DIF Tabasco
Fecha:
REVISIN: 02
8 de enero 2008
M-DGRAL-01
APROBACIN
TITULAR
Visto Bueno
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ndice
Introduccin...............................................................................................................................................
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VII.- Poltica y Objetivos de Calidad del Sistema de Gestin de Calidad del DIF Tabasco.
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a) Estructura Orgnica.
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b)
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Organigrama.
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a) Estructura Orgnica.
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b) Organigrama..........................
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a) Estructura Orgnica
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b) Organigrama.........................
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Organigrama.......................
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a) Estructura Orgnica..
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b) Organigrama........................
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a) Atribuciones..
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Atribuciones....
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Control de Cambios.
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a)
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Introduccin
Tal como lo establece la Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, el rgano encargado de proporcionar Asistencia
Social a la poblacin ms vulnerable es el DIF Tabasco, entendindose como Asistencia Social al conjunto de acciones
encaminadas a mejorar y modificar las circunstancias de carcter social que impida al individuo su desarrollo integral,
as como la proteccin fsica, mental y social de personas en estado de necesidad, desproteccin o desventaja fsica o
mental hasta lograr su incorporacin a una vida plena y productiva.
Los cambios que demandan las mayoras se dan a travs de las instituciones y obligan a su transformacin sin desviar
sus propsitos fundamentales para los cuales fueron creadas.Tal es el caso de la Asistencia Social que ha sido objeto
de profundas transformaciones las cuales han ido desde su conceptualizacin hasta su aplicacin; cuyo efecto da como
resultado los cambios organizativos.
Estos cambios organizacionales traen consigo incremento en los volmenes de las actividades, sistemas y
procedimientos de trabajo con mayor especializacin, dificultades en el desempeo del trabajo; por lo que es necesario
la delimitacin clara de la autoridad y responsabilidad de cada unidad de trabajo, asimismo disponer de un documento
que explique e informe sobre el funcionamiento y estructura de cualquier organizacin; esto permite definir atribuciones
del directivo y tener una mayor claridad en las obligaciones y responsabilidades de cada rea que conformen la
estructura, a fin de cumplir con sus objetivos, evitar la duplicidad de funciones, ayudar a la ejecucin correcta de las
labores del personal y lo ms importante propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos.
De acuerdo a los preceptos anteriores se ha elaborado el presente Manual General de Organizacin, teniendo como
propsito fundamental establecer los objetivos y funciones de la Institucin, as como de las unidades administrativas,
normativas y operativas que conforman al DIF Tabasco. Con base a la Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, y al
Reglamento Interior del DIF Tabasco.
El presente manual contiene los siguientes apartados: Objetivo del manual, antecedentes Federales y Estatales de la
Asistencia Social donde se mencionan las transformaciones que se han venido generando en este mbito; marco
jurdico; autoridades superiores, as como sus facultades; objetivo y funciones del Sistema Estatal DIF, misin-visin;
organigrama estructural del DIF Tabasco; y por ltimo el objetivo y los asuntos de la competencia de cada una de las
Direcciones y Coordinaciones del DIF Tabasco.
Cabe sealar que este manual no es un documento de carcter permanente, su vigencia esta determinada por la
dinmica de la Asistencia Social en nuestro Pas y en nuestro Estado por lo que es necesario actualizarlo conforme a
los cambios organizativos que se generen.
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Objetivos Especficos:
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En 1975 las funciones del Instituto Nacional de Proteccin a la Infancia (INPI) ya no correspondan a las atribuciones
que se le haban sealado, por lo cual se estimo necesaria la creacin del Instituto Mexicano para la Infancia y la
Familia (IMPI) lo cual se llevo a cabo mediante decreto el 30 de diciembre de 1975 formalizando as desde el punto de
vista jurdico lo que en la prctica se venia realizando.
Posteriormente y considerando que tanto la Institucin Mexicana de Asistencia a la Niez y el Instituto para la Infancia y
la Familia eran organismos pblicos descentralizados que haban fomentado el bienestar social en el pas coadyuvando
a la satisfaccin de las ms grandes necesidades de la poblacin y, que dada la afinidad en los objetivos de ambos
organismos, se estimo conveniente que sus funciones se realizaran sin duplicidades ni interferencias a travs de una
sola administracin. Lo que permitira adems una mejor utilizacin de los recursos y mayores beneficios para la
colectividad; despus de diversas evaluaciones se crea mediante decreto presidencial publicado en el diario oficial del
13 de enero de 1977 un organismo pblico descentralizado con personalidad jurdica y patrimonio propio denominado
Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
En diciembre de 1982, por decreto del Ejecutivo Federal el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia se
integr como un organismo descentralizado al sector que corresponde a la Secretara de Salubridad y Asistencia,
recomendndosele la realizacin de los programas de Asistencia Social del Gobierno de la Repblica para lo cual se
adecuaron sus objetivos y se pusieron a sus disposicin los bienes muebles y los recursos que la Secretara
mencionada venia destinando a servicio de Asistencia Social y rehabilitacin de carcter no hospitalario.
La Asistencia Social adems de la promulgacin de la Ley General de Salud adquiere relevancia ya que recibe el
carcter de servicio bsico de salud. Se le reconoce como una de las tareas de inters prioritario a cargo del Estado y
la comunidad, y se agrupa entre las materias de salubridad general por primera vez en la historia de la legislacin
sanitaria mexicana.
En congruencia con esta nueva valoracin de la Asistencia Social el Ejecutivo Federal envi al congreso de la unin el
proyecto de ley sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social publicado en el diario oficial de la federacin el 9 de
enero de 1986.
En los tiempos actuales el Sistema Nacional DIF ha venido aplicando una poltica de cambios, acorde con las acciones
que ha emprendido el Gobierno Federal en sus diversas dependencias, con el fin de adecuar estas a las actuales
condiciones econmicas, sociales y polticas que enmarcan el ejercicio de gobierno, y a lo que demanda el pas.
En 1995 se fija la prioridad de la institucin en el campo de la asistencia alimentaria, para cumplir con la tarea de
coordinar todos los esfuerzos del Gobierno de la Repblica en esta materia.
De igual manera, a partir de entonces inicio un proceso de reforma institucional para modernizar la gestin. Precisando
con mayor claridad los criterios de asignacin de los apoyos alimentarios, destinados estos a las poblaciones y grupos
ms necesitados. Se redoblaron los esfuerzos para alcanzar la calidad integral de los programas y se impulso un
conjunto de acciones afirmativas en favor de los discapacitados, las mujeres y los menores.
En 1996, el Sistema propone sin olvidar a los programas de asistencia alimentaria, colocar a la infancia en el centro de
las prioridades de la Institucin, para lo cual se integro un amplio programa de acciones. Al mismo tiempo, se contino
con el proceso de descentralizacin de decisiones y de recursos.
As, se reorientan los recursos de los desayunos escolares que se concentraban en la ciudad de Mxico y el rea
metropolitana, hacia las entidades con mayores ndices de marginalidad y desnutricin. Por otro lado, descentraliza las
decisiones y canalizan los recursos a los Estados, para la adquisicin de insumos para las despensas familiares; de
manera que hubiera un impacto econmico favorable en el mbito local, en vez de concentrar toda la labor en el Distrito
Federal.
El proceso de cambio en la gestin del DIF Nacional ha sido incesante y dinmico, se han dado pasos muy importantes,
pero aun queda mucho por hacer para contar con un Sistema Nacional de Asistencia Social, a la altura de las
necesidades y de las prioridades del pas.
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La reforma institucional que se ha impulsado ha venido caminando tambin con pasos cada vez mas firmes. En 1996 el
foro nacional de consulta sobre Asistencia Social que abri el senado de la repblica, con cinco reuniones en todo el
pas, dio un gran impulso al debate y a la anticipacin de diversas instituciones y personalidades de los sectores
pblico y privado, en el campo de la asistencia.
Este foro permiti conocer de cerca no solo los distintos planteamientos que al respecto tienen los diversos agentes
asistenciales, sino que tambin abri la posibilidad de una reforma jurdica de la asistencia para concretar una nueva
estructura atribuciones y tareas al Sistema Nacional DIF.
Pero lo mejor de esta experiencia ha sido el consenso cada vez ms extendido entre los actores pblicos y privados;
acerca de la importancia de una reforma que coloque a la asistencia, aqu y ahora, en un nuevo lugar dentro de las
polticas sociales del Estado.
Hay acuerdo unnime de que la ley que crea el Sistema Nacional de Asistencia Social, es necesario adecuarla a las
nuevas situaciones que viven los grupos vulnerables; as como elaborar un marco jurdico mas afn con las acciones
que el sector pblico Federal realiza en esta materia, y que propicie una mayor coordinacin entre ste y los Sectores
Social y Privado. Estos han incrementado de manera muy importante su participacin en los ltimos aos con una
legislacin que data, en algunos casos, del siglo pasado.
El objetivo de la reforma es colocar a las Instituciones Pblicas y privadas que trabajan en la asistencia, en condiciones
para responder a los efectos que la transicin econmica, demogrfica y social, han producido en los grupos ms
vulnerables; es decir, en las familias y la niez que viven en condiciones especiales, en los adolescentes, en las mujeres
y en los ancianos.
La reforma busca dar mayor claridad y definicin al campo de la poltica de asistencia y sus tareas ante los nuevos retos
de Gobierno; pretende fortalecer la capacidad de coordinacin del DIF y brindarle los instrumentos jurdicos
indispensables para ejercer la rectora de esta tarea. Asimismo, proveerle de los mecanismos ejecutivos y de decisin
suficientes para promover, fomentar y regular la actividad privada en este campo.
2.2. Nivel Estatal:
Por decreto de ley No. 1367 se crea el Instituto de Proteccin a la Infancia del Estado de Tabasco publicado en el
peridico oficial del Estado el 21 de junio de 1975. El cual tenia como objetivo fomentar el bienestar social coadyuvando
a satisfacer las necesidades ms prioritarias de la poblacin del Estado.
Mas adelante mediante el decreto no. 1517 que se pblico en el peridico oficial del 4 de diciembre de 1976 se reforman
y se orientan las funciones de Asistencia Social desapareciendo el Instituto de Proteccin a la Infancia del Estado de
Tabasco (IPIET) crendose el Instituto Mexicano para la Infancia y la Familia del Estado de Tabasco, con las funciones
propias que le dan origen, incorporndose a ellas las que tenia asignadas el Instituto de Proteccin a la Infancia del
Estado de Tabasco.
El 9 de julio de 1977 se expide la ley que crea el organismo pblico descentralizado denominado Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, mediante decreto No. 1642 que expide la XLIX legislatura del
Estado Libre y Soberano de Tabasco, con nuevos objetivos, absorbiendo las funciones y programas del Instituto
Mexicano para la Infancia y la Familia del Estado de Tabasco.
Con el fin de dar congruencia y mayor eficiencia a las acciones enmarcadas en materia de Asistencia Social, el
Ejecutivo Estatal expide el decreto 0039 publicado en el peridico oficial del 6 de julio de 1983, donde se da un nuevo
enfoque al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado, este moderniza sus objetivos y funciones,
amplia su estructura y su cobertura de atencin.
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Participando en la incorporacin de la Asistencia Social en el sector salud se promulgan en Tabasco la Ley Estatal de
Salud, mediante decreto No. 0439 publicada en el peridico oficial No. 4517, de fecha 27 de diciembre de 1985; y la
Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, mediante decreto 0516, publicado en el peridico oficial No. 4662, de
fecha 27 de diciembre de 1986. Y con el propsito de modernizar el texto de la Ley de Salud del Estado, para adecuarla
a las exigencias nacionales en el mbito de la salud, se aprueba dicha ley bajo el decreto No. 0752, publicada en el
peridico oficial 5470, del 8 de febrero de 1995.
El 13 de mayo de 1998 por medio del peridico oficial 5810 se public el Reglamento Interior del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, el cual tiene por objeto regular la organizacin y funcionamiento
del organismo.
El 16 de junio de 1999 bajo el decreto 200 se reforman los artculos 15 y 34 de la Ley del Sistema Estatal de Asistencia
Social, transformando la naturaleza jurdica del organismo.
De esta manera la Asistencia Social se vieron fortalecida, por los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal al crear las
condiciones adecuadas que propiciaron el diseo, estructura y operacin de diversos mecanismos tendientes a lograr
una mayor eficiencia en las acciones que se llevan a cabo en esta materia.
Como consecuencia de este proceso, en el Estado de Tabasco se ha generado una fuerte infraestructura que ha
permitido ampliar las acciones y promover el acceso de las comunidades marginadas a la educacin, cultura, la salud y
a los servicios asistenciales.
En Tabasco la concepcin de la salud se ha ampliado y diversificado al incorporarse el importante mbito de la
Asistencia Social, la cual al paso del tiempo se ha convertido en un conjunto de actividades prioritarias integradas en un
programa esencial en el marco del Gobierno Estatal.
Para 1995 el Gobierno Estatal propuso a travs del Plan Estatal de Desarrollo la construccin de una sociedad de
prosperidad compartida, tendiente a mejorar la calidad de vida de los tabasqueos.
Durante el ao 2001 el DIF Tabasco orienta su quehacer por mantener cohesionadas a las familias tabasqueas, por
una infancia saludable, en un ambiente familiar afectivo; una juventud preparada y con valores; mujeres y hombres con
igualdad de oportunidades; una vida adulta plena y personas con problemas de discapacidad en mejores condiciones de
vida.
En la actualidad el DIF Tabasco ha alentado una cultura social con plena participacin de los Gobiernos Federal, Estatal
y Municipal, la iniciativa privada y sobre todo, de los grupos altruistas de nuestro Estado.
Por ello el Gobierno Estatal, ha constituido al Sistema DIF Tabasco como uno de los ejes primordiales de la poltica
social que alienta, impulsa y promueve, como rgano rector de la Asistencia Social en la Entidad, el desarrollo integral
de las familias tabasqueas.
Como se puede observar, en Mxico y en Tabasco la Asistencia Social, tiene la
trascendental misin de brindar
apoyos necesarios e importantes para los que menos tienen y, al mismo tiempo ofrecer opciones que garanticen para
todos los integrantes de la sociedad el acceso para mejores condiciones de vida.
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Ley de Transparencia de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco, publicada en el peridico oficial No.
22092, suplemento 6723c, decreto 229, del 10 de febrero de 2007; reformas publicadas en el peridico oficial No.
23092, suplemento 6814B, decreto 059, del 26 de diciembre de 2007.
La Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social establece que para el estudio, planeacin y despacho de los
asuntos que le competen, el rgano contar con las siguientes autoridades superiores.
Patronato:
Es la mxima autoridad del rgano y sus miembros sern designados por el Ejecutivo del Estado, integrndose por un
presidente, un secretario ejecutivo que ser el Director General del Sistema, un tesorero que ser el Secretario de
Finanzas del Gobierno del Estado, y once vocales que sern 5 servidores pblicos del Gobierno del Estado, un
representante de los sectores obrero, campesino y popular, y 3 representantes del sector privado.
Junta de Gobierno:
Estar integrada por lo menos por 5 servidores pblicos designados y removidos libremente por el C. Gobernador del
Estado, y su titular lo ser el Secretario de Salud en el Estado. El titular de la Junta de Gobierno representar a esta
ante el patronato.
Direccin General:
Ser ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de 30 aos de edad a la fecha de su designacin, con experiencia en
materia administrativa y asistencia social, no tener antecedentes penales, no haber sido condenado por delito doloso
que amerite sancin corporal, no ser ministro de culto religioso, y ser designado y removido libremente por el
Gobernador del Estado.
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a) De conformidad a la ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, el rgano tendr como objetivos:
I. La Promocin de la Asistencia Social
II. La Prestacin de Servicios en ese Campo
III. La Promocin de la Interrelacin Sistemtica de Acciones que en la Materia Lleven a Cabo las Instituciones
Pblicas y Privadas.
