CAITULO I
TITULO I
DERECHO MERCANTIL
Qu es el Derecho Mercantil?
El Derecho Mercantil o Derecho comercial es aquella rama del Derecho Privado
que regula el conjunto de normas relativas a los comerciantes en el ejercicio de su
profesin, a los actos de comercio legalmente calificados como tales y a las
relaciones jurdicas derivadas de la realizacin de stos.
El Comercio en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
El artculo 43 de la Constitucin es el que centraliza este tema, indicando que: se
reconoce la libertad de industria, comercio y de trabajo, salvo las limitaciones que
por motivos sociales o de inters nacional impongan las leyes.
El Comercio Social e Individual
En principio, debe establecerse que en la conciencia comn se tiene la idea de
que un comerciante es aquella persona que, con intenciones de lucro, compra
para revender, colocndose o desarrollando una actividad intermediadora entre
productor y consumidor de bienes y servicios. Ahora bien, la idea doctrinaria y la
legal rebasan al simple intermediario para darnos una concepcin ms amplia del
comerciante.
Hay 2 clases de comerciantes, comerciantes individuales y comerciantes sociales.
Los primeros como el texto lo indica, son las personas individuales cuya profesin
es el trfico comercial; y los segundos, las sociedades mercantiles.
e) Objeto Social
Es la actividad que realiza la sociedad y debe ser: lcito, posible y determinado.
Elementos Personales
Los constituyen las personas individuales o jurdicas dedicadas al comercio y
cuando la actividad se hace en colectivo son denominados socios. Para la
constitucin de una sociedad mercantil es necesaria la pluralidad de socios.
Objetivo del Contrato Social
El objeto del contrato de sociedad es el conjunto de obligaciones de los socios,
deberes que hacen al momento de otorgarse la escritura constitutiva de la
sociedad mercantil. Este es diferente al fin social y al objeto social.
a) Aportaciones Dinerarias
Es la forma ms comn de hacer los aportes de capital y consiste en la entrega
de dinero en efectivo en la cantidad, forma y plazo pactado en la escritura social.
b) Aportaciones No Dinerarias
Puede ser de diversa naturaleza: inmuebles, muebles, patentes de invencin,
marcas de fbrica, nombres comerciales, valores inmobiliarios, acciones, crditos,
estudios de pre-factibilidad y factibilidad, costos de preparacin de la empresa, as
como la estimacin de la promocin de la misma, siempre que sean susceptibles
de valoracin pecuniaria; no aceptndose como tal la simple responsabilidad del
socio, que se dara, por ejemplo, en el caso en que se conviniera en forma simple
que un socio aporte slo un compromiso de responder de las obligaciones
sociales, lo que no es permitido por la ley porque sera un aporte ficticio.
TITULO II
REGISTRO MERCANTIL
Qu es el Registro Mercantil?
Es una institucin que tiene la misin de registrar, certificar y dar seguridad jurdica
a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas en
Guatemala. Es en esta entidad donde se efecta tanto la inscripcin de los
comerciantes legalmente obligados a hacerlo, como de los auxiliares de comercio,
hechos y relaciones jurdicas especificados por la ley.
El carcter pblico de esta institucin deviene de la circunstancia de que todo el
pblico puede inquirir datos que aparezcan en sus registros, as como porque las
certificaciones expedidas por el Registro Mercantil hacen fe pblica. Lo escrito en
el Registro Mercantil se tiene como verdad legal. Fue establecida como tal en
1971.
Antecedentes
En Guatemala, el Registro Mercantil tal y como se le conoce ahora, se instituy en
el actual Cdigo de Comercio. Anteriormente la inscripcin de las sociedades
mercantiles se haca en el Registro de Personas Jurdicas del Registro Civil.
El Registro Mercantil forma parte del Ministerio de Economa, funciona en la
capital de la Repblica de Guatemala y tambin puede hacerlo en los
departamentos o zonas que el Organismo Ejecutivo determine. Los registradores
deben ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales,
tener por lo menos cinco aos de ejercicio profesional y su nombramiento lo har
el Ejecutivo por el rgano del Ministerio de Economa.
