PAUTAS PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS

ESCRITOS

FORMACIN DE USUARIOS
BIBLIOTECA RAFAEL PARGA CORTS
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
1

INTRODUCCIN
Sobre la presentacin de documentos escritos

Desde finales del ao 2003 se ha encargado a la Biblioteca central de la Universidad

del Tolima una misin complicada, la conservacin de la produccin intelectual fruto
de los distintos proyectos de investigacin realizados por estudiantes y profesores
de todos los programas de las modalidades presencial y distancia de la institucin.
Segn lo establecido en el Acuerdo 0066 de 2003 firmado por el Consejo acadmico
de la Universidad, la Biblioteca central es el estamento encargado de impartir
asesora y capacitacin sobre los aspectos relacionados con la presentacin de los
trabajos entregados como opcin de grado; como estos documentos finalmente se
disponen para consulta de los mismos estudiantes es importante sealar que la
Biblioteca Rafael Parga Corts, es la encargada de establecer unas directrices y
reglas que le permitan organizar dicha informacin de acuerdo a estndares de uso
oficial (Icontec, APA, MLA , Vancouver) como tambin hacer frente a las
necesidades de recuperacin de dicha informacin en formatos digitales que
permitan un aprovechamiento ms efectivo de estos contenidos . Actualmente la
biblioteca se encuentra implementando el proyecto del repositorio institucional que
espera promover el registro, organizacin, preservacin y difusin de los
documentos, fruto de la produccin intelectual de los Investigadores, docentes,
estudiantes y personal administrativo, ya que sta constituye la va ms propicia
para enaltecer la visibilidad y el impacto de la investigacin (Snchez, 2010: 2).

Esta Gua para la presentacin de trabajos escritos describe los elementos que
debe contener todo trabajo escrito entregado en la Universidad del Tolima, en
cuanto a su estructura, forma de presentacin y unos mnimos requeridos para la
2

redaccin y el estilo. El formato indicado es neutral e incluyente, es el resultado de

una mixtura de varias pautas en las que se tienen en cuenta las necesidades
particulares de la biblioteca y sus usuarios para consultar a futuro dicha informacin,
en esta Norma se tienen en cuenta entre otros los lineamientos de la NTC 1486
(Documentacin incluida en la sexta edicin de la Norma Tcnica Colombiana
Icontec), varias reglas del Manual de estilo de la American Psychological
Association (APA) sexta edicin, Language Style Sheet (LSS) , y algunas
particularidades del estilo Vancouver, slo aplicables a los trabajos desarrollados en
las reas de Ciencias de la salud, basadas en la ltima versin del manual emitido
por el International Committee of Medical Journal Editors. Antes de iniciar con la
organizacin de su trabajo para la biblioteca es importante que usted est
familiarizado con el contenido de cada una de las secciones aqu presentadas.

CONTENIDO

CMO USAR ESTE MANUAL? ...................................................................................... 3

1. GENERALIDADES ........................................................................................................4

1.1 PAPEL, MRGENES, FUENTE, INTERLINEADO, ETC ............................................. 4

1.2 TTULOS Y NIVELES ................................................................................................... 7

1.3 PAGINACIN ...............................................................................................................8

2. PARTES DEL DOCUMENTO ........................................................................................9

2.1 PGINAS PRELIMINARES ......................................................................................... 9

2.2 LISTADOS ESPECIALES .......................................................................................... 16

2.3 CUERPO DEL DOCUMENTO ................................................................................... 21

3. REDACCIN, PUNTUACIN & ESTILO ................................................................... 26

4. CITAS Y REFERENCIAS ........................................................................................... 32

4.1 LISTA DE REFERENCIAS ........................................................................................ 36

5. ANEXOS ...................................................................................................................... 39

5.1 HIPERVNCULOS ...................................................................................................... 40

6. PREPARACIN FINAL DEL DOCUMENTO .............................................................. 41

7. EXCEPCIONES PARA ESTUDIANTES DE CIENCIAS DE LA

SALUD/INGENIERA FORESTAL & USUARIOS
4

DEL FORMATO LATEX ................................................................................................ 42

REFERENCIAS

CMO USAR ESTE MANUAL?

El objetivo de este documento es presentarle al interesado un compendio sencillo

y claro sobre los parmetros exigidos por la Biblioteca Rafael Parga Corts para
todos los trabajos de investigacin entregados en la Universidad del Tolima, es
importante que usted siga detenidamente los pasos aqu descritos , casi como si
se tratara de un recetario, lo primero que debe tener en cuenta antes de iniciar
con la lectura del manual es si usted realmente debe cumplir con dicho requisito,
procede en este caso plantearse otras preguntas...

Quines deben cumplir con este requisito?

De acuerdo con lo establecido en el artculo segundo del ACUERDO

0066 DE 2003 firmado por el Consejo Acadmico de la Universidad
del Tolima, el requisito de la certificacin de la biblioteca es
obligatorio para aquellos estudiantes que desarrollen produccin
intelectual como opcin de grado, caben en dicha definicin
documentos del tipo: Normatividad Institucional, Trabajos de grado
de nivel Profesional, Tesis doctorales y Disertaciones de maestra,
Artculos Cientficos y Ensayos. Los documentos tipo Informe de
pasanta, Proyectos de investigacin, trabajos de investigacin de
niveles intermedios (ciclos tcnicos o tecnolgicos) o Informes de
semestre social no se incluyen en esta definicin y por lo tanto no
deben cumplir con el requisito.

Por qu es obligatorio?

El objetivo de la actividad de revisin y certificacin de estos documentos no es

otro que facilitar su inclusin en la base de datos de la biblioteca y en el futuro
6

Repositorio Institucional aprobado en la resolucin 0801 de 2010, firmada por el

Rector de la Universidad; en dicho sentido el trmite slo aplica para la
produccin intelectual definida en el apartado anterior ya que sta no slo
representa una opcin de graduacin para el estudiante, es tambin un aporte al
desarrollo acadmico de la institucin y al legado de investigaciones que le
preceden.

Cundo debo empezar a usar este Manual?

Considerando que nuestro inters es recuperar la versin final de los

trabajos de investigacin para su posterior consulta, y no la revisin
de versiones embrionarias de los documentos presentados durante el
proceso de revisin, aprobacin y sustentacin , es fundamental que
tenga en cuenta que para iniciar con la organizacin de la versin
final de su documento usted tendr que haber sustentado, de hecho
para que la biblioteca inicie con la revisin de su trabajo deber
escribir un correo electrnico a la direccin: icontecyapa@ut.edu.co ,
especificando sus datos de contacto (Nombre y apellidos completos,
cdigo, Ttulo del trabajo presentado, y adjuntando el formato de la
Nota de aceptacin con la firma de los jurados ciudad, fecha y
calificacin obtenida en la defensa de su trabajo de investigacin, a
vuelta de correo usted recibir los ajustes que deber realizar a su
documento. Este manual tambin puede descargarse en el portal web
de la biblioteca: biblio.ut.edu.co

1. GENERALIDADES

En este este primer momento se abordarn algunos aspectos que resultan

esenciales en la organizacin de todo documento entregado en la biblioteca,
hablamos de unos estndares mnimos como la medida de los mrgenes , el tipo
de papel o el tamao de la letra, a continuacin la explicacin de los mismos.

1.1 PAPEL, MRGENES, FUENTE, INTERLINEADO, ETC...

El tamao del papel exigido para todos los trabajos, sin excepcin, es el Carta,
las dimensiones del mismo (21,59 cm X 27,94 cm) permiten una lectura en
pantalla ms efectiva y equilibrada.
Las mrgenes que se configuren para el documento sern las mismas para
todas las pginas que le componen y debern permitirle al lector concentrarse
en la informacin presentada, en dicho sentido utilice siempre:

- 2,54 centmetros a los 4 lados de la hoja. (APA, 2010)

 El tipo de fuente exigido es Arial a 12 puntos, debe ser el mismo para todo el
documento, este tipo y tamao de fuente facilitan la lectura del documento en su
versin digital, y evita posibles confusiones entre letras por problemas de
pixelado.

El Interlineado para todo el documento debe ser de 1.5 puntos (espacio y medio)
esta opcin permite una lectura ms cmoda del texto en la pantalla del
ordenador.

 Todo el texto incluido en el documento debe justificarse, una visin en bloque y

equilibrada a ambos lados le permite mayor facilidad al lector del mismo en
formato digital; es clave tener en cuenta que, por tratarse de la versin final del
documento, deben obviarse todo tipo de tabulacin y sangra al inicio de los
prrafos u otro tipo distinto de alineacin.

El uso de la cursiva dentro del cuerpo del documento slo se reserva para 3
casos particulares: Nombres cientficos, EJEMPLO: Se identific en la muestra
la presencia de Trypanosoma Palidum , categoras de anlisis, EJEMPLO:
Lamentablemente las reflexiones sobre el Materialismo histrico son menos
frecuentes en el saln de clases y ms populares en las cafeteras
universitarias. Y nombres de Libros o revistas: Los profesores rechazaron
rotundamente la inclusin dentro del curso del libro Tcnicas de muestreo en
ciencias sociales, considerando que resulta ser obsoleto frente al objetivo
fundamental del curso.

