Universidad Autnoma Benito Jurez de Oaxaca

Faculta de Contadura y Administracin

Temario y apuntes de informtica I
Windows
1.1.- Men contextual
1.2.- Cursores
Word
2.1.- Men contextual
2.2.- Cursores
2.3.- Seleccionar
2.4.- Herramientas
2.4.1.- Tablas
2.4.2.- Combinar correspondencia
2.4.3.- Combinar documentos
Power Point
3.1.- Men contextual
3.2.- Diseo
3.3.- Animaciones
Internet
4.1.- Men contextual
4.2.- Cursores
Tema 1.1.- Men contextual
Areas de Windows
Instruccin
Propiedades
Abrir
Abrir en ventana
nueva
Eliminar
Cortar
Copiar
Pegar
Abrir explorador
Windows
Barra
Herramientas
Ventanas en
cascada
Mostrar
ventanas
apiladas
Mostrar
ventanas en
paralelo
Mostrar el
Escritorio
Iniciar el
Administrador
de Tareas
Bloquear la
Barra de Tareas

Inicio

Barra de
Herrami
entas

Escrit
orio

Areas del explorador

Sobre
Icono
s

Equipo,
favoritos,
biblioteca
y red

X
X

X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Disco duro

Compac
disk

Directorio

Archivo

USB

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X

Ver
Ordenar por
Actualizar
Nuevo
Resolucin
Pantalla
Personalizar
Gadgets
Solucin
compatibilidad
Actualizar
Ejecutar como
administrador
Compartir con
Abrir con
Desanclar de la
barra de
herramientas
Anclar men
inicio
Enviar a
Crear Acceso
directo
Cambiar nombre
Contarer
Formatear
Crear acceso
directo
Incluir a
biblioteca
Enviar a
Compartir con
Expulsar
Comunicar a
unidad de red
Desconectar a
unidad de red

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X

X
X

X
X

X
X
X

X
X

X
X

X
X

1.2.- Cursores
Cursor

Nombre
Flecha a la izquierda

Aparece en
Entorno Windows (bsico)

Descripcin
Indicador y sealamiento de
operacin

Cruz de movimiento

Area interior del objeto

Movimiento de todo tipo objetos

windows (bajo entorno OLE)

Flechas en diagonal normal

Esquina inferior izquierda y

superior derecha

Agrandar o disminuir el objeto o

ventana

Flechas en diagonal invertida

Esquina inferior derecha y

superior izquierda

Agrandar o disminuir el objeto o

ventana

Flechas horizontal

Borde lateral izquierdo y

derecho

Estirar o contraer el objeto o

ventana

Flechas vertical

Borde lateral superior e

izquierdo

Estirar o contraer el objeto o

ventana

No procede la operacin

reas diferentes.- al arrastrar el La operacin de arrastre no opera

archivo o directorio

Cursor de copia

Al seleccionar y apretar el
botn izquierdo de ratn y la
tecla control

Copia el archivo o carpeta

seleccionado hasta donde se
suelte el botn del ratn

Minimizar

Esquina superior derecha

Restaurar

Esquina superior derecha

cerrar

Esquina superior derecha

Reduce la ventana apareciendo

en la barra de herramientas
Restaura el tamao
personalizado por el usuario con
la oportunidad de mover y
cambiar el tamao de la ventana
Cierre total del programa

2.1.- Men contextual

Instruccin
Cortar
Copiar
Pegar
Fuente
Prrafo
Numeracin y
vietas
Hipervnculo
Posibles correcciones
Omitir todas
Agregar
Autocorreccin
Idioma
Ortografa
Insertar
Eliminar
Dividir
Combinar
Bordes y sombreados
Direccin de texto
Alineacin de texto
Propiedades de tabla
Distribuir filas
uniformemente
Distribuir columnas
uniformemente
Dibujar tabla
Autoformato de tabla

Area de
texto
X
X
X
X
X
X

Palabra
incorrecta

Areas de Word
Celda
Columna
X
X
X

Fila

Tabla

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X

2.2.- Cursores
Cursor

Nombre
Cursor de texto

Aparece en
Donde exista texto

Flecha a la izquierda

Entorno Windows (bsico)

