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Ingeniera en Desarrollo de Software

Administracin de proyectos de
informacin
Unidad 3. Administracin de un proyecto
de informacin

Facilitador Israel Flores Birrichaga


Alumna Teresita de Jess Alonzo
Verdugo

Actividad 1. Planteamiento de soluciones mediante un sistema


de informacin

1. Investiga un
informacin.

ejemplo

de

proyecto

de

sistema

de

Proyecto de Sistema de Informacin Investigado:


Sistema de Informacin para el Control de Inventarios del
Almacn del ITS
Instituto Tecnolgico de Aguascalientes, Mxico.
2. Identifica su aplicacin y la situacin que resuelve en una
organizacin.
El proyecto est dirigido a hacer mejoras en el Instituto Tecnolgico de
Saltillo (ITS), en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios, en
el rea de Almacn.
En base a las Tecnologas de Informacin se desarroll un sistema de
informacin, el cual se encuentra en la etapa de implementacin en un
proceso de pruebas y correcciones, como un soporte de apoyo
administrativo que permita llevar el control de inventarios del almacn
del ITS con la finalidad de ofrecer rapidez y seguridad en el manejo del
inventario.
Actualmente se trabaja de forma manual con formatos en Word y Excel,
es necesario emigrar a otros entornos que permitan automatizar las
tareas propias del almacn.
Dentro de los resultados que se propondrn del proyecto, es obtener
consultas e informes requeridos por los usuarios, un seguimiento y
control de los materiales que entran y salen del almacn a los diferentes
departamentos del ITS.
3. Menciona a cul de las cuatro categoras del modelo
de Macfarln pertenece el sistema de informacin.
El Modelo de Macfarln propone 4 tipos, las cuales son:
Estratgicas
Aplicaciones crticas para
futuro de una organizacin

el

xito

Operacionales clave
Aplicaciones de las cuales la
organizacin actualmente depende

Alto potencial
Aplicaciones
que
podran
ser
importantes para el xito futuro de una
organizacin
Soporte
Aplicaciones que son valiosas, pero no
son crticas para el xito de la
organizacin

Este Proyecto de Sistema de Informacin investigado pertenece al


Modelo de Estrategias ya que la aplicacin de este sistema es establecer
los mecanismos requeridos para dar un seguimiento adecuado y cumplir

con los objetivos del programa de gestin de calidad bajo la normativa


de ISO 9001:2000, siendo esto la parte fundamental para la
certificacin, dada a la necesidad de la empresa para su mejor
funcionamiento.

Ya que este tipo de modelo menciona:


Sistemas estratgicos: Son aquellos que aplican la tecnologa de
informacin con la finalidad de obtener una ventaja competitiva.
Generalmente este
caractersticas:

tipo

de

sistemas

presentan

las

siguientes

1.-Influyen en diferentes mbitos dentro y fuera de la organizacin; por


ejemplo, un sistema de transacciones bancarias por Internet, el cual
afecta tanto el estado financiero del banco que transfiere como a la
cuenta y el banco donde se realiza la transaccin.
2.-Reflejan un impacto significativo sobre el funcionamiento de las
partes que operan el sistema.
3.-Los beneficios resultan de un mejor posicionamiento de mercado.
4. Desarrolla una matriz de valoracin estratgica
proyecto con sus valores correspondientes.

del

Por medio de la matriz de valoracin estratgica, se podr identificar las


aportaciones del proyecto al logro de la visin y los objetivos de la
organizacin y a los FCE (alta, mediana, poca o ninguna), describiendo la
contribucin del proyecto a estos factores: logro de la visin y objetivos
de la organizacin.
Proyecto
Control de Inventarios del Almacn del ITS
Contribucin
A un mejor manejo en las piezas y recursos del almacn, con la finalidad
de ofrecer rapidez y seguridad en el manejo del inventario.
Visin
Es obtener consultas e informes requeridos por los usuarios, un
seguimiento y control de los materiales que entran y salen del almacn
a los diferentes departamentos del ITS.
Objetivos

Es Disear, desarrollar e implementar un sistema de informacin que


permita llevar el registro de artculos, el control de las entradas y salidas
de los mismos, as como todas aquellas actividades requeridas en el
almacn del Instituto Tecnolgico de Saltillo.
Matriz de valoracin estratgica del proyecto presentado
Proyecto

Contribucin

Control
de A un mejor manejo
Inventarios
del en las piezas y
Almacn del ITS recursos
del
almacn,
con
la
finalidad de ofrecer
rapidez y seguridad
en el manejo del
inventario.

Visin

Objetivos
Objetivo

FCE
FCE

Con las siguientes escalas:


0=ninguna
1=Poca contribucin
2=Mediana contribucin
3=Alta contribucin
Como se muestra en la tabla, la explicacin de la misma es:
En la primera columna, de izquierda a derecha, se integra el nombre de
los proyectos.
En la matriz anterior se muestra un listado de proyectos, considerando
que en una organizacin se implementen varios para sus diversas reas
funcionales; pero si se refiere a uno slo, es posible integrar una nica
celda.
En la segunda columna se describe la contribucin que se considera
hace el proyecto a los aspectos de la organizacin mencionados
anteriormente.
En las siguientes celdas: visin, objetivos y FCE es posible integrar
valores, por ejemplo de cero a diez, donde cero representa la forma
mnima de contribucin, y el diez el grado mximo.
Conclusin
De lo que he ledo esta unidad se tratara de conocer los elementos
importantes en la administracin del proyecto respecto a su
implementacin, como son el Anlisis e Implementacin de un proyecto
de informacin,
Ya como se menciona:
Que el Anlisis es de suma importancia, ya que al efectuar un anlisis
previo a cualquier proyecto de sistemas de informacin, debido a que a
travs de este anlisis, se pueden identificar de mejor manera algunos
elementos tales como las necesidades reales que pudiera tener una

organizacin, los requerimientos necesarios que debe efectuar el nuevo


sistema, las tareas que se deben efectuar y los resultados que deben
obtenerse, as como los riesgos que pueden obstaculizar la concrecin
del proyecto.
Y en la implementacin de un proyecto de informacin mencionan que
es una de las fases ms importantes del ciclo de vida de desarrollo de un
sistema. Se considera una de las claves de xito, debido a que la
correcta implementacin ser el resultado de un buen proceso a lo largo
del desarrollo de un proyecto; es decir, una implementacin correcta
indica que las etapas de planeacin, anlisis, diseo, codificacin,
etctera, han sido efectuadas correctamente, por lo que tambin indica
que el resultado del proyecto ser exitoso.
Fuente de Consulta

En linea: http://www.redalyc.org/pdf/944/94419100007.pdf
Programa Desarrollado. Ingeniera en Desarrollo de Software .6
semestre
Asignatura: Administracin de proyectos de informacin Unidad 3.
Administracin de un proyecto de informacin UnADMxico

Captura de Pantalla del Proyecto