UNIVERSIDAD JUREZ DEL ESTADO DE DURANGO

FACULTAD DE DERECHO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE SISTEMAS Y

APOYO ACADMICO DE LA FACULTAD DE DERECHO

ROGELIO HARO MOLINA

DURANGO, DGO., ENERO DE 2006

Lic. Enrique Garca Carranza

Presidente del Consejo de Tcnico

Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del Estado de Durango
PRESENTE
Como parte del Taller en "Elaboracin de Manuales de Procedimientos para reas Funcionales Acadmicas", se
presenta el siguiente Anlisis de Elementos Faltantes y requerimientos Indispensables para la Implementacin
de los Procedimientos del rea de REA DE SISTEMAS Y APOYO ACADEMICO. Es importante sealar que
estos procedimientos y el rediseo organizacional resultante, buscan dar la mejor atencin a los alumnos,
basada en los criterios que CIEES propone a las escuelas de DERECHO y a la matrcula que actualmente
cursa la licenciatura.
Categoras
Organizacional
Ubicacin dentro del
organigrama
Medios de comunicacin
interna y externa
Trmites administrativos
internos
Abastecimiento de
insumos.
Capacitacin
Responsable

Descripcin del problema

NO SE ENCUENTRA

Propuesta
QUE DEPENDA DE SECRETARA ACADMICA

Faltantes respecto al perfil

FALTA CAPACITACIN
PERMANENTE

Propuesta
QUE SE REALICE LA CAPACITACIN
PERMANENTE

Auxiliares
Edificacin
Espacios fsicos
requeridos y
caractersticas de la
edificacin
Instalaciones requeridas
(hidrosanitaria,
iluminacin, corriente
elctrica...)
Salidas de emergencia y
equipo de contencin,
puntos de reunin;
Acceso a vlvulas de
cierre de gas, vapor,
agua; los interruptores
locales y generales de
energa elctrica y
regaderas.
Sistemas de preservacin
y disposicin de insumos
txicos y/o peligrosos.
Equipamiento
Equipamiento especial
Equipamiento de oficina

Descripcin de la modificacin
REA EXCLUSIVA PARA ESTE
DEPARTAMENTO

Descripcin

Unidad

Justificacin
POR LO REDUCIDO DEL LOCAL DONDE
ACTUALMENTE SE ENCUENTRA, POR LO
DELICADO DE LA INFORMACIN QUE SE
MANEJA Y POR EL EQUIPO QUE ESTA
BAJO EL RESGUARDO DE DICHA REA

Cantidad

Proveedor

II

Mobiliario
Instrumental
Instrumental
Insumos
Inventario de insumos
regulares
Inventario de insumos
auxiliares
Personal auxiliar
Personal auxiliar y su
perfil
Equipo de
seguridad
sealizaciones
preventivas, informativas
y de emergencia

extintores, regaderas,
botiquines
Contenedores de insumos
txicos y/o peligrosos
Indumentaria de
proteccin personal
Jurdica
Responsable del rea,
sus responsabilidades y
atribuciones
Penalizaciones aplicables
segn la gravedad de la
falta en la observancia de
las normas y
procedimientos de
seguridad
Normas de
comportamiento.
(reglamentos)

Descripcin

Unidad

Cantidad

Proveedor

Descripcin

Unidad

Cantidad

Proveedor

Perfil

Cantidad

Descripcin

Unidad

De donde provendra
Cantidad

Proveedor

SE REQUIERE
QUE SE DOTE A
ESTA REA DE
TODO EL EQUIPO
DE
SEALIZACIN
QUE SE MARCA
EN EL LAYOUT

Descripcin

Finalidad

Decisor

Elabor:
ROGELIO HARO MOLINA
Como complemento del manual de procedimientos de REA DE SISTEMAS Y APOYO ACADMICO
Durango, Dgo., Enero de 2006

III

Directorio

C. P. Rubn Caldern Lujan

Rector de la Universidad Jurez del Estado de Durango

Dr. Salvador Rodrguez Lugo

Secretario General de la Universidad Jurez del Estado de Durango

Lic. Enrique Garca Carranza

Director de la Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del Estado de Durango

Lic. Emma Garibay Avitia

Secretaria Acadmica de la Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del Estado de
Durango

