NDICE
CAPTULO I
NDICE...................................................................................................................................i
1.10.2. La Encuesta..............................................................................................................9
2.2.1. Caractersticas Generales de la Motivacin Humana............................................12
Se sabe que la gente trabaja por diversas razones; lo que es importante para uno, quizs no
tenga importancia para otro. La motivacin es algo personal, es as que se debe conocer a los
empleados individualmente para saber qu es lo que los motiva. Algunos trabajan para
satisfacer sus necesidades bsicas para sobrevivir, mientras que otros buscan seguridad; otros
ms trabajan para satisfacer su propio ego o algo an ms profundo...............................17
Las cuatro necesidades primarias son:.......................................................................34
Las dos necesidades espirituales son:........................................................................34
3.4.4.1. Tiempo de Realizacin de las Capacitaciones...................................................65
NDICE DE CUADROS
CUADRO 1. Proceso de la Motivacin20
CUADRO 2. El Ciclo Motivacional.22
CUADRO 3.Teora de Maslow.23
CUADRO 4.Teora de los Dos Factores de Herzberg..28
CUADRO 5. Teora de Mc Clelland.29
CUADRO 6. Teora ERC..32
CUADRO 7. Teora de las Expectativas..33
CUADRO 8. Teora de la Fijacin de Metas36
CUADRO 9. Matriz FODA.....55
CUADRO 10.Distribucin de Encuestas en el SEDES-CH.....57
NDICE DE GRFICOS
GRFICO 1. Recurso humano por sexo en el sedes-ch......58
GRFICO 2. Nivel de formacin del personal de la institucin.59
GRFICO 3. Tiempo de trabajo del personal del SEDES-CH.......60
GRFICO 4. Satisfaccin en el puesto de trabajo.............................................................61
GRFICO 5. Ambiente laboral dentro de la institucin......63
GRFICO 6. Cambios en la institucin del SEDES-CH........64
GRFICO 7. Capacitacin para el Personal de la Institucin...........................................65
GRFICO 8. Tiempo de la realizacin de las capacitaciones.........................66
GRFICO 9. Conocimiento de la ley 2027..67
GRFICO 10. Entre los sistemas de la ley 1178 considera que se tiene problemas en la
aplicacin del sistema de administracin de personal en el SEDES-CH......................68
GRFICO
11.Motivacin
en
la
labor
que
desempea
dentro
de
la
Institucin..............................................................................................................................69
GRFICO 12. Actividades que realiza la institucin para motivar al personal 69
GRFICO 13. Factores o aspectos que influyen para que usted se sienta motivado para
desempear sus funciones de forma eficiente y eficaz dentro de la institucin?..................70
GRFICO 14. Usted considera necesario un programa de motivacin en la institucin, de
manera que esto contribuya a mejorar el rendimiento laboral del personal.......................71
GRFICO 16. Si existiera un programa de motivacin en la institucin, usted estara de
acuerdo en acceder a este programa....................................................................................72
CAPTULO I
1.1.
INTRODUCCIN
estos
1.2.
ANTECEDENTES
1.3.
JUSTIFICACIN
Porque a pesar del proceso de reforma que se est llevando a cabo en el sector salud las
expectativas del trabajador y el proceso de cambio est siendo percibido como una amenaza
a la estabilidad laboral.
Cabe mencionar que si una organizacin no cuenta con una motivacin favorable se ver en
desventaja con otras, puesto que proporciona una mayor calidad en servicios y por
consiguiente una mejor atencin a la poblacin.
Es importante dar a conocer al personal de la institucin las actuales teoras sobre
motivacin que les ayudar a mejorar en el rendimiento en sus funciones diarias, adems
de que esto contribuya al logro de los objetivos de gestin de la institucin.
La elaboracin de un programa de motivacin para el personal administrativo y pblico del
SEDES-CH de la ciudad de Sucre beneficiar a los trabajadores de la institucin para que
estos se sientan motivados y esto contribuya al mejoramiento de su desempeo laboral y
su vez esto beneficiar a la poblacin porque si el personal est motivado, con ganas de
trabajar, incentivados, felices en su fuente de trabajo estos brindarn una mejor atencin
hacia la ciudadana.
Es tambin importante llevar a cabo est investigacin para dar a conocer que en cualquier
institucin sea est privada o pblica es necesario que los empleados estn motivados, que
se sientan contentos, satisfechos y a su vez estos se comprometan con la institucin para el
logro de los objetivos de gestin de la entidad.
Es decir para que los empleados estn motivados depender del ambiente laboral de la
institucin, adems de los jefes o gerentes de la institucin es responsabilidad de estos
gestionar dentro de la entidad cursos de capacitacin, charlas para motivar a los empleados,
pero no solo con estas charlas, cursos, capacitaciones, tambin son importantes los
incentivos econmicos como ser bonos retribuciones salariales, aumentos y otros , todos
estos aspectos se analizarn en el transcurso de la investigacin.
11
1.7.1. Espacial
La propuesta de un programa de motivacin para el mejoramiento del desempeo laboral
del personal del SEDES-CH se la realizar en el departamento de Chuquisaca, provincia
Oropeza, capital Sucre.
1.7.2. Temporal
La propuesta del programa de motivacin para el mejoramiento del desempeo laboral del
personal SEDES-CH se la desarrollar durante esta gestin 2014 y esperemos su
culminacin exitosamente.
