IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE ALCANCE EN LA EJECUCIN EXITOSA DE

UN PROYECTO INFORMTICO

AUTOR:
ENRRIQUEZ JUREZ PEDRO ELVER
ALUMNO DEL NOVENO CICLO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA
DE SISTEMAS
ULADECH CATLICA
FILIAL PIURA

Pedroenrriquez03@hotmail.com

DOCENTE INVESTIGADOR:
ING. MARIO ENRRIQUE NIZAMA REYES

PIURA - 2015

INTRODUCCION

En nuestra actualidad las empresas se encuentran en la necesidad de llevar a cabo proyectos del
mbito tecnolgico para competir y asegurar la supervivencia en el mercado, por tal motivo la
elaboracin de esta monografa tiene como objetivo describir la importancia de la gestin de
alcance en la ejecucin de un proyecto informtico, ya que a travs del alcance nos indica saber
hasta donde ser el avance del proyecto.

La importancia de esta monografa es porque nos permitir conocer hasta que nivel de alcance
se puede llevar un proyecto informtico para su ejecucin y darle a conocer a los lectores que
hoy en da los profesionales al momento de gestionar proyectos deben cumplir con los
requerimientos y restricciones que estn dentro del alcance de un proyecto.

Debido a que hoy en da los profesionales deben elaborar proyectos que engloben las TICS para
solucionar los problemas de las empresas, la presente monografa se redact para brindar un
conocimiento claro y proporcionar una informacin resumida y concisa sobre la gestin de
alcance de un proyecto informtico.

MARCO TEORICO

La naturaleza del alcance puede ser comprendido como la descripcin completa y

pormenorizada de los trabajos por ser desarrollados en un proyecto. Obedece en su origen a las
necesidades de un individuo u organizacin conocido como propietario. Son estas entidades
quienes detectan la necesidad por el desarrollo de un proyecto. Entendiendo por tal al esfuerzo
temporal por brindar un servicio, producto o resultado preestablecido. Son los propietarios
quienes definen el objetivo final del proyecto atendiendo a esas necesidades identificadas. El
alcance de un proyecto afecta la competitividad de muchas reas de la empresa propietaria. Por
tanto, es indispensable administrar de manera adecuada el contenido del proyecto y discutir sus
implicaciones posibles. (1)

Se define como alcance de un proyecto el trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones y caractersticas especificadas. El alcance del proyecto
debe contener toda la informacin necesaria para delimitar el mismo, describiendo claramente
lo que cae dentro del proyecto de forma inequvoca, y lo que hay que hacer para completarlo
con xito. Adems el alcance del proyecto cumple las siguientes funciones: describir en detalle
los productos entregables, incluyendo los requisitos asociados que deben cumplir; proporcionar
una referencia para el entendimiento comn del proyecto; describir los principales objetivos del
proyecto; permitir al equipo del proyecto realizar una planificacin ms detallada; guiar el
trabajo del equipo del proyecto durante la ejecucin; proporcionar la lnea base para evaluar las
solicitudes de cambio o trabajo adicional. (2)

El PMBOK define a la Gestin del Alcance del Proyecto como los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para

completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y
controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto. Los procesos usados para gestionar
el alcance del proyecto, as como las herramientas y tcnicas asociadas, varan segn el rea de
aplicacin y normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. (3)

Segn Carlos Castro y Agustina Gramicci, que en el alcance se determinan, se conviene y se

formalizan los puntos que entran y no entran en el proyecto, y deber estar documentado y
acordado por todas las partes. La declaracin de alcance del proyecto incluye el alcance del
producto. Este ltimo se refiere a las caractersticas y funciones del bien o servicio que habr
de producirse, que se logra cuando el bien cumple con los requerimientos especificados. El
alcance del proyecto es mucho ms amplio y se refiere al trabajo necesario para alcanzar los
objetivos del proyecto, indicando tamao y esfuerzo necesario para lograrlo. Po otro lado El
alcance del producto se integra al del proyecto para que este ltimo asegure la obtencin de
aqul y de otros requerimientos que sern esperados por la organizacin. (4)

CONCLUSIONES

En la administracin de proyectos se fundamenta en teres cosas importantes el alcance, el

tiempo y el costo, de acuerdo a lo mencionado en nuestro marco terico se llega a la conclusin
que la gestin de alcance en la ejecucin de un proyecto informtico incluye, ya sea de forma
directa o mediante referencia a otros documentos, como objetivo del proyecto, requisitos del
proyecto, lmites del proyecto, entregables del proyecto, restricciones del proyecto e hiptesis
del proyecto, es por eso que para la ejecucin exitosa de un proyecto se debe tener en cuenta el
bue manejo de la gestin de alcance ya que de a partir del alcance nos indica hasta donde va a
llegar nuestro proyecto.

BIBLIOGRAFA

1. Torres Hernndez Z, Torres Martnez H. Administracin de Proyectos. Primera ed.

Mexico: Grupo Editorial Patria; 2014.

2. Sols Rodrguez - Candela A, Fernndez Fernndez I, Romero Yacobi J. La Gestin

Integral De Proyectos. Primera ed. Madrid: Universidad Pontificia Comillas; 2013.

3. PMBOK. Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. Tercera ed.; 2004.

4. Castro CV, Gramicci A. Metodologa de gestin de proyectos TIC: administracin de

recursos de informacin. 1st ed. La Plata: EDULP; 2013.