IV

ndice del Manual de Procedimientos del rea de Sistemas y Apoyo

Acadmico de la Facultad de Derecho
PAG.
Formato de Elementos Faltantes
II
Directorio
IV
ndice
V
1. Misin y Visin
1
2. Marco legal vigente
2
3. Objetivo del Manual
2
4. Generalidades del rea funcional
2
4.1. Funciones bsicas.
2
4.2. Organigrama institucional.
3
4.3. Diagrama o esquema donde se representen los medios formales de 4
comunicacin
4.4. Responsable.
5
4.5. Calendario y horarios de atencin
6
4.6. Tipos de usuarios
7
5. Catlogo de servicios autorizados a sta rea y subreas (cuando aplique) 7
5.1. Descripcin de los servicios que presta.
7
5.2. Capacidad de produccin o atencin

5.3. Trmites administrativos internos por cada servicio y los requeridos para
el funcionamiento normal del rea.

Procedimiento de realizacin para cada servicio o producto ofertado.

5.5 Registro de Bitcora
6. Listado de Recursos fsicos y de equipamiento.
6.1. Espacios fsicos y caractersticas de edificacin
6.2. Descripcin de instalaciones
6.3. Equipamiento especial.
6.4. Equipamiento y mobiliario de oficina.
6.5. Inventario de insumos regulares.
6.6. Inventario de insumos auxiliares.
6.7. Programa de abastecimiento de insumos.
6.8. Programa de mantenimiento de equipo e instalaciones
7. Procedimientos de seguridad Industrial
7.1. Procedimientos generales de prevencin de accidentes.
8. Layouts:
8.1 Layout de sealizaciones preventivas, informativas, y de emergencia
8.2 Listado de dispositivos de seguridad

8
16
16
16
16
16
17
17
17
17
17
18
26
29
29
30

5.4

1.- Misin y Visin

MISIN:
Ofrecer una educacin de calidad que permita formar profesionales del derecho, apoyada en
un sistema orientado al aprendizaje competitivo, caracterizado por una vertiente cientfica y
doctrinaria, capaz de desarrollar en su comunidad acadmica las actitudes, habilidades y
destrezas profesionales asociadas a valores practicables, sustentados en ideas claras de
justicia, legalidad, libertad y democracia que promuevan la dignidad personal con
responsabilidad social e institucional, as contribuir al desarrollo de la investigacin en la
ciencia del derecho, que permita mejorar el conocimiento prctico de la profesin y la
comprensin de los problemas en la sociedad del conocimiento, a travs de esquemas
flexibles y creativos de difusin y de acciones de extensin, articulacin y vinculacin social.
VISIN:
Transformar la Facultad de Derecho e Instituto de Investigaciones Jurdicas de la UJED, para
consolidarse como la institucin de educacin superior de excelencia en el Estado de
Durango a travs de programas acadmicos y de investigacin innovadores, competitivos y
flexibles acordes con el contexto social donde se desarrolla.
Por lo que hace a la flexibilidad de programas educativos, orientar su desarrollo hacia la
implementacin de modelos departamentales que faciliten el trnsito de los educandos de
una institucin a otra de la misma rea del conocimiento.
La competitividad de los programas deber encaminarse a incluir como requisito
indispensable, los modelos terico-prcticos de los programas de derecho, orientados a
lograr la prctica profesional en los sectores pblico, privado y social, a travs de convenios
que posibiliten el intercambio, planes y programas educativos flexibles, abiertos,
innovadores, permanentes, con el entorno nacional e internacional.
Consolidar la formacin de cuerpos acadmicos con un perfil deseable en un proceso de
actualizacin permanente, que permita desempear con calidad las funciones docentes y de
investigacin, para contribuir a mejorar la transmisin del conocimiento a los alumnos y el
avance de la ciencia jurdica.
1

Actualizacin del marco normativo de las unidades acadmicas que integran la DES para
coordinar correctamente los objetivos que la misma persigue.