1.7.3. Recursos
Para llevar a cabo la propuesta de un programa de motivacin para el mejoramiento del
desempeo laboral del personal del SEDES-CH, se utilizarn recursos propios del
elaborador de la propuesta (se gastar en fotocopias, internet, impresiones, transporte, etc...)
hasta la conclusin del trabajo.
1.8. DEFINICIN DEL TIPO DE INVESTIGACIN
1.8.1. Estudio Exploratorio
Presenta una visin general y aproximada del objeto de estudio, cuando un tema ha sido
poco explorado. Es un estudio flexible que empieza con descripciones generales.
La perspectiva general del estudio se plantea tomando un problema grande que se divide en
sub-problemas, para dar prioridad a problemas de futuras investigaciones.
En la elaboracin de la propuesta de un programa de motivacin para el mejoramiento del
desempeo laboral del personal del SEDES-CH de la ciudad de Sucre se utilizar este
estudio exploratorio para analizar los problemas que aqueja la institucin.
1.8.2. Estudio Descriptivo
13
15
17
Z 2PQN
E2( N1 ) + Z 2PQ
= 307
Dnde:
Z = 1.96 Valor de Z para un nivel de confianza de 95% (Tabla = 1.96)
P = 0.5 Probabilidad de ocurrencia 50%
Q = 0.5 Probabilidad de fracaso 50%
E = 0.05 Error previsible 5%
N = 1522 Trabajadores en el SEDES-CH
n = Tamao de la muestra
19
En total sern 307 personas encuestadas distribuidas entre las diferentes unidades del
SEDES-CH del municipio de Sucre (zona urbana).
CAPTULO II
MARCO TERICO
2. Origen de la Motivacin
La palabra motivacin deriva del latn motivus o motus, que significa causa del
movimiento. La motivacin puede definirse como el sealamiento o nfasis que se
descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando
o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa accin,
o bien para que deje de hacerlo. Otros autores definen la motivacin como la raz
dinmica del comportamiento; es decir, los factores o determinantes internos que incitan
a una accin.
2.1. La Motivacin
Segn Harold Koontz, la motivacin es un trmino genrico que se aplica a una serie de
impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares. Decir que los administradores
motivan a sus subordinados, o sea, que realizan cosas con las que esperan satisfacer esos
impulsos y deseos e inducir a los subordinados a actuar de determinada manera.
Como seres humanos que somos, nuestras motivaciones pueden ser sumamente complejas,
y hasta contradictorias. Algunas personas pueden estar motivadas por el deseo de adquirir
bienes y/o servicios tales como vehculos, casa, vestimenta, viajes, etc., y al mismo tiempo,
otro individuo puede estar motivado por el deseo de obtener estatus social, autorrealizacin,
etc.
La motivacin son los estmulos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones
y persistir en ellas para su culminacin. Este trmino est relacionado con el de voluntad y
el del inters. Las distintas escuelas de psicologa tienen diversas teoras sobre cmo se
origina la motivacin y su efecto en la conducta observable. La motivacin, en pocas
21
palabras, es la Voluntad para hacer un esfuerzo, por alcanzar las metas de la organizacin,
condicionado por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna.
2.2. Origen de las Motivaciones Humanas
El origen de los motivos nos lleva a considerar el concepto de instinto. As pues, el anlisis
de la motivacin se inici con el estudio del condicionamiento animal y el paradigma de las
conductas instintivas.
En especies inferiores de la escala animal, se ponen en marcha pautas de comportamiento
muy complejas: tales son las construccin de nidos o la inmigraciones que realizan las aves,
que no son explicables como conductas reflejas, y que nicamente se pueden considerar
como instintos o disposiciones innatas que posees los seres vivos y que les llevan a realizar
conductas muy elaboradas caractersticas de la especie, las cuales tienen como finalidad
tanto la conservacin de la misma como la del individuo.
Podemos citar como caractersticas del comportamiento instintivo las siguientes:
El hombre dispone tambin de estas fuerzas o tendencias que le llevan a poner en marcha la
conducta instintiva, como son la iniciacin de una serie de mecanismos para la
supervivencia individual y colectiva, pero con notables diferencias, ya que el
23
25
una relacin que hemos denominada lineal, es decir, se realiza una determinada conducta
que satisface una determinada necesidad. En la especie humana est relacin entre el
contenido de la conducta y la necesidad de la misma no es completa, debido a:
Motivos y necesidades diferentes pueden activar una misma conducta.
Diversas conductas satisfacen una misma necesidad.
El tercer aspecto consiste en el llamado dinamismo de la motivacin. Debido a la enorme
cantidad de motivos que existen, se crean conflictos entre aquellas necesidades que son
contrapuestas y que se activan simultneamente. Segn Freud, la conducta es dinmica y
conflictiva, y resultar al final del acoplamiento de todos los motivos que pugnan por salir
al exterior.
2.2.2. Jerarquizacin de los Motivos Humanos
Las necesidades humanas se dividen en cinco grandes niveles, en forma de pirmide,
situando en la base las necesidades primarias bsicas.
27
29
Los motivos pueden ser tambin de atraccin o de rechazo, segn muevan a hacer
algo en favor de los dems o a dejar de hacer algo que se est realizando o que
podra hacerse.
El dinero
El tiempo de trabajo
Viajes
Coches
31
Cenas
Bienes materiales
Autonoma: el impulso que dirige nuestras vidas, libertad para tener control sobre lo
que hacemos.
