Proyecto Gerencia

DISEO DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DEL
CORREGIMIENTO DE LA MESA CESAR
Carlos Mario Tabares Loaiza

Joan Sebastin Arboleda Moreno
Ricardo Adolfo Henao
Fredy Alonso Ramrez
Gerardo Andrs meja
REVISADO POR:
JUAN CARLOS MARIN BEDOYA
INGENIERO CIVIL
TITULAR DE LA ASIGNATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS
PROGRAMA DE INGENIERA CIVIL
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

Facultad de Ingeniera
FACULTAD DE INGENIERIA
Programa de Ingeniera Civil

-0-
ARMENIA
2015
Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................4
1.OBJETIVOS............................................................................................................5
OBJETIVOS GENERAL.........................................................................................5
OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................5
2. GESTIN DE LA INTEGRACIN.........................................................................7
2.1 ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar....................................................7
3. GESTIN DEL ALCANCE...................................................................................11
3.1.
PLANIFICACIN DEL ALCANCE..............................................................11
3.2.DEFINICION DEL ALCANCE.........................................................................15

3.3. CREAR EDT..................................................................................................16
3.4. Verificacin del alcance.................................................................................19
3.5. Control del alcance........................................................................................22
4. GESTIN DEL TIEMPO......................................................................................24
4.1 DEFINICIN Y DURACIN DE LAS ACTIVIDADES...................................25
4.2 DESCOMPOSICIN Y LISTA DE ACTIVIDADES.........................................25
4.3ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES..................26
4.3 DETERMINACIN DE DEPENDENCIAS......................................................28
4.4 CONTROL DEL CRONOGRAMA..................................................................29

-1-
5.GESTION DEL COSTO........................................................................................30

5.1 ESTIMACIN DEL COSTO:..........................................................................30
5.2 PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTOS...................................39
SALIDAS Requisitos para la financiacin del proyecto...........................................40
5.3 CONTROL DE COSTOS................................................................................42
6.GESTION DE LA CALIDAD..................................................................................43
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD.........................................................................44
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.....................................................................45
CONTROL DE LA CALIDAD................................................................................49
6.Gestin de los recursos humanos........................................................................51
6.1 PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS....................................51
6.2 ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIN DE CARGOS........................................51
Diagramas de tipo jerrquico...................................................................................52
6.3 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO....................................................53
Adquisicin...............................................................................................................53
6.1.1 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO.....................................54
Reglas bsicas.........................................................................................................54
6.4 GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO.................................................54
Observacin y conversacin....................................................................................55
7. GESTION DE LAS COMUNICACIONES............................................................56
7.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS...........................................................57
PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES.................................................................57

-2-
TECNOLOGA DE LAS COMUNICACIONES.........................................................57

DISTRIBUIR LA INFORMACIN............................................................................57
GESTIONAR A LOS INTERESADOS.....................................................................57
REGISTRO DE POLMICAS..................................................................................58
INFORMAR EL RENDIMIENTO..............................................................................58
Herramientas de presentacin de informacin........................................................58
9.GESTIN DE LOS RIESGOS..............................................................................58
PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE LOS RIESGOS.........................................58
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO......................................................59
9.2. IDENTIFICACIN DE LOS RIESGOS:............................................................61
ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS.................................................................62
ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS..............................................................64
PLANIFICACIN DE LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS....................................64
9. PLANIFICACIN DE LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS................................65
10.GESTION DE LAS ADQUISICIONES................................................................65
PLANIFICACIN DE LAS COMPRAS Y LAS ADQUISICIONES........................65
PLANIFICACIN DE LA CONTRATACIN.........................................................67
SELECCIN DE VENDEDORES.....................................................................67

-3-
INTRODUCCION
En nuestra
formacin acadmica
como ingenieros se debe desarrollar
capacidades para desarrollar proyectos, es por esto que se hace necesario la

aplicacin de metodologas y reas del conocimiento del PMBOK ya que este nos
brinda un lenguaje universal y herramientas para disear, controlar, y dirigir
proyectos mediante los procesos de Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo
y Control, Cierre.
De acuerdo con el PMBOK La direccin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, aptitudes, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto,
encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una
organizacin mediante un proyecto.

-4-
1.OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERAL
Aplicar
la
metodologa
del
PMBOK
al
proyecto,
DISEO
CONSTRUCCION DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y

PLUVIAL DEL CORREGIMIENTO DE LA MESA - CESAR.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Aplicar cada una de las reas del conocimiento del PMBOK a nuestro
proyecto
Realizar la estructura de desglose para generalizar las actividades del
proyecto
Aplicar los cinco grupos de procesos en la direccin del proyecto.
Aplicar y desarrollar las entradas herramientas y salidas en los procesos de
la Gestin de la Integracin del Proyecto

la Gestin del Alcance del Proyecto

la Gestin del Tiempo del Proyecto

la Gestin de los Costes del Proyecto

la Gestin de la Calidad del Proyecto

la Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

la Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

la Gestin de los Riesgos del Proyecto

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la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.
2. GESTIN DE LA INTEGRACIN
2.1 ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar
La planeacin del desarrollo de los asentamientos humanos lleva consigo el
planeamiento de servicios bsicos de acueductos, alcantarillados, disposicin de
basuras, aseo, telfono, electrificacin, etc.
Los sistemas para evacuar tanto las aguas residuales y las aguas lluvias son
redes de colectores, conectado por pozos de inspeccin que se instalan en
excavaciones a determinada profundidad en las vas pblicas. Esta agua estn
compuestas por contribucin de la aguas de uso domstico, industrial, comercial e

-6-
institucional, lo cual hace que en su cuantificacin se incluyan consideraciones

pertinentes a los caudales de diseo del sistema de acueducto.
Los sistemas de alcantarillado no remediaba completamente los problemas

ambientales y de salud asociados a una alta densidad de poblacin, las corrientes
contaminadas desembocaban generalmente en la superficie de aguas ms
cercanas, donde su descomposicin originaba una gran fuente de bacterias, virus,
parsitos, generando as una gran cantidad de enfermedades que creaban
condiciones difciles para los usuarios de aguas abajo. Es posible tratar las aguas
residuales hasta el punto que pueda desearse a fin de hacerlas adecuadas para
cualquier propsito.
Las aguas residuales son transportadas desde su punto de origen hasta las
instalaciones depuradoras a travs de tuberas, generalmente clasificadas segn
el tipo de agua residual que circule por ellas. Los sistemas que transportan tanto
agua de lluvia como aguas residuales domsticas se llaman combinados.
Generalmente funcionan en las zonas viejas de las reas urbanas. Al ir creciendo
las ciudades e imponerse el tratamiento de las aguas residuales, las de origen
domstico fueron separadas de las de los desages de lluvia por medio de una
red separada de tuberas. Esto resulta ms eficaz porque excluye el gran volumen
de lquido que representa el agua de escorrenta. Permite mayor flexibilidad en el
trabajo de la planta depuradora y evita la contaminacin originada por escape o
desbordamiento que se produce cuando el conducto no es lo bastante grande
para transportar el flujo combinado. Para reducir costes, algunas ciudades, por
ejemplo Chicago, han hallado otra solucin, al problema del desbordamiento: en
lugar de construir una red separada, se han construido, sobre todo bajo tierra,

-7-
grandes depsitos para almacenar el exceso de flujo, despus bombeado al

sistema cuando deja de estar saturado.
En el corregimiento de la Mesa (Cesar), no cuenta con servicio de alcantarillado, el

sistema utilizado en la mayora de las viviendas es en los patios y en el monte; por
tanto, existe disposicin inadecuada de excretas, siendo esto una de las
principales causas de contaminacin de las viviendas y la posible aparicin de
enfermedades en la familia. Vale la pena anotar que cuando se defeca al aire libre,
las excretas ocasionan molestias como malos olores, producen mal aspecto y
deterioran el paisaje, adems de poner en riesgo la salud.
Como parte de las necesidades identificadas para la planeacin del desarrollo de
los asentamientos humanos se estableci que es de vital importancia para el
desarrollo del corregimiento de la Mesa-Cesar debido a que carecen de las
condiciones adecuadas de servicios de alcantarillado de aguas residuales.
Por estas razones el corregimiento requiere un sistema de alcantarillado de aguas
residuales para el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes.
Consecuente con lo anterior es procedente y necesario que se realice el diseo y
construccin de la red de alcantarillado sanitario y pluvial del corregimiento de la
Mesa-Cesar.