2.- Marco legal vigente

Ley Orgnica De La UJED
Reglamento General De La UJED
Reglamento De La Escuela De Derecho
Manual de Organizacin de la Facultad de Derecho

3.- Objetivo del Manual

Apoyar a las reas en la sistematizacin de la informacin, implementacin de software de
acuerdo a las necesidades acadmico-administrativo, lograr el ptimo funcionamiento de los
equipos electrnicos y utilizar el uso de equipos y tecnologas audiovisuales en los diferentes
eventos de la Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del estado de Durango.

4.- Generalidades del rea funcional

4.1.- Funciones bsicas:
I. Analizar, disear, implementar, organizar, distribuir, actualizar y controlar al
Sistema de Informacin de la Facultad de Derecho.
II. Elaborar y codificar los programas (Software) a Implementarse.
III. Realizar la filmacin y edicin de cursos y/o eventos de la Facultad.
IV. Mantener el equipo de computacin en buen estado, as como los equipos
electrnicos.
V. Prestar los equipos electrnicos para los alumnos, personal docente y
administrativo.

4.2 .- Organigrama institucional

4.3.- Diagrama Representativo de los Medios Formales de Comunicacin

4.4.- Responsable
PUESTO: REA DE SISTEMAS Y APOYO ACADMICO
REPORTA A: SECRETARIA ACADMICA
Descripcin de Funciones
I. Realizar reuniones con Secretara Acadmica y Jefes de los diferentes Departamentos
y Secretara Administrativa de la Facultad de Derecho, con la finalidad de identificar
necesidades de informacin tanto del rea Acadmica como del rea Administrativa y
analizar su posible sistematizacin.
II. Informar mensualmente a la Secretara Acadmica, de las actividades realizadas.
III. Verificar la programacin, de los programas (Software) que son diseados.
IV. Llevar el inventario y control de los equipos de computo de la Facultad de Derecho.
V. Administrar la Red.
VI. Proporcionar soporte a los usuarios de las reas en el manejo de los Software.
VII. Programar los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y recuperativo de los
Equipos de cmputo de la Facultad de Derecho.
VIII. Asesorar a la Secretara Acadmica y dems departamentos de la Facultad en la
adquisicin de equipos de computo y electrnico.
IX. Brindar asesora tcnica a las diferentes reas de la Facultad.
X. Actualizar y controlar los Software comerciales que se manejan en la Facultad y
verificar si estas cuentan con licencia.
XI. Proporcionar reportes solicitados.
XII. Recopilar y sistematizar los datos producidos en los diferentes servicios, generar
informacin y difundirla en los niveles correspondientes.
XIII. Elaborar los Diagramas estadsticos de la Facultad.
XIV. Cuidar por la seguridad de los bienes a su cargo y el correcto uso y destino de los
insumos.
XV. Modernizar o actualizar el Software.
5

XVI. Orientar al usuario que acude con buen trato y calidez.

XVII. Filmar los eventos internos y externos que lo soliciten.
XVIII. Apoyar en Audiovisual a los usuarios en general.
XIX. Instalar el equipo de sonido y electrnico en los diferentes eventos organizados por la
Facultad.
XX. Otras funciones que se le pueda encomendar.

Formacin necesaria
ESCOLARIDAD

EXPERIENCIA EN EL REA DE

AOS

Bachillerato Tcnico, Licenciatura

en la especialidad de Sistemas o
Electrnica

Sistemas Computacionales, Electrnica

3 aos

Requisitos:
El Licenciado o Tcnico en computacin deber tener una antigedad mnima de tres aos
de experiencia en el manejo de programas de computacin y mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos.
4.5.- Calendario y horarios de atencin
Calendario y horarios de atencin

Procedimientos para apertura en das y

horas no hbiles

Lunes a Viernes Con Un Horario de Por medio de Oficios y verbalmente por parte de
8:00 Hrs. a 14:00 Hrs. Turno Matutino.
la Direccin, Secretara Acadmica, Secretara
De 16:00 Hrs. a 21:00 Hrs. Turno Administrativa.
Vespertino

4.6.- Tipos de usuarios.