Maestra: el deseo de ser mejor en algo que realmente importa.
Propsito: la intencin de hacer lo que hacemos por servicio a algo ms grande que
nosotros mismos.
2.3.5. Motivadores
Dentro del concepto de motivacin tenemos tambin a los motivadores, que segn Koontz
son cosas que inducen a un individuo a alcanzar un alto desempeo. Entonces, son todas
aquellas recompensas o incentivos que los administradores brindan al empleado, a fin de
que estos se sientan entusiasmados en el desarrollo de sus tareas.
2.3.6. Motivacin o Satisfaccin
Unos conceptos que tienden a confundirse son motivacin y satisfaccin. Tal y como se
seal antes, el primero se refiere al impulso deseo que una persona o empleado tiene de
33
lograr algo; en tanto que el segundo se refiere al gusto que se experimenta una vez
alcanzado el deseo. O sea, que la motivacin implica un impulso hacia un resultado,
mientras que la satisfaccin es el resultado alcanzado.
2.3.7. Clasificacin de los Motivos
Segn el nmero de motivos que se consideren esenciales como causa o razn de la
conducta humana, podemos hablar de motivos monotemticos y pluritemticos.
Motivos monotemticos: una nica y fundamental causa explicara la conducta humana.
Pero las clasificaciones monotemticas no bastan para explicar determinados aspectos del
comportamiento humano como satisfaccin de una nica necesidad.
En las clasificaciones pluritemticas las causas no importan, y la divisin se realizara en
dos grandes grupos: los llamados motivos biosociales y los motivos psicosociales.
Motivos biosociales: Dan lugar a comportamientos motivados activos, que surgen como
respuesta a necesidades biolgicas, de modo que son innatos; pero adems de este sustrato
biolgico, en su expresin intervienen factores ambientales.
Dentro de los motivos biosociales encontramos el hambre o la sexualidad.
Motivos psicosociales: Provocan comportamientos que tienden a satisfacer necesidades
psicolgicas en el hombre, para las que no se encuentra base biolgica, y donde los factores
psicolgicos son determinantes por medio del ambiente social.
Los motivos psicosociales pueden ser egointegrativos entre los que se incluyen la necesidad
de seguridad, de adquisicin, de afecto, de poder, de estimacin, de autoestima, de
exploracin o conocimiento y necesidad de logro.
Tambin encontramos motivos participativos que son los que satisfacen la necesidad de
relacin del ser humano y se da universalmente.
35
37
motivado supone estar estimulado e interesado suficientemente como para orientar las
actividades y la conducta hacia el cumplimiento de unos objetivos establecidos previamente
39
grupo de trabajo constituye su fuente principal de trato social, ya que, la comunicacin que
se tiene dentro del grupo es el medio por el cual manifiestan sus frustraciones y
sentimientos de satisfaccin de sus necesidades sociales.
Por ltimo la comunicacin de informacin, es la que facilita la toma de decisiones, ya que
ofrece a los individuos y grupos informacin necesaria para la toma de decisiones al
transmitir datos para identificar y evaluar opciones alternativas.
2.3.8.3. Proceso de la Motivacin
La motivacin en las personas se inicia con la aparicin de una serie de estmulos internos y
externos que hacen sentir unas necesidades, cuando stas se concretan en un deseo
especfico, orientan las actividades o la conducta en la direccin del logro de unos
objetivos, capaces de satisfacer las necesidades.
CUADRO 1. PROCESO DE LA MOTIVACIN
41
Es evidente que si la empresa logra que su estructura comercial est motivada tanto
intrnseca como extrnsecamente, podr tener a sus trabajadores con un buen nivel de
integracin y satisfaccin, creando un clima laboral que repercutir positivamente en su
nivel de rendimiento, lo que redundar en beneficios para la compaa.
2.3.8.4. La Satisfaccin en el Trabajo
Se puede decir que, la satisfaccin en el trabajo es un motivo en s mismo, es decir, una
actitud no una conducta, ya que, as tambin, es la expresin de una necesidad que puede o
no ser satisfecha. Es por esto, que la eliminacin de fuentes de insatisfaccin conlleva en
cierta medida a un mejor rendimiento del trabajador, reflejado en una actitud positiva frente
a la organizacin. Existiendo insatisfaccin en el trabajo, estaremos en presencia de un
quiebre en las relaciones laborales.
En la satisfaccin del trabajo de las personas es importante considerar cuatro factores
(Robbins, 2004):
Trabajo mentalmente estimulante: Las personas prefieren trabajos en los que se les d la
oportunidad de aplicar sus destrezas y capacidades y les ofrezcan tareas variadas, libertad y
retroalimentacin sobre su desempeo, promoviendo un estmulo intelectual.
Remuneraciones equitativas: Las personas quieren esquemas de pagos y ascenso que les
parezcan justos, claros y que respondan a sus expectativas, ya que, cuando se percibe que el
salario es equitativo y que se basa en la exigencias del trabajo, las capacidades del
individuo, as como tambin en los criterios salariales de la localidad, se sienten
satisfechos, de igual forma se requiere de un sistema de ascensos equitativos, que provoque
oportunidades de ascenso y crecimiento personal, lo que lleva a mayores responsabilidades
y, una mejor posicin.