-8-
Foto 1.Viviendas a intervenir en el Meta-Cesar.
Foto 2.Uso indadecuado del agua en las viviendas del Cesar.


-9-
Foto 3.Bocatoma artesanal de la Mesa-Cesar

3. GESTIN DEL ALCANCE
3.1. PLANIFICACIN DEL ALCANCE

- 10 -
SALIDA
Plan de gestin
de la calidad
ENTRADA
HERRAMIE
Enunciado
NTA
del alcance
Inspeccin
preliminar
ENTRADA: Enunciado del alcance del proyecto preliminar expuesta en la gestin

de la integracin.
HERRAMIENTA: Juicio de expertos de EMDUPAR S.A E.S.P, proponer reuniones
con interventores de diseo y construccin quien vaya a ejecutar este proyecto
con el fin de revisar diseos, los tramos a intervenir, el proceso constructivo, definir
las actividades y definir fechas para audiencias de aclaracin de pliegos.
Las fechas son las siguientes:
Fecha y Hora de Apertura del Proceso 21-10-2015 08:00 a.m.
Fecha y Hora de Visita del Lugar Obra 27-10-2015 09:00 a.m.
Fecha y Hora de Audiencia Aclaracin de Pliegos
Lugar de Audiencia de Aclaracin de Pliegos
Fecha y Hora de Cierre del Proceso
27-06-2013 11:00 a.m.
Casa comunal
06-11-2015 10:00 a.m.


- 11 -
Fecha y Hora de Audiencia Adjudicacin

Lugar de Audiencia de Adjudicacin
27-11-2015 10:00 a.m.

Casa comunal
SALIDA: Plan de gestin del alcance Las obras DISEO Y CONTRUCCION DE

LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DEL CORREGIMIENTO
DE LA MESA CESAR
La Mesa se encuentra localizada a unos 15 kilmetros del casco urbano del
municipio de Valledupar, departamento del Cesar, fue creado como corregimiento
el 5 de junio de 1991, segn el Acuerdo Municipal 027. Las principales
caractersticas poltico- administrativas de este corregimiento se describen a
continuacin.
Mapa del corregimiento.


- 12 -
Caractersticas geogrficas.
rea: 27.640 ha
Temperatura media: 29,10 C
Precipitacin: 957 mm
Relieve: Plano, ondulado
COMPONENTES TCNICOS DEL PROYECTO

A continuacin se presentan las actividades previstas para las obras de DISEO
Y CONTRUCCION DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL
DEL CORREGIMIENTO DE LA MESA CESAR
a) Actividades preliminares
Localizacin y replanteo
Sealizacin de construccin de acuerdo con los pliegos de condiciones de
la licitacin.
Cerramiento provisional
Instalaciones temporales
b) instalacin de redes sanitarias y de alcantarillado
Excavacin mecnica en material comn.
Movimiento de tierra
Nivelacin y compactacin
Transporte y acopio de mataeriales para la ejecucin de las obras.

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Instalacin y suministro de pozo de inspeccin

Suministro e intalacion de tubera PVc
Relleno de brecha
Construccion de cajilla de inspeccion
Transporte y disposicin final de sobrantes
Sealizacin y demarcacin definitiva de la obra
Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional
Actividades de Gestin Social
Entibaciones
Construccion sumideros
3.2.DEFINICION DEL ALCANCE
SALIDA
Enunciado del
alcance del
proyecto
ENTRADA
HERRAMIE
Enunciado
NTA
del alcance
Juicio de
preliminar
expertos

- 14 -
ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar expuesta en la gestin de la

integracin
Herramienta:
Juicio de expertos: La supervisin del contrato ser ejecutada por la Entidad
contratante o por quien la junta de accin comunal designe para tal fin, lo cual
ser oportunamente informado al contratista interventor. En ningn caso el
supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato
suscrito entre el consultor y el contratante, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus
obligaciones y responsabilidades. Las funciones del supervisor son de carcter
administrativo y tcnico.
La supervisin del contrato se realiza de conformidad con el artculo 83 de la ley
1474 de 2011 y las dems que regulen el tema.
SALIDA: Enunciado del alcance del proyecto
Saneamiento Bsico: Se atienden las solicitudes de disponibilidad de servicios
pblicos en reas sin cobertura de alcantarillado, mediante la revisin de
proyectos y seguimiento a la construccin de sistemas individuales de tratamiento
de aguas residuales domsticas; igualmente atiende las quejas y solicitudes por
vertimiento de aguas residuales domsticas en zonas rurales.
3.3. CREAR EDT

- 15 -
SALIDA
EDT
ENTRADA
Enunciado
HERRAMIENTA
del alcance
Descomposicion
preliminar
ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar expuesta en la gestin de la

integracin
HERRAMIENTA:
Descomposicin
consiste
en
subdividir
los
productos
entregables en componentes ms pequeos y fciles de manejar

A continuacin se presentan las actividades previstas para las obras:
Preliminares: Campamento, sealizacin preventiva y plan de contingencia,
localizacin y replanteo.
Movimientos de tierra: Excavacin mecnica en material comn, retiro de
sobrantes.
Redes sanitarias y pluvial: Nivelacin y compactacin, Transporte y acopio de
materiales para la ejecucin de las obras, Instalacin y suministro de pozo de
inspeccin, Suministro e instalacin de tubera PVC, Relleno de brecha,
Construccin de cajilla de inspeccin ,Transporte y disposicin final de

- 16 -
sobrantes ,Sealizacin y demarcacin definitiva de la obra ,Entibaciones y

Construccin sumideros
Otras: Actividades de Gestin Social; Actividades de seguridad industrial y salud
ocupacional
Salida:EDT

- 17 -

- 18 -
3.4. Verificacin del alcance
SALIDA
Productos
entregables
aceptados
ENTRADA
Enunciado del
alcance
preliminar de
HERRAMIENTA
Inspeccion
la gestin de
la integracin
ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar descrito en la gestin de la

integracin.
HERRAMIENTA: Inspeccin Durante la ejecucin del contrato, el Contratista
deber dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:
1) La obra debe realizarse observando las especificaciones tcnicas, que se
presentan en ANEXO TECNICO del presente pliego.
2) Tener disponibilidad del personal, equipo y materiales necesarios para la
realizacin las actividades objeto del contrato.
4) Cumplir con el rgimen de proteccin social de los trabajadores de la obra.

- 19 -
5) Llevar a cabo la obra conforme a la programacin acordada.