1.2 TTULOS Y NIVELES

Los ttulos incluidos en la pgina contenido y el cuerpo del documento deben

regirse por una jerarqua o niveles; la forma como se escriben los ttulos incluidos
en un trabajo de investigacin est determinada por la importancia que quiera
10

otorgar el autor a cada una de las secciones que componen su documento, es

importante que usted identifique aquellos que considere como principales dentro
de su trabajo, como tambin los ttulos que se encuentren subordinados a estos
ltimos (subttulos) . Utilice alguno de los cuatro niveles de encabezamiento
sugeridos a continuacin para organizar, dividir o subdividir todos y cada uno de
los captulos incluidos en su investigacin, es muy importante que tenga en
cuenta que la manera como escriba estos ttulos debe ser la misma tanto en la
pgina contenido como dentro del texto...
1. TTULOS DEL PRIMER NIVEL: Se escriben centrados, acompaados de un
nmero arbigo a la izquierda, en mayscula sostenida y siempre con negrilla.
Utilice el primer nivel para los ttulos principales de su trabajo, deje dos
interlneas entre este tipo de ttulos y el texto que los explica.

EJEMPLO:

NOTA: Deje el mismo espacio (2 interlneas) en aquellos casos en los que no hay texto explicativo pero s un
ttulo del Segundo nivel...

11

EJEMPLO:

1.1 TTULOS DEL SEGUNDO NIVEL

Se escriben alineados hacia la izquierda, en mayscula sostenida y sin negrilla,

acompaados de un numeral que es el resultado de una subdivisin decimal del
nmero que acompaaba al ttulo del primer nivel. utilice el segundo nivel para
los subttulos de su trabajo, deje una interlnea entre este tipo de ttulos y el
texto que los explica...

12

NOTA: Deje el mismo espacio (1 interlnea) en aquellos casos en los que no hay
texto explicativo pero s un ttulo del tercer nivel...

1.1.1 Ttulos del Tercer Nivel. Se escriben alineados hacia la izquierda, en

mayscula inicial y sin negrilla. El texto explicativo en estos casos debe
escribirse al frente del ttulo, empleando punto seguido o dos puntos. Utilice
estos ttulos en aquellos casos en los que se requiera incluir definiciones
especficas sobre un tema o un concepto.

13

EJEMPLO:

NOTA: Deje espacio de una interlnea (1) en aquellos casos en los que no hay
texto explicativo pero s un ttulo del cuarto nivel.
1.1.1.1 Ttulos del cuarto nivel: Se escriben de la misma forma que los ttulos
del tercer nivel, alineados hacia la izquierda, en mayscula inicial y sin negrilla.
El texto explicativo en estos casos debe escribirse al frente del ttulo,
empleando punto seguido o dos puntos. Utilice estos ttulos en aquellos casos
en los que se requiera incluir definiciones ms especficas sobre un tema o un
concepto

14

EJEMPLO:

NOTA: Pueden enumerarse ttulos hasta un cuarto nivel, si se requieren

subdivisiones adicionales pueden utilizarse vietas para acompaar este tipo
de ttulos, no incluya estos ttulos en la pgina contenido.

EJEMPLO:

IMPORTANTE: Todos los numerales que acompaan los ttulos deben escribirse
en negrilla.

15

1.3 PAGINACIN

La paginacin del documento debe hacerse de forma consecutiva, empleando

nmeros arbigos (1,2,3, 4...) exceptuando las dos primeras pginas del
documento, las cules no se numeran, pero si se cuentan. El nmero debe
ubicarse en la parte inferior centro de cada hoja del trabajo.

EJEMPLO:

16

2. PARTES DEL DOCUMENTO

Es importante considerar que todo trabajo de investigacin entregado en la

biblioteca debe incluir una serie de pginas necesarias para la identificacin del
mismo; estas pginas se dividen en 4 grupos: preliminares, cuerpo del documento,
listados especiales y pginas complementarias, a continuacin se presenta un
esbozo detallado de las mismas, entre parntesis se informar sobre su inclusin
opcional u obligatoria dentro del documento.

2.1 PGINAS PRELIMINARES

Son aquellas pginas que anteceden al contenido del trabajo y que permiten
identificar datos clave como la autora, calificacin, la estructura y la organizacin
del mismo.

17

PORTADA (OBLIGATORIA)

Ttulo completo del documento

con mayscula sostenida y
negrilla

Nombres y apellidos
completos de los autores con
negrilla y mayscula
sostenida
Descripcin del tipo de trabajo
presentado y ttulo por el cual se
opta. Deber ir con mayscula
inicial y negrilla.
Nombres y apellidos completos
del director o asesor y mximo
ttulo acadmico. Deber ir con
mayscula inicial y negrilla.

Nombre de la Universidad
Facultad
Programa
Ciudad
Ao

Recuerde que en esta

pgina se oculta la
paginacin

18

NOTA DE ACEPTACIN O ACTA DE SUSTENTACIN (OBLIGATORIA)

En todo trabajo de investigacin entregado en la Universidad del Tolima deber

incluirse la respectiva nota de aceptacin, este documento se obtiene el da de la
sustentacin del trabajo, el estudiante deber escanearle e insertarlo como la
segunda pgina del documento, puede utilizarse el formato suministrado por la
biblioteca o el que facilite la facultad por defecto.

EJEMPLO:

19

DEDICATORIA (OPCIONAL)

En esta pgina el estudiante podr consignar los nombres de las personas o

motivos que inspiraron o motivaron el desarrollo de su trabajo de investigacin,
recuerde que la inclusin de la misma es opcional.

20

AGRADECIMIENTOS (OPCIONAL)

Nota: En esta pgina el estudiante podr consignar los nombres de las personas
o instituciones que colaboraron con el desarrollo y materializacin del trabajo de
investigacin, recuerde que la inclusin de la misma tambin es opcional.

21

GLOSARIO (OPCIONAL)

La inclusin de un glosario en un trabajo de investigacin debe considerarse en

aquello casos en los que se requiera un listado detallado de trminos cientficos o
palabras que puedan resultar desconocidas para el lector promedio.

El ttulo del glosario se escribe en mayscula sostenida, sobre la

margen superior de la hoja.
El primer trmino aparece a dos interlneas del ttulo del glosario contra la
margen izquierda. Debe organizarse alfabticamente, los trminos van
en mayscula fija o sostenida; dos puntos y se inicia con minscula.
Entre trmino y trmino se deja una interlnea.

22

PGINA DE CONTENIDO (OBLIGATORIA)

Sobre cada uno de los ttulos incluidos en esta pgina debern crearse
hipervnculos que permitan remitirse al lugar donde esta se encuentra la
informacin ampliada y luego retornar a esta misma pgina; sobre la creacin
de hipervnculos puede consultarse la seccin 4.1 de este manual.

Escriba nicamente la
palabra CONTENIDO,
NUNCA TABLA DE
CONTENIDO, NDICE O
SUMARIO.

En esta pgina deber

escribirse todos y cada uno
de los ttulos que
conforman su trabajo,
empleando los distintos
niveles y subniveles.
Deje un solo espacio
entre ttulos del mismo
captulo.

Deje dos espacios

entre ttulos de
captulos distintos.

23

2.2 LISTADOS ESPECIALES

Los listados especiales le permiten identificar al lector del trabajo la ubicacin de

tems complementarios al texto como tablas, cuadros, figuras y anexos, deben
agrupar de forma independiente todos los cuadros, tablas, figuras y anexos
elaborados como soporte a la investigacin. Vale primero una definicin de cada
uno de estos, como tambin un ejemplo para cada caso.
TABLAS
Las tablas incluidas en el trabajo deben ser eficientes, deben permitirle al
investigador presentar una gran cantidad de datos en un espacio reducido.

Escriba en las tablas valores numricos exactos, datos dispuestos en una

presentacin ordenada de columnas y filas que permita comparaciones. Por
diversas razones, vale la pena ser selectivo con respecto a la eleccin de cuantas
tablas deben incluirse en su trabajo. Los datos incluidos en las tablas deben ser
cruciales ya que se relacionan de manera directa con el contenido incluido en el
texto y simplifican la presentacin de informacin que de otra manera resultara
densa. Determine la cantidad de datos que el lector necesita para comprender la
discusin y despus decida si estos pueden exponerse mejor en el texto, en una
tabla o en una figura. Las tablas pueden exhibir datos cuantitativos, sin embargo,
en ocasiones se emplea una tabla compuesta por palabras para presentar
comparaciones cualitativas. Una tabla se debe organizar de modo que los datos
que se van a comparar estn juntos, la ubicacin dentro del documento depender
de su proximidad con el texto que apoya.

