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Ministrio da Educao

Universidade Tecnolgica Federal do Paran


Reitoria
Pr-Reitoria de Graduao e Educao Profissional

PR

UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN

Instruo Normativa 01/2012 PROGRAD


Estabelece o processo e os procedimentos
para a matrcula dos alunos veteranos dos
Cursos de Graduao e dos Cursos de
Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio
da UTFPR.
O Pr-Reitor de Graduao e Educao Profissional, no uso das suas atribuies,
considerando a necessidade de estabelecer o processo e os procedimentos para a matrcula
dos alunos veteranos dos Cursos de Graduao e dos Cursos de Educao Profissional
Tcnica de Nvel Mdio da UTFPR, o interesse institucional em fornecer condies para o
pleno desenvolvimento das atividades acadmicas durante o semestre letivo e levando em
considerao:

O Regulamento da Organizao Didtico-Pedaggica dos Cursos de Graduao


da UTFPR;
Os Regulamentos da Organizao Didtico-Pedaggica dos Cursos de Educao
Profissional Tcnica de Nvel Mdio da UTFPR;
O Regulamento dos Estgios dos Cursos de Educao Profissional Tcnica de
Nvel Mdio e do Ensino Superior da UTFPR; e
O Regulamento das Atividades Complementares dos Cursos de Graduao da
UTFPR.
Determina o estabelecimento do seguinte processo e procedimentos:

1.

O perodo de matrcula estabelecido de forma a atender os eventos de matrcula,


sendo ajustado conforme a demanda e a otimizao de recursos tcnicos.

2.

O gerenciamento do processo de matrcula atribuio dos Secretrios de Gesto


Acadmica, cabendo-lhes:
a organizao e a coordenao do planejamento da oferta das turmas;
o cadastramento e a superviso da conferncia dos dados das turmas
disponveis no Sistema Acadmico;
o acompanhamento e a superviso do processo de matrcula, gerenciando os
procedimentos de anlise de dados e decises referentes oferta de turmas, em
conjunto com Chefes de Departamentos Acadmicos e/ou Coordenadores de
Curso.

3.

O planejamento da oferta de turmas e vagas atribuio dos Chefes de Departamento


Acadmicos e/ou Coordenadores de Curso.
3.1. Para o levantamento da oferta de turmas devem ser levados em considerao os
dados do Sistema Acadmico, bem como a carga horria docente e o espao
fsico disponvel.

4.

Os horrios das turmas das disciplinas so organizados em conjuntos, agrupados por


perodo e turno do curso, podendo haver conjuntos especficos para turmas especiais
e conjuntos de disciplinas optativas.

Instruo Normativa 01/2012 PROGRAD

4.1. Entende-se por conjunto a grade horria composta pelas informaes, tais como,
horrio, cdigo da disciplina, nome da disciplina, turma, professor e sala.
4.2. No conjunto de disciplinas de um perodo no pode haver sobreposio de
horrios para a mesma turma.
4.3. Em funo da matrcula automtica dos alunos calouros, as turmas especiais de
disciplinas de primeiro perodo devem ser cadastradas em um conjunto
especfico.
5.

As turmas podem ser do tipo: Regular, Especial, Especial em Regime Intensivo,


Especial Sem Presena Obrigatria e Sem Horrio.
5.1. A turma do tipo Regular usada para as disciplinas da matriz de um curso
regularmente ofertadas, tantas quantas forem necessrias para atender a
demanda.
5.2. A turma do tipo Especial usada para atender uma demanda especfica, durante
o perodo letivo normal.
5.3. A turma do tipo Especial em Regime Intensivo usada para atender uma
demanda especfica em um perodo reduzido em relao a um perodo letivo
normal.
5.4. Para os Cursos de Graduao, a turma do tipo Especial Sem Presena
Obrigatria uma turma sem horrio, usada para disciplinas definidas pelo
Colegiado do Curso e para atender alunos que tenham sido reprovados na
disciplina com Nota Final igual ou superior a 4,0 (quatro) e com frequncia
mnima de 75% (setenta e cinco por cento).
5.4.1. As informaes relativas ao atendimento e atividades da turma do tipo
Especial Sem Presena Obrigatria devem ser divulgadas na Instruo
de Matrcula.
5.5. O tipo de turma Sem Horrio usado para disciplinas como Atividades
Complementares e Estgios ou outras disciplinas que tenham controle
diferenciado.

6.

O turno das turmas pode ser do tipo: Manh, Tarde, Noite, Diurno (M/T), Integral (T/N)
ou Turno No Definido.
6.1. O turno no verificado no requerimento de matrcula, mas a indicao do turno
prioriza o preenchimento das vagas pelo turno do aluno.
6.2. O tipo Turno No Definido no considera o turno do aluno para efeito de
preenchimento das vagas.

