Primer borrador
Vale recordar aqu que la escritura es un proceso. Nadie escribe "de un tirn", ni
"de una vez y para siempre". Es necesario, pues, revisar, corregir y encontrar la
expresin ms adecuada para cada situacin. Mucho ha facilitado esta tarea el
uso de los procesadores de texto: cambiar un prrafo de lugar, agregar o quitar
oraciones, precisar el lxico empleado resultan tareas sencillas. Pero ponerse en
la piel del lector al que va dirigido el texto en cuestin ya implica un esfuerzo
mayor. Hay que imaginar cunto sabe del tema, qu debe explicarse y qu no, qu
referencias acerca del contexto en que se eligi el tema hay que brindarle, qu
menciones a la bibliografa se deben consignar, cunto recuerda del captulo
anterior y cunto debe ser reiterado, qu distancia tomar respecto del escrito (por
ejemplo, mantener la forma impersonal se cree, se ha probado o incluirse a travs
e la primera persona del plural: creemos, hemos afirmado, etc.). Todas estas son
decisiones que debe tomar el que escribe la monografa sin que ningn
procesador pueda ayudarlo. Y son estas decisiones las que contribuirn en buena
medida a conseguir la eficacia del texto; por eso deben ser tenidas en cuenta
desde la primera versin que se haga del trabajo y ajustarse y controlarse en las
sucesivas reescrituras.
Aunque se haya ledo mucho sobre el tema y se sepa que decir, la hoja en blanco
suele producir cierta parlisis. Por lo tanto, conviene empezar a escribir aunque
sea en forma desordenada a partir de lo se vaya presentado ante cada ttulo y no
buscar inmediatamente una forma definitiva. Revisar, releer y corregir sern las
herramientas indispensables en esta etapa de redaccin.
Si fuera posible, tambin ese pueden sealar en este punto del trabajo, las
imgenes o cuadros que se podran incluir ms adelante.
Conviene esbozar, adems, la introduccin y la conclusin para la monografa,
aunque en sucesivas revisiones haya que hacer modificaciones. De esta manera,
se tendr una versin completa y una visin de conjunto de lo producido hasta el
momento.
Redaccin definitiva
Es indudable que no existe la posibilidad de dar indicaciones que aseguren el xito
de la escritura. Tambin en esta tarea hay mucho de prctica, de borradores que
se descartan, de comentarios de los lectores, de aprendizaje que se hace con la
escritura misma.
Oraciones y prrafos
En lo posible, se trata de no escribir prrafos ni oraciones muy largos. Si en el
borrador se han dejado fluir las ideas, esta es la hora de acotarlas, separarlas y
evitar la profusin de pronombres y subordinadas.
Remiten a otras partes del trabajo. Cuando es necesario consultar otro captulo un
otra seccin del mismo captulo, el sealamiento se hace mediante una nota al
pie.
Amplan una informacin. Para no recargar el texto con explicaciones o
argumentos secundarios, se los desarrolla a pie de pgina.
En todos los casos, las notas no debern ser extensas porque de otra manera se
constituiran en apndices, es decir, textos que, en forma de anexos relacionados
con el tema central, se desarrollan al final de un captulo.
La bibliografa
La bibliografa est compuesta por la referencia bibliogrfica de los libros,
artculos, documentos, etc. consultados al elaborar la monografa, hayan sido
citados a lo largo del texto o no.
Si no es muy extensa, puede ubicarse al final del trabajo. Cuando se trata de
monografas de mayor envergadura, suele consignarse, adems, la bibliografa
correspondiente al final de cada captulo.
La forma de organizarla vara segn las necesidades puede hacerse por orden
alfabtico, ordenando de esta manera los apellidos de los autores, dividirla por
temas, determinando cules son los fundamentales y agrupando por orden
alfabtico a los autores de cada uno; o bien, clasificarlas por tipos de documentos;
libros, artculos, cartas, leyes, etc.
Aspectos grficos
Cuando se ja reledo la monografa completa varias veces, y se han corregido
oraciones, prrafos y hasta captulos enteros; cuando todo parece estar
controlado, revisado y terminado, an falta poner a punto el diseo de las pginas,
la reorganizacin de la informacin en forma de grficos, la inclusin de imgenes,
la elaboracin del ndice, es decir, la presentacin general.