24

Todas las tablas deben

incluir un rtulo como
este. Escriba siempre
la palabra Tabla,
acompaada de un
nmero arbigo
(dependiendo del
nmero de aparicin
en el texto) en negrilla,
acompaada del
nombre completo de
la tabla escrita en
fuente regular (arial
12)

OJO! Una tabla debe complementar y nunca duplicar el texto. Escriba solo los
datos que considere destacados en la tabla, si se reproduce informacin que ya
existe en el texto de forma idntica, dicha tabla es innecesaria.
Si en su trabajo se incluyen ms de 3 tems como estos, elabore un listado en el
que se relacionen todas las tablas incluidas en el trabajo...
EJEMPLO:

25

FIGURAS
Se considera como figura a cualquier tem distinto a las tabla se denominan
figuras. Una figura puede ser un diagrama, una grfica, una fotografa, un mapa
conceptual, un dibujo u otro tipo de representacin. Considere cuando es
pertinente utilizar una figura. Opte por las tablas si su inters es la presentacin
de datos cuantitativos que proporcionan informacin exacta; las figuras requieren
que el lector estime valores. Por otro lado, las figuras comunican de un rpido
vistazo un patrn general de resultados. Son especialmente tiles para describir
una interaccin o falta de ella y relaciones no lineales. Adems, una figura bien
preparada puede dar a entender tambin conceptos estructurales o pictricos de
manera ms eficiente que el texto. Durante el proceso de elaboracin del borrador
de su trabajo de investigacin, y antes de decidir si se utiliza una figura, hgase
las siguientes preguntas:
Qu idea pretende comunicar?
La figura es necesaria? Si duplica el texto, no es necesaria. Si
complementa el texto o elimina una discusin extensa, puede ser la manera
ms eficiente de presentar la informacin.
Qu tipo de figura (ejemplo: grfica, diagrama, esquema, dibujo, mapa o
fotografa) es ms adecuado para su propsito? una figura sencilla
(ejemplo: un dibujo de lnea), dar a entender el concepto de la misma
manera que una elaborada (ejemplo: fotografas combinadas con dibujo de
lnea, figuras a color en vez de blanco y negro)?

26

EJEMPLO:

27

Figura 2. Uso del tiempo

El nombre de la figura debe

ir sin negrilla y con
mayscula inicial.

Escriba el
rtulo y el
nmero de
la figura en
negrilla.

La figura debe ir
centrada, la
resolucin y tamao
de las mismas debe
permitir una
visualizacin sin
pixelado.

Fuente: Avellaneda (2013)

Debe suministrarse el dato de la fuente de la figura, escriba el

apellido o el nombre de la institucin o portal web (en caso de
tratarse de un autor corporativo) junto con el ao en el que se
publica el documento de donde se ha tomado la figura. La referencia
de este recurso debe incluirse en el listado de referencias.

Si en su trabajo se incluyen ms de tres (3) tems como estos, elabore un listado

en el que se relacionen todas las figuras incluidas en el mismo.
EJEMPLO:

28

RESUMEN
Un resumen es un sumario completo acerca del contenido del documento, el cual
permite que los lectores conozcan con rapidez tal contenido, cumple una funcin
informativa y de sntesis, un resumen bien elaborado permite a las personas que
tienen contacto por primera vez con el documento decidirse o abstenerse de la
lectura del mismo. El resumen necesita ser compacto, pero tambin legible,
organizado y de corta extensin.
Si el trabajo presentado corresponde a una investigacin de pregrado, el resumen
no debe exceder las 250 palabras. Si la investigacin elaborada se presenta para
optar por un ttulo de posgrado, el resumen no debe exceder las 500 palabras,
adicionalmente considere en ambos casos la inclusin de palabras clave; estas
son descriptores temticos de su trabajo. Utilice tres a cinco trminos, palabras o
conceptos que describan el carcter y la naturaleza de este.
Es obligatoria la inclusin de una versin en ingls de su resumen, en este caso
tambin es importante incluir una versin de las palabras clave en dicho idioma,
tenga en cuenta que el abstract debe estar bien redactado y cumplir con los
mnimos de la gramtica anglosajona.

29

EJEMPLO:

30

2.3 CUERPO DEL DOCUMENTO

La parte central del trabajo recibe el nombre de cuerpo del documento.
En este apartado se explican cada una de las pginas a incluir dentro del trabajo
de investigacin.

INTRODUCCIN

METODOLOGA

MARCO TERICO
CAPTULOS

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

REFERENCIAS

Todo trabajo de investigacin entregado en la biblioteca, deber incluir como

mnimo las pginas o secciones mostradas en la figura.

Una mirada ms detallada de cada una de estas puede consultarse en las lneas
que siguen
31

INTRODUCCIN: El contenido de una investigacin inicia con una presentacin o

introduccin en la que se comenta el problema que se abord, el desarrollo de los
antecedentes, el propsito, los objetivos, el alcance y la fundamentacin terica
que la hicieron posible. OJO!!! No debe confundirse con el resumen, no debe
contener un recuento detallado de la teora ni anticipar los resultados o las
conclusiones del trabajo....

EJEMPLO:

32

METODOLOGA: En este apartado el autor del trabajo de investigacin deber

consignar los Mtodos, procedimientos y pasos empleados en el desarrollo de su
trabajo, es importante tener en cuenta que una metodologa bien escrita deber
responder acertadamente a la pregunta cmo se hizo la investigacin?

Esta

seccin podr llevar este nombre o podr estar implcita dentro de los diferentes
captulos del documento.

MARCO TERICO: Todo trabajo entregado en la Biblioteca debe incluir una

seccin dedicada al comentario y anlisis de los distintos conceptos, normatividad
y teoras utilizados en la investigacin; dependiendo de la disciplina en la que se
desarrolle el estudio , la seccin puede tener varios nombres: marco conceptual,
marco referencial, marco legal, fundamentos tericos etc... De igual manera que
en la metodologa esta podr tener captulo propio o podr estar incluida en los
diferentes captulos desarrollados.

CAPTULOS: Los captulos constituyen el tronco del trabajo, en ellos se deben

esbozar mediante divisiones mayores las distintas fases, temas o problemas
desarrollados a lo largo de la investigacin; cada captulo corresponde a una
seccin del trabajo, la cantidad de captulos a incluir en el documento la define el
autor del mismo. Para organizar los captulos (y sus posibles subdivisiones)
aplique los niveles y el sistema de organizacin descrito en este manual. (Ver
ms en 1.2 TTULOS Y NIVELES).

CONCLUSIONES: Toda investigacin debe entregar un conjunto de resultados,

estos constituyen un captulo necesario e independiente dentro del trabajo que
recibe el nombre de Conclusiones, las conclusiones debern dar respuesta a los
objetivos y propsitos planteados en la investigacin...

33

EJEMPLO:

RECOMENDACIONES:

Despus

de

presentar

las

conclusiones

debe

considerarse otro apartado para incluir las sugerencias, discusin, alternativa o

proyecciones sobre el problema abordado en la investigacin.

El autor del

documento debe estar en capacidad de interpretar y comentar las implicaciones

de los resultados de su trabajo, como tambin las fallas u otros aspectos
pendientes por abordar, para que en un futuro puedan retomarse en el marco de
otras investigaciones.
34

EJEMPLO:

35

3. REDACCIN Y ESTILO

La redaccin de un texto cientfico es menos un actividad mecnica y ms un

ejercicio creador. Una tarea ms parecida a la de un alquimista que prueba
formulas esperando obtener la magia, en dicho sentido no existen frmulas
milagrosas pero s algunas recomendaciones que pueden ayudarle, a manera de
conjuro, para mejorar la redaccin de su trabajo de investigacin considere de
entrada estas cuatro reglas:

Para

redactar bien no basta con tener buenas intenciones, quien se

enfrenta a la elaboracin de un texto cientfico debe considerar de entrada

cierta habilidad y dominio suficiente del idioma. Pretender escribir sin
perfeccionar esta aptitud puede resultar frustrante pero curiosamente la
nica forma de lograrlo es escribiendo y sobre todo equivocndose. Intente
una redaccin provisional, en la que exponga inicialmente su preocupacin
central con claridad y sencillez. Luego revise y acometa una nueva
redaccin sobre lo que ya se ha escrito, en este segundo momento sea
ms cuidadoso, lea en voz alta y recurra a Diccionarios (De gramtica, De
significados, De sinnimos y antnimos), repita el proceso de tres a cuatro
veces hasta encontrarse satisfecho con lo escrito.

La buena redaccin no es para psicorrgidos: Seguir un orden estricto para

escribir es una necedad, la buena escritura no surge de manera sistmica.
Si bien es importante establecer un orden para escribir tambin es
probable que lo que surja no necesariamente ocupe el lugar para el que se
piense, Ejemplo: el resumen puede terminar en la introduccin, fragmentos
de

la

metodologa

en

el

marco

terico

conclusiones

como

recomendaciones; la forma definitiva y la ubicacin de lo que se escriba

estar muy influenciada por las recomendaciones del director del trabajo de
investigacin, solicite toda la ayuda que se requiera.
36

 La buena redaccin se caracteriza por la lgica interna: Lgica aplicada,

Solo escriba lo que su intelecto tenga claro, una redaccin consistente
presenta las ideas en orden, no da pe a ambigedades la escritura
cientfica no puede ase arrojar dudas sobre las capacidades de
razonamiento del autor.

cada investigacin su lenguaje: el trabajo de grado debe ser

comprendido por cualquier lector que posea unos mnimos conocimientos

sobre el tema, o por cualquier profesional del rea disciplinar en la que se
desarroll la pesquisa. Omita pasajes confusos, demasiado extensos. El
estilo en el quehacer cientfico poco tiene que ver con la oscuridad o la
vaguedad en el lenguaje, no se trata de descrestar al lector mediante la
utilizacin de trminos grandilocuentes o expresiones rebuscadas. Las
ideas complejas siempre demandarn la exposicin ms sencilla, pues la
oscuridad en la expresin es casi siempre efecto de la confusin mental y
la pretensin y mera pose intelectual.