Condiciones laborales de apoyo: Los empleados se interesan en su entorno laboral tanto
por la comodidad propia como para facilitarse la realizacin de un buen trabajo.
43
Compaeros que los respalden: Las personas obtienen ms del trabajo que el puro dinero o
realizaciones materiales, ya que tambin satisface la necesidad de contacto social.
45
Sin embargo, cabe sealar que cuando una necesidad no es satisfecha dentro de un tiempo
razonable puede llevar a ciertas reacciones como las siguientes:
Desorganizacin del comportamiento (conducta ilgica y sin explicacin aparente).
Agresividad (fsica, verbal, etc.)
Reacciones emocionales (ansiedad, afliccin, nerviosismo y otras manifestaciones
como insomnio, problemas circulatorios y digestivos etc.)
Alineacin, apata y desinters.
CUADRO 2. EL CICLO MOTIVACIONAL
47
Cuando se han cubierto las necesidades vitales, son los deseos de cada individuo los que
establecern el orden de necesidades e incluso podr modificar la jerarqua con el paso del
tiempo. En la actualidad, cuenta con ocho etapas distribuidas en las mismas necesidades
ms la de transcendencia en el vrtice de la pirmide.
Necesidades fisiolgicas
Se refieren a las necesidades verdaderamente bsicas de alimentos, agua, cobijo y sexo. La
primera prioridad, en cuanto a la satisfaccin de las necesidades, est dada por las
necesidades fisiolgicas. Estas necesidad estara asociadas con la supervivencia del
organismo dentro de la cual estara el concepto de homeostasis, el cual se refiere a los
esfuerzos automticos del cuerpo por mantener un estado normal y constante, del riego
sanguneo, lo que se asociara con ciertas necesidades, como lo son la de alimentarse y de
mantener la temperatura corporal apropiada.
49
No todas las necesidades fisiolgicas son homeostticas pues dentro de estas estn; el
deseo sexual, el comportamiento maternal, las actividades completas y otras. Una mejor
descripcin sera agruparlas dentro de la satisfaccin del hambre, del sexo y de la sed.
Cuando estas necesidades no son satisfechas por un tiempo largo, la satisfaccin de las
otras necesidades pierde su importancia, por lo que stas dejan de existir.
51
Se concentran en los aspectos sociales donde casi todo el mundo concede valor a las
relaciones interpersonales y de interaccin social.
Dentro de las necesidades de amor y de pertenencia se encuentran muchas necesidades
orientadas de manera social; la necesidades de una relacin ntima con otra persona, la
necesidad de ser aceptado como miembro de un grupo organizado, la necesidad de un
ambiente familiar, la necesidad de vivir en un vecindario familiar y la necesidad de
participar en una accin de grupo trabajando para el bien comn con otros. La existencia de
esta necesidad est subordinada a la satisfaccin de las necesidades fisiolgicas y de
seguridad.
Las condiciones de la vida moderna, en la cual el individualismo y la falta de interaccin
son un patrn de vida, no permiten la expresin de estas necesidades.
Necesidades de estima, Necesidad de Ego
Esto se refiere a la valoracin de uno mismo otorgada por otras personas. Incluyen la
preocupacin de la persona por alcanzar la maestra, la competencia, y el estatus. La
necesidad de estima es aquella que se encuentra asociada a la constitucin psicolgica de
las personas.
Maslow agrupa estas necesidades en dos clases: las que se refieren al amor propio, al
respeto a s mismo, a la estimacin propia y la autoevaluacin; y las que se refieren a los
otros, las necesidades de reputacin, condicin, xito social, fama y gloria.
Las necesidades de valoracin son generalmente desarrolladas por las personas que poseen
una situacin econmica cmoda, por lo que han podido satisfacer plenamente sus
necesidades inferiores. En cuanto a las necesidades de estimacin del otro, estas se
alcanzan primero que las de estimacin propia, pues generalmente la estimacin propia
depende de la influencia del medio.
Necesidades del Ser, Necesidades de Autoestima
53
55
57
59
1. La necesidad de logro: Es el grado al cual una persona desea realizar tares difciles y
desafiadoras en un alto nivel. Algunas caractersticas de la gente alta de son:
La persona intenta presionar a s mismos para evitar ambas situaciones: a las poco
arriesgadas y a las de riesgo elevado. Esta persona evita situaciones poco
arriesgadas porque cree que el xito fcilmente alcanzado no es un logro genuino. Y
por otro lado, los proyectos de riesgo elevado, son resultado de una de las
alternativas posibles en lugar de un resultado de su propio esfuerzo.
McClelland cree que estas personas son los mejores lderes, aunque pueden tender a
exigir demasiado de su personal en la creencia que todos son tambin guiados por
altos desempeos.
61
Se esfuerza por hacer y preservar relaciones con una lata cantidad de confianza y
comprensin mutua.
63
Mientras que estas personas atraen a esta gente a los papeles de dileccin, ellas
pueden no poseer la flexibilidad requerida y las habilidades orientadas a la gente,
necesarias.
Los encargados con una alta necesidad de poder institucional tienden para ser
eficaces que aquellos con una alta necesidad de poder personal.
Generalmente, las tres necesidades estn presentes en cada individuo. Son formadas y
adquiridas con el tiempo y la vivencia cultural del individuo y su experiencia de vida. Se
puede utilizar el entrenamiento para modificar un perfil de necesidad.
