QUALIDADE E CERTIFICAO
Qualidade e certificao:
aplicao emprica numa
organizao certificada
pela norma ISO 9001
Sara Balasteiro Lopes
Universidade de vora saritabalasteiro@gmail.pt
Margarida Saraiva
Universidade de vora msaraiva@uevora.pt
Neste mercado global, a qualidade e a certificao so factores de diferenciao e so ferramentas de vital importncia para o sucesso da gesto das
organizaes, pela garantia de que os processos so desenvolvidos segundo
um conjunto de normas de referncia pr-estabelecidas, que conferem qualidade no produto concedido ou no servio prestado.
Neste sentido, oportuno investigar e questionar as organizaes sobre a
forma como estas pensam em qualidade e em certificao. Pelo que, a
temtica central deste estudo debrua-se sobre a importncia da qualidade
nas organizaes e de que forma a certificao uma prioridade para as
mesmas.
Com o objectivo principal de analisar e identificar a relao existente entre a
qualidade e a certificao numa empresa, procedeu-se aplicao de um
inqurito por questionrio, junto dos colaboradores da Saint-Gobain Glass
Portugal, SA.
Esta anlise permite verificar como os colaboradores concebem e interiorizam
a aplicao de iniciativas relacionadas com a qualidade e como assimilam as
vantagens na obteno da certificao nas mais diversas reas.
Palavras-chave: Qualidade, Certificao, ISO 9001.
194
TMQ QUALIDADE N. 0
1. Introduo
Actualmente, as organizaes esto cada vez mais preocupadas com a qualidade em diferentes patamares, e esta sinnimo de vantagens a vrios nveis,
nomeadamente ao nvel do produto e servios, da comunicao e da imagem da
instituio. Neste sentido, verifica-se uma crescente preocupao em qualidade,
comprovada atravs da implementao de conceitos e metodologias pelas organizaes, em que uma das principais causas deste crescimento deve-se norma ISO
9001. Esta adeso em massa consagrou-se por vrios motivos, designadamente
devido aos fundos comunitrios, concorrncia, entrada em novos mercados,
entre outros.
O aparecimento das normas de certificao surgiu em resposta necessidade
de um consenso internacional sobre o conjunto de procedimentos, que uma organizao tem de colocar em prtica, com o objectivo de responder s necessidades da
qualidade, para satisfazer as vontades dos clientes e do contexto organizacional em
que se insere.
2. O conceito de qualidade
Na conjuntura da sociedade actual, caracterizada por uma crescente exigncia a
todos os nveis, em que os recursos so cada vez mais escassos, impera a orientao do caminho a seguir, numa perspectiva da obteno e implementao da qualidade. Actualmente, a sociedade caracteriza-se por uma natureza emergente e a
qualidade pode ajudar a orientar, respondendo s suas necessidades, atravs de
conceitos e metodologias, que potenciam a racionalidade e sustentabilidade.
Neste sentido, a qualidade aplicada a todas as unidades de uma organizao,
tendo como fim a melhoria contnua, potencia a aprendizagem e o conhecimento,
que poder conduzir ao sucesso sustentado de uma organizao. De forma genrica, o conceito de qualidade tem vindo a ser perspectivado em duas vertentes: uma
vertente pragmtica, cujo objectivos so organizacionais, e uma vertente terica, que
se caracteriza por ser tendencialmente institucional.
A gesto da qualidade permite a criao, implementao e avaliao de procedimentos. Os modelos, que so utilizados de forma integrada, incutem na cultura
organizacional a melhoria contnua. No contexto organizacional, qualidade um
195
QUALIDADE E CERTIFICAO
factor fundamental que tem de ser considerado na vida das organizaes. A qualidade uma ferramenta estratgica intemporal (Capricho, 2007), que permite s
organizaes evoluir com base em determinados elementos fundamentais, que so:
fazer bem, saber exigir e continuamente melhorar.
Com base na literatura disponvel e de uma forma sinttica, a qualidade tem
vindo ao longo das ltimas dcadas a assumir particular relevncia. A Tabela 1
apresenta sucintamente os autores e as suas formas de encarar a qualidade ao
longo do tempo.
De entre os muitos autores que estudam, analisam e avaliam o conceito de qualidade, interessa salientar que a principal diferena entre eles a forma como focalizam essa filosofia de gesto, numa perspectiva mais de prtica organizacional ou
numa vertente mais terica dos parmetros de qualidade.
