TEORIA DE LAS
ORGANIZACIONES
El Alto Bolivia
2015
Introduccin:
SOCIEDAD ACTUAL
La Organizacin:
Es una estructura funcional
de las relaciones que deben
existir entre las funciones,
niveles,
actividades
y/o
elementos que permita llevar
a cabo los objetivos de un
organismo social.
Tipos de Organizaciones:
FORMAL
INFORMAL
Est constituida
por los rganos,
cargos,
niveles
jerrquicos, etc.
Es la organizacin
formalizada
oficialmente.
Elementos de la Organizacin:
Significado de la Organizacin:
COMO ENTIDAD SOCIAL
Las
personas
interactan para
alcanzar objetivos
especficos.
Ejemplo:
Las
empresas, etc.
PLANEACIN:
- Definir la Misin.
- Formular los Objetivos
- Definir los Planes para alcanzar.
- Programar las actividades.
ORGANIZACIN:
- Dividir el Trabajo.
- Designar las actividades.
- Agrupar las actividades en rganos y
puestos.
- Asignar los recursos.
- Definir la autoridad y la
responsabilidad.
DIRECCION:
- Designar a las personas.
- Coordinar esfuerzos.
- Comunicar.
- Motivar.
- Liderar.
- Orientar.
CONTROL:
- Definir estndares.
- Monitorear el desempeo.
- Evaluar el desempeo.
- Accin correctiva.
La situacin de las
Organizaciones:
ANTES, cambiaban las organizaciones que tenan
problemas.
HOY, cambian las organizaciones que triunfan.
Enfoque Actual
Enfoque
del
sistema
abierto.
Innovador,
resultados
sostenibles.
Permanente inquietud por
la eficacia (Menos Tiempo).
Importa
que
cosas
hacemos.
nfasis en el trabajo en
equipo.
Utilizacin
de
estilos
participativos.
Como: planear,
organizar, dirigir,
coordinar y
controlar.
Segn el, la
administracin
constituye un todo,
del cual la
organizacin es una
de las partes.
ORGANIZACIN
La organizacin
se refiere slo a la
definicin de la
estructura y la
forma; en
consecuencia es
esttica y
limitada.
Empresa:
Es una Organizacin en la que un conjunto de
personas (o una sola) transforman diversos
recursos en bienes y/o servicios que
satisfagan necesidades, con la finalidad de
Recursos:
Son los medios con los que cuenta una empresa
TANGIBLES
(Medios de Prod.)
INTANGIBLES
HUMANOS
(Fuerza de trabajo)
Infraestructura
Imagen
Conocimientos
Terrenos
Prestigio
Habilidades
Muebles
Marca
Actitudes
Maquinarias
Capital
Principios
Idiologia
LIDERAZGO
DEMOCRTICO
LIDERAZGO
LIBERAL
Practica:
Tipos de
liderazgos.
Liderazgo Autocrtico:
El lder centraliza las
decisiones
e
impone
rdenes al grupo.
Determina los pasos a
seguir a medida que sean
necesarios e imprevisibles
para el grupo.
Fija la tarea de cada uno y
asigna el compaero de
trabajo.
Es dominante, los elogios
y las crticas al trabajo de
cada
miembro
son
personales.
Liderazgo Democrtico:
Es el lder que delega autoridad
en
otros,
fomenta
la
participacin, recurre a sus
colaboradores con el propsito
de obtener el conocimiento
necesario para realizar las
tareas.
El lder se convierte en otro
miembro
del
grupo,
en
facilitador.
Es objetivo y se limita a los
hechos en las crticas y los
elogios.
El grupo sugiere los pasos
para alcanzar el objetivo y pide
asesora al lder.
Liderazgo Liberal:
El lder delega todas las
decisiones en el grupo y
no ejerce ningn control,
su
participacin
es
mnima.
Nunca juzga ni evala los
aportes de las dems
personas y los miembros
del grupo gozan de total
libertad de accin.
La divisin de las tareas y
la
seleccin
de
los
compaeros de trabajo
queda a cargo del grupo.
1. Anlisis Organizacional:
El Objetivo del Anlisis Organizacional es
evaluar la estructura organizacional de la
organizacin, respecto al desarrollo de
sus competencias y el logro de los
objetivos institucionales, establecidos en
el PEI y el POA.
Las fuentes de investigacin para realizar
el AO, constituyen:
a. Investigacin documental
b. Investigacin de campo
1. Anlisis Organizacional:
a. INVESTIGACIN DOCUMENTAL:
1. Anlisis Organizacional:
b. INVESTIGACIN DE CAMPO:
1. Anlisis Organizacional:
PROCESO DEL ANLISIS ORGANIZACIONAL:
1. ANLISIS RETROSPECTIVO.
2. ANLISIS PROSPECTIVO.
3. ANLISIS DE COYUNTURA.
1. Anlisis Organizacional:
PROCESO DEL ANLISIS ORGANIZACIONAL:
1. ANLISIS RETROSPECTIVO:
a. Servicios proporcionados por la
Organizacin a los usuarios.
b. Proceso.
c. Unidades y reas Organizacionales:
c.1: Las reas organizacionales.
c.2: Las unidades organizacionales.
c.3: Los canales de comunicacin e
instancias de coordinacin.
c.4: Flexibilidad de Estructura
Organizacional.