2.5.4. Teora ERC
La Teora E.R.C. expuesta por Alderfer, considera que los seres humanos tienen tres tipos
bsicos de necesidades:
Necesidades de existencia (E), que requieren la provisin de los requisitos materiales para
la subsistencia del individuo y de la especie (abarcan las necesidades fisiolgicas y de
seguridad de la pirmide de Maslow).
Necesidades de relacin (R), de mantener interacciones satisfactorias con otros, sentirse
parte de un grupo y dar y recibir afecto (corresponden a las necesidades sociales y la parte
de estima de las necesidades psicolgicas de Maslow).
Necesidades de Crecimiento (C), anhelo interior de desarrollo personal y de tener un alto
concepto de s mismo (equivalen las necesidades psicolgicas de autoestima y a la
autorrealizacin en el esquema maslowniano) Alderfer plantea que esas necesidades se
ordenan desde las ms concretas (de Existencia, que se satisfacen bsicamente con
incentivos materiales) hasta las menos concretas (de Crecimiento, cuya fuente de
satisfaccin es absolutamente intrnseca).
65
Aunque no hay una jerarqua rgida como la que establece Maslow, la energa que alimenta
la conducta del individuo tiende a moverse, segn Alderfer, desde las necesidades ms
concretas hacia las menos concretas (E-> R -> C), dndose el fenmeno de la satisfaccinproyeccin (se satisface una necesidad y se pasa a otra menos concreta). Sin embargo,
Alderfer incluye en su modelo la posibilidad del fenmeno de la frustracin-regresin, el
cual ocurre cuando es bloqueada la satisfaccin de una necesidad menos concreta (de
relacin, por ejemplo) y el individuo retorna con ms nfasis a la gratificacin de una
necesidad ms concreta.
Otros dos eventos completan los postulados bsicos de la Teora ERC. Cuando un individuo
ve frustrada la satisfaccin de sus necesidades de existencia (las ms concretas), se dedica
con ms ahnco a la satisfaccin de otra necesidad de esa misma categora. Finalmente,
cuando un individuo satisface una necesidad de crecimiento, dirige su conducta.
CUADRO 6. TEORIA ERC
67
La teora de las expectativas afirma que la fuerza de una tendencia a actuar en determinada
forma depende de la fuerza de la expectativa de que el acto est seguido por un resultado
determinado y de lo atractivo de ese resultado para el individuo. En trminos ms prcticos,
la teora de las expectativas dice que un empleado se motiva para ejercer un alto nivel de
esfuerzo cuando cree que ese esfuerzo llevar a una buena evaluacin de su desempeo;
una buena evaluacin dar lugar a recompensas organizacionales, como bonificaciones,
incrementos de salario o un ascenso; y las recompensas satisfarn las metas personales del
empleado. Por tanto, la teora se enfoca en tres relaciones:
CUADRO 7. TEORA DE LAS EXPECTATIVAS
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73
Para que la fijacin de metas realmente sean tiles deben ser: especficas, difciles y
desafiantes, pero posibles de lograr. Adems existe un elemento importante el feedback, la
persona necesita feedback para poder potenciar al mximo los logros (Becker, 1978).
CUADRO 8. TEORIA DE LA FIJACION DE METAS
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77
La motivacin en los empleados no slo disminuir los ndices de rotacin, sino har crecer
su competitividad y generar una mejor y mayor produccin de su trabajo.
1. Construir una marca fundacional: Se refiere a destacar la buena reputacin de la
empresa como empleadora. Esto se lograr manteniendo una coherencia entre la
imagen externa y la interna, fomentando valores en comn y un consistente sentido
de permanencia.
2. Crear un clima laboral estimulante: Desarrolla un ambiente de trabajo en el que las
personas puedan entablar relaciones sociales y, al mismo tiempo, lograr sus
objetivos personales.
3. Desarrollar la carrera del personal: Es importante que tu empleados tengan claro
las posibilidades de desarrollo profesional, garantizndoles que podrn alcanzar
nuevas responsabilidades.
4. Compensar al empleado: Es importante que se reconozcan sus logros, ya sea en
trminos de remuneracin salarial o verbalmente.
5. Lograr retos: Permitiendo que los empleados obtengan logros personales y que se
sientan parte de los conseguidos por la empresa.
6. Optimizar la comunicacin: Tomar en cuenta ideas, opiniones y sugerencias de los
empleados, de esta manera se sentirn integrados.
7. Facilitar el aprendizaje: La capacitacin constante en diversas reas es sumamente
importante para que el equipo sienta que evoluciona y crece profesionalmente;
adems, la capacitacin aumenta la competitividad.
8. Crear una cultura de confianza: Implica intervenir en las relaciones conflictivas y
fomentar un ambiente donde prime la confianza mutua dentro de la empresa.
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Mtodos de Motivacin
1) Emponderamiento
Consiste en dar a los empleados una mayor responsabilidad y autoridad para la toma de
decisiones, as como aumentar su preparacin para llevar a cabo esas tareas.
Como resultado, los empleados se sienten ms importantes y capaces de realizar las tareas
encomendadas por lo que los sentimientos de frustracin se reducen notablemente.
2) Creatividad e innovacin
En muchas compaas, los empleados no expresan sus ideas creativas por temor a que sus
aportaciones sern ignoradas o ridiculizadas por la direccin de la empresa.
