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Sistema de Gestin de Ventas POS Versin v1.

0
KURSA - La Divina Empanada
SISTEMA DE GESTION DE VENTAS POS
Versin: v1.0
ndice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Alcance
Definiciones/Terminologa
Funcionalidades/Mdulos
Cronograma de Actividades
Estimacin de Costos
Detalle de Requerimientos Funcionales
Especificaciones Tcnicas

1. Alcance
En la primera etapa (versin) del sistema, se cubrirn los procesos y funcionalidades de
venta y control de stocks en los puntos de ventas (POS) de La Divina Empanada:
1.1. Procesos:

Ventas en los POS


Control de Stocks en los POS
Cierre y Cuadre de Caja en los POS
Reportes de Ventas

1.2 Funcionalidades/Mdulos:

Mdulo de Ventas
Mdulo de Control de Stocks (Inventarios)
Mdulo de Caja
Mdulo de Consultas y Reportes
Mdulo de Mantenimiento

2. Definiciones/Terminologa:
Categora de Producto: Se refiere a una categora o clase o familia de productos con atributos
comunes. Por ejemplo, Empanada, Bebida Gaseosa, Caf.
Producto Individual: Es un producto terminado para la venta, es decir, es un producto que puede
ser vendido individualmente con un precio de venta asignado. Por ejemplo, Empanada de Pollo,
Empanada de Carne, Gaseosa Inkacola Mediana (12 Oz).
Combo: Es un producto pack que combina 2 o ms productos individuales, que pueden ser de
igual o diferentes categoras, una combinacin de categoras de productos, al que se le asigna un
precio de venta independiente del precio de venta de sus productos individuales. Por ejemplo,
Combo 1: 1 Empanada + 1 Gaseosa Mediana, Combo 2: 1 Empanada de Pollo + 1 Gaseosa

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Inkacola Mediana, Combo 3: 2 Empanadas de Carne + 1 Gaseosa Mediana, etc.
Tipo de Producto: Individual Combo.
POS: Punto de Venta. Por ejemplo, Minka, Mega Plaza.
Atributos de Categora de Producto:
Cdigo
Nombre/Descripcin
Ejemplo:
Empanada
Bebida Gaseosa
Caf
Atributos de Producto Individual:
Tipo de Producto: Individual
Cdigo
Nombre/Descripcin
Categora
Marca
Precio de Venta c/igv por POS
Imagen/Foto
Ejemplo 1:
Tipo de Producto

INDIVIDUAL

Cdigo

001

Nombre/Descripcin

EMPANADA DE POLLO

Categora

EMPANADA

Marca

LA DIVINA EMPANADA

Precio de Venta c/igv

POS
Minka

MegaPlaza

S/. 2.99

S/. 2.90

Ejemplo 2:
Tipo de Producto

INDIVIDUAL

Cdigo

010

Nombre/Descripcin

GASEOSA MEDIANA (12 Oz)

Categora

BEBIDA GASEOSA

Marca

INKACOLA

Precio de Venta c/igv

POS

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Minka

MegaPlaza

S/. 1.99

S/. 1.99

Ejemplo 3:
Tipo de Producto

INDIVIDUAL

Cdigo

020

Nombre/Descripcin

Caf EXPRESO

Categora

CAFE

Marca

SIN MARCA

Precio de Venta c/igv

POS
Minka

MegaPlaza

S/. 1.50

S/. 1.50

Atributos de Combo:
Tipo de Producto: Combo
Cdigo
Nombre/Descripcin
Lista de Combinacin de Categoras y/o Productos Individuales (que conforman el combo):
Cantidad, Categora/Producto Individual
Precio de Venta c/igv por POS
Imagen/Foto
Ejemplo 1:
Tipo de Producto

COMBO

Cdigo

101

Nombre/Descripcin

COMBO 1: EMPANADA + GASEOSA MEDIANA

Lista de Combinacin

Cantidad Categora / Producto


Individual

Lista de Productos Individuales

Categoria

Empanada 001 Empanada de Pollo


002 Empanada de Carne
003 Empanada de Queso

Categoria

Bebida
Gaseosa

Precio de Venta c/igv

010 Gaseosa Inkacola Mediana


011 Gaseosa Cocacola
Mediana

POS
Minka

MegaPlaza

S/. 4.80

S/. 4.80

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3. Funcionalidades/Mdulos:
Funcionalidades Generales:

Capacidad de ejecucin local en el POS.


Capacidad de transferencia de datos desde los POS al servidor central (consolidacin)
Capacidad de actualizacin de datos desde el servidor central hacia los POS en tiempo
real.
Capacidad de identificacin biomtrica (Huella dactilar) de los usuarios, adems de
Usuario/Password.
Clasificacin de productos por categoras (mnimo 2 niveles)
Control de acceso a opciones del sistema por perfiles de usuarios
Interfaz grfica para TouchScreen en los POS
Capacidad de cuadre y cierre de turnos en un mismo da.

