OPERACIN DE UN PROYECTO

La fase operacional comienza cuando por primera vez sale hacia el mercado el
bien o servicio
Generalmente esta fase de operacin y produccin es la que tiene mayor
duracin y corresponde al periodo en el que se espera que el proyecto genere
los flujos de efectivo neto que permitan recuperar el capital invertido.
Los objetivos primordiales de esta fase son:
Operar en forma eficiente la nueva unidad de produccin o de prestacin
de servicios.
Elaborar y manufacturar bienes, o prestar servicios, siguiendo un plan
previamente establecido. Optimizar los recursos humanos y materiales
disponibles, procurando en todo momento la mejor calidad posible.
Preparar y capacitar personal para el adecuado manejo de los distintos
equipos y maquinaria. Mantener en ptimas condiciones los edificios, las
estructuras, las obras de ingeniera civil, los equipos y maquinaria.
Distribuir y comercializar el bien o el servicio, de acuerdo con el
programa de ventas establecido.
Par efectos de su estudio, se asigna al proyecto una vida til
determinada, la cual puede ser, y por lo general lo es, menor a su
periodo real de operacin. En el proceso de simulacin de la fase de
inversin y operacional se asume la liquidacin total de los activos del
proyecto al final del periodo del anlisis establecido.

CICLO DE LOS PROYECTOS.

1. El Ciclo de los proyectos.
Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que se suceden y se relacionan
entre s constituyendo lo que llamamos el ciclo de proyectos.
La naturaleza cclica se justifica puesto que se parte de una realidad existente
y se llega a la misma realidad pero transformada segn los objetivos fijados.
Una vez planteada la idea generadora del proyecto se produce un desarrollo
y crecimiento del proyecto en la etapa de formulacin, una madurez
durante la ejecucin y operacin y finalmente un ocaso que termina en la
desaparicin.
A lo largo del ciclo de un proyecto se han de tomar gran nmero de decisiones
que resuelven determinados problemas de una fase anterior, inicialmente las
decisiones a tomar son poco numerosas pero de una gran importancia para el
desarrollo del proyecto, conforme avanzamos en el ciclo el nmero de
decisiones aumenta progresivamente hasta la fase de ejecucin pero reducen
su importancia estratgica.
Etapas del ciclo del ciclo de los proyectos:
1. Idea del proyecto
2. Estudio de pre-factibilidad.
Estudio previo, estudio de pre3. Estudio de factibilidad.
Anteproyecto definitivo
Estudio de viabilidad
4. Proyecto definitivo
5. Financiacin del proyecto
Ejecucin del proyecto, seguimiento.
6. Operacin del Proyecto
Explotacin y gestin del proyecto.
7. Evaluacin ex post.

Preinversin

Inversin

viabilidad

1. Idea del Proyecto.

Identificacin de un problema, aprovechamiento de una oportunidad o
satisfaccin de una necesidad. Sin idea no hay proyecto. Pero hay que
contrastar la idea.
2. Estudio de pre factibilidad (estudio previo).
Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos pblicos).
Diagnstico racional del sector.
Que sea tcnicamente viable.
Que sea econmicamente viable.
Identificacin de problemas y obstculos.
Conocer los beneficiarios (proyectos pblicos).
Posibles fuentes de financiacin.
3. Estudio de factibilidad (anteproyecto).
Estudios ms completos y profundos que en la fase anterior.
Analizar en profundidad los condicionantes del proyecto.
Diseo de ingeniera a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones
tpicas, sin entrar en detalle de dimensionamiento exacto y definitivo,
aunque s en dimensiones bsicas y definidoras.
Estimacin suficientemente precisa del coste.
Estudio de viabilidad econmica.
Formulacin bsica del proyecto
o Seleccin de alternativas tcnicas.
o Definicin de los objetivos.
o Cuantificacin de costes e ingresos.
o Posibilidades de comercializacin.
o Propuesta de organizacin, administracin y gestin.
o Estudio de la financiacin.
A mayor inversin en estas fases, menor incertidumbre.
El nivel de informacin alcanzado en la culminacin de esta fase debe ser tal
que permita determinar, lo ms aproximadamente posible, el costo de las
inversiones y tomar la decisin de invertir en la ejecucin del proyecto por
parte del promotor.
4. Proyecto.
El proyecto de ejecucin debe llegar a un nivel de definicin tal que permita la
transformacin sin posteriores aclaraciones.
Debe contener:
El diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto.
Planos de detalle.
Anejos tcnicos justificativos.
Especificaciones detalladas.
Programacin temporal de la ejecucin del proyecto.

 Presupuesto detallado.
Evaluacin ex ante.
5. Ejecucin del proyecto.
Financiacin del proyecto.
Ejecucin de las inversiones (licitacin, ejecucin obras, seguimiento y
control,.. recepcin).
En la financiacin podrn intervenir las administraciones pblicas
complementando el programa financiero del promotor, supeditando las ayudas
normalmente al sector y actividad productiva en la que se encuadre el
proyecto. El apoyo de la administracin puede ser trascendente para el
desarrollo del proyecto y por ello se han de analizar pormenorizadamente las
posibilidades existentes en los estudios previos al proyecto definitivo.
La ejecucin supone el punto culminante del proyecto al plasmarse en la
realidad lo que nicamente se encontraba en la esfera documental.
6. Explotacin y Gestin del proyecto.
Una vez ejecutada las inversiones comienza esta fase, que se prolongar hasta
el final de la vida del proyecto.
7. Evaluacin retrospectiva.
Se trata de evaluar el proyecto una vez ejecutado, analizando el grado de
desviacin entre lo conseguido y lo planteado inicialmente. Genera una
informacin esencial para acometer futuros proyectos.
2. Fases de realizacin de un proyecto tcnico (en la prctica).
Fase 0: EVIDENCIA DE UNA NECESIDAD
Fase 1: ESTUDIO PREVIO
Se analizan los condicionantes sociales, econmicos del producto y tcnicos.
Se estudia el mercado, clientes, cuantas de facturacin y formas de pago.
Ese estudio ha de tener viabilidad tcnica y por supuesto econmica.
Fase 2: ANTEPROYECTO
Se disean posibles soluciones mediante clculos previos.
Se realizan maquetas a escala y luego se construye el prototipo que se somete
a pruebas.
Fase 3: PROYECTO
Clculo tcnico y econmico del proyecto.
Slo interviene la Oficina de Estudios con aportacin de datos, por parte de
otros departamentos.
Fase 4: TRAMITACIN
Despus de visado por el Colegio Profesional se presenta a los
Organismos oficiales, ayuntamiento, ministerios, casa suministradora de
electricidad,...
Fase 5: EJECUCIN

Corresponde a la fabricacin del conjunto. Se puede sacar la adjudicacin de la

obra.
Las propuestas deben incluir:
a) Los programas de ejecucin.
b) Plazos de entrega.
Fase 6: RECEPCIN
Despus de obtenido el producto se le somete a las oportunas pruebas,
firmndose el acta de recepcin cuando estas son superadas.
En proyectos de larga duracin hay ejecucin y recepcin de cada lote de
trabajo efectuado, no se hace todo al final.