IV. La realizacin de las dems acciones que establece la ley Estatal de Asistencia Social y las disposiciones legales
aplicables.
b) El artculo 4to. del Reglamento Interior del Sistema estatal DIF, establece que para el logro de sus objetivos el
DIF realizara las siguientes funciones:
I. Promover y prestar servicios de Asistencia Social;
II. Apoyar el desarrollo de la familia y de la comunidad;
III. Realizar acciones de apoyo educativo, para la integracin social y de capacitacin para el trabajo a los sujetos
de Asistencia Social;
IV. Promover e impulsar el sano crecimiento fsico, mental y social de la niez;
V. Proponer a la Secretara de Salud , en su carcter de administradora del patrimonio de la Beneficencia Pblica,
programas de Asistencia Social;
VI. Fomentar y apoyar a las asociaciones y sociedades civiles, as como a todo tipo de entidades privadas cuyo
objeto sea la prestacin de servicios de asistencia social, sin perjuicios de las atribuciones que al efecto
correspondan a otras dependencias;
VII. Operar establecimientos de asistencia social en beneficio de menores en estado de abandono, adultos mayores
desamparados y discapacitados sin recursos;
VIII. Llevar a cabo acciones en materia de discapacidad y rehabilitacin de personas con discapacidad, en centros
no hospitalarios, con sujecin a la Ley General de Salud y a la Legislacin Estatal;
IX. Realizar estudios e investigaciones sobre asistencia social, con la participacin en su caso, de las autoridades
asistenciales de los Municipios;
XII. Prestar servicios de asistencia jurdica y de orientacin social a menores, adultos mayores, discapacitados y en
general a personas de escasos recursos;
XIII. Apoyar el ejercicio de la tutela de los incapaces, que corresponda a la Entidad, en los trminos de las leyes
correspondientes;
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XIV. Coadyuvar con el Ministerio Pblico a la proteccin de los incapaces que como inculpados u ofendidos
comparezcan ante dicha autoridad;
XV. Realizar estudios e investigaciones en materia de discapacidad;
XVI. Participar en programas de rehabilitacin y educacin especial;
XVII. Asesorar o representar a menores en los procedimientos civiles o familiares, en defensa de sus intereses;
XVIII. Promover, por conducto de la Secretara de Salud y coordinadamente con los municipios, el establecimiento de
centros y servicios de rehabilitacin somtica, psicolgica, social y ocupacional;
XIX. Participar en el mbito de la competencia del DIF, en la coordinacin de acciones que realicen los diferentes
sectores en beneficio de la poblacin afectada en caso de desastre;
XX. Recomendar y promover el establecimiento de organismos de asistencia social en los municipios y prestar a
stos apoyo y colaboracin tcnica y administrativa;
XXI. Emitir opinin sobre el otorgamiento de donativos y apoyos a instituciones pblicas o privadas que acten en el
campo de la asistencia social, y;
XXII. Las dems que establezcan las disposiciones legales aplicables en la materia.
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Misin:
Mejorar la Calidad de Vida y el Desarrollo Humano de los individuos y familias en circunstancias de pobreza o
marginados, con la participacin de los tres rdenes de Gobierno: Federal, Estatal y Municipal; as como de los grupos
altruistas y la sociedad civil de nuestro Estado.
Visin:
Una poltica social cercana a la gente, que garantiza a los tabasqueos el acceso a mejores condiciones de vida y a un
desarrollo humano integral.
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VII.- Poltica y Objetivos de Calidad del Sistema de Gestin de Calidad del DIF Tabasco
Poltica de calidad
Revisin 02
1 de octubre 2007
Brindar servicios en materia de asistencia social a las familias tabasqueas, que por circunstancias extraordinarias se
encuentren en desventaja, dirigidos a su bienestar y cubriendo sus demandas oportunamente, con calidad y calidez,
basados en los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2000, a travs del desarrollo permanente del personal y
la mejora continua de los procesos de trabajo, y el mantenimiento del Sistema de Gestin de la Calidad.
Objetivos de Calidad
1.- Proporcionar apoyos sociales y econmicos con calidad y calidez, a las familias vulnerables del Estado.
2.- Brindar apoyo a personas con capacidades diferentes del Estado.
3.- Brindar servicios de CENDIS a los nios y nias inscritos en estos centros.
4.- Proporcionar los elementos pedaggicos que procuren el desarrollo educativo de los menores en CENDIS.
5.- Capacitar permanentemente al personal y promover la mejora continua de los procesos de trabajo.
6.- Evaluar por medio de auditoras, el Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001:2000.
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a) Estructura Orgnica
1.0.
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Direccin General
1.0.1.
Secretario Particular
1.0.2.
Secretario Tcnico
1.0.3.
Voluntariado Estatal
1.0.4.
Relaciones Pblicas
1.0.5.
1.0.6.
Comunicacin Social
1.0.7.
1.0.8.
Unidad Jurdica
1.0.9.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
Unidad Administrativa
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Secretario
Particular
Relaciones
Pblicas
Voluntariado
Estatal
Secretario
Tcnico
Unidad de
Atencin
Ciudadana
Comunicacin
Social
Unidad de
Auditora
Interna
Unidad
Jurdica
Unidad
Administrativa
Unidad de Plan.
Evaluacin y
Finanzas
Unidad de
Acceso a la
Informacin
Direccin de Los
Servicios
Alimentarios
UPEF/DMYC
Direccin de
Desarrollo
Integral de la
Comunidad
Direccin de
Orientacin
Familiar y
Asistencia
Social
Direccin de la
Procuradura de la
Defensa del Menor
y la Familia
Direccin de
Atencin a
Personas con
Discapacidad
Centro de
Desintoxicacin
para Personas con
Problemas de
Adicciones
Direccin de
Investigacin,
Enseanza y
Desarrollo Humano
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Objetivo:
Dirigir y coordinar la asistencia social en el estado de conformidad a las leyes y disposiciones normativas vigentes en la
materia.
Misin:
Dirigir y ejecutar los planes de trabajo para dar cumplimiento a los objetivos del rgano, en la promocin y prestacin de
los servicios de asistencia social, contribuyendo al bienestar de la poblacin vulnerable, a travs de los programas
institucionales y servicios.
Visin:
Conformar un equipo de trabajo para la prestacin de servicios de asistencia social con calidad y calidez, dando
confianza, certidumbre y proteccin para la integracin social de los ms vulnerables.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Director General
Una
Direccin General
Presidenta del Patronato del DIF Tabasco
Direcciones y Coordinaciones de la Institucin, Secretaria Particular,
Secretaria Tcnica, Voluntariado Estatal, Unidad de Atencin Ciudadana,
Unidad Jurdica, Unidad de Auditora Interna, Comunicacin Social.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones del DIF. Dirigir y coordinar las actividades de la asistencia social, que cada uno de
estas unidades de trabajo lleva a cabo en beneficio de la poblacin
vulnerable.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Sistema Nacional DIF, Sistemas DIF Realizar convenios o acuerdos en materia de asistencia social y representar
Municipales,
Dependencias
y a la Institucin en actividades oficiales.
Entidades Estatales y Municipales,
Organizaciones no Gubernamentales,
Grupos
Altruistas,
La
Iniciativa
Privada, etc.
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XIX. Aprobar conforme a las disposiciones legales vigentes, las polticas y lineamientos que orienten al
mejoramiento de la operacin del DIF;
XX. Emitir opinin ante otras dependencias del Poder Ejecutivo Estatal, sobre la expedicin de permisos, licencias
o autorizaciones que soliciten personas fsicas o jurdicas colectivas, cuya actividad u objeto sea la Asistencia
Social;
XXI. Emitir opinin sobre el otorgamiento de donativos a instituciones pblicas o privadas que acten en el campo
de la asistencia social;
XXII. Informar a la Junta de Gobierno de la creacin de comits que coadyuven a la operacin del DIF;
XXIII. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones que impone la funcin pblica a los servidores pblicos
subalternos, la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, y;
XXIV. Las dems que le confieran otras disposiciones legales aplicables, sean necesarias para el ejercicio de sus
funciones o que se sealen por acuerdo del Patronato o su Presidencia.
III) Especificacin Del Puesto:
Requisitos:
I.
II.
III.
IV.
V.
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
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Secretario Particular
Objetivo:
Llevar el registro y control de las actividades de la agenda de la Direccin General, brindndole informacin oportuna de
los diversos asuntos a tratar y de aquellos que encomiende a las direcciones de la Institucin.
Misin:
Brindar una atencin amable con calidez, a toda y cada una de las personas, que acuden a la direccin general.
Visin:
Lograr otorgar una respuesta satisfactoria a quienes acuden a la direccin general por alguna demanda social, as como
una atencin personal amable.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Secretario Particular
Una
Direccin General
Director(a) General
1 rea de recepcin, 1 rea de control de archivo, 3 secretarias, 1 secretaria
administrativa, 3 chferes.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones del DIF. Conjuntar y asignar la correspondencia que se recepciona en la direccin
general y darle seguimiento, as como llevar la agenda de trabajo de la
direccin general.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Sistema Nacional DIF, Sistemas DIF Llevar acabo diversos trmites relacionados a los asuntos de solicitud de
Municipales,
Dependencias
y informacin, Atender a las personas que tengan algn asunto a tratar con la
Entidades Estatales y Municipales, direccin general.
Organizaciones no Gubernamentales,
Grupos Altruistas, la Iniciativa Privada,
etc.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Atender las demandas de la ciudadana con esmero y calidad, asimismo apoyar las actividades de la direccin
general como son: Audiencias, eventos, reuniones, agenda diaria.
Descripcin Especfica:
Llevar el registro y control de la agenda de los asuntos oficiales de la Direccin General;
Coordinar las actividades oficiales que tenga que realizar la Direccin General, tanto dentro de la Institucin, como
fuera de la misma;
Estar al pendiente que se les proporcionen los apoyos necesarios tanto de carcter financiero, as como de recursos
materiales y humanos que requiera la Direccin General, para el debido cumplimiento de sus funciones;
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Establecer estrecha comunicacin con los Directores y dems funcionarios del DIF, que tengan que acordar con la
Direccin General, asuntos relacionados a la Institucin;
Llevar el registro y control de los asuntos pendientes de la Direccin General, as como vigilar su cumplimiento;
Determinar e integrar la informacin que ha sido canalizada a la Direccin General, tanto de los diversos rganos del
DIF, como de las dems Dependencias y Entidades Pblicas Federales, Estatales y Municipales, as como ser el
conducto para hacer llegar esa informacin a las Unidades de trabajo de la Institucin;
Jerarquizar prioridades de los asuntos que tenga que tratar la Direccin General, tanto con funcionarios pblicos,
como con las personas que asisten a la direccin;
Establecer estrategia y permanente comunicacin con la Secretaria Tcnica de la Institucin, para coordinarse en las
actividades oficiales en las que participe la Direccin General, y;
Apegarse a las normas, polticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o la
Direccin General.
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
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Relaciones Pblicas
Objetivo:
Promover y mantener relaciones pblicas con el Sistema Nacional DIF, dependencias del Gobierno del Estado,
Sistemas DIF-Municipales, organismos privados, asociaciones civiles, y Direcciones del DIF Tabasco para la realizacin
coordinada de eventos que organice la institucin, as como eficientar la calidad de los servicios en materia de
Asistencia Social.
La Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, seala en su artculo 32 que el organo se ntegrara con las
unidades tcnicas y administrativas que el desarrollo de sus programas requieran.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Relaciones Pblicas
dos
Direccin General
Director(a) General
Ninguno.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones del DIF. Coordinar conjuntamente con las direcciones y coordinaciones los eventos
correspondientes a la institucin.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Sistema Nacional DIF, Sistemas DIF Establecer contacto con dependencias con las que se coordine la institucin
Municipales,
Dependencias
y para llevar a cabo eventos en materia de asistencia social.
Entidades Estatales y Municipales,
Organizaciones no Gubernamentales,
Grupos Altruistas, la Iniciativa Privada,
etc.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Coordinar y atender las relaciones pblicas de la Institucin.
Descripcin Especfica:
I. Atender y supervisar la organizacin y desarrollo de los eventos de la institucin;
II.
Fomentar la buena imagen, tanto interna como externa del Sistema Estatal DIF;
III.
Supervisar la realizacin de documentos (memorias de trabajos), sobre los eventos de mayor impacto social
que organice y lleve a cabo la institucin;
IV.
Organizar y participar en seminarios, foros, simposios, conferencias, exposiciones y actos en los que
intervenga directa e indirectamente el Sistema Estatal DIF;
V.
Coordinar el enlace de comunicacin entre la Direccin General del DIF y los Sistemas Municipales DIF, as
como las Direcciones del DIF, para definir giras de trabajo y eventos a realizar;
VI.
Formular y mantener actualizado el directorio de funcionarios pblicos del Sistema DIF Nacional y Gobierno
del Estado, asimismo de los servicios de Asistencia Social del Sistema, con objeto de brindar un mejor
servicio de orientacin e informacin;
UPEF/DMYC
25 de 200
VII.
Establecer las relaciones internas y externas que la Direccin General requiera para el desarrollo de sus
funciones;
VIII.
Establecer la coordinacin necesaria con las Direcciones de la institucin cuando se trate de asistencia a
actos oficiales, atencin a visitantes distinguidos y eventos especiales, en los cuales se requiera su
participacin;
IX.
X.
Apegarse a las normas, polticas, y procedimientos de trabajo establecidos por la Presidenta del Patronato y/o
Director General del DIF Tabasco.
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
26 de 200
Secretaria Administrativo
Objetivo:
Administrar los recursos de la direccin general, as como tramitar y suministrar oportunamente a las reas de trabajo
los insumos y materiales necesarios.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Secretaria-Administrativo
Una
Direccin General
Secretaria Particular
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones:
Administrativa,
y Realizar diversos tramites del presupuesto de la direccin general, as como
planeacin, evaluacin y finanzas.
adquisiciones de insumos, material de oficina, papelera.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Proveedores,
prestadores
de Cotizar y establecer caractersticas de los bienes o productos que se
servicios.
requieran.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Administrar los recursos de la direccin general.
Descripcin Especfica:
Cumplir con las polticas y procedimientos relacionados con la administracin de los recursos materiales y financieros;
Realizar los trmites ante la Subdireccin de Recursos Humanos de la Institucin, sobre los asuntos laborales
relacionados con el personal;
Realizar oportunamente el trmite de requisiciones para el suministro de recursos materiales, determinando los
procedimientos para su recepcin, almacenamiento y distribucin a las reas de trabajo;
Revisar y tramitar ante la Direccin de planeacin y evaluacin, el pago de las facturas y comprobantes a
proveedores y/o prestadores de servicios;
Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina, de la Direccin;
Llevar el control de la programacin del servicio de transporte;
Supervisar que se tramitan las rdenes de servicio para la reparacin de activo fijo y mantenimiento de la
infraestructura de la direccin;
Llevar a cabo la comprobacin del gasto por concepto de fondo revolvente, para su tramitacin;
Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la direccin general, as como los expedientes
tcnicos de cada proyecto a realizar, con base a los lineamientos transmitidos por la Direccin de Planeacin y
Evaluacin;
UPEF/DMYC
27 de 200
Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin autorizado, as como supervisar la
realizacin de inventarios;
Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informes
solicitados;
Realizar el archivado de correspondencia, as como actividades de envo de correos electrnicos;
Informar a la Secretaria particular sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria particular de la direccin
general.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
28 de 200
Secretaria
Objetivo:
Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, as como brindar atencin al pblico, y dems funciones acordes a
su puesto, para el buen funcionamiento de la direccin general.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Secretaria
Tres
Direccin General
Secretaria Particular
Supervisa:
Ninguna.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes de
Institucin
informacin.
Con:
Dependencias y Entidades Estatales y
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales.
Contactos Externos:
Para:
Informar a la secretaria particular cuando tienen audiencias las personas con
la titular de la dependencia, dar respuesta de solicitudes externas de
informacin.