Principios:
1. DE INSCRIPCION: lo que de conformidad con la ley est sujeto a registro,
produce efectos ciertos y firmes frente a terceros una vez inscritos;
2. PUBLICIDAD: provoca como efecto que lo que consta en el registro es lo que
puede afectar a terceros;
3. DE FE PUBLICA: acorde con este principio lo escrito en un registro se tiene
como una verdad legal;
4. DE ROGACION: el registrador acta a peticin de parte;
5. DE DETERMINACION: la actividad registral debe ser precisa en cuanto a la
forma de la inscripcin;
6. DE LEGALIDAD: todo acto registral se hace sobre la base de un documento,
que en principio se cree legal, y que provoca la actividad registral;
7. DE PRIORIDAD: es el que se refiere primero en tiempo primero en registro, lo
cual da efectos en la publicidad registral; y,
8. DE TRACTO SUCESIVO: el transferente de hoy es el adquiriente de ayer; y, el
titular inscrito es el transferente de maana.
Procedimiento de Constitucin e Inscripcin de una Sociedad Constituida en
Guatemala
a) Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario, segn el artculo 1730
del Cdigo Civil, 46 del Cdigo de Notariado; y los que correspondan del Cdigo
de Comercio, segn la sociedad de que se trate;
b) Dentro del mes siguiente a la autorizacin debe presentarse el testimonio al
Registro Mercantil, solicitando su inscripcin. Si se trata de sociedades que
necesiten autorizaciones previas estas deben ser acompaadas;
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace
una inscripcin provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
d) Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral
que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional;
2. Sociedad de Capital Variable: son las que no necesitan del procedimiento antes
indicado para lograr el aumento o disminucin de su capital.
Sociedad Irregular y de Hecho
a) Sociedad Irregular: son las que actan frente a terceros, teniendo escritura de
constitucin pero sin encontrarse inscritas en el Registro Mercantil;
b) Sociedades de Hecho: son aquellas que actan como sociedades y ni siquiera
tienen Escritura de constitucin, por lo que sus socios son totalmente
responsables.
rganos de la Sociedad
a) Asamblea y Juntas:
Es el rgano supremo de la sociedad, tiene la capacidad de disponer sobre la
existencia o no de la misma;
b) Administracin:
Es el llamado tambin poder ejecutivo, es la responsable de ejecutar la voluntad
social y tiene la representacin legal de la sociedad, puede ser ejercida por una o
ms personas.
c) Fiscalizacin:
Es el rgano que vigila, controla y fiscaliza la actuacin de los administradores y
es un derecho irrenunciable de los socios.
Capital Social
A) Concepto:
El capital social es la suma del valor de las aportaciones o del valor nominal de las
acciones en que est dividido. Es una cifra o expresin de valor monetario fijo,
cuya certeza, en cuanto al monto, es una garanta para terceros que contratan con
la sociedad y para la sociedad misma.
B) Patrimonio Social:
El patrimonio social se constituye por todos los bienes, derechos y obligaciones de
la empresa y se modifica constantemente segn el xito o el fracaso de
la gestin econmica de la empresa.
C) Principios que Rigen al Capital Social:
1. DE DETERMINACION: el capital debe estar determinado en la escritura social y
fijado con precisin.
2. DE DESEMBOLSO MNIMO: del capital estipulado en la escritura, una parte
debe estar pagada efectivamente. En Guatemala, ese pago mnimo es del 25%
del capital suscrito, y en todo caso no puede ser inferior a Q.5,000.oo.
3. DE INTEGRACIN: llamado tambin principio de estabilidad de capital y
consiste en que debe mantenerse invariable en sus valores, inicialmente pactados
y que para pedir modificaciones es necesario desarrollar un procedimiento formal.
4. DE EFECTIVIDAD: el capital debe ser efectivamente pagado o comprometido y
no debe ser ficticio.
5. DE UNIDAD: consiste en que el capital aunque se haya dividido en acciones o
aportaciones debe entenderse que constituye una unidad econmica y jurdica.
D) Clases de Capital social:
1. Fundacin:
Toda sociedad mercantil que inicia sus operaciones debe contar con un capital
mnimo efectivamente pagado.
2. Autorizado:
Es la suma mxima que una sociedad puede emitir en acciones sin necesidad de
formalizar un aumento de capital. El cual puede estar total o parcialmente suscrito
al constituirse la sociedad.
3. Suscrito:
Al constituirse una sociedad debe hacerse constar el capital suscrito, que es el
monto que en un momento dado, los socios deben pagar por las acciones
adquiridas o las aportaciones indicadas el cual debe ser el 25% del valor nominal
o aportacin de dichas acciones. Es el capital por los socios aportado. Esta norma
se aplica a todas las sociedades excepto a la de responsabilidad limitada, ya que
aqu el pago debe ser ntegro.