6) Utilizar todos los implementos de seguridad que se requieran para ejecutar la
obra en concordancia con las Normas que acerca de seguridad industrial que se
encuentren vigentes.
7) La utilizacin del equipo de proteccin en seguridad industrial del personal que
vaya a laborar en la obra.
8) Dejar limpio el sitio donde se ejecutaron los trabajos. El incumplimiento de estas
condiciones dar lugar a imposicin de las sanciones correspondientes por
incumplimiento de las obligaciones contractuales.
10) Adoptar en la ejecucin de la obra el plan de manejo ambiental
11) Mantener durante la ejecucin del proyecto el profesional ambiental y SISO.
Asesor en Gestin de la Calidad El contratista deber contar con un profesional

acreditado en esta especialidad, se debe contar con esta asesora, y se asumir
como un costo propio del funcionamiento de la firma constructora, pues tendr a
su cargo supervisar peridicamente, la correcta implementacin de los programas
de calidad. Su dedicacin ser de tiempo parcial.
SALIDA: Productos entregables aceptados

la licitacin.

- 20 -

Relleno de brecha
Entibaciones
3.5. Control del alcance


- 21 -
SALIDA
Enunciado del
alcance del proyecto
(actualizaciones)
ENTRADA
Enunciado del
HERRAMIENTA
alcance del
Sistema de
proyecto
control de
descrita en la
cambios
definicin del
alcance
ENTRADA Enunciado del alcance del proyecto descrito en la definicin del

alcance.
HERRAMIENTA Sistema de control de cambios durante la ejecucin del contrato,
se podrn hacer los cambios necesarios, tanto en los planos como en las
especificaciones, previa consulta con los proyectistas . Si por estos cambios se
afectan tanto el plazo, como el precio, o uno de stos, el interventor deber
acordar con El contratista los nuevos costos. Cuando el contratista crea
conveniente variar los planos o las especificaciones debern someter los cambios
a consideracin del Interventor; si ste no los aprobare, el contratista se ajustar a
los planos y especificaciones originales.
SALIDA Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones): Se realizaron
actualizaciones a cerca de las actividades que se van a realizar en el proyecto; las

- 22 -
actividades de cimentacin y estructuras no construccin de edificaciones y

espacio pblico no se ejecutar ya que estas no entran dentro de los objetivos a
cumplir propuestos por lo tanto las actividades a desarrollar actualizadas son las
siguientes:
la licitacin.

Relleno de brecha
Entibaciones

- 23 -
4. GESTIN DEL TIEMPO
El plazo de ejecucin del contrato ser de tres (3) MESES, contados a partir de la
suscripcin del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y de ejecucin.
Dicho plazo est dividido en dos etapas que tendrn los siguientes plazos.
Etapa de Pre - construccin: Plazo estimado de un (1) mes

Etapa de Construccin: Plazo estimado de Seis (3) meses. Si dentro del
plazo no es posible ejecutar la totalidad de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, el contrato se prorrogar sin que haya lugar a adicin del
valor inicialmente pactado, en el entendido de que el valor del contrato
remunera el ciento por ciento (100%) de las actividades aqu establecidas.
Lo anterior sin perjuicio de las sanciones contractuales que haya lugar a
imponer al CONTRATISTA.
SAIDA
Secuencia de las
actividades
controlar el cronograma
Herramientas y
La
tcnicas
ENTRADA
Lista de actividades
Inicio y final de
actividades
Juicios de expertos
Desarrollar cronograma
(Project)
Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto a tiempo.

- 24 -
4.1 DEFINICIN Y DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

El plazo para la ejecucin del contrato ser de tres (3) meses, contados a partir de
la suscripcin del acta de inicio, la cual deber suscribirse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la legalizacin del contrato, previa entrega del anticipo y
constitucin de la fiducia.
4.2 DESCOMPOSICIN Y LISTA DE ACTIVIDADES

La descomposicin es la subdivisin de los paquetes de trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, denominados actividades
del cronograma. El proceso Definicin de las Actividades define las salidas finales
como actividades del cronograma, en lugar de hacerlo como productos
entregables, como se hace en el proceso Crear EDT.
La lista de actividades es una lista completa que incluye todas las actividades del
cronograma planificadas para ser realizadas en el proyecto.
Red de alcantarillado sanitario

- 25 -
Red de alcantarillado pluvial
4.3.ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y
documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma. Las
actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con
relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y retrasos,
para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y
factible.
Red de alcantarillado sanitario

- 26 -
Alcantarillado pluvial

- 27 -
4.3 DETERMINACIN DE DEPENDENCIAS

Dependencias obligatorias. El equipo de direccin del proyecto determina qu
dependencias son obligatorias durante el proceso de establecimiento de la
secuencia de las actividades. Las dependencias obligatorias son aquellas
inherentes a la naturaleza del trabajo que se est realizando. Las dependencias
obligatorias generalmente implican limitaciones fsicas.
4.4 CONTROL DEL CRONOGRAMA

El control del cronograma implica:

- 28 -
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
Para realizar el control del cronograma se usar un software. Cualquier

modificacin en el desarrollo del cronograma de actividades estar a cargo de la
interventora y se har su respectiva actualizacin.
Para la evaluacin del cronograma se realizarn reuniones peridicas entre el
interventor y el contratista, estas se harn cada semana, con el fin de evaluar y
corregir retrasos. Las reuniones con los inversionistas sern cada mes para
informar el avance y los inconvenientes del proyecto
5.GESTION DEL COSTO

- 29 -
5.1 ESTIMACIN DEL COSTO:
SAIDA
Estimacin del costo de las
actividades
Herramientas y
tcnicas
ENTRADA
Enunciado del alcance
Software de gerencia de
proyectos.
ENTRADA Enunciado del alcance del proyecto expuesto en la gestin del alcance
HERRAMIENTA Teniendo en cuenta la incidencia que dentro de la calidad de una
obra tiene el cumplimiento de la programacin, este factor para el presente
proceso de seleccin se evaluar en funcin de este elemento as:
El Comit designado para el efecto evaluar que el Programa de Obra sea
presentado en PROJECT y contenga todos los aspectos relacionados con las
actividades a realizarse y con los alcances y metodologa exigida en este pliego de
condiciones.
Inicialmente se verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos del programa

de obra:
Que el proponente haya presentado el Diagrama de Gantt, y el Cuadro de
Rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades.

- 30 -
Que el plazo del programa presentado, sea igual al ofertado en la Carta de

Presentacin de la Propuesta e igual al plazo nico establecido en el Pliego
de Condiciones.
Que el diagrama seale una Ruta Critica conformada por actividades que
posean holgura total cero y tengan un nico inicio y un nico fin.
SALIDAS Estimacin de los costos de las actividades
CONSTRUYE: Calos Mario Tabares-Gerardo Andrs Meja-Ricardo Adolfo

Henao-Fredy Ramrez-Johan

- 31 -
UBICACIN:
FECHA:
vereda la mesa, Valledupar

01 de junio de 2015
ITEM
DESCRIPCION
PRELIMINARE
1.1
S
LOCALIZACIO
UN
CANT.
COSTOS
PRESUPUEST
DIRECTOS
NY
1.2.1
REPLANTEO
Localizacin y M2
27000,0
replanteo,
1.492,90
40.308.300,00
27000
$ 2.355,77
570
$ 38.188,49
63.605.870,52
$
21.767.437,71
$ 1.148.943,41
con
estacin total.
ALCANTARILL
ADO
2.1.1
SANITARIO
Localizacion
2.1.2
replanteo
Excavacin
2.1.3
recamaras
caja de vlvulas UN
y
y ML
de M3
controles D
1.148.943,4
elctricos,
concreto
reforzado de 21
Mpa e=15 cm
para muros en
soga
2.1.4
h=1.2m
Excavacin
losa,
de ML
3800
$