UPEF/DMYC
29 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
30 de 200
Chofer
Objetivo:
Brindar apoyo en las actividades de la direccin general, a travs del servicio de transporte.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Chofer
Tres
Direccin General
Secretaria Particular
Supervisa:
Ninguna.
Contactos Internos:
Con:
Para:
La Direccin General y las unidades Entregar correspondencia, as como trasladar al director(a) y al personal de
de trabajo de la direccin.
la direccin para los asuntos de reuniones de trabajo.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias y Entidades Estatales y Entregar correspondencia.
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales.
UPEF/DMYC
31 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
32 de 200
a) Estructura Orgnica
1.0.
Secretario Tcnico
1.0.1
Secretaria-Administrativo
1.0.2
Secretaria
1.0.3
Chofer
UPEF/DMYC
33 de 200
Secretario
Tcnico
Secretaria
Administrativo
Coordinacin
de Apoyo Tcnico
UPEF/DMYC
Coordinacin
de Giras
34 de 200
Secretario Tcnico
Objetivo:
Coordinar las actividades de carcter tcnico que requiera la Direccin General, relativa a los asuntos que son de la
competencia del Sistema Estatal DIF.
Misin:
Somos un equipo de trabajo que planea, organiza, coordina, suministra, vigila y estructura, eventos y giras de trabajo de
las autoridades del sistema DIF Tabasco, para la entrega de apoyos y promocin de valores culturales, recreativos y de
integracin familiar con el soporte informativo, material y financiero de las direcciones que conforman la dependencia.
Visin:
Apoyar permanentemente a la Direccin General con actividades de carcter tcnico, para la revisin, tramitacin y
soporte informativo de proyectos y programas, y la planeacin de giras de trabajo orientadas al fortalecimiento de las
relaciones intrainstitucionales.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Con:
Direcciones y Coordinaciones del DIF.
Secretario Tcnico
Una
Direccin General
Director(a) general
1 coordinacin de apoyo tcnico, 1 coordinacin de giras, 1 secretaria, 1
secretaria administrativo, 1 chofer.
Contactos Internos:
Para:
Notificar reuniones de trabajo con la direccin general o asignacin de
asuntos de su competencia.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Sistema Nacional DIF, Sistemas DIF Establecer comunicacin con estas dependencias a solicitud de la direccin
Municipales,
Dependencias
y general para tratar asuntos en materia de asistencia social.
Entidades Estatales y Municipales,
Organizaciones no Gubernamentales,
Grupos
Altruistas,
La
Iniciativa
Privada, etc.
UPEF/DMYC
35 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
Secretaria Administrativo
Objetivo:
Administrar los recursos de la secretaria tcnica, as como tramitar y suministrar oportunamente a las reas de trabajo
los insumos y materiales necesarios.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Con:
Direcciones:
Administrativa,
planeacin, evaluacin y finanzas.
Con:
Proveedores,
servicios.
prestadores
Secretaria-Administrativo
Una
Secretaria Tcnica
Secretaria Tcnica
Ninguna
Contactos Internos:
Para:
y Realizar diversos tramites del presupuesto de la secretaria tcnica, as como
adquisiciones de insumos, material de oficina, papelera.
Contactos Externos:
Para:
de Cotizar y establecer caractersticas de los bienes o productos que se
requieran.
UPEF/DMYC
37 de 200
Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la secretaria tcnica, as como los expedientes
tcnicos de cada proyecto a realizar, con base a los lineamientos transmitidos por la Direccin de Planeacin y
Evaluacin;
Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin autorizado, as como supervisar la
realizacin de inventarios;
Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informes
solicitados;
Realizar el archivado de correspondencia, as como actividades de envo de correos electrnicos;
Informar a la secretaria tcnica sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria tcnica de la direccin general.
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
38 de 200
Secretaria
Objetivo:
Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, as como brindar atencin al pblico, y dems funciones acordes a
su puesto, para el buen funcionamiento de la Secretaria Tcnica.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Secretaria
Una
Secretaria Tcnica
Secretaria Tcnica
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes de
Institucin
informacin.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias y Entidades Estatales y Informar a la secretaria tcnica sobre las giras de trabajo y reuniones de
Municipales,
Organizaciones
no trabajo, y dar respuesta de solicitudes externas de informacin.
Gubernamentales.
UPEF/DMYC
39 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
40 de 200
Chofer
Objetivo:
Brindar apoyo en las actividades de la secretaria tcnica, a travs del servicio de transporte.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Chofer
Una
Secretaria Tcnica
Secretaria
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
La secretaria tcnica y personal de la Entregar correspondencia, as como trasladar a la secretaria tcnica y al
misma.
personal para reuniones de trabajo.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias y Entidades Estatales y Entregar correspondencia.
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar las actividades de transporte.
Descripcin Especfica:
Realizar el traslado del personal a diferentes puntos de la ciudad;
Trasladar los materiales y suministros necesarios, as como entregar la correspondencia emitida por la coordinacin o
reas de trabajo;
Realizar peridicamente la limpieza y mantenimiento del vehculo asignado, a fin de que este en condiciones de
servicio;
Informar de cualquier anomala o desperfecto que sufra el vehculo, as como solicitar el suministro de combustible,
lubricante y refacciones;
Mantener comunicacin permanente con la secretaria para la asignacin de las actividades de traslado diario;
Informar a la secretaria-administrativo sobre las vigencias de documentos para el trnsito vehicular, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria tcnica.
UPEF/DMYC
41 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
42 de 200
43 de 200
Apoyar a la secretaria tcnica en el anlisis y dictmenes, sobre los acuerdos realizados por el Director General con
Dependencias Federales, Estatales y Municipales;
Integrar la informacin y elementos necesarios que habr de utilizar la secretaria tcnica, en las reuniones de trabajo
con los Directores del DIF, as como en los eventos en que participe;
Apoyar a la secretaria tcnica en la coordinacin de los eventos, en las cuales participe el Director General y en la
atencin a visitantes distinguidos, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria tcnica de la direccin general.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
44 de 200
Coordinacin de Giras
Objetivo:
Coordinar la logstica de los eventos o giras de trabajo donde participe la presidenta del patronato y/o direccin general.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
UPEF/DMYC
45 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
46 de 200
UPEF/DMYC
47 de 200
UPEF/DMYC
48 de 200
II. Ejercer conforme a los lineamientos y controles internos que establezca la Unidad Administrativa y la Unidad de
Planeacin, Evaluacin y Finanzas, los ingresos y egresos de los recursos financieros autorizados al
Voluntariado Estatal;
III. Coordinar acciones con la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas referente a las ampliaciones lquidas y
transferencias de recursos de las partidas presupuestales, ya sea por sobre giro o para cubrir otras partidas
tanto de gasto corriente como de inversin;
IV. Tramitar con oportunidad la solicitud de los recursos financieros necesarios ante la Unidad de Planeacin,
Evaluacin y Finanzas, para el buen desarrollo de las acciones programadas por el Voluntariado Estatal;
V. Optimizar los recursos destinados al Voluntariado Estatal;
VI. Elaborar y proponer a la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas, las estrategias financieras para cumplir
con las metas institucionales, incluyendo acciones que permitan allegarse de recursos provenientes de fuentes
externas;
VII. Proporcionar a la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas, la informacin necesaria para formular las
autoevaluaciones administrativas;
VIII. Coordinar el proceso de administracin de recursos materiales del Voluntariado en coordinacin con la Unidad
de Administracin;
IX. Coordinar, autorizar y tramitar los pagos a proveedores y dems prestadores de servicios, cuyas actividades
generen una obligacin financiera para el Voluntariado Estatal;
X. Promover ambiente laboral de colaboracin entre el personal;
XI. Coordinar acciones con las dems reas del Comit del Voluntariado Estatal, para llevar a cabo algunas
actividades conjuntamente, as como dotarlas de los recursos financieros, materiales y humanos que se
requieran para su buen funcionamiento;
XII. Canalizar los recursos obtenidos en los diferentes eventos que organiza el Voluntariado Estatal; a las diferentes
instituciones de beneficencia que determine la Presidenta del Patronato DIF;
XIII. Promover la actualizacin de los recursos humanos a travs de cursos, talleres y conferencias para mejorar la
calidad del servicio;
XIV. Establecer los controles internos de recursos humanos que vayan de acuerdo a las condiciones generales de
trabajo;
XV. Apegarse a las normas, polticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o La
Direccin General.
UPEF/DMYC
49 de 200
a) Estructura Orgnica
1.0.
UPEF/DMYC
1.1.
1.2.
1.3.
50 de 200
b) Organigrama de la Unidad
Coordinacin de la
Unidad de Atencin
Ciudadana
Administrativo
rea de Atencin
a la Ciudadana
UPEF/DMYC
rea de Trabajo
Social
rea de Giras y
Audiencias
51 de 200
Visin:
Establecer un nuevo y renovado compromiso con la poblacin ms necesitada, que se traduce en la voluntad de
desencadenar un proceso de bienestar y desarrollo colectivo duradero, que se oriente especialmente en beneficio de las
personas y las familias ms vulnerables del Estado.
Atribuciones:
I. Brindar atencin al pblico en general que acude directamente a la unidad o aquellos canalizados por las
autoridades superiores del DIF;
II. Realizar los estudios socioeconmicos a quin solicite bienes o servicios;
III. Programar y llevar a cabo visitas domiciliarias en caso necesario, que permitan confirmar los datos
proporcionados en el estudio socioeconmico;
IV. Apoyar al ciudadano en la orientacin y trmites, de acuerdo a la solicitud del bien o servicio;
V. Coordinar acciones con dependencias pblicas y organismos privados, centros asistenciales del DIF y Sistemas
Municipales DIF, para la atencin de las demandas ciudadanas con relacin a servicios asistenciales;
VI. Atender las demandas en materia de Asistencia Social generadas en las audiencias pblicas del Gobernador
del Estado y giras realizadas por la Presidenta del Patronato y/o la Direccin General;
VII. Implantar los controles administrativos que transparenten las funciones asignadas a la Unidad;
VIII. Realizar el seguimiento de las demandas ciudadanas recibidas y turnadas a la Unidad;
IX. Aprovechar ptimamente los recursos asignados a la Unidad;
X. Programar anualmente las acciones que conforman el Programa Estatal de Asistencia Social correspondiente a
la Unidad;
XI. Formular el registro de datos estadsticos y los informes que le sean solicitados por la Direccin General;
XII. Programar los recursos financieros indispensables para la prestacin de los apoyos sociales, y;
XIII. Las dems funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Direccin General.
UPEF/DMYC
52 de 200
Coordinador (a)
Una
Unidad de Atencin Ciudadana
Director (a) General
1 Secretaria, 1 Administrativo, 1 rea de Atencin a la Ciudadana, 1 rea
de Trabajo Social, 1 rea de Giras y Audiencias.
Contactos Internos:
Con: Con todas las Direcciones y Para: Conjuntamente se puedan cumplir las demandas de las personas
Coordinaciones del DIF.
vulnerables que requieren de un apoyo o servicio.
Contactos Externos:
Con: Dependencias y Entidades Para: Realizar va convenios o acuerdos las canalizaciones para la solucin
Estatales
y
Municipales, de la problemtica que enfrenten las personas vulnerables que acuden a
Organizaciones no Gubernamentales. nosotros en busca de un apoyo.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Atender a las personas de escasos recursos, que soliciten o requieren de un apoyo en especie o econmico, con una
atencin adecuada y la solucin inmediata de su problemtica para su bienestar.
Descripcin Especfica:
Supervisar y autorizar las actividades relativas al manejo y aplicacin de los recursos humanos, materiales y
financieros;
Cumplir normas y procedimientos de atencin a la poblacin objetivo, con base a las polticas establecidas por la
Direccin General del DIF Tabasco;
Atender las demandas de la poblacin que soliciten servicios de Asistencia Social, as como las que requieren de
algn apoyo en especie;
Supervisar que se realice el estudio socioeconmico, a la persona que solicite un bien o servicio;
Vigilar que se realicen las visitas domiciliarias en caso necesario, con la finalidad de verificar los datos
proporcionados en el estudio socioeconmico;
UPEF/DMYC
53 de 200
Establecer las lneas de accin para proporcionar los apoyos a los solicitantes, o en su caso orientarlos y/o
canalizarlos a las dependencias correspondientes;
Proporcionar el bien solicitado, a travs de donacin, convenio o apoyo econmico, previa valoracin;
Elaborar los convenios y/o actas de recepcin de la entrega de bienes que son proporcionados a la poblacin
demandante;
Asistir a las audiencias pblicas presididas por el Gobernador del Estado y/o Presidenta del Patronato y captar las
demandas que en materia de Asistencia Social se presenten;
Establecer y mantener coordinacin con las Instituciones Federales, Estatales y Municipales con la finalidad de
concertar los apoyos en beneficio de la poblacin;
Disear los procedimientos de trabajo para darle seguimiento a las demandas canalizadas y captadas por la Unidad
de Atencin Ciudadana;
Tramitar ante la Direccin Administrativa las facturas de los apoyos proporcionados para sus pagos respectivos;
Formular la programacin anual de metas correspondientes al Sistema Estatal de Informacin en materia de
Asistencia Social, as como informar de su avance;
Supervisar la formulacin anual de la propuesta de presupuesto (gasto de inversin) de la Unidad;
Supervisar y dar el visto bueno al cierre del ejercicio presupuestal de la Unidad y actas de recepcin, para su envi a
la Unidad de Planeacin Evaluacin y Finanzas de la Institucin y su correspondiente trmite;
Informar a la Direccin General sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Direccin General del DIF Tabasco.
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
54 de 200
Secretaria
Objetivo:
Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, as como brindar atencin al pblico, y dems funciones acordes a
su puesto, para el buen funcionamiento de la Unidad de Atencin Ciudadana.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Secretaria
1 Secretaria de la Coordinacin
1 Secretaria del Administrativo
Unidad de Atencin Ciudadana
Coordinador (a) de la Unidad de Atencin Ciudadana
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Poner en contacto a la coordinacin con las diversas reas del DIF, tramitar
Institucin.
correspondencia, dar respuesta de solicitudes de informacin.
Con:
Dependencias y Entidades Estatales y
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales.
Contactos Externos:
Para:
Poner en contacto a la coordinacin con las diversas dependencias de
gobierno, de la iniciativa privada, proveedores y organizaciones altruistas,
tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes externas de
informacin.
55 de 200
UPEF/DMYC
56 de 200
Administrativo
Objetivo:
Administrar los recursos que se le destinen a la Unidad de Atencin Ciudadana, vigilando y confrontando su correcta
aplicacin, as como tramitar y suministrar oportunamente a las reas de trabajo los insumos y materiales necesarios,
adems llevar el control de los bienes e insumos que se les proporcionen a los solicitantes de apoyos.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Con:
Direcciones:
Administrativa,
planeacin, evaluacin y finanzas.
Administrador (a)
Una
Unidad de Atencin Ciudadana
Coordinador (a) de la Unidad de Atencin Ciudadana
Con:
Dependencias y Entidades Estatales y
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales.
Contactos Externos:
Para:
Realizar va convenios o acuerdos las canalizaciones para la solucin de la
problemtica que enfrenten las personas vulnerables que acuden a la unidad
en busca de un apoyo.
Llevar el seguimiento y control de las demandas recibidas a travs de correspondencia, audiencias, giras, etc.;
Codificar, revisar y controlar la captura de las demandas a travs del procesamiento electrnico de datos;
Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina, asignado directamente a las oficinas
UPEF/DMYC
57 de 200
de la Unidad;
Llevar el control de la existencia de vehculos para la programacin del servicio de transporte;
Supervisar que se tramitan las rdenes de servicio para la reparacin de activo fijo y mantenimiento de la Unidad;
Llevar a cabo la comprobacin del gasto por concepto de fondo revolvente, para su tramitacin;
Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la Unidad, as como los expedientes tcnicos de cada
proyecto a realizar, con base a los lineamientos transmitidos por la Direccin de Planeacin y Evaluacin;
Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin autorizado, as como supervisar la
realizacin de inventarios al rea de almacn;
Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informes
solicitados;
Informar a la Coordinacin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Coordinacin de la Unidad de Atencin Ciudadana.