4. Integrado:
Es el capital que se mantiene en sus valores iniciales y que ha sido consignado en
la escritura y slo puede modificarse mediante procedimiento previsto en la ley. Es
el llamado capital fijo.
5. Inicial o Patrimonio Neto:
Es el valor que ha sido efectivamente pago por los socios por concepto del valor
total o parcial de sus acciones. Es conocido como capital pagado al momento de
constituirse la sociedad.
6. Variable:
Es el capital susceptible de aumento por aportaciones de los socios o por
admisin del nuevo socio, y de la disminucin de dicho capital por retiro parcial o
total de las aportaciones, sin ms formalidades que las contenidas en la Escritura
Social. En Guatemala no existe el capital variable. Es una figura que se puede
aplicar a las cooperativas.
Disolucin De Una Sociedad
Es la verificacin de las causas de suspensin y resolucin de las relaciones
jurdicas establecidas para la consecucin del fin comn. La relacin jurdica de
sociedad puede disolverse respecto a uno de los socios y persistir para los dems
o respecto de todos, caso en el cual se trata de la extincin de la sociedad.
CAPITULO II
SOCIEDADES MERCANTILES
TITULO I
TIPOS DE SOCIEDADES
1. Sociedad Colectiva
Cdigo de Comercio, Artculo 59. Sociedad colectiva, es la que existe bajo una
razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada
y solidariamente de las obligaciones sociales.
As tambin se puede definir como la sociedad de personas que acta bajo una
razn social y en la cual los socios tienen responsabilidad personal, subsidiaria,
ilimitada y solidaria por las obligaciones o deudas sociales.
OBLIGACIN DE INSCRIPCIN
ii.
iii.
iv.
Si los
edicto es de Q 15.00.
Al concluir la revisin en el departamento de asesora jurdica, el
expediente pasa al departamento de operaciones registrales, en
donde se inscribir a la empresa provisionalmente, debindole
asignar el nmero de registro, folio y libro de inscripcin y emitir
el edicto correspondiente, que ser entregado al interesado, que
debe llevarlo al Diario Oficial para su publicacin.
vii.
ix.
x.
xi.
despus de inscrita
Flujograma I.1
Proceso de Inscripcin de la Sociedad en el Registro Mercantil
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Flujograma I.2
Proceso de Inscripcin de la empresa en el Registro Mercantil
iv.
v.
extravo de patente.
- Comprobante de pago.
Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas:
- Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil
-
vi.
marcarla
Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q200.00 en
Timbres Fiscales.
Flujograma I.3
Proceso de cambio de direccin fiscal de una sociedad
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
de inscripcin.
Pagar en las agencias de BANRURAL Q300.00 y Q15.00 de un
vii.
edicto.
Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un flder
tamao oficio
- Memorial solicitando la inscripcin provisional de la
-
copia o duplicado.
Copia de la asamblea general extraordinaria en la que se
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
edicto.
Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder
tamao oficio:
- El formulario de inscripcin del nombramiento del
-
liquidador.
El acta de nombramiento del liquidador y una copia o
xiii.
y edicto.
El Registro Mercantil emite un edicto de liquidador, el que se
debe publicar 3 veces en el diario oficial y 3 en otro diario de los
de mayor circulacin en el pas.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
ii.
inscrita la asamblea,
Presentar en ventanillas del Registro Mercantil en un folder
tamao oficio:
- Comprobante
de
haber
pagado
en
las
agencias
iv.
sociedades a fusionar
El ltimo balance general practicado de cada una de
ellas.
El Registro Mercantil inscribe el Acuerdo de Fusin y emite el
edicto mediante el que se hace del conocimiento pblico la fusin
uno por cada sociedad a fusionarse, que debe publicarse 3 veces
en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin, en el
v.
trmino de 15 das.
Dos meses despus de la ltima publicacin puede otorgarse la
escritura de fusin.
Cada sociedad a fusionarse debe de presentar memorial
adjuntando las publicaciones del acuerdo a fusin.
vi.
simple o duplicado.
Pagar en las agencias de BANRURAL Q300.00 si la
fusin no contiene aumento de capital. Si contiene
aumento de capital, deben pagarse Q500.00 de base
ms el 8.50 por millar del monto del capital que se
aumente. Este porcentaje no exceder de Q35,000.00.
Pagar adems Q15.00 del edicto
vii.
de inscripcin
provisional de la fusin.
- Comprobante de los pagos.
