MU Modulo Administrador

Manual de Usuario
Mdulo Administrador
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA
Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local
Versin del Aplicativo 15.03.00

17 de junio de 2015
Manual de Usuario - Mdulo Administrador
INDICE
I.
INTRODUCCIN........................................................................................................3
II.
OBJETIVO .................................................................................................................3
III. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................4

3.1. Acceso al Mdulo ....................................................................................................4
IV. DESCRIPCIN DEL MDULO .................................................................................6
4.1. Barra de Men ..........................................................................................................6
4.2. Barra de Herramientas ...........................................................................................6
V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO ............................................................................7
5.1. Administracin ........................................................................................................7
5.1.1
Perfil de Usuario (Ajuste) ...............................................................................8
5.1.2
Inicializar Clave de Proceso .........................................................................36
5.1.3
Cambio Password ..........................................................................................37
5.1.4
Actualizar Versin ..........................................................................................38
5.1.5
Resultados Scripts .........................................................................................40
5.1.6
Salir del Sistema .............................................................................................41
-2-

I.
INTRODUCCIN
La Oficina General de Tecnologa de la Informacin OGTI, del Ministerio de Economa y

Finanzas, ha diseado un aplicativo informtico del Mdulo Administrador del Sistema
Integrado de Gestin Administrativa SIGA, con la finalidad de administrar y controlar la
seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los Mdulos
del SIGA MEF, contribuyendo de esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad
de la informacin.
El Mdulo Administrador del Sistema ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para
administrar los parmetros que van a permitir la operatividad de las funciones de los
Mdulos de Logstica, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Configuracin, Utilitarios,
Bienes Corrientes, Plan Operativo Institucional - POI, as como a los mdulos del
aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestin Administrativa - SIGA.
Asimismo, permite asignar y controlar los roles asignados a los Usuarios en las diferentes
opciones de los Sub Mdulos, de acuerdo a las funciones que realizan, inicializar claves
de los procesos de los Mdulos del SIGA, modificar la clave de acceso al Usuario
ADMIN, proceso de actualizacin de versiones del SIGA y visualizacin de la ejecucin
de script del proceso de actualizacin.
II.
OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA MEF
de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una gua de los procedimientos
que deben ser aplicados para el uso del Mdulo, de manera clara y precisa, que le
permita las funciones desarrolladas en el mismo.
-3-

III. ACCESO AL SISTEMA
Esta seccin detalla los procedimientos para efectuar el registro de los parmetros que
permitirn la operatividad de los procesos que realiza el Sistema, as como para
determinar los roles de acceso de los usuarios a los Mdulos de Logstica, Patrimonio,
Presupuesto por Resultados, Bienes Corrientes, Utilitarios, Configuracin, y POI; as
como a los mdulos del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de
Gestin Administrativa - SIGA.
3.1. Acceso al Mdulo

Para iniciar la ejecucin del Mdulo Administrador, el Administrador del Sistema deber
ubicar en su pantalla el cono correspondiente al SIGA
mismo.
y dar doble clic sobre el
El Sistema presentar la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario ingresar

el Usuario y Clave de acceso correspondiente.
Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso

personal e intransferible, es responsabilidad del Administrador del Sistema la
confidencialidad de la misma.
Seguidamente, dar clic en el icono Conectar
-4-

Se presentar la ventana SIGA Versin con el icono se acceso al Mdulo Administrador
y el icono Salir
que permite salir de le ventana SIGA Versin.
Para acceder al Mdulo Administrador, dar doble clic al cono Mdulo Administrador
.
Al ingresar, se mostrar la ventana principal del Mdulo de Administrador, con el Sub

Mdulo Administracin, cuya funcionalidad se detalla a continuacin:
-5-

IV. DESCRIPCIN DEL MDULO
La presente seccin describe la Barra de Men, Barra de Herramientas y Funcionalidad
del Sub Mdulo Administracin.
4.1.
Barra de Men
La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo

