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CURSO: BASES DE DATOS Y NUEVOS RECURSOS ELECTRNICOS DE INFORMACIN

LECCIN 1:
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS DE BSQUEDA
1.1 Definir perfil de la consulta
El primer paso del proceso de bsqueda de informacin en Internet, cualquiera sean sus fuentes o formatos, consiste
en definir los criterios de la bsqueda que nos permitirn establecer el nivel y la cobertura de la misma. Estos
criterios son:
Objetivo y finalidad de la bsqueda. Lgicamente no es lo mismo una bsqueda bibliogrfica efectuada
con fines de investigacin, por ejemplo la realizacin de una tesis de postgrado, que una bsqueda para un
trabajo de clase o para satisfacer una curiosidad personal. Es por esto que es necesario cul es la finalidad de la
bsqueda.
Concretar lo que ya se sabe del tema. Esto permitir contar con un punto de partida para iniciar la
bsqueda, y por otra parte evita la duplicacin de esfuerzos innecesarios en la recuperacin de informacin
ya conocida. En este sentido toda bsqueda procede como una investigacin que evoluciona a partir de pistas.
Cuanto mayor sea el nmero de pistas que poseamos mayores sern las posibilidades de desarrollo de las
mismas. En esta fase el estudiante ha de explorar sus propios conocimientos, pero tambin los ajenos.
Consulta a expertos. Establecer conversaciones con personas especialistas en el tema nos puede ayudar
a acotarlo y buscar nuevos caminos.
Destacar los aspectos de inters. Con la cantidad de fuentes de informacin de que disponemos en la actualidad el
proceso de bsqueda se podra convertir en inacabable si no acotramos el mismo a travs de una serie de elecciones y
exclusiones.
Establecer el nivel y la cobertura de la bsqueda, determinando el mbito:
Cronolgico: es decir si la bsqueda debe ser corriente (reciente) o retrospectiva. Esta circunstancia depender
normalmente de los objetivos que se hayan planteado para la bsqueda. El factor temporal es un aspecto
importante en disciplinas que envejecen muy pronto, como son las reas de la ciencia de la salud, tecnologa e
informtica o ciencias aplicadas en donde hay que apostar por contenidos muy recientes. Si estamos haciendo
una tesis doctoral lo normal es que nos interese recuperar la informacin retrospectivamente, siempre dentro
de los limites de obsolescencia o envejecimiento de la materia que estamos investigando.

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Idiomtico: definiendo las lenguas deseadas para la recuperacin de la informacin. Esto permitir limitar los
documentos potencialmente recuperables. Dada la internacionalizacin de la documentacin los documentos en
los que se puede recuperar una informacin dada pueden estar escritos en varias lenguas. Ser preciso acotar
cuales son las que nos interesan, siempre dependiendo de nuestras posibilidades de lectura y comprensin.
Temtico: definir los subtemas y categoras principales de nuestro objeto de estudio. Puede ser de gran ayuda los
mapas conceptuales.
Tipolgico: en funcin de la naturaleza documental, es decir qu tipo de documentos requerimos (monografas,
artculos, tesis, patentes, etc.)
1.2 Determinar la estrategia de bsqueda
Las alternativas a considerar dentro de esta etapa, dependen en gran medida del conocimiento y dominio que el
usuario tenga de las fuentes y recursos de informacin disponibles en la red. Por lo tanto en este punto, es necesario
considerar los pasos a seguir, que van desde: la consulta a obras de referencia, obras especializadas, o especialistas
que puedan aportar a la identificacin especfica del tema y descriptores en distintos idiomas, hasta la formulacin de
la consulta en una sintaxis adecuada a los buscadores a ser utilizados. (Ver Diagrama de Flujo N 1)
A continuacin mencionaremos los pasos bsicos para la formulacin de la estrategia de bsqueda:
Definir en una o varias palabras o frases cortas el tema sobre el que se desea obtener informacin.
Identificar los conceptos ms significativos eliminando aquellos que tengan un contenido vago o impreciso o que
representen aspectos secundarios y poco importantes. Ser preciso tener en cuenta las diversas formas de
expresin de un mismo concepto como recurso alternativo para efectuar la bsqueda: sinnimos, variantes
gramaticales, etc.
Tipo de instrumento a utilizar, es decir, si vamos a utilizar un repertorio, un catlogo, una base de datos, un
boletn de sumarios, un motor de bsqueda, etc. Lo normal es que se combinen distintos instrumentos.
Elegir el instrumento de bsqueda. Entre aquellos que tengamos a nuestra disposicin.
El siguiente paso consistir en traducir los trminos de la bsqueda al lenguaje utilizado por el sistema (base de
datos), para ello debemos conocer las posibilidades y particularidades de la base de datos. En principio
recurriremos a consultar la ayuda, las preguntas frecuentes, y toda aquella informacin que sirva para ver qu
posibilidades de uso ofrece, adems de consultar su tesauro o lista de trminos si lo tiene, para determinar los
trminos que representan los conceptos que deseamos buscar.
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Replantear el tema. Una vez indagado algo sobre el tema podemos ver las deficiencias en la bsqueda y
reorganizar nuestro planteamiento inicial, estableciendo puntos de vista ms especficos, interdisciplinares, etc.
Diagrama de Flujo 1. Estrategia de Bsqueda