El poder de crear e innovar en la organizacin tiene que desplazarse desde la parte superior
(los gerentes) a la lnea de personal (los trabajadores), ya que los empleados son los que
mejor conocen sus puestos de trabajo, producto o servicio.
Este poder para innovar motiva a los empleados y beneficia a la organizacin ya que se
utiliza ms sabiamente la experiencia de sus empleados y aumenta el intercambio de ideas e
informacin entre los empleados y los diferentes departamentos.
Estas mejoras tambin crean una apertura al cambio que puede dar a una compaa la
capacidad de responder rpidamente a los vaivenes del mercado y mantener el liderazgo.
3) Aprendizaje
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Si a los empleados se les da las herramientas y las oportunidades para aprender, la mayora
va a asumir el reto.
Las empresas pueden motivar a los empleados para lograr ms compromiso con la mejora
permanente de sus habilidades.
Los programas de formacin para empleados son una forma cada vez ms popular y eficaz
de aumentar la motivacin. A menudo, estos programas mejoran las actitudes de los
empleados hacia el cliente y la empresa, al mismo tiempo refuerzan la confianza en s
mismos.
2.7.1. Mtodos de Motivacin Econmicos
2.7.1.1. Incentivos Monetarios
El dinero sigue ocupando un lugar importante entre los mtodos de motivacin tanto en
empresas privadas como en instituciones pblicas.
El reparto de los beneficios de una compaa incentiva a los empleados a realizar un
servicio o producto de calidad y a implicarse activamente en el mejoramiento de la
empresa.
Estos incentivos econmicos a los trabajadores reinvertirn a su vez a la empresa pues
impulsa la productividad y reduce el absentismo. Sin embargo si estos incentivos no van
acompaados de otras motivaciones no monetarias, los efectos de la motivacin sern de
corta duracin.
Los directores que utilizan estos mtodos de motivacin, los trabajadores promueven
entornos de participacin y tratan a los empleados con justicia y respeto. Los trabajadores
responden con una motivacin alta.
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vacaciones, los premios en especies suelen tambin funcionar de muy buena manera. Es
importante no comparar este tipo de premios con el dinero, ya que distan de eso.
Horas creativas
Lo que buscan los individuos es que sea reconocida su creatividad. Permitiendo que los
mismos puedan, a travs de un buen desempeo, dedicarse a un proyecto propio al menos
algunas horas semanales, los resultados de motivacin suelen dispararse.
2.7.1.3. Incentivos por Mritos
Las organizaciones en general otorgan pagos de incentivo por mrito a trabajadores
particulares, con motivo de su rendimiento individual. Las compaas suelen designar
fondos para utilizarlos con este fin y establecen parmetros que los trabajadores deben
cumplir para ganar esos incentivos. Los incentivos por mrito se suelen ofrecer en el marco
de toda la organizacin y para todos los empleados. Las empresas a menudo les ofrecen a
los empleados las mismas oportunidades de lograr estas recompensas. Los incentivos por
mrito se pueden utilizar como parte de un programa ms amplio de pago por rendimiento.
2.8. Involucramiento con el Puesto
El involucramiento al puesto se hace a travs de la induccin. La induccin es la manera
como se estable la relacin de reciprocidad entre la organizacin y los individuos y esta se
hace de manera general y especfica.
La induccin general se da cuando se ingresa a la organizacin y es responsabilidad del
rea de recursos humanos o capital humano, es informacin de tipo general que incluye la
filosofa organizacional como misin, visin, valores de la organizacin, historia y dems
lineamientos relacionados con el reglamento interno de trabajo, prestaciones, etc. y sirve
para ubicar al personal de nuevo ingreso al contexto de la organizacin. El tiempo de la
induccin vara de acuerdo a la empresa.
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Compromiso afectivo: (deseo) se refiere a los lazos emocionales que las personas
forjan con la organizacin, refleja el apego emocional al percibir la satisfaccin de
necesidades (especialmente las psicolgicas) y expectativas, disfrutan de su
permanencia en la organizacin. Los trabajadores con este tipo de compromiso se
sienten orgullosos de pertenecer a la organizacin.
91
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Solemos observar el comportamiento de las personas que nos rodean y siempre nos
preguntamos las razones por las cuales actan de esa manera y no de otra, o incluso por qu
dos personas distintas con los mismos propsitos se ven motivados por distintas razones
para conseguir dichos propsitos.
Los empleados se sienten satisfechos en su fuente laboral cuando estos se sientan
motivados, felices y realizan sus actividades laborales de buena manera y no por
obligacin.
2.12. MARCO LEGAL
Referente a la regulacin y al otorgamiento de incentivos motivacionales.
El personal administrativo y pblico del SEDES- CH de la ciudad de Sucre se encuentran
normados por la Ley SAFCO (Ley 1178). A continuacin se explican las generalidades de
esta norma.
2.12.1. Ley SAFCO (Ley 1178)
La Ley de administracin y Control Gubernamental, ms conocido como Ley 1178.
Este sistema se propone modernizar la administracin pblica y establecer mecanismos de
control de los Recursos del Estado. Contiene normas para Programar, Organizar, Ejecutar y
Controlar las actividades administrativas y sobre todo, la capacitacin y el uso racional de
los recursos pblicos.
Permite por tanto el ajuste oportuno de las polticas municipales, los programas, la
prestacin de los servicios bsicos y el cumplimiento de los proyectos de desarrollo.