La gramtica y la ortografa constituyen un aspecto importante en la presentacin

de todo trabajo de grado, se espera que un estudiante universitario ad portas de
graduarse posea unos mnimos conocimientos en dicho sentido, bien, fruto del
entrenamiento personal en la entrega de textos escritos a lo largo de 5 o ms
aos de carrera universitaria, bien por la formacin obtenida en los cursos de
metodologa de la investigacin o por el apoyo permanente del director de su
trabajo de investigacin por lo tanto y por motivos de extensin, la explicacin de
este par de aspectos no es objeto ni finalidad del manual.

Escribir nuestras ideas lo que se piensa est muy bien, pero que hay de hacerlo
con estilo? Antes de continuar con la preparacin para entrega en la Biblioteca,
lea y considere 7 palabras que le permitirn pulir el estilo y corregir posibles
inconsistencias...
37

1. CLARIDAD

Se espera que cualquier trabajo que pretenda obtener la certificacin de la

biblioteca resulte comprensible y fcil de leer. Se logra claridad en un texto
escrito cuando se evitan las generalizaciones, las ideas desorganizadas, las
palabras rebuscadas y los trminos tcnicos sin la explicacin correspondiente.
Tambin se pierde claridad cuando no existe un uso adecuado de los signos de
puntuacin, los adverbios, los artculos, las conjunciones, las preposiciones y los
pronombres. Cundo se empieza a escribir difcilmente se piensa con claridad.
Antes de iniciar con la revisin sobre esta cualidad en su trabajo, formule en
clave de acto de contricin las siguientes preguntas: Quin va a leer el
documento?, Cul es su intencin? ,Cul es el objetivo de su investigacin?,
despus de leerlo, piense: qu tienen que hacer sus lectores?, qu temas
debe cubrir el documento?. Aclaradas estas dudas pas a identificar los temas
tratados en el trabajo, y en el proceso, suprima aquellos puntos que considere
superfluos. Tenga siempre en cuenta a las personas a las que se dirige, que no
son slo su director de trabajo de grado o los evaluadores del mismo, sino
tambin los usuarios finales: otros estudiantes o investigadores que esperan leer
su trabajo; pregntese, adems: Quines son? Qu es lo que ya saben? Qu
es lo que tendra que explicarles? Trate de ver el tema tambin desde el punto de
vista de sus lectores.

EJEMPLO:

La prctica de la prevencin de los males en lugar de la curacin de los

mismos siempre ayudar a una mejora de los resultados.

Prevenir los males en lugar de curarlos siempre ayudar a mejorar los resultados.

38

2. CONCISIN

As como el investigador debe ser selectivo al analizar las fuentes posibles de

documentacin de su trabajo, tambin debe serlo al seleccionar los datos
especficos que introducir en su texto, porque en el momento de redactar es
preferible solo contar con la informacin suficiente y no con la transcripcin
indiscriminada de pginas enteras, que slo sern causa de confusin; desde el
momento en el que el estudiante inicia tomando notas, debe considerar la
concisin de la informacin recolectada, el xito de este ejercicio se reflejar al
vaciar la informacin en el texto definitivo. Invoque la brevedad, la sntesis y la
economa lingstica. Utilice el menor nmero de palabras y elimine los detalles
innecesarios.

EJEMPLO:

Las observaciones con respecto a las condiciones de temperatura y salinidad en

cada localidad estudiada nos permiten establecer, de una manera general, que
ninguno de estos dos parmetros present grandes variaciones.

La temperatura y la salinidad no variaron en las localidades estudiadas.

3. PRECISIN

Exprese las ideas en un slo sentido que no de pie a interpretaciones ambiguas,

mediante el empleo de palabra adecuadas que correspondan exactamente al
significado que se quiere transmitir, evitando los trminos vagos, las metforas o
las anfibologas (ms de un significado).

EJEMPLO:

El sentido de lo que se escribe puede salvarse si se tienen en cuenta algunas de

39

las siguientes recomendaciones.

a) Le gusta aadir adjetivos a sus frases? ubique el adjetivo junto al

sustantivo que quiere adornar, si hay ms palabras alrededor, notar que
est adjetivando el sustantivo equivocado.
Arena para gato biodegradable, seguramente los gatos son biodegradables,
pero suena macabro decirlo; lo correcto: Arena biodegradable para gato.
Apartamento para soltero ideal antes de cometer este error pregntese:
Cmo son los solteros ideales?

b) La preposicin de se usa para definir cualidades y debe ubicarse

inmediatamente despus del sustantivo que se quiere describir. De este
modo, se evita la ambigedad que se produce en frases del tipo rebozo
para seora de seda, cuentos para nios de terror y salida para
empleados de emergencia.

c) Los posesivos su y sus desatan con facilidad la ambigedad semntica

cuando al hablar o al escribir se hace referencia a terceras personas. Si el
posesivo est al final de la oracin puede tener alcance sobre todos los
sustantivos mencionados con anterioridad: Anacleto apual a Sigfrido en
su casa. Pregunta: De quin es la casa donde se cometi el delito, de
Anacleto o de Sigfrido? .Si solamente tuviramos la informacin contenida
en la oracin anterior, no habra manera de saber la respuesta. Para aclarar
el sentido, lo mejor es colocar entre comas el posesivo a la mitad de la
oracin: Anacleto, en su casa, apual a Sigfrido.

d) Cuando

se

suministra

informacin

sobre

momentos,

lugares

circunstancias en las que se desarrolla una accin, y se descuida el orden

en el que se organizan los elementos de la oracin se corre el riesgo de
40

crear una anfibologa.

El paciente muri dos meses despus de que se cas su hija, en Yucatn. Para
que no haya duda, deben escribirse los circunstanciales junto a la accin que se
quiere especificar: El paciente muri en Yucatn dos meses despus de que se
cas su hija.

Tenga en cuenta adems que el significado cambia si el orden de las palabras no

es el adecuado:

David le insista a Sonia que l no se drogaba continuamente. VS. David le insista

continuamente a Sonia que l no se drogaba.

e) Otro error frecuente con el uso de los adjetivos y los verbos puede leerse a
continuacin:
El plancton se distribuy mejor en ambas bahas.

El autor de esta oracin sabe exactamente qu significa "mejor", pero lo sabe

el lector? Mejor puede significar rpida-mente, uniformemente, segn se
esperaba, etc...
El propsito de este trabajo fue determinar la flora intestinal de las palomas.

Qu significa determinar? Describir, identificar, cuantificar?

Las larvas recin nacidas son de color miel.

El color de la miel vara y seguramente no significar lo mismo para todos los

lectores.
41

4. SENCILLEZ

Se refleja en la redaccin utilizando palabras simples, sin rebuscamiento ni

tecnicismos excesivos y sin expresiones coloquiales. Es importante un dominio
integral del idioma: saber escribir oraciones completas y coherentes, construir
prrafos que lleven al lector lgicamente de un tema al prximo, evidenciar
destreza en el uso de las palabras y los signos de puntuacin, si usted se
expresa mal oralmente tendr muchos contratiempos con los rbitros, los editores
y los lectores de su documento.

EJEMPLO:

En el marco del desarrollo del experimento afrontamos diversas dificultades dado

lo complejo de las instrucciones.

Las instrucciones que se incluyeron en el experimento fueron complejas.

5. VIGOR EXPRESIVO

Se logra a travs de la riqueza y variedad del vocabulario.

EJEMPLO:

El argumento de Jacques Lacan que nos recuerda que llevamos la vida que
llevamos porque sabemos que vamos a morir es puramente filosfico, su
verificacin en la cotidianidad puede arrojar una hiptesis emprica susceptible a
una investigacin emprica.

El argumento Lacaniano que seala la condicin inevitable de mortalidad humana

arroja una hiptesis emprica susceptible de prueba
42

6. ADECUACIN

Consiste en escoger la opcin lingstica ms apropiada, de acuerdo con la clase

de texto que se escribe, para lograr el objetivo propuesto. En el caso de la
monografa se hace relacin a la objetividad, un buen nivel de formalidad y uso de
la terminologa del campo especifico.

EJEMPLOS:

Evita discriminacin de gnero

Se ha sugerido que el principal factor que proporciona al hombre una ventaja

de desempeo por encima de otros primates en muchas tareas cognitivas es
que las tareas han sido seleccionadas y aplicadas por otros hombres.

Se ha sugerido que el principal factor que proporciona a los seres humanos una
ventaja de desempeo por encima de otros primates en muchas tareas cognitivas
es que las tareas han sido seleccionadas y aplicadas por otros seres humanos.

Evita discriminacin sexual

El investigador debe evitar que sus prejuicios y expectativas influyan en su

interpretacin de los resultados.

Los investigadores deben evitar que sus prejuicios y expectativas influyan en su

interpretacin de los resultados.

43

Evita discriminacin racial y tnica

Debido a la falta de cultura, los nios en los pases del Tercer Mundo tienen
menos oportunidades para desarrollar nuestros valores morales.