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1.3 Trminos de Bsqueda y su sintaxis (bsqueda en Internet y bases de datos)


Bsicamente existen dos formas de expresar los conceptos y definir las palabras claves o trminos para realizar una
bsqueda, cualquiera sea el tipo de buscador: palabras sueltas y frases.
Palabras sueltas: Una palabra en este contexto, es cualquier cadena de dgitos alfabticos, numricos o
simblicos que tiene significado y representa un concepto de bsqueda. Una palabra no tiene por qu ser
pronunciable o pertenecer a algn diccionario. Todo lo que necesita es que est escrita en una pgina Web o en
un artculo Usenet.
Frases: Grupos de palabras que aparecen seguidas. Una frase es una cadena de palabras que se presenta de forma
consecutiva en un documento, aunque estn separadas por espacio (s) en blanco o puntuacin. No es necesario
que estn construidas gramaticalmente correctas en algn idioma, slo tienen que estar presentes en un
documento como una sucesin inmediata de palabras. Ej.:
o

Ministerio de Educacin (frase de 3 palabras)

Sentencia de bsqueda: Es cuando se utiliza ms de un trmino de bsqueda para la recuperacin de


informacin, la cual expresa la conexin lgica entre los trminos de bsqueda utilizando los llamados operadores
lgicos. Esto apunta a una bsqueda un poco ms compleja cuyos objetivos son:
-

Lograr mayor pertinencia, es decir, adecuacin entre lo recuperado y los intereses del usuario (a su
consulta).

Lograr mayor exhaustividad, es decir, lograr un barrido completo de los registros o documentos
pertinentes.
Una vez que comencemos esto, debemos formular una ecuacin de bsqueda, para ello tenemos diversas
posibilidades.

Truncamiento (esta tcnica se utiliza en especial en bases de datos)


Nos posibilita recuperar las diferentes formas que puede tener la raz de un mismo trmino:
Ejemplo: biblio* recuperara biblioteca, bibliotecario, biblioteconoma...
Existen varios tipos de truncamiento, que en las bases de datos se suele representar o bien con un
asterisco *, con un $, o con interrogacin ?
Y varias posibilidades en cuanto a su posicin:
De sufijo o truncamiento a la derecha, ejemplo: biblio?
Recupera documentos con el trmino bibliografa, bibliologa, biblioteconoma, etc.
De prefijo o truncamiento a la izquierda, ejemplo: Bibliografa
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Recupera documentos con el trmino tipobibliogrfia, biobibliografa, topobibliografa,


etc.
De infijo o truncado simultneo, ejemplo: biblio? Nos dara todas las anteriores.
Uso de Conectores: Los conectores son palabras, caracteres o smbolos que permiten acotar o ampliar la
bsqueda de informacin. Se utilizan en la mayora de las herramientas de bsqueda por ndice (bases de
datos)

en

todas

las

herramientas

por

contenido

(motores

de

bsqueda).

Existen diversos conectores, entre los ms conocidos estn los operadores que se pueden clasificar de la
siguiente forma:
- Operadores lgico o booleanos
- Operadores de proximidad
- Operadores de existencia y
- Operadores de exactitud
Sin embargo, para efectos de este curso trataremos los operadores lgico o booleanos y operadores de exactitud.
Operadores lgicos o bolanos: Son conectores que permiten establecer una relacin lgica entre conceptos o
trminos utilizados en una bsqueda de informacin. La lgica booleana es un sistema de conectores (relaciones
lgicas) que se utiliza en las bases de datos y otros sistemas para obtener resultados especficos en una consulta de
informacin. Existen tres operadores bolanos: AND , OR y NOT.
-