Administrador, incluye el Sub Mdulo Administracin, el mismo que contiene las opciones
que permiten administrar los perfiles de los Usuarios que van a operar el Sistema,
inicializacin de las claves de los procesos del Sistema, actualizacin de las versiones, y
verificar los resultados de la ejecucin de script personalizados.
Nombre
Administracin
4.2.
Descripcin
Presenta las funcionalidades para efectuar la creacin y
configuracin del perfil de Usuario, para el acceso a las opciones
de los Mdulos del SIGA, Inicializar las claves de los procesos del
SIGA, ejecucin del proceso de actualizacin de las versiones del
SIGA, as como verificar los resultados de la ejecucin de los
scripts personalizados.
Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en la

operatividad del Mdulo. La funcionalidad de cada uno de ellos se describe a
continuacin:
Guarda los datos ingresados.
Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.
Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la

impresin de los mismos.
Salir de la ventana donde se encuentra.
-6-
Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.
Permite la exportacin del Reporte a otros tipos de formatos: Excel,

DBF o Texto.
Retroceder a la primera pgina.
Retroceder una pgina.
Avanzar una pgina.
Avanzar a la ltima pgina.
V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO

En esta seccin, se describe las funcionalidades que contiene el Sub Mdulo
Administracin, detallando cada una de sus opciones.
5.1. Administracin
El Sub Mdulo Administracin permite la administracin del perfil de los Usuarios que
operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los procesos que
realiza.
Est conformado por las siguientes opciones: Perfil de Usuario, Inicializar Clave de
Proceso, Cambio de Password, Actualizar versin, Resultado Scripts, y Salir del Sistema,
como se muestra a continuacin:
-7-

5.1.1 Perfil de Usuario (Ajuste)
Esta opcin permite configurar y administrar los roles por perfil de Usuario, permitiendo
registrar los permisos de cada opcin de los Sub Mdulos del SIGA, tanto en Cliente
Servidor y WEB.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta Administracin - Perfil de
Usuario, como se muestra a continuacin:
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Perfil de Acceso por Usuario, la

misma que contiene tres secciones: Usuarios, Ejecutora, Opciones y el botn
, el cual permite actualizar el acceso a los Mdulos en WEB.
1. Seccin Usuarios: En esta seccin el Administrador del Sistema crear, modificar,

activar/inactivar, eliminar; los Usuarios que tendrn acceso al Sistema.
-8-
Crear Usuario
Para crear un Usuario, el Administrador del Sistema activar el men contextual
dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Usuario.
Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual registrar el Cdigo

de acceso al Sistema, Nombre del Usuario, Password (Contrasea), Confirmacin
del Password, y seleccionar el Estado del Usuario (Activo / Inactivo) activando la
barra de despliegue .
Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas y tiene una longitud

mxima de 12 caracteres.
Luego, dar clic en el icono Grabar
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Aceptar.
-9-

Validaciones:
a.
Si el cdigo del Usuario, ya se encontrara

registrado, el Sistema no lo crear y mostrar
el siguiente mensaje al Usuario:
b.
Si el password ingresado no coincide con la

confirmacin del mismo, el Sistema mostrar
el siguiente mensaje al Usuario:
Bsqueda de Usuarios
La seccin Usuarios contiene un campo de bsqueda de Usuarios, por Nombre y
Estado.
-10-

-
Bsqueda por Nombre: Para realizar la bsqueda por Nombre de Usuario,

ingresar el nombre en el campo de bsqueda y dar Enter. El Sistema
mostrar aquellos Usuarios cuyo nombre coincide con el nombre buscado.
Bsqueda por Estado: Para realizar la bsqueda por estado de Usuarios,

marcar el circulo
de la opcin correspondiente:
Todos: Mostrar todos los Usuarios registrados en el Sistema.
Activos: Mostrar los Usuarios registrados en estado Activo.
Inactivos: Mostrar los Usuarios registrados en estado Inactivo.
Nota: Los Usuarios en estado Inactivo no podrn acceder al

