4.1 CALENDRIO
A primeira configurao bsica que devemos fazer para o nosso Projeto Exemplo
a definio do Calendrio do Projeto, informando dias teis e no-teis e horrios de
trabalhos.
Para configurarmos o calendrio do Projeto devemos acessar: Ferramentas
Alterar Perodo til (Figura 4.1), que abrir a Janela para configurar o calendrio do
projeto (Figura 4.2).
Acesso
para
configurar
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Ao clicar-se no OK na Figura 4.3, exibida a janela da Figura 4.4. Para cada dia ou
perodo selecionado possvel definir como:
Padro: ao ser selecionado essa opo o Ms Project adotar para o dia ou perodo
selecionado os horrios teis definidos no Calendrio Padro;
Perodo no til: ao ser selecionado essa opo o Ms Project no adotar para o dia
ou perodo selecionado nenhum horrio til;
Perodo til no Padro: com essa opo o Ms Project adotar para o dia ou perodo
selecionado os horrios teis definidos pelo usurio nos campo De e At.
- Com os botes Sfit ou Ctrl, selecione os dias da semana (S,T,Q,Q,S) e define-se como:
perodo til no padro, especificando os horrios de trabalho (08:00-12:00 e 13:0017:00).
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Boto Opes: Abre a janela Opes (Figura 4.5) para que se complemente a
configurao de nosso calendrio, informando:
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Figura
4.6
Menu
Projeto
Informaes sobre o projeto...
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Data de Incio: Caso sua opo seja para agendar a partir de data de trmino do
projeto, esse campo ficar inabilitado. Se a opo for agendar pela data de incio do
projeto, este campo deve ser preenchido com a data em que o projeto deve comear
e coincide com a data que est agendada para comear a primeira tarefa. No nosso
Projeto Exemplo, definiremos a data de incio como 10 Abr 06.
Data de trmino: Caso sua opo seja para agendar a partir de data de incio do
projeto, esse campo ficar inabilitado. Se sua opo for para agendar a partir da data
de trmino do projeto, essa opo ficar habilitada e dever ser preenchida com a
data prevista para trmino do projeto, que coincide com a data agendada para
trmino da ltima tarefa. No nosso Projeto Exemplo, optamos por agendar a partir da
data de incio do projeto, assim este campo ficar inabilitado.
Data atual: informa a data atual em que se est fazendo a incluso das informaes.
importante observar a data apresentada neste campo, pois caso no coincida com a
verdadeira data atual prejudicar todo o projeto.
Data de status: uma data que voc define (em vez da data atual) para reportar as
condies de tempo, custo ou desempenho de um projeto. A data de status serve
para controlar o andamento dos custos de um projeto e como os totais do valor
acumulado so calculados. No nosso exemplo, a data de status ser NA, isto , o
Project usar a data atual como a data de status.
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Agendar a partir de: Nesse campo se deve informar com base em que, as tarefas
devero ser agendadas no projeto. Praticamente todos os projetos devem ser
agendados a partir de uma data de incio conhecida, o que permite maior
flexibilidade.
Em alguns casos, pode ser que se queira agendar a partir de uma data de
trmino. Pode-se querer agendar a partir da data de trmino quando:
- Voc precisa determinar quando um projeto deve iniciar, de forma que termine em uma
data de entrega especfica.
- No tem certeza da data de incio do projeto (por exemplo, se voc estiver recebendo
trabalho de outra origem que possa sofrer atraso).
- A metodologia de gerenciamento de projetos exigir o agendamento a partir de uma
data de trmino.
Ao trabalhar com o agendado a partir de uma data de trmino, o Ms Project 2003
faz as seguintes consideraes:
- Quando voc insere tarefas em um projeto agendado a partir de uma data de trmino, o
Project atribui automaticamente a restrio O mais tarde possvel (OMTP). Voc deve
definir outras restries somente quando necessrio.
- Se voc arrasta a barra Gantt para alterar a data de trmino de uma tarefa, o Project
atribui automaticamente uma restrio No terminar depois de (NTDD).
- Se voc altera o projeto para agendar a partir de uma data de trmino e ele j estava
agendado a partir de uma data de incio, remove todos os atrasos da redistribuio e
todas as divises de redistribuio de tarefas e atribuies.
- Se a redistribuio automtica usada para reduzir as superalocaes de recursos no
projeto, o Ms Project adiciona o atraso da redistribuio aps uma tarefa, em vez de antes
dela.
Calendrio: Nesse campo definimos o calendrio a ser utilizado, que fornecer dias
teis, e horrios de trabalho. No nosso Projeto Exemplo, utilizaremos o CALENDRIO
RPC j definido.
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Salvar arquivo do Microsoft Office Project como: Permite que configuremos qual
a extenso que desejamos salvar o projeto (Projeto *.mpp, Modelo *.mpt, Banco de
dados *.mpd, Ms Project 98, Banco de dados do Access *. mdb e Banco de dados
ODBC). No nosso Projeto Exemplo, vamos definir a extenso de salvamento com
*.mpp.
