PODER JUDICIRIO

JUSTIA DO TRABALHO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4 REGIO

PLANO ESTRATGICO INSTITUCIONAL

2015 2020

Plano Estratgico 2015 2020 | 1

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4 REGIO RS

Av. Praia de Belas, n 1.100 Bairro Praia de Belas
CEP 90.110-903 PORTO ALEGRE RS
PABX (51) 3255.2000

ADMINISTRAO DO TRIBUNAL
Gesto 2013/2015
Posse em 13 de dezembro de 2013

Cleusa Regina Halfen

Presidente
Ana Luiza Heineck Kruse
Vice-Presidente
Beatriz Renck
Corregedora Regional
Carmen Izabel Centena Gonzalez
Vice-Corregedora Regional

2 | Plano Estratgico 2015 2020

COMPOSIO DO COMIT DE GESTO ESTRATGICA

(Portaria n 2.775, de 29 de junho de 2011,
alterada pela Portaria n 433, de 3 de fevereiro de 2014)

Presidente do Tribunal Desembargadora Cleusa Regina Halfen

Vice-Presidente Desembargadora Ana Luiza Heineck Kruse

Corregedora Regional Desembargadora Beatriz Renck

Vice-Corregedora Regional Desembargadora Carmen Izabel Centena Gonzalez

Diretor da Escola Judicial Desembargador Jos Felipe Ledur

Presidente da Comisso de Oramento, Finanas e Planejamento Estratgico

Desembargadora Rosane Serafini Casa Nova

Juiz Auxiliar da Presidncia Ricardo Fioreze

Juza Auxiliar da Corregedoria Andra Saint Pastous Nocchi

Diretor-Geral Luiz Fernando Taborda Celestino

Secretrio-Geral Judicirio Onlio Luis Soares dos Santos

Secretria-Geral da Presidncia Soraia Bohn

Assessora-Chefe da Assessoria de Gesto Estratgica, Dados Estatsticos e Apoio s

Aes Institucionais Carolina da Silva Ferreira

Diretor da Secretaria de Gesto de Pessoas Mauro Baltar Grillo

Diretora da Secretaria de Tecnologia da Informao e Comunicaes Natacha Moraes

de Oliveira

Diretor da Secretaria de Comunicao Social Mrio Garrastazu Mdici Neto

Diretora da Secretaria de Administrao Daniela Vaz dos Santos

Plano Estratgico 2015 2020 | 3

COMPOSIO DO TRIBUNAL PLENO

Flavio Portinho Sirangelo
Juraci Galvo Jnior
Rosane Serafini Casa Nova
Joo Alfredo Borges Antunes de Miranda
Ana Luiza Heineck Kruse (Vice-Presidente)
Berenice Messias Corra
Tnia Rosa Maciel de Oliveira
Leonardo Meurer Brasil
Cleusa Regina Halfen (Presidente)
Ana Rosa Pereira Zago Sagrilo
Ricardo Carvalho Fraga
Jos Felipe Ledur
Flvia Lorena Pacheco
Joo Pedro Silvestrin
Luiz Alberto de Vargas
Beatriz Renck (Corregedora Regional)
Maria Cristina Schaan Ferreira
Cludio Antnio Cassou Barbosa
Carmen Izabel Centena Gonzalez (Vice-Corregedora)
Emlio Papalo Zin
Vania Maria Cunha Mattos
Denise Pacheco
Alexandre Corra da Cruz
Clvis Fernando Schuch Santos
Maria da Graa Ribeiro Centeno
Maral Henri dos Santos Figueiredo
Rejane Souza Pedra
Wilson Carvalho Dias
Ricardo Hofmeister de Almeida Martins Costa
Francisco Rossal de Arajo
Marcelo Gonalves de Oliveira
Maria Helena Lisot
Lucia Ehrenbrink
Iris Lima de Moraes
Maria Madalena Telesca
Herbert Paulo Beck
George Achutti
Tnia Regina Silva Reckziegel
Las Helena Jaeger Nicotti
Marcelo Jos Ferlin D'Ambroso
Gilberto Souza dos Santos
Raul Zoratto Sanvicente
Andr Reverbel Fernandes
Joo Paulo Lucena
Fernando Luiz de Moura Cassal
Brgida Joaquina Charo Barcelos Toschi

4 | Plano Estratgico 2015 2020

APRESENTAO
com satisfao que apresento o Plano Estratgico Institucional, o
qual nortear as aes institucionais do TRT da 4 Regio/RS para
o perodo 2015 2020. Hoje podemos colher os frutos do Plano
Estratgico da Justia do Trabalho gacha aprovado para o
quinqunio 2010 2015 e, cativados por esses resultados, a
equipe multissetorial designada para elaborar o presente
documento revisou e atualizou os pontos necessrios, alinhando os
nossos objetivos aos previstos no Plano Estratgico do Conselho
Superior da Justia do Trabalho. O presente Plano d continuidade
aos projetos estratgicos em andamento na 4 Regio e apresenta
novos, os quais foram aprovados a partir de ampla discusso e
colaborao. A execuo desses projetos trar grande auxlio
prestao jurisdicional, pois planejando as nossas aes e agindo
com foco na estratgia que conseguiremos alcanar nossos
propsitos. Agradeo a todos os que se dedicaram a esse trabalho,
tornando possvel sua concretizao. Muitos desafios permanecem
no Plano Estratgico 2015 2020, mas agora contamos com a
experincia e o aprendizado obtidos com o desdobramento da
estratgia nos ltimos cinco anos. A Justia do Trabalho gacha,
como o prprio mundo em que vivemos, est em constante
mudana, o que faz o planejamento estratgico fundamental para
que sejam feitos os ajustes necessrios viabilizao dos
resultados esperados. Joo Alberto Catalo, Coach Executivo,
afirma que quem continuar a fazer o que sempre fez, j no obter
o que sempre obteve. preciso revisarmos constantemente
nossas rotinas, para que acompanhemos as mudanas, nos
adaptemos a elas e as utilizemos como ferramentas para cumprir
nossa misso: Realizar justia na soluo dos conflitos individuais
e coletivos do trabalho, contribuindo para a pacificao social.
Desejo a todos uma boa leitura.
Porto Alegre, 16 de maro de 2015.