Sistema.
Modificar Usuario
Para modificar los datos de algn Usuario, el Administrador del Sistema ingresar a
la carpeta amarilla , ubicada al lado derecho del registro correspondiente.
Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual el Usuario podr

modificar el Nombre, Password, o Estado; luego dar clic en el icono Grabar
-11-
Eliminar Usuario
Para eliminar un Usuario, activar el men contextual dando clic derecho del mouse
sobre el registro a eliminar y seleccionar la Opcin Eliminar Usuario.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para

efectuar la eliminacin:
Validacin: Si el Usuario ha realizado algn

registro en el Sistema, no se podr eliminar y
se mostrar el siguiente mensaje al Usuario,
indicando la opcin que cuenta con
movimiento por el Usuario:
-12-

2. Seccin Ejecutora: En esta seccin el Administrador del Sistema asignar las
Unidades Ejecutoras a las cuales tendr acceso el Usuario, as como, dar acceso a
Todos o Algunos: Centro(s) de Costo, Almacn(es), Caja(s) General(es) y/o Caja(s)
Chica(s).
Asignar Ejecutora
Para asignar la(s) Unidad(es) Ejecutora(s), activar el men contextual dando clic con
el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Ejecutora.
El Sistema mostrar un registro en blanco, en el cual seleccionar la Unidad

Ejecutora ingresando al icono Buscar .
En el registro, se mostrar los siguientes datos:

Sec.: Cdigo de la Unidad Ejecutora.
-13-

Ejecutora: Nombre de la Unidad Ejecutora.
Estado: Por defecto el estado de la Unidad Ejecutora es Activo. Para
inactivarlo, activar la barra de despliegue
seleccionar la opcin Inactivo.
dando clic sobre el Estado, y
de la barra de herramientas.
Eliminar Unidad Ejecutora

Para eliminar alguna Unidad Ejecutora asignada al Usuario, el Administrador del
Sistema activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse
sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Ejecutora.

Asignar Centro de Costo

Para asignar Todos o algunos Centros de Costo al Usuario, el Administrador del
Sistema realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:
-14-

Todos los Centros de Costo:
Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todos los Centros de Costo,
seleccionar el Ao y la opcin Centro de Costo , activando la barra de
despliegue de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego marcar
con un check el recuadro de la columna Todo Ccosto.
Uno o varios Centros de Costo:

Para asignar al Usuario uno o varios Centros de Costo, seleccionar el Ao y la
opcin Centro de Costo , activando la barra de despliegue de los campos tal
como se visualiza en la ventana, luego en la parte inferior activar el men
contextual dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin
.
Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Ccosto,

no deber estar marcado con check.
Se mostrar un registro en blanco, en el cual se ingresar al icono Buscar

seleccionar el Centro de Costo.
para
-15-
El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, Estado, y Sede del
Centro de Costo.
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn los Centros de

costo con estado Activo.
Eliminar Centro de Costo

Para eliminar algn Centro de Costo asignado a un Usuario, activar el men
contextual dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y
seleccionar la opcin Eliminar Asignacin Centro de Costo.

-16-
Asignar Almacn
Para asignar Todos o algunos Almacenes al Usuario, el Administrador del Sistema
realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:
Todos los Almacenes

Para asignar al Usuario el acceso a la informacin de todos los Almacenes,
seleccionar la opcin Almacn, activando la barra de despliegue
tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check
Todo Almacn.
del campo
la columna
Uno o varios Almacenes

Para asignar uno o varios Almacenes, seleccionar la opcin Almacn, activando
la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana, luego
en la parte inferior activar el men contextual dando clic con el botn derecho del
mouse y seleccionar la opcin
.
-17-
Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Almacn,


seleccionar el Almacn.
para
El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado del