- 32 -
zanjas
2.1.5
para
disponer
la
tubera
Suministro
e M3
instalacin
de
lecho
en
175.643,13
667.443.890,0
7
1140
$ 79.945,86
$
91.138.275,19
triturado de 3/4"
2.1.6
(e=30 cm)
Suministro
e ML
3150
Instalacin
($
($
15.196,93)
47.870.333,79)
($
($
63.552,80)
200.191.319,2
tubera PVC =
2.1.7
3"
Suministro
e ML
3150
Instalacin
tubera PVC =
2.1.8
8"
Suministro
Instalacin
e UN
4)
27
$ 83.020,36
$ 2.241.549,61
27
448.920,00
12.120.840,00
$ 420.954,71
de D
pasa muro de
2.1.9
= 3" HG
Suministro
Instalacin
e UN
de D
vlvula de = 3"
2.1.10
bridada
Suministro
Instalacin
e UN
de D
210.477,36
cheque de =
2.1.11
3" bridada
Suministro
Instalacin
e UN
de D
507,8
($ 1.972,40)
($
1.001.583,24)

- 33 -
Acometida
2.1.12
PVC = 6"
Suministro
Instalacin
en
e UN
$ 70.655,26
$ 141.310,51
25,53
$ 9.171.267,96
de D
tapas metalicas
alfajor cal 3/16"
con
pintura
epoxica 1x1 M
2.1.13
apoyadas
en
empaques
de
caucho
Cmara
de ML
paso
concreto
359.234,94
reforzado de 21
Mpa
dimetro
interno de 1.2 m
y
dimetro
externo de 1.6
2.1.14
m
Lleno final de M3
1140
$ 12.628,44
2.1.15
zanja
Lleno inicial de M3
2000
$ 12.628,44
14.396.421,60
$
2.1.16
zanja
Lleno lateral de M3
270
$ 12.628,44
25.256.880,00
$ 3.409.678,80
2.1.17
zanja
Suministro
12
$ 2.152.621,37
e UN
Instalacin
de D
Tapa
de
recamara
en
179.385,11

- 34 -
concreto
reforzado
dimetro 1.6 m
2.1.18
espesor 20cm
Base
de UN
12
cimentacin de D
la
$ 2.348.646,91
195.720,58
recamara,
dimetro
de
1.6m
en
concreto
reforzado de 21
Mpa,
2.1.19
espesor
20 cm
Instalacin
de UN
escalon
en D
64
$ 71.382,00
$ 4.568.447,83
12
$ 55.876,38
$ 670.516,60
607,45
$ 1.366,18
$ 829.886,09
acero corrugado
de
3/4" y
recubierto
con
pintura
2.1.20
anticorrosiva
Instalacin de UN
cauela
250mm
concreto de 21
3
Mpa
ALCANTARILL
3.1.1
ADO PLUVIAL
Localizacin y ML
replanteo

- 35 -
3.1.2
Conformacin
M3
manual de base
97,2992
$ 98.733,30
$ 9.606.678,77
$ 52.275,99
8213
de la tubera en
gravilla
3.1.3
(encamado)
Excavacin
manual
3.1.4
de
zanjas
Excavacin
manual
3.1.5
M3
cmaras
Suministro
1187,18
56
M3
de
e ML
27,9958
$ 52.275,99
$ 1.463.511,55
$ 6.579.383,08
6311
53,57
Instalacin
tubera
62.061.306,51
122.818,43
de
concreto simple
clase
vibrocompactad
3.1.6
a = 450 mm
Suministro
e ML
128,91
$ 92.676,43
Instalacin
tubera
$
11.946.918,08
de
concreto simple
clase
vibrocompactad
3.1.7
a = 400 mm
Suministro
e ML
108,09
$ 74.585,80
$ 8.061.979,24
Instalacin
tubera
de
concreto simple

- 36 -
clase
vibro
compactada =
3.1.8
355 mm
Suministro
e ML
71,84
$ 60.095,80
$ 4.317.282,35
188,95
$ 55.720,80
Instalacin
tubera
de
concreto simple
clase
2vibrocompacta
3.1.9
da = 315 mm
Suministro
e ML
Instalacin
tubera
10.528.445,36
de
concreto simple
clase
vibrocompactad
3.1.10
a = 250 mm
Acometida
de ML
348,57
$ 37.758,88
tuberia
$
13.161.611,52
Concreto
Simple clase 2
vibrocompactad
3.1.11
o = 6"
Camara pluvial ML
de
paso-
45,216
377.248,73
17.057.678,35
concreto
reforzado de 21
Mpa-
diametro
interno de 1.2 m

- 37 -
y
3.1.12
pared de 20
cm.
Tapa
de UN
recamara
en D
17
$ 8.298.312,18
488.136,01
concreto
reforzado
diametro 1.6 m
3.1.13
espesor 20cm
Base
de UN
17
cimentacin de D
la
$ 2.668.387,22
156.963,95
recamara,
diametro
de
1.6m
en
concreto
reforzado de 21
Mpa,
3.1.14
espesor
20 cm
Cauela =250 UN
16
$ 11.292,88
$ 180.686,07
19
$ 5.979.146,58
mm concreto de D
3.1.15
21 Mpa
Construccin de UN
Sumidero
314.691,93
sencillo TIPO de
1.95x0.70
con
reja de 70x50
cm
3.1.16
en
varilla
lisa de 1"
Construccin de UN
sumidero
$ 2.976.617,94
744.154,48

- 38 -
transversal
de
5x0.7
en
concreto de 21
Mpa,
con
rejas de 50x70
cm
3.1.17
en
varilla
lisa de 1"
Base granular M3
7,8526
compactada
$ 1.058.766,07
134.830,00
encapsulada en
geotextil
no
tejido para canal

3.1.18
disipador
Instalacin
de UN
$ 11.996,81
$ 47.987,25
valvula de purga D
que
va
sumidero
a
=
3/4" en pvcp
Costo directo
red de
alcantarillado
$
672.940.316,53
Costo directo
red de
alcantarillado
pluvial
$
166.824.584,21

- 39 -
AIU
ADMINISTRACION
COSTO DIRECTO TOTAL $ 880.073.200,74

$
33,00%
290.424.156,24
$
27,70%
243.780.276,60
IMPREVISTOS
0,30%
UTILIDADES
5,00%
IVA SOBRE
UTILIDAD
16%
$ 2.640.219,60
$
44.003.660,04
$
140.811.712,12
COSTO TOTAL
$
1.170.497.356,98
5.2 PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTOS

- 40 -
SALIDA
Requisitos de la
financiacin del
proyecto
Herramientas y
ENTRADA
Enunciado del alcance
tcnicas
Estimacin paramtrica
ENTRADA Enunciado del alcance del proyecto descrito en la gestin del alcance
HERRAMIENTA Anlisis paramtrico

Se consult los precios del mercado y calcul el presupuesto de la respectiva
contratacin, estableciendo que el valor sealado para el contrato est acorde con
la satisfaccin de la necesidad planteada por un valor de mil ciento setenta
millones cuatrocientos noventa y siete mil trecientos cincuenta y seis ($
1.170.497.356,98)
Incluidos A.I.U, impuestos e IVA sobre la utilidad del contratista, respaldado con el
certificado de disponibilidad presupuestal nmero 00145 del 7 de junio de 2012.
Las variables utilizadas para la estimacin del presupuesto corresponden a las
actividades a ejecutar y los materiales a utilizar, segn cantidades estimadas,
luego de lo cual se calcul el AUI, teniendo en cuenta los impuestos y dems
gastos administrativos en que tenga que incurrir el contratista.