Cleusa Regina
Halfen
Presidente do TRT da 4
Regio/RS

Plano Estratgico 2015 2020 | 5

SUMRIO

INTRODUO................................................................................................................................................ 7
O PROCESSO DE ELABORAO DO PLANO ESTRATGICO..................................................................8
DEFINIES................................................................................................................................................... 8
Identidade Organizacional......................................................................................................................... 8
Misso...................................................................................................................................................... 9
Viso......................................................................................................................................................... 9
Valores..................................................................................................................................................... 9
Anlise de ambiente................................................................................................................................. 10
OBJETIVOS ESTRATGICOS..................................................................................................................... 12
MAPA ESTRATGICO................................................................................................................................. 14
INDICADORES, METAS E INICIATIVAS POR OBJETIVO ESTRATGICO...............................................15
Objetivos Estratgicos da Perspectiva Recursos.............................................................................15
1. Promover a melhoria da comunicao, do clima organizacional e da qualidade de vida...................16
2. Promover a inovao, integrao e atualizao dos sistemas de informao....................................17
3. Aprimorar a gesto oramentria....................................................................................................... 18
Objetivos Estratgicos da Perspectiva Processos Internos.............................................................19
4. Assegurar a celeridade e a produtividade na prestao jurisdicional.................................................19
5. Agilizar e aprimorar os procedimentos administrativos.......................................................................21
6. Gerenciar as demandas repetitivas e os grandes litigantes................................................................24
7. Fortalecer os processos de governana............................................................................................. 24
Objetivos Estratgicos da Perspectiva Sociedade............................................................................25
8. Assegurar a efetividade da prestao jurisdicional.............................................................................25
9. Fortalecer a defesa dos direitos da cidadania....................................................................................26
ANEXO 1 Lista de Objetivos Estratgicos.............................................................................................. 27
ANEXO 2 Lista de Iniciativas................................................................................................................... 28
ANEXO 3 Lista de Indicadores................................................................................................................. 29
ANEXO 4 Grupo de Lderes...................................................................................................................... 30
ANEXO 5 Grupo Ampliado....................................................................................................................... 31
ANEXO 6 Assessoria de Gesto Estratgica, Dados Estatsticos e Apoio s Aes Institucionais. 33

6 | Plano Estratgico 2015 2020

INTRODUO

Desde 2009, todos os tribunais brasileiros tm o dever de elaborar seus respectivos

planejamentos estratgicos, alinhados ao Plano Estratgico Nacional do Poder Judicirio. A
obrigatoriedade decorrncia da Resoluo n 70/2009, do Conselho Nacional de Justia, a
primeira norma a dispor sobre planejamento e gesto estratgica no Poder Judicirio.
O primeiro Plano Estratgico do Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio foi
elaborado em 2009/2010, obedecendo a Resoluo acima referida e cobrindo o perodo de 2010
a 2015. Em 2012 e 2014, o Plano foi revisado e adaptado s prioridades da Administrao
recm-empossada, mantendo, porm, os principais fundamentos.
Em junho de 2014, foi publicada a Resoluo n 198/2014, do Conselho Nacional de
Justia, dispondo sobre planejamento e a gesto estratgica no mbito do Poder Judicirio e
instituindo a estratgia do Poder Judicirio para o perodo 2015-2020. A fim de alinhar o perodo
de vigncia do planejamento estratgico do TRT4 com o do planejamento do Poder Judicirio,
decidiu-se reduzir em um ano o perodo abrangido pelo primeiro Plano do TRT4. Dessa forma, o
segundo Plano Estratgico deste Tribunal foi elaborado para perodo coincidente com o do Plano
Estratgico Nacional, qual seja, de 2015 a 2020.
A rea de Tecnologia da Informao e Comunicaes do TRT4 elabora seu prprio
plano estratgico (Plano Estratgico de Tecnologia da Informao PETI), regrado pela
Resoluo n 99/2009, do Conselho Nacional de Justia, e alinhado ao Plano Estratgico
Institucional em vigor.
O presente documento consolida as definies feitas ao longo do processo de
elaborao do Plano Estratgico, em reunies que ocorreram ao longo dos meses de setembro a
dezembro de 2014. A elaborao envolveu cerca de 40 pessoas, de forma representativa, entre
magistrados e servidores.

Plano Estratgico 2015 2020 | 7

O PROCESSO DE ELABORAO DO PLANO ESTRATGICO

O mtodo para a elaborao do Plano Estratgico 2015-2020 foi definido na Reunio
de Anlise da Estratgia (RAE) ocorrida em 4 de agosto de 2014.
Para o processo de elaborao, foram organizados dois grupos1:

Grupo de Lderes, integrado por dez pessoas, todas integrantes do Comit de Gesto
Estratgica, que participou de todas as etapas de elaborao.

Grupo Ampliado, formado por representantes das reas administrativas e judicirias do

TRT4, que participou das etapas de Anlise de Ambiente e Proposio de Aes.
O cronograma de elaborao e os participantes das reunies foram os seguintes:

Data

Etapa

Participantes

1 de setembro

Identidade Organizacional

Grupo de Lderes

12 de setembro

Anlise de Ambiente

Grupo Ampliado

22 de setembro

Objetivos Estratgicos

Grupo de Lderes

6 de outubro

Indicadores e Metas

Grupo de Lderes

14 de novembro

Propostas de aes

Grupo Ampliado

Terminada a srie de reunies, o material gerado foi compilado pela Assessoria de

Gesto Estratgica, Dados Estatsticos e Apoio s Aes Institucionais, tendo sido gerada uma
verso preliminar do Plano Estratgico. Essa verso foi submetida apreciao do Comit de
Gesto Estratgica e discutida nos dias 3 e 17 de dezembro, em Reunies de Anlise da
Estratgia2. Na ocasio, foram feitos diversos ajustes, principalmente em relao aos projetos
estratgicos propostos.
O contedo do Plano Estratgico 2015 2020 est apresentado a seguir.

