Certificacin de la
Cadena de Suministro:
Para organizaciones que buscan lograr o que ya poseen
la certificacin
Contenidos
1. Introduccin.......................................................................................................................3
2. Alcance...............................................................................................................................4
3. Cmo utilizar este documento........................................................................................5
4. Definiciones.......................................................................................................................6
5. Requerimientos Generales para la Cadena de Custodia de la Cadena de
Suministro........................................................................................................................12
6. Modelos de la cadena de suministro - Requisitos modulares.................................19
Anexo 1 Registro y Reclamo (R&R) para aceites y grasas.........................................47
1. Introduccin
1.1
LaMesaRedondasobreAceitedePalmaSostenible(RSPO)esunainiciativaglobal
demltiplespartesinteresadasenlosproductosdelapalmadeaceitesostenible.
LosmiembrosdelaRSPOyquienesparticipanensusactividadesprovienende
contextosmuydiferentes,comoempresasdeplantaciones,fabricantesy
comerciantesdeproductosdepalmadeaceite,ONGmedioambientalesysociales,
ydelosmuchospasesqueproducenoutilizanlosproductosdelapalmade
aceite.ElobjetivoprincipaldelaRSPOes"fomentarelcrecimientoyutilizacindel
aceitedepalmasosteniblemediantelacooperacindentrodelacadenade
suministroyundilogoabiertoentrelaspartesinteresadas".
EntrelosmtodosutilizadosporlaRSPOparaalcanzaresteobjetivoestn:
Eldesarrollodeunestndarparalacertificacindelaproduccinsosteniblede
palmadeaceiteylosmodelosasociadosparalaverificacindelaproduccin
responsabledepalmadeaceite.ElEstndardelaRSPOparalaProduccinde
PalmadeAceiteSostenible,aprobadoenabrilde2013,seofrececomounaserie
dePrincipios,Criterios,IndicadoresyGuas,yestdiseadoparaserutilizadopor
productoresdepalmadeaceiteenlaaplicacindeprcticasdeproduccin
sostenible,yparalaverificacinencampopororganismosdecertificacin.
EldesarrollodeunEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenade
Suministro(ECCS).Estedocumentodescribelosrequisitosrelacionados
conelcontroldeproductosdelapalmadeaceitecertificadosporlaRSPO
dentrodelacadenadesuministro,incluyendolosflujosdematerialesy
declaracionesasociadas.
ElEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministrosepresentacomouna
seriederequisitosauditables,diseadoparaserutilizadoporlasorganizaciones
pertenecientesalacadenadevalordelapalma,demaneraquepuedandemostrarla
implementacindesistemasparaelcontroldeproductosdepalmadeaceite
certificadosporlaRSPO.
Losprocesadoresintermediosousuariosdeproductosdepalmadeaceitesostenible
certificadosRSPOpuedendeclararelusode(oelrespaldoalos)productosdepalma
deaceitecertificadosRSPOacondicindequeseadhieranalosrequisitosdel
EstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministroyestoloverifiquede
maneraindependienteunorganismodecertificacinacreditadoporlaRSPO(vaseel
documentodeSistemasdeCertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPO).
2. Alcance
Entreelcultivadoryelproductofinal,losproductosdelapalmadeaceitepueden
pasarpormuchasetapasdeproduccinylogsticas.LosrequisitosdelaCadenade
CustodiaGenricadelEstndardelaCadenadeSuministroRSPO,aplicana
cualquierorganizacindelacadenadesuministroqueasumalapropiedadlegaly
manipulefsicamenteproductosdepalmadeaceitesosteniblecertificadosRSPO,
enunlugarbajoelcontroldelaorganizacineincluyendoasubcontratistas.
Cualquierproductodeaceitedepalmapuedecomercializarsepormediodeuno
deloscuatromodelosdelacadenadesuministroaprobadosporlaRSPO:
IdentidadPreservada
Segregacin
BalancedeMasas
RegistroyReclamo(Book&Claim,verAnexo1)
Paralostresprimerosserequierencontrolesdelacadenadesuministro,desdelas
plantasextractorashastaelproductofinalcertificado.Estedocumentoestablece
losrequisitosmnimosparalasorganizacionesquecontrolenproductosdeaceite
depalmacertificadosporlaRSPOmediantelosmodelosdecadenadesuministro
deIdentidadPreservada,SegregacinyBalancedeMasas.
LosusuariosdelsistemaRSPOdeRegistroyReclamo quenoseanproductores
tienenquedemostrar:
CumplimientodelasreglasparaelusodelsistemaRSPOdeRegistroy
Reclamo;
Quelasdeclaracionessehanefectuadoenconformidadconlasreglas
publicadasporlaRSPOsobredeclaracionesycomunicacionescomerciales.
Esteesundocumentocompuestopormdulos.Seincluyenestoscomponentes:
RequerimientosGeneralesparalaCadenadeCustodiadelaCadenade
Suministro,aplicablesatodaslasorganizacionesdelacadenadesuministro,a
excepcindelasplantasextractorasdeaceitecrudodepalma(ACP).Las
plantasextractorasdeACPdebencumplirconlosmdulosDy/oE.
ModelosdelacadenadesuministroRequisitosmodularesparacada
modelodelacadenadesuministro,paratodoslosproductosdepalmade
aceite.Estosestablecenlosdiferentesrequisitosrelevantesparacadauno
delosdiferentesmodelosdelacadenadesuministroquesonaplicablesa
lasorganizacionespertenecientesalacadenadesuministro.
LasplantasextractorasindependientestansolonecesitanuncertificadoCCSy
debencumplirconlaspartesrelevantesdeesteEstndar,enparticularlos
mdulosAoC.ParalasplantasextractorasdeACP,durantelaauditoradePyCse
debenimplementarlosmdulosDy/oE.Paraelrestodeorganizaciones,
incluyendolasplantastrituradorasdepalmiste,aplicanlosMdulosA,By/oC.Es
posibleimplementaralmismotiempounoomsdelosanteriores.
Laauditoradelacertificacindelacadenadesuministroslocubrelosmdulos
quelaorganizacinhaimplementado.Elcertificadodelacadenadesuministro
indicarlosmdulosincluidosenlaauditora.Losmdulosdebernaplicarse
adicionalmentealosRequerimientosGeneralesparalaCadenadeCustodiadela
CadenadeSuministro.Losmdulosespecficosson:
MduloAIdentidadPreservada
MduloBSegregacin
MduloCBalancedeMasas
MduloDPlantasExtractorasdeAPC:IdentidadPreservada
MduloEPlantasExtractorasdeAPC:BalancedeMasas
MduloFCertificacinMultisitio
MduloGCertificacindeGrupo
ParadocumentosdeorientacinsobrelacertificacinRSPOREDacudaalsitio
webdelaRSPOwww.rspo.org
4. Definiciones
Organismoacreditador(OA) Organizacinresponsabledeauditaralosorganismosde
certificacindelaRSPOrespectoalosrequisitosdelanormaISO/IEC
17065:2012.LaorganizacindebeserobiensignatariadelForo
InternacionaldeAcreditacin(IAF,porsussiglaseningls)que
correspondaodelAcuerdoMultilateraldeReconocimiento(MLA,
porsussiglaseningls),obienunmiembrodeplenoderechodela
AlianzaInternacionaldeAcreditacinyEtiquetadoSocialy
Ambiental(ISEAL,porsussiglaseningls).
Solicitante(oCliente)
Laoperacinquebuscalograroqueyaposeelacertificacin.
Auditora
Evaluacinindependientedelaconformidadconlosrequisitosdel
EstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministroporun
organismocertificadoracreditadoporlaRSPO,comopartedel
procesodecertificacin.
RegistroyReclamo(R&R)
Estacindeacopio
Instalacindealmacenamiento provisionalparaproductosdela
palmadeaceite.
Comprador
Lasiguienteentidadcomercialenlacadenadesuministro;el
proveedor(ovendedor)eslaentidadcomercialpreviaenlacadena
desuministro.
OrganismoCertificador(OC) UnorganismoindependienteacreditadoporlaRSPOparallevara
caboauditorasdecertificacinrespectoalosrequisitosdel
EstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro.
Declaracin
Cualquiercomunicacinacualquiergrupodepartesinteresadasen
cualquierformatoencuantoalapresenciadealgnproductode
palmadeaceitesosteniblecertificadoenunproductoespecficoo
engruposdeproductos.