- 41 -
Para el clculo de precios unitarios la entidad realiz consulta de mercado tem

por tem.
SALIDAS Requisitos para la financiacin del proyecto

Los programas de obra que hayan cumplido con los requisitos mnimos
expresados en este pliego de Condiciones, pasarn a una evaluacin detallada de
su contenido, de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Cuadro de Rendimientos y Clculo de duracin de actividades:
Verificar que la informacin presentada en el Cuadro de Rendimientos y

Clculo de Duracin de Actividades y la presentada en el Cuadro de
cantidades de Obra, sea consistente en lo referente al tipo, rendimiento y
unidad de medida de los recursos utilizados.
Verificar que las cantidades de obra consignadas, coincida exactamente

con las cantidades oficiales consignadas en el cuadro de Cantidades de
Obra y Precios Unitarios. El Comit Evaluador determinar las
inconsistencias presentadas, tomando como datos ciertos las cantidades
oficiales entregadas.
El Comit evaluador proceder a verificar las propuestas que presenten

inconsistencias, le asignar un puntaje de cero (0) en la evaluacin del
Cuadro de Rendimientos y Clculo de duracin de Actividades y no sern
tenidas en cuenta para la evaluacin de los diagramas de Gantt y Pert. Por
lo tanto el puntaje por PROGRAMA DE OBRA, ser de CERO (0) puntos.
2. Diagrama de Gantt:
Para la evaluacin de este diagrama se aplicar el siguiente procedimiento:
Verificar que contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro

de Rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades
Verificar que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en

el Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades, (duracin

- 42 -
en das calendario), efectuadas las correcciones si a ello hubiere lugar.

Cualquier inconsistencia dar lugar a asignar 0 puntos por este criterio.
Verificar que para cada actividad se consigne: fechas de iniciacin

temprana y tarda (en das de proyecto), fecha de terminacin temprana y
tarda (en das de proyecto), holgura total, actividades predecesoras
antecesoras.
5.3 CONTROL DE COSTOS
SALIDA
Estimacin de costos
actualizado
Herramientas
y
Programa
de Ingeniera Civil
ENTRADA
tcnicas
REQUISITOS PARA LA
FINANCIACION
Revisiones del
rendimiento del
proyecto
- 43 -
ENTRADA Requisitos para la financiacin del proyecto expuesto anteriormente en

la gestin del costo.
HERRAMIENTA Revisiones del rendimiento del proyecto, Se realizaran revisiones
del rendimiento del proyecto a cargo de la interventora
SALIDA Estimacin del costo nombrado anteriormente pero sin actualizaciones
6. GESTION DE LA CALIDAD
La calidad es un factor de vital importancia en la ejecucin de la planeacin de un

proyecto junto los componentes que permiten garantizar el cumplimiento de esta,
se asigna una supervisin tcnica para el proyecto por un profesional calificado, y
un comit para verificar cumplimientos de requerimientos.
El Comit designado para evaluar que el Programa de Obra sea presentado en
software pertinente y contenga todos los aspectos relacionados con las
actividades a realizarse y con los alcances y metodologa exigida en este pliego de
condiciones.
Inicialmente se verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos del programa

de obra:
Que el proponente haya presentado el Diagrama de Gantt, y el Cuadro de
Que el plazo del programa presentado, sea igual al ofertado en la Carta de
Presentacin de la Propuesta e igual al plazo nico establecido en el Pliego
de Condiciones.
Que el diagrama seale una Ruta Critica conformada por actividades que
posean holgura total cero y tengan un nico inicio y un nico fin.

- 44 -
Los programas de obra que hayan cumplido con los requisitos mnimos
expresados en este pliego de Condiciones, pasarn a una evaluacin detallada de
su contenido, de acuerdo al siguiente procedimiento:
Cuadro de Rendimientos y Clculo de duracin de actividades:
Verificar que la informacin presentada en el Cuadro de Rendimientos y

Clculo de Duracin de Actividades y la presentada en el Cuadro de
cantidades de Obra, sea consistente en lo referente al tipo, rendimiento y
unidad de medida de los recursos utilizados.
Verificar que las cantidades de obra consignadas, coincida exactamente

con las cantidades oficiales consignadas en el cuadro de Cantidades de
Obra y Precios Unitarios. El Comit Evaluador determinar las
inconsistencias presentadas, tomando como datos ciertos las cantidades
oficiales entregadas.
El Comit evaluador proceder a verificar las propuestas que presenten

inconsistencias,
Diagrama de Gantt:
Para la evaluacin de este diagrama se aplicar el siguiente procedimiento:
Verificar que contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro de
Verificar que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en
el Cuadro de Rendimientos y Clculo de Duracin de Actividades, (duracin
en das calendario).
Verificar que para cada actividad se consigne: fechas de iniciacin
temprana y tarda (en das de proyecto), fecha de terminacin temprana y
tarda (en das de proyecto), holgura total, actividades predecesoras
antecesoras.

- 45 -
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
Factores ambientales: Los factores ambientales son un factor influyente en la

calidad de la empresa y los procesos que se ejecutan a lo largo del proyecto,
necesitan una medida de aseguramiento. Entre los factores que interfieren se
encuentra los factores internos y externos, por lo tanto se deben tener en cuenta
estos factores sin excepcin para el suministro e instalacin del alcantarillado
tanto el pluvial como el sanitario
Estudio comparativo: A partir de proyectos ya realizados por la constructora en
mbitos de alcantarillado tanto pluvial como sanitario, se establece un estudio
comparativo que permita establecer con mayor facilidad el suministro e instalacin
del alcantarillado y tratar de obtener parmetros de calidad ptimos.
Mejoras en el proceso: Establecer el plan de mejoras del proceso, se realizar
controles, programaciones de todos los procesos que afectan la calidad que
permita detectar las actividades que ocasionan una desmejora en la actividad,
tales como:
Sealizacin adecuada de las zonas donde se est ejecutando la obra

- 46 -
Programacin adecuada del acarreo de tuberas, herramientas, pegamento

y limpiador
Proteccin de materiales como triturado para encamado
Prevencin de efectos negativos en caso de precipitaciones fuertes y
prolongadas
Distribucin adecuada de las labores para cada cuadrilla
Evaluacin constante de la programacin
Adecuar normatividad de Ras-2000
Especificaciones EPM
Tener una buena comunicacin
Adecuado estado de los materiales
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Informacin sobre el rendimiento del trabajo:

El rendimiento del proyecto estar a cargo del contratista:
Programar el tiempo que se tarda en llegar los materiales a la obra

Disposicin de los desperdicios que se generan a lo largo de la obra
El rendimiento del personal para ejecutar una actividad
Informes constantes sobre el rendimiento del proyecto
Verificar que los productos entregados tengan las mejores condiciones
(buen estado de las tuberas, herramientas, pegamento y limpiadores)
El contratista no podr solicitar modificaciones en los precios unitarios, ni

ampliaciones en el plazo de entrega de las obras, ni compensaciones
distintas de los precios unitarios estipulados por motivo de la seleccin y
adopcin de la fuente de abasto. La aprobacin dada por el Interventor para