Deve-se marcar o item Salvar somente projeto ativo e Confirmar antes de salvar.
Essas duas opes serviro de lembrete da necessidade de realizar o salvamento
peridico.
Aps as configuraes, clique no boto definir como padro.
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Mostrar
mensagens
de
agendamento
No
nosso
Projeto
Exemplo,
vamos marcar
este item que
serve
de
lembrete erros
de
planejamento
provocados por
falhas na EDT,
na alocao de
recursos, etc.
- Nova tarefa: No nosso Projeto Exemplo, as novas tarefas devero ser inseridas na data
de incio do projeto at que se estabeleam as relaes de interdependncia.
- A durao inserida em: No nosso Projeto Exemplo, as duraes das atividades tero
como unidade dias.
- O trabalho inserido em: No nosso Projeto Exemplo, o trabalho ser calculado em
horas.
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Se voc revisar a
quantidade de recurso
Se voc revisar a
durao
Se voc revisar o
trabalho
Tarefa de
unidades fixas
O trabalho ser
recalculado.
A durao ser
recalculada.
Tarefa de
trabalho fixo
A durao ser
recalculada.
Tarefa de
durao fixa
O trabalho ser
recalculado.
As qtd recurso
sero recalculadas.
- As novas tarefas so controladas por empenho: Quando voc designa ou retira pessoas
de uma tarefa (aumenta ou diminui o empenha), o Ms Project 2003 aumenta ou diminui
a durao da tarefa baseado na quantidade de recurso atribudo a ela, porm isso no
altera o trabalho total da tarefa, isto a durao de uma tarefa diminui ou aumenta
conforme os recursos so adicionados tarefa ou removidos da mesma, enquanto o
empenho necessrio para conclu-la permanece inalterado. No nosso Projeto Exemplo,
iremos desabilitar esse item, no queremos ficar adiando o projeto de acordo com a
quantidade de recursos, queremos sim, definir o melhor planejamento de recursos para
concluso da tarefa no prazo estipulado.
- Vincular automaticamente tarefas inseridas ou movidas: Realiza vinculao automtica
de tarefas que foram inseridas, movidas ou recortadas. Vamos selecionar esse item.
- Dividir as tarefas em andamento: Permite visualizar a paralisao e posterior retomada
da execuo de uma tarefa no Grfico de Gantt. Vamos selecionar esse item.
- As datas impostas sero sempre respeitadas: Garante que o Project ir respeitar as
datas impostas. Vamos selecionar esse item.
- Mostrar que as tarefas tm duraes estimadas e As novas tarefas tm duraes
estimadas: A durao estimada representada por: ?. Vamos selecionar esses itens.
Os demais itens devero permanecer selecionados e so auto-explicativos.
Deve-se ento clicar no Boto Definir como padro para salvar as configuraes
escolhidas.
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Figura 4.12
Opes com
Pasta Geral
acessvel
O boto Opes de servio acessa uma janela que permite configurar as opes
de servio disponibilizadas pela Microsoft (contedo online, espao de trabalho
compartilhado e opes de comentrios do cliente).
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Deve-se ento clicar no Boto Definir como padro para salvar as configuraes
escolhidas.
Nota: Caso o projeto seja muito grande recomenda-se o clculo manual, pois o clculo
automtico iria acabar tomando muito tempo.
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O Microsoft Project sempre calcula os custos reais: este item permite que o Ms
Project calcule automaticamente o custo real no momento que for informado o
trabalho real. Nos casos em que esses custos forem inseridos ou importados, deve-se
passar para o mtodo de clculo manual. Vamos marcar essa opo.
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Calcular vrios caminhos crticos essa caixa deve ficar desabilitada. Nesse caso o
Ms Project utilizar para todas as ltimas tarefas a maior data de trmino encontrada
entre todas as ltimas tarefas da rede. Caso o item seja habilitado, o Ms Project
utilizar para ltima tarefa a sua prpria data de trmino.
Figura 4.16
Opes com Pasta
Interface acessvel
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62
Aparncia do
hiperlink em
Projeto Exemplo
Em nosso Projeto
Exemplo, iremos
manter o padro
de cores do Ms
Project.
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4.3.9 Pasta
Ortografia
A Figura 4.20 mostra
a Pasta Ortografia em
Opes do Menu
Ferramentas, onde para
cada tipo de informao
pode-se configurar:
ignorar palavras em
maisculo, ignorar
palavras com nmeros,
sugerir sempre, sugeir
com base no dicionrio
do usurio.
Em nosso Projeto
Exemplo, iremos
manter o padro de
configurao definido
pelo Ms Project.
Figura 4.20 Opes
com Pasta Ortografia
acessvel
Campos: Horas por dia, por semana e dias por ms: essas opes so utilizadas
a critrio do gerente e so de importncia em clculo de datas e de custos.
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