Tabla

Esquina superior izquierda

Selecciona la tabla

Flecha a la derecha

A la izquierda de la fila

Seleccionar la fila

Flecha hacia abajo

En la parte superior de la
columna
Borde izquierdo de la celda o
grupo de celdas

Seleccionar la columna

Flechas de divisin horizontal

Entre columnas

Ajusta el ancho de columnas

Flechas de divisin vertical

Entre filas

Ajusta la altura de la fila

Cruz de movimiento

Area interior del objeto e

imagen

Flechas en diagonal normal

Esquina inferior izquierda y

superior derecha

Movimiento de todo tipo

objetos windows (bajo
entorno OLE)
Agrandar o disminuir el
objeto o ventana

Flechas en diagonal invertida

Esquina inferior derecha y

superior izquierda

Agrandar o disminuir el
objeto o ventana

Flechas horizontal

Borde lateral izquierdo y

derecho

Estirar o contraer el objeto o

ventana

Flechas vertical

Borde lateral superior e

izquierdo

Estirar o contraer el objeto o

ventana

Flecha a la izquierda mover

Al seleccionar y apretar el
botn izquierdo de ratn

Flecha a la izquierda copiar

Al seleccionar y apretar el
botn izquierdo de ratn y la
tecla control

Mueve el texto seleccionado

hasta donde se suelte el botn
del ratn
Copia el texto seleccionado
hasta donde se suelte el botn
del ratn

Flecha diagonal

Descripcin
A partir del clic se podr
modificar el lugar donde se
selecciono
Indicador y sealamiento de
operacin

Selecciona una celda o un

grupo de celdas

2.3.- Seleccionar
Lugar

Numero de
clics
1
En el rea de texto, entre el margen
derecho y el margen izquierdo y la
2
cabecera y pie del texto
3
1
El borde izquierdo del documento,
entre el margen izquierdo y la orilla de
2
documento
3

Accin
Solo ubica el cursor en el are a modificar
Selecciona la palabra
Selecciona el prrafo
Selecciona la lnea
Selecciona el prrafo
Selecciona todo el documento

3.1.- Men contextual

Instruccin
Diapositivas
Cortar
Copiar
Pegar
Publicar diapositivas
Salir a modificar texto
Fuente
Prrafo
Numeracin y vietas
Hipervnculo
Nueva diapositiva
Duplicar diapositiva
Eliminar diapositiva
Diseo
Restablecer diapositiva
Formato de fondo
lbum de fotografas
Ocultar diapositiva
Sinnimos
Aplicar formato a los efectos
de texto
Formato de forma
Regla
Cuadricula y guias
Agrupar
Traer al frente
Enviar al fondo
Establecer como forma
predeterminada
Tamao y posicin

X
X
X
X

X
X
X
X
X
X

Areas de Power Point

Padrn de
Titulo
diapositivas
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Objeto
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

3.2 Diseo
Puede utilizar los diseos para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseo es una
parte de un patrn de diapositivas que define la informacin de posicin del contenido que aparecer
ms tarde en una diapositiva. Los diseos contienen marcadores de posicin, que a su vez contienen
texto, como ttulos y listas con vietas, y contenido de diapositiva como grficos SmartArt, tablas,
grficos, imgenes, formas e imgenes prediseadas. Aunque puede agregarse texto y marcadores de

posicin de objetos a un diseo o patrn de diapositivas, no pueden agregarse marcadores de posicin

directamente a una diapositiva.
Los diseos por s mismos definen nicamente la posicin y el formato del contenido que aparecer
ms adelante en una diapositiva.
PowerPoint incluye cinco diseos integrados estndar pero pueden crearse diseos personalizados que
satisfagan las necesidades especficas de la organizacin.
Elementos de diseo