DEFINIES
Identidade Organizacional
Fazem parte da identidade organizacional as declaraes de Misso e Viso e a
relao de Valores Institucionais.
A relao completa dos integrantes dos dois grupos est disponvel nos Anexos 4 e 5.
Fizeram-se necessrias duas Reunies, tendo em vista que no foi possvel apreciar a integralidade da
proposta na primeira ocasio.
1
2

8 | Plano Estratgico 2015 2020

Misso
A declarao de Misso voltou a ter a redao3 original, elaborada em 2010:

Realizar justia na soluo dos conflitos

individuais e coletivos do trabalho,
contribuindo para a pacificao social.

Viso
A declarao de Viso foi mantida com a mesma redao de 2010, pois acredita-se
que ainda so necessrios avanos na mesma direo:

Ser reconhecida como acessvel, clere e efetiva

na realizao da justia social.

Valores
A relao de valores institucionais foi alterada, tendo sido aprovados os seguintes:

Credibilidade: Ser reconhecida pela sociedade como um

rgo com alto nvel de confiabilidade, decorrente da
qualidade de sua prestao jurisdicional.
Acessibilidade: Refere-se a trs aspectos principais: a
concesso do benefcio da gratuidade da Justia; a
capilaridade da estrutura da Justia; o acesso fsico.

A verso que vigorou de 2012 a 2014 Realizar justia na soluo dos conflitos individuais e coletivos do
trabalho.
3

Plano Estratgico 2015 2020 | 9

tica: Agir com honestidade, probidade e integridade em

todas as suas aes e relaes.
Celeridade: Prezar pela agilidade nos trmites judiciais e
administrativos.
Transparncia: Realizar gesto comprometida com a
divulgao de aes e resultados.
Responsabilidade socioambiental: Promover uma postura
tica e transparente com a sociedade e contribuir para a
preservao dos recursos ambientais e culturais.
Inovao e atualidade: Buscar solues inovadoras para a
melhoria da prestao jurisdicional, destacando-se pela
criatividade e atualidade das solues.
Valorizao das pessoas: Assegurar tratamento digno s
pessoas, respeitando sua identidade, integridade e
diversidade.
Efetividade: Garantir o cumprimento das decises
judiciais.

Anlise de ambiente
Para a anlise de ambiente, foi utilizada a Matriz SWOT4, uma ferramenta para avaliar
e monitorar o ambiente interno e externo da Organizao. A seguir, a Matriz SWOT da Justia do
Trabalho do Rio Grande do Sul.

Acrnimo para strengths (foras), weaknesses (fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats

(ameaas).
10 | Plano Estratgico 2015 2020

Matriz SWOT da Justia do Trabalho do Rio Grande do Sul

Plano Estratgico 2015 2020 | 11

OBJETIVOS ESTRATGICOS

Os objetivos estratgicos para o Plano Estratgico 2015 2020 foram alterados, de

forma a garantir o alinhamento com os macrodesafios do Poder Judicirio Nacional (Resoluo n
198/2014, do Conselho Nacional de Justia) e os objetivos estratgicos estabelecidos para a
Justia do Trabalho (Resoluo n 145/2014, do Conselho Superior da Justia do Trabalho). Para
a Justia do Trabalho da 4 Regio, foram definidos nove objetivos estratgicos, que esto
expostos a seguir com as respectivas definies.
1. Promover a melhoria da comunicao, do clima organizacional e da qualidade de vida
Refere-se a polticas, mtodos e prticas adotados na gesto de comportamentos internos,
objetivando potencializar o capital humano nos rgos da Justia do Trabalho. Inclui programas e
aes relacionados melhoria da comunicao, avaliao e ao desenvolvimento de
competncias gerenciais e tcnicas de magistrados e servidores, valorizao das pessoas,
promoo da sade ocupacional, humanizao das relaes de trabalho, ao estabelecimento
de sistemas de recompensas, modernizao das carreiras e adequada distribuio da fora
de trabalho.
2. Promover a inovao, integrao e atualizao dos sistemas de informao
Objetiva garantir confiabilidade, integridade e disponibilidade das informaes, dos servios e dos
sistemas, por meio do incremento e da modernizao dos mecanismos tecnolgicos, do controle
efetivo dos processos de segurana e do controle efetivo de riscos, assim como a otimizao de
recursos humanos, oramentrios e tecnolgicos. Visa a, alm de desenvolver novos sistemas,
tornar os j existentes mais adequados demanda dos usurios e garantir sua integrao e
atualizao.
3. Aprimorar a gesto oramentria
Refere-se utilizao de mecanismos para alinhar as necessidades oramentrias, de custeio,
de investimentos e de pessoal ao aprimoramento da prestao jurisdicional, atendendo aos
princpios constitucionais da Administrao Pblica. Envolve estabelecer uma cultura de reduo
do desperdcio de recursos pblicos.
4. Assegurar a celeridade e a produtividade na prestao jurisdicional
Objetivo que tem por finalidade materializar, na prtica judiciria, o comando constitucional da
razovel durao do processo. Visa a garantir a prestao jurisdicional efetiva e gil, com