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
58 de 200
Auxiliar Administrativo
Objetivo:
Apoyar al administrativo en tramitar y suministrar oportunamente a las reas de trabajo los insumos y materiales
necesarios, adems llevar el control de los bienes e insumos que se les proporcionen a los solicitantes de apoyos.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Con:
Direcciones:
Administrativa,
planeacin, evaluacin y finanzas.
Con:
Proveedores.
Auxiliar Administrativo
Dos
Unidad de Atencin Ciudadana
Administrativo
Ninguna
Contactos Internos:
Para:
y Realizar los trmites administrativos de la Coordinacin
Contactos Externos:
Para:
Solicitar informacin sobre facturacin u otra informacin solicitada por el
administrativo.
Tramitar las rdenes de servicio para la reparacin de activo fijo y mantenimiento de la Unidad;
UPEF/DMYC
59 de 200
Llevar a cabo la comprobacin del gasto por concepto de fondo revolvente, para su tramitacin;
Auxiliar en la integracin del presupuesto operativo anual de la Unidad, as como los expedientes tcnicos de cada
proyecto a realizar.
Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin autorizado, as como supervisar la
realizacin de inventarios al rea de almacn;
Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informes
solicitados;
Informar al administrativo de la coordinacin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Administrativo de la Coordinacin de Atencin Ciudadana.
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
60 de 200
Almacenista
Objetivo:
Llevar el control de las entradas y salidas del material en general, que se generan de la recepcin del almacn general
del DIF y entrega a las solicitudes de la Coordinacin de la Unidad.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Almacenista
Una
Unidad de Atencin Ciudadana
Administrativo
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Para:
Entregar los recursos materiales solicitados para la entrega a la poblacin
objetivo.
Recepcionar los Recursos Materiales, de conformidad a las normas
establecidas.
Contactos Externos:
Para:
Ninguna
Con:
reas de trabajo de la Unidad.
Almacn general del DIF.
Con:
Ninguna.
61 de 200
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
62 de 200
Chofer
Objetivo:
Brindar apoyo en las actividades de la Unidad, a travs del servicio de transporte.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Chofer
Dos
Unidad de Atencin Ciudadana
Administrativo
Supervisa:
Ninguna.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Las unidades de trabajo de la Entregar correspondencia, as como trasladar al personal de la unidad para
coordinacin.
los asuntos de trmites y de reuniones de trabajo.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias y Entidades Estatales y Entregar correspondencia.
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar las actividades de transporte.
Descripcin Especfica:
Realizar el traslado del personal a diferentes puntos de la ciudad;
Trasladar los materiales y suministros necesarios, as como entregar la correspondencia emitida por la coordinacin o
reas de trabajo;
Realizar peridicamente la limpieza y mantenimiento del vehculo asignado, a fin de que este en condiciones de
servicio;
Informar de cualquier anomala o desperfecto que sufra el vehculo, as como solicitar el suministro de combustible,
lubricante y refacciones;
Mantener comunicacin permanente con el administrativo para la asignacin de las actividades de traslado diario;
Informar al administrativo sobre las vigencias de documentos para el trnsito vehicular, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Administrativo de la Unidad de Atencin Ciudadana.
UPEF/DMYC
63 de 200
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
64 de 200
Una
Unidad de Atencin Ciudadana
Coordinador de la Unidad de Atencin Ciudadana
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
reas de Trabajo de la Unidad.
Mantener en ptimas condiciones los equipos de cmputo de la Unidad.
Subdireccin de Tecnologa de Solicitar el mantenimiento tanto de hardware como de software de los
Informacin y Comunicacin
equipos de cmputo.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Distribuidores de Hardware y Software Conocer las ltimas novedades en materia de informtica.
65 de 200
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
66 de 200
de
trabajo
de
Ninguna.
Contactos Internos:
Para:
la Canalizar las diversas demandas sociales de la poblacin vulnerable.
Con:
Ciudadano, Dependencias y Entidades
Estatales
y
Municipales,
Organizaciones no Gubernamentales,
Proveedores.
Contactos Externos:
Para:
Orientar y apoyar al ciudadano que se presenta en el mdulo.
Solicitar informacin sobre algunos de los apoyos que se proporcionan en la
Unidad.
UPEF/DMYC
67 de 200
Solicitar al Administrativo los recursos financieros y materiales para el funcionamiento ptimo del mdulo;
Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informes
solicitados;
Informar a la Coordinacin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Coordinacin de la Unidad de Atencin Ciudadana.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Ocupar El Puesto:
UPEF/DMYC
68 de 200
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Dar tramite a la solicitud de apoyo y servicios de las personas con mayor
Institucin
vulnerabilidad.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Ciudadano, Dependencias y Entidades Dar tramite a la solicitud de apoyo y servicios de las personas con mayor
Estatales
y
Municipales, vulnerabilidad.
Organizaciones no Gubernamentales.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar los trmites de las solicitudes de apoyo y servicios que demande la poblacin vulnerable, captada por la
Unidad.
Descripcin Especfica:
Atender a las personas solicitantes de algn apoyo o servicio que se presente en la Unidad o los captados en las
giras de trabajo de la Presidenta del Patronato del DIF y Direccin General;
Recabar la documentacin de las peticiones de apoyos, solicitados a la Presidenta del Patronato del DIF;
Verificar que se cumpla con los requisitos solicitados para proporcionar el apoyo de un bien o servicio;
Programar fecha para entrega del bien solicitado especificando el da y la hora, segn la solicitud de apoyo;
Vigilar que se realicen los avisos o llamadas por los medios radiofnicos de servicio social, a las personas solicitantes
de bienes;
Elaborar acta y recibo de donacin de sillas de ruedas, aparatos ortopdicos, molinos, maquinas de escribir,
despensas, etc.;
Elaborar recibo de pago del porcentaje para entrega de mquinas de escribir;
Valorar conjuntamente con la Coordinacin, los estudios socioeconmicos para determinar las estrategias
UPEF/DMYC
69 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
70 de 200
Supervisa:
Ninguna.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Dar tramite a las solicitudes de apoyos y servicios de las personas con mayor
Institucin
vulnerabilidad, captadas en giras o audiencias.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias y Entidades Estatales y Dar tramite a las solicitudes de apoyos y servicios de las personas con mayor
Municipales,
Organizaciones
no vulnerabilidad, captadas en giras o audiencias.
Gubernamentales.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar los trmites de las solicitudes de apoyo y servicios que demande la poblacin vulnerable, en giras y
audiencias.
Descripcin Especfica:
Atender a las personas que requieren y soliciten algn tipo de apoyo, en las giras y audiencias;
Revisar la correspondencia de peticiones dirigidas a la presidenta del patronato, as como Seleccionar la
correspondencia y canalizar al rea correspondiente de la coordinacin, para que le den el trmite Subsecuente;
Aplicar el estudio socioeconmico correspondiente, as como realizar en caso necesario las visitas domiciliarias, que
permitan verificar los datos proporcionados por el solicitante;
Establecer mecanismos de concertacin y apoyo con Instituciones de Salud Pblica, Centros Asistenciales del DIF y
Sistemas DIF Municipales, para la atencin de los solicitantes;
Canalizar a todas aquellas personas al municipio de donde es residente, previo contacto con el Sistema Municipal
para que le sea proporcionado el apoyo requerido, anexando la peticin por escrito y solicitando el seguimiento;
Tramitar los avisos correspondientes por medio de los programas radiofnicos de servicio social, a las personas que
se les vaya a ser entrega de algn bien solicitado;
Entregar los bienes solicitados a travs de donaciones o acuerdos bipartitos, previa autorizacin de la Coordinacin;
Llevar a cabo el seguimiento de los casos canalizados a otras instituciones pblicas y Sistemas Municipales DIF;
UPEF/DMYC
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Clasificar y archivar los distintos documentos que se generen de las actividades realizadas por el rea, de acuerdo a
la naturaleza de la misma;
Efectuar las cotizaciones en centros comerciales de los bienes demandados, y tramitar los apoyos solicitados por las
personas de escasos recursos;
Elaborar las actas de donacin y recibos de entrega del bien o servicio;
Llevar el registro diario de sus actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informes
que le sean solicitados;
Informar a la Coordinacin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Coordinacin de la Unidad de Atencin Ciudadana.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
72 de 200
UPEF/DMYC
73 de 200
74 de 200
UPEF/DMYC
75 de 200
76 de 200
XI. Imponer por acuerdo superior jerrquico, sanciones disciplinarias a servidores del DIF, que incurran en faltas
previstas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos;
XII. Formular denuncias o querellas por hechos delictuosos que afecten los intereses jurdicos del DIF, as como
coadyuvar con el Ministerio Pblico y la autoridad Jurisdiccional en la integracin de las averiguaciones previas
y en el trmite de los procesos;
XIII. Elaborar los informes previos y justificados en los juicios de amparo en que sean sealados como autoridades
responsables el DIF, o sus servidores pblicos, por actos del servicio, as como participar como delegados de
estos;
XIV. Revisar y llevar el registro de contratos, convenios, acuerdos y bases de coordinacin que celebre el DIF, as
como los documentos que normen la actividad administrativa de la misma;
XV. Certificar los documentos que obren en los archivos del DIF, para ser exhibidos ante las autoridades judiciales,
administrativas o del trabajo, y en general para cualquier trmite o juicio, previo mandato de autoridad
debidamente fundado y motivado;
XVI. Concertar acciones con los Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia, en materia de
asistencia jurdica;
XVII. Establecer, sistematizar y difundir los criterios de interpretacin y de aplicacin de las disposiciones jurdicas de
competencia de la Institucin;
XVIII. Apoyar legalmente el ejercicio de las atribuciones del propio rgano, y atender todos aquellos asuntos en que el
mismo tenga inters jurdico;
XIX. Compilar y difundir las normas jurdicas relacionadas con las atribuciones del rgano, as como de los Sistemas
Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia;
XX. Resolver los recursos administrativos de la competencia del rgano, as como los que se interpongan contra las
resoluciones dictadas por el mismo;
XXI. Actuar como Apoderado General para pleitos y cobranzas del rgano, ante toda clase de autoridades del fuero
comn o federal, ejercitando las acciones competentes para el cumplimiento de sus objetivos, proteccin de su
patrimonio o de cualquier otra naturaleza;
XXII. Llevar a cabo los actos que requieran la regularizacin, legalizacin, adquisicin y enajenacin de bienes
muebles e inmuebles del rgano;
XXIII. Establecer y operar los sistemas de informacin de las actividades y servicios que en materia jurdica presten el
rgano y los Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia, y;
XXIV. Apegarse a las normas, polticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o La
Direccin General.
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1.0. Direccin
1.0.1. Secretaria
UPEF/DMYC
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Subdireccin de
Recursos Humanos
Subdireccin de
Adquisiciones y
Suministros
Subdireccin de
Mantenimiento y
Serv. Generales
Generales
Reclutamiento,
Seleccin y
Nminas
Supervisin
Laboral
Licitaciones y
Concursos
Servicios
Generales
Capacitacin.
Desarrollo y
Servicio Social
Registro y Control
Adquisiciones
Bienes Muebles
Archivo de Personal
Almacn General y
Activo Fijo
Bienes Inmuebles
Servicio Social
Estudios y
Proyectos
Control y
Seguimiento de
Obras
UPEF/DMYC
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UPEF/DMYC
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XII. Expedir cuando proceda, constancias de documentos que se encuentren en los archivos de la Unidad
administrativa, solicitados por autoridad competente;
XIII. Celebrar acuerdos con los titulares y dems personal de las unidades de trabajo a su cargo;
XIV. Delegar a las unidades de trabajo bajo su cargo, atribuciones que tenga encomendadas, previo acuerdo con la
Direccin General;
XV. Suscribir los documentos, convenios y contratos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean
sealados por delegacin o le correspondan por suplencia;
XVI. Resolver los recursos administrativos que conforme a las disposiciones legales y reglamentarias le corresponda;
XVII. Presidir los Comits Internos que le correspondan conforme a su mbito de competencia;
XVIII. Proporcionar asesora, capacitacin y apoyo tcnico a los Sistemas Municipales DIF, en las materias de su
competencia;
XIX. Proponer todos aquellos estudios de programas y proyectos tendientes a la optimizacin y aprovechamiento de
los recursos asignados al DIF, aplicando los avances tcnicos y administrativos;
XX. Promover y vigilar que en la atencin y resolucin de los asuntos de su competencia, se cumplan las polticas y
lineamientos dictados por el Director General, los ordenamientos legales y las dems disposiciones normativas
aplicables, y;
XXI. Las dems funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Direccin General.
UPEF/DMYC
81 de 200
Con:
Todas
las
Direcciones
Coordinaciones del DIF Tabasco.
Director (a)
Una
Unidad Administrativa
Director(a) General del DIF Tabasco
1 Subdireccin de Recursos Humanos, 1 Subdireccin de Adquisiciones y
Suministros, 1 Subdireccin de Mantenimiento y Servicios Generales.
Contactos Internos:
Para:
y Llevar el control de los recursos humanos, adquisiciones y suministros, a si
como el mantenimiento y servicios generales de la Institucin.
Con:
Sistema Nacional DIF, Sistemas DIF
Municipales,
Dependencias
y
Entidades Estatales y Municipales,
Organizaciones no Gubernamentales,
Grupos
Altruistas,
La
Iniciativa
Privada, etc.
Contactos Externos:
Para:
Conocer linimientos y normatividades en materia laboral.
Representar a la direccin general en los eventos oficiales.
Solicitar informacin y apoyo relacionado con los asuntos de su competencia.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en materia de
recursos humanos, y adquisiciones y suministros.
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Desarrollar los programas de relacin y colaboracin Institucional con las Instancias Gubernamentales, que
coadyuven al buen cumplimiento de las funciones de la Direccin;
Promover la coordinacin y apoyo mutuo entre el personal directa e indirectamente al cargo, con la finalidad de lograr
un mejor mbito laboral, y tomar las medidas necesarias cuando no se cumplan con los lineamientos operativos;
Supervisar que sea elaborada la propuesta del Programa Operativo Anual de la Direccin Administrativa, con sus
expedientes tcnicos correspondientes, as como autorizar su envi a la Unidad de Planeacin, Evaluacin y
Finanzas para su trmite;
Convocar a reuniones de trabajo al personal bajo el cargo para tratar asuntos relacionados con las actividades de la
Unidad;
Autorizar las modificaciones presupustales de la Unidad Administrativa;
Informar peridicamente a la Direccin General y Presidenta del Patronato del DIF Tabasco todo lo referente al
avance, cumplimiento y aplicacin de los recursos humanos y materiales;
Supervisar el reclutamiento, seleccin y contratacin del personal a ocupar un puesto laboral en la Institucin;
Autorizar los movimientos del personal (altas, bajas, cambios de adscripcin, promocin);
Transmitir a la Subdireccin de Recursos Humanos, las disposiciones administrativas respecto a sueldos y salarios,
aguinaldos, vacaciones, etc.;
Presidir las reuniones del Comit de Compras;
Supervisar que sean proporcionados oportuna y eficazmente los servicios de adquisiciones y suministros, servicios
generales y mantenimiento, solicitados por la Institucin en general, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por las Autoridades Superiores del DIF Tabasco.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
83 de 200
Administrativo
Objetivo:
Administrar los recursos de la direccin, as como tramitar y suministrar oportunamente a las reas de trabajo los
insumos y materiales necesarios.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Administrador (a)
Una
Unidad Administrativa
Director (a) Administrativa
3 Chferes
2 Secretarias
Contactos Internos:
Con:
Para:
Las Subdirecciones y Departamentos Recibir autorizacin de los trmites administrativos necesarios para el buen
de la Direccin Administrativa.
funcionamiento de la direccin.