Cada plantilla puede contener informacin de tema, como color, efectos, fuentes, estilo de fondo de la
diapositiva e informacin predeterminada que describe cmo se aplica el tema y otra informacin de
formato al contenido de las diapositivas.
3.3 Animaciones
Los efectos de animacin ms populares que puede usar en sus presentaciones de Microsoft Office
PowerPoint 2007 incluyen efectos de entrada, salida y sonido aplicados a vietas individuales de texto
y trayectorias de animacin aplicadas a objetos.
Animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer
que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el
sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.
Trayectoria de animacin: trayectoria que un objeto o texto especfico seguir como parte de una
secuencia de animacin de una diapositiva.
Objeto: tabla, grfico, ecuacin u otra forma de informacin. Los objetos creados en una aplicacin,
por ejemplo, hojas de clculo, y vinculados o incrustados en otra aplicacin son objetos OLE.
4.1 Men contextual
Instruccin
Atrs
Adelante
Guardar como
Establecer como papel
tapiz
Copiar fondo
Establecer como
elemento de escritorio
Seleccionar todo
Cortar
Copiar

rea de
texto
X
X
X

reas de Explorer
Fondo e
Hipervncul
imagen
o

Tabla
X

X
X
X

X
X
X
X
X

Pegar
Crear acceso directo
Agregar a favoritos
Ver cdigo fuente
Codificacin
Imprimir
Actualizar
Propiedades
Abrir vinculo
Abrir vinculo en una
ventana nueva
Guardar destino como
Imprimir destino
Copiar acceso directo

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

4.2.- Cursores
Cursor

Nombre
Cursor de texto

Aparece en
Donde exista texto

Flecha a la izquierda

Entorno Windows (bsico)

Ir a (la manita)

Donde exista un hipervnculo

Descripcin
A partir del clic se podr
modificar el lugar donde se
selecciono
Indicador y sealamiento de
operacin
Lleva a otra pagina de internet

Elementos Bsicos Word

Mrgenes de pgina
Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una pgina. Generalmente, el texto
y los grficos se insertan en el rea de impresin dentro de los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los mrgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de pgina y los nmeros de pgina.

Encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son reas en los mrgenes inferior y superior de cada pgina de un documento.

Autocorreccin
Para detectar y corregir automticamente errores tipogrficos, palabras escritas incorrectamente y el uso
indebido de maysculas. Escribe qeu y un espacio, Autocorreccin sustituye lo que ha escrito por "que". O bien,
si escribe sta es lac asa y un espacio, Autocorreccin reemplaza lo que ha escrito por "sta es la casa".
El botn Opciones de Autocorreccin aparece primero como un pequeo cuadro de color azul al situar el
puntero del mouse (ratn) junto a texto automticamente corregido
Puede poner en mayscula la letra inicial de la primera palabra de una frase, los nombres de los das de la
semana, texto en una celda de tabla, etc.

Elementos de Autocorreccin: lista de correcciones integradas, para detectar y corregir errores tipogrficos,
palabras escritas incorrectamente y smbolos comunes
Puede utilizar correcciones generadas por el diccionario principal del corrector ortogrfico

Hacer clic y escribir

Puede utilizar Hacer clic y escribir para insertar rpidamente texto, grficos, tablas u otros elementos en un rea
en blanco de un documento

Forma del puntero

Formato aplicado
Alinear a la izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Sangra izquierda
Ajuste del texto a la izquierda
Ajuste del texto a la derecha

Insertar automticamente la fecha actual

1. Escriba los cuatro primeros caracteres de la fecha actual.
Por ejemplo, escriba febr para febrero. Microsoft Word muestra el mes actual: "febrero" .
2. Presione ENTRAR para insertar el mes, y despus escriba un espacio.
Word muestra la fecha actual, por ejemplo, "13 de febrero de 2002".
3. Presione ENTRAR para insertar la fecha completa.
Seleccionar texto y grficos
Puede seleccionar texto y grficos mediante el mouse (ratn) o el teclado, incluso elementos no
contiguos. Por ejemplo, puede seleccionar un prrafo de la pgina uno y una frase de la pgina tres.
Cualquier cantidad de texto
Arrastre sobre el texto.
Una palabra
Haga doble clic en la palabra.
Una lnea de texto
Mueva el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y
haga clic.
Una frase
Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.
Un prrafo

