Excel: Interfaz de usuario

Junio 2014

Interfaz de usuario
La Interfaz de usuario de Office es probablemente el elemento cuya
evolucin es la ms sorprendente en el transcurso del tiempo. Estas son
las interfaces de Microsoft Excel 97, de Microsoft Excel 2007 y de Microsoft Excel 2010.

La interfaz usuario tradicional de Office 2003, con sus mens desplegables y sus barras de
herramientas, se pareca todava muchsimo a la interfaz usuario De oficio 2.0, difundido en
1992. Sin embargo, en el transcurso de los aos, el nmero de barras de herramientas aument
de modo casi exponencial, haciendo que la interfaz usuario de Office se sobrecargue. Al Office
2000, otras nuevas barras de herramientas fueron aadidas. Un cierto esfuerzo fue realizado
para limpiar la interfaz de usuario y eliminar esta impresin de sobrecarga. Para hacer esto, el
equipo invent nuevos conceptos, como el Men inteligente (un men ampliable mediante un
botn), botones de la barra de herramientas enmascaradas automticamente que se
modificaban segn la frecuencia de utilizacin, una ventana en la barra de tareas para cada
documento y un panel lateral para la ayuda. Pero, al final, en lugar de reducir la complejidad del
producto, Office 2000 intent enmascararla. Este enfoque provoc una gran confusin entre los
usuarios; la modificacin permanente de la interfaz haca que los usuarios no encontraran con
facilidad las herramientas que necesitaban. Office 2002 increment an ms el nmero de
barras de herramientas. Escaso de ideas, el equipo Office cre el panel de tareas, un nuevo
panel lateral capaz de contener ms herramientas. De este modo, Office 2002 posea ocho
paneles de tareas. Este nmero aument con Office 2003. Con tantos elementos presentes en la
pantalla, la zona de trabajo que subsista para efectuar el trabajo real era demasiado pequea,

incluso en una pantalla de 24 pulgadas. Con Office 2007, cuyo diseo se present en agosto de
2003, el equipo Office tuvo un nuevo enfoque de diseo de la interfaz de usuario, en lugar de
pensar en trminos de comandos, pensaron en trminos de funcionalidades. Se enfocaron en
resultados ms prcticos. Una de las principales funcionalidades de este enfoque basado en los
resultados es el empleo por parte de las aplicaciones Office de la potencia de los procesadores
modernos combinada con las galeras visuales. Office 2007 permite una visualizacin de una
vista previa del conjunto del resultado de una accin cuando el apuntador del ratn pasa por
encima de los iconos de comando. Concentrarse en las funcionalidades influye el agrupamiento
de los comandos as como el contexto en el cual ser presentado este grupo de comandos en la
interfaz de usuario de Office. Durante el trabajo con una aplicacin de Office 2007, sta modifica
su interfaz de usuario segn la accin efectuada por el usuario. Por ejemplo, cuando el usuario
selecciona un objeto o un elemento particular, una nueva pestaa, que ofrece las
funcionalidades adaptadas a este elemento, aparece. Este diseo orientado a las
funcionalidades volvi la versin Office 2007 mucho ms productivo que las versiones
precedentes de Office. Esta interfaz de usuario moderna y ms productiva es nombrada FUI
(Fluent User Interface) y su principal representacin visible lleva el nombre de Cinta. Esta
interfaz puede confundir un poco a los usuarios de versiones anteriores de Office 2007. A
continuacin se examina los principales componentes de la interfaz Excel 2010.

Componentes de la interfaz de usuario

La interfaz Excel 2010 se divide en varios elementos, que vamos a examinar a continuacin. La
cinta misma, situada en la parte superior, se descompone en varios elementos:

Una barra de ttulo indica el nombre de la aplicacin as como el nombre del libro abierto,
visualiza sobre su derecha los tres iconos para reducir, restaurar o cerrar la ventana, as como
en la esquina superior izquierda la barra de herramientas "Acceso rpido", una pequea barra
de herramientas poblada de algunos iconos minsculos, correspondiente a las herramientas
ms frecuentemente empleadas.

Truco
Puedes agregar o eliminar cualquier control de la cinta a la barra de herramientas Acceso rpido
efectuando un clic con botn derecho del ratn sobre este control y seleccionando Agregar a la
barra de herramientas Acceso rpido o eliminar dicho comando. Esta barra contiene adems un
men de personalizacin que permite aumentar fcilmente o retirar los elementos
seleccionados. Si falta espacio para colocar todos los conos, puedes ampliarlo haciendo clic en
el botn de expansin (flecha doble). Debajo la barra de ttulo se encuentra una serie de fichas,
que tienen los mismos nombres y contiene los mismos elementos que la barra de mens de la
antigua interfaz usuario basada en mens. Observa la desaparicin del botn Office,
reemplazado por un botn archivo. El cuerpo corresponde a las antiguas barras de
herramientas. Contiene grupos de conos que representan cada una de ellas una accin o un
comando, que pueden ser representados de varios modos y poseer una informacin burbuja o
ToolTip (herramienta de ayuda visual, que funciona al situar el cursor sobre algn elemento
grfico, mostrando una ayuda adicional para informar al usuario la finalidad del elemento). Un
grupo puede encerrar numerosos elementos de interfaz de usuario, como botones, casillas que
hay que puntear, botones de lista desplegable as como el elemento ms excitante, la galera.

Puedes por ejemplo ver en la ficha Inicio de Excel la galera Estilos de celdas.

Truco
Las galeras ofrecen una vista en tiempo real. Para ver esta vista en accin, selecciona unas
clulas luego haz clic en la ficha Inicio en Estilos de celdas. En el men desplegable que
aparece, desplaza al apuntador del ratn sobre las diferentes opciones de relleno. Ves el
aspecto de las celdas seleccionadas modificarse. Haz clic en una de las opciones para aplicar
realmente la modificacin. Los elementos visualizados en el cuerpo dependen de la ficha
seleccionada. Cuando seleccionas otra ficha, se modifica el contenido del cuerpo de la cinta.
Otros elementos de la interfaz de usuario se parecen mucho a las cintas de las versiones
anteriores. Un cuadro de nombres contiene, ubicado a la izquierda, la direccin de la celda
seleccionada y a la derecha, despus del signo de frmula, su contenido. La barra de frmula
permite ingresar los datos que hay que insertar en las celdas. La hoja de clculo es el elemento
clave de Excel. Es la "tabla" que contiene todas las celdas. En la parte inferior de la hoja de
clculo figuran fichas que permiten navegar entre las hojas de un libro. Finalmente, la barra de
estado da informaciones sobre las acciones a emprender. Por defecto, Excel muestra el
mensaje "Listo".

Personalizacin de la Cinta
Aunque era posible aadir comandos a la barra de herramientas de Acceso rpido de Excel
2007, no podas crear tus propias fichas o personalizar las fichas o los grupos predefinidos de la
Cinta. Con Excel 2010, puedes modificar en lo sucesivo las fichas predefinidas o crear tus
propias fichas y grupos. Se vuelve posible personalizar el espacio de trabajo a tu gusto, realizar
tareas repetitivas ms rpidamente y acceder mucho ms rpido a los comandos usados con
ms frecuencia. Adems, si utilizas Excel 2010 para desarrollar soluciones de libro
personalizadas, puedes activar las fichas de programacin en la Cinta. Por ejemplo, puedes
procurar que tus fichas personalizadas adopten el mismo comportamiento que las fichas
contextuales predefinidas, que aparecen slo cuando eventos especficos son ejecutados.

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