Almacn.
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn los Almacenes con

estado Activo.
Luego dar clic en el icono Grabar
Eliminar Almacn
Para eliminar algn Almacn asignado a un Usuario, activar el men contextual
dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar
la opcin Eliminar Asignacin Almacn.
-18-

El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
Asignar Caja General

Para asignar Todos o algunas Cajas Generales al Usuario, el Administrador del
Sistema realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:
Todas las Cajas Generales
Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todas las Cajas
Generales, seleccionar la opcin Caja General, activando la barra de despliegue
del campo tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check
la columna Todo Caja.
Uno o varias Cajas Generales

Para asignar una o varias Cajas Generales, seleccionar la opcin Caja General
activando la barra de despliegue
del campo tal como se visualiza en la
ventana, luego en la parte inferior activar el men contextual dando clic con el
botn derecho del mouse y seleccionar la opcin
.
-19-
Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Caja,


seleccionar la Caja General.
para
El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado de la Caja

General.
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn las Cajas Generales con
estado Activo.
Eliminar Caja General

Para eliminar alguna Caja General asignado a un Usuario, activar el men
contextual dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y
seleccionar la opcin Eliminar Asignacin Caja General.
-20-

Asignar Caja Chica

Para asignar Todos o algunas Cajas Chicas al Usuario, el Administrador del Sistema
realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:
Todas las Cajas Chicas

Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todas las Cajas Chicas,
seleccionar el Ao y la opcin Caja Chica, activando la barra de despliegue
de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check
el recuadro de la columna Todo Caja Chic.
Una o Varias Cajas Chicas

Para asignar una o varias Cajas Chicas, seleccionar el Ao y la opcin Caja
Chica, activando la barra de despliegue de los campos tal como se visualiza
en la ventana, luego en la parte inferior activar el men contextual dando clic
derecho del mouse y seleccionar la opcin
.
-21-
Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Caja

Chic, no deber estar marcado con check.

seleccionar el la Caja Chica.
para
El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado de la Caja

Chica.
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn las Cajas Chicas

con estado Activo.
Eliminar Caja Chica

Para eliminar alguna Caja Chica asignada a un Usuario, activar el men contextual
dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar
la opcin Eliminar Asignacin Caja Chica.
-22-

3. Seccin Opciones: En esta seccin, el Administrador del Sistema dar acceso a las
opciones de los Sub Mdulos del SIGA, as como asignar los roles que tendr el
Usuario, sobre ellas.
Para ello, activar la barra de despliegue

SIGA correspondiente.
del filtro Men y seleccionar el Mdulo del
Los Men son los siguientes:
-23-
Men para el Mdulo de Logstica

Men para el Mdulo de Patrimonio
Men para el Mdulo de Programacin
Men para el Mdulo de PpR
Men para el Mdulo de Logstica Web
Men para el Mdulo de Utilitarios
Men para el Mdulo de Configuracin
Men para el Mdulo de Bienes Corrientes
Men para el Mdulo de Tesorera
Men para POI
En la seccin Opciones, se mostrarn las opciones que contiene el Mdulo seleccionado.

Marcar con un check
las opciones a las cuales tendr acceso el Usuario. Para marcar
todas las opciones, marcar con un check el campo
Asimismo, para asignar el rol que tendr el Usuario sobre la opcin, activar la barra de
despliegue
dando clic en el rol de la opcin y seleccionar la opcin correspondiente.
La mayora de las opciones cuentan con roles de Mantenimiento y Consulta, pero

existen opciones que cuentan con roles adicionales, en funcin a las acciones que podr
realizar el Usuario sobre dicha opcin.
Mantenimiento:
Permitir al Usuario registrar, modificar, y/o eliminar la
informacin.
Consulta: Permitir al Usuario solo visualizar la informacin, no podr registrar,
modificar y/o eliminar la informacin.
-24-

A continuacin se detalla las opciones de los Sub Mdulos que cuentan con roles
adicionales a Mantenimiento y Consulta:
Men para el Mdulo de Logstica
Sub Mdulo Programacin

P.A.O - Actualizacin: Esta opcin cuenta con los roles de Aprobacin,
Exclusin/Inclusin, cuyas funcionalidades se detalla a continuacin:
o
o
Aprobacin: Permite al Usuario Aprobar el PAO.