Mueva el puntero a la izquierda del prrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y
haga doble clic. Tambin puede hacer tres veces clic en cualquier parte del prrafo.
Mltiples prrafos
Mueva el puntero a la izquierda de los prrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y
haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto
Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese al final y, manteniendo presionada la tecla
MAYS, haga clic. eso
Un documento completo
Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha
hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies de pgina
En la vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de pgina en el men Ver; en la vista
Diseo de impresin, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de pgina.
Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de pgina hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla)
Presione ALT y arrastre sobre el texto.
Un grfico
Haga clic en el grfico.
Opciones de pegado
Despus de pegar texto, el botn Opciones de pegado aparece justo debajo de la seleccin pegada. Al
hacer clic en el botn, se muestra una lista que permite decidir cmo se pega la informacin en el
documento.
Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que se pega, del programa desde el que se
realiza la accin y del formato del texto que se pega.
(ver cursores de Windows y Word) para mover, copiar y pegar con ratn
Ortografa
Cuando el corrector ortogrfico encuentra una palabra que no reconoce, determina qu palabras del
diccionario tienen una ortografa similar y muestra una lista de dichas palabras, resaltando la palabra
que ms coincida
Gramtica
El corrector gramatical es un corrector de "lenguaje natural" que identifica los posibles errores
mediante un anlisis exhaustivo del texto. El corrector gramatical no busca todos los tipos de errores ya
que est diseado para centrarse en los errores ms habituales o frecuentes.
Diccionario de sinnimos
El diccionario de sinnimos proporciona una lista de sinnimos para el texto que busca y resalta el
sinnimo ms cercano a la palabra que haya escrito. Al igual que en el caso del corrector ortogrfico, la
aparicin de trminos aparentemente inapropiados es fortuita
Buscar y reemplazar texto u otros elementos
Utilice Microsoft Word para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de prrafo, saltos de pgina y
otros elementos. Para ampliar la bsqueda, utilice caracteres comodn y cdigos.
1. En el men Edicin, haga clic en Reemplazar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitucin.
4. Seleccione cualquier otra opcin que desee.
5. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.
Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC.
Por ejemplo, utilice el carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n"
encontrar "san" y "segn").
Si activa la casilla de verificacin Usar carcter comodn, Word buscar slo el texto exacto que
especifique. (Las casillas de verificacin Coincidir maysculas y minsculas y Slo palabras
completas no estn disponibles o aparecen atenuadas para indicar que estas opciones se activan
automticamente; no es posible desactivarlas).
Para buscar un carcter definido como comodn, escriba una barra invertida (\) antes del carcter. Por
ejemplo, escriba \? para buscar el signo de interrogacin
Cualquier carcter individual
Cualquier cadena de caracteres
El principio de una palabra

Caracter
?
*
<

Ejemplo
s?l encontrar "sol" y "sal".
s*o encontrar "solo" y "sentado".
<(inter) encontrar "interesante" e
"interceptar", pero no "linterna".
(en)> encontrar "en" y "comen", pero
no "comentario".
s[io]n encontrar "sin" y "son".

El final de una palabra

>

Uno de los caracteres

especificados

[]

Cualquier carcter individual

incluido en el intervalo

[-]

Cualquier carcter individual,

excepto los caracteres del
intervalo incluido entre corchetes

[!x-z]

Exactamente n apariciones del

carcter o la expresin anterior

{n}

cal{2}a encontrar "calla" pero no

"cala".

Al menos n apariciones del

carcter o la expresin anterior

{n,}

cal{1,}a encontrar "cala" y "calla".

De n a m apariciones del carcter

o la expresin anterior

{n,m}

10{1,3} encontrar "10", "100" y

"1000".

Una o ms apariciones del

carcter o la expresin anterior

per@o encontrar "pero" y "perro".

[b-d]ota encontrar "bota" y "cota".

Los intervalos deben ir en orden
ascendente.
l[!a-h]s encontrar "lis" y "los", pero
no "las" ni "les".

Notas

Puede usar parntesis para agrupar los caracteres comodn y el texto, e indicar el orden de
evaluacin. Por ejemplo, escriba <(pre)*(do)> para buscar "predefinido" y "preestablecido".

Puede utilizar el carcter comodn \n para buscar una expresin y, a continuacin, Reemplazarla
por la misma expresin en un orden distinto. Por ejemplo, escriba (Hernndez) (Cristina) en el
cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar con. Word encontrar "Hernndez Cristina" y
lo Reemplazar por "Cristina Hernndez".

