Leon Ivan Urbina Almendra

Administracin del almacenes e inventarios

Administracin 502

DEFINICION DE ALMACEN
-IMPORTANCIA
-VENTAJAS DEL ALMACEN CENTRALIZADO Y DECENTRALIZADO Y
CARACTERISTICAS DE ALMACEN

DEFINICION DE ALMACEN: Local, edificio o parte de este que sirve para

depositar o guardar gran cantidad de artculos, productos o mercancas para su posterior
venta, uso o distribucin.
"un almacn de papel; el stano de este edificio sirve de almacn"

IMPORTANCIA DE ALMACEN:
Radica en la necesidad de contar con existencias ante cualquier eventualidad y no caer
en la costossima situacin de tener que para la fabricacin, o la no entrega del producto
al consumidor, con la posibilidad de perder al cliente y perjudicar el mercado conquistado.
Econmicamente hablando se puede decir que habr un ahorro en el momento de
comprar mayor cantidad de bienes de los que se requieren en ese momento.
Los motivos de seguridad, implica tener inventarios de soporte para proveer fluctuaciones
de la demanda o entrega, protegindose contra la incertidumbre y el retraso.
Las actividades bsicas que realiza el almacn, son las dos siguientes:
a) Recepcin y revisin, dado el caso, de lo adquirido
b) Almacenamiento de los artculos, desde el momento de su recepcin hasta que se
enven.
Hay tres enfoques modulares, para designar en donde debern designarse los artculos
dentro del almacn, comprenden los siguientes:
1.- ALMACENAMIENTO FIJO
Cada uno de los diversos artculos, deben ser colocados en un lugar especficos, permitir
que sea encontrado con mayor facilidad.
Formas para asignar lugar a los artculos:
a) Se arreglan conforme al numero de la orden
b) Se agrupan de acuerdo al proveedor
c) Se agrupan cosas similares
d) Conforme al tamao, caducidad, delicadeza, frecuencia, peso, movimiento con que se
utilizan los artculos.
Para que se logre una operacin rpida y apropiada, se deber considerar las siguientes
normas para determinar el sitio de los artculos:
a) Los productos de mayor rotacin, se colocaran ms cerca del punto de envi.
b) Los productos que se utilizan al mismo tiempo, debern almacenarse juntos.
c) Debern guardarse en lugar cercano de los productos similares.
d) De ser posible almacenarlos conforme a lotes de expedicin.
e) Se separaran los inventarios considerados peligrosos.

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f) Ser necesario efectuar traslados dentro del almacn.
2.- ALMACENAMIENTO AL AZAR
Se podrn poner los materiales en cualquier lugar, el espacio se aprovechara mejor, pero
se necesitaran llevar registros de localizacin mucho mas detallados.
3.- ALMACENAMIENTO DIVIDIDO POR SECCIONES
Los artculos de una determinada clase se guardan en una zona establecida, dentro de
ella se podrn utilizar los sistemas de almacenamiento fijo y al azar.

Ventajas del almacen centralizado y decentralizado

VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN
a Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global de la
empresa.
b Quienes toman decisiones estn situados en altas posiciones, estn generalmente
mejor entrenados, que quienes estn en los niveles ms bajos de la jerarqua
organizacional.
c Las decisiones son tomadas consistentes con los objetivos empresariales globales.
d Elimina ia duplicacin de esfuerzos y reduce tos costos operacionales de la
descentralizacin.
e En funciones como compras, o ventas, logran una mayor especializacin y aumento
de habilidades.
DESVENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN
a Las decisiones son tomadas por administradores que estn lejos de los Hechos.
b Quines toman decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto con las
personas y situaciones involucradas que pueden afectar negativamente a la
organizacin.
c Los administradores situados en niveles inferiores estn distanciados de los
objetivos globales.
d Las lneas de comunicacin ms distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo
operacional.
e Al haber muchas personas involucradas, crece la posibilidad de que existan
distorsiones y errores personales en el proceso de comunicacin de la empresa.
VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIN:
a. Libera a la alta direccin de parte de la carga en la toma de decisiones y obliga a
los administradores de los niveles superiores a delegar.
b. Estimula la toma de decisiones y la aceptacin de autoridad y responsabilidad.
c. Da a los administradores ms libertad e independencia para tomar decisiones.
d. Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que puedan aumentar la
motivacin.
e. Hace posible las comparaciones del desempeo de diferentes unidades
organizacionales.

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f. Facilita la creacin de centros de utilidades.

g. Facilita la diversificacin del producto.
h. Fomenta el desarrollo de gerentes generales.
i. Ayuda en la adaptacin a un ambiente rpidamente cambiante.
DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIN:
a. Hace ms difcil la aplicacin de una poltica uniforme.
b. Aumenta la complejidad de la coordinacin de unidades, organizacionales
descentralizadas.
c. Puede dar como resultado la prdida de cierto control por parte de los
administradores de los niveles ms altos.
d. Puede quedar limitada por tcnicas de control inadecuadas.
e. Puede estar restringida por sistemas inadecuados de planeacin y control.
f. Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores calificados.
g. Incluye gastos importantes para la capacitacin de los administradores.
h. Puede estar limitada por fuerzas externas (sindicatos nacionales, controles
gubernamentales, polticas fiscales).
i. Quiz no resulte favorecida por las economas de escala de algunas operaciones.
CARACTERISTICAS DE ALMACENAJE
Las principales caracteristicas que podemos encontrar con las que cuenta un almacen son:
1.-Salida de emergencia
2.-Debe ser espacioso
3.-Contar con electricidad suficiente
4.-Tener aire acondicionado suficiente
5.-Camaras de vigilancia
6.-Tener estantes adecuados
7.-Ventanas en forma estrategica
8.-Responsable que verifique y controle las entradas y salidas del producto
9.-Debe contar con un extinguidor en zona estrategica
10.-El color del almacen debe ser claro para que se distinga el producto
11.-Debe contar con moviliario adecuado

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12.-Debe tener lineas de division y direccion
13.-Debe tener limpieza y mantenimiento constante

CONCLUSION:
En conclusin este tema notamos que no solo el almacenaje tiene una misma
derivada que hay mas opciones que hay distintos tipos de almacen por lo cual
vimos esos tipo y aun mas importante notamos las ventajas de ambos lo cual
seme hiso interesante anotar sus desventajas para ver masomenos cual era mejor
y anexando unas caractersticas de almacen.
Bibliografas :
http://almacentr.blogspot.mx/2012/06/caracteristicas-del-almacen.html
http://www.monografias.com/trabajos42/almacenes/almacenes.shtml
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ventajas-y-Desventajas-DeCentralizacion-y/37835.html