12 | Plano Estratgico 2015 2020

segurana jurdica e procedimental na tramitao dos processos judiciais, bem como elevar a
produtividade de magistrados e servidores.
5. Agilizar e aprimorar os procedimentos administrativos
Refere-se ao aprimoramento contnuo dos procedimentos administrativos e das rotinas de
trabalho, por meio da documentao, otimizao e agilizao dos fluxos.
6. Gerenciar as demandas repetitivas e os grandes litigantes
Objetiva reduzir o acmulo de processos relativos litigncia serial, advindos dos entes pblicos,
do sistema financeiro, das operadoras de telefonia, entre outros, por meio da gesto da
informao e do uso de sistemas eletrnicos. Visa a reverter a cultura da excessiva
judicializao, com a proposio de inovaes legislativas, a criao e a aplicao de
mecanismos para penalizar a litigncia protelatria, bem como o monitoramento sistemtico dos
assuntos repetitivos e dos grandes litigantes.
7. Fortalecer os processos de governana
Objetivo que, por meio de formulao, implantao e monitoramento de estratgias, visa
eficincia

operacional,

transparncia

institucional,

ao

fortalecimento

da

autonomia

administrativa e financeira e implantao de melhores prticas de comunicao da estratgia,

de gesto documental, da informao, de processos de trabalho e de projetos.
8. Assegurar a efetividade da prestao jurisdicional
Objetivo estratgico que sintetiza todos os demais, levando em conta, a partir de conceitos como
tempestividade, razovel durao do processo, concretizao ftica da entrega do Direito e
gerenciamento de custos, a satisfao da sociedade quanto atuao da Justia do Trabalho da
4 Regio.
9. Fortalecer a defesa dos direitos da cidadania
Refere-se ao desafio de garantir, no plano concreto, os direitos da cidadania (previstos no inc. II
do art. 1 da CF/88) em sua mltipla manifestao social: cidado-administrado (usurio dos
servios pblicos), cidado trabalhador-produtor e cidado-contribuinte, buscando-se atenuar as
desigualdades sociais e garantir os direitos de minorias, adotando-se prticas socioambientais
sustentveis e o uso de tecnologia limpa.

Plano Estratgico 2015 2020 | 13

MAPA ESTRATGICO
Definida a identidade organizacional e os objetivos estratgicos, foi possvel elaborar
o Mapa Estratgico, que sintetiza a estratgia da Instituio.
Mapa Estratgico da Justia do Trabalho da 4 Regio

14 | Plano Estratgico 2015 2020

INDICADORES, METAS E INICIATIVAS POR OBJETIVO

ESTRATGICO

Definidos os novos objetivos estratgicos, foram revistos os indicadores a eles

vinculados, j que estes indicam o quanto o objetivo estratgico est sendo atingido. Para cada
indicador, foi fixada uma meta anual, iniciando em 2015 e finalizando em 2020. Como os
objetivos estratgicos do TRT4 so bastante parecidos com os do CSJT, na definio dos
indicadores, buscou-se preservar esse alinhamento, mantendo os mesmos indicadores sempre
que possvel.
Os projetos estratgicos tm a funo de levar a Organizao a atingir os objetivos
estratgicos definidos, cobrindo a lacuna entre a situao atual e a situao almejada. A
estrutura5 do TRT4 dedicada a impulsionar os projetos estratgicos bastante reduzida, no
dispondo de condies de gerenciar ou assessorar um nmero elevado de projetos. Por outro
lado, a fim de que um objetivo seja atingido, imprescindvel que seja desenvolvida alguma ao
que lhe d suporte. Por isso, criou-se uma categoria adicional de iniciativas denominadas aes
setoriais, as quais sero desenvolvidas pelas reas do TRT4 que guardam relao com o
assunto. Enquanto os projetos estratgicos seguem metodologia especfica de gerenciamento de
projetos, as aes setoriais no esto obrigadas a faz-lo.
A seguir esto apresentados os objetivos estratgicos 6 com seus respectivos
indicadores, metas e iniciativas7. Em cada indicador, apresentada a linha de base, que o dado
j coletado, seguido da meta estabelecida para o alcance do objetivo.

Objetivos Estratgicos da Perspectiva Recursos

A perspectiva Recursos representa a base de sustentao para a realizao e a
concretizao dos objetivos e diretrizes estratgicas. Sua premissa a maximizao do
aproveitamento dos recursos humanos, tecnolgicos e fsicos disponveis.

Assessoria de Gesto Estratgica, Dados Estatsticos e Apoio s Aes Institucionais

A numerao dos objetivos estratgicos no guarda relao com prioridade.
7
As iniciativas abrangem tanto os projetos estratgicos quanto as aes setoriais.
5
6

Plano Estratgico 2015 2020 | 15

1. Promover a melhoria da comunicao, do clima organizacional e da

qualidade de vida
Indicador: iGovPessoas8
Meta 1: Atingir a faixa aprimorado, at 2020, na avaliao do iGovPessoas.
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

66,9
(2013)

65
(intermedirio)

67
(intermedirio)

69
(intermedirio)

70
(intermedirio)

72
(aprimorado)

75
(aprimorado)

Iniciativas
Projeto Estratgico
[Novo] Estudar os impactos do
PJe-JT sobre a sade dos
servidores e magistrados

Ao Setorial

Descrio
Existem vrios estudos em andamento sobre os impactos do
PJe-JT sobre a sade dos servidores e magistrados. Como
as concluses divergem, o TRT4 realizar seu prprio
estudo.
Descrio

rea Responsvel

[Novo] Capacitao em gesto

de equipes

Voltado para gestores do 2 grau,

visa a instrumentalizar os
assessores dos desembargadores
ou chefes de gabinete para que
melhorem o gerenciamento das suas
equipes para, como consequncia,
melhorar o ambiente de trabalho e a
produtividade nos gabinetes.

Segesp

[Novo] Mapeamento das

atividades da Coordenadoria de
Sade

Decorrente do projeto de Promoo

da Sade Ocupacional, visa a
reorganizar a Coordenadoria de
Sade a fim de que ela tenha
condies de atender as demandas
decorrentes do PCMSO e do PPRA.