CdigodeConducta
ElCdigodeConductadelaRSPOesunconjuntoderequisitosque
seesperaqueacatenlosmiembrosdelaRSPO.ElCdigosepuede
encontrarenelsitiowebdelaRSPO(www.rspo.org)
ProcedimientodeDenuncias ElsistemadedenunciasdelaRSPOsehacecargodelasdenuncias
contralaRSPOysusmiembrosdeunaformaquereflejala
naturaleza,misinyobjetivosdelaRSPO.Consulteelsitiowebdela
RSPO(www.rspo.org)
AceiteCrudodePalma
(ACP)
Productodeaceitedepalmadeprimeraetapa,obtenido apartirde
racimosdefrutafresca(RFF)enunaplantaextractora.
Consigna
Transferenciadepropiedadentredosorganizaciones.
ProductoFinal
Productoquenosesometeraprocesamientooembalaje
adicionalesantesdesuventaalconsumidorfinal.
FabricantedelProducto
Final
Elfabricanteoprocesadorqueutilizaproductosdelapalmade
aceiteparalafabricacindeproductosdiseadosydestinadosal
consumoousofinaldecualquiermanera,sinprocesamientoo
embalajeadicionales.Porejemplo,losminoristasquecreanpors
mismosproductosconsupropiamarcadelacasa,losfabricantesde
bienesparaelconsumo,losproductoresdebiocombustibles,olos
fabricantesdeproductosalimenticios.Cuandonoseproducen
modificaciones,losminoristasydistribuidoresdelosproductos
finalesnonecesitanCertificacindelaCadenadeSuministro.
RacimosdeFrutaFresca
(RFF)
Racimosdefrutosdelapalmatalcualsecosechandelas
plantacionesofincasdepalmadeaceite.
CertificacindeGrupo
UnaopcinparalaCertificacindelaCadenadeSuministrodela
RSPOenlaqueloscostosdirectosdelacertificacinsecomparten
entrelosmiembrossusceptiblesdeformarpartedeungrupo.
AceitedePalmade
IdentidadPreservada(IP)
Elmodelodela cadenadesuministrodeIdentidadPreservada(IP)
aseguraqueelproductodepalmadeaceitecertificadoporlaRSPO
entregadoalusuariofinaltansoloprovienedeunanicaplanta
extractoraidentificadacertificadaporlaRSPOydesubasede
suministrocertificada.
PlantaExtractora
Independiente
Unaplantaextractoraquefuncionaindependientementede,ysin
relacinlegalcon,unaplantacinespecfica.Estoincluyeempresas
matricesofiliales.
SistemadeControlInterno
(SCI)
Unaseriedocumentadadeprocedimientosyprocesosquedefineel
funcionamientodeunsistemadecertificacindecadenade
suministro,aseguraquesemantienenregistros,registralas
auditorasinternaseidentificalasresponsabilidades.ElSCIdefine
losestndaresquesonaplicablesyaseguraquelasno
conformidadessetratandeacuerdoconunaseriede
procedimientosysanciones.
PropietarioLegal
Entidadqueposeeunderechoexigibleounttulorespectoauna
propiedad,elculesreconocidocomotalporlaley.
BalancedeMasas(MB)
CertificacinMultisitio
Modelodelacadenadesuministroquepermitetransferir
declaracionescertificadasdeunproductodepalmadeaceiteaotro,
yaseaatravsdemezclafsicaoadministrativa,bajocircunstancias
estrictamentecontroladas.
Unaopcindecertificacinparaungrupodesitiosquetienenun
vnculocontractual,unaOficinaCentraldefinidayunmnimodedos
sitiosparticipantes.Talessitiospuedensergruposdeplantaciones,
fincas,plantasextractoras,refinerasuotros,reunidosbajouna
OficinaCentralyadministradosmedianteunSistemadeControl
Interno(SCI).LasOficinasCentralesquetambinprocesanse
cuentantantocomooficinacentralcomounsitioparticipante.
Plantacionesnocertificadas
Lasplantasextractorasysusrespectivasbasesdesuministroqueno
hansidocertificadasporunorganismocertificadoracreditadoporla
RSPO.
Productosdelapalmade
aceite
Productosobtenidosdelapalmadeaceite,comolosfrutosyel
palmiste.Dependiendodelcontexto,lafrase"productosdelapalma
deaceite"puedereferirsetambinenestedocumentoaproductos
talescomocscaras,palmiste,tortadepalmiste,aceitedepalmiste
(PKO)osusproductosderivados,cidosgrasosdelapalmaoel
palmiste(P(K)FAD),olena,estearinaoproductosderivadosdel
fraccionamientodelACP.
Auditorainsitu
Visitafsicaaunsitioconubicacinpermanenteporun(equipode)
representante(s)deunorganismocertificadoracreditadoporla
RSPO.
Propietario
Personaoentidadqueposeelapropiedadfsicade
mercancas/maquinaria/edificios,etc.
Manipulacinfsica
Operacionesderecepcin,almacenamientoyconsigna,ouna
combinacindestas,enlasquehayunriesgodemezclaentre
productoscertificadosynocertificados.
Coadyuvantesde
elaboracin
a)sustanciasqueseaadenaunalimentodurantesuelaboracin,
peroqueseeliminandealgunamaneraantesdelembalaje
definitivo.
b)sustanciasqueseaadenaunalimentodurantesuelaboracin,
seconviertenencomponentesquenormalmenteestnpresentesen
dichoalimento,ynoaumentandemanerasignificativalacantidad
deconstituyentesqueseencuentrandemaneranaturalendicho
alimento.
c)sustanciasqueseaadenaunalimentoconunafinalidadtcnica
ofuncionaldurantesuelaboracin,peroqueestnpresentesenel
alimentoelaboradoennivelesinsignificantesysinquecausen
efectostcnicosofuncionalesenesealimento.
Recepcin
RecepcindeproductocertificadoRSPOenunsitiobajoelcontrol
delaorganizacin(incluyendosubcontratistas).
Refinera
Unsitiodeproduccinqueprocesagrasasyaceitesparaconvertirlas
engrasasyaceitesdemayorvalor.
MesaRedondasobreAceite
dePalmaSostenible(o
RSPO)
LafundacinsinnimodelucroregistradaenSuizaquetrabajapara
mejorarglobalmentelasostenibilidaddelaproduccinyelusodel
aceitedepalma.
AceitedePalmaSostenible
CertificadoRSPO(oAPSC
RSPO)
ReglasdelaRSPOsobre
Comunicacionesy
Declaraciones
Elaceitedepalmaproducidoporunaplantaextractoraysubasede
suministrotrashabersidoauditadasconxitorespectoalos
PrincipiosyCriteriosdelaRSPOporunorganismocertificador
acreditadoporlaRSPO,encuantoasuconformidadconloscriterios
establecidoseneldocumentodesistemasdecertificacindela
RSPO.
Reglasparaefectuarcomunicacionesydeclaracionesrelacionadas
conelusooelrespaldodeproductosdepalmadeaceitecertificada
RSPO.
Plataformainformticadela SistemaWebconelquesedaseguimientoalaceitedepalma
certificadoRSPOalolargodetodalacadenadesuministro,desdela
RSPO
plantaextractoraalarefinera,respectoalosmodelosdelacadena
desuministrodebalancedemasas,segregaciny/oidentidad
preservada.
Alcance
Lasactividadesincluidasenlacertificacindelacadenade
suministrodelaorganizacin.
Segregacin(SG)
ElmodelodelacadenadesuministrodeSegregacin(SG)asegura
quelosproductosdepalmadeaceitecertificadosporlaRSPO
entregadosalusuariofinalprovienentanslodefuentes
certificadasporlaRSPO.
Ventaendescubierto
Lafirmadeuncontratodesuministrodeproductosqueannose
hanrecibido.
Sitio
Unanicaunidadfuncionaldeunaorganizacinounacombinacin
deunidadessituadasenunasolaubicacin,geogrficamente
distintadeotrasunidades.
Proveedor(ovendedor)
Laentidadcomercialpreviaenlacadenadesuministro;el
comprador(ocliente)eslasiguienteentidadcomercialenlacadena
desuministro.
Cadenadesuministro:
Laseriedeprocesos/pasosmediantelosculeslasmateriasprimas
agrcolaspasandesdeelproductorprimariohastaelfabricantedel
productofinal(esdecir,elcultivodelapalmadeaceite,extraccin,
almacenamiento,transporte,refinado,elaboracin,oelproducto
finalentreotras).
