UNIDAD III ORGANIZACIN DE RECURSOS INFORMATICOS.

INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

CHIAPAS

MATERIA: ADMINISTRACION DE CENTRO DE COMPUTO

ASESOR: LORENZO BASTARD MARTINEZ

ALUMNA: YOLIBEY RAMIREZ CRUZ

UNIDAD III ORGANIZACIN DE RECURSOS INFORMATICOS

CARRERA:
LIC. EN INFORMATICA ADMINISTRATIVA

PICHUCALCO CHIAPAS 31 DE MAYO DE 2015

ADMINISTRACION DE CENTRO DE CMPUTO

UNIDAD III ORGANIZACIN DE RECURSOS INFORMATICOS.

NDICE

Unidad III organizacin de recursos informticos

3.1 ubicacin de los recursos informticos en la organizacin
3.2 definicin y descripcin de puestos
3.3 organizacin por funciones
3.4 organizacin por proyectos

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Introduccin
La informacin es inherente a la existencia de las personas y de las sociedades.
Permite conocer la realidad, interactuar con el medio fsico, apoyar la toma de
decisiones, y evaluar las acciones de individuos y de grupos. El aprovechamiento
de la informacin propicia la mejora de los niveles de bienestar y permite
aumentar la productividad y competitividad de las naciones.

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3.1 ubicacin de los recursos informticos en la organizacin.

Hoy en da la administracin y el control de las actividades es fundamental para un
buen funcionamiento en instituciones, es por ello que se necesita definir bien cada
uno de los departamentos, el puesto de cada persona que lo conformara y las
funciones que se deben cumplir.
La organizacin nos permite segmentar las diversas reas o departamentos en
una empresa, identificando puestos de trabajo, designando las actividades y
funciones de cada uno de los integrantes, para el caso del departamento de
servicios informticos o bien el centro de cmputo es bsicamente el mismo
planteamiento, es necesario designar un encargado o director, de las misma forma
identificar las distintas reas y las actividades que deben desarrollar.

3.2 DEFINICION Y DESCRIPCION DE PUESTOS

PUESTO: Se puede definir como una unidad de la organizacin y
responsabilidades que lo separan y distinguen de los dems puestos. Estas
obligaciones y responsabilidades pertenecen al empleado que desempea el
puesto y proporcionan los medios con los cuales los empleados contribuyen al
logro de los objetivos de una organizacin.
Descripcin de puestos o funciones.
El objetivo de un Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP) es el de
definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un
determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con
xito.
Su importancia es tal, que debera considerarse como un mtodo fundamental y
bsico para cualquier organizacin, sin embargo se considera como un
procedimiento "no importante", o al menos "no tan necesario", como otras
herramientas utilizadas.
Las empresas estn preocupadas por cuestiones tales como: polticas de
seleccin, promocin, retribucin, etc. y, sin embargo olvidan o dejan en un
segundo plano la base de todos estos procesos: El Anlisis y Descripcin de
Puestos de Trabajo (ADP).
Analista.
Generalmente se conoce el puesto como analista de desarrollo o analista
programador.
Su descripcin del puesto es: Realizar el diseo tcnico de los nuevos proyectos y
aplicaciones pequeas y programar los mdulos complejos. Supervisar a los
programadores que participan en el proyecto.
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Sus funciones especficas son:

Analista de Desarrollo.

Realizar el diseo tcnico de los nuevos proyectos.

Preparar la documentacin para la programacin y pruebas de los sistemas.

Revisar la codificacin y pruebas de los sistemas.

Realizar estudios de viabilidad tcnica.

Participar en el diseo funcional de los nuevos proyectos.

Dirigir proyectos pequeos.

Analista programador.

Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos

productos o servicios.

Estructurar la lgica de los programas.

Programar.

Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados.

Documentar los programas de acuerdo a los estndares establecidos.

Realizar el anlisis de las aplicaciones sencillas.

Gerente de Procesos.
Encargado de dirigir y administrar el rea de Procesamiento de Datos, as como
relacionarse con las otras reas del centro de cmputo.
Formula y administra todo el procesamiento de la informacin que maneja el
Centro de Cmputo.
Programador de Sistemas.
Aunque su funcin es muy similar a la de un analista programador, su descripcin
del puesto es: Programar y realizar la codificacin y documentacin de los
programas o sistemas desarrollados.
Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los
analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las
computadoras.
Sus funciones especficas son:
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Analizar la lgica de los programas a desarrollar.

Codificar y documentar los programas de acuerdo con las normas de

calidad y seguridad establecidas.

Programar.

Probar los programas realizados.