AGE

Indicador criado pelo TCU, que possibilita s organizaes avaliar sua capacidade de governar as
pessoas. O ndice calculado com base nas respostas a um questionrio com 88 questes distribudas em
sete componentes: Liderana da alta administrao, Alinhamento estratgico, Gesto da liderana e do
conhecimento, Cultura orientada a resultados, Gesto de talentos, Controle da concesso de direitos e
vantagens e Accountability. A metodologia de clculo do ndice apresentada de forma detalhada no
endereo www.tcu.gov.br/perfilgovpessoal.
16 | Plano Estratgico 2015 2020

2. Promover a inovao, integrao e atualizao dos sistemas de

informao
Indicador: iGovTI9
Meta 2: Atingir a faixa aprimorado, at 2020, na avaliao do iGovTI.
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

59
(2012)

65
(intermedirio)

67
(intermedirio)

69
(intermedirio)

70
(intermedirio)

72
(aprimorado)

75
(aprimorado)

Iniciativas
Projeto Estratgico
[Continuao] Implantao do
PJe-JT Gesto de riscos

Ao Setorial

Descrio
Gerenciamento dos riscos da implantao do PJe-JT nas
reas de Comunicao, Sade, Tecnologia da Informao,
Capacitao, gesto e relaes externas.
Descrio

rea responsvel

[Novo] Democratizar a
construo do PJe-JT

Oportunizar que os usurios

(servidores, magistrados,
advogados, peritos) sejam ouvidos
na proposio de melhorias no PJeJT.

[Novo] TI mais prxima do

usurio

Capacitar um servidor de cada uma

das Varas do Trabalho em
informtica, de forma a torn-los
capazes de resolver os problemas
mais recorrentes relativos
tecnologia da informao sem a
necessidade de intervenincia da
SETIC.

Setic

Setic

Indicador criado pelo TCU para avaliar aspectos de governana, segurana e aquisies de bens e
servios de TI. calculado com base em questionrio com 28 perguntas divididas em seis dimenses:
Liderana da alta administrao; Estratgias e Planos; Informaes; Pessoas; Processos e Resultados de
TI. A metodologia de clculo do ndice apresentada de forma detalhada no endereo
http://www.tcu.gov.br/perfilgovti.
Plano Estratgico 2015 2020 | 17

3. Aprimorar a gesto oramentria

Indicador: ndice de Execuo do Oramento Disponibilizado
Meta 3: Atingir 99,5% no ndice de Execuo do Oramento Disponibilizado.
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

86,95%
(mdia
2011, 2012
e 2013)

95,0%

96,0%

97,0%

98,0%

99,0%

99,5%

Iniciativas
Projeto Estratgico

[Novo] Entendendo o Oramento

Ao Setorial
[Novo] Comunicao sobre o
oramento

18 | Plano Estratgico 2015 2020

Descrio
Subsidiar os membros da Administrao com os
conhecimentos de que necessitam para a compreenso da
elaborao e da gesto do oramento. Disponibilizar curso
sobre a elaborao e a gesto do oramento do TRT4 a
gestores e interessados.
Descrio

rea responsvel

Veicular sistematicamente
informaes de interesse de
servidores e magistrados sobre a
elaborao e a gesto do oramento
do TRT4, em linguagem acessvel.

Secom

Objetivos Estratgicos da Perspectiva Processos Internos

Os objetivos estratgicos constantes na perspectiva Processos Internos
representam os meios de viabilizar a Viso.

4. Assegurar a celeridade e a produtividade na prestao jurisdicional

Indicador: Tempo Mdio de Durao do Processo 2 Instncia
Meta 4.1: Reduzir o prazo mdio de tramitao das aes sem recurso de revista em 5% at
2020
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

127,6 dias
(mdia
2014)

0%
127,6

1%
126

2%
125

3%
124

4%
122

5%
121

Meta 4.2: Reduzir o prazo mdio de tramitao das aes com recurso de revista em 10% at
2020
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

278 dias
(mdia
2014)

1%
275

2%
272

4%
267

6%
261

8%
256

10%
250

Meta 4.3: Reduzir o prazo mdio de tramitao das aes originrias de 2 Grau em 20% at
2020
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

296,5 dias
(mdia
2014)

3%
288

6%
279

9%
270

12%
261

16%
249

20%
237

Indicador: Tempo Mdio de Durao do Processo 1 Instncia Fase de Conhecimento

Meta 4.4: Reduzir o prazo mdio da fase de conhecimento em 10% at 2020
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

259,9 dias
(mdia
2014)

1%
257

2%
255

4%
249

6%
244

8%
239

10%
234

Plano Estratgico 2015 2020 | 19

Indicador Tempo Mdio de Durao do Processo 1 Instncia Fase de Execuo

Meta 4.5: Reduzir o prazo mdio de tramitao das execues em 10% at 2020
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

655,8 dias
(2014)

1,00%
649 dias

2,00%
643 dias

4,00%
629 dias

6,00%
616 dias

8,00%
603 dias

10,00%
590 dias

Indicador: ndice de Processos Solucionados 2 Instncia

Meta 4.6: Baixar 5% a mais de processos do que os recebidos no perodo
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

100,16%
(2014)

100%

101%

102%

103%

104%

105%

Indicador: ndice de Processos Solucionados 1 Instncia

Meta 4.7: Manter o ndice de Processos Solucionados em 100%
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

88,02%
(2014)

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Indicador: ndice de execuo

Meta 4.8: Baixar 5% a mais de processos do que as execues iniciadas no perodo
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

122,3%

100%

101%

102%

103%

104%

105%

Indicador: Tempo Mdio de Tramitao (total)

Meta 4.9: Reduzir o prazo mdio, em relao ao ano base 2014, em 10% at 2020
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

896,8 dias
(mdia
2014)

1%
888

2%
879

4%
861

6%
843

8%
825

10%
807

20 | Plano Estratgico 2015 2020

Iniciativas
Projeto Estratgico

Descrio

[Continuao] Atendimento ao
Pblico expanso

Criar um local identificado e especializado para o

atendimento ao pblico em cada Foro com PJe-JT, com,
pelo menos, dois servidores em cada cidade treinados para
o atendimento aos usurios.