10
SistemasdeCertificacin
paralaCadenade
Suministro
Comerciante
Losprocesadoresintermediosousuariosdeproductosdelapalma
deaceitecertificadosRSPOpuedendeclararelusode(oelrespaldo
alos)productosdepalmadeaceitecertificadosRSPOacondicinde
queseadhieranalosSistemasdeCertificacindelaCadenade
SuministrodelaRSPOyestoloverifiquedemaneraindependiente
unorganismocertificadoracreditado.
Participanteenlacadenadesuministrodeproductosdelapalmade
aceitecertificadaRSPO,quecomprayvendeproductosdelapalma
deaceite,derivadosy/ofuturossinmanipularfsicamentelos
productosdelapalmadeaceite.
11
LosrequerimientosgeneralesparalacadenadecustodiadelEstndarRSPOpara
laCadenadeSuministro,sernaplicablesacualquierorganizacindelacadena
desuministro,queasumalapropiedadlegalymanipulefsicamenteproductos
depalmadeaceitesosteniblecertificadosporlaRSPOenunlugarbajoelcontrol
delaorganizacin,incluyendosubcontratistas.Noexistenrequerimientosde
certificacinposterioresalosdelfabricantedelproductofinal.
5.1.2
LoscomerciantesylosdistribuidoresrequierenobtenerdelaRSPOunalicencia
paralaventadeproductocertificadoRSPO,peronorequierendeporsestar
certificados.Cuandouncomercianteodistribuidorautorizadosvenden
productoscertificadosRSPOdebentransferirtantoelnmerodecertificacindel
fabricantedelproductocomoelmodeloaplicabledelacadenadesuministro.
5.1.3
Eloperadordelsitioobienlaempresamatrizquebusquelacertificacinserun
miembrodelaRSPOydeberregistrarseenlaplataformainformticadela
RSPO.
5.1.4
Noesnecesarioincluirloscoadyuvantesdeelaboracindentrodelalcancedel
certificadodeunaorganizacin.
Elsitiotanslopuedeutilizarelmismomodelodecadenadesuministroquesu
proveedorocambiaraunsistemamenosestricto.Ladesclasificacinola
reduccintanslosepuedehacerenelsiguienteorden:IdentidadPreservada>
Segregacin>BalancedeMasas.
12
Elsitiodispondrdeprocedimientosy/oinstruccionesdetrabajoporescritoque
asegurenlaaplicacindetodosloselementosdelmodeloespecficoaplicablede
cadenadesuministro.Estoincluircomomnimolosiguiente:
Procedimientoscompletosyactualizadosqueincluyanlaimplementacin
detodosloselementosdelosrequisitosdelmodelodecadenade
suministro.
Registroseinformescompletosyactualizadosqueacreditenel
cumplimientodelosrequisitosdelmodelocadenadesuministro
(incluyendolosregistrosdecapacitacin).
Identificacindelasfuncionesdelapersonaquetienelaresponsabilidad
generalylaautoridadsobrelaaplicacindeestosrequisitosyel
cumplimientodetodoslosrequerimientosaplicables.Estapersonaser
capazdedemostrarqueconocelosprocedimientosdelaorganizacin
paralaaplicacindeesteestndar.
Elsitioreceptorseasegurardequelascomprasdeaceitedepalmayde
productosdepalmadeaceitecertificadosRSPOestnenconformidadconlo
siguiente:
13
5.4.2
Elsitiodispondrdedocumentacinquedemuestrequelascompras
realizadassondematerialdelacategoraacordadaconelproveedor(IP,
SG,MB)(p.ej.especificadoenrdenesdecompra,contratoso
especificacionesdemateriales).
ElsitioreceptordeproductosdepalmadeaceitecertificadosRSPOse
asegurardelaverificacindelosproductosencuantoasucertificacin
RSPO.Paralossitiosalosqueselesrequiereanunciaryconfirmarsus
operacionesenlaplataformainformticadelaRSPO,estoincluirla
realizacindeAnunciosdeEnvoyConfirmacionesdeEnvoenla
plataformainformticadelaRSPOenelniveldecadaenvo.Consultela
seccin5.7.1deestedocumentoparamsinstrucciones.
Serequiereverificarlavalidezdelacertificacindelacadenade
suministrodelosproveedoresdetodoslossitiosqueestncertificados
paralaCS.Estoseverificaralmenosanualmentemediantelalistade
sitioscertificadosparalaCadenadeSuministrodelaRSPOenelsitioweb
delaRSPO(www.rspo.org).
Elsitiodispondrdeunmecanismoparalamanipulacindematerialy/o
documentosnoconformes.
Enloscasosenquelaorganizacinquebuscaoqueyaposeelacertificacin
subcontrateactividadesaterceraspartesindependientes(p.ej.subcontratasde
almacenamiento,transporteuotras),staseasegurardequelasterceras
partesindependientescumplenconlosrequerimientosdelEstndarRSPOde
CertificacindelaCadenadeSuministro.
Esterequisitonoaplicaalasinstalacionesdealmacenamientosubcontratadasen
lasquelagestindecualquierproductodepalmadeaceiteylasinstrucciones
paralosmovimientosentretanquessoncontroladasporlaorganizacin(envez
delgestordelcomplejodetanques).
5.5.2
Lossitiosqueincluyenlasubcontratacinenelalcancedesucertificadode
CadenadeSuministrodelaRSPOdebernasegurarlosiguiente:
14
a) Elsitioeselpropietariolegaldetodoslosinsumosmaterialesquese
previncluirenlosprocesossubcontratados;
b) Elsitiocuentaconunacuerdoocontratoqueincluyeelproceso
subcontratadoconcadacontratistamedianteunacuerdofirmadoy
exigibleconelcontratista.Laresponsabilidaddeasegurarsedequelos
organismoscertificadores(OC)tienenaccesoalsubcontratistaoala
operacinrecaeenelsitio,encasodequeseconsiderenecesariauna
auditora.
c) Elsitiocuentaconunsistemadecontroldocumentadocon
procedimientosexplcitosparaelprocesosubcontratado,quese
comunicaalcontratistacorrespondiente.
d) Elsitioquebuscalograroqueyaposeelacertificacindeberasegurar,
adems(p.ej.medianteacuerdoscontractuales),quelasterceraspartes
independientesinvolucradasproporcionanalosOCdebidamente
acreditadoselaccesonecesarioasusrespectivasoperaciones,sistemasy
todotipodeinformacin,siemprequesenotifiqueconantelacin.
5.5.3
Elsitioregistrarlosnombresydetallesdecontactodetodosloscontratistas
empleadosenelprocesamientooproduccindematerialescertificadosRSPO.
5.5.4
Enlasiguienteauditora,elsitioreportarasuOClosnombresydetallesde
contactodetodoslosnuevossubcontratistasempleadosenelprocesamientoo
produccindematerialescertificadosRSPO.
Laorganizacingarantizarladisponibilidaddelasiguienteinformacinmnima
paraproductoscertificadosporlaRSPOenformadedocumentos.sta
informacindebeestarcompletaypuedepresentarseyaseaenunsolo
documentooenunaseriededocumentospublicadosparacadaproductode
palmadeaceitecertificadoRSPO(p.ej.notasdeentrega,documentosdeenvoy
documentacinconespecificaciones):
Elnombreydireccindelcomprador;
Elnombreydireccindelvendedor;
Lafechadeconsignaoentrega;
Lafechadeemisindelosdocumentos;
15
Unadescripcindelproductoqueincluyaelmodeloaplicabledela
cadenadesuministro(identidadpreservada,segregacinobalancede
masas,olasabreviaturasaprobadas);
Lacantidaddelosproductosentregados;
Cualquierdocumentacinrelacionadaconeltransporte;
Nmerodecertificadodelacadenadesuministro;
Unnmerodeidentificacinnico.
Losagentesdelacadenadesuministroque:
actanenlacadenadesuministroentrelaplantaextractorayelrefinado
final;
tomanposesinlegalymanipulanfsicamenteproductosdepalmade
aceitesosteniblecertificadosRSPO;y
sonpartedelacadenadesuministrodeproductosdepalmadeaceite
sosteniblecertificadosRSPO
tienenqueregistrarsutransaccinenlaplataformainformticadelaRSPOenel
momentodelenvofsico,talycomolorequierenlasnormasestablecidasporla
RSPO.
5.8 Entrenamiento
5.8.1
Laorganizacindispondrdeunplandeentrenamiento definido,sujetoauna
revisincontinua,respaldadoporlosregistrosdelascapacitacionesimpartidas
alpersonal.