Listas numeradas y con vietas

Las listas numeradas y con vietas son fciles de crear en Microsoft Word. Puede agregar rpidamente
vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o Word puede crear automticamente listas mientras
escribe.
1. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con vietas y,
a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta.
4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA
para eliminar la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista.
Puede mover una lista completa a la izquierda o a la derecha. Haga clic en el primer nmero de la lista
y arrstrelo a la nueva ubicacin
Haga clic en un nmero de la lista que no sea el primero y, a continuacin, presione TAB o
MAYS+TAB
Tablas
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y grficos. Las
tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacin.
Partes de una tabla.- Resulta til saber cmo se denominan las diversas partes de una tabla: Columna,
Fila y Celda
Para Seleccionar partes de una tabla refirase a Apuntes en Windows y Word en las seccin de
Cursores de Word.
Combinar celdas en una tabla
Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola celda. En el men Tabla, haga clic
en Combinar celdas

Formulas
El campo = (Formula) puede utilizar los valores que devuelven las siguientes funciones. Las funciones
con parntesis vacos pueden aceptar cualquier nmero de argumentos separados por comas (,)
Argumento: valor que proporciona informacin a una accin, por defaul Word utiliza posiciones en
ingles (above= encima, left=izquierda, righ=derecha)
ABS(x)
Devuelve el valor positivo de un nmero o una frmula, independientemente de su valor
positivo o negativo real.
AND(x,y)
Devuelve el valor 1 si las expresiones lgicas x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 (cero) si
ambas expresiones son falsas.
AVERAGE( )
Devuelve el promedio de una lista de valores.
COUNT( )
Devuelve el nmero de elementos de una lista.
DEFINED(x)
Devuelve el valor 1 (verdadero) si la expresin x es vlida, o el valor 0 (falso) si no se puede
calcular la expresin.
FALSE
Devuelve 0 (cero).
INT(x)
Devuelve los nmeros situados a la izquierda de la posicin decimal del valor o de la frmula x.
MIN( )
Devuelve los nmeros situados a la izquierda de la posicin decimal del valor o de la frmula x.
MAX( )
Devuelve el mayor valor de una lista.
MOD(x,y)
Devuelve el resultado de dividir el valor x por el valor y un nmero entero de veces.
NOT(x)
Devuelve el valor 0 (cero) (falso) si la expresin lgica x es verdadera, o el valor 1 (verdadero)
si la expresin es falsa.
OR(x,y)
Devuelve el valor 1 (verdadero) si alguna de las expresiones lgicas x e y o ambas son
verdaderas, o el valor 0 (cero) (falso) si ambas expresiones son falsas.
PRODUCT( )
Devuelve el resultado de multiplicar una lista de valores. Por ejemplo, la funcin { =
PRODUCTO (1,3,7,9) } devuelve el valor 189.
ROUND(x,y)
Devuelve el valor de x redondeado con el nmero especificado de posiciones decimales y; x
puede ser un nmero o el resultado de una frmula.
SIGN(x)
Devuelve el valor 1 si x es un valor positivo, o el valor -1 si x es un valor negativo.
SUM( )
Devuelve la suma de una lista de valores o frmulas.
TRUE
Devuelve el valor 1.
Convertir de tabla a texto y viceversa
Tabla a texto

1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.

2. En el men Tabla, elija Convertir y, a continuacin, haga clic en Tabla en texto.
3. En Separadores, haga clic en la opcin del carcter separador que desee utilizar como lmite de
las columnas.
Las filas se separan con marcas de prrafo.
Texto a tabla
1. Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la insercin de los
caracteres separadores que desee. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea,
inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos
columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
3. En el men Tabla, elija Convertir y, a continuacin, haga clic en Texto en tabla.
4. En Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador que desee
Ordenar tabla
1. Seleccione la columna o las celdas que desee ordenar.
2. En el men Tabla, haga clic en Ordenar.
3. Seleccione las opciones de ordenacin que desee. Para obtener ayuda acerca de una opcin,
haga clic en el signo de interrogacin
y, despus, en la opcin.
4. Haga clic en Opciones.
5. Active la casilla de verificacin Ordenar slo columnas.
Insertar Imagen

Imgenes prediseadas

Imgen

SmartArt

Formas

Word Art

Grafico

Estilos y formatos
Estilo: Combinacin de caractersticas de formato, como fuente, tamao de fuente y sangra, que se
nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de
formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.).
Haga clic en Estilos de la barra de herramientas Inicio