Tipos de usuario

Condiciones o pre-requisitos

Alumnos

Con credencial de estudiantes

Personal Acadmico
Personal Administrativo
Usuarios en General

Con credencial de Elector o Identificacin

oficial

5.- Catlogo de servicios autorizados a sta rea y sub-reas (cuando

aplique)
5.1.- Descripcin de los servicios que presta.
Nombre del servicio

Descripcin

Comercializable si/no

Prstamos de equipo

Se presta el equipo de lunes a

viernes durante el semestre en
horarios distintos

NO

Mantenimiento de
equipos

Se les da un mantenimiento
NO
preventivo y correctivo cada
semestre al equipo de la Facultad de
Derecho

5.2.- Capacidad de produccin o atencin requerida.

Unidad de servicio / producto

Cantidad / tiempo

Prstamo De equipo / No comerciazable

Semestral

Mantenimiento de Equipo / No comercializable

Semestral

5.3.- Trmites administrativos internos por cada servicio y los requeridos para el
funcionamiento normal del rea.
Trmite

Destinatario

Formatos

Prstamo de Equipo

Alumnos, Personal Acadmico, Personal

SI

Administrativo y Usuario General

Mantenimiento de Equipo

Alumnos, Personal Acadmico, Personal

SI

Administrativo

5.4.-Procedimiento de realizacin para cada servicio o producto ofertado

Estos procedimientos establecen lo que se debe de seguir para la reservacin del servicio de
prstamo de proyectores de video (can), aparatos electrnicos y de equipo de cmputo
(CPU) y el mantenimiento de ellos,

al personal acadmico, personal administrativo y

alumnos inscritos de la Facultad de Derecho.

Procedimiento para el prstamo de equipo.
a)

Personas que desempearn las actividades: Usuarios, Sistemas, Secretara

Acadmica; Secretaria Administrativa.

INICIO
El usuario se anota en la agenda el mismo da o con uno o ms das de anticipacin al
da del prstamo y solicita el prstamo de can, equipo electrnico y CPU.
1) La persona de Sistemas verifica Nombre
2) La Persona de Sistemas pregunta al usuario si es empleado, profesor o alumno de la
Facultad de Derecho.
3) Si es el usuario es empleado, profesor o alumno de la Facultad pasa al punto (4) si no
pasa al punto (10).
4) La Persona de Sistemas verifica disponibilidad del equipo.
5) Si hay equipo disponible para prstamo pasar al siguiente punto (6), si no hay equipo
disponible pasar al punto (11).

6) La Persona de Sistemas llena el formato de solicitud y revisin de equipo: para que

cuando el usuario recoja su equipo firme dicha solicitud.
7) La Persona de Sistemas aparta el equipo solicitado.
8) La Persona de Sistemas finaliza confirmando los datos de la solicitud.
9) La Persona de Sistemas archiva la solicitud en la seccin correspondiente de la
carpeta de reservaciones.
10)La Persona de Sistemas indica que no es posible realizar el tramite y que debe acudir
personalmente a Secretaria Acadmica (pasar punto (15)).
11) La Persona de Sistemas informa al usuario que no hay equipo disponible.
12)La Persona de Sistemas busca disponibilidad de equipo en el horario de solicitud del
usuario.
13)Si hay equipo disponible para prstamo pasar al siguiente punto (6), si no hay equipo
disponible pasar al punto (14).
14)La Persona de Sistemas informa que por el momento no hay equipo disponible en
ningn Punto de Distribucin, pero que las reservaciones existentes vencen 10
minutos despus de la hora indicada.
15)Si se le autoriza? Sigue el punto (16), si no pasa al FIN.
16)Tiene algn costo? Sigue el punto (17), si no pasa al punto (6)
17)Pagar el Costo.
FIN
NOTA:
Puede darse el caso de no poder hacer entrega del equipo solicitado y reservado por causas de descompostura en
el equipo.

10

Procedimiento para el mantenimiento de equipos.

Este procedimiento sirve para mantener los equipos y sistemas de cmputo en ptimo
desempeo.
En caso de falla en los equipos, deber reportarse al rea de Sistemas, la cual har una
evaluacin del dao y si es necesario realizar lo indicado para su reparacin.
El rea de Sistemas y de apoyo Acadmico solicitar a la Secretaria Administrativa la baja de
bienes informticos y electrnicos previa evaluacin.
Cualquier usuario podr solicitar asesora en el manejo de los sistemas y paquetes de
cmputo.
INICIO.
USUARIO.
1. Solicita el apoyo al rea de Sistemas referente a la operacin y
funcionamiento de un equipo o aplicacin.
REA DE SISTEMAS.
2.