5.8.2
16
Elsitiomantendrregistroseinformesprecisos,completos,actualizadosy
accesiblesqueincluyantodoslosaspectosdeestosrequerimientosde
certificacindelacadenadesuministrodelaRSPO.
5.9.2
Lostiemposderetencinparatodoslosregistroseinformesserndeunmnimo
dedos(2)aosycumplirnconlosrequisitoslegalesyreglamentariosysern
capacesdeconfirmarelestatusdelacertificacindelasexistenciasdematerias
primasoproductos.
5.9.3
Laorganizacindebemantenerunregistroactualizadodelvolumendeproductos
depalmadeaceitecertificadosporlaRSPOquesehancompradoydeclarado
duranteunperododeterminado.
Cuandoseaelcaso,sedeberaplicarunatasadeconversinparaproporcionar
unaestimacinfiabledelvolumendeproduccincertificadadisponiblea
partirdelosinsumosasociados.Lasorganizacionespuedendeterminary
establecersuspropiastasasdeconversin,quedebenbasarseensu
experienciaprevia,documentadayaplicadauniformemente.Enelsitioweb
delaRSPO(www.rspo.org)sepublicaunaguasobrelastasasdeconversin.
Estoesrelevanteenparticularparalosderivadosdeaceitedepalmayaceite
depalmiste,talycomoseempleaenlasindustriasoleoqumicayde
cosmticos.EnelsitiowebdelaRSPO(www.rspo.org)estdisponibleuna
guaparalaindustriaoleoqumica.
5.10.2
Lastasasdeconversinsecomprobarnperidicamenteparaasegurarsu
exactitudrespectoalrendimientorealoalvalorpromediodelsector,ensucaso.
5.11 Declaraciones
5.11.1
Elsitiosolorealizardeclaracionesrelativasalautilizacinoelrespaldode
productosdepalmadeaceitecertificadosRSPOqueestnenconformidadcon
lasReglasdelaRSPOparaComunicacionesyDeclaraciones
5.12 Denuncias
5.12.1
Laorganizacindebercontarcon,ymantener,procedimientosdocumentados
paralaadmisinyresolucindedenunciasdepartesinteresadas.
17
Serequierequelaorganizacinrealiceunarevisindesugestinaintervalos
definidos,apropiadosalaescalaylanaturalezadelasactividadesrealizadas.
5.13.2
Losinsumosparalarevisinincluirninformacinsobre:
5.13.3
Resultadosdeauditoras;
Comentariosdelosclientes;
Rendimientodelosprocesosyconformidaddelproducto;
Estatusdelasaccionespreventivasycorrectivas;
Accionesdeseguimientodelasrevisionesdelagestin;
Cambiosquepudieranafectaralsistemadegestin;
Recomendacionesparalamejora.
Elresultadodelarevisindelagestinincluirtodaslasdecisionesyacciones
relacionadascon:
lamejoradelaeficaciadelsistemadegestinysusprocesos
lasnecesidadesderecursos.
18
Laseccindeesteestndaracontinuacin, establecelosmodelosdelacadena
desuministrodelaRSPO,presentadosporseparadocomosieteMdulos(AG).
Cadaorganizacindebeimplementaralmenosunodelosmdulos,ademsde
losRequerimientosGeneralesparalaCadenadeCustodiadelaCadenade
Suministroquefiguranenlaseccin5anterior.
Esposibleimplementarvariosmdulossimultneamente.Todaorganizacin
debeimplementaralmenosunodelosMdulosA,BoC.LosMdulosFoGno
sepuedenimplementarporseparado.
Losmdulosdisponiblesactualmentesonlossiguientes:
MduloAIdentidadPreservada
MduloBSegregacin
MduloCBalancedeMasas
MduloDPlantasExtractorasdeACP:IdentidadPreservada
MduloEPlantasExtractorasdeACP:BalancedeMasas
MduloFCertificacinMultisitio
MduloGCertificacindeGrupo
19
A.2Requerimientosdelacadenadesuministro
A.2.1
ElsitiodebeasegurarqueelproductodepalmadeaceiteRSPOIPsemantiene
aisladofsicamentedelrestodefuentesdeaceitedepalmaytansoloproviene
deunanicaplantaextractoraidentificadacertificadaporlaRSPOydesubase
desuministrocertificada.
20
A.3Procesamiento
o
Elsitioaaseguraryyverificarmediantep
procedimien
ntosdocumentadosyeel
A.3.1
manten
nimientodeeregistros,q
queelproductodepallmadeaceitecertificad
do
RSPOseemantieneseparadod
delmateriallnocertificaadoydemaaterialesdeeotras
plantasextractorascertificadaas,inclusod
durantesuttransportey
almacenamiento.
A.3.2
00%delmatterialtengasuidentidaadpreservada(IP).
Elobjettivoeslograarqueel10
o B Segregacin (SG)
(
Mdulo
B.1Definicin
denadesum
ministrodeSegregaci
n(SG)asegguraqueloss
B.1.1
Elmodeelodelacad
producttosdepalm
madeaceiteecertificado
osporlaRSP
POquesonentregadosal
usuario
ofinalprovieenentans
lodefuenttescertificadasRSPO.LLasegregaccin
permite
elamezcladeaceitedepalmacerrtificadoRSSPOprocedeentedefuentes
diferentes.
ar RSPO CCS
Estnda
21
B.2Requerimientosdelacadenadesuministro
B.2.1
ElmtododeSegregacinrequieremantenerseparados,durantetodaslas
etapasdelacadenadesuministrocomolaproduccin,procesamiento,refinado
ymanufactura,alosproductosdepalmadeaceitedefincasoplantaciones
certificadasdelmaterialdefincasoplantacionesquenoseancertificadasRSPO.
EstemodelopermitelamezcladeaceitedepalmacertificadoRSPOysus
derivadosprocedentesdefuentesdiferentes.Porlotanto,elaceitefsico
entregadoalusuariofinalnosertotalmentetrazableencuantoaunaplanta
extractoraespecficayasubasedesuministro.
B.3Procesamiento
B.3.1
Elsitioaseguraryverificarmedianteprocedimientosclarosyelmantenimiento
deregistrosqueelproductodepalmadeaceitecertificadoRSPOsemantiene
segregadodelmaterialnocertificado,inclusodurantesutransportey
almacenamiento.
B.3.2
Elobjetivoeslograrqueel100%delmaterialestsegregado.
22
Elmodelodelacadenadesuministrodebalancedemasaspermitedemostrara
cadaparticipantedelacadenadesuministrosucompromisoconlaproduccin
deaceitedepalmasostenibleypromoveractivamenteelcomerciodeaceitede
palmacertificadoRSPO.
Elsistemadebalancedemasaspermitelamezcladeaceitedepalmacertificado
RSPOynocertificadoencualquieretapadelacadenadesuministro,siemprey
cuandosecontrolenlascantidadestotalesdelsitio.
23
C.2Requerimientosdelacadenadesuministro
ElfundamentodelosrequisitosdelacadenadesuministroparaelBalancede
MasasconsisteenlareconciliacindelacantidaddematerialRSPOcompradoy
lacantidaddematerialRSPOvendido.Estorequiereuncontroldelascomprasy
lasventasdeaceitedepalmacertificadoRSPOysusderivados,verificadode
formaindependiente.Nohayrequisitosdealmacenamientosegregadoode
controlesduranteelprocesodeproduccin.
C.3Procesamiento
C.3.1
Elsitioasegurarelmonitoreoenelsitiofsicodelacantidaddeentradasy
salidas(envolumenopeso)fsicasdematerialesRSPOdebalancedemasas.
C.3.2
Elsitioasegurarquelassalidas dematerialdebalancedemasasRSPO
suministradosaclientesdesdeelsitiofsiconoexcedenlasentradasdematerial
certificadoRSPOrecibidosendichositiofsico,yaseamedianteunsistemade
contabilidadcontinuaopormediodeunperodofijodeinventario.
C.4Sistemadecontabilidadcontinua
C.4.1
Cuandoestenfuncionamientounsistemadecontabilidadcontinua,la
organizacinseasegurardequeenelsitiofsicosemonitoreaentiemporealla
cantidadfsicadelasentradasysalidasdematerialRSPOdebalancedemasas.
C.4.2
Cuandoestenfuncionamientounsistemadecontabilidadcontinua,la
organizacinseasegurardequeelsistemadecontabilidaddematerialesnose
quedanuncaconsaldosendescubierto.SolamentedatosRSPOregistradosenel
sistemadecontabilidaddematerialesseasignarnalassalidassuministradas
porlaorganizacin.