Atender las necesidades de recursos necesarios para el desarrollo de las
Unidad de Planeacin, Evaluacin y actividades.
Finanzas.
Solicitar el suministro de recursos a travs de los procedimientos
establecidos para ello.
Con:
Proveedores,
servicios.
prestadores
Contactos Externos:
Para:
de Cotizar y establecer caractersticas de los bienes o productos que se
requieran.
84 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
85 de 200
Secretaria
Objetivo:
Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, as como brindar atencin al pblico, y dems funciones acordes a
su puesto, para el buen funcionamiento de la unidad administrativa.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Secretaria
Dos
Unidad Administrativa
Administrador (a)
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Las Direcciones y Coordinaciones de Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes de
la Institucin
informacin.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias y Entidades Estatales y Comunicacin telefnica y trmite de la correspondencia emitida por la
Municipales,
Organizaciones
no unidad de trabajo.
Gubernamentales.
86 de 200
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
87 de 200
Chofer
Objetivo:
Brindar apoyo en las actividades de la direccin, a travs del servicio de transporte.
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Con:
Administracin
Direccin.
Interna
de
Chofer de la Direccin
Tres
Unidad Administrativa
Administrador (a)
Ninguna
Contactos Internos:
Para:
la Abastecimiento de vales de combustibles y viticos.
Recibir indicaciones para entregar correspondencia.
Conocer logstica de la agenda del Director.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias y Entidades Estatales y Entregar correspondencia
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar las actividades de Chofer.
Descripcin Especfica:
Entregar la correspondencia de la direccin, a las diferentes dependencias e instituciones;
Trasladar al director y al personal a sus diferentes puntos de reuniones dentro de la ciudad y del Estado;
Revisar el correcto funcionamiento del vehculo asignado a la direccin;
Informar al administrativo los desperfectos del vehculo, as como sobre las vigencias de documentos para el trnsito
vehicular;
Administrar el combustible destinado al vehculo, as como solicitar el suministro de combustible, lubricante y
refacciones;
Trasladar los materiales y suministros necesarios;
Realizar peridicamente la limpieza y mantenimiento del vehculo asignado, a fin de que este en condiciones de
servicio;
Mantener comunicacin permanente con la administracin interna para la asignacin de las actividades de traslado
diario, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por el administrativo de la Direccin.
UPEF/DMYC
88 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
89 de 200
UPEF/DMYC
90 de 200
91 de 200
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
92 de 200
Secretaria
Objetivo:
Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, as como brindar atencin al pblico, y dems funciones acordes a
su puesto, para el buen funcionamiento de la subdireccin.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Secretaria
una
Unidad Administrativa
Subdirector (a) de Recursos Humanos
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes de
Institucin
informacin.
Notificacin del pago de bono de desempeo.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Oficialia Mayor (direccin de recursos Comunicacin telefnica solicitada por el subdirector o por cualquiera de los
humanos y desarrollo de personal de departamentos de la subdireccin.
oficialia mayor.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar las actividades de secretariado, as como atender a las personas que acuden a la subdireccin.
Descripcin Especfica:
Mecanografiar los oficios, memorando, circulares, requisiciones de compra y dems documentos que le sean
solicitados, as como envi de correspondencia va fax;
Manejar y mantener actualizado el archivo de la subdireccin de recursos humanos, as como tener un control de la
documentacin que se enva a las diferentes partes;
Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotndolas en la bitcora correspondiente, as como
atender a las personas que tengan algn asunto que tratar con la subdireccin;
Elaborar y mantener actualizado el directorio del DIF Tabasco, as como de las dependencias pblicas y personas
que se encuentran vinculados con la asistencia social y en materia laboral en el Estado;
Realizar la agenda diaria y dar seguimiento a las actividades de trabajo;
Transcribir los acuerdos que se tengan en las reuniones de trabajo;
Atender y registrar la recepcin de oficios, memorando, circulares y correspondencia en general, y;
Todas aquellas funciones que le asigne la direccin o administrativo de la Unidad.
UPEF/DMYC
93 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
94 de 200
95 de 200
unidad administrativa solicitante, y autorizado por la Unidad Administrativa y Direccin General de la Institucin;
Efectuar el llenado del formato de alta, incluyendo los datos personales del empleado, con base al expediente e
informacin de la plantilla;
Revisar los Memorando enviados por la Direccin de la Unidad Administrativa referente a bajas, cambios de
adscripcin y movimientos variables, verificando nmero de empleado, nombre, categora y plaza;
Formular la relacin de bajas detallando Unidad Administrativa que realiza el movimiento, nmero de empleado,
categora y plaza;
Realizar los trmites respecto a cambios de adscripcin, categora y descuentos por pensin alimenticia;
Realizar el llenado de los movimientos variables especificando: Nmero de unidad y empleado, nombre del
empleado, concepto e importe, previamente autorizado por la Direccin Administrativa o la Subdireccin de Recursos
Humanos;
Realizar la captura sobre las altas, bajas, cambios y movimiento variables;
Realizar el clculo de los descuentos por prstamos hipotecarios que sern descontados a empleados, por obligacin
contrada con el ISSET sobre este concepto;
Realizar los trmites necesarios para el pago correspondiente de los das pendientes en caso de altas;
Elaborar mensualmente las nminas del personal becado y el Centro de Rehabilitacin y Educacin Especial;
Revisar quincenalmente los recibos de pagos enviados por Oficiala Mayor de Gobierno, sobre las pensiones
alimenticias, junto con la relacin, tanto del personal de Lista de Raya como de Gasto Corriente ;
Elaborar los recibos sobre devoluciones de sueldos, con base al listado enviado por el Departamento de Tesorera,
respecto a los sueldos y compensaciones depositadas no cobradas;
Llevar a cabo la informacin en relacin a las suplencias de personal, permisos sin goce de sueldo e incapacidades
por licencia mdica;
Turnar al archivo de Recursos Humanos los documentos sobre altas, bajas, cambios, tiempos extras y movimientos
variables, y anexarlos en el expediente del empleado correspondiente;
Revisar los listados computacionales de movimientos variables y tiempos extras, a fin de corregir los errores
detectados;
Realizar peridicamente la revisin de la plantilla por Unidad Administrativa, con respecto a las altas, bajas y cambios
de adscripcin, adems de funcin, rea fsica y horario del personal;
Archivar las nminas pagadas, de acuerdo a los procedimientos establecidos para cualquier aclaracin que se
presente;
Estar al pendiente sobre el envi de incidencias y documentacin anexa requerida, a la Oficialia Mayor de Gobierno
del Estado;
Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas;
Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdireccin de Recursos Humanos.
UPEF/DMYC
96 de 200
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
97 de 200
Datos Generales:
Coordinar los cursos de capacitacin y asesoras de educacin para adultos que se lleven a efecto en las
instalaciones del DIF Tabasco o externas a ste;
Seleccionar a los diferentes instructores (internos y externos) que apoyar en la instrumentacin de cursos,
seminarios, conferencias, as como a los prestadores de servicio social que brindaran las asesoras de educacin
para adultos;
Supervisar la elaboracin de manuales de instructores y material didctico necesario, relacionados con los cursos y
UPEF/DMYC
98 de 200
conferencias programados;
Vigilar que se lleve a cabo la promocin de los cursos de capacitacin y de educacin para adultos que han sido
programados, tomando como base la naturaleza y niveles de atencin;
Supervisar que se realicen las inscripciones del personal participante en cursos de capacitacin, proporcionados por
otras dependencias, y para que reciban la educacin primaria, secundaria y/o preparatoria;
Apoyar en la organizacin de los cursos de actualizacin y conferencias impartidas por DIF Nacional, dirigidos a los
Sistemas DIF Municipales y personal tcnico operativo de la Institucin;
Establecer mecanismos de evaluacin de la capacitacin proporcionada y del instructor, as como del programa
realizado, al trmino de cada curso;
Promover la participacin de los trabajadores del DIF en actividades, deportivas, recreativas y culturales;
Evaluar con la periodicidad necesaria las acciones y desarrollo del programa de educacin para adultos;
Coordinar acciones con dependencias a fines a las actividades del Departamento para llevar a cabo acciones
conjuntas;
Realizar la deteccin de las necesidades de prestadores de servicio social en las diferentes reas asistenciales del
DIF Tabasco;
Captar, canalizar y supervisar el servicio social en la Institucin, estableciendo las coordinaciones necesarias con las
instituciones educativas privadas y de gobierno, a nivel Estatal y Nacional;
Mantener informado a la Subdireccin del avance y desarrollo de las actividades que se le han encomendado, y;
Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdireccin de Recursos Humanos.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
99 de 200
Con:
Dependencias Estatales, y Federales.
Contactos Externos:
Para:
Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependencias
en materia laboral.
Dar respuesta de informacin en materia laboral.
100 de 200
Mantener informado a la Subdireccin del avance y desarrollo de las actividades que se le han encomendado, y;
Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdireccin de Recursos Humanos.
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
101 de 200
Contactos Externos:
Con:
Para:
Oficialia Mayor (Direccin de Recursos Integrar en la Nomina, los descuentos correspondientes a las faltas
Humanos y Desarrollo de Personal).
incurridas por el personal.
102 de 200
Vigilar que el personal del DIF cheque correctamente su asistencia o salida en la tarjeta adscrita, as mismo en los
horarios establecidos;
Apoyar en la verificacin de referencias proporcionados por los candidatos a ingresar en la Institucin;
Elaborar circulares Internas de inters para los recursos humanos, respecto a las polticas de asistencia
implementadas;
Revisar semestralmente que las Unidades Administrativas cumplan con los requisitos por Oficiala Mayor del Estado,
en cuanto al rubro de vacaciones;
Mantener informado a la Subdireccin del avance y desarrollo de las actividades que se le han encomendado, y;
Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdireccin de Recursos Humanos.
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
103 de 200
104 de 200
Depurar mensualmente los archivos, retirando aquellos expedientes o documentos que puedan causar baja para su
resguardo en bodega;
Elaborar una relacin de los documentos enviados a bodega para su resguardo;
Proporcionar los documentos archivados, que sean solicitados por la Subdireccin;
Mantener informado a la Subdireccin del avance y desarrollo de las actividades que se le han encomendado, y;
Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdireccin de Recursos Humanos.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
105 de 200
106 de 200
Supervisar la tramitacin de las requisiciones de compras, enviadas por cada Unidad Administrativa del DIF Tabasco;
Seleccionar en Coordinacin con el Jefe de Compras y con base a las cotizaciones presentadas en los cuadros
comparativos de precios, los diversos artculos requeridos, al proveedor que presente mejor costo, calidad, marca,
tiempo de entrega y forma de pago;
Vigilar que sean suministrados en forma oportuna los materiales y bienes requeridos mediante orden de compra,
previa revisin y confirmacin presupuestal;
Establecer convenios de compras con los proveedores en cuanto a crdito, calidad y entrega, considerando las
especificaciones de las requisiciones;
Tramitar las solicitudes de pago, en aquellos casos que los proveedores no proporcionen crdito, previa autorizacin
de la Direccin de la Unidad Administrativa;
Vigilar que sean actualizados los catlogos de proveedores locales y forneos, con el objeto de contar con
informacin veraz y confiable sobre fuentes de abastecimiento;
Estar al pendiente respecto a los pagos de proveedores forneos, con la finalidad que sean suministrados
oportunamente los bienes y artculos solicitados;
Supervisar que se lleve el registro y control sobre las compras tramitadas a cada Unidad Administrativa, as como
elaborar los informes correspondientes a efecto de llevar el avance del programa anual de adquisiciones;
Supervisar que se efecte, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, la recepcin y salida del activo
fijo inventariable y econmico, adquiridos por la Institucin;
Analizar la informacin enviada por el Almacn y Activo Fijo, referente al stock existente resguardado en almacn;
altas, bajas y cambios de Adscripcin sobre los bienes patrimoniales para llevar un control sobre lo solicitado y
adquirido, as como de los movimientos fsicos de estos;
Informar mensualmente a la Subdireccin de Finanzas:
Las salidas del almacn.
Las bajas de activo fijo (incluyendo donaciones).
Las entradas al almacn y al activo fijo por donaciones.
Conciliar con la Subdireccin de Finanzas el saldo de activo fijo y almacn;
Coordinar acciones con las Unidades Administrativas del DIF, para agilizar la entrega de los materiales y artculos en
general, solicitados por stos;
Disear y establecer controles sobre el activo fijo de la Institucin;
Turnar la comprobacin del gasto por concepto de fondo revolvente a la Subdireccin de Finanzas de la Institucin
para su reembolso;
Informar a la Direccin de la Unidad Administrativa sobre las actividades realizadas en la Subdireccin, de acuerdo a
los lineamientos, polticas y procedimientos administrativos establecidos, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Direccin de la Unidad Administrativa del DIF Tabasco.
UPEF/DMYC
107 de 200
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
108 de 200
Secretaria
Objetivo:
Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, as como brindar atencin al pblico, y dems funciones acordes a
su puesto, para el buen funcionamiento de la Subdireccin.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
Secretaria
1 en la Subdireccin
2 en el Departamento de Almacn y Activo Fijo
1 Departamento de Adquisiciones
rea De Adscripcin:
Subdireccin de Adquisiciones y Suministro
Reporta:
1 al Subdirector de Adquisiciones y Suministro
2 al Jefe del Departamento de Almacn y Activo Fijo
1 al Jefe del Departamento de Adquisiciones
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes de
Institucin
informacin.
Con:
Dependencias del Estado.
Contactos Externos:
Para:
Dar respuesta de solicitudes externas de informacin.
UPEF/DMYC
109 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
110 de 200
Chofer
Objetivo:
Brindar apoyo en las actividades de la Subdireccin, a travs del servicio de transporte.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Chofer
Dos
Subdireccin de Adquisiciones y Suministro
Subdirector de Adquisiciones y Suministro
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Las reas de trabajo de la Entregar correspondencia, as como trasladar al subdirector y al personal
Subdireccin
para reuniones de trabajo.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias de Gobierno del Entregar correspondencia.
Estado.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar las actividades de transporte.
Descripcin Especfica:
Realizar el traslado del personal a diferentes puntos de la ciudad;
Trasladar los materiales y suministros necesarios, as como entregar la correspondencia emitida por la Subdireccin o
reas de trabajo;
Realizar peridicamente la limpieza y mantenimiento del vehculo asignado, a fin de que este en condiciones de
servicio;
Informar de cualquier anomala o desperfecto que sufra el vehculo, as como solicitar el suministro de combustible,
lubricante y refacciones;
Mantener comunicacin permanente con la subdireccin para la asignacin de las actividades de traslado diario;
Informar a la subdireccin sobre las vigencias de documentos para el trnsito vehicular, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Adquisiciones y Suministro.
UPEF/DMYC
111 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
112 de 200
113 de 200
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
114 de 200
Departamento de Adquisiciones
Objetivo:
Elaborar los pedidos de los diversos materiales y bienes que sean requeridos por las Unidades Administrativas del DIF
Tabasco, estableciendo para ello: Marca, calidad, costo, tiempo de entrega y crdito, para ser suministrados con
oportunidad.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
UPEF/DMYC
115 de 200
Elaborar los catlogos de los proveedores locales y forneos y actualizarlos peridicamente, a fin de contar con
informacin confiable;
Solicitar informacin a la Caja, en lo referente a depsitos bancarios para pago a proveedores forneos, con la
finalidad que sean suministrados oportunamente los bienes y artculos solicitados;
Supervisar que sean expedidos los contrarecibos para el pago a proveedores, una vez revisada e integrada la
documentacin correspondiente;
Llevar el registro y control de las compras realizadas a cada Unidad, as como elaborar los informes
correspondientes;
Mantener contacto permanente con las Unidades Administrativas de la Institucin, para elaborar y calendarizar las
compras y suministros de los diversos artculos solicitados;
Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Adquisiciones y Suministros.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
116 de 200
Con:
Proveedores.