1. Anlisis Organizacional:
PROCESO DEL ANLISIS ORGANIZACIONAL:
2. ANLISIS PROSPECTIVO
(Evaluacin futura):
a. POA de la siguiente gestin, PEI de la
entidad y PND.
b. Conclusiones del Anlisis Retrospectivo.
1. Anlisis Organizacional:
PROCESO DEL ANLISIS ORGANIZACIONAL:
3. ANLISIS DE OYUNTURA
(Demanda de carcter coyuntural):
a. Anlisis de la estructura organizacional.
b. Cambio internos y/o externos o que
c. No se han previsto.
1. Anlisis Organizacional:
PROCESO DEL ANLISIS ORGANIZACIONAL:
4. RESULTADOS Y FORMALIZACIN
DEL
ANLISIS ORGANIZACIONAL:
a. Responsables del proceso de AO.
b. Periodo de ejecucin del proceso de AO.
c. Anlisis de Coyuntura (AC).
d. Procedimientos para modificacin de
estructura por medio de un AC.
d.1: Elaboracin de un informe de AOC.
d.2: Propuesta de rediseo organizacional
d.3: Revisin del informe de AC y
propuesta por parte de la unidad OyM.
d.4: Realizar las gestiones para su aprob.
d.5: Aprobacin o rechazo.
Se evala si la estructura
organizacional ha contribuido al
logro de los objetivos de la
gestin anterior.
Anlisis
prospectivo
Anlisis de
coyuntura
2. Diseo o Rediseo
Organizacional:
El Diseo o Rediseo Organizacional, es el proceso
que define y/o ajusta la estructura organizacional,
basado en recomendaciones y resultados del
proceso de anlisis organizacional y/o objetivos y
atribuciones plantados en DS, en el PND y PEI.
Para alcanzar los objetivos de gestin y satisfacer
las necesidades de los usuarios.
-Cundo se hace?:
Detallar el momento de
realizacin de acuerdo al
mtodo sealado.
i)
Q) Alcance de Control.
R) Unidades desconcentradas.
S) Comunicacin y Coordinacin organizacional:
- Comunicacin descendente
- Comunicacin ascendente
- Comunicacin cruzada
- Informacin confidencial
- Informacin rutinaria
T)
Formalizacin
y
Aprobacin
del
Diseo
Organizacional.
U) Unidad responsable del proceso de Diseo
Organizacional.
V) Periodo de tiempo para la ejecucin del proceso
de Diseo Organizacional.
W) Formalizacin y Aprobacin de los Manuales:
- Manual de Organizacin y funciones
- Manual de procesos
Definicin
La IDO o RO es la aplicacin de la
nueva estructura organizacional,
con la finalidad de cumplir con los
objetivos en el POA aprobado.
La implantacin, consiste en poner en
ejecucin la nueva estructura
organizacional, en base a los
resultados del diseo o rediseo
organizacional, con la finalidad de
alcanzar los objetivos institucionales,
establecidos en el POA.
4.
5.
Insumo
- Reglamento especifico
- Manual de procedimientos
- Manual de organizacin y
funciones
Proceso
- Estructura Organizacional
Implantada
Producto
Anexos:
47
UM SA - COSSM IL
GERENCIA DE VIVIENDA
JERARQUIA
TRADICIONAL
JERARQUIA COMPARTIDA
MATRICIAL
DESCENTRALIZADA
INTEGRADA
B.- ES FLEXIBLE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE SU UNIDAD, SI ES ASI, PUEDE SER ADAPTADA PARA
AFRONTAR LOS DIVERSOS REQUERIMIENTOS DE LOS CAMBIOS CIRCUNSTANCIALES?
Muy inflexible
Muy flexible
A
D.- POR FAVOR SEALE CUALES CON LOS INDICES DE EFICACIA Y EFICIENCIA PORCENTUALES, A SU CRITERIO,
DEL CUMPLIMIENTO DEL P.O.A./99 DE SU UNIDAD.
EFICACIA
EFICIENCIA
Sin importancia
Muy importante
A
G.- QUE PORCENTAJE DE LAS PERSONAS EN SU UNIDAD PODRIAN SER CALIFICADAS COMO REALMENTE
CAPACITADAS, DENTRO DE LAS QUE TRABAJAN CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES?
0%
50%
A
100%
D
UM SA - COSSM IL
GERENCIA DE VIVIENDA
H.- ASIGNE A SU UNIDAD UNA PUNTUACION DE (1 - 5) DENTRO DEL CUADRO DE ATRIBUTOS DESCRITO EN
LA SIGUIENTE MATRIZ:
48
Hacia dentro
de la unidad
Hacia fuera
de la unidad
Matriz F.O.D.A.
49
vico.mamani@gmail.com
Ing. Victor Mamani Mamani
El Alto Bolivia
2015