C.5Perodosfijosdeinventario
C.5.1 Cuandoestenfuncionamientounperodofijodeinventario,laorganizacinse
asegurardequesehaceunbalancedelacantidaddeentradasysalidas(volumen
opeso)dematerialesRSPOdebalancedemasasdentrodeunperodofijode
inventarionosuperiora3(tres)meses.
C.5.2
Cuandoestenfuncionamientounperodofijodeinventario,laorganizacin
podrdejarsaldosendescubiertocuandoexistanpruebasdequeelenvode
comprasdebalancedemasasRSPOdentrodelperododeinventario,cubrela
cantidaddeproductoRSPOsuministrado.
24
C.5.3
Cuandoestenfuncionamientounperodofijodeinventario,loscrditosno
utilizadospuedenserprorrogadosyregistradosenelsistemadecontabilidadde
materialesparaserutilizadosenelsiguienteperododeinventario.
C.5.4
Cuandoestenoperacinunperiodofijodeinventario,laorganizacinse
asegurardequeelsistemadecontabilidaddematerialesnoseencuentraen
descubiertoenelmomentodelinventario.SolamentedatosRSPOquehayansido
registradosenelsistemadecontabilidaddematerialesdentrodelperiodode
inventario,(incluyendodatosprorrogadosdelperiodoprevio,verC.5.3)se
asignarnaproductossuministradosdentrodelperiododeinventario.
25
C.6Tasasdeconversin
C.6.1 Todoslosvolmenesqueseentregandefraccionesdeaceitedepalmaysus
derivadossededucirndelsistemadecontabilidaddematerialesdeacuerdocon
lastasasdeconversinestablecidasporlaRSPO(verseccin5.10),aexcepcinde
laopcinquesedetallaenC.6.3.
C.6.2
Enarasdelasimplicidad,enelsistemadeBalancedeMasasseconsideran
insignificanteslasprdidasduranteelrefinado.
C.6.3
Lossitiospuedencomprarundeterminadovolumenopesodeproductosdepalma
ypalmistesostenibles,segregadosoconidentidadpreservada,yutilizarlospara
reconciliarlasventasdevolmenesigualesdeproductosderivadosdelapalma,los
quedesdeesemomentoconllevarnunadeclaracindeBalancedeMasas,sin
necesidaddeunvnculofsicooqumicoentreelproductosegregadoadquiridoyel
derivadoquesevendecomobalancedemasas.
C.6.4
SistemaderendimientodelmodelodecadenadesuministrodeSegregacinalde
BalancedeMasas.
Nota:Losproductosdeaceitedepalmasegregadosnopuedenserutilizadospara
compensardeclaracionesdeMBenproductosdepalmiste,oviceversa.
Nota:Estaprcticadeasignacindecrditosnoestpermitidaenelcontextodela
DirectivaEuropeaparaEnergasRenovables(RED).ConsulteelEstndarRSPORED
parabiocombustiblesenlaUE.
26
C.7SistemasdeRendimiento
SistemaderendimientodelmodelodecadenadesuministrodeBalancedeMasas
LosvaloresquesemuestranenelmodelodelacadenadesuministrodeBalance
deMasassonfijosynosepuedenmodificar.Lasorganizacionespuedenutilizarsus
propiosrendimientosreales,siempreycuandoestospuedanjustificarsedurantela
auditora.Denoseras,seutilizarnlosporcentajesindicadostalcualsemuestran
acontinuacin.
27
C.7.2SistemadeRendimientodeBalancedeMasasdePalmiste
Paracalcularlacantidaddeproductossosteniblesdebalancedemasasque
puedenvenderodeclarar,lasempresasquecompranproductosdepalmiste
sostenibledeBalancedeMasaspuedenusarsuspropiosrendimientosreales,
siempreycuandoestospuedanjustificarsedurantelaauditora.Denoseras,se
utilizarnlosporcentajesindicadostalcualsemuestranacontinuacin.
28
Lasempresasquecompranproductosdepalmistesosteniblesegregadospueden
elegircualquieradelasdosopcionesparacalcularlacantidaddeproductosde
palmistesosteniblequepuedenvenderodeclarar:
1. AplicarladeclaracindeSegregacinatodoslosderivadosposteriores;
2. Utilizarlacompradeproductosdepalmistesegregadosparacompensarlas
ventasdevolmenesigualesdederivadosespecficosdepalmistede
balancedemasas(perononecesariamentederivadosdelproducto
segregadoadquirido).
Laplantaextractoradebercumplirtambincontodoslosrequisitosderegistro
ypresentacindeinformesparalacadenadesuministrorelevantepormediode
laorganizacinquegestionalacadenadesuministrodelaRSPO(plataforma
informticadelaRSPOoRegistroyReclamo).
29
D.3Procedimientosdocumentados
D.3.1
Elsitiodeberdisponerdeprocedimientosy/oinstruccionesdetrabajopor
escritoparaasegurarlaaplicacindetodosloselementosespecificadosenestos
requisitos.Estoincluircomomnimolosiguiente:
a) Procedimientoscompletosyactualizadosqueincluyanlaaplicacinde
todosloselementosdeestosrequisitos.
b) Lasfuncionesdelapersonaquetienelaresponsabilidadgeneralyla
autoridadsobrelaaplicacindeestosrequisitosyelcumplimientode
todoslosrequerimientosaplicables.Estapersonasercapazde
demostrarqueconocelosprocedimientosdelsitioparalaaplicacinde
esteestndar.
D.3.2
Elsitiocontarconprocedimientosdocumentadosparalarecepciny
procesamientodeRFFcertificadosynocertificados.
D.4Comprasyrecepcindeproductos
D.4.1
ParalosRFFrecibidos,elsitiodeberverificarydocumentareltonelajeylas
fuentesdelosRFFcertificadosyeltonelajedelosRFFnocertificados.
D.4.2
ElsitioinformardeinmediatoalOCsiseprevunexcesodeproduccinde
tonelajecertificado.
D.5Mantenimientoderegistros
D.5.1
Cadatresmeses,elsitioregistraryreconciliartodaslasentregasrecibidasde
RFFcertificadosRSPOydeACPyPKcertificadoRSPO.
D.6Procesamiento
D.6.1
Elsitioaseguraryverificarmedianteprocedimientosdocumentadosyel
mantenimientoderegistrosqueelproductodepalmadeaceitecertificadoRSPO
semantienesegregadodelmaterialnocertificado,inclusodurantesutransporte
yalmacenamiento.
D.6.2
Elobjetivoeslograrqueel100%delmaterialestsegregado.
30
Laplantaextractoradebercumplirtambincontodoslosrequisitosderegistro
ypresentacindeinformesparalacadenadesuministrorelevantepormediode
laorganizacinquegestionalacadenadesuministrodelaRSPO(plataforma
informticadelaRSPOoRegistroyReclamo).
E.3Procedimientosdocumentados
E.3.1
Elsitiodeberdisponerdeprocedimientosy/oinstruccionesdetrabajopor
escritoparaasegurarlaaplicacindetodosloselementosespecificadosenestos
requisitos.Estoincluircomomnimolosiguiente:
a) Procedimientoscompletosyactualizadosqueincluyanlaaplicacinde
todosloselementosdeestosrequisitos.
b) Elnombredelapersonaquetienelaresponsabilidadgeneralyla
autoridadsobrelaaplicacindeestosrequisitosyelcumplimientode
todoslosrequerimientosaplicables.Estapersonasercapazde
demostrarqueconocelosprocedimientosdelsitioparalaaplicacinde
esteestndar.
E.3.2
Elsitiocontarconprocedimientosdocumentadosparalarecepciny
procesamientodeRFFcertificadosynocertificados.
31
E.4Comprasyrecepcindeproductos
E.4.1
ElsitioverificarydocumentarlosvolmenesrecibidosdeRFFcertificadosyno
certificados.
E.4.2
ElsitioinformardeinmediatoalOCsiseprevunexcesodeproduccinde
tonelajecertificado.
E.5Mantenimientoderegistros
E.5.1
a) Cadatresmeses,elsitioregistraryreconciliartodaslasentregas
recibidasdeRFFcertificadosRSPOydeACPyPKcertificadoRSPO.
b) Todoslosvolmenesentregadosdeaceitesdepalmaydepalmistese
deducirndelsistemadecontabilidaddematerialesdeacuerdoconlas
tasasdeconversinestablecidasporlaRSPO.
c) ElsitioslopuedeconsignarventasdeBalancedeMasasdeexistencias
enpositivo.Losvalorespositivosdelasexistenciasdeproductopueden
incluirpedidoscuyaentregaestprevistaenunplazodetresmeses.Sin
embargo,aunsitioselepermitevenderconsaldosendescubierto,es
decir,queelproductosepuedevenderantesdequeseencuentreen
existencias.
