28/07/2015

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS:

Material extrado em grande parte do livro de:

Dias, Marco Aurlio P. . Administrao de
Materiais: princpios, conceitos e gesto. 6 Ed.
4 reimp. So Paulo, 2011.

Classificao de materiais.
Objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao,
especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais
componentes do estoque da empresa.
Classificar um material, ento, agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc.
Deve, ainda, ser feita de maneira que cada gnero de material ocupe seu respectivo local.

Atributos para classificao de materiais.

catalogao, uma forma de registrar, levando-se em considerao os atributos abaixo. Significa
ordenar, de forma lgica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e
cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas reas da empresa.
simplificao, para reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Facilita, assim,
a normalizao e reduz-se despesas;
especificao, que representa uma descrio minuciosa e possibilita melhor entendimento entre o
consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
normalizao, maneira pela qual devem ser utilizados os materiais.
padronizao, para facilitar o entendimento e no gerar muitas confuses. Pode atuar em relao
a peso, medida e formato.
codificao, para representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio
de nmeros e/ou letras com base em toda a classificao obtida do material. Pode ser codificao
alfabtico, alfanumrico ou numrico.

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Tipos de classificao.
Existem diversas formas para realizar a classificao de materiais. Dentre as
mais usadas, esto: quanto a industrializao, ao aspecto contbil, quanto a
demanda, quanto a movimentao, quanto ao estado de apresentao. Temos
ainda a classificao ABC.

Quando Industrializao:
Matrias Primas: materiais destinados transformao em outros produtos, com
consumo diretamente proporcional ao volume de produo;
Produtos em Processo: materiais que esto em diferentes etapas de produo.
Representam a transio de matriaprima para produto acabado.
Produtos semi-acabados: materiais procedentes da produo que, para serem
considerados acabados, necessitam ainda de algum detalhe de acabamento, como:
retoque, pintura, inspeo, etc.
Produtos Acabados: materiais que j esto prontos; seus processamentos foram
finalizados, podendo ser estocados, utilizados ou comercializados.

Tipos de classificao.
Quanto ao Aspecto Contbil:
Materiais Imobilizados:
itens pertencentes ao patrimnio (ativo imobilizado), os quais
so armazenados ou utilizados, tendo aplicao j definida.
Seu gerenciamento e controle so feitos de forma distinta dos
demais materiais.
Material em Estoque:
refere-se aos materiais estocados pela empresa; so
destinados produo ou revenda, compem o ativo
circulante. So classificados em trs tipos:
a) matria-prima;
b) material para revenda;
c) material para consumo.

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Tipos de classificao.
Quanto a DEMANDA
Materiais de Demanda Permanente:
produtos que esto em constante movimentao no estoque e
nunca devem faltar;

Materiais de Demanda Eventual:

so aqueles que possuem movimentao em determinados
perodos, normalmente para atender demanda de determinada
poca. A compra desse tipo de material deve ser cuidadosamente
realizada para no ocorrer sobras nem falta, para no gerar reduo
na margem de lucro.

Tipos de classificao.
Quanto a movimentao
Materiais Ativos:
so itens estocados que possuem sua movimentao ativa.
Materiais Inativos:
so itens estocados sem movimentao. Estes devem ser
identificados e sua permanncia no estoque analisada, caso no
seja compensadora, devemos retir-los do estoque, pois
representam capital de giro parado e em desvalorizao.
Materiais Descontinuados:
so itens que a empresa no mais movimenta. Como no
possvel exclu-los do sistema de controle de estoque, por
possurem movimentaes registradas, os mesmos so
classificados como descontinuados.

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Tipos de classificao.
Quanto ao estado de apresentao
Materiais novos: no foram utilizados sob nenhuma forma;
Materiais reparados: sofreram alguma modificao ou recuperao,
podem ser novamente utilizados , com ou sem restries ;

Materiais Inservveis: no apresentam condies de uso, sua recuperao

invivel. Uma vez em estoque, devem ser retirados o mais breve possvel;

Material obsoleto: mesmo sem nenhum uso, no satisfaz mais o mercado.