Recibe solicitud.

3.

Se determina tipo de problema (equipo especfico, aplicacin).

4.

Se le da seguimiento a la falla.

5.

Si la solicitud es para un equipo especfico.

a.

Se va al lugar donde se encuentra.

b.

Verifica condiciones del equipo.

c.

Detalla la falla.

d.

Se reporta al jefe inmediato y se clasifica por tipo de reparacin.

11

e.

Se da al usuario comunicado del estado del equipo y se estima un

tiempo aproximado de entrega del equipo si procede.

f.
6.

Pasa al punto (9).

Si la falla es una aplicacin.

a. Se va al sitio donde se encuentra el equipo.
b. Se verifica la condiciones del equipo.
c. Se detalla la falla.
d. Se reporta al jefe inmediato y se clasifica la falla.
e. Si procede se reinstalan las aplicaciones.
f. Pasa al punto (18).

7.

Si falla en Comunicaciones.
a. Se verifica y detalla falla.
b. Se reporta al jefe inmediato y se clasifica la falla.
c. Si la Falla es Externa a la Facultad, se revisan los enlaces
de comunicacin (voz y datos) que estn en ptimas
condiciones para el uso del personal de la institucin.
d. Pasa al punto (18).

USUARIO.
8. Recibe aviso y espera el tiempo aproximado de entrega del equipo.
REA DE SISTEMAS.
9. Si la garanta es vigente.

12

a. Se realiza el trmite de garanta con el proveedor

especfico del equipo y se da seguimiento.
b.

Pasa al Punto (18).

10. Otro caso.

a.
11.

Se podr reparar?.

Si procede reparacin.
a. Se verifica de tener los componentes para su reparacin.
b. Si no hay se realizan las gestiones necesarias para la
reparacin.
c. Pasa al Punto (18).

12. Otro caso.

a. Se inicia trmite de baja del equipo daado.
b. Se remite solicitud de baja anexando copia de reporte y
justificacin de la misma.
c. Pasa al Punto (13).
SECRETARIA ADMINISTRATIVA.
13.

Recibe y evala la solicitud.

14. Da la orden de la baja del equipo daado y si procede inicia el trmite de

baja.
REA DE SISTEMAS.
15. Recibe comunicado de baja del equipo.
16. Asignar equipo al usuario como sustitucin del equipo a ser dado de baja.

13

17. Iniciar el trmite de asignacin de equipo al usuario.

REA DE SISTEMAS.
18. Entre equipo al usuario.
19. Actualiza documentacin interna de equipos.
USUARIO.
20. Recibe equipo.
21. Firma la documentacin del equipo si procede.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA.
23. Recibe notificacin del equipo de cmputo.
FIN

14

15

5.5.- Registros en bitcora.Se detallan los prstamos ocurridos por da como: nombre, matrcula si es alumnos de
la Facultad, grupo, semestre, horario en que solicitan el prstamo y fecha del mismo.

6.- Listado de Recursos fsicos y de equipamiento.

6.1.- Espacios fsicos y caractersticas de edificacin.
Espacios Fsicos:

Parmetros ptimos:
El departamento escolar cuenta con tres cubculos con
ventanales grandes y pared en algunas partes, color de pintura
claro, la iluminacin llega por todos lados,
Departamento
Escolar piso es de acabado porcelanizado con algunas fallas, la
(rea de Sistemas y ventilacin es adecuada para los equipos y la luz elctrica esta
Apoyo Acadmico)
distribuida de la mejor manera, la entrada se encuentra en un
lugar de fcil acceso para el usuario, as como las ventanas
donde el personal administrativo puede atender al usuario y
pblico en general.
6.2.- Descripcin de instalaciones requeridas.
rea
Instalacin
Departamento Escolar (rea de
Energa elctrica
Sistemas y Apoyo Acadmico)

Calidad requerida
Tomas aterrizadas a tierra fsica

6.3.- Equipamiento especial

Que se encuentra en el rea de Sistemas y Apoyo Acadmico
Equipo (modelo)
Organizador de Fibra ptica
Switch Cisco Catalyst
Switch Cisco Catalyst
Organizador de Cable UTP
Rack para el sistema de RED