Debido a sus diferencias culturales, los nios en los pases del tercer mundo
pueden desarrollar valores diferentes a los de los nios de otros pases.

De manera similar, en estudios de trastornos psiquitricos diagnosticados

basados en la comunidad, los agricultores mexicanos incultos, en comparacin
con Mxico-americanos nativos y con Blancos Americanos no hispanos,
exhibieron las tasas ms bajas de trastorno psiquitrico (Alderete, Vega, Kolody,
& Aguilar-Gaxiola, 2000)

De manera similar, en estudios de trastornos psiquitricos diagnosticados

basados en la comunidad, los agricultores mexicanos migrantes con una baja
aculturacin, en comparacin con Mxico-estadounidenses nativos y con
estadounidenses no hispanos, exhibieron las tasas ms bajas de trastorno
psiquitrico (Alderete, Vega, Kolody, & Aguilar-Gaxiola, 2000)

7. COHESIN

El trabajo de investigacin debe caracterizarse por una organizacin del texto

mediante estructuras lgicas a travs del orden cronolgico, espacial.

EJEMPLOS:

Se registr la diferencia entre el desempeo de los sujetos que terminaron la

primera tarea y la segunda tarea.

Se registr la diferencia de desempeo de los sujetos que terminaron la primera

44

tarea y el desempeo de aquellos que terminaron la segunda tarea.

Con frecuencia se instruye a los entrevistados a vestir de manera conservadora,

prestar atencin a sus comunicaciones no verbales y que deben hacer al
entrevistador unas cuantas preguntas relacionadas con el empleo.

Con frecuencia se instruye a los entrevistados a vestir de manera conservadora,

prestar atencin a su lenguaje no verbal y hacer al entrevistador unas cuantas
preguntas relacionadas con el empleo.

45

4. CITAS Y REFERENCIAS

Considerando la necesidad de establecer unos estndares sobre el estilo de

citacin incluido en los trabajos de grado entregados en la Universidad del Tolima
se ha optado por acoger las exigencias del manual del APA Style (6 edition), Todo
documento presentado para revisin por parte de la biblioteca debe aplicar
cuidadosamente las reglas que se exponen a continuacin1; recuerde que una
correcta citacin evita que su documento sea devuelto por potencialidades de
plagio o de infraccin a los derechos de autor.

QU ES UNA CITA? Toda idea o concepto expuesto en un trabajo de grado debe

estar argumentado, la escritura cientfica no se puede equiparar a una
conversacin en la cafetera en la que se cita indiscriminada y ambiguamente slo
para descrestar. Para mostrar al lector la fuente en la que estn basados ciertos
fragmentos de nuestro texto es necesario el uso de un estilo de citacin. Si no se
utilizara un estilo especfico, habra confusin sobre la informacin a incluir, en
qu orden y cmo entenderla.

Cuando se cita utilizando el APA Style siempre se recurre al formato, apellido del
autor, ao; esto quiere decir que siempre debe suministrarse el apellido del autor
de la informacin que se est citando sumado al ao de publicacin del
documento citado, el resto de los datos que hacen parte de la fuente bibliogrfica

Esta exigencia no aplica para estudiantes de reas de Ciencias de la Salud, Ingeniera Forestal o usuarios del software

LATEX (Ver Anexo A para ms informacin.

Latex.

46

siempre deber incluirse al final en el apartado llamado Referencias. Citando

adecuadamente se reconoce y se da crdito a la fuente original (en la cita dentro
del texto), y adems se provee al lector la informacin necesaria para que ubique
dicha fuente (en la lista de referencias).

EJEMPLO:

EN EL TEXTO

TIPOS DE CITAS

Einstein (1971) comentaba que siempre ser ms.

47

EN LA PGINA REFERENCIAS

Einstein, A. (1971).El significado de la relatividad.

Cita textual: Como su nombre lo indica, una cita textual corresponde a aquella
informacin que el investigador ha tomado textualmente sin modificaciones
significativas, OJO!!! tomar prestado un 45% de la informacin de manera textual
y cambiar algunos conectores o palabras tambin equivale a realizar una cita
directa.

Cuando la informacin citada no supera las 40 palabras se tiene una cita corta, en
dicho caso seale informacin citada entre comillas dentro del mismo prrafo y
suministre siempre los datos del apellido del autor, el ao de publicacin y el
nmero de pgina del cual se obtiene la informacin.

EJEMPLO:
De acuerdo a Bierce (1911) el amor puede entenderse como una Insania
temporaria curable mediante el matrimonio, o alejando al paciente de las
influencias bajo las cuales ha contrado el mal. Esta enfermedad, como las
caries y muchas otras, slo se expande entre las razas civilizadas que viven en
condiciones artificiales ( p. 16 )

Si la informacin citada excede las 40 palabras se tiene una cita extensa, para
este caso ubique en un bloque aparte el fragmento que se ha tomado, omita las
comillas, aplique sangra simtrica de 1/2 pulgada (1, 27 cms) a cada lado y
suministre siempre los datos de autor, ao y nmero de pgina.

48

EJEMPLO:

Gran parte de los nios examinados fueron envenenados con el arroz con pollo
consumido en la fiesta de cumpleaos, el caso no resulta extrao si se recuerda a
Poklis (2005) cuando escribe:

La intoxicacin como forma de maltrato infantil consiste en la

administracin intencionada de una sustancia txica o nociva a un
nio. Las sustancias ms utilizadas para intoxicar deliberadamente a
los nios son el jarabe de ipecacuana, el cloruro sdico, los laxantes,
los diurticos, los antidepresivos, los hipnticos y sedantes y los
narcticos. La intencin vara desde conseguir que un lactante deje
de llorar hasta castigar a un nio mayor obligndole a ingerir el
txico. Para detectar estas sustancias a veces es necesario utilizar
mtodos sofisticados como la cromatografa de gases y la
espectroscopia de masas. (p. 451).

Cita indirecta: Una citacin indirecta o parafraseo es una interpretacin de una

idea, tema o concepto trabajado por un autor con las palabras de quien investiga,
en este caso no se utilizan ni las comillas ni la sangra pero si es fundamental la
inclusin de los datos de autor y el ao dentro del cuerpo de la redaccin del
fragmento parafraseado.

EJEMPLO:

El Cine es importante como mquina inagotable de sueos y entretenimiento,

pero tambin porque introduce el tiempo objetivo como condicin de construccin
del sentido en la textualidad. Tiene un enorme poder de convocatoria y funciona
como un mediador social incuestionable en el mundo actual. En un sentido ms
preciso, el cine cambia el modo de construir y de cavilar sobre la trama en la
49

cultura, introduce como bien seala Deleuze (1985) el poder del como si fuera
verdad en el arte y con ello la intromisin de un sentido de la vivencia esttica
completamente indito en la historia de las ideas.

Cita de cita: Algunas veces quien escribe no consulta texto originales pero si
conceptos que han sido citados previamente por otro autor en otros documentos,
en este caso es importante informarle al lector: 1. Quin es el autor del cual se
toma la idea o el concepto y 2. El autor del texto en el que dicha informacin fue
consultada. OJO!!! En el momento de citar la fuente secundaria puede escribirse:
Como se cita en..., Citado por..., Como puede leerse en...

EJEMPLO:

Aunque no se pueda estar de acuerdo con algunos estudios sobre

evolucionismo

que

sugieren

la

existencia

de

especies

de

lagartijas

hermafroditas, si es posible afirmar con Summer y Keller (2001) que pueden

encontrarse animales como

La Cnemidophorus exsanguis , casos interesantes en los que no

existen machos dentro de la especie, solamente hembras que ponen
huevos ya fertilizados, a este tipo de reproduccin se le llama
partenogentica y da como resultado cras con las mismas
caractersticas del progenitor (a menos que haya alguna mutacin en
el material gentico). Los lagartos, o ms bien las lagartijas, montan
a otra hembra para fingir el apareamiento, despus del acto la
hembra montada se presume preada y pone los huevos. (Citado
por Cardozo, 2009, p.5)

50

VARIACIONES

Un documento puede firmarse por uno o varios autores, la cantidad de autores ,

autores institucionales (grupos como autores) , el tipo o la ausencia de estos
determina el estndar como deben citarse estos dentro de su trabajo, por favor
consulte el siguiente cuadro y aplique segn cada caso.

51

Citacin de varios recursos de distinto autor

En el desarrollo de toda investigacin suelen consultarse distintos recursos

bibliogrficos, este proceder le permite al investigador tener una mayor cantidad
de muestra terica para argumentar o contrastar sus afirmaciones dentro del
documento; Al citar trabajos de diferentes autoras, escriba dentro de un mismo
parntesis

los

apellidos

separados

por

punto

coma

organceles

alfabticamente.

EJEMPLO:

A la reproduccin social se la entiende como un proceso dinmico que implica

tanto la reproduccin biolgica como la reproduccin de la fuerza de trabajo, de
los bienes de consumo y de produccin y de las relaciones de produccin
(Benera,1979; Benera & Sen, 1982; Seccombe, 1974).

Citacin de varios recursos del mismo autor

Algunas veces pueden citarse varios trabajos de un mismo autor, si este es su

caso, organice dos o ms trabajos de la misma autora por el ao de publicacin.
Provea el apellido del autor una vez; para las siguientes citas, incluya solo el ao.