Devem ser vendidos urgentemente, enquanto ainda h aceitao, sob pena de
representarem materiais inativos, acarretando imobilizao de capital de giro;

Material sucata: o resduo de material que possui valor econmico;

Material imprestvel: o resduo de material que no tem valor
econmico.

Tipos de classificao.
Quanto ao Aspecto Contbil:
Materiais Imobilizados: itens pertencentes ao patrimnio
(ativo imobilizado), os quais so armazenados ou utilizados,
tendo aplicao j definida. Seu gerenciamento e controle
so feitos de forma distinta dos demais materiais.
Material em Estoque: refere-se aos materiais estocados
pela empresa; so destinados produo ou revenda,
compem o ativo circulante. So classificados em trs tipos:
a) matria-prima;
b) material para revenda;
c) material para consumo.

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Tipos de classificao.
Classificao ABC
A Classificao ABC uma importante ferramenta gerencial para
administradores de diversas reas.
Normalmente utilizada para identificar os itens mais importantes
em estoque.
Este princpio tambm pode ser utilizado para classificar
fornecedores, clientes, vendedores e quaisquer outras aplicaes
que necessitem do estabelecimento de prioridades em relao aos
valores movimentados.
O processo de classificao consiste em identificar e escalonar os
itens em classes A, B e C, de acordo com o volume financeiro que
cada um representa nas movimentaes da empresa.

Metodologia de clculo da curva ABC.

CLASSE A
Grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma ateno
bem especial pela administrao.
CLASSE B
Grupo de itens em situao intermediria entre as classes B e C.
CLASSE C
Grupo de itens de menos importantes que justificam pouca ateno por parte
da administrao.

A definio das classes A, B e C obedece apenas a critrios de bom

senso e convenincia dos controles a serem estabelecidos. Em
geral so colocados, no mximo, 20% dos itens na classe A, 30%
na classe B e os 50% restantes na classe C. Estas porcentagens
podero variar de caso para caso, de acordo com as diferentes
necessidades de tratamentos administrativos a serem aplicados.

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Metodologia de clculo da curva ABC.

Tabela com nmeros dispostos conforme cdigo do produto, sem nenhum clculo para a metodologia ABC

Tabela organizada com os materiais que representam valor total (qtd x valor) mais caros

Metodologia de clculo da curva ABC.

Tabela organizada com os materiais que representam valor total (qtd x valor) mais caros

Para se chegar ao percentual de cada item, tem que calcular quanto o valor total de 100.000 (produto
6) representa no valor de 141.700 (soma dos valores totais), que o total do estoque. Esse clculo
feito mediante o uso de uma regra de trs.

Clculo:

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Metodologia de clculo da curva ABC.

Gesto de estoques.
ESTOQUE
Estoque pode ser definido como o conjunto de materiais que a empresa possui e utiliza no
processo de produo e/ou prestao de servio. So materiais adquiridos com fins de armazenagem
para utilizao futura. Os estoques so um ativo da empresa, do ponto de vista financeiro, e
representam um investimento de capital.
Os estoques se bem administrados e adequados traro como resultados diversas vantagens
como:
Reduo de perdas e/ou furtos de materiais;
Permite o conhecimento prvio das quantidades de materiais necessrias para atender a
demanda para um determinado perodo futuro;
Evita compras desnecessrias e exageradas;
Favorece o suprimento de materiais no momento oportuno e necessrio;
Permitem traar, de forma eficiente, estratgias de compras e de vendas;
Reduz a necessidade de capital de giro para manter as atividades da empresa;
Promove aumento da rotao dos estoques;
Propicia maior competitividade da empresa em relao a sua concorrncia;
Favorece o estreitamento das parcerias comerciais entre a empresa e seus principais
fornecedores;
O estudo dos estoques baseia-se em previses de consumos de materiais. A previso da
demanda estabelece estimativas dos produtos que sero vendidos e, consequentemente, dos
materiais que sero necessrios para produzi-los.