Exclusin/Inclusin: Permite al Usuario realizar exclusiones e
inclusiones al PAO.
Sub Mdulo Pedidos

Pedidos Programados:
Pedidos de Compra de B/S:
Pedidos (PECOSA) por Encargo:
Estas opciones adems de contar con roles de Mantenimiento y Consulta,
cuentan con el rol de Aprobacin.
o
Aprobacin: Permite al Usuario realizar la aprobacin de los Pedidos.
Autorizacin del Pedido: Esta opcin cuenta con los roles de Aprobacin B,
Aprobacin S y Aprobacin B/S.
-25-
Aprobacin B: Permite al Usuario realizar la autorizacin de los

Pedidos de Bienes.
Aprobacin S: Permite al Usuario realizar la autorizacin de los

Pedidos de Servicios.
Aprobacin B/S: Permite al Usuario realizar la autorizacin de los

Pedidos de Bienes y Servicios.
Sub Mdulo Adquisiciones

Orden de Compra:
Orden de Servicio:
cuentan con el rol de Proceso Masivo.
o
Proceso Masivo: Permite al Usuario realizar el Compromiso masivo

de varias rdenes de Compra/Servicios, en un solo proceso.
Sub Mdulo Gestin Presupuestal
Afectacin Presupuestal:
Certificaciones
cuentan con el rol de Proceso Masivo.
-26-

o
Proceso Masivo: Permite al Usuario realizar masivamente las

Interfases de Certificacin, Compromiso Anual, y Compromiso
Mensual, en un solo proceso.
Men para el Mdulo de Tesorera
Sub Mdulo Viticos
Autorizacin: Esta opcin adems de contar los roles de Mantenimiento y

Consulta, cuenta con el rol de Aprobacin, que permitir al Usuario realizar la
Aprobacin de las Planillas de Viticos.
Rendicin: Esta opcin adems de contar los roles de Mantenimiento y

Consulta, cuenta con el rol de Aprobacin, que permitir al Usuario realizar la
Aprobacin de la Rendicin de las Planillas de Viticos.
-27-

Sub Mdulo Valores
Garantas en Contratos: Esta opcin solo cuenta con el rol de Consulta.
Men para el Mdulo de Configuracin

Todas las opciones de este men cuentan con los roles de Mantenimiento y Consulta.
Men para el Mdulo de Bienes Corrientes

-28-
Men para el Mdulo de Utilitarios

Todas las opciones de este men cuentan con el rol de Mantenimiento.
Men para el Mdulo de Patrimonio

Sub Mdulo Mantenimiento
Inventario Inicial Institucional: Esta opcin adems de contar los

roles de Mantenimiento y Consulta, cuenta con el rol de Aprobacin,
que permitir al Usuario realizar la Aprobacin del Inventario Inicial
Institucional.
Nota: Para visualizar el rol de Aprobacin de la opcin Inventario Inicial

Institucional, el perfil del Usuario deber tener asignado Todos los Centros
de Costo.
Men para el Mdulo de PpR

-29-
Men para el Mdulo de Logstica en Web

Men para el Mdulo POI

Luego de marcar las opciones y asignar roles, dar clic en el icono Grabar
de herramientas.
de la barra
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para guardar
la asignacin:
-30-

4. Botn
: Al dar clic en este botn, actualizar el acceso de los
Usuario a las opciones y roles de los Mdulos del SIGA en Web.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la actualizacin:
Terminada la actualizacin, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
-31-

REPORTES
Para visualizar los reportes dar clic en el botn Imprimir
El Sistema presentar la ventana Reportes con las siguientes opciones:
Listado de Usuarios.- Muestra la relacin de todos los Usuarios registrados en el

Sistema, para ello marcar el crculo
de la opcin Listado de Usuarios y
seleccionar el Estado (Todos, Activos, Inactivos), activando la barra de despliegue ,
seguidamente dar clic en el icono Imprimir
El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero correlativo del Usuario, Usuario

que accede al Sistema, Nombre del Usuario y Estado (Activo, Inactivo).
-32-
Listado de accesos por Usuario: Muestra la relacin de las opciones y roles

asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:
Activo: Permite seleccionar los Usuarios Activos.

