Guas rpidas

Carlos Castillo C. C3-2012

27/02/2012

Crear una tabla de contenido

Para Microsoft Office Word 2010
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3,
que se desea incluir en las mismas. Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra
al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de la tabla de contenido
que desee en la galera de opciones. Se crea automticamente la tabla de contenido a partir de los ttulos que
haya marcado.

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo integrados. Tambin se
puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede
asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos.

Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados

1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo
denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
Notas

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para abrir
el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento
para marcar elementos de texto especficos.
1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

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27/02/2012

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un
nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de
contenido.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados

Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Nota Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla
de contenido.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos. Puede especificar la
configuracin de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuacin, en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que
desea que represente ese estilo de ttulo.

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Nota Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel de TDC de los estilos
integrados, como por ejemplo, Ttulo 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una
tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de
la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar
formato de hipervnculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores
puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido.
9. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Actualizar la tabla de contenido

Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente
la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.