Paramsdetalles,consulteelMduloC.
E.5.2
Enloscasosenqueunaplantaextractorasubcontrateactividadesauna
trituradoradepalmisteindependiente(esdecir,quenoespropiedaddelamisma
organizacin),latrituracinesttambinbajolaresponsabilidaddelaplanta
extractorayportantononecesitacertificarseporseparado.Laplantaextractora
tienequeasegurarsedequelatrituracinespartedeunacuerdofirmadoy
exigible.
32
LaOficinaCentraljustificarlaagrupacindeunidadesoperativasensubgrupos,
deacuerdoconlasactividadesrealizadas.
F.3.3
LaOficinaCentraldispondrdeunSistemadeControlInterno(SCI)gestionado
centralmenteydocumentadoencuantoalagestineimplementacindelos
requerimientosdecadenadecustodiadelaRSPO.
F.3.4
LaOficinaCentraldesignaraunrepresentantedeladireccincuya
responsabilidadgeneralserladegarantizarquetodaslasunidadesoperativas
cumplenconlosrequisitosdelacadenadecustodiadelaRSPO.
F.3.5
LaOficinaCentraldispondrdeunprocedimientoparalevantarno
conformidades,cuandosedescubraqueunaunidadoperativaestincumpliendo
losrequisitosdecertificacindelacadenadesuministrodelaRSPO.
33
F.3.6
LaOficinaCentralgozardelaautoridadnecesariaparaexcluirasitios
participantesdelalcancedelsistemamultisitio,cuandounoovariossitios
participantesnocumplanconlosrequerimientosdeparticipacin,onosehagan
cargodelasaccionescorrectivasimpuestasporlaentidaddecertificacinopor
lapropiaempresa.
34
F.4Entrenamiento
F.4.1
ComopartedelSCI,lacompaaestablecereimplementaractividadesde
entrenamientoparalossitiosparticipantesqueincluyantodoslosrequerimientos
aplicablesdelacadenadecustodiamultisitiodelaRSPO.
F.5Mantenimientoderegistros
F.5.1
LaOficinaCentralmantendrregistroscentralizados,precisos,completos,
actualizadosyaccesiblesparatodoslossitiosparticipantesyserresponsablede
ladisponibilidaddeinformesquecontengantodoslosaspectosdelosrequisitos
paralacertificacinmultisitiodelaRSPO.
F.5.2
ElSCIdeterminaryprepararlosdocumentosdegestincomunesqueson
aplicablesatodaslasunidadesoperativas.
F.5.3
ElSCIdeterminarparacadasitioqudocumentosespecficosserequierenen
cadaunidadoperativa.
F.5.4
ElSCImantendrensusarchivostodoslosdocumentosyregistrosporunmnimo
de2(dos)aos,cumplirconlosrequisitoslegalesysercapazdeconfirmarel
estatusdecertificacindelasexistenciasdemateriasprimasoproductos.
F.6Auditorasinternas
F.6.1
Almenosanualmente,laOficinaCentralllevaracaboauditorasinternasde
cadasitioparticipanteparagarantizarelcumplimientodelosrequisitosparala
certificacindelacadenadesuministro.
F.6.2
Seexpedirnsolicitudesdeaccionescorrectivasparalasnoconformidades
detectadasdurantelasauditorasinternas.
F.6.3
Silosolicita,sepondrnadisposicindelorganismocertificador(OC)los
resultadosdelasauditorasinternasytodaslasmedidasadoptadasparacorregir
lasnoconformidades.
F.6.4
Almenosanualmente,losresultadosdelprogramadeauditorainternaestarn
sujetosarevisinporpartedelpersonaldirectivosuperior.
35
F.6.5
Almenosanualmente,laorganizacinrealizarauditorasinternaspara
determinarsielsistemadecertificacindelacadenadesuministro:
i)
seajustaalasdisposicionesplanificadas,alosrequisitosdelEstndar
RSPOdeCCSyalasnormasdelaRSPOsobrecomunicacionesy
declaraciones,ascomoacualquierotrorequisitoestablecidoporla
organizacin;
ii)
seimplementaysemantienedemaneraeficaz.
F.6.6
Seplanificarunprogramadeauditorasquetomeenconsideracinelestadoy
laimportanciadelosprocesosylasreasqueseauditarn,ascomolos
resultadosdeauditorasprevias.Sedefinirnloscriterios,elalcance,la
frecuenciaylosmtodosdelaauditora.Laseleccindelosauditoresyla
realizacindelasauditorasgarantizarnlaobjetividadeimparcialidaddel
procesodeauditora.Losauditoresnoauditarnsupropialabor.
F.6.7
Seestablecerunprocedimientodocumentadoquedefinalasresponsabilidades
yrequisitosparalaplanificacinylarealizacindeauditoras,elestablecimiento
deregistrosylapresentacindeinformessobrelosresultados.
F.6.8
Semantendrnregistrosdelasauditorasydesusresultados.
F.6.9
Elpersonaldirectivoresponsabledelreaqueestsiendoauditadadebe
asegurarquelasrectificacionesylasaccionescorrectivasnecesariasserealizan
sindemorasinjustificadasparaeliminarlasnoconformidadesdetectadasysus
causas.
F.7Declaraciones
F.7.1
ElSCIserresponsabledeasegurarquetodousodelamarcaregistradayel
logotipodelaRSPO,yquetodaslasdeclaracionesdelaRSPOenrelacinconel
productofinal,serealizanenconformidadconlosrequisitosdelaRSPOmediante
supuntodecontrolcentral.
36
Sonpersonasjurdicasindependientes
Empleanhasta500tdeproductosdepalmadeaceitealao(verG.3.4
msabajopararequisitosparaplantasextractoras)
Empleanunmximode100empleadosequivalentesatiempocompleto
(ETC).
G.3.2
Lacertificacindegruponoestrestringidaaunsolopasypuedeser
transfronteriza.
G.3.3
Elgrupoestarcompuestopormiembrosquehanaceptadoformalmenteunirse
algrupo,entreaquellosquehanacreditadoelcumplimientodelosrequisitosde
estesistemadecertificacindegrupoylasreglasdelgrupo.Lamembresaaun
grupoesvoluntaria.
G.3.4
Lasplantasextractorasdeaceitedepalmanopuedenunirseaungrupo,a
excepcindelasplantasextractorasdeAPindependientesquenocuentenconsu
propiabasedesuministroycuyaproduccinanualnosupere5000tde
productosdeaceitedepalma(portanto,losMdulosDyEnosonaplicables).
37
G.3.5
Losmiembrosdelgrupofirmarnunadeclaracindeintencionesdonde:
Reconocenyestndeacuerdoconlosrequisitosyresponsabilidadesdela
membresadelGrupo.
Reconocenelcumplimientodelosrequisitosdecertificacindelacadena
desuministrodelaRSPO.
AutorizanalGestordeGrupoaquesolicitelacertificacinensunombre.
DanpermisoalosrepresentantesdelGestordeGrupo,elorganismo
certificador(OC)yalosrepresentantesdelaRSPOaqueaccedanen
cualquiermomentoasuslocalesyalosregistrosrelacionadosconlos
productosRSPO.
AcuerdanproporcionaralGestordeGrupoyasupersonalsusdetallesde
contactoactualizados.
G.3.6
Losmiembrosdelgrupodeberndemostrarquepuedenimplementarelmodelo
omodeloselegidosparalacadenadesuministroantesdeseraceptadoscomo
miembrosycontinuarhacindolodespusdesuaceptacin.
G.3.7
CadamiembrodelGrupodebeutilizarelnmerodecertificadodeGrupoysu
subcdigoentodoslosdocumentos,talycomolorequiereelestndarRSPOde
CCSparalacomprayventadeproductosRSPO,incluidalareferenciaalmodelo
decadenadesuministro(p.ej.IP/SG/MB).
G.3.8
Siseesperaqueelusoanualdeproductosdelapalmadeaceiteexcedalas500t
despusdesuaceptacincomomiembrodelGrupo,elmiembroinformaral
GestordeGrupoqueabandonarelgrupoantesdelprximoaniversariodesu
membresa.Dichomiembrodeberahacerlosarreglosnecesariosparala
obtencindeuncertificadoindividualporunorganismocertificadoracreditado
paralaCCSdelaRSPOantesdelprximoaniversariodesumembresa.
