9. Se paga con cheque cargo Banco CBYG, parte de la deuda mantenida con los
proveedores, por la suma de $ 15.000.
10. Se realiza una campaa publicitaria, por la cual se paga de contado la suma de
$ 5.000.-
Un efecto neutro.
De Origen.
Modificativa.
No se produce variacin.
Permutativa.
5.
6 Al cobrar intereses a un cliente por pago fuera de trmino, siempre se producir una variacin
. patrimonial Permutativa, ya que en este caso estar aumentando y disminuyendo en la misma
proporcin el Activo, por el ingreso de efectivo y la prdida simultanea del derecho a cobrar los
intereses.
Verdadero.
Falso
7.
11.
$ 20.000.$ 50.000.-
14.
15. El aporte realizado por los socios en concepto de Capital, al cierre del ejercicio A2 es de:
$ 82.000.$ 40.000.$ 22.000.$ 10.000.-
$ 50.000.-
16 Las variaciones modificativas siempre se producen como consecuencia del aporte por parte de
.
los socios.
Verdadero.
Falso
17.En la operacin N 10 correspondiente al ejercicio A2, se produce una variacin patrimonial del
tipo:
Un efecto neutro.
Modificativa.
Permutativa.
No se produce variacin.
De Origen.
De Origen.
Permutativa.
No se produce variacin.
Un efecto neutro.
Modificativa.
1: La informacin
Contable
1.1 Informacin y Sistemas de
Informacin
1.1.1 y 1.1.2 Concepto, Objetivos y Reconocimiento
de la Informacin
En la vida diaria siempre buscamos obtener informacin antes de
desarrollar alguna actividad; esto implica que para tomar alguna decisin se
requiere un previo conocimiento a fin de tener mayor precisin o mayor
certeza al ejecutar la actividad.
En ningn caso nos animamos a tomar una decisin, sin contar con
informacin que nos ayude a decidir qu camino elegir o por cul
alternativa optar dentro de todas las disponibles. Por ejemplo, usted antes
de estudiar su carrera universitaria recaud distintos datos, los cuales luego
de un proceso de transformacin interna convirti en informacin.
Seguramente para decidir qu carrera quera estudiar se asesor sobre el
campo de actuacin profesional, asignaturas de las que tomar
conocimientos durante su cursado, salida laboral, entre otras. Luego, a fin
de optar por una institucin en la cual realizar su carrera de grado recab
datos sobre el prestigio de la misma, perodo y forma de cursado, duracin
de la carrera, costo de la misma, por citar slo algunos ejemplos. Con estos
datos organizados y procesados tom la decisin de emprender este
camino.
1
SASSO, Hugo Luis: El Proceso Contable. Captulo 1 (4 edicin ampliada y
actualizada
- Buenos Aires - Macchi - 1996)
Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de Gestin
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen | 9
entre otras, y tambin por el Sistema de Informacin Contable o
Contabilidad, que acta adems como centralizador de los otros.
A su vez, cuando hablamos de la sistematizacin de la informacin,
decamos que esto era necesario para que la misma se encuentre disponible
para la toma de decisiones y no que haya que elaborarla en cada
oportunidad; lo mismo ocurre en el caso de la Contabilidad.
Debemos tener en cuenta que la Contabilidad no es ni ms ni menos
importante que el resto de los subsistemas de informacin que posee la
organizacin y que pueden observarse en el siguiente esquema:
1.2.3 Los Informes Contables
Si bien veremos en profundidad el tema Informes Contables al estudiar el
Mdulo 2 de la asignatura, correspondiente al punto 2.5 del programa, aqu
veremos una primera clasificacin de los mismos.
Los datos que son procesados por el proceso contable deben ser
reordenados, analizados y sintetizados a travs de los informes contables. Si
analiza el esquema del presente mdulo, podr observar que los Informes
Contables son la salida (el output) del Proceso Contable.
Estos informes contables se elaboran teniendo en cuenta los destinatarios
de los mismos, stos pueden ser:
1. De Uso Interno
inicio como al final del ejercicio, pero tambin podemos ver la evolucin del
mismo y las causas de su variacin. A travs de este estado podemos
analizar el Patrimonio neto, ya que en el Estado de Situacin Patrimonial
solamente se expone en un solo rengln, sin detallar su composicin.
4. Estado de Flujo de Efectivo: muestra desde el punto de vista
financiero, el origen de los fondos y la aplicacin de los mismos. Como ya
veremos ms adelante, es un estado muy particular, ya que no nos interesa
el devengamiento en este caso, sino que analizamos las entradas y salidas
de dinero, es decir, lo percibido. Si no comprende plenamente estos
trminos no se preocupe, ya que los mismos sern analizados ms adelante
en este mdulo y profundizados en el siguiente.
