Comprensin SharePoint
LO QUE aprender EN ESTE CAPTULO:
COMPRENSIN PORTALES
Antes de iniciar la creacin de las tareas tcnicas relacionadas con la gestin y
trabajar con contenido de SharePoint, es importante conocer el objetivo de
escenarios de uso comn de la tecnologa. Del poder que se asocia con las
soluciones de SharePoint est directamente relacionada con la capacidad de
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Descubrir
Construir
Administrar
Qu es tecnologa Portal?
En resumen, tecnologa portal proporciona los medios para que los usuarios
compartan y consuman informacin desde una ubicacin central. Aunque esto
puede significar que todos los datos vivan dentro de una sola aplicacin de
portal, adems, es muy probable que los datos se distribuyen a lo largo de
muchos sistemas y soluciones; las tecnologas de portal son simplemente una
forma de simplificar el acceso a los datos.
La siguiente lista proporciona slo algunas de las razones por las que muchas
empresas optan por invertir en tecnologas de portal:
A pesar de que una empresa puede ser tentado por el ltimo y mejor
sistema de gestin de la informacin, la mayora de las organizaciones tienen
sistemas heredados y las fuentes de datos como los recursos compartidos de
archivos, bases de datos o aplicaciones empresariales. Puede masajear
tecnologas de portal para que se integran con estos sistemas, lo que facilita
minera de datos o la migracin.
QU ES SHAREPOINT?
SharePoint es una de las principales tecnologas de portal. Muchas
organizaciones implementan SharePoint para satisfacer las necesidades que se
Qu tipos de acuerdos de nivel de servicio (SLA) de los datos dentro de
mi organizacin?
Una vez que determine el tipo de implementacin que es lo mejor para usted,
usted tiene que determinar a qu nivel de licencias tendr que tener. Cada una
de las diferentes opciones de implementacin tienen diferentes opciones para
la obtencin de licencias, con lo que una eleccin de las diferentes
caractersticas que necesitar adquirir para su organizacin. Aunque este libro
se supone que se utiliza SharePoint Enterprise las funciones dentro de un
despliegue en las instalaciones, la siguiente seccin proporciona descripciones
y detalles de las diferentes opciones disponibles para usted.
Para SharePoint en las instalaciones de, usted tiene dos opciones para la
instalacin:
Eficaz de documentos y colaboracin en tareas: Team sitios web ofrecen
acceso a la informacin en una ubicacin central, as como las siguientes
funciones:
Los sitios para que los equipos puedan compartir los documentos y la
informacin, coordinar horarios y tareas, y participar en el foro de discusin.
Los miembros del equipo pueden usar estos sitios para compartir informacin
con independencia de su proximidad fsica o de sus lmites. Ya que SharePoint
utiliza muchas de las mismas funciones que los usuarios estn acostumbrados
a en la Oficina, como la cinta de opciones, es fcil para que los usuarios
puedan navegar a travs de los sitios.
Explorador mejorado y basado en la lnea de comandos controles
administrativos le permiten llevar a cabo aprovisionamiento de sitio,
gestin de contenido, el apoyo y respaldo. Posteriormente, una
empresa puede llegar a ser ms eficientes y reducir costos.
Planificacin
SharePoint Server
SharePoint Server se extiende en lo que hay disponible en Fundacin
mediante la inclusin de nuevos conjuntos de caractersticas que
proporcionan una coleccin ms avanzadas, las funciones que puede utilizar
en su organizacin de las soluciones. Algunas de estas funciones adicionales
se describen en la lista siguiente:
Publicacin Cross-Site
Navegacin administrado
Friendly URLs
InfoPath
Forms
Services
"Administracin de formularios".
(consulte
el
Captulo
12,
Las redes sociales y la informtica: las redes sociales estn en todas partes y
se ha convertido en un conjunto de caractersticas de muchas soluciones.
Caractersticas como calificaciones y proporcionar un marcado enfoque
Esta
seccin
presenta
nuevamente
la
empresa
ficticia, Rossco Tech Consulting, para mostrar cmo Microsoft
SharePoint Server puede ser utilizado en forma efectiva por
una organizacin que ha superado la capacidad de SharePoint
Foundation y requiere de ms caractersticas y funciones
La cinta de opciones
LA FIGURA 1-1
Lista de aplicaciones
La lista es una aplicacin que se utiliza en Productos y Tecnologas de
SharePoint. Una lista es una ubicacin de almacenamiento para un
grupo de elementos. Los elementos pueden ser definidos como
cualquier objeto que se est realizando un seguimiento informacin.
Para crear un elemento, hay que rellenar un formulario que describe el
L bibliotecas Aplicaciones
Las bibliotecas son mucho como listas con una diferencia importante: su
contenido. Mientras que las listas almacenan informacin sobre temas
tales como citas, contactos, o los anuncios, las bibliotecas guardar
documentos. Usted puede pensar de las bibliotecas como lugares que
ayuda a los usuarios a encontrar los archivos de forma ms rpida y
ms fcil que nunca gracias a la utilizacin de propiedades especiales o
palabras clave, tales como el estado, el propietario, o la fecha de
vencimiento. Una vez que se agrega una serie de propiedades a los
documentos, puede crear vistas especiales o informes para filtrar,
clasificar y organizar los documentos basados en esas propiedades.