G.3.9
LaMembresacomoAsociadoalaCadenadeSuministroRSPOcorreracargode
laentidaddelGrupobajolatarifapublicadaporlaRSPO.LaentidaddelGrupo
puedesolicitarunirsealaRSPOcomoMiembroOrdinarioencasodequedeseen
disfrutardebeneficiosadicionales,talescomoelderechodevotoenlaAsamblea
General(AG).
38
G.4ResponsabilidadesdelaEntidaddelGrupo
G.4.1
LaentidaddelGruposer:
Unaentidadregistradalegalmentebajolanormativadelpasdeorigen.
MiembrodelaRSPO.
LaentidaddelGrupo:
Poseeruncontratoconelorganismocertificador(OC)acreditado.
DesignaraunapersonacomoGestordeGrupo,queserresponsablede
lapreparacineimplementacindelSistemadeControlInterno(SCI).
G.4.2
LosmiembrosdelGrupodemostrarnquesonpartedelsistemadeGrupo.Todos
losmiembrosdelGrupotendrnunarelacinlegaly/ocontractualconlaentidad
delGrupo.
G.4.3
ElGrupodispondrdeunSistemadeControlInterno(SCI)administrado
centralmenteydocumentadoparalagestineimplementacindelos
requerimientosdecadenadecustodiadelaRSPO.
G.4.4
UngrupodebetenerunGestordeGrupo,queserelrepresentantedesignado
porladireccinparalosmiembrosdelGrupoylacertificacindeGrupo.
G.4.5
CadamiembrodelGrupodebeimplementarlosrequerimientosdelEstndar
RSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro.ElGestordeGrupotienela
responsabilidadgeneraldeasegurarquetodoslosmiembrosdelGrupocumplen
conlosrequerimientosdelacadenadecustodiadelaRSPO.
G.4.6
ElGrupodispondrdeunprocedimientoparaimponeraccionescorrectivassise
descubrequeunmiembrodelGrupoestincumpliendoelECCSdelaRSPO.
G.4.7
ElGestordeGrupotendrlaautoridadparaexcluiramiembrosdelGruposino
satisfacenlosrequisitosdeparticipacin,osielmiembroparticipantedelGrupo
nocumpleconcualquiernoconformidaddetectadaporelOCoporelGestorde
Grupo.
39
G.5ResponsabilidadesdelGestordeGrupo
G.5.1
ElGestordeGrupo:
G.5.2
SerresponsabledeasegurarelcumplimientodelaentidaddelGrupode
losestndaresaplicablesydelagestindelosProcedimientosy
DocumentacindelGrupo,conocidosenconjuntocomoelSistemade
ControlInterno(SCI).
SeleotorgarplenaautoridadparalagestindelGrupo.
Tendrlaresponsabilidaddedefinirlazonageogrficacubiertaporel
Grupo,elnmeroylaidentidaddelossitios,elmodelodecadenade
suministroylostiposdeoperacionesincluidasenelalcancedelGrupo.
Serresponsabledelarecoleccinyelpagodelascuotasdemembresa
adeudadasalaRSPO.
Serresponsabledeasegurarlaimplementacinplenadecualquier
condicindelaquedependalacertificacin,enparticulardecualesquiera
accionescorrectivasimpuestasporelOC.
ElGestordeGrupo:
Dispondrdeunsistemadocumentadoqueestablezcasumisiny
objetivos,polticasyprocedimientosdegestinoperativaydetomade
decisiones,afindedemostrarsucapacidadparagestionarelGrupode
manerasistemticayeficaz.
PrepararymantendrlasreglasdelGrupo.
DefinirymantendrunaestructuradegestindelGrupoquemuestre
lasresponsabilidadesdetodaslaspersonasempleadasporelGestorde
GrupoparaelfuncionamientodelGrupo.
Tendrlaautoridadparaexcluiramiembrosdelalcancedelcertificadode
gruposinosecumpleconlosrequisitosdemembresadelGrupo,ocon
cualquieraccincorrectivaimpuestaporelOCoporelGestordeGrupo.
Demostrartenerrecursossuficienteshumanos,fsicosyotrosrecursos
relevantesquelepermitanunagestintcnicayadministrativaeficaze
imparcialdelGrupo.
40
G.5.3
G.5.4
ElGestordeGrupoysupersonal:
Serncapacesdedemostrarunconocimientoadecuadodelosrequisitos
paralaproduccindepalmadeaceite,losSistemasdeCertificacindela
CadenadeSuministroyelEstndarRSPOylosprocedimientosypolticas
internasdelGrupo.
Notendrnconflictodeintersalgunoquepudieraafectarasulabor.
ElGestordeGrupoy/osupersonalserncapacesdecomunicarseenelidioma
localy/oeningls.
G.6Operacindelsistemadegrupo
G.6.1
ElGestordeGruposolicitalacertificacinaunOC acreditadoparalaCCSdela
RSPOennombredetodoslosmiembrosyelOCllevaacabounaauditoradel
sistemadecontrolinterno,conformealosrequisitosparalacertificacindela
cadenadesuministrodelaRSPO.Eltamaomximodelgrupovendr
determinadoporelOC,deacuerdoconeldocumentodeSistemasde
CertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPO.Todoslosmiembrosdel
Grupocompartenelmismocertificadoynmerodecertificado,ycadamiembro
poseeuncdigodeidentificacinnicoquelesiguealnmerodelcertificadode
Grupo.
G.6.2
LaCertificacindelaCadenadeSuministrodelaRSPOseaplicaaniveldegrupoy
todoslosmiembrosdelGrupoquetenganlaintencindenegociarodecontinuar
procesandoyvenderproductossemielaboradosyelaboradosquecontengan
productoscertificadosRSPOdebendemostrarelplenocumplimientodelos
mdulosdelestndardelacadenadesuministroRSPOpertinentesasus
operaciones.
G.6.3
SlolaentidaddelGruposetendrqueregistrarenlaplataformainformticade
laRSPOyteneruncdigodeidentificacindemiembro.ElGestordeGruposer
quienrealicetodoslosregistrosytransaccionesenlaplataformainformticade
laRSPO.
G.6.4
LosmiembrosdelGruposlopuedenutilizarIdentidadPreservada(IP),
Segregacin(SG)oBalancedeMasas(MB)aniveldesitio(peronoanivelde
grupo).
41
G.7Procedimientosparalagestindelgrupo
G.7.1
LasresponsabilidadesdelGestordeGrupoconrespectoalagestindelGrupo
estarnclaramentedefinidasydocumentadas,entreellaslosprocedimientos
paralaincorporacindenuevosmiembrosalGrupocertificadodespusdeque
selehayaotorgadouncertificado.
G.7.2
Existeunprocedimientodocumentadoparalosiguiente:
Proporcionarinformaciny/oentrenamientoalosmiembrospotenciales
yexistentesdelGrupo.
RealizarunaauditorainicialdelosmiembrospotencialesdelGrupopara
asegurarqueantesdesuadhesincumplenconlosrequisitosde
certificacinparaelmodelocadenadesuministroaplicableylasnormas
deGrupo.
RealizarauditorasalosmiembrosdelGrupo.
InformaralOCdecualquiercambioenlamembresadelGrupoenun
plazoinferioraunmesdesdequesucedaelcambio.
Almenosanualmente,realizarunaauditoradetodoslosmiembrosdel
Grupoparaasegurarelcumplimientocontinuoconlosrequisitosde
certificacindelmodeloomodelosaplicablesdelacadenadesuministro
antesdesermiembros.
QuelosmiembrosdelGrupoinformenalGestordeGruposieluso
previstodeproductosdepalmadeaceiteexcederlas500tduranteel
perodode12mesescontadosapartirdecualquieraniversariodesu
incorporacinalgrupo.
ExcluiramiembrosdelGrupodelalcancedelcertificadosinocumplen
conlosrequisitosdemembresadelGrupo,oconcualquieraccin
correctivaimpuestaporelOCoporelGestordeGrupo.
AsegurarqueelusodellogotipoolamarcaregistradadelaRSPOsehace
conformealasnormasaplicables.
Mantenerunabasededatoscentralqueresumalosmovimientosde
entradaysalidadelascantidadesbrutasdeproductosRSPOparacada
miembrodelGrupo.
42
G.7.3
Alosmiembrosdelgruposelessuministrarlossiguientesdocumentosy
explicaciones:
UnacopiadelEstndarRSPOdeCertificacindelaCadenadeSuministro
conelqueelGruposehacomprometido.