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Gesto de estoques: Caractersticas bsicas.

coordenao adequada e apropriada de todos os setores
envolvidos na compra, recebimento, teste aprovao, estocagem e
pagamento a fornecedores;

centralizao das compras em um setor de Compras sob a direo e

responsabilidade de um especialista, com rotinas de procedimento
bem claras e definidas;
utilizao de cotaes a fornecedores de maneira que possibilite a
maior reduo de preos possvel na aquisio de suprimentos;
criao de um sistema interno de conferncia, de forma que todas
as operaes envolvidas na compra e consumo de materiais sejam
verificadas e aprovadas por pessoas autorizadas e de nvel adequado;
estocagem de todos os materiais em locais previamente
designados, e sujeitos a superviso direta;

Gesto de estoques: Caractersticas bsicas.

estabelecer um sistema de inventrio rotativo, que possibilite a
qualquer momento a determinao do valor de cada item e o total
dos materiais em estoque;
determinao de limites (mnimos e mximos) para cada item do
estoque;
elaborao de um sistema de controle de estoque, de maneira que
os fornecimentos se realizem sob requisio de setores, conforme as
quantidades pedidas e no tempo devido;
desenvolvimento de um sistema de controle que demonstre o
custo de materiais em cada estgio, desde o almoxarifado de
matria-prima at o almoxarifado de produtos acabados;
emisso regular de relatrio de materiais comprados, entregues,
saldos, itens obsoletos, devolues a fornecedores e registro de toda
e qualquer informao que se faa necessria para uma correta
avaliao do desempenho.

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Gesto de estoques: regras simples e prticas

Evite manter estoques de produtos acabados
Pense no seu fornecedor
Reorganize a diversificao de sua empresa (anlise ABC)
Padronize suas peas e equipamentos

Verifique qual o estoque mnimo necessrio

Cuidado com o custo do dinheiro
Limpe o almoxarifado
Harmonize a produo com vendas
Torne sua empresa mais flexvel
Defina a posio da empresa no mercado

Gesto de estoques:
Funes da Gesto de Estoques
1. Programao;
2. Aquisio;
3. Estocagem;
4. Distribuio.
Princpios da Gesto de Estoques
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Nmero de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque que ser necessrio para um perodo prdeterminado;
d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisio de estoque;
e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre sua
posio;
g) Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais
estocados;
h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.

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Compras.
Mais que uma atividade administrativa, a funo compra de
vital importncia para o sucesso das atividades logsticas de
uma empresa.
Um bom sistema de administrao de compras implicar na
reduo expressiva das despesas com aquisio dos
materiais.
Todo processo de aquisio inicia com a deciso de efetuar a
compra e termina com a chegada do material na empresa em
conformidade com o que foi solicitado.
Caso haja algum problema de fornecimento, a rea de
Compras ser o agente responsvel pela regularizao, onde
os processos de negociao estaro presentes em todos
momentos.

Compras.
Organizao do setor de compras.
Objetivos bsicos do setor:
Obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender
aos programas de produo;
Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um
mnimo de investimento que no afete a operacionalidade da
empresa;
Comprar materiais e insumos aos menores preos,
obedecendo a padres de quantidade qualidade definidas e
adequadas;
Procurar, sempre dentro de uma negociao justa e
honrada, os melhores interesses da empresa.

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Compras.
Organizao do setor de compras.
Objetivos da administrao de compras

manter a continuidade da disponibilidade dos estoques para cobrir as

necessidades de produo, consumo e/ou vendas;

aplicar o mnimo possvel de capital de giro em estoques de materiais

sem que isso leve ao desabastecimento de materiais;
contribuir para evitar duplicao, desperdcio e obsolescncia de
materiais;
manter os padres de qualidade dos materiais adquiridos;
adquirir materiais a custos mais justos;
manter a competitividade da empresa no que se refere aos custos de
aquisio dos materiais;
comprar com prazos de pagamento superiores velocidade das vendas,
reduzindo a necessidade de capital de giro.