Son ocho los sistemas establecidos por esta Ley, tres para Programar, cuatro para Ejecutar y
uno para control Gubernamental propiamente dicho.
Sistema de Programacin de Operaciones (SPO)
Sistema de Organizacin Administrativa (SOA)
95
para la
promocin en la administracin.
2.12.5. Programas de Capacitacin
La implementacin de programas de capacitacin tomar en cuenta la disponibilidad de
97
99
Deteccin de Necesidades
Programacin de la Capacitacin
Ejecucin del proceso de Capacitacin
Evaluacin del Proceso de Capacitacin
Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin
101
103
su fuente laboral, es por esta razn que los trabajadores del SEDES-CH de la ciudad de
Sucre no se sienten motivados ni comprometidos con la institucin.
CAPTULO III
ANLISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOS
3. ANLISIS DEL MACROENTORNO
3.1. Anlisis PEST
El anlisis PEST es una herramienta de gran utilidad para comprender el crecimiento, la
posicin, el potencial, direccin de un negocio, de una empresa, de una institucin pblica
o privada.
El PEST est compuesto por factores Polticos, Econmicos, Sociales y Tecnolgicos, estos
elementos analizados son esencialmente externos.
A continuacin se muestra el anlisis PEST de la institucin de forma desagregada en sus
cuatro factores.
3.1.1. Aspecto Poltico
Est integrada por leyes, agencias gubernamentales y grupos de presin que influyen en las
instituciones e individuos en la sociedad.
Con respecto a las condiciones polticas son las decisiones y definiciones polticas que se
toman en el campo nacional, departamental o municipal, que influyen sobre las
organizaciones, orientando las propias condiciones econmicas.
En el aspecto poltico el impacto es bajo ya que a pesar de que en nuestro pas tenemos
una norma suprema que es la Constitucin Poltica del Estado que regula todo el mbito
nacional, la Ley 1178 (Ley SAFCO) que regula a las instituciones pblicas y/o privadas que
tengan relacin con el Estado, dentro de los sistemas de la ley 1178 el Sistema de
Administracin de Personal (SAP) que se aplica a todas las instituciones pblicas, el SAP
se aplica en el SEDES-CH ya sea para la contratacin del personal, para identificar las
105
107
Otro aspecto importante es que la institucin a parte de recibir recursos del Gobierno
tambin genera sus propios recursos, es por esto que para la gestin 2014 se recaudar bs
900.000, estos recursos son utilizados para las actividades de la institucin como ser para la
capacitacin del personal, contratacin de personal, para la compra de materiales de oficina
y de escritorio, para la realizacin de ferias, para el festejo de aniversarios, etc...
Un aspecto negativo es la demora en los desembolsos econmicos regionales
correspondientes a las regalas de los hidrocarburos, hay inequidad en la escala salarial
(TGN-IDH-HIPIC-ETAS-FONDOS PROPIOS), hay congelamiento de las cuentas
departamentales y municipales, esto afecta econmicamente a la institucin porque se ven
afectados los proyectos y todas sus dems actividades.
3.1.3. Aspecto Social
Los seres humanos crecen en una sociedad particular que da forma a sus creencias, valores,
normas fundamentales, absorben casi inconscientemente una visin del mundo que define
su relacin consigo mismo y con otros.
En este aspecto el impacto es medio ya que en el municipio de Sucre es una regin
marginada del contexto general, con ndices de desocupacin y subempleo, ocupa el puesto
28 en el ranking de pobreza esto es el 40%.
Aunque la institucin no cuente con la infraestructura adecuada, cuenta con profesionales
capacitados y preparados, aunque no pueden desempearse adecuadamente y adems es
difcil permanecer en el puesto de trabajo bebido a la continua demanda laboral en todo el
municipio.
Hay mala distribucin de los recursos humanos en la institucin del SEDES-CH, el
personal de la institucin no se siente motivado para el desempeo de sus funciones debido
a la mala infraestructura, el ambiente laboral no es adecuado no hay comunicacin entre los
mismos trabajadores.
109
111
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS DO
Vencer debilidades
aprovechando las
oportunidades Posibilidad
AMENAZAS
ESTRATEGIASFA
ESTRATEGIAS DA
FORTALEZAS
113
DEBILIDDES
OPORTUNIDADES
gestin.
Participacin de las organizaciones sociales a las actividades de planificacin,
ejecucin y monitoreo de la institucin.
Ingresos econmicos por las regalas del IDH.
AMENAZAS
115
N de Encuestas
N de
Entrevistas (%)
Direccin Central
24
7.82%
2.61%
Chagas
2.28%
Banco de Vacunas
1.30%
2.61%
20
6.51%
Psicopedaggico
17
5.54%
Gastroenterolgico
29
9.45%
39
12.70%
10
52
16.94%
11
41
13.35%
Snchez Porcel
117
12
TOTAL TRABAJADORES
58
18.89%
307
100%
36%
64%
Masculino
Femenino
Sexo
Nmero
Porcentaje (%)
Masculino
195
64%
Femenino
112
36%
119
TOTAL
307
100%
12%
Profesionales
4%
Estudios Universitarios
24%
60%
Otros
Nivel de Formacin
Profesional
Egresado Universitario
Estudio a Nivel Tcnico
Otros
TOTAL
Nmero
185
75
36
11
307
Porcentaje (%)
60%
24%
12%
4%
100%
121
14%
23%
27%
Menos de 1 ao De 2 a 4 aos
De 5 a 10 aos
36%
Ms de 10 aos
Tiempo de Trabajo
Nmero
Porcentaje (%)
Menos de 1 ao
70
23%
De 2 a 4 aos
110
36%
De 5 a 10 aos
85
42 %
Ms de 10 aos
42
14%
TOTAL
307
100%
123
La mayor parte del personal encuestado el 36% viene trabajando de dos a cuatro aos, el
27% est trabajando de cinco a diez aos, el 23% apenas cumplir un ao esto se debe a
que a principios de este ao se contrat personal eventual para esta gestin y el 14 % de los
trabajadores va trabajando ms de diez aos.
