Acta de Anlisis de Gobierno Corporativo para el enfoque de las
Polticas Contable Siendo las 2:00 P.M. del da 2 de diciembre de 2014, se reuni el Comit NIIF para analizar el efecto de los Estndares Internacionales en la entidad y el enfoque de las polticas contables. De acuerdo con el estudio de los respectivos conceptos, se estableci que las Polticas contables son decididas por la propia entidad, pues se basan en la autorregulacin (parte del control junto a la autogestin y el autocontrol) y por lo tanto su complejidad y su costo depender de: 1) Si la entidad tiene Responsabilidad Pblica de Rendir Cuentas a terceros excluidos de la administracin Realizado el anlisis se observa que la entidad no tiene Responsabilidad pblica de rendir cuentas, es decir, no cotiza en bolsa, ni tiene un amplio nmero de inversionistas que se ven afectados por tener unas polticas contables menos complejas y menos costosas. En este punto se concluye que aunque la entidad puede usar vidas tiles contables diferentes de las fiscales, lo har nicamente para algunos activos que considere importantes por ejemplo para los inmuebles y no para todos los activos. 2) La relacin Costo Beneficio: Aunque existan beneficios por polticas contables complejas (tales como el uso de vidas tiles contables diferentes de las fiscales), la entidad no usar polticas que puedan ser ms costosas que lo que realmente le beneficiara a un tercero excluido de la administracin 3) La Materialidad: No se observa que la entidad pueda llevar a terceros a cometer errores en la toma de decisiones por el hecho de usar polticas contables menos complejas y por lo tanto menos costosas. La materialidad se puede analizar incluso con procedimientos simples, como lo muestran algunos ejemplos de materialidad para el anlisis que se incluyen al final de la presente acta 4) La afectacin de terceros excluidos de la administracin (Gobierno Corporativo): No se observa que la entidad perjudique a sus grupos de inters por usar vidas tiles y otras estimaciones contables similares a las que usa para reportar informacin tributaria.
Para la toma de decisiones financieras, como el proyecto de distribucin de
utilidades, la entidad considera aspectos como la liquidez (la caja) y los acuerdos entre accionistas, sin que esto se vea influenciado por las vidas tiles contables y sin que esto perjudique a terceros. Adems, la entidad no tiene un amplio nmero de accionistas excluidos que no puedan exigir informacin en la medida de sus propias necesidades. En ese sentido, las polticas contables no sern complejas y buscarn una efectiva relacin costo-beneficio Para este punto, se considera tambin el Marco Conceptual y se ha concluido que: i. Aunque la entidad ha usado algunas estimaciones fiscales (como las depreciaciones a 5, 10 y 20 aos, que no son permitidas por el Decreto 2649 de 1993), no por ello ha dejado de cumplir eficiente y eficazmente con sus responsabilidades relacionadas con el uso de los recursos de la entidad (no se hall evidencia de incumplimientos) y se espera que esto no influya en el cumplimiento. ii) En relacin con entidades financieras, los bancos le prestan a las entidades que generan flujos de efectivo mensuales con los cuales se puedan cancelar los crditos, con independencia de las polticas contables adoptadas. Diferencias de criterio y de interpretacin de las NIIF Cuando existan diferentes interpretaciones de un determinado tratamiento contable y estas sean razonables (cuentan con argumentos) la entidad tomar el criterio que a su juicio menos perjudique a terceros excluidos de la administracin, que no genere conflictos de inters, el que resulte menos costoso y cuyo efecto financiero sea menos material, es decir, el que menos pueda llevar a un usuarios a tomar decisiones equivocadas. En ese sentido, se tomarn los siguientes planteamientos: I) Inclusin de activos sin propiedad legal Las decisiones relacionadas con la incorporacin de bienes de los cuales no hayan costo y/o de los que no se posee la propiedad slo se contabilizarn cuando la respectiva superintendencia, una ley u otra norma as lo determinen, pues existe el riesgo de diferencias de criterio que pueden ocasionar una relacin costo beneficio negativa por ejemplo, las que se relacionan con su depreciacin. Los conceptos de terceros y del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, por no ser de carcter vinculante (obligatorio) no se tendrn en cuenta, sino hasta
cuando una autoridad as lo determine por medio de alguna Ley o Decreto de
obligatorio cumplimiento. Los bienes recibidos en comodato, deben ser reclasificados por su propietario a la cuenta Propiedades de Inversin (sin darles de baja), razn por la cual no pueden reconocerse en la entidad, pues quedaran doblemente reconocidos.. En ese sentido, basado en la autorregulacin, la poltica contable para el balance de apertura ser reconocer los activos importantes (materiales), tal y como lo indican las NIIF y dejar los bienes muebles por el mismo valor que se tiene bajo normas fiscales, adems por la relacin costo beneficio de tener esta alta cantidad de bienes con dos depreciaciones, afectando lo excedentes de la entidad. Slo se incluirn estos bienes cuando as lo exija alguna autoridad por medio de alguna Ley o Decreto de obligatorio cumplimiento . II) Vidas tiles: La entidad ha tenido como poltica y continuar con la poltica de apalancarse en el corto plazo y por ello continuar siendo prudente en cuanto al reconocimiento de estimaciones, tales como depreciar sus activos en el menor tiempo posible. Especialmente se considera que esto no perjudica a terceros excluidos de la administracin. El Comit NIIF establecer las polticas que a bien considere, mientras sean razonables, pero el Manual de Polticas Contables no podr afectar lo determinado por las normas emitidas por las diferentes autoridades del pas. Para constancia, se firma en la ciudad de XXX, FIRMAS DEL GRUPO NIIF