Compras.
Etapas / funes do processo de compras.
cadastramento de fornecedores;
coleta de preos;
definio quanto ao transporte do
material;
julgamento de propostas;
diligenciamento do preo, do prazo e da
qualidade do material;
recebimento da compra.

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Compras.
Perfil do comprador
Bom negociador
Viso sistmica
Capacidade de persuaso
Capacidade para lidar com nmeros
Bom relacionamento
tico

Compras.
Modalidades de compra.
Compras por telefone
Compras fsicas
Compras eletrnicas (Electronic Data Interchange EDI)

Internet
Carto de Crdito
Leiles

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Compras.
Cadastro de fornecedores.
Uma boa seleo de fornecedores, em que se caracterize sua QUALIDADE,
PRAZOS DE ENTREGA, CONFIABILIDADE E sobretudo PREOS,
fundamental importncia para o desempenho do departamento de compras.
Deve-se procurar no apenas eficincia em encontrar tais fornecedores, mas
sobretudo qualidade no produto/servio a ser oferecido.
Uma das grandes dificuldades encontradas pelo departamento de compras em relao
ao fornecedor a consulta no respondida. Ocorrem diversos motivos que levam um
comprador a no receber propostas de fornecedores consultados, sendo os principais:
desinteresse no fornecimento;
preo muito elevado;
dificuldades no relacionamento ou na comunicao
ou o comprador est fazendo cotaes com fornecedores errados e ineficientes.

Uma forma para acompanhar e verificar se o cadastro do departamento

de compras eficiente verificar a margem de respostas versus a
quantidade de consultas efetuadas.

Recebimento e armazenagem.
Entrada e conferncia
Recebimento

Consiste na execuo pelo setor especfico,

de um conjunto de operaes que envolvem a
identificao do material recebido, o confronto do documento
fiscal com o pedido, inspeo qualitativa e quantitativa e da
aceitao formal do material.
O recebimento de uma empresa mais bem compreendido com
uma combinao de cinco elementos principais: espao fsico,
recursos de informtica, equipamento de carga e descarga,
pessoas e procedimentos normalizados.

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5.3 funes, vantagens e desvantagens da armazenagem.

As funes bsicas do setor de armazenagem
so:

recebimento de materiais;
identificao e classificao;
conferncia quantitativa e qualitativa;
endereamento para estoque;
estocagem;
separao de pedidos;
embalagem;
expedio;
registro de operaes.

Vantagens da Armazenagem:
A armazenagem quando efetuada de uma forma racional poder
trazer inmeros benefcios os quais se traduzem diretamente em
redues de custos:
Reduo de risco de acidente e consequente aumento da segurana;
Satisfao e aumento da motivao dos trabalhadores;
Incremento na produo e maior utilizao da tecnologia;

Melhor aproveitamento do espao;

Reduo dos custos de movimentaes bem como das existncias;
Facilidade na fiscalizao do processo e consequente diminuio de
erros;
Reduo de perdas e inutilidades;
Versatilidade perante novas condies.

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Tcnicas de armazenagem (estocagem).

Carga unitria: embalagens de transporte (pallets) arranjam uma certa quantidade de material
(como se fosse uma unidade), facilitando o manuseio, transporte e armazenagem, economizando
tempo de armazenagem, carga e descarga, esforo, mo-de-obra e rea;
Caixas ou gavetas: so adequadas para itens de pequenas dimenses; construdas pela prpria
empresa ou adquiridas no mercado em dimenses padronizadas, as caixas encontram grande
aplicao na armazenagem tambm na prpria linha de produo; ideal para materiais de
pequenas dimenses, como parafusos, arruelas, material de escritrio, etc, at na prpria seo de
produo;
Prateleiras: so fabricadas em madeira ou perfis metlicos, destinando-se a peas maiores, para o
apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Utiliza-se a madeira no s por motivos econmicos,mas
tambm por ser mais mole, no danificando os produtos estocados quando de impactos eventuais.