Inactivo: Permite seleccionar los Usuarios Inactivos.
Usuario: Permite seleccionar el Usuario activando la barra de despliegue .
Para seleccionar todos los Usuarios marcar con un check
la opcin
Todos.
Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de

despliegue . Para seleccionar todos las Unidades Ejecutoras marcar con un
check
la opcin Todos.
-33-

Mdulo: Permite seleccionar el Mdulo activando la barra de despliegue .
Para seleccionar todos los Mdulos marcar con un check
la opcin Todos.
Opcin: Permite seleccionar la Opcin correspondiente al Mdulo

seleccionado, activando la barra de despliegue . Para seleccionar todas las
opciones marcar con un check
en la opcin Todos.
Luego, dar clic en el icono Imprimir

que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Indicador de acceso a Todos los
Centros de Costo (S: S, N: No), Nombre del Mdulo, Nombre del Sub Mdulo,
Nmero correlativo de la opcin, Nombre de la Opcin y Acceso a la opcin.
-34-
Listado de Centros de Costo por Usuario.- Muestra el listado de los Centros de

Costo asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:
C. Costo: Permite seleccionar el ao y el Centro de Costo, para seleccionar
el ao de asignacin de los Usuarios activar la barra de despliegue . Para
seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check
en la opcin
Todos.
Para seleccionar el Centro de Costo activar la barra de despliegue . Para

seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check
en Todos.
Luego, dar clic en el icono Imprimir

que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Centros de Costo que tiene acceso el
Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros de Costo (S: S, N: No).
-35-

5.1.2 Inicializar Clave de Proceso
Esta opcin permite Inicializar las claves de los Procesos de las opciones de los Mdulos
del SIGA que requieren clave para ejecutarse.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Administracin - Inicializar Clave de
Proceso, como se muestra a continuacin:
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Inicializar Claves del Sistema, la

misma que contiene los filtros: Mdulo y Proceso SIGA.
Mdulo: Permite seleccionar el Mdulo correspondiente, activando la barra de
despliegue .
Proceso SIGA: Permite seleccionar el Proceso correspondiente al Mdulo

seleccionado, activando la barra de despliegue .
Se tomar como ejemplo el proceso Extorno de Entrada a Almacn del Mdulo de

Logstica.
-36-
El Sistema mostrar un mensaje al Usuario solicitando la confirmacin de la inicializacin

de la clave del proceso:
Dar clic en el botn S para confirmar. El Sistema mostrar el siguiente mensaje:
Luego, se deber ingresar a la opcin personalizacin de Claves del Sistema del Mdulo
correspondiente, para proceder a registrar la clave del proceso:
5.1.3 Cambio Password

Esta opcin permite al Administrador del Sistema, cambiar el Password (clave) al Usuario
ADMIN.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Cambio
Password, como se muestra a continuacin:
-37-
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Cambio de Password, en la cual se

deber ingresar la nueva clave en el campo Password y confirmar la misma en el campo
Confirmacin.
5.1.4 Actualizar Versin

Esta opcin permite efectuar la actualizacin de las versiones de todos los Mdulos del
SIGA.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Actualizar
versin, como se muestra a continuacin:
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Actualizar versin, mostrando el

nmero de la versin actual en la que se encuentra la base de datos y el nmero de la
-38-

nueva versin a actualizar, en el campo Mensaje se mostrar los procesos de
actualizacin de cada Mdulo del SIGA.
Para actualizar la versin realizar el siguiente procedimiento:

