FECHA
REVISIN
CDIGO DE IDENTIFICACIN
SAC-PTI-21
16/05/2014
7
Pgina 1 de 8
1. OBJETIVO Y ALCANCE
El objetivo de este procedimiento es establecer que las entidades universitarias y los pasantes del nivel tcnico,
licenciatura y posgrado cumplan con los requisitos acadmicos y administrativos para la obtencin de un ttulo,
diploma o grado acadmico.
Este procedimiento aplica al proceso de la recepcin de documentacin del pasante o candidato a obtener un
ttulo, diploma o grado acadmico, la revisin de dicha documentacin en los Consejos de Investigacin y
Posgrado, Consejos Acadmicos de las Facultades, H. Consejo de Investigacin y Posgrado y el H. Consejo
Universitario, hasta la emisin del Ttulo, Diploma o Grado Acadmico de Nivel Tcnico, Licenciatura y o
Posgrado de la Universidad Autnoma de Quertaro, siguiendo lo establecido en la Legislacin
correspondiente.
2. DEFINICIONES
2.1 Acta de Titulacin.- Documento oficial donde hace constar la ceremonia celebrada de titulacin. (Artculo
2, I. Reglamento de Estudiantes de la Universidad Autnoma de Quertaro).
2.2 Alumno.- Persona inscrita o no que, sin haber sido dado de baja, cursa o tiene derecho a cursar un
programa educativo en la Universidad;
2.3 Consejo Acadmico.- rgano de carcter consultivo de cada una de las Facultades, Escuelas o Institutos
de la Universidad (Artculo 2, XII. Reglamento de Estudiantes de la Universidad Autnoma de Quertaro).
2.4 Consejo Universitario.- El Consejo Universitario de la Universidad Autnoma de Quertaro y mxima
autoridad de la Universidad (Artculo 2, XIII. Reglamento de Estudiantes de la Universidad Autnoma de
Quertaro).
2.5 Diploma.- Documento para acreditar la Especialidad y que es posterior a la Licenciatura.
2.6 Doctorado.- Es el nivel de la opcin educativa posterior a la licenciatura o maestra, previa a la obtencin
del grado respectivo y est dirigido a la formacin de individuos capacitados para generar, transmitir y
aplicar el conocimiento original e independiente a travs de la investigacin cientfica. (Artculo 2, XVIII.
Reglamento de Estudiantes de la Universidad Autnoma de Quertaro).
2.7 Egresado.- Alumno que ha concluido su plan de estudios.
2.8 Especialidad.- Es el nivel de la opcin educativa posterior a la licenciatura, que se obtiene a partir de los
estudios y la obtencin del diploma correspondiente y est dirigida a la formacin de individuos capacitados
para el estudio y tratamiento de problemas especficos de un rea particular de una profesin, pudiendo
referirse a conocimientos y habilidades de una disciplina bsica o actividades especficas de una profesin
determinada. (Artculo 2, XXII. Reglamento de Estudiantes de la Universidad Autnoma de Quertaro).
2.9 Facultad.- Es la entidad Acadmica en la que se imparten programas acadmicos a nivel posgrado.
(Artculo 2, XXVI. Reglamento de Estudiantes de la Universidad Autnoma de Quertaro)
2.10 Grado acadmico.- Ttulo que otorga una Institucin de Educacin para acreditar estudios de Maestra o
Doctorado.
2.11 Licenciatura.- Es la opcin educativa posterior al bachillerato que conduce a la obtencin del ttulo
profesional correspondiente y cuyo objetivo fundamental es la formacin integral, as como el desarrollo de
conocimientos, actitudes, aptitudes, habilidades y mtodos de trabajo, con miras al ejercicio de una
profesin. (Artculo 2, XXVIII. Reglamento de Estudiantes de la Universidad Autnoma de Quertaro).
2.12 Maestra.- Es el nivel de la opcin educativa posterior a la licenciatura y que comprende estudios previos a
la obtencin del grado correspondiente y est dirigida a la formacin de individuos capacitados para
participar en el anlisis, adaptacin e incorporacin de los conocimientos disciplinarios a la prctica
profesional, de investigacin, docencia o extensin. (Artculo 2 XXIX. Reglamento de Estudiantes de la
Universidad Autnoma de Quertaro).
2.13 Pasante.-Es el egresado de las carreras de tcnico bsico, tcnico superior o licenciatura que no se ha
titulado y que se encuentra para tal efecto, dentro de los plazos establecidos en el Reglamento de
Nombre
Elabor
Revis
Autoriz
Fecha
12 de mayo de 2014
13 de mayo de 2014
LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO LO CONVIERTE EN DOCUMENTO NO CONTROLADO
14 de mayo de 2014
Nivel de Revisin:02
F-23-01
FECHA
REVISIN
CDIGO DE IDENTIFICACIN
SAC-PTI-21
16/05/2014
7
Pgina 2 de 8
Nombre
Elabor
Revis
Autoriz
Fecha
12 de mayo de 2014
13 de mayo de 2014
LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO LO CONVIERTE EN DOCUMENTO NO CONTROLADO
14 de mayo de 2014
Nivel de Revisin:02
F-23-01
FECHA
REVISIN
CDIGO DE IDENTIFICACIN
SAC-PTI-21
16/05/2014
7
Pgina 3 de 8
4.1.7.