A travs de SharePoint de tecnologas especficas, tales como tipos de
contenido, bibliotecas de documentos ahora puede gestionar varios
tipos de archivos y plantillas de una sola biblioteca, lo que permite crear
Web Piezas
Cuando se crea una lista o biblioteca, SharePoint genera automticamente el
correspondiente parte de web que posteriormente se puede agregar a una
pgina de elementos web. Se puede pensar de los elementos Web de miniaplicaciones o mdulos que muestran informacin de una pgina o realizar
una funcin especial. Elementos Web puede realizar cualquier nmero de
funciones, permitiendo a un usuario para aadir texto personalizado y las
imgenes a una pgina web sin necesidad de utilizar Lenguaje de marcado de
hipertexto (HTML), un cdigo para mostrar un informe financiero basado en la
informacin almacenada en una aplicacin independiente.
Aunque muchos elementos Web empresarial comn con SharePoint, el modelo
es extensible, y puede crear elementos Web personalizados para adaptarse a
las necesidades especficas de su organizacin. Almacenar elementos Web en
una galera de elementos web y colocarlos en una pgina web con tan slo
arrastrarlas y soltarlas en un marcado adecuado zona de elementos web o rea
de contenido. Los usuarios pueden volver, mover, y personalizar elementos
Web en varias pginas. Por ejemplo, se puede colocar un pequeo mdulo en
la pgina para mostrar el tiempo y cada divisin de la empresa decidir si y
donde para que se muestre en su sitio. El Captulo 7, "el hecho de trabajar con
elementos Web," examina los distintos tipos de elementos Web que estn
disponibles en SharePoint y se analizan escenarios de uso comn para cada
categora principal.
Workows
UN workflow automatiza un proceso empresarial al dividirlo en un conjunto de
pasos que los usuarios deben tomar para completar una determinada
Flujos de trabajo pueden ser tan sencillos o complejos como las necesidades de
su organizacin. Ellos pueden ser muy rgido y definido claramente o que
ofrecen un mayor nivel de flexibilidad y la toma de decisiones. Aprender ms
acerca de las diversas alternativas de participar y crear flujos de trabajo en el
Captulo 5, "Trabajo con flujos".
Tipos de contenido
Un tipo de contenido representa un grupo de elementos informativos de la
organizacin que comparten valores comunes. Le permiten administrar varios
tipos de informacin desde una nica ubicacin. Puede asociar tipos de
contenido con una biblioteca de documentos, por ejemplo, para administrar
varios tipos de archivo, como Word, PowerPoint y Excel. Tipos de contenido
tambin pueden administrar varias tem- placas del mismo tipo de documento,
como una presentacin de ventas o la orden de venta. Como se asocia un tipo
de contenido con una lista o biblioteca de documentos, aparece en la lista o
biblioteca de nuevo documento del men desplegable, como se muestra en la
Figura 1-2.
FIGURA 1-2
Tipos de contenido hacen un amplio uso de propiedades globales conocidas
como columnas de sitio, lo que significa que puede asociar metadatos
(informacin descriptiva) con su tema ms fcil de encontrar. Las columnas son
las propiedades que ayudan a definir un tema; se utilizan de forma similar a la
manera en que se puede utilizar un campo de un formulario. Por ejemplo, para
una lista de tareas, el valor del campo para describir cuando un elemento es
debido es una columna, se utiliza como un campo se utiliza para identificar
quin es responsable de completar una tarea. Utilizar tipos de contenido de las
columnas de sitio porque ellos tambin puede estar asociada a varias listas o
bibliotecas a travs de una serie de sitios.
Site colecciones: Estos son un grupo de sitios que forman parte de una jerarqua con
un nico sitio web de nivel superior con una coleccin de subsitios, y otro nivel de
subsitios debajo de ella. La figura 1-3 muestra una representacin grfica de una
coleccin de sitios.
En el primer ejercicio de este libro, puede crear una nueva coleccin de sitios
basados en la plantilla de Portal de Colaboracin, que se darn a conocer en
todos los futuros ejercicios, como la Intranet de la empresa. Si no tiene la
capacidad de crear una nueva coleccin de sitios dentro de su entorno de
SharePoint, puede solicitar al administrador del sistema para completar esta
tarea con ustedes y especificar que su cuenta es un sitio publi- cuenta de
administrador. Idealmente, usted debe tener una nica coleccin de sitios para
realizar los ejercicios de este libro; esto le dar la mayor flexibilidad y una
completa experiencia de aprendizaje. Si, por alguna razn, usted no es capaz
de obtener su propia coleccin de sitios, se puede seguir para realizar los
ejercicios, pero puede que sea necesario completar algunos pasos adicionales
en algunos casos.
6.
Tiene una variedad de opciones para la plantilla de sitio. Como se ha
descrito anteriormente, cada plantilla tiene una mezcla nica de listas,
bibliotecas y pginas. La plantilla ptima para una intranet corporativa es la
publicacin plantilla de Portal, y se debe usar la plantilla para este sitio.
7.
Escriba su propio nombre como el principal administrador de la coleccin
de sitios.
NOTA: Si usted est teniendo otro usuario crear esta coleccin de sitios en su
nombre, usted debe solicitar que su nombre sea inscrito en el Administrador
secundario de la coleccin de sitios fuera de ella.
8.
Haga clic en ACEPTAR. El proceso para crear el sitio lleva unos pocos
minutos. Una vez terminado, ser redirigido a una pgina que le aconseja que
el proceso se ha completado correctamente, y una URL es- para que pueda
seleccionar a visitar su sitio web. Comenzando en el captulo siguiente, puede
utilizar esta coleccin de sitios para comenzar a explorar las diferentes
funciones disponibles dentro de SharePoint.
Cmo funciona
En esta prueba, se tiene acceso a Administracin Central para crear una nueva
coleccin de sitios. Cuando se selecciona la plantilla, que ha elegido lo que el
diseo predeterminado del sitio, y que las bibliotecas se incluiran. Desde el
primer ejemplo fue un sitio de la Intranet, se ha utilizado la plantilla de Portal
Editorial.