Supervisor de Capturista.
Supervisa las actividades de ingreso de datos de documentos. Elabora turnos de
trabajo en base a la carga de trabajo establecida.
Capturista.
Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su
forma original a un formato accesible para la computadora.
Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para
proporcionar los datos directamente a la computadora. No obstante la importancia
del trabajo de los preparadores de datos su educacin no requiere una formacin
tcnica formal, un mecangrafo competente puede adquirir en pocas horas de
instruccin especializada las habilidades necesarias para la preparacin de datos.
Dibujante.
Las funciones principales son:

Realiza los diseo grficos asignados al rea de informtica.

Realiza diseos de portadas para informes finales.

Elabora presentaciones, formatos de papelera, logotipos.

3.3 organizacin por funciones.

Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cmputo son
las siguientes:
Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema disponible para
los usuarios.
Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de produccin y
calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes
de proceso.
Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme
a instrucciones de su superior inmediato.

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Realizar las copias de respaldo (back-up) de la informacin y procesos de

cmputo que se realizan en la Direccin, conforme a parmetros preestablecidos.
Marcar y/o sealizar los productos de los procesos ejecutados.
Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas,
respaldos, recuperacin y trabajos realizados.
Velar por que el sistema computarizado se mantenga funcionando
apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.
Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de
cmputo.
Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas.
Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de
cmputo.
Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la
direccin para el desarrollo de las funciones asignadas.

3.4 organizacin por proyectos

Esta nueva forma de gestionar un proyecto informtico o de desarrollar un sistema
aparece representada en la siguiente manera.
Anlisis de requerimientos. Se trata de adquirir un conocimiento suficiente sobre
el sistema y sus necesidades comunicando al usuario la visin del sistema desde
el punto de vista informtico para su aprobacin.
Estudio de viabilidad. En esta fase se trata de definir el proceso para la
realizacin del sistema contrastando las necesidades fsicas, tcnicas,
econmicas y los recursos humanos que sern necesarios. En este punto se
producir la aceptacin final por parte del usuario o la paralizacin del proyecto.
Diseo externo del sistema. En esta fase se disea el sistema de manera
terica definiendo todas sus funciones y elementos, de forma similar a como se
hace en el anlisis funcional por el mtodo clsico. Se estudian los equipos,
procesos, lenguajes, entradas, salidas, archivos, etc.
Diseo interno del sistema. Al igual que en el anlisis orgnico, el diseo
interno define los programas, mdulos y cadenas de tratamiento junto con sus
relaciones. En cada uno de ellos aparece su solucin algortmica.
Programacin. En esta fase se codifican los algoritmos en su correspondiente
lenguaje de programacin, convirtiendo sus especificaciones en conjuntos de
instrucciones capaces de desarrollar trabajo. Se realiza la definicin de la lgica
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del tratamiento de cada mdulo o programa, se escribe el pseudocdigo o dibuja

el diagrama correspondiente a cada uno de ellos y se codifican en el lenguaje,
siendo posteriormente traducidos a lenguaje mquina.
Pruebas del sistema. Una vez codificados los mdulos o programas, se
someten a un conjunto de pruebas con juegos de ensayo definidos en el diseo
interno para conseguir que todo el sistema quede listo para su utilizacin. Los
posibles errores que aparecen en esta fase sern arreglados volviendo a
procesarlas pruebas de conjunto correspondientes. 7 7 Identificacin de
necesidades Anlisis de requerimiento Estudio de Viabilidad Diseo externo
Diseo interno Programacin Pruebas Implantacin Explotacin Mantenimiento
Implantacin. Una vez comprobado el correcto funcionamiento del sistema, se
procede a su implantacin en el equipo fsico donde se realizar su explotacin.
Se adjunta toda la documentacin necesaria, como el manual de usuario o
cuaderno de mantenimiento, y se inicializa el sistema con la carga inicial de los
correspondientes archivos. En esta fase se forma al personal encargado de la
explotacin del sistema.
Explotacin y mantenimiento. Una vez instalado el sistema en el equipo
correspondiente se procede a su ejecucin peridica para que realice el trabajo
para el que ha sido diseado. Al mismo tiempo se realiza el mantenimiento, que,
como ya hemos dicho, consiste en la deteccin y arreglo de los errores que
puedan aparecer, as como la adaptacin del sistema a nuevas situaciones que se
presenten con el paso del tiempo

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Conclusin
En trminos del trabajo nos dice que la organizacin de recursos informticos El
importante aporte de la informacin se ha visto acrecentado por la posibilidad que
ha trado consigo la informtica, surgida de la convergencia tecnolgica de la
computacin, la microelectrnica y las telecomunicaciones, para producir
informacin en grandes volmenes, y para consultarla y transmitirla a travs de
enormes distancias

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Bibliografa

https://gerenciaunefa.files.wordpress.com/2011/10/organizacion.pdf

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