Nombre
Elabor
Revis
Autoriz
Fecha
12 de mayo de 2014
13 de mayo de 2014
LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO LO CONVIERTE EN DOCUMENTO NO CONTROLADO
14 de mayo de 2014
Nivel de Revisin:02
F-23-01
FECHA
REVISIN
CDIGO DE IDENTIFICACIN
4.1.19.
4.1.20.
4.1.21.
4.1.22.
4.1.23.
4.1.24.
SAC-PTI-21
16/05/2014
7
Pgina 4 de 8
Escolares enva el Ttulo a firmas del Secretario Acadmico y del Rector modificando el estatus del
pasante en el programa 8-BITACORA.
INS-21-08
La Responsable de Mesa de Profesiones de Licenciatura encargada del seguimiento de ttulos, seala
en el programa de Mesa de Profesiones el nuevo estatus del Pasante 10-EN FIRMAS.
Estando los ttulos firmados, la Asistente Administrativas de la Coordinacin de Servicios Escolares
encargada del seguimiento de ttulos, enva al Director de Servicios Acadmicos los ttulos para que
firme en la parte posterior de las fojas el control del documento.
Posteriormente son enviados al Asistente Administrativo de la Coordinacin de Servicios Escolares,
separa del expediente del titulado los documentos originales, que entrega a Mesa de Profesiones, el
cual verifica que sean los mismos que solicito de acuerdo al F-21-20 y cambia el estatus del Titulado en
el programa 12-TITULO LISTO. Las copias de estos documentos son enviados al responsable de
digitalizacin para su digitalizacin y archivo.
Al momento en que el Titulado verifica en el portal y se visualiza el estatus TITULO LISTO, acude por
su ttulo con una identificacin oficial a Mesa de Profesiones de Licenciatura.
El Responsable de Mesa de Profesiones de Licenciatura entrega al Titulado sus documentos originales,
el Ttulo y su Acta de Ceremonia de Titulacin, este registra en el formato de devolucin de documentos
F-21-08 y firma de recibido. El Responsable de Mesa de Profesiones de Licenciatura vuelve a cambiar
el estatus del Pasante en el programa 13-TTULO ENTREGADO.
F-21-08
El Responsable de Mesa de Profesiones de Licenciatura entrega a la Responsable de Digitalizacin el
formato de devolucin de documentos firmado por el pasante y la copia de ttulo para su archivo y esa
copia es destruida una vez digitalizada.
INS-21-12
Nombre
Elabor
Revis
Autoriz
Fecha
12 de mayo de 2014
13 de mayo de 2014
LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO LO CONVIERTE EN DOCUMENTO NO CONTROLADO
14 de mayo de 2014
Nivel de Revisin:02
F-23-01
FECHA
REVISIN
CDIGO DE IDENTIFICACIN
SAC-PTI-21
16/05/2014
7
Pgina 5 de 8
F-21-22
Nombre
Elabor
Revis
Autoriz
Fecha
12 de mayo de 2014
13 de mayo de 2014
LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO LO CONVIERTE EN DOCUMENTO NO CONTROLADO
14 de mayo de 2014
Nivel de Revisin:02
F-23-01
FECHA
REVISIN
CDIGO DE IDENTIFICACIN
SAC-PTI-21
16/05/2014
7
Pgina 6 de 8
4.2.18. Una vez firmada el acta por el Director de Investigacin y Posgrado, la secretaria de la Coordinacin de
Posgrado enva el acta de examen de grado a firma del Secretario Acadmico.
4.2.19. El Secretario Acadmico firma y posteriormente la turna al Responsable de Mesa de Profesiones de
Posgrado, quien revisa y sella de recibido el control de las actas, para actualizar al estatus 6-ACTAS
RECIBIDAS y se archivan por mes para ser entregadas al candidato.
F-21-22
4.2.20. El candidato que de un inicio no solicit impresin de ttulo, regresa por su acta de ceremonia de
obtencin de grado para que en su momento realice el trmite.
4.2.21. El responsable de Mesa de Profesiones de Posgrado prepara el formato de expedientes de los
candidatos que solicitaron el ttulo, para continuar con la impresin y se actualiza el estatus del
candidato 7-IMPRESIN DEL TITULO.
F-21-20
INS-21-08
F-21-13
F-21-19
4.2.22. El Responsable de Mesa de Profesiones de Posgrado documenta en el archivo de Excel titulado Libro
de Registro de Folios de Formatos de Ttulos, cada uno de ellos, y los enva a la Coordinadora de
Servicios Escolares para su revisin.