[Continuao] Reorganizao
do Trabalho nas unidades
judicirias de 1 Grau

Implantao de um modelo de organizao do trabalho da

secretaria da Vara mais adequada ao trabalho com o
processo judicial eletrnico, buscando melhorar o
gerenciamento das unidades e aumentar a sua
produtividade.

[Continuao] Qualificao de
Servidores

Implantar programa de qualificao de servidores com foco

no desenvolvimento das competncias necessrias para
trabalhar com anlise de processos trabalhistas.

[Continuao] Agilizao dos

Julgamentos

Desenvolver aes com foco no aumento do nmero de

julgamentos, de forma sustentvel.

[Novo] Assessoramento aos

Gestores

Semelhante ao SAT (Servio de Apoio Temporrio) para os

gestores de 1 grau, visa a dar condies para que os
gestores melhorem o desempenho da unidade. A equipe do
projeto contar com servidores da AGE, da Corregedoria e
de outras reas consideradas relevantes para o objetivo do
projeto.

Voltado ao aprimoramento dos gestores de 1 Grau, para

que tenham condies de melhorar a gesto das secretarias.
[Novo] Qualificao de Gestores
Pode partir da experincia da Escola Judicial com o Itinerrio
Formativo para Diretores de Secretaria.

5. Agilizar e aprimorar os procedimentos administrativos

Indicador: Tempo mdio de tramitao de processos administrativos10
Meta 5.1: Reduzir em 10% o tempo mdio de tramitao dos processos relacionados com
ressarcimento de despesas com deslocamento
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

47 dias

2,00%
46 dias

4,00%
45 dias

6,00%
44 dias

8,00%
43 dias

9,00%
42,8 dias

10,00%
42,3 dias

As Metas 5.1, 5.2 e 5.3 so de responsabilidade da Secretaria de Gesto de Pessoas; as Metas 5.4, 5.5
e 5.6 so de responsabilidade da Secretaria de Administrao; as Metas 5.7, 5.8 e 5.9 so de
responsabilidade da Corregedoria e as Metas 5.10, 5.11 e 5.12 so de responsabilidade da Secretaria de
Manuteno e Projetos.
10

Plano Estratgico 2015 2020 | 21

Meta 5.2: Reduzir em 10% o tempo mdio de tramitao dos processos que tratam de concesso
de aposentadoria de servidor
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

81 dias

2,00%
79,4 dias

4,00%
77,8 dias

6,00%
76 dias

8,00%
74,5 dias

9,00%
73,7 dias

10,00%
72,9 dias

Meta 5.3: Reduzir em 10% o tempo mdio de tramitao dos processos que tratam de
designao de FC sem remoo
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

11 dias

2,00%
10,8 dias

4,00%
10,5 dias

6,00%
10,3 dias

8,00%
10,1 dias

9,00%
10 dias

10,00%
9,9 dias

Meta 5.4: Reduzir em 10% o tempo mdio de tramitao dos processos relacionados com
desfazimento de bens de unidades judicirias localizadas fora da Capital
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

29,2 dias

2,0%
28,6 dias

4,0%
28 dias

6,0%
27,4 dias

8,0%
26,8 dias

9,0%
26,5 dias

10,0%
26,2 dias

Meta 5.5: Reduzir em 10% o tempo mdio de atendimento das requisies de materiais de
consumo padronizados11 (almoxarifado)
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2,8 dias

2,0%
2,7 dias

4,0%
2,7 dias

6,0%
2,6 dias

8,0%
2,5 dias

9,0%
2,5 dias

10,0%
2,5 dias

Meta 5.6: Reduzir em 10% o tempo mdio de tramitao dos processos que tratam das
dispensas de licitao pelo critrio de valor12
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

10,12

2,00%
9,9 dias

4,00%
9,7 dias

6,00%
9,5 dias

8,00%
9,3 dias

9,00%
9,2 dias

10,00%
9,1 dias

Tempo mdio de atendimentos dos pedidos excepcionais e urgentes das unidades localizadas fora da
Capital. Os prazos so contados em dias corridos.
12
A linha de base considera o prazo de trmite do expediente, sendo o termo inicial a data de ingresso na
Coordenadoria de Planejamento e o termo final a data de devoluo para a rea requisitante. Os prazos
so contados em dias corridos.
11

22 | Plano Estratgico 2015 2020

Meta 5.7: Reduzir em 10% o tempo mdio de tramitao dos Processos Administrativos
Disciplinares
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

100 dias

1,5%
98,5 dias

2%
98 dias

4%
96 dias

6%
94 dias

8%
92 dias

10%
90 dias

Meta 5.8: Reduzir em 10% o tempo mdio de tramitao das Correies Parciais
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

21 dias

1,5%
20,6

2%
20,5

4%
20,1

6%
19,7

8%
19,3

10%
18,9

Meta 5.9: Reduzir em 10% o tempo mdio de tramitao dos Pedidos de Providncias
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

27 dias

1,5%
26,6

2%
26,4

4%
25,9

6%
25,4

8%
24,8

10%
24,3

Meta 5.10: Reduzir em 50% o tempo mdio para elaborao de um projeto para Foro de 2 Varas
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

330 dias

35%
214 dias

40%
198 dias

43%
188 dias

46%
178 dias

48%
171 dias

50%
165 dias

Meta 5.11: Reduzir em 50% o tempo mdio para elaborao de um oramento para Foro de 2
Varas do Trabalho
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

60 dias

25%
45 dias

30%
42 dias

35%
39 dias

40%
36 dias

45%
33 dias

50%
30 dias

Meta 5.12: Reduzir em 20% o tempo mdio de concluso das demandas de manuteno e
instalaes prediais em todo o estado
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

14 dias

5%
13,3 dias

9%
12,7 dias

12%
12,3 dias

15%
11,9 dias

18%
11,5 dias

20%
11,2 dias

Plano Estratgico 2015 2020 | 23

Iniciativas
Ao Setorial

Descrio

rea responsvel

Mapeamento, redesenho e
implantao de plano de melhoria
para os principais processos da
Segesp, Sempro, Corregedoria e
Secretaria de Administrao,
visando a agilizar e aprimorar
procedimentos.

