivel educativo
Clase social
Estilo de trabajo
Funcin y/o puesto en la compaa.
Organizaciones Multiculturales
Agilidad Organizacional
Tamao Organizacional
ISO 9001
Reingeniera
Tecnologa
Produccin
de
artculos
masivos