INS-21-08
INS-21-11
F-21-19
F-21-20
4.2.23. El Responsable de Mesa de Profesiones de posgrado imprime dos veces la relacin de expedientes
enviados para impresin de ttulos y se los entrega al Asistente Administrativo de la Coordinacin de
Servicios Escolares, quin imprimir los ttulos.
F-21-20
4.2.24. El Asistente Administrativo de la Coordinacin de Servicios Escolares recibe las Actas de Titulacin y
las separa de acuerdo a la Facultad, por opcin de titulacin y sexo, elabora cada ttulo en el Software
Corel Draw y lo imprime, tomando la informacin del Acta de Titulacin y lo regresa a la Responsable
de Mesa de Profesiones de Posgrado.
INS-21-08
4.2.25. El Responsable de Mesa de Posgrado coteja los datos del ttulo impreso contra el acta de grado y
anexa a cada ttulo el formato F-21-19 y el expediente de cada candidato y los enva a la Coordinacin
de Servicios Escolares, al mismo tiempo actualiza el estatus a 8-BITACORA.
F-21-19
4.2.26. La Coordinadora de Servicios Escolares, si al momento de cotejar el expediente faltase algn
documento o existiera alguna diferencia en el nombre del titulado, se actualiza el estatus a 8.5RECHAZADO, se regresa el expediente y el ttulo sin rbrica, al Responsable de Mesa de Profesiones
de Posgrado quien retiene el expediente y el ttulo y se comunica con el candidato para resolver lo
necesario y mandarlo nuevamente a revisin e impresin. Los ttulos bien elaborados se rubrican por la
Coordinacin de Servicios Escolares y actualiza el estatus 9-ACEPTADO, los expedientes y los ttulos
se regresa al Responsable de Impresin de Ttulos, para ser entregados al Responsable de Mesa de
Profesiones de Posgrado, quien revisa que sean los mismos que se enviaron con el formato F-21-20.
Pega la foto y se actualiza el estatus del candidato 10-EN FIRMAS y los enva a la Secretara
Acadmica con formato de control de documentos para ttulos a firma, el cual una vez firmado por esa
rea, lo canaliza a Rectora para la firma del Rector.
F-21-22
4.2.27. Una vez firmado el Ttulo por Rectora, la Secretara del Rector, lo enva al Responsable de Mesa de
Profesiones de Posgrado, el cual lo canaliza al Director de Servicios Acadmicos para que lo firme en la
parte posterior las fojas de control y cambia el estatus a 11-REGISTRO DE TITULO.
INS-21-09
Nombre
Elabor
Revis
Autoriz
Fecha
12 de mayo de 2014
13 de mayo de 2014
LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO LO CONVIERTE EN DOCUMENTO NO CONTROLADO
14 de mayo de 2014
Nivel de Revisin:02
F-23-01
FECHA
REVISIN
CDIGO DE IDENTIFICACIN
SAC-PTI-21
16/05/2014
7
Pgina 7 de 8
F-21-22
4.2.28. El Director de Servicios Acadmicos devuelve firmados las fojas de control a cada ttulo, al Responsable
de Mesa de Profesiones de Posgrado, quien sella, perfora los ttulos y saca copias del ttulo, cambiando
el estatus del ttulo a 12-TITULO LISTO.
4.2.29. El Responsable de Mesa de profesiones de Posgrado entrega en original el Ttulo o Diploma y su Acta
de Grado o Diploma, firmado el graduado de recibido, tanto en el formato de devolucin de documentos,
como en las copias del acta y el ttulo y actualiza el estatus a 13-TITULO ENTREGADO.
F-21-08
4.2.30. El Responsable de Mesa de Profesiones de Posgrado entrega al Responsable de Digitalizacin el
formato devolucin de documentos y copias del acta y ttulo firmados, para ser digitalizadas y
posteriormente destruidas.
INS-21-12
5. CONTROL DE CAMBIOS
Rev.
7
7
7
7
Se agregan instrucciones
Se cambia la redaccin
INS-21-14, INS-21-15
INS 21-13
F-21-16
F-21-12
F-21-02
Nombre
Descripcin
del
cambio
Se
adecua
a
las
necesidades
Ya no pasa a consejo
acadmico
Se especifica quin
deber pagar el acta en
caso de error.
Se elimina el formato ya
que
lo
retoma
la
Direccin de Biblioteca
General
Se elimina el formato ya
que lo retoma en el
Formato F-21-01 y F21-09
De acuerdo al nievo
sistema de software se
actualiza el formato F21-02
Fecha de
Liberacin
16/05/2014
16/05/2014
16/05/2014
16/05/2014
16/05/2014
16/05/2014
16/05/2014
Elabor
Revis
Autoriz
Fecha
12 de mayo de 2014
13 de mayo de 2014
LA IMPRESIN DE ESTE DOCUMENTO LO CONVIERTE EN DOCUMENTO NO CONTROLADO
14 de mayo de 2014
Nivel de Revisin:02