Autores
1949
Feigenbaum
1979
Philip B. Crosby
Qualidade
Apresentou o controlo de Qualidade Total, cujos princpios eram
a qualidade, como forma de produzir bens ou prestar servios
mais economicamente, satisfazendo o consumidor.
A qualidade consiste em estar em conformidade com determinados
requisitos e o principal objectivo so zero defeitos.
1985
Ishikawa
1986
William Eduards
Deming
1988
Joseph J. Juran
Dos vrios autores apresentados, interessa dar especial ateno a trs estudiosos da Qualidade, dado que so considerados como os principais gurus da qualidade, designadamente William Eduards Deming, Joseph J. Juran e Philip B. Crosby.
196
TMQ QUALIDADE N. 0
Maior Contributo
Melhor frase
Mtodo
Definio da
qualidade
Dados Biogrficos
DEMING
Pioneiro da qualidade;
Estatstico americano;
Pai da 3. Revoluo
JURAN
CROSBY
Engenheiro
Especialista americano
Notabilizou-se
e advogado
de origem romena;
Colaborou na
Revoluo da
qualidade japonesa.
Adequao ao uso
Zero defeitos
Uso do controlo
Crculos da qualidade
Utilizao de grupos
As necessidades
O principal objectivo
Quando discutimos
Os 14 princpios
Os 10 pontos
Os 14 passos
Crculos de Deming;
Desenvolvimento
Triologia do plano de
Quality is free;
Custos da qualidade;
Zero defeitos.
Industrial;
ao colaborar com
o Japo.
necessita e quer.
estatstico do processo
(SPC) e pesquisa
de mercado.
e expectativas
dos consumidores
so o ponto de partida
para a melhoria
da qualidade
(Deming, 1992).
de Deming;
do controlo estatstico
do processo (SPC).
e conformidade com
as especificaes.
e formao a todos
os nveis.
da gesto alcanar
uma melhor
performance para
a organizao e no
o de manter o nvel
actual (Juran, 1964).
de Juran;
melhoria da qualidade.
na rea da qualidade.
e conformidade
com os requisitos.
de trabalho.
qualidade estamos a
tratar com problemas
de pesoas (Crosby,
1979).
de Crosby;
QUALIDADE E CERTIFICAO
197
boradores estavam envolvidos. Os custos associados qualidade eram considerados elevados e qualquer problema era analisado e resolvido de forma pontual.
A qualidade dever ser assim entendida, hoje em dia, como parte integrante da
cultura organizacional e pode ter duas vertentes, uma mais humanstica e/ou outra
mais empresarial, dado que qualquer processo de qualidade implica, entre outros,
valores organizacionais, educacionais e ticos.
Por outro lado, a qualidade um instrumento estratgico, que dever ser considerado como um elemento fundamental e ser assumido como um compromisso da
gesto de topo, afim de alcanar as necessidades dos respectivos clientes, sempre
na perspectiva da excelncia ao nvel da produo ou prestao de servios, ou
seja, da criao de valor.
198
TMQ QUALIDADE N. 0
Organismo
Comit Europen
de Normalisation
(CEN)
International Quality
Network (IQNet)
European
Organization
for Quality (EOQ)
European
Foudantion
for Quality
Management
(EFQM)
International
Standards
Organizations (ISO)
Representao / Objectivos
Organismo que representante dos vrios estados membros
e que emite grande parte das normas europeias para vrias
actividades econmicas.
Fazem parte 28 organismos internacionais de diversos pases
europeus e no europeus. O principal objectivo desta entidade
avaliar os procedimentos de certificao, com vista normalizao
e reconhecimento das certificaes emitidas, criando para o efeito
um conjunto de empresas certificadoras.
Surgiu com vista troca de ideias entre vrias organizaes
a nvel internacional e, consequentemente, melhorar os sistemas
de qualidade em cada pas.
Fundada em 1988 composta por 14 empresas internacionais,
lderes de mercado em vrias actividades, tem como principal meta
o alcance da qualidade, atravs da excelncia e sustentabilidade
das organizaes. Esta associao, sem fins lucrativos,
desenvolveu vrias parcerias, para constituio de vrios prmios
de reconhecimento na rea da qualidade.
Com sede na Suia, criada, em 1947, da qual fazem parte
130 pases, representados pelas respectivas organizaes nacionais
de normalizao. Os principais objectivos so a cooperao
e padronizao, entre todos os pases.
