HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA

EMPRESA REAL

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN LAS EMPRESAS

EMPRESA EN ESTUDIO
La empresa que nos proporciono informacin para conocer las herramientas
que utilizan para medir los proyectos es Maquinaria Salvadorea, S.A de
C.V, que se abrevia MAQSA.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Es una empresa dedicada a la venta de maquinaria y equipo pesado para la
construccin, industria, transporte y agrcola, adems vende repuestos y
tiene un rea de servicios de reparacin para equipos de las marcas que
distribuyen entre otras.
QUE PROYECTOS REALIZA
Sus proyectos son con fines de lucro, los cuales se han llevado a cavo para
obtener un beneficio econmico y una rentabilidad para su empresa, tal es
el caso del ejemplo que nos proporcionaron, el cual mostraremos a
continuacin.
Estos proyectos los han iniciado por medio de licitaciones hechas al sector
pblico o privado, los cuales han salido ganadores y se han podido llevar a
cabo.
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Es un contrato que se realizo con el ISSS, para el proyecto de
Mantenimiento de Generadores elctricos en los diferentes hospitales y
unidades de salud del ISSS a nivel nacional.
La primer herramienta con la que ellos cuentan es con una matriz
presupuestaria llamada por ellos como el costeo del proyecto, este contiene,
sus ingresos, costos de repuestos y materia prima, costos de mano de obra,
transporte, viticos y horas extras principalmente.
Con esta herramienta lo que ellos buscan es medir todos los aspectos
econmicos de una forma sencilla y practica, con el fin de conocer cul es el
margen de utilidad que obtendrn con esto.

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA

EMPRESA REAL

PRINCIPALES HERRAMIENTAS QUE ELLOS UTILIZAN PARA MEDIR UN

PROYECTO DETERMINADO
1. MATRIZ PRESUPUESTARIA
Ya en la ejecucin ellos utilizan un formato de bitcora, en el cual plasman
todos los puntos importantes de cada revisin a cada equipo, la cual es
firmada por ambas parte con el fin de que no haya reclamos futuros de lo
que se hace en ese momento.

2. FORMATO DE BITACORA TECNICA

Esta bitcora se lleva para ir plasmando todas las tareas que se ejecutan en
cada revisin a cada uno de los equipos, esto para tener un mejor y un buen
historial de lo que se est realizando, al final ambas partes deben firmar de
enterados y aceptado.

3. DIAGRAMA DE MEDICION DE TIEMPO

Tambin poseen un diagrama de medicin de tiempo que va desde el da
inicial hasta el final del proyecto, en el cual se plasma la fecha en que se
ejecutara cada servicio a cada equipo generador, el cual previamente ha
sido revisado y aceptado por ambas partes.

4. FORMATO DE ACTA DE RECEPCION FINAL

Por ltimo otra herramienta que a ellos les sirve de mucho es un acta de
recepcin final de los trabajos ejecutados, ya que para ellos es muy
importante que el cliente quede satisfecho con su trabajo, y adems buscan
no tener inconformidades o reclamos de sus clientes, los cuales se podran
reflejar en multas, demandas, etc.
Esta acta de recepcin final se plasma en resumen el trabajo que se realizo,
fecha monto a cobrar y a entera satisfaccin del cliente mediante la firma
de ambas parte.

1. MATRIZ PRESUPUESTARIA (Montos ficticios por seguridad de

la empresa)

2. FORMATO DE BITACORA TECNICA

BITACORA DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS A GENERADORS

MAQUINARIA SALVADOREA, S.A DE C.V
OBSERVACIONES GENERARALES DE CADA VISITA TECNICA
FECHA: _______________
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25.

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FIRMA TECNICO
FIRMA CLIENTE

FIRMA RESPONSABLE

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3. DIAGRAMA DE MEDICION DE TIEMPO

4. FORMATO DE ACTA DE RECEPCION FINAL