El Registro Mercantil inscribe provisionalmente la fusin con base
en el testimonio de la escritura y se emite el edicto mediante el
Flujograma I.5
Proceso de Inscripcin de Fusin de Sociedades
i.
ii.
Q 35,000.00
Q 15.00 de un edicto.
Cualquier otra modificacin, paga Q300.00 ms Q15.00
de un edicto.
Presentar en ventanilla del Registro Mercantil en un folder
tamao oficio:
- Memorial solicitando la inscripcin de la modificacin a la
escritura de constitucin indicado el Registro Mercantil,
-
modificacin.
Comprobante de pago.
Copia del acta de la Asamblea General Extraordinaria en
la que aprob el aumento, o modificacin, debidamente
inscrita en el Registro Mercantil.
iv.
marcarlas.
- Original del testimonio de la escritura de modificacin.
Recoger en ventanilla el testimonio razonado adherirle un timbre
fiscal de
ii.
iii.
De
Comercio.
(Haber
dado
aviso
los
acreedores de la sociedad)
El Registro Mercantil inscribe el acuerdo de reduccin de capital
y emite el edicto mediante el que se hace del conocimiento
pblico el mismo, el edicto debe de publicarse 1 vez en el diario
iv.
v.
de capital.
Comprobante de haber pagado en la agencia de Banrural
Q300.00 ms.
- Q15.00 de un edicto.
Registro Mercantil inscribe provisionalmente la reduccin de
capital y emite el edicto mediante el que esta se hace del
conocimiento pblico, el que debe de publicarse una vez en el
vi.
diario oficial.
Publicado el edicto debe de transcurrir el plazo de ocho das
hbiles para solicitar la inscripcin definitiva y presentar memorial
solicitando la inscripcin definitiva, adjuntando.
vii.
marcarla.
El Testimonio original de la escritura de reduccin del
Flujograma I.7
Proceso de Reduccin de Capital de una Sociedad
i.
ii.
de Accionista en la que se
Acuerdo de Transformacin.
Memorial firmada por el representante legal de la
sociedad o a ruego de este por el notario Autorizado de
los documentos, en el que se solicite la inscripcin del
acuerdo de transformacin, adjunta fotocopia de la
asamblea en la que se acord la transformacin
debidamente inscrita en este Registro mercantil y el
iii.
iv.
transformacin,
Comprobante de haber pagado en la agencia Banrural,
Q300.00 si al transformarse la sociedad no va a
aumentar el capital ms Q15.00 de un Edicto. Si hay
aumento de capital autorizado, debe pagarse Q500.00
de base ms el 8.50 por millar del monto que se
aumenta hasta un mximo de Q35, 000.00 y Q15.00 de
un edicto.
v.
vi.
memorial
solicitando
la
inscripcin
definitiva,
adjuntando:
- Pgina completa donde aparece la publicacin y
-
vii.
marcarlas.
Testimonio Original de la escritura de transformacin
para razonarla.
- Patente original de la sociedad que se transforma.
Recoger en ventanilla el testimonio razonado y la patente de
sociedad a la que se adherirn Q200.00 de timbre fiscales que
debera sellarse por el Registro Mercantil.
Flujograma I.8
Proceso de Transformacin de Sociedades
i.
ii.
iii.
del
consejo
de
Formulario de inscripcin.
Acta notarial de nombramiento con una fotocopia. Y la orden
de pago debidamente porteada por la mquina receptora del
banco.
Comprar Q 50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de
nombramiento.
Entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente. En el
departamento de operaciones registrales deben calificar los
expedientes que se han presentado y proceden a inscribir
como representante legal si se trata de una sociedad y en el
caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama factor de
comercio.
v.
vii.
Flujograma I.9
Proceso de Inscripcin del Representante Legal en el Registro
Mercantil
MARCO METODOLGICO
En el presente trabajo de investigacin se ha utilizado el mtodo Cientfico en dos
fases.
PRESUPUESTO DE INVESTIGACIN
No
.
1
2
3
RUBRO
Papelera, tiles e Imprenta
(hojas de papel bond, tinta,
encuadernado, folders, etc.)
Transporte, Alimentacin y
Hospedaje del Recurso
Humano.
Costo de Publicacin y
Exposicin de Trabajo Final
MONTO
Q. 475.00
Q. 670.00
Q. 380.00
Q. 250.00
TOTAL
Q. 1770.00
CRONOGRAMA
BIBLIOGRAFA