Contactos Externos:
Para:
Recibir los materiales y artculos que sern almacenados y resguardados
para su distribucin posterior.
117 de 200
Vigilar que sean elaborados los resguardos de los bienes inventariables y econmicos;
Coordinar el inventario selectivo del material y artculos en general, disponibles en almacn;
Llevar el control de los insumos alimentarios enviados por DIF Nacional;
Autorizar la entrega a los DIF Municipales de productos enviados por DIF Nacional, tomando como base el esquema
de distribucin;
Vigilar que se lleven a cabo los procedimientos relativos a las altas, bajas y cambios de adscripcin de los bienes
patrimoniales;
Notificar a la Unidad Jurdica, la tramitacin legal de bienes que deben causar baja;
Supervisar que sea asignado el nmero correspondiente al bien inventariable por parte del rea de Activo Fijo;
Ejercer con sentido de racionalidad y eficiencia los recursos asignados por fondo revolvente;
Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdireccin de Adquisiciones y
Suministros.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
118 de 200
Con:
Todas las reas del DIF.
Con:
Prestadores de servicios.
119 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
120 de 200
Secretaria
Objetivo:
Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, as como brindar atencin al pblico, y dems funciones acordes a
su puesto, para el buen funcionamiento de la Subdireccin.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
Secretaria
1 en la Subdireccin
1 en el Departamento de Servicios Generales
1 en el Departamento de Bienes Muebles
1 en el Departamento de Bienes Inmuebles
rea De Adscripcin:
Subdireccin de
Reporta:
1 al Subdirector de Mantenimiento y Servicios Generales
1 al Jefe del Departamento de Servicios Generales
1 al Jefe del Departamento de Bienes Muebles
1 al Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes de
Institucin
informacin.
Con:
Dependencias del Estado.
Contactos Externos:
Para:
Dar respuesta de solicitudes externas de informacin.
121 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
122 de 200
Chofer
Objetivo:
Brindar apoyo en las actividades de la Subdireccin, a travs del servicio de transporte.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Chofer
1 en la Subdireccin
5 en el Departamento de Bienes Muebles
1 en el Departamento de Bienes Inmuebles
Subdireccin de Mantenimiento y Servicios Generales
Subdirector de Mantenimiento y Servicios Generales
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Las reas de trabajo de la Entregar correspondencia, as como trasladar al subdirector y al personal
Subdireccin
para reuniones de trabajo.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias de Gobierno del Entregar correspondencia.
Estado.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar las actividades de transporte.
Descripcin Especfica:
Realizar el traslado del personal a diferentes puntos de la ciudad;
Trasladar los materiales y suministros necesarios, as como entregar la correspondencia emitida por la Subdireccin o
reas de trabajo;
Realizar peridicamente la limpieza y mantenimiento del vehculo asignado, a fin de que este en condiciones de
servicio;
Informar de cualquier anomala o desperfecto que sufra el vehculo, as como solicitar el suministro de combustible,
lubricante y refacciones;
Mantener comunicacin permanente con la subdireccin para la asignacin de las actividades de traslado diario;
Informar a la subdireccin sobre las vigencias de documentos para el trnsito vehicular, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Adquisiciones y Suministro.
UPEF/DMYC
123 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
124 de 200
Coordinar acciones con los Departamentos de Bienes Muebles y Bienes Inmuebles para llevar a cabo actividades
conjuntas encomendadas por la Subdireccin;
Requisitar oportunamente las compras de recursos materiales en general, con base a los requerimientos de las reas
subalternas;
Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y salidas de los recursos materiales
manejados en el Departamento;
Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdireccin de Mantenimiento y
Servicios Generales.
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
126 de 200
Una
rea De Adscripcin:
Reporta:
Unidad Administrativa
Subdirector de Mantenimiento y Servicios Generales.
Supervisa:
Con:
Direcciones y Coordinaciones del DIF.
Para:
Llevar a cabo los trmites del trabajo solicitados previa autorizacin.
Contactos Externos:
Con:
Prestadores de Servicios.
Para:
Supervisar los servicios que presten a la Institucin
127 de 200
Revisar las rdenes de servicio al concluir los trabajos solicitados al vehculo, que stas contengan la firma de
conformidad del usuario y darle el trmite administrativo correspondiente;
Autorizar sean elaborados los vales de compra, para la obtencin de los recursos materiales necesarios en los
trabajos que se lleven a cabo en las unidades automotrices;
Solicitar recursos financieros para las compras menores de materiales que sern utilizados en las reparaciones de
vehculos;
Supervisar que sean resguardados los vehculos que no cuenten con oficios de comisin para transitar en das no
laborables;
Elaborar un informe de acuerdo al reporte de vigilancia, sobre los vehculos del DIF resguardados cada fin de
semana;
Coordinar acciones con los Departamentos
actividades conjuntamente;
Informar oportunamente a la Unidad Jurdica de la Institucin, sobre los accidentes automovilsticos donde se
encuentre involucrado el DIF;
Llevar peridicamente un anlisis de las reparaciones de los vehculos y/o mantenimiento preventivo, destacando
aquellos que presenten continuas fallas o desperfectos;
Elaborar el registro de trabajos realizados por reparaciones de vehculos, incluyendo sus respectivos costos;
Seleccionar los materiales y refacciones con mayor demanda y mantener un inventario adecuado para atender
oportunamente los trabajos solicitados;
Actualizar el catlogo de talleres para la reparacin de vehculos, de acuerdo al tipo de servicio;
Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y salidas de los recursos materiales
manejados en el departamento;
Supervisar que se realicen los trmites del trabajo o servicio solicitado para el bien mueble, previa autorizacin;
Supervisar que sean identificados debidamente los bienes muebles que sern enviados a los prestadores de servicio
para su reparacin, especificando en sta, Unidad Administrativa y folio de la orden de trabajo;
Estar pendiente sobre las reparaciones de los bienes muebles, as mismo sean entregados oportunamente a la
Unidad Administrativa correspondiente;
Analizar e informar cuales equipos ameritan ser dados de baja por presentar en forma continua fallas y desperfectos,
que incrementan los costos por concepto de reparacin;
Actualizar el catlogo de empresas que brindan servicios de mantenimiento de equipo y mobiliario de oficina, as
como de equipos especializados;
Informar la Subdireccin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones de su competencia que se le sean asignadas por la Subdireccin de Mantenimiento y
Servicios Generales.
UPEF/DMYC
128 de 200
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
129 de 200
Una
Unidad Administrativa.
Subdireccin de Mantenimiento y Servicios Generales.
Personal de electricidad, aluminiero y plomera.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Mantener en optimas condiciones los bienes inmuebles de la Institucin
Institucin.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Prestadores de Servicios.
Supervisar los servicios que presten a la Institucin
130 de 200
conjuntamente;
Inspeccionar peridicamente las instalaciones de la infraestructura en general, proporcionando en caso necesario los
servicios correspondientes;
Llevar un registro por Unidad Administrativa y Centros Asistenciales, sobre los trabajos de mantenimiento realizados
a los bienes inmuebles;
Seleccionar los materiales con mayor demanda y mantener un inventario adecuado para atender oportunamente los
trabajos solicitados;
Requisitar oportunamente las compras de recursos materiales y herramientas en general, con base a los
requerimientos de las reas de trabajo;
Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y salidas de los recursos materiales
manejados en el Departamento;
Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdireccin de Mantenimiento y
Servicios Generales.
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
131 de 200
a) Estructura Orgnica
1.0.
Direccin
1.0.1. Secretaria
1.0.2. Modernizacin y Calidad
1.0.3. Administrativo
1.1.
1.2.
Subdireccin de Finanzas
1.2.1. Departamento de Tesorera
1.2.2. Integracin Contable y Presupuesto
1.2.3. Departamento de Contabilidad
1.3.
UPEF/DMYC
1.3.2.
Soporte Tcnico
1.3.3.
1.3.4.
Desarrollo de Sistemas
132 de 200
Administrativo
Modernizacin y
Calidad
Subdireccin de
Planeacin y
Evaluacin
Subdireccin de
Finanzas
Subdirec. de Tecnologa
de Informacin y
Comunicacin
Departamento de
Programacin
Departamento de
Tesorera
Redes y
Telecomunicaciones
Departamento de
Presupuesto
Integracin Contable
y Presupuesto
Soporte Tcnico
Departamento de
Evaluacin y
Seguimiento
Departamento de
Contabilidad
Pgina WEB y
Diseo
Desarrollo de
Sistemas
UPEF/DMYC
133 de 200
UPEF/DMYC
134 de 200
X. Desarrollar el sistema de control y evaluacin del presupuesto general de egresos autorizado, con base a los
lineamientos y directrices que seale la Secretara de Contralora del Estado;
XI. Coordinar el seguimiento del avance fsico de metas programticas en correlacin con el ejercicio del
presupuesto de las diversas reas de la Institucin;
XII. Coordinar la integracin y seguimiento del Sistema Estatal de Informacin en materia de Asistencia Social, de
conformidad a lo establecido en el Plan Estatal de Desarrollo, y disponer los informes correspondientes para la
oportuna toma de decisiones;
XIII. Plantear para su aplicacin correspondiente, las observaciones derivadas de la evaluacin, de los servicios
proporcionados por las direcciones del DIF;
XIV. Coordinar el sistema de informacin estadstica del DIF, de acuerdo a los lineamientos especficos;
XV. Coordinar y autorizar los pagos a proveedores y dems prestadores de servicios, cuyas actividades generen
una obligacin financiera para la institucin;
XVI. Proporcionar orientacin del Gasto Programtico Presupuestal, de acuerdo con las polticas gubernamentales
de ajuste o ampliacin en funcin de su comportamiento del mismo, e informar a la direccin general sobre el
ejercicio de la inversin autorizada del programa operativo anual;
XVII. Tramitar con oportunidad la solicitud de los recursos financieros necesarios para la operatividad del DIF ante la
Secretara de Finanzas;
XVIII. Coordinar y organizar la administracin de los recursos financieros asignados al DIF, conforme a las polticas,
normas, sistemas y procedimientos establecidos por la Direccin General y las disposiciones legales aplicables;
XIX. Elaborar las rdenes de pago por ministracin de recursos en favor del DIF, as como de los crditos a
proveedores con cargo a su presupuesto y remitirlas a la Direccin de Polticas Presupuestal de la Secretara de
Finanzas para su afectacin y trmite de pago;
XX. Integrar la contabilidad de la Institucin, apegndose a la legislacin aplicable en materia del gasto pblico, as
como a las normas, lineamientos y procedimientos del Estado;
XXI. Asesorar a los Sistemas Municipales DIF en materia de Planeacin, Evaluacin y Finanzas y en Tecnologa de
Informacin y Comunicacin;
XXII. Conducir, supervisar y apoyar los servicios de tecnologa de la informacin y comunicacin del DIF, a fin de
fortalecer la productividad del personal y aprovechamiento de los recursos;
XXIII. Establecer polticas, procedimientos, guas y metodologas en materia de tecnologas de informacin y
comunicacin para aplicarse, de acuerdo a la normatividad existente;
XXIV. Modernizar y administrar los servicios de informacin y acceso a travs de las redes local, externa y de Internet
del DIF;
XXV. Desarrollar y operar sistemas automatizados de informacin, as como proporcionar los servicios de soporte
tcnico en primera instancia a las reas del rgano que lo requieran;
XXVI. Coordinar la administracin de los servidores centralizados de aplicaciones y bases de datos, instalados en el
rea de Tecnologa de Informacin y Comunicacin del DIF;
XXVII. Elaborar el proyecto de modernizacin tecnolgica para cada ejercicio presupuestal, con base en los
requerimientos, necesidades y planes de desarrollo;
UPEF/DMYC
135 de 200
UPEF/DMYC
136 de 200
Director (a)
Una
Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas
Director(a) General del DIF Tabasco
1 Subdireccin de Planeacin y Evaluacin, 1 Subdireccin de Finanzas, 1
Subdireccin de tecnologa de Informacin y Comunicacin, 1 Departamento
de Modernizacin y Calidad, y 1 Administrativo.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones del DIF Coordinar la integracin y evaluacin de los planes y proyectos de inversin
Tabasco
de la Institucin y su operatividad, as como promover y fortalecer los
proyectos de modernizacin en tecnologa, procesos, y desarrollo humano.
Con:
Sistema Nacional DIF, Sistemas DIF
Municipales,
Dependencias
y
Entidades Estatales y Municipales,
Organizaciones no Gubernamentales,
Grupos
Altruistas,
La
Iniciativa
Privada, etc.
Contactos Externos:
Para:
Conocer linimientos y normatividades para la integracin de proyectos de
inversin y operatividad financiera de los mismos.
Representar a la direccin general en los eventos oficiales.
Solicitar informacin y apoyo en materia de modernizacin y tecnologa
aplicada.
Dar respuesta a las diversas solicitudes de informacin en materia financiera
y de la asistencia social.
Analizar y validar los acuerdos o convenios que se firmen con otras
instituciones.
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Ocupar El Puesto:
UPEF/DMYC
138 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
139 de 200
Chofer
Objetivo:
Brindar apoyo en las actividades de la direccin, a travs del servicio de transporte.
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Chofer de la Direccin
Una
Unidad de Planeacin Evaluacin y Finanzas
Secretaria del Director
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Administracin Interna de la Direccin Abastecimiento de vales de combustibles y viticos.
y Secretaria del Director.
Recibir indicaciones para entregar correspondencia.
Conocer logstica de la agenda del Director.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias y Entidades Estatales y Entregar correspondencia.
Municipales,
Organizaciones
no
Gubernamentales.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Realizar las actividades de Chofer.
Descripcin Especfica:
Entregar la correspondencia de la direccin, a las diferentes dependencias e instituciones;
Trasladar al director y al personal a sus diferentes puntos de reuniones dentro de la ciudad y del Estado;
Revisar el correcto funcionamiento del vehculo asignado a la direccin;
Informar a la secretaria del director y al administrativo los desperfectos del vehculo, as como sobre las vigencias de
documentos para el trnsito vehicular;
Administrar el combustible destinado al vehculo, as como solicitar el suministro de combustible, lubricante y
refacciones;
Trasladar los materiales y suministros necesarios;
Realizar peridicamente la limpieza y mantenimiento del vehculo asignado, a fin de que este en condiciones de
servicio;
Mantener comunicacin permanente con la secretaria del director y administrativo para la asignacin de las
actividades de traslado diario, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria de la direccin.
UPEF/DMYC
140 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
141 de 200
Secretaria
Objetivo:
Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, as como brindar atencin al pblico, y dems funciones acordes a
su puesto, para el buen funcionamiento de la unidad de trabajo.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El
Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Secretaria
Cuatro
142 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
143 de 200
Administrativo
Objetivo:
Administrar de manera eficiente y eficaz los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Direccin de
Planeacin, Evaluacin y Finanzas.
Misin:
Proveer a la Direccin de Planeacin, Evaluacin y Finanzas y a las reas que la integran de los recursos necesarios
para el desarrollo de sus actividades.
Visin:
Ser un rea eficiente y eficaz en el otorgamiento de lo servicios, bajo un enfoque de calidad.
Descripcin de Puesto:
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El
Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Administrativo
Una
Con:
Las
Subdirecciones
y
Departamentos de la Unidad de
Planeacin,
Evaluacin
y
Finanzas.
Unidad administrativa
Institucin.
Con:
Proveedores,
servicios.
de
prestadores
la
Contactos Externos:
Para:
de Cotizar y establecer caractersticas de los bienes o productos que se requieran.