- 47 -
una fuente, no exime al contratista de ninguna de sus obligaciones, ni

obliga al Interventor a permitir que el contratista contine su explotacin si
los materiales y productos resultantes no llenan a satisfaccin los requisitos
de las especificaciones.
El contratista deber informarse de las disponibilidades de materiales de
construccin en el mercado local y mantener en depsito las cantidades
apropiadas y razonables, para ejecutar la obra, segn el desarrollo de
ejecucin de la misma con prevencin de posible escasez. La Interventora
no aceptar demora o reclamo del contratista debido a fallas o escasez de
materiales de construccin que sean previsibles.
Los materiales y dems elementos que el contratista emplee en la
ejecucin de la obra debern ser de primera calidad en su gnero y
adecuados al objeto a que se le destina. Cuando lo prevean las
especificaciones o el interventor lo solicite, el contratista someter a la
previa aprobacin de aquel, los materiales y elementos que vaya a emplear
en la obra; como tambin sus fuentes de abastecimiento. El contratista
proveer en todo, tiempo suficiente y adecuadas facilidades tales como
herramientas, andamios, plataformas, etc. para que el interventor pueda
inspeccionar los trabajos. Los materiales y elementos que se empleen sin
dicha aprobacin podrn ser rechazados por el interventor.
El material rechazado ser retirado del lugar y se reemplazar por otro
adecuado, y la obra defectuosa se corregir satisfactoriamente, todo ello sin
dar lugar a pago extra. Las aprobaciones del Interventor a los materiales y
elementos estipulados en este contrato y las inspecciones, exmenes y
pruebas de los materiales, no exonera al contratista de su responsabilidad
por la calidad de la obra.
Equipo: El equipo que suministre el contratista, su depreciacin y
mantenimiento, corrern por cuenta suya, as como su operacin, bodegaje,
etc. el contratista deber mantener el equipo de construccin en la mejor
forma posible, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a
daos frecuentes del equipo de construccin.
COORDINACIN CON LOS FABRICANTES: El contratista ser
responsable de la total coordinacin entre los diferentes fabricantes y la
Interventora limitar sus relaciones y coordinacin nicamente con el
contratista. No se considerarn ampliaciones en el plazo de entrega de la

- 48 -
obra por demoras o negligencia en la coordinacin entre el contratista y los

fabricantes.
El contratista deber remover y retirar por su cuenta todas las instalaciones,
el equipo de construccin y los servicios temporales que haya construido o
adquirido para la ejecucin de los trabajos.
Auditoras de calidad
Por medio de interventoria, se permite un constante control sobre los

productos entregados por el proyecto, introduciendo aquellas fallas,
identificando errores de la obra con apoyo de la bitcora.
Se contratar auditores internos adecuadamente formados.
Al identificar algn tipo de falla se implementar su inmediata correccin,
acciones correctivas, reparacin y garanta del optimo funcionamiento del
alcantarillado tanto pluvial como sanitario.
El municipio, podr rechazar la obra ejecutada por deficiencia en el material
o los elementos empleados, aunque las muestras y prototipos
correspondientes hubieran sido aprobados previamente por la Interventora.
Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos
empleados, en la mano de obra o por deficiencias de los equipos,
materiales y herramientas de construccin o por defectos en la misma,
deber ser retirada, reconstruida o reparada por cuenta del contratista, si lo
ordena el Interventor y dentro del plazo razonable que ste fije mediante
comunicacin escrita, en que se informar al contratista sobre los defectos
y deficiencias encontradas. Adems, el contratista queda obligado a retirar
del sitio respectivo, los materiales o el elemento defectuoso cuando as lo
exija el Interventor, en las mismas condiciones estipuladas anteriormente.
En ninguno de los casos contemplados en este numeral habr lugar a
plazos adicionales, ni a reajuste de pagos.
ENTREGA Y RECIBO DE LA OBRA: El contratista avisar por lo menos con
quince (15) das de anticipacin la fecha en la que se propone hacer la
entrega total definitiva de las obras y dentro de los cinco (5) das siguientes
al recibo de dicha notificacin el municipio, si lo considera conveniente,
designar una comisin que dar la aprobacin definitiva y har las
observaciones necesarias para que el contratista las termine a satisfaccin.

- 49 -
La Interventora o la comisin en caso de que fuese nombrada, dispondr

de diez (10) das para efectuar el recibo de las obras y para ordenar durante
este trmino las modificaciones y reparaciones a que haya lugar y que
puedan exigirse de acuerdo con lo establecido en el contrato; el costo de
estas modificaciones o reparaciones se har con cargo al contratista y el
tiempo que se emplee en ellas se computar como parte del plazo total
empleado para la terminacin de la obra.
VIGILANCIA Y CUIDADO DE LAS OBRAS: El Contratista proveer por su
cuenta el personal de vigilancia necesario para proteger las personas, las
obras, sus propiedades y de terceros hasta la entrega total de las obras.
Para ello, el Contratista deber informarse sobre las normas legales
existentes y obtener todos los permisos y licencias necesarias y someterlos
a la aprobacin respectiva.
SITUACIONES IMPREVISTAS Y CASOS DE EMERGENCIA a decisin del
contratista sin previo permiso.
Acciones correctivas
Ante la identificacin de alguna falla en el proceso del proyecto se tomarn

las medidas adecuadas, evaluando aquella solucin que sea la ms
adecuada, ante algn defecto del material o posible fuga despus de
instalado el alcantarillado.
Ante las temporadas invernales que se presente, si stas afectan de alguna
manera, se har el estudio necesario.
CONTROL DE LA CALIDAD

- 50 -
Listas de control de calidad:

Se establecer una lista dnde se indique el control que se est realizando
sobre el proyecto, dnde se establecern una serie de cuestionarios que se
responda por una persona del personal a la cual se le confiera la obligacin
de hacer la lista de control, dnde se anexe comentarios y observaciones
sobre las actividades a las cul se les est ejerciendo control (bitcora)
Diagrama de causa y efecto:

- 51 -
Para la ejecucin del proyecto, se presentar una serie de problemticas en la

calidad de las cuales se hace necesaria la identificacin de las causas
Acciones preventivas recomendadas:
Se hace necesario planificar los riesgos que se presentarn

posiblemente a lo largo del proyecto, prever los riesgos que puedas
presentarse permitir realizar medidas de prevencin para que no
haya desmejora en la calidad.
Registros e informacin de los rendimientos del trabajo
Zonas y actividades crticas del proyecto.
6.Gestin de los recursos humanos


- 52 -
La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que
organizan y dirigen el equipo del proyecto.
6.1 PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
La Planificacin de los Recursos Humanos determina los roles del proyecto, las
responsabilidades y las relaciones de informe, y crea el plan de gestin de
personal.
6.2 ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIN DE CARGOS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Director de obra
Contratista
Interventor
Ing. civil residente
Inspector
Interventora
Comunicadora social
Almacenista

- 53 -
Maestro de obra
Profesional en seguridad industrial y salud ocupacional
Diagramas de tipo jerrquico
6.3 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de obtener los recursos humanos
necesarios para completar el proyecto.