7.

As vagas ofertadas para as turmas de disciplinas de 1 (primeiro) perodo devem ser


separadas entre vagas para alunos calouros e vagas para alunos veteranos.
7.1. A oferta de vagas nas disciplinas para alunos calouros deve respeitar o que
estabelece o edital especfico.
7.2. As turmas de disciplinas de 1 (primeiro) perodo podem ter vagas
exclusivamente para alunos calouros, desde que haja oferta de turma especial
para a disciplina.
7.3. A matrcula de alunos calouros de um curso automtica, no grupo de
disciplinas e turmas estabelecido no conjunto de 1 (primeiro) perodo, conforme
matriz curricular do curso.
7.4. Os alunos calouros no participam do processo de matrcula dos alunos
veteranos.

8.

A oferta de vagas para as turmas de disciplinas dos demais perodos dos cursos deve
levar em considerao questes como demanda, limitao de espao fsico e
sombreamento de disciplinas.

9.

Na abertura de turma de uma disciplina deve ser estabelecido o tipo de prioridade para
efeito de preenchimento das vagas da turma: Sem Reserva, Aberta ou Fechada.
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9.1. A turma do tipo Sem Reserva uma turma disponvel para todos os cursos que
tenham a disciplina na matriz curricular, sem indicao de prioridade e que
prioriza, no preenchimento das vagas, o coeficiente de rendimento do aluno.
9.2. A turma do tipo Aberta uma turma disponvel para todos os cursos que tenham
a disciplina na matriz curricular e que prioriza, no preenchimento das vagas, os
alunos dos cursos indicados na ordem de prioridade e o coeficiente de
rendimento.
9.3. A turma do tipo Fechada uma turma disponvel apenas para os alunos dos
cursos que tenham a disciplina na matriz curricular, e que prioriza, no
preenchimento das vagas, os alunos dos cursos indicados na ordem de
prioridade e o coeficiente de rendimento.
9.4. Nas turmas do tipo Aberta e do tipo Fechada podem ser indicados mais de um
curso, em nvel de prioridade igual ou diferente.
10. Os horrios das turmas ofertadas devem ser publicados para consulta dos alunos
veteranos, em rea prpria no Sistema Acadmico, antes do incio do processo de
matrcula.
10.1. Aps a publicao dos horrios para os alunos, no devem ocorrer mudanas no
horrio das turmas.
10.2. Aps o incio das aulas, uma eventual mudana de horrio deve ser solicitada
pelo Chefe de Departamento Acadmico e/ou Coordenador de Curso ao
Secretrio de Gesto Acadmica para anlise. A mudana de horrio somente
ser autorizada com a concordncia do professor e de todos os alunos
matriculados na turma, por meio das assinaturas no espelho do Dirio de
Classe, no sendo permitido cancelamento de matrcula ou mudana de turma
para sua efetivao, bem como a incluso de novas disciplinas.
11. O processo de matrcula dos alunos veteranos dividido em quatro eventos
sequenciais:
Requerimento de Matrcula;
Preenchimento de Vagas e Anlise de Turmas;
Ajuste de Matrcula e Confirmao de Matrcula;
Incluso.
12. As informaes relativas aos eventos do processo de matrcula do semestre seguinte,
tais como dias, horrios, locais de atendimento e outras orientaes relevantes, devem
ser publicadas at o trmino do semestre em curso na Instruo de Matrcula
especfica de cada Cmpus.
13. O processo de matrcula respeita os parmetros estabelecidos no Regulamento da
Organizao Didtico-Pedaggico dos Cursos de Graduao e nos Regulamentos da
Organizao Didtico-Pedaggico dos Cursos da Educao Profissional Tcnica de
Nvel Mdio, tais como, carga horria semanal mxima, condies para quebra de prrequisito, nmero mximo de disciplinas em enriquecimento curricular, critrios para
adiantamento de disciplinas, critrios para matrcula em turma Especial Sem Presena
Obrigatria e demais restries especficas.
14. Para os cursos cujas matrizes curriculares possuem um ou mais grupos de disciplinas
optativas com cargas horrias distribudas em mais de um perodo do curso, e apenas
para a composio do clculo do perodo do aluno no fechamento do semestre, a
carga horria total de cada grupo de disciplinas optativas dividida ao longo dos
perodos do curso em que cada grupo previsto na matriz curricular.
15. Nos dias do evento de Requerimento de Matrcula, o aluno somente pode solicitar
vaga nas turmas ofertadas para as disciplinas que compem sua matriz curricular, seja