UnacopiadelasReglasdelaRSPOparalasComunicacionesy
Declaraciones.
Unaexplicacindelprocesodecertificacin.
UnaexplicacindelasnecesidadesdelosGestoresdeGrupoydel
derechodelOCaaccederaladocumentacinyalasinstalacionesdelos
miembrosdelGrupoparalaevaluacinyelseguimiento.
UnaexplicacindelosrequisitosdelOCylaRSPOconrespectoala
informacinpblica.
Unaexplicacindelasobligacionesconrespectoalamembresadel
Grupo,como:
Mantenimientodeinformacinparaelmonitoreo.
UsodesistemasdeseguimientoytrazabilidaddeproductosRSPO,
comolaplataformainformticadelaRSPO,encasodeseraplicable.
Requisitodeajustarsealascondicionesoaccionescorrectivas
impuestasporelOC.
Cualquierrequerimientoespecialrelacionadoconlacomercializacin
olaventadeproductosincluidosenelcertificado.
UsodelamarcaregistradadelaRSPOydeclaracionesdeproductos.
UsoadecuadodelnmerodecertificadodelaCCSdelaRSPOyel
subcdigo.
OtrasobligacionesdelamembresadelGrupo.
ExplicacindeloscostosasociadosalamembresadelGrupo.
G.8Entrenamiento
G.8.1
ComopartedelSCI,elGestordeGrupoestablecereimplementaractividades
deentrenamientoparalosmiembrosdelGrupoqueincluyantodoslos
requerimientosaplicablesdelacadenadecustodiadelaRSPO.
G.9Mantenimientoderegistros
G.9.1
ElGestordeGrupomantendrregistroscentralizados,precisos,completos,
actualizadosyaccesiblesparatodoslossitiosparticipantesyserresponsablede
ladisponibilidaddeinformesquecontengantodoslosaspectosdelosrequisitos
paralacertificacinmultisitiodelaRSPO.
43
G.9.2
Ladocumentacinparalagestindelgrupoincluir:
Ladocumentacinyelseguimientodetodoslosmiembrosindividuales
delGruporespectoasuestatuscomomiembro,losprocesosde
produccin,yotrosaspectospertinentesparagarantizarelcumplimiento
conelEstndarRSPOrelevanteparalaProduccindePalmadeAceite
SostenibleylosrequisitosRSPOparalacertificacindegrupo.
Elnmeromximodemiembrosquesepuedeadministrarconelsistema
degestinactualylosrecursoshumanosylascapacidadestcnicasdel
GestordeGrupo.
Ladisponibilidaddepolticasyprocedimientosclarosparala
comunicacinentreelGestordeGrupoylosmiembrosdelGrupo.
44
G.9.3
ParacadamiembrodelGruposemantendrnyactualizarndeforma
centralizadayentodomomentolossiguientesregistroseinformes:
Listadenombresydirecciones;
Detallesdecontactocompletos;
Fechademembresa;
Subcdigoasignadoparaponeracontinuacindelnmerodecertificado
deGrupo;
Lafechaenlaqueelmiembrofirmladeclaracindeintenciones,de
acuerdoconlosrequisitosdemembresadelGrupo;
FechaenquesediodebajadelGrupo,siaplica,ylosmotivos;
UnresumendetodoslosproductosdepalmadeaceiteRSPOcomprados
yvendidos;
Losmodelosdelacadenadesuministroaplicables;
Elusoprevistodelosproductosdepalmadeaceite,entoneladas
mtricasporao;
LacantidadbrutadeproductoscertificadosRSPOprocesadosofabricados
anualmente;
Usosdellogotipoy/omarcaregistradadelaRSPO;
AuditorasrealizadasantesdesuaceptacincomomiembrodelGrupo;
Registrosdemonitoreosanuales;
Cualquiernoconformidaddetectadaylasmedidasadoptadaspara
satisfacerlosrequisitosdeconformidad;
ElmanualdeprocedimientosRSPOespecficoparaelmiembro.
G.9.4
ElGestordeGrupodeterminaryprepararlosdocumentosdegestincomunes
quesonaplicablesatodoslosmiembrosdelGrupo.
G.9.5
ElGestordeGrupodeterminarparacadasitiolosdocumentosespecficosqu
serequierenparacadamiembrodelGrupo.
G.9.6
ElGestordeGrupomantendrtodoslosdocumentosyregistrosporunperodo
mnimode2(dos)aos,cumplirconlosrequisitoslegalesyreglamentariosy
sercapazdeconfirmarelestatusdecertificacindemateriasprimaso
productosenexistencia.
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G.9.7
LosmiembrosdelGrupomantendrnunmanualdeprocedimientosRSPO
actualizadoquedetalletodoslosaspectosdesusoperacionesenrelacinconlos
requerimientosdelEstndarRSPOparalaCCS.
G.9.8
LosmiembrosdelGrupomantendrnregistrosactualizadosyprecisosdetodas
lasentradasysalidasdeproductosRSPOyserncapacesdereconciliarlas
cantidadesentodomomento,asolicituddelGestordeGrupo.Lareconciliacin
tendrencuentacualquiertipodecontaminacinoprdidasinevitables,los
procesosdeproduccinyfabricacin,ylasfrmulasempleadas.
G.9.9
Segnelcaso,elGestordeGrupomantendrunregistrocompletoyaccesibledel
movimientodeproductosRSPOregistradosenlaplataformainformticadela
RSPO.
G.9.10
Losmiembrosdelgrupomantendrnregistrosfotogrficosyporescritode
cualquierusodellogotipoy/olamarcaregistradadelaRSPO.
G.10Auditorasinternas
G.10.1 Almenosanualmente,elGestordeGrupollevaracaboauditorasinternasde
cadasitioparticipanteparagarantizarelcumplimientodelosrequisitosparala
cadenadesuministrodelGrupo.
G.10.2
Seexpedirnsolicitudesdeaccionescorrectivasparalasnoconformidades
detectadasdurantelasauditorasinternas.
G.10.3
Silosolicitan,sepondrnadisposicindelOClosresultadosdelasauditoras
internasydetodaslasmedidasadoptadasparacorregirlasnoconformidades.
G.11Declaraciones
G.11.1 ElGestordeGruposerresponsabledeasegurarmediantesuSCIquetodousodel
logotipodelaRSPOyquetodaslasdeclaracionesdelaRSPOenrelacinconel
productofinalserealizanenconformidadconlosrequisitosdelaRSPO.
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ElmodelodecadenadesuministrodeRegistroyReclamo ofrececertificados
negociablesparalapalmadeaceitecertificadaRSPOalosactoresdelacadenade
suministrodeaceitedepalma.Labasedesuministropuedeacontinuacinofertar
estoscertificadosenunsistemawebdetransaccionesalosusuariosfinalesque
optenporrespaldarvolmenesespecficosdeproductosdepalmadeaceite
certificadosRSPO.
7.2 Explicacin
ElsistemadeRegistroyReclamo permitelatransferenciadecrditosporvolumen
deproductosdepalmadeaceitecertificadaRSPOdesdelaplantaextractoraysu
basedesuministroalosusuariosfinales,independientementedelacadenade
suministrofsica.Elusuariofinalcompraunacantidaddecrditosporunvolumen
equivalentealdelaceitequecompranasucadenadesuministrofsica.Laplanta
extractoracertificadaRSPOvendecomoACPoCPKOnocertificadosensucadena
desuministroexistenteunvolumendeaceitedepalmacrudooaceitedepalmiste
crudoequivalentealdelvolumendecrditosrecibidos.
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Loscrditosporvolumenslolospuedenintroducirenelsistemalasplantas
extractorascertificadasRSPOconuntopeigualalvalordelpronsticoanualdela
produccindelaunidaddecertificacin.Loscrditosporvolumensenegocian
directamenteconlosusuariosfinalesdemaneraelectrnica,porloquelos
fabricantesdelproductofinalsolotienenrequerimientosdetrazabilidad.Estos
requerimientosestndiseadosparagarantizarquetodoelaceitedepalmay/o
susderivadosquesedeclarancomoligadosalmodelodeRegistroyReclamose
encuentranefectivamenteincluidosencertificadosdelmodelodeRegistroy
Reclamo.
LasdeclaracionescomercialesdebencumplirconlasReglasdelaRSPOsobre
ComunicacionesyDeclaraciones.
ParamsinformacinconsulteenelsitiowebdelaRSPOlosdetallesde
proveedoresdeRegistroyReclamo(www.rspo.org)
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