Principales cuentas del Activo.

Caja: Cuenta del Activo, representa el dinero en efectivo (billetes,

cheques, etc) recibidos. Aumenta cuando se recibe dinero en efectivo;
disminuye cuando se paga en efectivo.
Bancos: Cuenta del Activo, valor de los depsitos a favor del negocio.
Aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancas: Cuenta del Activo, es todo aquello que es objeto de compra
o venta. Aumenta cuando se compra o nos devuelven mercanca;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Clientes: Cuenta del Activo, personas que deben al negocio por comprar
a crdito. Aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.
Documentos por cobrar: Ttulos de crdito a favor del negocio, (letras de
cambio, pagares, etc). Aumenta cuando se reciben letras de cambio o
pagars a favor del negocio; disminuye cuando se cobran, endosan o se
cancelan.
Deudores diversos: personas que deben al negocio por un concepto
distinto al de venta de mercancas. Aumenta cuando nos quedan a deber
por un concepto distinto al de venta de mercancas; disminuye cando
hacen pagos a cuenta o en liquidacin o devuelven los valores.
Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante. Del activo
porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad
del comerciante.
Edificios: Constituida por las casas propiedad del comerciante. Del activo
porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad
del comerciante.
Mobiliario y equipo: Son los escritorios, sillas, mesas, libreros, etc. Del
activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo
propiedad del comerciante.
Equipo de cmputo elctrico: son las unidades centrales de proceso,
monitores, teclados, etc. Del activo porque representa el precio de costo
del equipo que es propiedad del comerciante.

Equipo de reparto y entrega: Todos los vehculos de transporte

(camiones, motos, etc.) que se usan en el reparto de mercancas. Del
activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o
reparto que es propiedad del comerciante.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de cmputo
elctrico, Equipo de reparto aumentan cada vez que se compran uno de
esos bienes; disminuyen cuando se vendan o se den de baja por
inservibles.
Depsitos en garanta: Est constituida por los contratos con los que se
amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
o servicios que el negocio va a disfrutar. Aumenta cada vez que se deja
en guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelven el
importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o
por cancelacin.
Gastos de instalacin: son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el lugar local o negocio. Aumenta por cada uno de los
gastos que se hagan para acondicionar el lugar; disminuye por la parte
proporcional que se vaya amortizando por el uso o tiempo.
Papelera y tiles: materiales y tiles que se usan en la empresa (papel
tamao carta, sobres, lpices, etc.) aumenta cada vez que se compran
artculos de papelera y tiles; disminuye por el valor de los materiales
que se vayan utilizando.
Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al
pblico determinado servicio o producto (folletos, volantes, etc.)
aumenta cada vez que se page por la impresin de folletos, revistas,
etc.; disminuye por la parte de publicidad que se vaya utilizando.
Primas de seguro: Pagos que se hace la empresa a las aseguradoras.
Aumenta cuando se pague a las aseguradoras; disminuye por la parte
proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Rentas pagadas por anticipado: El importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales, o anuales que aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente. Aumenta cada vez que se paga alguna renta
por anticipado; disminuye por la parte proporcional que del servicio se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Intereses pagados por anticipado: O sea antes de la fecha de
vencimiento del crdito. Aumenta cada vez que se paguen intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses
se haya convertido en gasto.

Principales cuentas del Pasivo.

Proveedores: Personas a las que les debemos por haber comprado
mercanca a crdito. Aumenta cada vez que se compren mercancas a
crdito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se
devuelvan mercancas o nos hagan algn descuento.
Documentos por pagar: son todos los ttulos de crdito a cargo del
negocio (letras de cambio, pagars, etc.) aumenta cuando se expiden
letras de cambio o pagars; disminuye cuando se endosan o cancelan.
Acreedores diversos: Personas a las que debemos por un concepto
distinto al de compra de mercancas. Aumenta cada vez que quedemos
a deber; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se
devuelven los cargos al acreedor.
Gastos acumulados por pagar: Gastos de servicios que disfruta la
empresa y que no se han pagado en el rango de vencimiento que tena.
Aumenta cuando se cubre algn servicio en la fecha de vencimiento en
que debera pagarse; disminuye cuando se paga total o parcialmente
dicho adeudo.

