Introduccin

Sesin 01

Jess Soto Lugo

Mg. Ing., PMP
jesussotol@hotmail.com

Actualizado al 27/08/2015

Jess Soto Lugo

Magister en Gestin y Administracin de la Construccin.

Ingeniero Civil, UNI.

Programa de Competencias Directivas, PAD Universidad de Piura.

Diplomado de Habilidades de Direccin, ESAN.

Project Management Professional - PMP.

Docente de la FIC-UNI. Con experiencia en la gestin y control de

proyectos de construccin.

Ha participado en proyectos importantes

en, Infraestructura de
operaciones Mineras y Refineras, Edificaciones y Plantas Industriales;
Proyectos Hidrulicos e Hidroenergticos; Lneas de Transmisin;
Edificaciones Urbanas; Centros Comerciales e Infraestructura Vial.

Proyectos de construccin

Todos los proyectos de construccin son exitosos ?.... Cuales seran los factores
de xito?

Informacin sobre la gerencia de

proyectos
Los proyectos tienen un terrible record, un estudio
revel que:
Solamente el 16.2% de los proyectos fueron
exitosos
El 31% fueron cancelados antes de su
terminacin, costando 81 billones de dlares
Fuente: Chaos

Qu pasa con los proyectos?

Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado nico [PMBOK].
Un producto: Ampliacin de planta de cemento, una
casa, etc.
Un servicio: Una ventanilla de atencin al cliente, un
call center, atencin post venta.
Un resultado: Como un documento, un estudio de
viabilidad o factibilidad, la frmula para una nueva
vacuna, etc.

Introduccin a la direccin de
proyectos
Ejemplos de proyectos

Implementacin de
Servicio tcnico 24/7
Construccin de tneles

Atributos:
Un propsito nico
Es temporal
Uso de mltiples recursos
Debera contar con un
patrocinador o un cliente
principal
Incertidumbre

Modificacin
gentica para
resistencia al
clima andino

Introduccin a la direccin de
proyectos

Problemas,
necesidades u
oportunidades

Resultados

Deseos y
expectativas

Ideas

Producto

Proyecto

Delimitar requisitos
(producto esperado)

Ciclo de Vida de los Proyectos

Estructura del ciclo de vida

Organizacin
y preparacin

Inicio

Ejecucin

Cierre

Nivel de costo y personal

Costos y dotacin de personal durante

el ciclo de vida del proyecto

Salidas de la
gestin de
proyectos

Inicio Organizacin
y preparacin

Acta de
constitucin

Ejecucin

Plan de
Direccin del
Proyecto

Cierre

Entregables
Aceptados

Tiempo

Documentos
del Proyecto
Aceptados

Impacto de los interesados, riesgos y la

incertidumbre
Alto

Nivel

Influencia de los
interesados,
riesgo e incertidumbre

Costo de los
cambios
Bajo

Tiempo

Interacciones comunes entre los

procesos de la direccin de
proyectos
Grupo de
procesos de
planificacin
Grupo de
procesos de
iniciacin

Grupo de
procesos de
ejecucin

Nivel de
Interaccin
entre
procesos

Tiempo

Grupo de
procesos de
seguimiento y
control

Grupo de
procesos de
cierre

Consideraciones

El ciclo de vida es un forma ordenada que

permite estructurar y estandarizar el proyecto.

No es cuestin de copiar el ciclo, sino de

encontrar el ms adecuado para cada
proyecto.

Interesados no identificados, riesgos no

considerados.

Los proyectos no son islas, tienen muchas

interdependencias en la organizacin.

Si no conocemos a la organizacin no
sabremos como se comporta.

Acta de Constitucin de los

Proyectos

Gestin de la Integracin del Proyecto

Cmo debo
comenzar mi
proyecto?

Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollando un
proceso formal de
iniciacin
4.1 Desarrollar el
Acta de Constitucin
del Proyecto

Gestin
de Integracin
4.1. Desarrollar
el Acta
de Constitucin
5.1
Recopilar
Requisitos
Iniciador del
Proyecto/
Patrocinador

Acta de
Constitucin

Contrato
Enunciado del Trabajo
Caso de Negocio

4.1.
Desarrollar el
Acta de
Constitucin

5.2 Definir
Alcance

Factores ambientales de la Org.

Empresa/
Organizacin

Activos de los procesos

de la Organizacin

4.2
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto

10.1
Identificar
Interesados

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

.1 Entradas

.1 Enunciado del trabajo del

proyecto
.2 Caso de negocio
.3 Contrato
.4 Factores ambientales de
la empresa
.5 Activos de los procesos
de la organizacin

.2 Tcnicas y herramientas
.1 Juicio de expertos

.3 Salidas

.1 Acta de Constitucin del

Proyecto

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)
Descripcin narrativa de los productos o servicios que
generar el proyecto
El SOW referencia:
Necesidad del negocio.
Descripcin del alcance del producto (caractersticas y su
relacin con las necesidades del negocio).
Plan estratgico: proyecto debe respaldar el plan
estratgico de la organizacin.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

EDT

Paquete de
Trabajo

Enunciado
del Trabajo
(SOW)

EDT
Subcontratista

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Caso de negocio
Proporciona la informacin necesaria desde el punto de vista
del negocio, para determinar si o no, es rentable la inversin
requerida.
Usualmente las necesidades del negocio y el anlisis costobeneficio estn incluidos en el caso de negocio para justificar
el proyecto.
En el caso de un proyecto con mltiples fases: ste ser
revisado peridicamente.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Motivos:
Una necesidad de negocio.
Una demanda del mercado.
Una peticin de un cliente.
Un avance tecnolgico.
Un requisito legal.
Una necesidad social.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Contrato
Un contrato de la organizacin del cliente es una entrada si el
proyecto se realiza para un cliente externo:
Objeto
Condiciones de ejecucin (Horarios, Reglamento de seguridad,
comunicaciones, aprobaciones, normas, otros)
Formas de pago
Condiciones legales (Penalidades, Controversias,
Confidencialidad, Arbitraje, otros)
Anexos:
Enunciado del Trabajo (SOW)
EDT
Cronograma de Hitos
Normas

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Factores ambientales de la empresa

Normas Gubernamentales o industriales.

Infraestructura existente.
Condiciones del mercado.

Activos de los procesos de la organizacin

Procesos estndares de la Organizacin, polticas, y definicin de

procesos estandarizados para uso en la organizacin;
Plantillas (p.e Acta de Constitucin);
Informacin Histrica y
Base del conocimiento de Lecciones Aprendidas

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Juicio de expertos:
Grupo o persona con un conocimiento o capacitacin
especializada que est disponible por diferentes medios:
Otras unidades de la organizacin.
Consultores.
Interesados, incluyendo a los clientes y patrocinadores.
Asociaciones Tcnicas y Profesionales.
Grupos industriales.
Expertos en la materia.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Juicio de expertos:
Qu es el mtodo DELPHI?
Es un mtodo para consultar a los expertos.
Se les enva una solicitud de informacin, las respuestas se
compilan, y los resultados se les devuelven para su revisin
posterior.
Este mtodo tiene tres reglas:
1. No juntar a los expertos en el mismo
ambiente.
2. Mantener annimas las identidades
de los expertos.
3. Tratar de lograr el consenso.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Un Acta de Constitucin del Proyecto documenta las necesidades del
negocio, el conocimiento de las necesidades del cliente, y el nuevo
producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin

Propsito o justificacin del proyecto.

Objetivos medibles del proyecto y criterios de xito relacionados

Requisitos de alto nivel

Descripcin del proyecto a alto nivel

Los riesgos de alto nivel

Resumen del Cronograma de hitos.
Un resumen del Presupuesto.
Requisitos de aprobacin del proyecto
Director del Proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad.

Nombre y autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el

Acta de Constitucin del Proyecto.