EJEMPLO:

Cualquier conceptualizacin! de! la! actividad econmica debe incluir todos los
procesos de produccin de bienes y servicios orientados a la subsistencia y
reproduccin de las personas, independientemente de las relaciones bajo las
cuales se produzcan (Benera, 1979; 1988).

52

4.1 LISTA DE REFERENCIAS

La Lista de Referencias debe organizarse segn el estilo editorial APA (sexta

edicin), la cantidad de referencias debe guardar una relacin exacta con las citas
incluidas en el texto del trabajo. Recuerde que solamente se incluyen aquellos
documentos y recursos que se utilizaron para llevar a cabo la investigacin y
preparacin del trabajo y que, por tanto, estn citados en el cuerpo del mismo,
tenga en cuenta estas reglas para empezar con la organizacin de las referencias
de su documento:

a) La lista se titular: Referencias Bibliogrficas o Referencias nunca Bibliografa.

b) La disposicin de los distintos documentos se realizar siguiendo un orden

alfabtico por apellido del autor y en caso de similitud (dos autores con el mismo
apellido), se tomar como referencia el segundo apellido.

c) Si el primer autor tiene varios trabajos en un mismo ao, estos se relacionarn

aadiendo tras ste las letras a, b, c... Por ejemplo: 2008a, 2008b (lo mismo
debe hacerse dentro del texto si el caso se presenta)
En el caso de apellidos muy comunes se pondr tambin el segundo para
facilitar la identificacin del autor.
Si el mismo autor tiene adems otros trabajos con autores diferentes (trabajos
compartidos), siendo este el primero de la lista, se realizar una ordenacin de los
mismos siguiendo la ordenacin alfabtica establecida por cada lengua.
La segunda lnea de cada entrada debe ir sangrada en la lista a cinco espacios.
Despus de cada signo de puntuacin se deja un solo espacio.
53

 El lugar de la edicin se escribir en castellano slo en el caso de ser distinto del

original.
No es necesario escribir el Estado donde fue realizada la edicin, salvo que la
ciudad no sea muy conocida o pueda inducir a error.
No se incluyen textos de autores mencionados a travs de citas secundarias,
sino, estrictamente, aquellos que hayan sido consultados en la elaboracin de la
Investigacin.
Utilice ste signo: & para separar autores hasta un mximo de 6

Despus de tener en cuenta estas recomendaciones generales, organice las

referencias de su texto dependiendo de cada

tipo de recurso utilizado....

Si consult libros

Utilice algunas de estas opciones...

Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo. Ciudad: Editorial.

Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx

Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo. doi2: xx.xxxxxxxx

Apellidos, A. A. (Ed.). (Ao). Ttulo. Ciudad: Editorial.

2

Digital Object Identifier (DOI), es una serie alfanumrica asignada por una editorial a un documento en
formato elec-trnico. Si el documento posee el DOI, se le debe incluir como parte de la referencia.

54

Autor, Inicial del nombre. (Ao). Ttulo. Ciudad, Estado: Editorial.

Un autor:

Pantoja, A. (2004). La intervencin psicopedaggica en la Sociedad de la

Informacin. Madrid: EOS

Hasta seis autores:

Campoy, T. J. & Pantoja, A. (2000). Orientacin y calidad docente. Pautas y

estrategias para el tutor. Madrid: EOS.

lvarez Rojo, V.; Garca Jimnez, E.; Gil Flores, J.; Martnez Clares, P.; Romero,
S. & Rodrguez Santero, J. (2002). Diseo y evaluacin de programas. Madrid:
EOS.

OTROS FORMATOS DE LIBROS

Libro con varias ediciones o reimpresiones

Fox, D. J. (1987). El proceso de investigacin en educacin. (2 ed.). Pamplona:

EUNSA.

Libro en prensa

Pantoja, A. & Campoy, T. J.(Coords.) (en prensa). Planes de accin tutorial en la

universidad. Jan: Servicio de Publicaciones de la Universidad.

55

Libro cuando el autor es un organismo o institucin

Ministerio de Educacin y Cultura (2006). Bilingismo en la Educacin Bsica.

Asuncin: Comit de la Reforma Educativa.

Si consult Revistas

Artculo de revistas cientficas

Apellido del autor, Iniciales del nombre. (Ao). Ttulo del artculo. Nombre de la
Revista, volumen (nmero), pgina inicial - pgina final.
Un autor

Pantoja, A. (2005). La accin tutorial en la universidad: propuestas para el cambio.

Cultura y Educacin, 17 (1), 67-82.

Hasta seis autores

Pantoja, A. & Zwierewicz, M. (2008). Procesos de orientacin en entornos

virtuales de aprendizaje. Revista Espaola de Orientacin y Psicopedagoga, 19
(3), 282-290.

Prieto, M.A.; Gil Garca, E.; Heierle, C. & Fras, A. (2002). La perspectiva de las
cuidadoras informales sobre la atencin domiciliaria. Un estudio cualitativo con
ayuda de un programa informtico. Revista Espaola de Salud Pblica, 76 (5),
613-625.

Ms de seis autores

Si el artculo citado aparece firmado por ms de seis autores, escriba a los seis
primeros, luego puntos suspensivos (...) y luego el apellido e iniciales del ltimo...
56

Prez Pueyo, A.; Tabernero, B.; Lpez Pastor, V. M.; Urea, N.; Ruiz Lara, E.;
Caplloch, M.... Peralta, J.A (2008). Evaluacin formativa y compartida en la
docencia universitaria y el Espacio Europeo de Educacin Superior: cuestiones
clave para su puesta en prctica. Revista de Educacin, 347, 435-451.

Informe Gubernamental (Constitucin, Leyes, Decretos, Normas)

EJEMPLO:
Colombia, Asamblea Nacional Constituyente, (1991) Constitucin

Poltica de

Colombia, Santa Fe de Bogot: Legis.

Si consult una Ponencia presentada en un evento acadmico incluida en un

compendio o Memorias

Autor, Inicial del nombre. (Ao). Ttulo. En Iniciales nombre autor, Apellidos,
Nombre del evento (pp.Inicial-final). Ciudad, Estado: Editorial.

EJEMPLO:
Sancho, S. S. (2007). El seseo: estado de la cuestin. En S. S. Sancho, I
Jornadas sobre seseo (pp. 13-46). Corozal, Sucre: Xerox impresiones.

Si consult otros trabajos de investigacin (Monografas, Ensayos, Disertaciones

de Maestra, Tesis Doctorales)

Apellido, Inicial del nombre. (Ao). Ttulo en cursiva. (Tipo de trabajo), Facultad:
Universidad, Ciudad.

Villanueva, A. (2001). Judas Priest: El discurso homo-ertico en el Heavy Metal .

(Tesis Doctoral). Facultad de Bellas Artes: Universidad Overkill, San Francisco,CA

57

Si consult material multimedia (Filmes, Grabaciones en Audio, Video)

Filmes

Watson,

E.

(Productor)

&

Aronofsky,

D.

(Director)

(1998).

Pi

[Cinta

cinematogrfica]. Estados Unidos: Artisan Entertainment

Video

Miguel, C. (1996). La entrevista. Un instrumento de trabajo para el profesorado

[Vdeo]. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura, Direccin General de
Educacin.

Audio

Vives, C. (1995). La Tierra del olvido. [CD]. Medelln: Sonolux

Si consult material disponible en Internet

Pginas Web

Autor. (ao). Nombre de documento. Recuperado de www.enlace de acceso al

documento.com

National Geographic. (2004). Wild

Orangutans: Extinct

by

2023?.

Recuperado de:
http://news.nationalgeographic.com/news/2003/09/0930_030930_orangutanthreat.
html

58

E-book

Autor.(ao).

Nombre

del

Libro

[Formato].

Recuperado

de

http://enlacedeconsulta.com

Area, M. (2009). Introduccin a la tecnologa educativa [Versin pdf]. Recuperado

de: http://issuu.com/manarea/docs/.com

59

5. ANEXOS

Si lo considera puede incluir documentos complementarios a su trabajo, formatos

de encuesta, instrumentos de medicin, registros multimedia (audios, videos),
hojas de Excel u otros recursos que enriquezcan el contenido de su documento.
De incluir anexos tenga en cuenta las siguientes instrucciones

Despus de las Referencias incluya una pgina que lleve centrada la palabra
Anexos en mayscula sostenida, tamao 48, centrada y en negrilla como se
muestra en la imagen.

EJEMPLO:

60

2. Incluya seguidos cada uno de los documentos complementarios sin modificarlos

pero si identificando cada uno con un rotulo, escrito en negrilla con la palabra
anexo y una letra mayscula que corresponder al orden de aparicin,

EJEMPLO:

Utilice tantas letras como anexos tenga el trabajo, si su trabajo tiene ms de un

anexo deber incluirse un listado de anexos como el que se muestra, siguiendo
las mismas reglas aplicadas para los listados especiales, como se muestra

Recuerde que la inclusin de Anexos es opcional y que no deben confundirse las

tablas y figuras del trabajo (que tendrn que ir dentro del mismo) con estos.