3.1 Mdulo de Ventas:


Registro de Venta
Anulacin de Venta
Re-impresin de Comprobante de Venta
Anulacin de Comprobante de Venta
Consulta de Ventas
3.2 Mdulo de Control de Stocks
Ingreso de Productos en POS
Envo de Productos al POS
Registro de Mermas
Consulta de Stocks de Productos
Consulta de Movimientos de Stocks
3.3 Mdulo de Caja:
Apertura de Caja
Cierre de Caja
Consulta de Saldo de Caja
Envo de Remesa (Depsito) de Caja a Banco
Consulta de Remesas (Depsitos)
3.4 Mdulo de Reportes
Reporte de Ventas
por Fecha/Producto/POS/Cajero
Reporte de Estadsticas de Ventas
Reporte de Comprobantes de Ventas
por Fecha/POS/Cajero
Reporte de Movimientos de Stocks de Productos
3.5 Mdulo de Mantenimiento:
Usuarios
Puntos de Ventas (POS)

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Productos
Precios de Venta
Comprobantes de Venta
Tipo de Cambio
Datos de la Empresa
Turnos y Horarios

4. Cronograma de Actividades
Tiempo de Implemetacin: 7 semanas (45 dias calendarios).

5. Estimacin de Costos

Personal
Jefe de Proyecto de Desarrollo

1 Jefe de Proyecto (25%)

Giuseppe Falcetta / Catherine


Campos

Analistas-Programadores

1 Analista-Programador (100%) Por asignar

DBA

1 DBA (25%)

Gustavo Lpez

6. Detalle de Requerimientos Funcionales


6.1. Mdulo de Ventas:
6.1.1 Sub Mdulo de Registro de Ventas:
Seleccionar Producto (s)
Ingresar cantidades
Ingresar datos del Comprobante de Venta (Boleta, Factura)
Generar cdigo de transaccin de venta
Imprimir Comprobante de Venta
Actualizar Stock de Productos

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6.1.2 Sub Mdulo de Anulacin de Venta:
Bqueda de transaccin de venta
Ingresar datos de autorizacin de anulacin
Guardar datos de anulacin
Anular comprobante de venta
Actualizar Stock de Productos
6.1.3 Sub Mdulo de Re-impresin de Comprobante de Venta:
- Bsqueda de transaccin de venta
- Imprimir Comprobante de Venta
6.1.4 Sub Mdulo de Anulacin de Comprobante de Venta:
. Bsqueda de transaccin de venta
- Ingresar datos de autorizacin de anulacin
- Guardar datos de anulacin
- Anular comprobante de venta
6.1.5 Sub Mdulo de Consulta de Ventas:
Por Rango de Fechas
Por Monto
Por POS
Por Cajero
Por Producto
Por Turno
6.2 Mdulo de Control de Stocks
6.2.1 Sub Mdulo de Envo de Productos al POS
Seleccionar POS
Seleccionar Producto y cantidad
6.2.2. Sub Mdulo de Recepcin de Productos en POS
Confirmar Recepcin
Actualizar Stock
6.2.3 Sub Mdulo de Registro de Mermas
Seleccionar producto y cantidad
Actualizar Stock
6.2.4 Sub Mdulo de Consulta de Stocks
Por POS
Por Turno
Stock Final = Stock Incial + Ingresos Ventas - Mermas
6.2.5 Sub Mdulo Consulta de Movimientos de Stocks
Por POS
Por Turno
6.3 Mdulo de Caja:
Apertura de Caja
Cierre de Caja
Consulta de Saldo de Caja
Envo de Remesa (Depsito) de Caja a Banco

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Recepcin de Remesa
Consulta de Remesas

6.4 Mdulo de Reportes


Reporte de Ventas
por Fecha/Producto/POS/Cajero
Reporte de Estadsticas de Ventas
Reporte de Comprobantes de Ventas
por Fecha/POS/Cajero
Reporte de Movimientos de Stocks
6.5 Mdulo de Mantenimiento:
6.5.1 Sub Mdulo de Mantenimiento de Usuarios:
Registrar Usuarios
Bsqueda/Mantenimiento de Usuarios
Registrar Perfiles
Bsqueda/Mantenimiento de Perfiles
6.5.2 Sub Mdulo de Mantenimiento de Puntos de Ventas POS:
Registrar Puntos de Ventas
Bsqueda/Mantenimiento de Puntos de Ventas
6.5.3 Sub Mdulo de Mantenimiento de Productos:
Registrar Productos (Individuales y Combos)
Bsqueda/Mantenimiento de Productos
Registrar Categoras de Productos
Bsqueda/Mantenimiento de Categoras de Productos
6.5.4 Sub Mdulo de Mantenimiento de Comprobantes de Ventas:
Parmetros de Comprobantes de Venta
Tipos de Comprobantes de Venta
6.5.5.Sub Mdulo de Mantenimiento de Tipo de Cambio:
Tipo de Cambio
6.5.6 Sub Mdulo de Mantenimiento de Datos de Empresa:
Datos de Empresa
6.5.7 Sub Mdulo de Mantenimiento deTurnos y Horarios:
Turnos y Horarios
7. Requerimientos Tcnicos

Personal
Jefe de Proyecto de Desarrollo

1 Jefe de Proyecto (25%)

Giuseppe Falcetta / Catherine


Campos

Analistas-Programadores

1 Analista-Programador (100%) Por asignar

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DBA

1 DBA (25%)

Gustavo Lpez

SO

Sistema Operativo Linux


Debian Servidor de
Aplicaciones

Libre

LP

LP: Java JDK versin 5 / Ibatis Libre


(conexin a BD) / Struts
(presentacin web) / Spring
(lgica del negocio) / IDE
Netbeans 5.5

BD

BD: PostgreSQL

Software

Libre

Hardware
Desarrollo

Produccin

2 PC para Desarrolladores
1 Servidor de Aplicaciones
Ambiente de
Desarrollo/Pruebas

Puede ser compartido

1 Servidor de BD Ambiente
de Desarrollo/Pruebas

Puede ser compartido

1 Servidor de Aplicaciones
Ambiente de Produccin

Puede ser compartido

1 Servidor de BD Ambiente
de Produccin

Puede ser compartido