199
QUALIDADE E CERTIFICAO
1971
1979
ISO 8402
1986
NP 4397 e SA 8000
1968
1945
ISO 9001
1935
Normativos Japoneses
1990
1996
2001
200
TMQ QUALIDADE N. 0
2000. No conjunto das normas publicadas, a que mais se destaca a ISO 9001. As
normas da srie ISO 9000 caracterizam-se por serem generalistas, passveis de
aplicao em vrias actividades e a sua implementao numa organizao uma
das primeiras medidas para colocar em funcionamento um sistema de qualidade
bsico.
No ano de 1996, desenvolveram-se as normas da srie 14000, cujas principais
preocupaes se centram na rea ambiental. A crescente implementao das normas da srie ISO 9000 e ISO 14000 significa que a qualidade passou a ser considerada um elemento estratgico na gesto das organizaes.
Mais recentemente, em 2001, surgem as normas NP 4397 e SA 8000, relacionada com a rea da segurana e sade ocupacional e com a responsabilidade
social, respectivamente.
Neste sentido, o sistema normativo era, inicialmente, um processo de certificao
ao nvel da qualidade centrada no produto. Posteriormente, a certificao passa a
centrar-se na envolvente da organizao, em que os sistemas de qualidade so
perspectivados como um sistema integrado, com aplicao em diversas reas, tais
como ambiental, segurana e sade e responsabilidade social.
201
QUALIDADE E CERTIFICAO
1000000
900000
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
Mundo
Europa
2003
2004
2005
2006
202
TMQ QUALIDADE N. 0
7000
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
Portugal
203
QUALIDADE E CERTIFICAO
2006
2005
Itlia
Espanha
Alemanha
Frana
Reino Unido
Hungria
Holanda
Repblica Checa
Polnia
Romnia
Grcia
Portugal
Blgica
Sucia
ustria
Irlanda
Bulgria
Eslovquia
Finlndia
Eslovnia
Dinamarca
Chipre
Litunia
Letnia
Malta
Estnia
Luxemburgo
2004
204
TMQ QUALIDADE N. 0
peia: a Romnia com uma taxa de 58,86%, e a Bulgria com uma taxa de 40,55%,
na 2. e 3. posio, respectivamente.
101%
60,00%
76%
50,00%
40,00%
51%
30,00%
25%
20,00%
10,00%
0%
Variao em % 2005
Holanda
Romnia
Grcia
Bulgria
Chipre
Dinamarca
Sucia
Espanha
Estnia
Litunia
Alemanha
Malta
ustria
Letnia
Itlia
Eslovquia
Irlanda
Portugal
Finlndia
Eslovnia
Repblica Checa
Frana
Hungria
Polnia
Reino Unido
-20,00%
Luxemburgo
-10,00%
Blgica
0,00%
-25%
-51%
Variao em % 2006
205
QUALIDADE E CERTIFICAO
00
15 0
00
20 0
00
0
25
00
30 0
00
35 0
00
40 0
00
45 0
00
50 0
00
55 0
00
60 0
00
65 0
00
70 0
00
0
75
00
80 0
00
85 0
00
90 0
00
95 0
00
10 0
00
10 00
50
11 00
00
11 00
50
0
12 0
00
12 00
50
00
10
50
00
Lisboa
Porto
Aveiro
Braga
Leiria
Setbal
Coimbra
Santarm
Viseu
Faro
Viana do Castelo
Madeira
Castelo Branco
Aores
Vila Real
Guarda
vora
Bragana
Portalegre
Beja
Total Empresas
Empresas c/ + 10 Trab.
Certificados emitidos
Os distritos de Lisboa e do Porto apresentam o maior ndice de empresas registadas, a nvel nacional, e o maior nmero de certificados emitidos. No Grfico 5
observa-se que as regies do litoral continental so as que apresentam o maior
Sara Balasteiro Lopes Margarida Saraiva
206
TMQ QUALIDADE N. 0
207
QUALIDADE E CERTIFICAO
COVINA
(fuso de
7 fbricas
de vidro
plano)
1936
Grupo SaintGobain
torna-se
accionista
(20%)
1962
Cristaleria
Espanola SA
torna-se accionista
da maioria do
capital
1991
COVINA passou a
adoptar a
designao SaintGobain Glass
Portugal, SA
2001
208
TMQ QUALIDADE N. 0
Misso
Viso
Valores
Objectivos
Gerais
QUALIDADE E CERTIFICAO
209
Ligao Hierrquica
Ligao funcional
210
TMQ QUALIDADE N. 0
Esses 132 colaboradores esto repartidos pelos seguintes departamentos, unidades ou sectores:
5.2. Metodologia
Com o objectivo de averiguar a relao existente entre as diferentes percepes
dos colaboradores, repartidos pelos diversos departamentos, unidades ou sectores
da organizao, realizou-se um inqurito por questionrio, junto dos trabalhadores
da Saint-Gobain Glass Portugal, SA.