- 54 -
Este consorcio cuenta con toda la maquinaria necesaria para ejercer las
actividades. La maquinaria es propia del consorcio.
Adquisicin
Para llevar a cabo este proyecto, se realizar una subcontratacin, la cual
realizar los trabajos de materializacin del proyecto, por ende los obreros se
contratan siendo prioridad las personas que vivan cerca del sitio del proyecto.
Para la contratacin de los obreros, se pide una copia del documento de identidad,
direccin, telfono, telfono de un familiar; luego se afilian a un plan obligatorio de
salud, EPS, fondo de pensin y ARL (aseguradora de riesgos laborales), se anexa
un contrato y por ltimo se les da una induccin (beneficios, obligaciones y
riesgos) de 15 a 20 minutos y los respectivos elementos de proteccin.
Se cuenta con un total de aprox 100 personas en obra (obreros y oficiales). Se
debe tener en cuenta que la cantidad de obreros es variable en el transcurso del
proyecto.
6.1.1 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Desarrollar el Equipo del Proyecto mejora las competencias e interacciones de los
miembros del equipo a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.
Reglas bsicas
El personal de obra se deber tratar con total respeto, los mal entendidos entre
estos debern ser solucionados sin agresiones, se debern respetar los espacios
y la finalidad para los que fueron diseados, el personal contratado debe estar
capacitado en altura, y asistir obligatoriamente a todas las capacitaciones
programadas por el personal de seguridad industrial y salud ocupacional , se
deben respetar los horarios, entre los cuales estn un tiempo para el desayuno de
8:00 am a 8:30 am y un tiempo para el almuerzo de 12:00 pm a 1:00 pm, y estas
actividades se realizarn en el sitio destinado para ellas.
El control de la seguridad y de los implementos de cada obrero estar a cargo del
profesional en seguridad industrial y salud ocupacional y el rendimiento de las

- 55 -
actividades en obra a cargo del inspector de obra, maestro de obra, el director de

obra y el contratista, y se efectuarn reuniones peridicas para verificar el
rendimiento y la seguridad en obra.
6.4 GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Gestionar el Equipo del Proyecto implica hacer un seguimiento del rendimiento de
los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver polmicas y
coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.
Observacin y conversacin
En las reuniones peridicas del personal de obra para evaluar el rendimiento y el
avance del proyecto, se resaltar la labor de los encargados y los obreros
encargados de las actividades y los entregables con mayor avance.
Adems de esto se evaluarn las polmicas y problemas que se han tenido entre
el personal, se evaluarn las causas de estas, se llevarn registros y se firmarn
compromisos de respeto entre los involucrados. El equipo que est a cargo de la
obra debe cerciorarse que los compromisos son cumplidos.
Se deben cumplir y seguir estrictamente ayudas como el diagrama de
responsabilidades, organigrama y descripcin de roles.

- 56 -
7. GESTION DE LAS COMUNICACIONES

La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos
para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el

- 57 -
almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del

proyecto sean adecuados y oportunos.
7.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las
personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y en documentar
informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito
del proyecto.
PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES
El proceso Planificacin de las Comunicaciones determina las necesidades de
informacin y comunicacin de los interesados.
TECNOLOGA DE LAS COMUNICACIONES

La distribucin de la informacin se realizar de acuerdo a la necesidad de la
comunicacin, la distribucin de esta, se har por diferentes medios, puede ser
por correo electrnico, o fsico, de igual forma la informacin de carcter prioritario
se difundir de manera directa.
DISTRIBUIR LA INFORMACIN
La Distribucin de la Informacin implica poner la informacin necesaria a
disposicin de los interesados en el proyecto de manera oportuna.
La comunicacin se difundir por medio de reuniones de periodicidad mensual con
los accionistas para informar los avances, rendimientos y diferentes
inconvenientes relevantes del proyecto. La informacin deber estar estructurada
en presentaciones que almacenen grficos que faciliten la comprensin.
GESTIONAR A LOS INTERESADOS
La gestin de los interesados se refiere a gestionar las comunicaciones a fin de
satisfacer las necesidades de los interesados en el proyecto y resolver polmicas
con ellos.

- 58 -
REGISTRO DE POLMICAS
Se deber llevar un registro de polmicas, para mantener una buena relacin de
trabajo con todos los interesados y el personal que lleva a cabo el proyecto. Este
registro deber hacerse escrito y tener los registros de los mismos. Las polmicas
debern ser resueltas en un plazo no mayor de 2 semanas y deber ser por
escrito.
INFORMAR EL RENDIMIENTO
El proceso Informar el Rendimiento implica la recogida de todos los datos de la
lnea base y la distribucin de la informacin sobre el rendimiento a los
interesados.
Herramientas de presentacin de informacin
La informacin sobre el estado actual, el progreso, y dems informacin
importante para los interesados ser presentada con el detalle necesario y por
medio de un software. Estos informes deben incluir grficos, ya sea de barras,
histogramas, entre otros, eventualmente se podr incluir en estos datos del valor
ganado.
9.GESTIN DE LOS RIESGOS
PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE LOS RIESGOS

Activos de los procesos de organizacin:

- 59 -
Se procede a elaborar una normatividad

Establecer los procesos y trabajos que se van a utilizar
Establecer plantillas de riesgo
Requisitos de comunicacin ( tecnologa, medios de comunicacin)
Lineamientos de cierre del proyecto
Control financiero
Priorizacin de actividades ( crticas)
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

Reuniones y anlisis de planificacin:
Semanalmente por parte del contratista y EMDUPAR se realizarn

reuniones cada 15 das, el da viernes para identificar posibles riesgos,
formulndose medidas correctivas, preventivas.
Plan de gestin de riesgos:

- 60 -
CUADRO DE ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS
9.2. IDENTIFICACIN DE LOS RIESGOS:

Factores ambientales:
Reconocer que factores externos e internos representan un riesgo

positivo o negativo en la ejecucin del proyecto.
Accidentalidad de obreros y peatn
Demoras en los procesos de acarreo
Revisiones de documentacin:

- 61 -
Revisin de los planos

Revisin calidad planes, lo que permite establecer indicadores de riesgo
Registro de riesgos:
Se deben identificar aquellos riesgos que pueden incidir ms en la

ejecucin del proyecto
ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Registro de riesgos:
Se realiza un anlisis cualitativo, de aquellos riesgos que se identifican

en el proyecto, tales como:
Riesgos administrativos, jurdicos, sociales, ambientales.
Matriz de probabilidad de impacto:

A medida que el riesgo tiene ms probabilidad de que ocurra, ser el que menor
riesgo representar.

- 62 -
Entre los riesgos ms probables se encuentra la accidentalidad por

parte del peatn y el obrero
Mala calidad del material
Temporadas invernal
Registro de riesgos (actualizaciones):

De acuerdo a como cada uno de los riesgos se clasifica en la matriz de
impacto, se requerir actualizar el orden de los riesgos para identificar los
ms probables a los menos probables y que tienen un mayor riesgo.

- 63 -
ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
Plan de gestin del riesgo

Establecer un plan que permita una contingencia ante los riesgos
Entrevistas
Permitir determinar y estimar el posible costo de los riesgos, para as
hacerle un mayor espacio en el presupuesto, en ste caso se toman
medidas de contingencia para los riesgos que son ms probables en
ocurrir
Registro de riesgos
Los informes sern continuos, las reuniones por parte del contratista y
Endupar S.A E.S.P sern peridicas ( 15 das), dnde se har
actualizaciones de las problemticas del proyecto.
PLANIFICACIN DE LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS

Respecto del riesgo climatolgico, el mismo atiende las previsiones de la entidad
que deben ser enfrentadas por el contratista que garantiza la ejecucin de la obra
en un trmino previamente indicado, as mismo, al revisar el cuadro, en l se
estima el impacto del mismo y la probabilidad de ocurrencia, esta ltima fijada
como una probabilidad BAJA. Es as como a la luz de la normatividad vigente, el
efecto de dicho riesgo debe ser mitigado por el contratista, atendiendo las
condiciones de ejecucin de las obras, y en todo caso, siempre que los niveles de
las lluvias no superen los niveles de pluviometra tradicionales en la ciudad.