[Novo] Implementar gesto de

processos

Segesp, Sempro,
Corregedoria e
Secretaria de
Administrao

6. Gerenciar as demandas repetitivas e os grandes litigantes

Indicador: ndice de Concentrao de Processos dos Maiores Litigantes
Meta 6: Reduzir a quantidade de processos de grandes litigantes em 5% at 2020.
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

12,01%

11,01%

10,01%

9,01%

8,01%

7,01%

6,01%

Iniciativas
Projeto Estratgico
[Novo] Criao de ncleo de
informaes sobre grandes
litigantes e demandas repetitivas

Descrio
Criao de ferramentas que possibilitem a reduo de
processos relativos litigncia serial, proposio de
inovaes legislativas, criao e aplicao de mecanismos
para penalizar a litigncia protelatria e o monitoramento
sistemtico dos assuntos repetitivos e dos grandes
litigantes.

7. Fortalecer os processos de governana

Indicador: iGov13
Meta 7: Atingir 75 pontos no iGov

13

ndice obtido por meio da resposta a questionrios eletrnicos, levanta informaes sobre boas prticas
de governana pblica que refletem a capacidade de a organizao ser adequadamente governada e
gerida em prol do interesse da sociedade. So 138 questes distribudas em 10 componentes: Pessoas e
Competncias; Princpios e Comportamentos; Liderana Organizacional; Sistema de Governana;
Relacionamento com Partes Interessadas; Estratgia Organizacional; Alinhamento Transorganizacional;
Gesto de Riscos e Controle Interno; Auditoria Interna; Accountability e Transparncia. Mais informaes
podem ser obtidas no endereo http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/TCU/
comunidades/governanca/iniciativas/governanca_ publica/ pesquisa.
24 | Plano Estratgico 2015 2020

Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

No
disponvel

65

67

69

70

72

75

Iniciativas
Ao Setorial

[Novo] Sistema de Governana

Descrio

rea responsvel

- Criar e implantar sistema de

governana envolvendo os nveis
estratgicos ttico e operacional,
utilizando como subsdio o
questionrio aplicado pelo TCU para
medir o iGov.
- Criao de canal de discusso
sobre questes administrativas.

Secretaria de
Administrao

Objetivos Estratgicos da Perspectiva Sociedade

A perspectiva Sociedade considera que a administrao pblica existe para
identificar e atender s demandas sociais. Direciona as aes da organizao para as
necessidades dos cidados.

8. Assegurar a efetividade da prestao jurisdicional

Indicador: Processos arquivados sem dvida
Meta 8: Arquivar sem dvida 92,5% dos processos
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

93,5%
(mdia
2014)

91,25%

91,50%

91,75%

92,00%

92,25%

92,50%

Considera-se que esse objetivo estratgico, da perspectiva Sociedade, o mais

abrangente de todos e que seu atingimento decorre do alcance do conjunto dos demais objetivos
estratgicos. Dessa forma, no so necessrios projetos ou aes setoriais especficas.

Plano Estratgico 2015 2020 | 25

9. Fortalecer a defesa dos direitos da cidadania

Indicador: Eventos para promoo da cidadania
Meta 9: Realizar 4 eventos voltados promoo da cidadania por ano
Linha de
base

2015

2016

2017

2018

2019

2020

No
disponvel

Iniciativas14
Ao Setorial

[Novo] Promover eventos

voltados ao fortalecimento da
cidadania

Descrio
Planejar e realizar eventos voltados
ao fortalecimento da cidadania. O
planejamento da ao poder ser
feito por vrios setores, conforme o
tema. So exemplos os eventos
relacionados ao Programa de
Combate ao Trabalho Infantil e ao
Programa Trabalho Seguro.

rea responsvel

Secom

Apesar de tratar-se de objetivo estratgico da perspectiva Sociedade, foi definida ao setorial para
garantir que sejam realizados eventos especficos para o fortalecimento da cidadania.
14

26 | Plano Estratgico 2015 2020

ANEXO 1 Lista de Objetivos Estratgicos

Assegurar a efetividade da prestao jurisdicional

Fortalecer a defesa dos direitos da cidadania

Assegurar a celeridade e a produtividade na prestao jurisdicional

Agilizar e aprimorar os procedimentos administrativos

Gerenciar as demandas repetitivas e os grandes litigantes

Fortalecer os processos de governana

Promover a melhoria da comunicao, do clima organizacional e da qualidade de vida

Promover a inovao, integrao e atualizao dos sistemas de informao

Aprimorar a gesto oramentria

Plano Estratgico 2015 2020 | 27

ANEXO 2 Lista de Iniciativas

Projetos Estratgicos

Implantao do PJe-JT Gesto de Riscos

Atendimento ao Pblico (expanso)

Reorganizao do Trabalho nas unidades judicirias de 1 Grau

Qualificao de servidores (1 grau)

Agilizao dos Julgamentos (1 grau)

Qualificao de gestores (1 grau)

Assessoramento aos Gestores

Criao de Ncleo de Informaes sobre grandes litigantes e demandas repetitivas

Entendendo o Oramento

Estudar os impactos do PJe-JT sobre a sade dos magistrados e servidores

Aes Setoriais

Democratizar a construo do PJe-JT

TI mais prxima do usurio

Sistema de governana

Implementar gesto de processos (rea administrativa)