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do tipo Obrigatria, Optativa ou Equivalente, e na condio de disciplina do perodo,


em dependncia ou em adiantamento.
15.1. A disciplina Obrigatria a que compe individualmente a matriz curricular do
aluno.
15.2. A disciplina Optativa uma disciplina de um conjunto de opes que deve
compor uma carga horria definida no Projeto Pedaggico do Curso do aluno.
15.3. A disciplina Equivalente aquela de outra matriz curricular que substitui a
disciplina da matriz curricular do aluno.
15.4. No evento de Requerimento de Matrcula, o aluno deve cumprir o estabelecido
no Regulamento da Organizao Didtico-Pedaggico de sua modalidade de
curso em relao ao requerimento de matrcula em disciplinas em dependncia.
16. No evento de Preenchimento de Vagas e Anlise de Turmas, os requerimentos de
matrcula so processados e as vagas preenchidas ordenadamente, para a anlise de
turmas realizada pelo Chefe de Departamento Acadmico e/ou Coordenador de Curso.
16.1. O preenchimento das vagas, nesse evento, por ordem de coeficiente de
rendimento em cada uma das situaes apresentadas nos itens 16 at 21.
16.2. Para efeito de preenchimento de vagas nas turmas considerado provvel
formando o aluno que est no ltimo perodo do curso.
17. O preenchimento das vagas das disciplinas com turmas do tipo Regular e Sem
Reserva, respeitados os itens 5, 6 e 9 dessa Instruo, por ordem de coeficiente de
rendimento dos alunos.
18. O preenchimento das vagas das disciplinas com turmas do tipo Regular e Aberta,
respeitados os itens 5, 6 e 9 dessa Instruo, obedece seguinte sequncia, sendo os
alunos ordenados por coeficiente de rendimento em cada uma das situaes:
alunos do curso, perodo e turno;
alunos do curso provveis formandos;
alunos do curso e turno em dependncia;
alunos do curso e outro turno em dependncia;
alunos do curso, perodo e outro turno;
alunos do curso e turno em adiantamento;
alunos do curso e outro turno em adiantamento;
alunos de outros cursos.
19. O preenchimento das vagas das disciplinas com turmas do tipo Regular e Fechada,
respeitados os itens 5, 6 e 9 dessa Instruo, obedece seguinte sequncia, sendo os
alunos ordenados por coeficiente de rendimento em cada uma das situaes:
alunos do curso, perodo e turno;
alunos do curso provveis formandos;
alunos do curso e turno em dependncia;
alunos do curso e outro turno em dependncia;
alunos do curso, perodo e outro turno;
alunos do curso e turno em adiantamento;
alunos do curso e outro turno em adiantamento.
20. O preenchimento das vagas de turmas do tipo Especial, respeitado o item 5 dessa
Instruo, obedece seguinte sequncia, sendo os alunos ordenados por coeficiente
de rendimento em cada uma das situaes:
alunos provveis formandos;
alunos reprovados na disciplina por nota;
alunos reprovados na disciplina por nota e freqncia;
alunos em dependncia por no terem cursado a disciplina;
alunos que no se enquadram nas situaes acima.
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21. O preenchimento das vagas de turmas do tipo Especial em Regime Intensivo,