144 de 200
Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina asignado a las oficinas y reas de
trabajo de la Direccin;
Realizar oportunamente el trmite de requisiciones para el suministro de recursos materiales, determinando los
procedimientos de recepcin, almacenamiento y distribucin a las diferentes reas de la Direccin;
Supervisar que se tramiten las rdenes de servicio para la reparacin del activo fijo y mantenimiento general de la
infraestructura de la Unidad;
Llevar a cabo la integracin del presupuesto operativo anual de la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas;
Proponer al Director de Planeacin, Evaluacin y Finanzas, todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar y
mejorar la funcin administrativa, implementando las resoluciones que al respecto se establezcan;
Llevar control de los pagos a proveedores y prestadores de servicio, cuyas actividades generan un egreso financiero
con cargo a la Direccin;
Llevar control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversin autorizado;
Realizar el cierre anual del ejercicio presupuestal de la Unidad;
Elaborar los informes solicitados por la Direccin de la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas;
Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el director de la Unidad de Planeacin, Evaluacin y
Finanzas.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
145 de 200
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones del DIF y las reas de Desarrollar conjuntamente proyectos relacionados con la organizacin
trabajo de la Unidad de Planeacin interna, procedimientos de trabajo y emitir opiniones de funciones.
Evaluacin y Finanzas.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias Estatales, Municipales, Representar a la direccin en reuniones de trabajo relacionados a
Federales.
estadsticas e informe de actividades de la institucin.
Dar respuesta de informacin en materia de organizacin y procesos de
trabajo.
Apoyar a los sistemas municipales DIF En materia de organizacin y
mtodos.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Formular las acciones de simplificacin de sistemas y procedimientos que realizan las Direcciones de la Institucin.
Descripcin Especfica:
Dar trmite correspondiente a la documentacin y asuntos que le asigne el Director y que sean
competencia del Departamento;
Planear los estudios de organizacin y procesos que se requieran;
Llevar a cabo estudios o diagnsticos de los sistemas administrativos, en los cuales se detecte la problemtica y se
UPEF/DMYC
146 de 200
UPEF/DMYC
de Planeacin, Evaluacin y
147 de 200
UPEF/DMYC
148 de 200
Analizar y organizar la informacin relacionada con las normas administrativas y manuales de organizacin, utilizando
la metodologa adecuada;
Elaborar y actualizar en una versin preliminar y final los manuales generales y especficos de organizacin, as como
las normas administrativas que se requieran;
UPEF/DMYC
149 de 200
Detectar y proponer adecuaciones, cambios e implantaciones de las estructuras orgnicas y funcionales, con base a
las disposiciones legales, tcnicas y necesidades actuales de cada rea;
Analizar y elaborar las modificaciones que requieran la organizacin estructural y funcional de la Institucin;
Apoyar a los DIF Municipales en la elaboracin, revisin, propuesta e implementacin de sus manuales de
organizacin;
Establecer coordinacin con
conjuntas;
Mantener informado al Jefe del Departamento del desarrollo y avance de las actividades que se le han encomendado,
y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de Modernizacin y Calidad.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
150 de 200
151 de 200
Establecer coordinacin con las reas de Organizacin y Calidad, y Anlisis y Captura para llevar a cabo acciones
conjuntas;
Mantener informado al Jefe del Departamento, del desarrollo y avance de las actividades que se le han
encomendado, y;
Todas aquellas funciones que les sean asignadas por el Jefe del Departamento de Modernizacin y Calidad.
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
152 de 200
153 de 200
Establecer coordinacin con las reas de Organizacin y Calidad, y Diseo de Procesos para llevar a cabo acciones
conjuntas;
Mantener informado al Jefe del Departamento, del desarrollo y avance de las actividades que se le han
encomendado, y;
Todas aquellas funciones que les sean asignadas por el Jefe del Departamento de Modernizacin y Calidad.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
154 de 200
Coordinar los estudios que se realicen en materia de Asistencia Social, que sirvan de base para la formulacin de los
programas y proyectos en ese campo;
Vigilar la aplicacin de las polticas, normas y sistemas para la programacin y presupuestacin de las acciones de la
UPEF/DMYC
155 de 200
institucin;
Integrar, administrar y someter a consideracin de la direccin el ejercicio del presupuesto anual del rgano, as como
efectuar los tramites y gestionar su autorizacin ante las autoridades respectivas;
Instituir la estructura programtica-presupuestal y administrar el sistema de control de gestin del rgano;
Dirigir, difundir y controlar polticas y procedimientos para la programacin- presupuestacin de acuerdo a objetivos,
metas y recursos del rgano, en base a las directrices emitidas por las dependencias globalizadoras;
Vigilar y evaluar el avance programtico de las reas en funcin de objetivos y tiempos establecidos, as como
informar y proponer a la direccin, las medidas y recomendaciones que se requieran para el cumplimiento de los
programas institucionales;
Analizar y dar recomendaciones sobre reformas administrativas, que impliquen cambios operacionales y funcionales
en materia de programacin, presupuesto y evaluacin de proyectos;
Dirigir y vigilar la integracin de la informacin programtica-presupuestal, a fin de presentar a la direccin resultados
y avances de los programas institucionales;
Atender las solicitudes de informacin de las entidades normativas de la administracin pblica estatal y federal en
relacin al ejercicio de los recursos;
Proporcionar asesora a las direcciones del rgano en programacin, presupuestacin y evaluacin;
Revisar que las propuestas de nuevos proyectos sean acordes con los recursos y objetivos de la Institucin y con
apego a los lineamientos emitidos por las entidades normativas;
Elaborar propuestas y proyectos de modernizacin y mejoramiento administrativo de las reas que forman la
subdireccin, y someterla a la aprobacin de la direccin, y efectuar su instrumentacin;
Mantener informado al Director de Planeacin y Evaluacin y Finanzas del avance y desarrollo de las actividades
que se le han encomendado, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Direccin de la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas.
Experiencia:
Caractersticas
Ocupar El Puesto:
UPEF/DMYC
156 de 200
Departamento de Programacin
Objetivo:
Coordinar las actividades de planeacin y programacin del presupuesto general de egresos de la Institucin, con base
a los lineamientos normativos emitidos por las dependencias normativas correspondientes.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Elaborar los informes que sean solicitados por Dependencias Estatales, Federales o las direcciones del DIF,
relacionado con los proyectos de inversin y el presupuesto de egresos;
Mantener informado al Director
UPEF/DMYC
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
158 de 200
Departamento de Presupuesto
Objetivo:
Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al rgano bajo los principios de racionalidad y optimizacin, en funcin
del desarrollo de sus actividades para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Supervisar que se realicen las modificaciones al presupuesto por transferencias, reducciones o ampliaciones
previamente autorizadas;
Mantener actualizado el programa de control presupuestal sobre asignaciones autorizadas, ejercidas y
comprometidas;
UPEF/DMYC
159 de 200
Informar a la Subdireccin, los listados de avances presupuestales por cada Unidad Administrativa y comunicar a
estas, los montos ejercidos y la disponibilidad de recursos;
Proporcionar informacin sobre el ejercido financiero para formular las autoevaluaciones trimestrales de la Institucin;
Recepcionar las facturas pagadas y enviadas por la subdireccin de finanzas, supervisando que se cancele el
compromiso y se afecte el monto real ejercido;
Supervisar la integracin de facturas y notas originales que amparen el ejercicio del gasto corriente o inversin para
comprobar ante las autoridades correspondientes, el gasto ejercido del presupuesto general de egresos, y turnar los
originales de estos documentos al departamento de contabilidad para su resguardo;
Vigilar que sean realizadas las conciliaciones de los montos de cada partida con la calendarizacin del presupuesto
general de egresos, haciendo los ajustes necesarios e informar de los resultados a la subdireccin;
Vigilar que se elaboren las actas administrativas de cierre de los proyectos terminados;
Proporcionar asesora y apoyo tcnico requerido por las reas de la institucin en materia de control presupuestal;
Integrar los listados correspondientes respecto al cierre del ejercicio presupuestal y turnarlo para su envo y trmite
correspondiente;
Tramitar recibo del retiro del fondo de aportaciones mltiples a la Direccin de Tesorera de la SEFIN;
Elaborar el informe mensual de clasificacin del gasto del fondo de aportaciones mltiples a la Secretara de
Contralora;
Mantener informado al Subdirector de Planeacin y Evaluacin del avance y desarrollo de las actividades que se le
han encomendado, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Planeacin y Evaluacin.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Ocupar El Puesto:
UPEF/DMYC
160 de 200
161 de 200
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
162 de 200
Subdireccin de Finanzas
Objetivo:
Optimizar el ejercicio de los recursos financieros, a travs de la emisin oportuna de reportes presupuestales y estados
financieros, asegurando adems el adecuado uso y manejo de los mismos.
Misin:
Administrar los recursos financieros mediante la aplicacin de los principios de racionabilidad y optimizacin.
Visin:
Ser un equipo eficiente y eficaz para el manejo de los recursos que nos fueron asignados, as como la innovacin de
estrategias que nos permitan la mejora continua.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Subdirector de Finanzas
Una
Unidad de Planeacin Evaluacin y Finanzas
Director de la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas.
1 Departamento de Contabilidad, 1 Departamento de Integracin Contable y
Presupuesto, y 1 Departamento de Tesorera.
Contactos Internos:
Con:
Para:
Con todas las Direcciones y Garantizar la captacin, registro, custodia, aplicacin, anlisis y control de los
Coordinaciones del DIF, y las reas recursos financieros del rgano.
de trabajo de la direccin.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Dependencias Estatales y Federales. Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependencias
centralizadoras para la captacin, registro, custodia, aplicacin, anlisis y
control de los recursos financieros del rgano.
Tramitar oportunamente los recursos financieros necesarios, para el buen
desarrollo de las acciones programadas por las Unidades Administrativas
que integran la Institucin.
Dar respuesta de informacin en materia financiera.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Establecer, dirigir y evaluar los sistemas y procedimientos para la operacin y funcionamiento de las reas de la
subdireccin e instrumentar las medidas conducentes para el adecuado cumplimiento de sus objetivos.
Descripcin Especfica:
Delegar en los Jefes de cada una de las reas subalternas las actividades que le competen, estableciendo las
estrategias y mecanismos adecuados;
Proporcionar asesora y apoyo tcnico en el mbito de su competencia;
Supervisar la elaboracin de las rdenes de pago, as como el ejercicio del presupuesto de egresos del organismo;
Tramitar oportunamente ante la Secretara de Finanzas, los recursos financieros necesarios, para el buen desarrollo
UPEF/DMYC
163 de 200
UPEF/DMYC
164 de 200
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
165 de 200
Departamento de Tesorera
Objetivo:
Conocer con oportunidad la disponibilidad de las cuentas bancarias con el propsito de cumplir en tiempo y forma con
los compromisos de la Institucin, as como la captacin de ingresos, con el propsito de obtener una informacin
oportuna y veraz.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
166 de 200
Gestionar nmina que manda oficialia, pago de viticos y nmina, resguardar la nmina y viticos, reintegros de
viticos y nminas;
Llevar acabo el reporte de bajas de personal a SEFIN, reporte de ingresos a diversas instituciones, as como
gestionar firmas de oficios;
Coordinar el fondo revolvente para gastos menores del DIF;
Desempear comisiones y funciones especiales que el Subdirector le confiera;
Atender auditorias internas y externas;
Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Finanzas.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
167 de 200
168 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
169 de 200
Departamento de Contabilidad
Objetivo:
Ordenar y registrar las operaciones realizadas por todas las unidades administrativas; Clasificar por fuente de
financiamiento y registrar en forma oportuna todas las rdenes de pago elaboradas en el Departamento de Presupuesto,
con base en la documentacin soporte para generar la informacin contable financiera presupuestal. Estableciendo un
control sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de este rgano para proporcionar en cualquier momento una
informacin confiable, oportuna y facilitar la toma de decisiones.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
170 de 200
Saldos pendientes de recuperar por los municipios del programa de desayunos escolares
Saldos pendientes de cobro de los clientes del centro de rehabilitacin
Anlisis de los deudores diversos con antigedad mayor de dos meses
Sueldos pendientes de pago
Comisiones bancarias
Impuestos retenidos
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
171 de 200
Con:
Todas las reas del DIF.
Con:
Sistema Nacional DIF, Sistemas DIF
Municipales,
Comisin
de
Modernizacin
e
Innovacin
Gubernamental.
UPEF/DMYC
Contactos Externos:
Para:
Enviar al DIF Nacional la informacin de las actividades que se realizan en
cada Municipio y algunos Centros Asistenciales.
Enviar a los Municipios los programas de actividades que se desarrollaran en
sus comunidades.
Mantener los lineamientos sobre la adquisicin de Software y Hardware que
se requiera para la Institucin.
172 de 200
173 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
174 de 200
Mesa de Control
Objetivo:
Recibir, registrar, revisar y clasificar los documentos fuentes entregados para captura por los usuarios de cmputo, as
como entregar oportuna y correctamente cada uno de los reportes solicitados.
Descripcin de Puesto
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Mesa de Control
uno
Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas
Subdirector (a) de Tecnologa de Informacin y Comunicacin
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Intercambio de informacin cuando se requiera algn trabajo.
Institucin.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Comisin
de
Modernizacin
e Realizar Trmites para la validacin de adquisicin de Hardware y Software
Innovacin Gubernamental.
que requieran las diferentes reas de la Institucin.
UPEF/DMYC
175 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
176 de 200
Redes y Telecomunicaciones
Objetivo
Mantener intercomunicados el DIF y sus reas con las instituciones a nivel regional, nacional e internacional, para el
intercambio de informacin.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
Redes y Telecomunicaciones
Una
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Ninguna
Con:
Direcciones y Coordinaciones del DIF.
Contactos Internos:
Para:
Supervisar que la red local este funcionando adecuadamente.
Contactos Externos:
Con:
Para.
Comisin
de
Modernizacin
e Objetar lineamientos sobre compras de equipos y Software, etc.
Innovacin Gubernamental y Telmex. Instalacin y configuracin de Internet.
II) Descripcin Del Puesto:
Descripcin Genrica:
Administrar las telecomunicaciones internas y externas.
Descripcin Especfica:
Instalar redes de cmputo para la comunicacin entre instituciones a nivel regional, nacional e internacional
Administrar, instalar y configurar los servidores y perifricos de la subdireccin;
Respaldar la informacin de los servidores diario;
Elaborar reporte semanal de las actividades realizadas en el servidor;
Administrar el Internet y correo electrnico;
Coordinar y supervisar la conectividad y mantenimiento de la Inter-red de cmputo;
Investigar sobre sistemas de comunicacin y teleinformtica que mejoren los servicios de enlace entre las instancias;
Apoyar y asesorar a las reas de trabajo de la Institucin en la instalacin, configuracin y uso de redes locales y de
rea amplia;
UPEF/DMYC
177 de 200
Proponer procedimientos para conservar la integridad de la informacin que se encuentre bajo resguardo del rea de
redes y telecomunicaciones;
Proponer los procedimientos y mtodos para el uso y aplicacin en las redes de cmputo y telecomunicaciones en las
reas y centros asistenciales;
Mantener comunicacin permanente con instituciones relacionadas con la computacin y la teleinformtica con el
propsito de intercambio de informacin y experiencias;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los rganos competentes en materia de
redes y telecomunicaciones;
Llevar a cabo la adjudicacin de equipos de computo de la Institucin;
Informar a la Subdireccin sobre las actividades realizadas, y;
Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdireccin de Tecnologa de Informacin y Comunicacin.
III) Especificacin Del Puesto:
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
178 de 200
Soporte Tcnico
Objetivo:
Llevar Acabo el apoyo tcnico en computacin, comunicaciones, sistemas operativos, bases de datos y mantenimiento
de infraestructura para proporcionar a la Institucin en general, los mecanismos apropiados para el procesamiento
electrnico de datos.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Soporte Tcnico
Uno
Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas
Subdirector (a) de Tecnologa de Informacin y Comunicacin
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Mantener en optimas condiciones los equipos de la Institucin
Institucin.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Oficialia Mayor del Estado
Solicitar el mantenimiento adecuado tanto de hardware como de software de
los equipos de cmputo del DIF Tabasco.