Aps a identificao da populao (132 colaboradores), foi enviado, por correio
electrnico, um questionrio a 90 colaboradores (68%), de diferentes departamentos, unidades ou sectores da organizao, com funes variadas desde directores,
responsveis de sector, tcnicos, operadores de mquinas, entre outros, dos quais
se obteve resposta de 70 colaboradores (78%). Porm, foram considerados dois
questionrios no vlidos por no apresentarem respostas objectivas e coerentes.
Neste sentido, s se considerou 68 questionrios vlidos, o que representa uma taxa
de resposta de 76% da amostra e 52% da populao. A Tabela 5 apresenta os
dados respeitantes aos questionrios distribudos, recolhidos e respectivas taxas de
respostas para cada departamento, unidade ou sector da organizao.
211
QUALIDADE E CERTIFICAO
Departamento/unidade/sector
Questionrios
Enviados
Questionrios
Recebidos
% Resposta por
Departamento/
/unidade/sector
50%
10
10
90%
Recursos Humanos
100%
29%
99
59
46
78%
17%
50%
Sistemas Informao
100%
132
90
70
Nome
Direco Geral
Direco Financeira e Gesto
Direco Industrial
Departamento Desconhecido
TOTAL
Questionrios no vlidos
Questionrios vlidos
68
78%
76%
212
TMQ QUALIDADE N. 0
Sexo
Idade
Gnero
Masculino
53
Feminino
15
Total
68
Estado Civil
Intervalo
Descrio
78%
25 a 35 anos
25
38%
Casado
42
62%
22%
46 a 55 anos
23
34%
Solteiro
17
25%
36 a 45 anos
13%
Unio de facto
9%
56 a 65 anos
12%
Divorciado
3%
No respondeu
4%
Vivo
1%
68
100%
68
100%
100%
Hab.Literrias
Exp.Profissional
Departamento/unidade/sector
Descrio
Antiguidade
Descrio
Licenciatura
20
29%
21 a 30 anos
14
21%
Direco
ndustrial
46
68%
12 ano
18
26%
Mais de 30 anos
14
21%
Direco
Financeira
e Gesto
13%
9 ano
18
26%
6 a 10 anos
13
19%
No respondeu
6%
Outras
12
18%
11 a 20 anos
13
19%
Recursos
Humanos
4%
1 a 5 anos
10%
Gesto
da Qualidade
e Laboratrio
3%
Inferior a 1 ano
9%
Ambiente,Higiene
e Segurana
1%
No respondeu
1%
Direco
Comercial
e Marketing
1%
Direco Geral
1%
Sistemas
Informao
1%
68
100%
68
100%
68 100%
QUALIDADE E CERTIFICAO
213
Quando inquiridos sobre qual essa misso, a maioria (88%) considera que
atingir a excelncia, satisfazendo os seus clientes e o mercado do vidro plano, atravs da comercializao e produo, de forma rentvel, de solues de vidro, no respeito pelo ambiente, segurana e desenvolvimento dos seus colaboradores. Apenas
cerca de 6% considera como misso a satisfao do mercado do vidro plano respondendo s necessidades dos seus clientes.
Quanto viso, 88% dos respondentes compreendem e conhecem o que a
organizao pretende realizar a mdio prazo e apenas 11% a desconhecem.
Para 53% dos respondentes, a viso desenvolver a sua actividade, constituindo uma referncia europeia do Grupo de Saint Gobain, e para 22% desenvolver o mercado portugus atravs do fornecimento de solues globais de vidro. A
maioria (41%) obteve o conhecimento da viso da organizao atravs da apresentao do plano de actividades e 24% atravs da transmisso do superior hierrquico.
Quando questionado acerca da sua possvel contribuio para a definio da
misso e viso da Saint-Gobain Glass Portugal, SA, verificou-se que a maioria (62%)
dos respondentes teve uma participao activa e apenas 38% no intervieram nesse
processo. Porm, cerca de 41% no responderam como contriburam nessa definio e dos que responderam 22% referiram que colaboraram atravs da comunicao activa chefia, por sugestes e opinies, e 21% atravs dos respectivos rgos
competentes.