5. Informacin Complementaria: brinda informacin adicional a la
contenida en los estados contables, permitiendo por medio de notas y
anexos aclarar o especificar el contenido sinttico de los estados. Es decir,
es como una ampliacin a los estados contables, de igual importancia y
obligatoriedad que estos.
1.2.4 Usuarios de la Informacin Contable
La necesidad de los usuarios de la informacin contable es esencial para
establecer el contenido y forma de los estados contables. En general se
puede determinar que la informacin brindada por los informes contables
debera servir para que, con respecto a la empresa:
Se tomen decisiones sobre el otorgamiento de crditos o la inversin
en la misma.
Se determine su capacidad de generar resultados y auto generar
recursos.
Se pueda fiscalizar desde el Estado, el cumplimiento de las
obligaciones correspondientes, que debe afrontar la organizacin.
Se pueda evaluar la gestin de los administradores por parte de los
Contables
Inputs Proceso de transformacin Outputs
Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de Gestin
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen | 17
Para continuar avanzando en el Proceso Contable, resulta imprescindible
identificar y reconocer los componentes patrimoniales y los que
producen sobre el patrimonio del ente las operaciones o acciones que se
desarrollan en el mismo, denominadas variaciones patrimoniales.
2.1 Los Componentes Patrimoniales
2.1.1 Activo, Pasivo y Patrimonio Neto
Activo
El activo est formado por todos los bienes tangibles e intangibles
propiedad del ente (por ejemplo el dinero, un escritorio, un local comercial,
un vehculo, entre otros), y por los derechos a favor del mismo (por ejemplo
cuentas por cobrar, si le hemos vendido a plazo a un cliente, tenemos el
derecho de que este cliente nos pague lo que nos debe).
Pasivo
Est formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente. Puede
estar formado por:
a. Obligaciones de entregar dinero (deuda con proveedores por
compra de mercadera).
b. Obligaciones de entregar bienes (deuda con un cliente por cobro
anticipado).
c. Obligaciones de prestar servicios (cobro anticipado por un servicio a
prestar).
Patrimonio Neto
El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueos, y est
formado por todos los aportes realizados por los propietarios (el Capital),
convertidos en dinero en
efectivo de manera
inmediata.
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Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen | 20
e. Cajas de ahorro bancarias en moneda nacional y extranjera.
Inversiones
Las inversiones surgen de fondos que en forma transitoria o permanente no
son utilizados en los activos afectados a la produccin o comercializacin y
se destinan a colocarlos o invertirlos en otros activos que produzcan rentas.
Se define a este rubro como los fondos para obtener una renta u
otro beneficio, explcito o implcito y que no forman parte de los
activos dedicados a la actividad principal del ente y las
colocaciones efectuadas en otros entes.
En definitiva, sera el mismo caso al que si usted, trabajando en relacin de
dependencia y con un sueldo mensual por este trabajo, logra reunir algunos
ahorros. A estos fondos excedentes que tuvo, los coloca en un plazo fijo en
una entidad financiera, obteniendo por esto una renta conformada por los
intereses que le paga la entidad. O bien, supongamos que estos fondos son
ms elevados, se compra un departamento para ser destinado a alquiler y
as obtener una renta. Todas estas rentas no provienen de su actividad
principal (el trabajo en relacin de dependencia), sino que son obtenidas
por los excedentes invertidos.
Estas inversiones que realiza la empresa, pueden ser temporarias (si el
excedente del que se dispone es por un corto plazo) o Permanentes (cuando
se dispone de fondos por un tiempo prolongado, siempre teniendo en
cuenta que no afecte el normal desarrollo de la actividad de la empresa).
Las inversiones se pueden clasificar de la siguiente manera:
Las Variaciones de Origen son las que surgen por el aporte de los dueos,
en cualquier momento de la vida de la empresa.
Las Derivadas, resultan como consecuencia de la propia actividad
comercial de la empresa y a su vez se clasifican en:
a. Variaciones Permutativas o Cualitativas: son las que
producen cambios cualitativos en la composicin del patrimonio,
afectan al activo, pasivo y/o patrimonio neto, pero slo en su
conformacin o estructura, es decir, en la calidad de sus elementos
componentes.
b. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: son las que
originan cambios en la magnitud del patrimonio neto, es decir lo
hacen variar en su monto (aumentando o disminuyendo), producto
esto del efecto que producen los resultados que va obteniendo la
empresa con su actividad.
Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de Gestin
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen | 25
2.2.2 Causas de las Variaciones
Analizaremos por cada tipo de variacin patrimonial, cules son las causas
que las originan, y daremos un ejemplo de cada caso.
Variaciones De Origen
Estas, como se ha aclarado anteriormente, surgen del aporte realizado por
los dueos. Como ejemplos podemos nombrar el aporte que realizan los
socios al constituir la sociedad; o un aumento de capital realizado por los
socios.