179 de 200
Escolaridad:
Conocimientos:
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
180 de 200
Reporta:
Supervisa:
Ninguna
Contactos Internos:
Con:
Para:
Direcciones y Coordinaciones de la Mantener actualizado la informacin de la pgina WEB.
Institucin.
Contactos Externos:
Con:
Para:
Prestadores de servicios.
Conocer los avances de este servicio.
UPEF/DMYC
181 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
182 de 200
Desarrollo de Sistemas
Objetivo:
Proporcionar soporte informtico a las reas del rgano, mediante sistemas computarizados de informacin
administrativa, a fin de dar apoyo y servicio para el cumplimiento de sus objetivos.
Descripcin de Puestos
I) Datos Generales:
Nombre Del Puesto:
Nmero De Personas En El Puesto:
rea De Adscripcin:
Reporta:
Supervisa:
Con:
Direcciones y Coordinaciones del DIF.
Con:
Sistemas Municipales DIF
Desarrollo de Sistemas
Una
Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas
Subdirector (a) de Tecnologa de Informacin y Comunicacin.
Ninguna
Contactos Internos:
Para:
Conjuntamente analizar y disear sistemas de cmputo.
Contactos Externos:
Para:
Asesorar y proponer el diseo, desarrollo, integracin, implantacin y
adecuacin de sistemas de informacin para el procesamiento electrnico de
datos, acordes a sus necesidades.
183 de 200
Experiencia:
Caractersticas
Puesto:
UPEF/DMYC
Para
Ocupar
184 de 200
En la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin, nica del Estado de Tabasco; en su captulo sexto,
artculo 38, especfica: Los Sujetos Obligados establecern Unidades de Acceso a la informacin y designarn de
entre sus servidores pblicos a su titular que ser responsable de la atencin de las solicitudes de informacin que
formulen las personas.
a) En el Artculo 39 de la citada ley se determina que las Unidades de Acceso a la Informacin tendrn las siguientes
funciones:
I.
Recabar, transparentar y actualizar la informacin pblica de oficio a que se refiere esta Ley;
II.
III.
Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacin pblica, as como darles seguimiento hasta la
entrega de dicha informacin en la forma que la haya pedido el interesado conforme a esta ley;
IV.
Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la informacin pblica
a su cargo, respetando en todo momento los lineamientos que al efecto dicte el Instituto;
V.
Llevar el registro y actualizar mensualmente las solicitudes de acceso a la informacin, as como sus
trmites, costos de reproduccin y/o envo, as como sus resultados;
VI.
Efectuar las notificaciones correspondientes a los solicitantes en los trminos del reglamento de esta Ley;
VII.
Proponer los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficiencia en la atencin de las solicitudes
de acceso a la informacin;
VIII.
Elaborar un catlogo de informacin o de expedientes clasificados, actualizndolos, por lo menos cada seis
meses;
IX.
Verificar, en cada caso, que la informacin solicitada no est clasificada como reservada o confidencial;
X.
Recibir las solicitudes de aclaracin, la accin de Proteccin de Datos Personales, dndoles el seguimiento
que corresponde; y
XI.
Las dems funciones necesarias para facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la informacin.
UPEF/DMYC
185 de 200
UPEF/DMYC
186 de 200
X. Conducir las propuestas de integracin de los programas y acciones a desarrollar en los Municipios y
localidades de alta y muy alta marginacin, de acuerdo con la normatividad tcnica, administrativa y los criterios
de las polticas institucional;
XI. Programar conjuntamente con la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Finanzas, los recursos financieros
indispensables para la prestacin de los servicios;
XII. Coordinar la programacin anual de las acciones de la Direccin que conforman el Sistema Estatal de
Informacin en Materia de Asistencia Social, as como el reporte de avances de metas;
XIII. Determinar conjuntamente con los responsables de los programas, las necesidades de capacitacin al personal
de campo y en general, visualizando la integracin funcional de stos;
XIV. Evaluar los mtodos de trabajo, las estrategias e instrumentos para la organizacin tcnica del trabajo
comunitario;
XV. Supervisar en las tareas de promocin, difusin, aplicacin y anlisis de estudios de los programas y
organizacin de eventos;
XVI. Coordinar y apoyar la concertacin para la ejecucin de programas que permitan el apoyo alimentario directo y
la promocin de tcnicas de produccin para el autoconsumo, y;
XVII. Las dems funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Direccin General del DIF
Tabasco.
UPEF/DMYC
187 de 200
188 de 200
XI. Evaluar los programas dirigidos al desarrollo comunitario, retroalimentando las acciones emprendidas en la
comunidad o determinando las estrategias a seguir;
XII. Contar con los datos estadsticos y los informes necesarios de las acciones realizadas en las comunidades, as
como su sistematizacin, para la toma de decisiones;
XIII. Coordinar la elaboracin del programa anual de actividades y el anteproyecto del presupuesto de la Direccin,
de acuerdo a las prioridades y necesidades de sta;
XIV. Mantener permanentemente informado a la Direccin General, del desarrollo y avance de las funciones y
actividades que se le han encomendado, y;
XV. Las dems funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o La Direccin General.
UPEF/DMYC
189 de 200
UPEF/DMYC
190 de 200
XI. Coordinar la elaboracin del programa anual de actividades y el anteproyecto de presupuesto anual de la
Direccin de acuerdo a las prioridades de sta;
XII. Formular el registro de datos estadsticos y los informes necesarios sobre las acciones realizadas en los centros
asistenciales y las reas que conforman la Direccin;
XIII. Promover proyectos y programas que permitan la prevencin y atencin de problemtica que afectan a la
infancia y adolescencia, tales como la incorporacin temprana al trabajo, el embarazo en las adolescentes, las
adicciones, la prostitucin y la pornografa, y dems formas de explotacin y abuso;
XIV. Impulsar actividades recreativas, culturales y deportivas a favor de los menores y adolescentes en riesgo, que
coadyuven a su desarrollo e integracin familiar, y;
XV. Las dems funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Direccin General.
UPEF/DMYC
191 de 200
192 de 200
XII. Mantener permanentemente informado a la Direccin General sobre las actividades realizadas, y;
XIII. Las dems funciones que le sean asignadas por otras disposiciones legales, por la Presidenta del Patronato o
La Direccin General.
UPEF/DMYC
193 de 200
Objetivo:
Promover el bienestar social de las personas con alguna discapacidad, a travs de las acciones y programas instituidos
en los Centros Asistenciales, Unidades Bsicas de Rehabilitacin y patronatos dedicados a la atencin de esta
poblacin objetivo, con la finalidad de contribuir a la integracin social y productiva de las personas objeto de la
asistencia; As como realizar estudios e investigaciones en la materia.
Misin:
Fortalecer los programas de Asistencia Social para el beneficio de la poblacin que cuenta con alguna discapacidad en
el Estado, impulsando la participacin ciudadana orientado al desarrollo de una cultura de convivencia social, cultural y
educativa.
Visin:
Encausar la Asistencia Social para brindar soluciones efectivas y reales a la problemtica de las personas con alguna
discapacidad; a travs de acciones y programas que busquen integrar a esta poblacin al Desarrollo del Estado y/o de
su Comunidad.
Atribuciones:
I. Participar con La Direccin General conforme a la normatividad vigente, el establecimiento, difusin, control,
polticas y lineamientos de los centros de atencin a las personas con discapacidad;
II. Formular programas de atencin a las personas con discapacidad, tendientes a la creacin de una cultura de
integracin social para esta poblacin;
III. Promover intersectorialmente acciones encaminadas a la prevencin de la discapacidad;
IV. Promover y concertar con los Sistemas Municipales DIF, acciones que permitan y faciliten proporcionar la
atencin a las personas con discapacidad;
V. Promover acciones que apoyen la autogestin de las personas con discapacidad, a la vez que les permitan
incorporarse a una vida social productiva;
VI. Dirigir, supervisar y evaluar los servicios y programas asistenciales de discapacidad de los centros a su cargo;
VII. Desarrollar los programas de relacin y colaboracin interinstitucional con las instancias gubernamentales, que
coadyuven oportunamente al cumplimiento de las funciones de la Direccin;
VIII. Aprobar la elaboracin de proyectos de capacitacin e investigacin, con relacin a las acciones que se lleven a
cabo en los centros especializados de atencin a personas con discapacidad, para brindar mejores servicios;
IX. Proporcionar en el mbito de su competencia la asesora y apoyo tcnico a las reas de trabajo del rgano,
como a las instituciones pblicas y privadas que as lo requieran;
X. Coordinar actividades con las Direcciones que conforman el DIF, para canalizar adecuadamente la demanda
social, brindando informacin en lo referente a los centros especializados;
UPEF/DMYC
194 de 200
XI. Presentar a la Direccin General propuestas que permitan un mayor alcance y eficiencia de los programas
aplicados en los centros de atencin a personas con discapacidad;
XII. Formular anualmente la propuesta del gasto de inversin de la Direccin, as como llevar el control del
presupuesto autorizado;
XIII. Establecer los controles y procedimientos para el manejo de cuotas de recuperacin y supervisar su vigencia
para el anlisis y ajuste de las mismas;
XIV. Mantener permanentemente informado a la Direccin General del desarrollo y avance de las funciones y
actividades que se le han encomendado, y;
XV. Las dems funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Direccin General.
UPEF/DMYC
195 de 200
II. Proporcionar atencin mdica integral, oportuna y de calidad mediante un programa de desintoxicacin,
estabilizacin y de terapia individual, grupal y familiar;
III. Mantener un programa de post-tratamiento, a travs de una red de servicios de cuidado continuo, que ofrecer
grupos teraputico semanales;
IV.
Procurar capacitacin y enseanza dirigida al personal que labore en las Unidades Regionales, que se creen
por las necesidades del servicio;
VII. Dar cabal cumplimiento a las Normas Oficiales Mexicanas para la prevencin, tratamiento y control de las
adicciones y la prestacin de servicios de asistencia social para menores y adultos mayores; y en general, a la
normatividad sanitaria que se aplique a las actividades del Centro de Desintoxicacin para Personas con
Problemas de Adicciones;
VIII. Gestionar recursos mediante donativos y eventos sociales a travs de patronatos y organizaciones, para la
operacin del Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones;
IX. Coordinarse y asesorarse para un mejor cumplimiento de su objeto, con las Instituciones Pblicas y Privadas
que atiendan problemas de adicciones;
X. Asistir a la Direccin General en la suscripcin de los acuerdos, convenios o contratos, con las instancias
pblicas y privadas, que le permitan el logro de su objeto, en materia de tratamiento integral de las adicciones;
XI. Desempear todas aquellas actividades que le permitan el debido cumplimiento de sus atribuciones; y
XII.
ARTCULO 42 BIS 1. El Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones, para su adecuado
desempeo, contar con la siguiente estructura orgnica:
I.
II.
III.
El Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones contar, adems, con las Unidades
Administrativas que se creen por las necesidades del servicio y que se autoricen en el presupuesto.
ARTCULO 42 BIS 2. El Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones ser presidido por un
Coordinador General, con nivel de Director, y tendr a su cargo el ejercicio de las siguientes facultades:
UPEF/DMYC
196 de 200
II. Coordinar las actividades de atencin mdica integral, en materia de prevencin y tratamiento de las adicciones
que le corresponda al Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones;
III. Planear, programas, dirigir, evaluar y vigilar el adecuado funcionamiento del Centro de Desintoxicacin para
Personas con Problemas de Adicciones;
IV. Formular proyectos de inversin para su realizacin y aprobacin, en su caso, por la Direccin General;
V. Administrar los recursos financieros, materiales y humanos que le sean asignados, para el desempeo de sus
funciones;
VI. Presentar ante la Direccin General el proyecto de programacin y presupuesto; as como las estimaciones de
ingresos probables anuales del Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones;
VII. Someter a consideracin de la Direccin General la designacin del personal de las Unidades Administrativas
que formen parte del Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones;
VIII. Representar al Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones y realizar las actividades
necesarias, de conformidad con sus facultades, para la consecucin de su objeto;
IX. Proponer a la Direccin General las polticas y programas que, en materia de atencin integral de adicciones, le
competan al Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de Adicciones en beneficio de la
poblacin tabasquea;
X. Informar trimestralmente a la Direccin General sobre el desarrollo de las funciones realizadas;
XI. Presentar ante la Direccin General las previsiones administrativas que ste debe realizar en forma anual para
el cumplimiento de sus atribuciones;
XII. Dar seguimiento a los acuerdos suscritos por la Direccin General y verificar su oportuno cumplimiento;
XIII. Proponer a la Direccin General, la Creacin de la Unidades Regionales necesarias, para el correcto ejercicio
de sus obligaciones, correspondindole la responsabilidad de coordinarlas;
XIV. Dotar a las Unidades Regionales de los recursos materiales, humanos y financieros, para el mejor cumplimiento
de sus funciones, con cargo a su presupuesto asignado;
XV. Coordinar, realizar y participar en cursos, seminarios, foros, diplomados, actos culturales y programas que
coadyuven a la difusin del control de las adicciones;
XVI. Vigilar el cumplimiento de las normas, lineamientos, polticas y procedimientos de carcter interno, que deban
observar los servidores pblicos adscritos al Centro de Desintoxicacin para Personas con Problemas de
Adicciones;
XVII. Las dems que sean necesarias para el debido funcionamiento del Centro, as como las que seale la Direccin
General.
UPEF/DMYC
197 de 200
Llevar a cabo Investigaciones Clnicas y epidemiolgicas, coordinndose con las instancias pblicas y privadas
para el desarrollo de proyectos, en beneficio de la poblacin objetivo y personal del DIF.
III.
Llevar a cabo la publicacin mensual de una revista cientfica, en materia e asistencia social.
IV.
V.
VI. Realizar capacitacin continua a todo el personal, con base a las Normas de Calidad.
VII.
VIII.
Llevar a cabo concertaciones, acuerdos y convenios con Universidades Pblicas y Privadas, para lograr las
legalizaciones y certificaciones de las acciones de capacitacin.
IX.
Formar agentes de cambio mediante la re-educacin de valores, hbitos, actitudes, conductas y procesos, que
promuevan un ambiente de trabajo humanizado, comunicativo y seguro, con fundamento en la confianza, la
colaboracin y el trabajo en equipos de alto rendimiento.
UPEF/DMYC
198 de 200
X. Crear ambientes de aprendizaje que propicien confianza, respeto y libertad; y favorezcan, al mismo tiempo,
mayor involucramiento y compromiso entre los participantes de cada proceso de capacitacin.
XI. Coordinarla realizacin de Diplomados, Especialidades, Cursos, Talleres, Conferencias, Plticas en el tema de
la asistencia social.
XII.
XIII. Establecer coordinacin con instituciones, nacionales e internacionales, acordes con el rea de asistencia
social.
XIV. Realizar talleres, plticas, conferencias con temas relacionados a los indicadores de investigacin, siendo la
parte normativa donde se capacite tanto al Sistema DIF Tabasco, como a los Sistemas Municipales DIF.
XV.
Implementar a nivel Estatal, un Programa para Padres de Familia denominado: Por padres que aman de
Verdad.
XVI. Llevar a cabo talleres y programas para familias de funcionarios pblicos enfocados en la integracin y
promocin de valores.
XVII. Las dems funciones que le sean asignadas por otras disposiciones legales, por la Presidenta del Patronato o
La Direccin General.
UPEF/DMYC
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Revisin
00
UPEF/DMYC
01
Descripcin
Debido a la actualizacin del reglamento Interior del Sistema Para el
Desarrollo Integral de la Familia del Estado de tabasco expedido en el
peridico Oficial del 1ro. De Octubre del 2005 suplemento 6581. se
actualiza el M-DGRAL-0, para la versin 1
Debido al cambio de administracin para el periodo 2007-2012, se han
integrado nuevas unidades de trabajo como el Centro de Desintoxicacin
para Personas con Problemas de Adicciones, y la Direccin de
Investigacin, Enseanza y Desarrollo Humano, asimismo se integra
una nueva misin y visin de la institucin, para la versin 2
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