Racks (raques): so construdos especialmente para acomodar peas longas e estreitas, como
tubos, vergalhes, barras, tiras etc. So, s vezes, montados sobre rodzios, permitindo seu
deslocamento para junto de determinada rea de operao. Os racks so fabricados em madeira
ou ao estrutural, os modelos e tipos disponveis no mercado so bem variados.
Empilhamento: constitui uma variante na armazenagem de caixas e certos produtos, diminuindo a
necessidade de divises nas prateleiras ou formando uma espcie de prateleira por si s. o
arranjo que permite o aproveitamento mximo do espao vertical;

Container flexvel: uma das tcnicas mais recentes, utilizada para slidos a granel e
lquidos em sacos.

Arranjo fsico (leiaute).

O layout de armazm a forma como as reas de
armazenagem de um armazm esto organizadas, de
forma a utilizar todo o espao existente da melhor forma
possvel, verificando a coordenao entre os vrios
operadores, equipamentos e espao. O layout ideal
aquele que procura minimizar a distncia total percorrida
com uma movimentao eficiente entre os materiais,
com a maior flexibilidade possvel e com custos de
armazenagem reduzidos (Tompkins et al., 1996, p. 426).

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Questes de Concurso

1 - Ano: 2002 Banca: FCC rgo: TRE-PI Prova: Analista

Judicirio - rea Administrativa
A logstica trata de todas as atividades de manuteno e
armazenagem que facilitam o fluxo de produtos, desde o ponto de
aquisio da matria-prima ou dados at o ponto de consumo final
ou informaes. So trs atividades primrias de um processo de
logstica:
a) armazenagem, manuseio de materiais e embalagens de
proteo.
b) obteno, programao de produtos e manuteno de
informao.
c) manuseio de materiais, obteno e transporte.
d) transporte, manuteno de estoques e processamento de
pedidos.
e) processamento de produtos, embalagem de materiais e
manuteno de materiais.

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2 - Ano: 2013 Banca: FCC rgo: Sergipe Gs S.A. Prova:

Administrador
A teoria da administrao de recursos materiais afirma que as
empresas esto sujeitas ao denominado ciclo da administrao de
materiais. A sequncia correta de operaes , respectivamente,
a) clientes, transporte, compra de materiais e expedio.
b) identificao de demanda, expedio, identificao de
fornecedores e compra de materiais.
c) clientes, compra de materiais, identificao de fornecedores e
expedio.
d) armazenagem do produto final, expedio, identificao de
demanda e clientes.
e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentao
interna

3 - Ano: 2013 Banca: FCC rgo: Sergipe Gs S.A. Prova:

Administrador
A teoria da administrao de recursos materiais afirma que as
empresas esto sujeitas ao denominado ciclo da administrao de
materiais. A sequncia correta de operaes , respectivamente,
a) clientes, transporte, compra de materiais e expedio.
b) identificao de demanda, expedio, identificao de
fornecedores e compra de materiais.
c) clientes, compra de materiais, identificao de fornecedores e
expedio.
d) armazenagem do produto final, expedio, identificao de
demanda e clientes.
e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentao
interna

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4 - Ano: 2005 Banca: FCC rgo: TRE-RN Prova:

Tcnico Judicirio - rea Administrativa
Considerando-se a Lei de Pareto aplicada gesto de
estoques, pode-se afirmar que o conjunto de materiais
que representam 20% dos itens estocados e,
aproximadamente, 80% do valor do estoque so
classificados como materiais tipo

a)
b)
c)
d)
e)

"A".
"B".
"C".
"P".
"E".

5 - Ano: 2009 Banca: FCC rgo: MPE-SE Prova: Analista do

Ministrio Pblico Especialidade Administrao
Os materiais que devem permanecer em estoque, o volume de
estoque que ser necessrio para um determinado perodo e
quando os estoques devem ser reabastecidos so pressupostos
que fundamentam
a)
b)
c)
d)
e)

o sistema de produo contnua.

o dimensionamento de estoques.
a classificao de materiais.
o arranjo fsico.
o sistema de produo em lotes.

Gabarito: 1 D, 2 E, 3 E, 4 A, 5 - B

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