- 64 -
Las causas de la naturaleza que son susceptibles de alterar el normal desarrollo

de las obras, ocasionaran la paralizacin de la ejecucin, y en consecuencia, la
posible suspensin del contrato o incluso su liquidacin; es as, que ante
eventualidades como las sealadas en el cuadro de estimacin de riesgos, los
efectos incidentes en el contrato, debern ser mitigados por el contratista. La
probabilidad de ocurrencia del riesgo es medio bajo
9. PLANIFICACIN DE LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS
Con base en Documento CONPES 3107 de 2001 poltica de manejo de Riesgo

Contractual del estado para procesos de Participacin Privada en Infraestructura
y Documento CONPES 3133 de 2001 Modificaciones a la Poltica de manejo de
riesgo Contractual del Estado para procesos de participacin Privada en
Infraestructura establecida en el documentos CONPES 3107 de abril de 2001, la
entidad estima, tipifica y asigna los siguientes Riesgos:

- 65 -
10. GESTION DE LAS ADQUISICIONES

PLANIFICACIN DE LAS COMPRAS Y LAS ADQUISICIONES
Para el desarrollo del alcantarrillado pluvial y saneamiento del corregimiento de

mesa del departamento del cesar se deber realizar un anlisis detallado para la
adquisicin de los insumos o la prestacin de servicios.
1. En el anlisis de alquiler de maquinaria , se hizo un anlisis detallado
sobre el alquiler o compra de la maquinaria, tanto sobre el tiempo como el
costo, y la ubicacin que queda el proyecto, donde se identific que es ms
provechoso el alquiler de la maquinaria que es necesaria para la realizacin
de este proyecto como rana disel vibro-compactador, canguro disel.
2. En el anlisis de compra y estrategia de largo plazo, se concluye que
para la ejecucin del proyecto alcantarillado pluvial y saneamiento se deben
realizar unas sub contrataciones con empresas que tengan la mayora de
los materias que se necesitan en la construccin de este, por esto se
subcontratara con la empresa Mexichem Colombia S.A.S.. donde cuenta
con una gran cantidad de materiales necesarios para la obra, con dicha
empresa se har la compra de $ 335.905.960,29 de pesos
aproximadamente, en el cual se hace esta subcontratacin para obtener
descuentos en los costos de los materiales.
3. En el anlisis estrategia de largo plazo se llega a la conclusin que no es
necesario comprarlo materiales a largo plazo debido a varios factores
como: la inseguridad ya que lo ms probable es que se puedan robar los
materiales y los factores climticos van a causar el deterioro de ellos por
eso es mejor de acuerdo a la planeacin del proyecto ir implementando los
productos.
4. Juicio de expertos: se realiza un anlisis con personal calificado por parte
la empresa vendedora del producto Mexichem Colombia S.A.S llegando a
la conclusin positiva para el desarrollo del proyecto donde se beneficiaran
econmicamente.

- 66 -
5. Tipos de contrato se realizara un contrato a precio global fijo con entregas

establecidas en el cronograma y con los costos determinados para el
desarrollo del proyecto.
PLANIFICACIN DE LA CONTRATACIN
la contratacin de los obreros y tcnicos en diseo de tuberas se hace
propiamente con la empresa, utilizando un contrato donde lo ms destacado es la
fecha de finalizacin de cada obrero, ya que es un proyecto tan grande que
implican costos muy altos y el tiempo es vital para tanto para la oferta como
demanda.
SELECCIN DE VENDEDORES
El vendedor seleccionado debido ante un anlisis de costo, fiabilidad, calidad de

los productos y fiabilidad, donde la opcin ms viable para el proyecto se hace

- 67 -
con la empresa Mexichem Colombia S.A.S como se observa en la siguiente tabla
SELECCIN DE VENDEDORES
SISTEMA DE CALIFICACION DE VENDEDORES ANTERIORES
VENDEDORES
SEGURIDAD CALIDAD COSTO FIABILIDAD TOTAL
DURMAN
21
CONEX
19
PAVCO
24
Mexichem Colombia S.A.S
32
TIGRE
20
GERFOR SA
25
Cerrar las adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisicin para el

proyecto. Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto ya que implica verificar que
la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.
GESTION DE LOS INTERESADOS

Identificar a los Interesados

- 68 -
Identificar a todas las personas, grupos u organizaciones impactadas por el

proyecto, identificando y documentando sus intereses, participacin,
interdependencias, influencias y potencial impacto
Planificar la gestin de los interesados
Desarrollar estrategias para que todos los interesados participen de forma efectiva
con base en sus necesidades e intereses
Gestionar los compromisos con los Interesados

Comunicarse y trabajar con los interesados con el fin de satisfacer sus
necesidades/requisitos, resolver polmicas y fomentar grupos de inters
adecuados
Controlar los compromisos con los interesados

Hacer seguimiento y control de los interesados, de los grupos y ajustar las
estrategias y planes para involucrar a todos los interesados
Registro de los interesados

se elabora un documento donde se identifica a los interesados con las siguientes
caractersticas del documento
Contenido:

- 69 -
Informacin de identificacin
Nombre
Puesto en la organizacin
Ubicacin
Rol
Datos de contacto
Informacin de evaluacin
Principales requisitos
Principales expectativas
Expectativas
Influencia potencial
Fase en el Ciclo de vida donde el inters es mayor
Clasificacin de los interesados
Interno/Externo

- 70 -

Proyecto Gerencia

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DISEO DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL DEL

CORREGIMIENTO DE LA MESA CESAR

Carlos Mario Tabares Loaiza

PROGRAMA DE INGENIERA CIVIL

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

Programa de Ingeniera Civil

PLANIFICACIN DEL ALCANCE..............................................................11

3.2.DEFINICION DEL ALCANCE.........................................................................15

Programa de Ingeniera Civil

5.GESTION DEL COSTO........................................................................................30

Programa de Ingeniera Civil

TECNOLOGA DE LAS COMUNICACIONES.........................................................57

Programa de Ingeniera Civil

como ingenieros se debe desarrollar

capacidades para desarrollar proyectos, es por esto que se hace necesario la

De acuerdo con el PMBOK La direccin de proyectos es la aplicacin de

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CONSTRUCCION DE LA RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y

la Gestin de la Integracin del Proyecto

la Gestin del Alcance del Proyecto

la Gestin del Tiempo del Proyecto

la Gestin de los Costes del Proyecto

la Gestin de la Calidad del Proyecto

la Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

la Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

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Aplicar y desarrollar las entradas herramientas y salidas en los procesos de

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institucional, lo cual hace que en su cuantificacin se incluyan consideraciones

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En el corregimiento de la Mesa (Cesar), no cuenta con servicio de alcantarillado, el

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Foto 1.Viviendas a intervenir en el Meta-Cesar.

Foto 2.Uso indadecuado del agua en las viviendas del Cesar.

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Foto 3.Bocatoma artesanal de la Mesa-Cesar

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ENTRADA: Enunciado del alcance del proyecto preliminar expuesta en la gestin

27-06-2013 11:00 a.m.

06-11-2015 10:00 a.m.

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Fecha y Hora de Audiencia Adjudicacin

27-11-2015 10:00 a.m.

SALIDA: Plan de gestin del alcance Las obras DISEO Y CONTRUCCION DE

Mapa del corregimiento.

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COMPONENTES TCNICOS DEL PROYECTO

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Instalacin y suministro de pozo de inspeccin

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ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar expuesta en la gestin de la

Programa de Ingeniera Civil

ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar expuesta en la gestin de la

entregables en componentes ms pequeos y fciles de manejar

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sobrantes ,Sealizacin y demarcacin definitiva de la obra ,Entibaciones y

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3.4. Verificacin del alcance

ENTRADA: Enunciado del alcance preliminar descrito en la gestin de la

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