Relativamente aos valores da organizao, conclui-se que 76% dos colaboradores respondentes tm conhecimento dos valores vigentes da organizao em
estudo, atravs da sua apresentao pblica em forma de painel (29%) e atravs de
reunies com todos os colaboradores (22%). Porm, a maioria (63%) afirmou que
no foi solicitada a sua opinio na definio desses valores.
Por outro lado, 39% dos respondentes admitem que os valores baseiam-se no
Comportamento tico e 36% acreditam que a empresa orienta a sua actividade com
base em Bem-estar social e respeito pelo meio ambiente, segurana e sade no trabalho. Consequentemente, verifica-se que valores ticos e sociais representam para
75% dos respondentes valores prementes da organizao. O Grfico 6 apresenta
estes resultados obtidos.
No inqurito aplicado, uma questo abordava a importncia da certificao da
empresa em estudo, de acordo com a norma ISO 9001. As respostas obtidas foram
unnimes nesta questo. Todos os respondentes (100%) afirmaram que a certificao tem elevada importncia para a organizao.
Concludentemente, a certificao influncia a posio competitiva da organizao para 99% dos respondentes. Sendo que em 72% dos casos, acreditam que tem
bastante influncia e para somente 22% tem alguma influncia.
Sara Balasteiro Lopes Margarida Saraiva
214
TMQ QUALIDADE N. 0
2%
17%
39%
36%
Comportamento tico
Bem-estar social e respeito pelo meio ambiente, segurana e sade no trabalho
Integridade e coerncia de principios
Outros
No Respondeu
215
QUALIDADE E CERTIFICAO
Categoria
Subcategoria
Misso
Questes
conhece e percebe
a misso da SGGP
88% identifica como misso
da SGGP atingir
a excelncia, satisfazendo
os seus clientes e o mercado
do vidro plano atravs da
comercializao e produo,
de forma rentvel, de solues
de vidro, no respeito pelo
ambiente, segurana
e desenvolvimento
dos seus colaboradores
Viso
Objectivos
Os respondentes
da SGGP conhecem
e percebem a misso
e a viso da SGGP.
76% tm conhecimento
atravs da apresentao
pblica aos colaboradores
Os valores
so conhecidos
pela maioria dos
respondentes,
contudo no se verifica
uma participao
significativa na sua
definio e divulgao.
216
TMQ QUALIDADE N. 0
Categoria
Subcategoria
Questes
Certificao
a posio competitiva da
empresa e o grau de influncia
bastante significativo (72%)
Objectivos
Os respondentes
atribuem um elevado
grau de importncia
qualidade
e certificao.
Empenhamento
da Gesto
de Topo
A Gesto de Topo
est empenhada
nas questes
da qualidade
e certificao.
Comunicao
e certificao
A comunicao para
A certificao permitiu
melhorar a qualidade
do produto, a
comunicao e a
imagem da
organizao.
Qualidade
do produto,
comunicao
e Imagem
os respondentes considerada
importante (99%), sendo
que 72% considera
a muito importante.
a certificao, de acordo
com a norma ISO 9001,
permitiu melhorar a qualidade
do produto, a comunicao
e imagem da SGGP;
a certificao acarretou
melhorias significativas
Caracterizao
Pessoal
Caracterizao do respondente
As habilitaes literrias
A antiguidade na empresa
divide-se em 2 grupos: 21 a 30
anos (21%) e mais de 30 anos
(21%)
O departamento mais
A maioria dos
respondentes
do sexo masculino,
tem mediana idade,
casada, apresenta
com razovel instruo
literria e elevada
antiguidade
na empresa,
facto relacionado
com o nmero
de respostas obtidas
do departamento
Direco Industrial.
217
QUALIDADE E CERTIFICAO
Indicadores
Palavras Chave
Cliente
Produto/Servio
Liderana
Melhoria
Contnua
Pessoas
Processos
Considerando todas estas palavras-chave, diversas definies se poderiam retirar para conceituar a palavra Qualidade, ficando ao critrio do leitor.
6. Consideraes finais
Em contexto organizacional aplicar a qualidade desenvolver um conjunto de
procedimentos, cuja implementao permita alcanar um produto ou servio mais
perfeito e, consequentemente, satisfazer os respectivos clientes internos e externos.
218
TMQ QUALIDADE N. 0
QUALIDADE E CERTIFICAO
219
Referncias
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Lda.
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Center for Advanced Engineering Study.
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