61

5.1 HIPERVNCULOS

Todos y cada uno de los ttulos incluidos en el trabajo y todos y cada uno de los
tems complementarios (tablas, cuadros, anexos y figuras) de su documento
deben hipervincularse. Los hipervnculos deben permitir al lector del documento ir
desde la pgina contenido y los distintos listados al lugar donde se ampla la
informacin y devolverse al punto de origen, para lograrlo, preste atencin a las
siguientes instrucciones incluidas en el siguiente ejemplo...

http://vimeo.com/54094440

62

6. PREPARACIN FINAL DEL DOCUMENTO

Una vez elaborados los ajustes formales al documento se deben considerar un

conjunto de pasos para legalizar su trabajo con la biblioteca, siga sin excepcin y
en orden estas instrucciones:

1. Enve al correo icontecyapa@ut.edu.co , el trabajo corregido adjuntando la nota

de aceptacin

2. Espere respuesta por este mismo medio (no es necesario realizar el trmite
personalmente), es posible que se le sugieran correcciones, aplquelas y reenve
las veces que resulte necesario.

3. Una vez que se cumpla con un 95% de los requerimientos se le enviar la Carta
de autorizacin para el repositorio institucional, la carta debe diligenciarse y
enviarse nuevamente por correo electrnico.

4. Recibir la Certificacin de biblioteca que indica que su trabajo cumple con

todas las exigencias necesarias para el almacenamiento de la produccin
intelectual universitaria.

5. Convierta el documento certificado a PDF : Desde Word 2007-2010, seleccione

todo el documento (Crt +E), click 2 veces en la opcin subrayado de fuente, luego
click en la opcin color fuente ( negro o automtico) , finalmente guardar como
PDF, verifique que en el PDF recin creado los hipervnculos funciones de ida y de
vuelta , como tambin que el color de fuente sea el mismo en todo el texto (evite
hacer click sobre los ttulos en el proceso de conversin, para evitar que esto
suceda).
63

6. Queme en dos (2) Discos compactos el trabajo en formato PDF y la carta de

autorizacin para el repositorio institucional diligenciada; cada disco deber ir
etiquetado y empacado en una Caja de PVC, tanto el CD como la cartula
debern incluir la informacin de la portada del trabajo y el logo de la Universidad
del Tolima de Fondo.

7. Entregue el par de CDs en la facultad a la que pertenezca, adjuntando la

certificacin enviada por correo impresa.
Modelo cartula Caja

ESPACIO PARA EL TTULO COMPLETO DEL

TRABAJO DE GRADO
Nombres apellidos Autor1
Cdigo Autor1
Nombres apellidos Autor2
Cdigo Autor2

Asesor o Director:
Nombres apellidos Asesor

Requisito para Optar al Ttulo de:

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
Facultad / Especializacin de XXXXXXX
Programa XXXXXXXXX
Ao

64

Modelo CD

ESPACIO PARA EL TTULO COMPLETO DEL TRABAJO DE

GRADO
Nombres apellidos Autor1
Cdigo Autor1
Nombres apellidos Autor2
Cdigo Autor2

No utilizar este espacio

Asesor o Director:
Nombres apellidos Asesor

Requisito para Optar al Ttulo de:

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
Facultad de XXXXXXX
Programa/ Especializacin XXXXXXXXX
Ao

65

7. EXCEPCIONES PARA ESTUDIANTES DE CIENCIAS DE LA SALUD/

USUARIOS DEL FORMATO LATEX

CIENCIAS DE LA SALUD

Por disposicin de la coordinacin de los programas Maestra en Salud Pblica y

Especializacin en Epidemiologa de la Facultad de Ciencias de la Salud de la
Universidad del Tolima, aquellos estudiantes que desarrollen investigacin en
dichas reas deben utilizar un estilo de citacin distinto, es decir, aplican todas las
reglas de este manual menos las incluidas en la seccin 4. Se exponen a
continuacin los aspectos centrales del Vancouver Style para que sean tenidos
en cuenta nicamente por los estudiantes de los programas mencionados arriba.

CITACIN

El sistema numrico de referencias exigido por el estilo Vancouver es arbigo y

consecutivo, este sistema obliga a quien escribe a incluir y repetir los nmeros
dentro del texto todas las veces que la obra haya sido citada

EJEMPLO

En el texto: Rui Barbosa, dijo: "Todo est vivo, previvendo" (17).

En las referencias: (17). Barbosa, R. Psicol. Aplic. 2007; 79 (12): 32-33.

CITAS DIRECTAS EN ESTILO VANCOUVER

La cita textual breve, de hasta cinco renglones, se inserta dentro del texto, entre
66

comillas y suministrando el nmero de pgina consultada. El nmero

correspondiente se coloca al final, despus de las comillas y antes del signo de
puntuacin

EJEMPLO

En cuanto a los diseos de investigacin, los experimentales se dividen en tres

pre-experimentales, cuasi-experimentales y experimentales puros, los primeros
constituyen un diseo de un solo grupo cuyo grado de control es mnimo.

Generalmente es til como un primer acercamiento al problema de investigacin

en la realidad(1, p. 3).

CITAS DIRECTAS EXTENSAS EN ESTILO VANCOUVER

En el estilo Vancouver se evitan en la medida de lo posible las citas textuales

extensas. No obstante, en caso de realizar-las, deben estar escritas en bloque
aparte, con interlineado sencillo y sangras simtricas a cada lado.

CITAS INDIRECTAS EN ESTILO VANCOUVER

Para las citas indirectas en el estilo Vancouver se sigue el sistema de referencia

numrica igual que en las citas directas, pero sin la necesidad de suministrar el
nmero de la Pgina consultada al final de la cita.

CONSTRUCCIN DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Las referencias sern numeradas de manera correlativa, segn el orden en el que

aparecen por primera vez en el texto. Se identificarn en el texto, tablas y
leyendas mediante nmeros arbigos entre parntesis. Las referencias que se
citan slo en las tablas o en las leyendas de las figuras se numerarn de acuerdo
67

con el orden establecido por la primera identificacin, dentro del texto de cada
tabla o figura.

ARTCULOS DE REVISTAS

Artculo estndar

Autor/es. Ttulo del artculo. Abreviatura internacional de la revista. Ao; volumen

(nmero): pgina inicial y final del artculo.

Dez Jimnez JA, Cienfuegos Mrquez M, Surez Fernndez E. Ruidos

adventicios respiratorios: factores de confusin. Med Clin (Barc) 1997; 109 (16):
632-634.

Se mencionan seis primeros autores seguidos de la abreviatura et al. (Nota:

National Library of Medicine (NLM), incluye hasta 25 autores; cuando su nmero
es mayor cita los primeros 24, luego el ltimo autor y despus et al.).

Ms de seis autores

Martn Cantera C.; Crdoba Garca R.; Jane Julio C.; Nebot Adell M.; Galn
Herrera S.; Aliaga M. et. al. Med Clin (Barc) 1997; 109 (19): 744-748.

Autor Corporativo

Grupo de Trabajo de la SEPAR. Normativa sobre el manejo de la hepmotisis

amenazante. Arch Bronconeumol 1997; 33: 31-40. 51

No se indica nombre del autor

68

Cancer in South Africa [editorial]. S Afr Med J. 1994; 84: 15.

Artculo en otro idioma distinto del ingls*

Collin JF, Lanwens F. La veine carotide externe. Rappel historique des travaux de
Paul

Launay. Ann Chir Esthet 1997; 42: 291-295.

* Los artculos deben escribirse en su idioma original si la grafa es latina.

LIBROS Y OTRAS MONOGRAFAS

Autores individuales

Autor/es. Ttulo del libro. Edicin. Lugar de publicacin: Editorial; ao.

Nota: La primera edicin no es necesario consignarla. La edicin siempre se pone

en nmeros arbigos y abreviatura: 2 ed.- 2nd ed. Si la obra estuviera compuesta
por ms de un volumen, se debe citarla a continuacin del ttulo del libro: Vol. 3.

Jimnez C.; Riao D.; Moreno E.; Jabbour N. Avances en trasplante de rganos
abdominales. Madrid: Cuadecon; 1997.
Editor(es) Compilador(es)

Gallo Vallejo F. J.; Len Lpez F, J.; Martnez-Caavate Lpez-Montes J. Tono

Duantez J. Editores. Manual del Residen-te de Medicina Familiar y Comunitaria.
2 ed. Madrid: SEMFYC; 1997.

69

Organizacin como autor y editor

Ministerio de Sanidad y Consumo. Plan de Salud 1995. Madrid: Ministerio de

Sanidad y Consumo; 1995.

Captulo de libro

Autor/es del captulo. Ttulo del captulo. En: Director / Recopilador del libro. Ttulo
del libro. Edicin. Lugar de publicacin: Editorial; ao. p. pgina inicial-final del
captulo.

Buti Ferret M. Hepatitis vrica aguda. En: Rods Teixidor J, Guardia Mass J dir.
Medicina Interna. Barcelona: Masson; 1997. p. 1520-1535.

Actas de conferencias

Kimura J.; Shibasaki H. editors. Recent advances in clinical neurophisiology.

Proceedings 53 of the 10th International Congress of EMG and Clinical
Neurophisiology; 1995 Oct 15- 19; Kyoto, Japn. Amsterdam: Elsevier; 1996.