En lo que se refiere a ttulos y subttulos. Es necesario destacarlos de alguna
manera, aunque manteniendo el criterio para cada categora (por ejemplo, los
ttulos se escriben en negrita y subrayados y los subttulos slo se subrayan.)
Ambos se colocan junto al margen.)
La sangra, al comenzar cada prrafo puede ser de dos o tres espacios.
Tambin debe tenerse en cuenta qu se subraya a lo largo del texto:
Las expresiones extranjeras que no sean de uso comn.
Los nombres cientficos.
Los trminos tcnicos. Los ttulos de libros, pelculas, diarios, poemas, cuadros.
Las frases (no demasiado largas) que presenten una tesis o su demostracin.
Otro de los asuntos por considerar, en esta puesta a punto, es el de las imgenes
y grficos incluidos. Cada vez que aparezca un mapa, una fotografa, etc. ser
necesario acompaada del epgrafe correspondiente, es decir, la leyenda que
indique de qu se trata y cul es la por fuente de la que procede.
Adems, habr que evaluar qu informacin puede ser presentada en forma de
cuadro, infografa, red conceptual, etc. y proceder a diagramar la pgina en
consecuencia.
El ndice
El ndice debe contener todos los ttulos y subttulos de la monografa con las
mismas palabras y la indicacin de la pgina en donde se encuentran. Suele
ubicarse al principio o al final del trabajo, pero es ms cmodo de consultar si est
al comienzo.
Relectura del original
El control de detalles finales debe ser exhaustivo.
Resulta indispensable hacer una lectura de corrido del texto para evaluar la
coherencia global, la relacin entre las ideas, las repeticiones, la necesidad de
agregar conectores y todos los aspectos de la cohesin.
Alguno puntos dbiles del texto que conviene revisar especialmente son:
La relacin de los ttulos y subttulos (se advierte con una lectura de corrido).
Las conexiones entre los prrafos y los captulos entre s.
La numeracin de captulos y pargrafos debe ser correlativa.
La precisin de notas y referencias bibliogrficas.
La correccin de la ortografa y la puntuacin,
Las palabras repetidas.
5. Apndice
Elementos tcnicos
El acopio de informacin
Es indudable que cualquier trabajo acadmico requiere de la integracin y
produccin personales, a travs de sntesis, comentarios y resmenes de los
textos que nos proporcionan las fuentes de informacin, para que nuestro
documento contenga; alguna porcin de originalidad.
Para aquellos que se inician en estas disciplinas, recomendamos leer primero la
informacin requerida y despus expresarla con palabras propias. Ejemplo:
Artculos de revistas
Cuando tomamos un artculo de una revista, la ficha se hace de la manera
siguiente:
Nombre del autor, empezando por sus apellidos
Ttulo del artculo, entre comillas
Nombre de la revista, subrayado
Lugar de impresin
Tomo, volumen o ao
Nmero de la revista
Periodo que abarca la revista
Ao de publicacin
Nmero de pginas entre las que se encuentra el artculo
WITKER, Jorge, "Hacia un rgimen jurdico de las materias primas", Boletn
Mexicano de Derecho Comparado, Mxico, ao XVII, nm. 51, septiembre
diciembre de 1984, pp. 915939.
En las fichas hemerogrficas no se acostumbra asentar el nombre de la editorial.
Artculos de peridicos
Cuando la ficha corresponde a un artculo firmado por una persona, el modelo es
igual al de una revista, con sus modalidades:
Nombre del autor, empezando por sus apellidos
Ttulo del artculo, entre comillas
Nombre del peridico, subrayado
Pas
Fecha (da, mes y ao)
Pginas y seccin donde se encuentra el artculo
MIRO QUEZADA, Francisco, "La hora de la armona", Exclsior, Mxico, 15 de
julio de 1985, p. 6A.
Cuando son informaciones impersonales dadas por el peridico, la ficha se
encabeza por el ttulo del artculo.
Piantanida, Graciela y Rojo, Mnica C. de. El texto instrumental. Buenos Aires,
Kapelusz, s/f, pg. 84-91
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