Variaciones Derivadas
1. Variaciones Permutativas o cualitativas: pueden ser resultado de
alguno de los siguientes casos:
a. Cambio de un activo por otro activo de igual valor: se cobra en efectivo
la deuda que mantena un cliente, por haberle vendido mercadera en
cuenta corriente. En este caso, podemos ver que al recibir el efectivo
aumenta el activo pero, a su vez, como dejamos de tener el derecho de
cobrarle al cliente, ya que este nos ha pagado, se produce una disminucin
del activo por igual valor. Por lo tanto el patrimonio neto no se modifica
cuantitativamente.
b. Cambio de un pasivo por otro de igual valor: se documenta una deuda
mantenida con un proveedor. En este caso al otorgar un pagar aumenta el
pasivo por el monto del mismo, pero como a travs de este documento se
cancela la deuda con un proveedor, la empresa deja de tener la obligacin
de cubrir esa deuda en cuenta corriente por igual valor al del documento
firmado. En este caso tampoco se produce una variacin cuantitativa en el
patrimonio neto, sino que permuta un componente por otro dentro del
pasivo.
c. Aumento del activo y del pasivo por igual valor: se compran muebles de
oficina a pagar en seis cuotas mensuales sin inters. Vemos que en este caso
aumenta el activo como consecuencia del Bien de Uso que se incorpora al
patrimonio de la empresa, pero por el mismo monto se origina un pasivo,
ya que se posee la obligacin de pagarle a un tercero el valor de los muebles.
acreditan.
Ahora que ya ha incorporado los conceptos de los componentes
patrimoniales, las variaciones que se producen en el patrimonio y conoce el
principio de la partida doble, veamos este ltimo concepto con un ejemplo,
a fin de comprenderlo mejor:
Marcela y Simn deciden poner una pizzera de comida para trabajar en
forma conjunta, para lo cual Marcela realiza un aporte de capital
conformado por un horno industrial, un mostrador con una banqueta y otra
parte en efectivo; Simn por su lado, aporta un ciclomotor para el reparto y
tambin otra parte en efectivo.
Analicemos en base a lo visto en el tema componentes patrimoniales, qu
han aportado los dueos. El horno industrial, el mostrador, la banqueta y el
ciclomotor; son bienes de uso, por lo tanto ahora forman parte del activo
de la empresa, como as tambin el efectivo aportado. Por otro lado,
recuerda que era el patrimonio neto y cmo se conformaba? Decamos
que el patrimonio neto era la parte de la empresa que pertenece a los
dueos y estaba formado por el Capital aportado por los dueos,
ms/menos los resultados que se obtengan. Por lo tanto en este caso
tenemos por un lado un activo, y por el otro patrimonio neto.
Representemos ahora el principio de la partida doble de la igualdad entre el
debe y el haber, como una balanza que debe permanecer en equilibrio,
donde en la pesa de la izquierda representamos al Debe y en la de la
derecha al Haber.
Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de Gestin
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen | 30
Supongamos ahora, que antes de abrir las puertas del local, Marcela y
Simn se dan cuenta que en la zona donde se van a ubicar hay una gran
demanda insatisfecha, que la gente busca lugares informales donde
colocado todos los trminos que poseen Saldo Deudor; por el contrario,
del lado derecho de la ecuacin, quedaron los trminos con Saldo
Acreedor.
2.3.2 Devengamiento de resultados
El criterio de lo devengado establece que los resultados deben
contabilizarse en el perodo de su devengamiento, independientemente de
que se hayan cobrado o pagado, es decir, los ingresos, ganancias, gastos o
prdidas, se deben reconocer contablemente en el perodo en el que se
hayan producido los hechos sustanciales que los generaron.
En definitiva devengar significa asignar cada resultado al perodo
que corresponda, sin importar si este ha sido cobrado o pagado.
Por ejemplo, si a fin de mes no he pagado el alquiler del local, que venca el
ltimo da hbil y por un problema financiero lo voy a pagar dentro de tres
meses; contablemente debo reconocer el gasto originado por el alquiler en
este perodo, independientemente de que no lo haya pagado.
Para comprenderlo mejor llevmoslo a un ejemplo ms habitual en nuestra
vida cotidiana:
Suponga que usted va a constituir un plazo fijo al banco, invirtiendo $
1.000 y el banco le pagar inters a una tasa del 10% mensual directa; es
decir, por cada mes el banco le pagar $ 100 en concepto de intereses.
En un momento 0 (cero) usted deposita $ 1.000 y al cabo de tres meses, el
banco le devolver los $ 1000 que ha depositado, ms $ 300 de inters.
Veamos lo planteado en una lnea de tiempo:
Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de Gestin
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen | 34
Los cuadros pintados de amarillo y con las letras en color azul indican los
movimientos de fondos, es decir, plata. En los otros cuadros, tenemos lo
intereses que se fueron generando con el paso del tiempo. Ahora bien, si