Comunicao sobre o oramento

Capacitao em gesto de equipes para gestores do 2 grau

Mapeamento das atividades da Coordenadoria de Sade

Promover eventos voltados ao fortalecimento da cidadania

28 | Plano Estratgico 2015 2020

ANEXO 3 Lista de Indicadores

1 ndice de Execuo do Oramento Disponibilizado

2 iGovTI
3 iGovPessoas
4 iGov
5 ndice de Concentrao de Processos dos Maiores Litigantes
6 Tempo mdio de tramitao de processos administrativos
7 Tempo Mdio de Durao do Processo 2 Instncia
8 Tempo Mdio de Durao do Processo 1 Instncia Fase de Conhecimento
9 Tempo Mdio de Durao do Processo 1 Instncia Fase de Execuo
10 ndice de Processos Solucionados 2 Instncia
11 ndice de Processos Solucionados 1 Instncia
12 ndice de execuo
13 Tempo Mdio de Tramitao (total)
14 Processos arquivados sem dvida
15 Eventos para promoo da cidadania

Plano Estratgico 2015 2020 | 29

ANEXO 4 Grupo de Lderes

Membro da Comisso de Oramento, Finanas e Planejamento Estratgico

Desembargadora Rosane Serafini Casa Nova

Membro da Comisso de Oramento, Finanas e Planejamento Estratgico

Desembargadora Vnia Maria Cunha Mattos

Juiz Auxiliar da Presidncia Ricardo Fioreze

Juza Auxiliar da Corregedoria Andra Saint Pastous Nocchi

Secretria-Geral da Presidncia Soraia Bohn

Diretor-Geral - Luiz Fernando Taborda Celestino

Secretrio-Geral Judicirio Onlio Soares dos Santos

Diretora da Secretaria da Tecnologia da Informao e Comunicaes Natacha Moraes

de Oliveira

Diretor da Secretaria de Gesto de Pessoas Mauro Baltar Grillo

Assessora-Chefe da Assessoria de Gesto Estratgica, Dados Estatsticos e Apoio s

Aes Institucionais Carolina da Silva Ferreira

30 | Plano Estratgico 2015 2020

ANEXO 5 Grupo Ampliado

Fazem parte do Grupo Ampliado todos os membros do Grupo de Lderes, acrescidos dos
seguintes membros:
Representantes da Comisso de Oramento, Finanas e Planejamento Estratgico

Desembargadora Rosane Serafini Casa Nova

Desembargador Francisco Rossal de Arajo

Juiz do Trabalho Rodrigo Trindade de Souza

Servidor Cristiano Bernardino Moreira

Representantes dos Oficiais de Justia

Servidora Fabiana Pandolfo Cherubini

Servidor Eduardo de Oliveira Virtuoso

Representantes das Sees Especializadas

Servidora Ialdari Santin Secretria da 1 Seo de Dissdios Individuais

Servidora Mauren Reinoldi da Silva Secretria da 2 Seo de Dissdios Individuais

Servidora Cludia Regina Schrder Secretria do Tribunal Pleno, do rgo Especial e

da Seo de Dissdios Coletivos

Servidora Mrcia Lamberti Doval Secretria da Seo Especializada em Execuo

Representantes das 12 Microrregies do Estado

Juiz do Trabalho Maurcio Schmidt Bastos Diretor do Foro de Porto Alegre

Juza do Trabalho Laura Antunes de Souza Diretora do Foro de Uruguaiana

Juiz do Trabalho Marcelo Silva Porto Diretor do Foro de Caxias do Sul

Juza do Trabalho Maristela Bertei Zanetti Titular da Vara do Trabalho de Cruz Alta

Juza do Trabalho Cristiane Bueno Marinho Diretora do Foro de Passo Fundo

Juza do Trabalho Luciana Bhn Stahnke Diretora do Foro de Santa Cruz do Sul

Servidora Adriana Gambini de Oliveira Assistente de Diretor da VT de Cruz Alta

Servidora Aline Martins de Oliveira Servidora da VT de Santana do Livramento

Plano Estratgico 2015 2020 | 31

Servidora Andra Puccini Diretora da 2 VT de Porto Alegre

Servidora Helena Bevilacqua Beck Diretora da 2 VT Santa Maria

Servidora Ligi Matzenbacher Gutteres Diretora da 3 VT de Santa Cruz do Sul

Servidora Lizete Terezinha Klock Coordenadora da CCDF Passo Fundo

Servidor Lucio Marsiaj de Oliveira Diretor da 1 VT de Canoas

Servidor Paulo Roberto Cardoso de Siqueira Diretor da 6 VT de Caxias do Sul

Servidor Rene Chabar Kapitansky Diretor da 3 VT de Novo Hamburgo

Servidora Stefania Pasini Machado Diretora da 3 VT de Uruguaiana

Representantes do 1 Grau convidados para a etapa de Anlise de Ambiente

Servidor Luiz Eduardo de Freitas Diretor da 16 VT de Porto Alegre

Servidor Fbio Delapieve Bressan Diretor da 1 VT de Gravata

Servidor Flvio Ruschel Diretor da 1 VT de Santa Maria

Servidor Marcelo Lucca Coordenador da CCDF Gravata

32 | Plano Estratgico 2015 2020

ANEXO 6 Assessoria de Gesto Estratgica, Dados Estatsticos e Apoio s Aes

Institucionais

Servidora Carolina da Silva Ferreira Assessora-Chefe

Servidora Maria Augusta Kinnemann Arnold Assistente Administrativo

Servidora Romy Bruxel Assistente Administrativo

Servidor Jeferson Daniel de Matos Analista Judicirio/Estatstica

Servidor Francisco Jos Fetter Furtado Assistente Administrativo

Servidor Igor Ferraz Freiberger Analista Judicirio

Servidora Tatiana Duarte Pina Assistente de Gabinete

Plano Estratgico 2015 2020 | 33