Ponencia presentada a una conferencia

Autor/es de la comunicacin / ponencia. Ttulo de la comunicacin / ponencia. En:

Ttulo oficial del Congreso. Lugar de Publicacin: Editorial; ao. Pgina inicial-final
de la comunicacin / ponencia.

Peir S. Evaluacin comparativa de la eficiencia sanitaria y calidad hospitalaria

mediante perfiles de prctica mdica. En: Menen R, Ortun V editores. Poltica y
gestin sanitaria: la agenda explcita. Seminario Elementos para una agenda en
poltica y gestin sanitaria; Valencia 25-26 de abril de 1996. Barcelona: SG
editores; 1996. p. 63-78.
70

Informe cientfico o tcnico

Autor/es. Ttulo del informe. Lugar de publicacin: Organismos / Agencia editora;

ao.

Nmero o serie identificativa del informe.

Organizacin Mundial de la Salud. Factores de riesgo de enfermedades

cardiovasculares: nuevas esferas de investigacin. Informe de un Grupo Cientfico
de la OMS. Ginebra: OMS; 1994. Serie de Informes Tcnicos: 841.

Tesis Doctoral

Autor. Ttulo de la tesis. [Tesis Doctoral]. Lugar de edicin: Editorial; ao.

Muiz Garca J. Estudio transversal de los factores de riesgo cardiovascular en

poblacin infantil del medio rural gallego. [Tesis doctoral]. Santiago: Servicio de
Publicaciones e Intercambio Cientfico, Universidad de Santiago; 1996.

Patente

Qlarsen C. E.; Trip R.; Johnson C. R. inventors; Novoste Corporation, asignee.

Mthods for procedures related to the elec-trophisiology of the heart. US patente
5,529,067. 1995 Jun 25.
OTROS TRABAJOS PUBLICADOS

Artculo de peridico

Autor del artculo. Ttulo del artculo. Nombre del peridico. Ao mes da. Seccin.
Pgina (columna).
71

Material audiovisual

Autor/es. Ttulo del video [video]. Lugar de edicin: Editorial; ao.

Borrel F. La entrevista clnica. Escuchar y preguntar. [video] Barcelona: Doyma;

1997.

Aplicable a todos los soportes audiovisuales.

Documentos legales

Leyes:

Ttulo de la ley. (Nombre del Boletn Oficial, fecha, ao de publicacin).

Ley aprobada

Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales. (Boletn

Oficial del Estado, nmero 269, de 10-11-95).

Mapa

Nombre del mapa [tipo de mapa]. Lugar de publicacin: Editorial; ao.

Sada 21-IV (1 a 8) [mapa topogrfico]. Madrid: Ministerio de Obras Pblicas y

Urbanismo, Direccin General del Institu-to Geogrfico Nacional; 1991.

Biblia

Ttulo. Versin. Edicin. Lugar de publicacin: Editorial; ao. Libro: versculo.

72

Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por Jos Miguel Petisco. 9 ed.
Madrid: Editorial Apostolado de la Prensa; 1964. Sabidura 18: 5-25.

Diccionarios y obras de consulta

Dorland Diccionario Enciclopdico Ilustrado de Medicina. 28 ed. Madrid: McGrawHill, Interamericana; 1997. Difteria; p. 537.

Escritos clsicos

Ttulo de la obra: Acto, escena, prrafo. Ttulo del libro. Lugar de publicacin:
Editorial; ao.

El Mercader de Venecia: Acto 3, escena primera, prrafo 21-23. Obras Completas

de William Shakespeare. Madrid: Agui-lar; 1981.

MATERIAL NO PUBLICADO

En prensa

(Nota: NLM prefiere "de prxima aparicin" porque no todos los temas sern
impresos).

Leshner A. I. Molecular mechanisms of cocaine addiction. N Engl J Med. En

prensa; 1997.

Artculo de revista en formato electrnico

Autor. Ttulo. Nombre de la revista abreviado [tipo de soporte] ao [fecha de

73

acceso]; volumen (nmero): pginas o indi-cador de extensin. Disponible en:

Peterson, F. Transmission of Hepatitis C Virus infection associated infusion

therapy for hemophilia. MMWR [en lnea] [fecha de acceso 11 de enero de 2001];
46

(26).

Disponible

en:

http://www.cdc.gov/mmwr/preview/mmwrhtml/00048303.htm

Monografa en formato electrnico

Ttulo. [Tipo de soporte]. Editores o productores. Edicin. Versin. Lugar de

publicacin: Editorial; ao.

Duane`s Ophthalmology en CD-ROM User Guide. [monografa en CD-ROM].

Tasman W, Jaeger E editor. version 2.0. Hagenstown: Lippincolt-Raven; 1997.

Archivo informtico

Autor. Ttulo. [Tipo de soporte]. Versin. Lugar: Editorial; ao.

Hemodynmics III: the ups and downs of hemodynmics [programa de ordenador].

Versin 2.2. Orlando (FL): Compu-terized Educational Systems; 1993.

USUARIOS FORMATO Latex

Los estudiantes que preparan su documento de investigacin utilizando el

software Latex no aplican ninguno de los pa-rmetros planteados a lo largo y
ancho de este manual, nicamente considera las pautas incluidas en el apartado 6
de este manual.

74

REFERENCIAS

American Psychological Association. ( 2010). Publication style manual of the

american psychological association. (6th Edition). Washington: Autor

Instituto Colombiano de Normas tcnicas. (2008). Norma Tcnica para la

presentacin de trabajos escritos (6a. edicin). Bogot: Autor.

International Committee of Medical Journal Editors. (2010). Uniform Requirements

for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for
Biomedical Publication. Recuperado de http://www.icmje.org/urm_full.pdf

Language Style Sheet . Cascading Style Sheets (version 3.0). Recuperado de

http://www.w3.org/Style/

75

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

VICERRECTORIA DE DESARROLLO HUMANO
BIBLIOTECA RAFAEL PARGA CORTES

AUTORIZACIN PARA INCLUIR EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA

UNIVERSIDAD
DEL
TOLIMA,
LA
PRODUCCION
INTELECTUAL
DE
INVESTIGADORES, DOCENTES Y ESTUDIANTES.
Los suscritos:
________________________________________, con C.C N:__________________
________________________________________, con C.C N:__________________
________________________________________, con C.C N:__________________
Manifiesto (an) mi voluntad de AUTORIZAR:
La consulta en fsico y la virtualizacin de mi OBRA, con el fin de incluirlo en el
repositorio institucional de la Universidad del Tolima. Esta autorizacin se hace sin nimo
de lucro, con fines acadmicos y no implica una cesin de derechos patrimoniales de
autor.
Manifestamos que se trata de una OBRA original y como de la autora de LA OBRA y en
relacin a la misma, declara que la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, se encuentra, en todo
caso, libre de todo tipo de responsabilidad, sea civil, administrativa o penal (incluido el
reclamo por plagio).
Por su parte la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA se compromete a imponer las medidas
necesarias que garanticen la conservacin y custodia de la obra tanto en espacios fsico
como virtual, ajustndose para dicho fin a las normas fijadas en el Reglamento de
Propiedad Intelectual de la Universidad, en la Ley 23 de 1982 y dems normas
concordantes.
Si autorizo
Tesis

No autorizo
Trabajo de Grado

la publicacin de:
Produccin Autores Universitarios

Otros

Titulado:_________________________________________________________________

Producto
de
la
actividad
acadmica
para
optar
el
titulo
de:
________________________________________________________________________
en la Universidad del Tolima. Para que con fines acadmicos, muestre al mundo la
produccin intelectual de la Universidad del Tolima. Con todo, en mi condicin de autor
me reservo los derechos morales de la obra antes citada con arreglo al artculo 30 de la
76

Ley 23 de 1982. En concordancia suscribo este documento en el momento mismo que

hago entrega del trabajo final a la Biblioteca Rafael Parga Cortes de la Universidad del
Tolima.
De conformidad con lo establecido en la Ley 23 de 1982 en los artculos 30 Derechos Morales. El
autor tendr sobre su obra un derecho perpetuo, inalienable e irrenunciable y 37 Es lcita la
reproduccin por cualquier medio, de una obra literaria o cientfica, ordenada u obtenida por el
interesado en un solo ejemplar para su uso privado y sin fines de lucro. El artculo 11 de la Decisin
Andina 351 de 1993, los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores y en su
artculo 61 de la Constitucin Poltica de Colombia.

Quienes a continuacin autentican con su firma la autorizacin para la digitalizacin e

inclusin en el repositorio digital de la Universidad del Tolima, el da _____
Mes_______________ Ao_______.

Autores:
Nombre: _____________________

Firma: _________________

C.C.___________

Nombre: _____________________

Firma: _________________

C.C.___________

Nombre: _____________________

Firma: _________________

C.C.___________

Nombre: _____________________

Firma: _________________

C.C.___________

Nombre: _____________________

Firma: _________________

C.C.___________

Nombre: _____________________

Firma: _________________

C.C.___________

El autor y/o autores certifican que conocen las derivadas jurdicas que se generan
en aplicacin de los principios del derecho de autor.
Copia: Facultad __________________________________________________
Programa Acadmico _____________________________________________

77