respeitados os itens 5, 6 e 9 dessa Instruo, obedece seguinte sequncia, sendo os
alunos ordenados por coeficiente de rendimento em cada uma das situaes:
alunos do curso, perodo e turno;
alunos do curso provveis formandos;
alunos do curso e turno em dependncia;
alunos do curso e outro turno em dependncia;
alunos do curso, perodo e outro turno;
alunos do curso e turno em adiantamento;
alunos do curso e outro turno em adiantamento;
alunos de outros cursos.
22. O preenchimento das vagas de turmas do tipo Especial Sem Presena Obrigatria,
respeitados os itens 5, 6 e 9 dessa Instruo, obedece seguinte sequncia, sendo os
alunos ordenados por coeficiente de rendimento em cada uma das situaes:
alunos do curso, perodo e turno;
alunos do curso provveis formandos;
alunos do curso e turno em dependncia;
alunos do curso e outro turno em dependncia;
alunos do curso, perodo e outro turno.
22.1. Somente podem cursar turmas do tipo Especial Sem Presena Obrigatria os
alunos que tenham sido reprovados na disciplina com Nota Final igual ou
superior a 4,0 (quatro) e com frequncia mnima de 75% (setenta e cinco por
cento).
23. Os Chefes de Departamento Acadmico e/ou Coordenadores de Curso fazem a
Anlise de Turmas a partir do relatrio de preenchimento das turmas gerado pelo
Sistema Acadmico.
23.1. No relatrio de preenchimento das turmas constam: disciplina, turma, turno,
nmero de vagas, tipo de turma, tipo de prioridade e relao dos alunos
solicitantes ordenados conforme o preenchimento das vagas estabelecido nos
itens 17 at 22.
24. No evento de Anlise de Turmas, as vagas ofertadas inicialmente nas turmas podem
ser ajustadas no Sistema Acadmico, a critrio do Chefe de Departamento Acadmico
e/ou Coordenador de Curso.
24.1. O nmero mximo de alunos nas turmas deve obedecer ao estabelecido pelos
instrumentos de avaliao do Ministrio da Educao.
24.2. Uma nova turma pode ser aberta no mesmo horrio, para futura diviso dos
alunos.
24.3. Uma nova turma pode ser aberta em horrio diferente da turma que j foi
ofertada, sendo que esta nova turma deve ser mantida independentemente do
nmero de alunos matriculados na finalizao do processo de matrcula.
24.4. Pode ser fechada a turma que no tenha, no mnimo, 10 (dez) alunos, desde
que haja outra opo de turma ou disciplina para o aluno.
25. Durante o evento de Anlise de Turmas, o preenchimento das vagas das turmas pode
ser processado quantas vezes forem necessrias, visando a acomodao dos alunos
nas turmas.
26. No evento de Ajuste de Matrcula e Confirmao de Matrcula, o aluno que no
conseguiu vaga deve ajustar sua matrcula, buscando vaga em outras turmas,
retirando ou acrescentando disciplinas at ter sua Matrcula Aceita.

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26.1. Para o aluno com Matrcula Aceita, que conseguiu vaga em todas as turmas
solicitadas no evento de Requerimento de Matrcula, gerada a Confirmao de
Matrcula e esse aluno no pode fazer alteraes no evento de Ajuste de
Matrcula.
26.2. A Confirmao de Matrcula o documento em que constam as disciplinas e as
turmas validadas, a grade horria e o ensalamento do aluno.
26.3. A ocupao das vagas disponveis nas turmas, neste evento, por ordem de
chegada, respeitado o item 9 dessa Instruo.
26.4. O aluno que est ajustando sua matrcula, pode alter-la vrias vezes at o final
desse evento.
26.5. As vagas liberadas devido as trocas de disciplinas e de turmas ficam disponveis
para outros alunos, que as ocupam por ordem de chegada.
26.6. Ao finalizar o ajuste de sua matrcula, o aluno possui a Matrcula Aceita, sendo
gerada sua Confirmao de Matrcula.
27. No evento de Incluso, o aluno pode acrescentar disciplinas at ter sua Matrcula
Aceita, no sendo permitido fazer alterao nas disciplinas em que teve vaga
garantida nos eventos anteriores. As vagas disponveis so preenchidas por ordem de
chegada, para atendimento dos seguintes casos:
Incluso de disciplinas;
Matrcula dos alunos que no participaram do evento de Requerimento de
Matrcula;
Matrcula em disciplinas como enriquecimento curricular, dentro da mesma
modalidade de curso. O aluno de curso de graduao somente pode se
matricular em disciplinas dos cursos de graduao e o aluno de curso
tcnico de nvel mdio, somente em disciplinas dos cursos tcnicos de nvel
mdio.
27.1. Uma disciplina considerada como enriquecimento curricular quando no
pertence a matriz curricular do curso do aluno.
28. No evento de Incluso, tambm podem ser realizados requerimentos de matrcula
externa, dentre os quais:
dos alunos de Instituies de Ensino Superior com as quais a UTFPR possui
convnio, com preenchimento das vagas por ordem de coeficiente de
rendimento;
dos alunos egressos de cursos de graduao, atravs de requerimento no
Departamento de Registros Acadmicos (DERAC).
29. Aps o trmino do evento de Incluso e o processamento das informaes, os alunos
que no participaram do processo de matrcula so considerados desistentes.
29.1. Ao trmino do processo de matrcula, no so considerados desistentes os
alunos que esto com matrcula trancada, em mobilidade acadmica ou
matriculados em Estgio Curricular Obrigatrio, dentro dos prazos estabelecidos
nos regulamentos especficos.
30. Os casos omissos a esta Instruo Normativa sero resolvidos pela Diretoria de
Graduao e Educao Profissional do Cmpus.
Essa Instruo Normativa entra em vigor para o 1 semestre de 2012 e ser
publicada na pgina institucional da PROGRAD (www.utfpr.edu.br/prograd).
Curitiba, 13 de fevereiro de 2012.
Maurcio Alves Mendes
Pr-Reitor de Graduao e Educao Profissional
Instruo Normativa 01/2012 PROGRAD