Impuestos acumulados por pagar: Impuestos generados no pagados en

la fecha de su vencimiento (SAR, INFONAVIT, impuesto predial, etc.)
aumenta cuando no se cubre algn impuesto en su fecha de
vencimiento; disminuye cuando se paga total o parcialmente dicho
adeudo.
Hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garanta la escritura
de bienes inmuebles. Aumenta cada vez que se reciban prstamos cuya
garanta sea por la escritura de un bien inmueble; disminuye cuando se
paguen a cuenta o a liquidacin dichos prstamos.
Intereses cobrados por anticipado: Intereses que aun no estando
vencidos se cobren anticipadamente. Aumenta que vez que se cobren
intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dicho intereses se haya convertido en utilidad.
Rentas cobradas por anticipado: Rentas mensuales, semestrales o
anuales que aun no estando vencidas se cobren por anticipado.
Aumenta cada vez que se cobren ventas anticipadamente; disminuye
por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido
conforme el transcurso del tiempo.

Depreciacin:
-Edificios: la tasa de depreciacin de un edificio asciende al 5% anual.
-Maquinaria y equipo: Corresponde a un 10% anual.
-Equipo de reparto: Se consideran como un activo cuya depreciacin
mxima alcanza los 5 aos por lo que la tasa de depreciacin anual
asciende al 20% anual.
-Terrenos: Estos no tienen depreciacin puesto que 100 mts siempre
sern 100 mts.

Ejemplo:
Equipo de reparto
Caja
Acreedores Diversos

Entrada de cargo
$150,000

Abono salida
$75,000
$75,000

1 enero 2015.- Compramos una camioneta por $150,000 pagando un

50% de contado y por el resto lo quedamos a deber.
Debe
Debe

Acreed.
Div.

Haber
$75,000

Ejercicio.
2015

Caja Eq.
Haber
Reparto
$75,000

Haber

Debe
$150,000

Fecha: 05-feb-

Cuenta
Cargo
Abono
Mercancas
$50,000
Bancos
$50,000
1 enero 2015.- Compramos mercancas por $50,000 que pagamos
expidiendo un cheque.
Caja
$200,000
Mercancas
$200,000
1 enero 2015.- Vendimos mercancas por $200,000 que nos pagaron

con tarjetas de crdito (vouchers).

Banco
$200,000
Caja
$200,000
1 enero 2015.- Depositamos en el banco los vouchers de la operacin
anterior.
Caja
$30,000
Mercancas
$30,000
1 enero 2015.- Vendimos mercancas por $30,000 por lo que nos
expidieron una letra de cambio.
Mercancas
$20,000
Caja
$20,000
1 enero 2015.- Compramos mercancas por $20,000 que pagamos
endosando un cheque.
Clientes
$40,000
Mercancas
$40,000
2 enero 2015.- Vendimos mercancas por $40,000 a crdito.
Deudores Diversos
$10,000
Bancos
$10,000
2 enero 2015.-Prestamos a crdito $10,000 por los cuales expedimos
un cheque.
Doc. Por cobrar
$15,000
Caja
$15,000
2 enero 2015.- Prestamos $15,000 que nos garantizaron con una letra
de cambio a nuestro favor.
Caja
$20,000
Mercancas
$20,000
2 enero 2015.- Vendimos mercancas por $20,000 que nos pagaron
con un cheque.
Deudores diversos
$60,000
Mobiliario
$60,000
2 enero 2015.- Vendimos mobiliario por $60,000 a crdito.
Caja
$10,000
Clientes
$10,000
3 enero 2015.- Un cliente nos pag con cheque su cuenta por $10,000
Caja
$10,000
Deudores diversos
$10,000
3 enero 2015.- Nos pagaron con cheque el prstamo en efectivo por
$10,000 que hicimos ayer.
Caja
$40,000
Clientes
$40,000
3 enero 2015.- Nos pagaron con cheque la mercanca por $40,000 que
vendimos ayer a crdito.
Caja
$50,000
Doc. Por cobrar
$50,000
3 enero 2015.- Cobramos con cheque una letra de cambio a nuestro

favor por $50,000

Banco
$32,000
Doc. Por cobrar
$32,000
3 enero 2015.- Depositamos en el banco una letra de cambio por
$32,000 a cargo del Sr. Jesus olvera