1. Dar clic en el botn Actualizar
, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al
Usuario, al cual dar clic en Aceptar, si ya se gener el backup, para continuar con
el proceso de actualizacin:
2. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Aceptar,

para iniciar el proceso de actualizacin :
3. Se presentar la ventana Actualizar Versin, mostrando los procesos actualizados, en el

campo mensaje, asimismo, muestra el icono que indica si el proceso se ha ejecutado
satisfactoriamente o no:
: Proceso ejecutado satisfactoriamente.
: Proceso ejecutado errneamente.
-39-
5.1.5 Resultados Scripts

Esta opcin permite verificar los scripts ejecutados en la actualizacin de la versin e
identificar los scripts pendientes o con errores, para reportarlo al rea de Soporte SIGA.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Resultado
Scripts, como se muestra a continuacin:
Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Resultado de Ejecucin de

Scripts, en la parte superior se muestra el filtro Versin. Asimismo, el listado de los
scripts ejecutados en la versin seleccionada con las siguientes columnas: # (Nmero de
identificacin del script), Descripcin (Nombre del script), Orden (Orden de ejecucin del
script), y mensaje de error o satisfaccin de ejecucin del script.
Versin: Permite seleccionar la versin del SIGA, activando la barra de despliegue .
Se mostrara la lista de los scripts ejecutados en la versin seleccionada.
: Script ejecutado satisfactoriamente.
: Script pendiente de ejecutar o con error.
-40-
5.1.6 Salir del Sistema

Esta opcin permite salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.
El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin - Salir del
Sistema, como se muestra a continuacin:
-41-
Autor: Oficina General de Tecnologas de la

Informacin - SIGA
Fecha de Publicacin: 07/08/2015
-42-

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Versin del Aplicativo 15.03.00

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

III. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................................4

Perfil de Usuario (Ajuste) ...............................................................................8

Inicializar Clave de Proceso .........................................................................36

Cambio Password ..........................................................................................37

Actualizar Versin ..........................................................................................38

Resultados Scripts .........................................................................................40

Salir del Sistema .............................................................................................41

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

La Oficina General de Tecnologa de la Informacin OGTI, del Ministerio de Economa y

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

3.1. Acceso al Mdulo

y dar doble clic sobre el

El Sistema presentar la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario ingresar

Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

que permite salir de le ventana SIGA Versin.

Al ingresar, se mostrar la ventana principal del Mdulo de Administrador, con el Sub

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo

La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en la

Guarda los datos ingresados.

Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.

Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.

Permite la exportacin del Reporte a otros tipos de formatos: Excel,

Retroceder a la primera pgina.

Retroceder una pgina.

Avanzar una pgina.

Avanzar a la ltima pgina.

V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Perfil de Acceso por Usuario, la

1. Seccin Usuarios: En esta seccin el Administrador del Sistema crear, modificar,

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Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual registrar el Cdigo

Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas y tiene una longitud

Luego, dar clic en el icono Grabar

El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Aceptar.

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Si el cdigo del Usuario, ya se encontrara

Si el password ingresado no coincide con la

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

Bsqueda por Nombre: Para realizar la bsqueda por Nombre de Usuario,

Bsqueda por Estado: Para realizar la bsqueda por estado de Usuarios,

Todos: Mostrar todos los Usuarios registrados en el Sistema.

Activos: Mostrar los Usuarios registrados en estado Activo.

Inactivos: Mostrar los Usuarios registrados en estado Inactivo.

Nota: Los Usuarios en estado Inactivo no podrn acceder al

Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual el Usuario podr

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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para

Validacin: Si el Usuario ha realizado algn

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El Sistema mostrar un registro en blanco, en el cual seleccionar la Unidad

En el registro, se mostrar los siguientes datos:

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Luego, dar clic en el icono Grabar

dando clic sobre el Estado, y

Eliminar Unidad Ejecutora