Operador Y AND
Operador que permite relacionar trminos que correspondan a conceptos distintos, pero que queremos que
aparezcan en el mismo documento.
La instruccin significa: encontrar registros que tengan forzosamente todos los trminos unidos por el operador Y
AND. Cada nuevo trmino disminuye el nmero de registros que pueden cumplir la condicin de bsqueda
(aumenta la dificultad), y resulta menor el resultado.
Se utiliza cuando el nmero de documentos arrojados con la primera estrategia de bsqueda resulta excesivo o poco
pertinente.
Por eso se dice que es un operador de reduccin (sirve para reducir los resultados de la bsqueda).
Ejemplo 1: informtica educativa AND innovacin.
Entonces, recuperar todos los documentos que contengan ambos trminos .
En Google se obtiene este resultado utilizando *.

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Ejemplo 1:
Informtica * innovacin
Ejemplo 2:
Chile = 2010 documentos
Chile y Economa = 225 documentos
Chile y economa y indicadores = 15 documentos
-

Operador O u OR
Este operador sirve para relacionar sinnimos o conceptos relacionados, es decir es til para agregar un trmino que
se convierte en una alternativa de bsqueda.
La instruccin significa: encontrar documentos que tengan al menos uno de los trminos especificados.
Cada nuevo trmino aumenta el nmero de documentos que pueden cumplir la condicin de bsqueda, es por ello que
se dice que es un operador de ampliacin (sirve para ampliar los resultados de la bsqueda).
Ejemplo 1: informtica educativa OR innovacin.
Entonces, recuperar todos los documentos que contengan slo uno o ambos trminos.
Ejemplo 2:
Tecnologa educativa especial = 25 documentos
Tecnologa educativa especial Informtica educativa especial = 45 documentos.
Se utiliza cuando el nmero de documentos recuperados en la primera bsqueda resulta insuficiente.
Operador NO NOT
El operador booleano Not excluye los documentos que contengan el trmino no deseado. Recuperando nicamente los
elementos que no aparecen en el conjunto indicado.
Es un operador de reduccin (sirve para reducir los resultados de la bsqueda).
Ejemplo: informtica educativa NOT innovacin.
Entonces, recuperar todos los documentos que contengan slo el trmino informtica educativa con excepcin de los
que contengan el trmino innovacin.
-

Operadores de exactitud:
Para encontrar slo aquellas referencias que contengan la palabra exacta y no sus extensiones, variaciones o afines,
se selecciona esta opcin. En Google se obtiene este resultado utilizando . Ejemplo: Innovacin educativa

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Problemas recurrentes en las Bsquedas


En el uso de los Directorios, Motores de bsqueda o Metabuscadores tiene algunas dificultades comunes a todos ellos
en cuanto a cantidad de aciertos que se pueden recuperar a travs de

estas herramientas. Entre las dificultades

se pueden destacar dos recurrentes:


Encontrar demasiados aciertos: Cuando se obtienen demasiados aciertos en una bsqueda, generalmente coincide
que gran porcentaje de los veinte primeros aciertos, no dicen relacin directa con la consulta. En este caso, se puede
intentar una solucin siguiendo los siguientes pasos:

Ser ms especficos en la descripcin del tema.

Usar otras palabras claves y relacionarlas con el operador booleano AND (usar palabras claves en otros
idiomas para recuperar ms documentos ).

Exigir la presencia de palabras ms relevantes.

Usar frases en vez de palabrassueltas, jugar con el orden de ella, si ello es posible.

Poner en mayscula la primera letra de los nombres propios y usar acentos: cuando se escribe un trmino de
bsqueda en minscula, la recuperacin incluye todos los documentos que contengan ese trmino, tanto en
minscula como en mayscula o su combinacin, pero si se escribe con maysculas, slo recuperar los
registros que tengan consignado el trmino, tal cual fue escrito en el cuadro de dilogo.

Sin aciertos o muy escasos: Si por el contrario a la opcin anterior, la bsqueda realizada en un motor de
bsqueda no arroja aciertos, o stos son muy escasos, se puede intentar lo siguiente para solucionarlo:

Eliminar alguna palabra clave dejando slo las ms relevantes

Cambiar el operador AND por el OR

Comprobar ortografa. En especial si se supone con cierta certeza que deben existir ms resultados de los
conseguidos.

Usar sinnimos o variantes.

Usas palabras claves ms genricas.

Eliminar comillas

Poner todas las palabras en minsculas.

Usar buscadores ms universales.

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