En la institucin son pocas las personas que tienen un puesto fijo, ya que estos estn sujetos
a cambios, rotaciones, despidos, etc
13%
34%
Satisfecho(a)
53%
Regular
Poco Satisfecho(a)
Satisfaccin
Nmero
Porcentaje (%)
Satisfecho (a)
162
53%
Regular
105
34%
40
13%
TOTAL
307
100%
125
Ambiente Laboral
Nmero
Porcentaje (%)
Muy Buena
42
14%
Buena
175
57%
Regular
56
18%
Mala
34
11%
TOTAL
307
100%
127
La Infraestructura
12%
5%
Estabilidad
Laboral
31%
22%
Haya ms Capacitaciones
Otros
Cambios en la Institucin
Nmero
Porcentaje (%)
La Infraestructura
96
31%
Estabilidad Laboral
35
11%
Ms Capacitaciones
58
19%
129
68
22%
Ms compaerismo y Colaboracin
36
12%
Otros
14
5%
TOTAL
307
100%
23%
SI
77%
NO
Capacitacin de personal
Nmero
Porcentaje (%)
SI
237
77%
131
NO
70
23%
TOTAL
307
100%
18%
2%
44%
Mensual
Trimestral
36%
Semestral
Anual
Periodos de Capacitacin
Nmero
Porcentaje (%)
Mensual
2%
Trimestral
135
44%
Semestral
112
36%
133
Anual
54
18%
TOTAL
307
100%
36%
64%
NO
SI
Conocimiento de la Ley
Nmero
Porcentaje (%)
135
SI
173
56%
NO
134
44%
TOTAL
307
100%
GRFICO N 10
ENTRE
41%
SI
59%
NO
137
Nmero
Porcentaje
SI
181
59%
NO
126
41%
TOTAL
307
100%
GRFICO N 11
MOTIVACIN EN LA LABOR QUE DESEMPEA DENTRO DE LA
INSTITUCIN
20%
Siempre
16%
A veces
64%
Nunca
139
Tipo de Motivacin
Nmero
Porcentaje
Siempre
48
16%
A veces
198
64%
Nunca
61
20%
TOTAL
307
100%
141
18%
24%
Festejo de
Aniversario
Actividades
Deportivas
14%
44%
Fiestas
Otros
Actividades en la Institucin
Nmero
Porcentaje (%)
Festejo de Aniversario
56
18%
Actividades Deportivas
134
44%
Fiestas
42
14%
Otros
75
24%
TOTAL
307
100%
143
11%
Incentivos Econmicos
28%
20%
Reconocimientos
Incentivos Psicolgicos
41%
Otros
Nmero
Porcentaje (%)
Incentivos econmicos
62
20%
Reconocimientos
125
41%
Incentivos Psicolgicos
85
28%
Otros
35
11%
TOTAL
307
100%
145
GRFICO N 14
CONSIDERA NECESARIO UN PROGRAMA DE MOTIVACIN EN LA
INSTITUCIN, DE MANERA QUE ESTO CONTRIBUYA A MEJORAR EL
RENDIMIENTO LABORAL DEL PERSONAL
13%
SI
87%
NO
Programa de Motivacin
Nmero
Porcentaje (%)
SI
267
87%
NO
87
13%
TOTAL
307
100%
147
Algunas de las personas opinan que sera bueno para ver que si de alguna manera esto
ayudara al personal a tener un mejor rendimiento en el desempeo de sus funciones esto en
beneficio de la institucin y la ciudadana.
GRFICO N 15
SI EXISTIERA UN PROGRAMA DE MOTIVACIN EN LA INSTITUCIN
USTED ACCEDER1A A ESTE PROGRAMA
10%
De Acuerdo
8%
En Desacuerdo
Acceso al Programa
Ni de Acuerdo, Ni en Desacuerdo
82%
Nmero
Porcentaje (%)
De Acuerdo
251
82%
En Desacuerdo
32
10%
Ni de Acuerdo, Ni en
24
8%
307
100%
Desacuerdo
TOTAL
149
151
5.- Para motivar al personal la institucin realiza cronogramas de actividades como ser
actividades deportivas, festejo de aniversario, fiestas, convivencias entre otras cosas de
manera que esto sea como una forma de motivar al personal.
6.- Algunas autoridades opinan que la motivacin si es un factor determinante para el
desempeo del personal ya que cuando uno siente desmotivado eso influye en el
rendimiento del trabajador, otros opinan que no que la motivacin no es
un factor
153
Estas son algunas de las respuestas de las autoridades entrevistadas de las diferentes
unidades dependientes del SEDES-CH del municipio de Sucre (zona urbana).