Ubicacin Layout
Eth1
Conc1
Conc2

Equipo compartido con otra re

Se comparte Externo de la Facultad
Se comparte Externo de la Facultad
Se comparte Interno de la Facultad

Rack1

6.4.- Equipamiento y mobiliario de oficina

Que se encuentra en el rea de Sistemas y Apoyo Acadmico
Tipo
Computadora (CPU)
Teclado
Mouse

Modelo

Cantidad
2
2
2
16

Impresoras
Escner
Mesa para computadora
Escritorio
Silla Secretarial
Silla
Estantes con vidrio
Bote de Basura

2
1
2
1
1
1
2
1

6.5.- Inventario de insumos regulares

Insumo

Plumas
Lpices
Marcador
Plumones
Discos compactos
Toner
Cartucho de tinta Color
Cartucho de tinta negro
Hojas Tamao Carta
Hojas tamao oficio
Discos 3
Papel opalina cartulina

Existencia
mnima en
inventario

4
4
2
2
30
10
1
2
100
50
0
50

Unidad mnima de compra

Estacionalidad

2
2
2
2
50
5
2
2
1000
1000
50
300

Semestre
Semestre
Semestre
Semestre
Semestre
Semestre
Semestre
Semestre
Semestre
Semestre
Semestre
Semestre

6.6.- Inventario de insumos auxiliares

Tipo

Modelo

Franela para limpieza

Pinzas para cable UTP 8 hilos
Pinzas de corte
Desarmadores
Aspiradora

Cantidad
1
1
1
3
1

6.7.- Programa de abastecimiento de insumos.

La compra se hace al Inicio de Semestre, de acuerdo al faltante en el rea de Sistemas.
6.8.-Programa de mantenimiento de equipo e instalaciones.
Al finalizar cada semestre o cada 3 meses segn sea el caso.

17

7.- Procedimientos de seguridad Industrial

Diagnstico de la normatividad en seguridad e higiene en el trabajo
En el rea de sistemas y apoyo Acadmico

CATEGORA

ITEM

CRITERIO

APLICA
SI

NO

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

1 CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE

1.1.1.

Se tiene un personal autorizado

para la ejecucin de actividades
que impliquen riesgo especial por
manejo de agentes biolgicos.

1.1.2

Se tiene ventilacin natural

artificial para las labores que
contribuya a prevenir el dao a la
salud.

1.1.3

El laboratorio o taller cuenta con

las condiciones y niveles de
iluminacin suficiente y
adecuados para el tipo de
actividad que realiza.

1.2.1

Se cuenta con el personal

capacitado para el manejo y
transporte de materiales
peligrosos y se cuenta con las
constancias de habilidades
(Estudios de nivel Licenciatura
mn).

AGENTES
BIOLOGICOS Y SU
ENTORNO

1.2 SUSTANCIAS
QUIMICAS
CONTAMINANTES,

1.2.2

x
Se informa y conoce al personal
de las posibles alteraciones de
salud por manejo de sustancias
qumicas.

SLIDAS, LQUIDAS Y
GASEOSAS
1.2.3

NOM-001-STPS-1993,
NOM-001-STPS-1999

x
Se cuenta con normas de
Seguridad e Higiene que permitan
reducir el riesgo de accidentes en
el rea de trabajo.

1.3 MANEJO DE
1.3.1
DESECHOS QUIMICOS

En los contenedores se indica el

tipo de desecho para el cual estn
destinados y estn sealizados.

18

CATEGORA

Y BIOLOGICOS
CONTAMINANTES.

APLICA

ITEM

CRITERIO

1.3.2

Los contenedores para desechos

slidos debern contar con un
sistema para abrirse utilizando el
pie, mientras que los utilizados
para lquidos deben contar con
tapa roscada.

1.3.3

Se prohbe en zonas controladas

el consumo de alimentos, bebidas
y tabaco, el uso de cosmticos y
sustancias para ser aplicadas en
la piel, as como el empleo de
pauelos que no sean
desechables.

SI

NO

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

2. SISTEMA CONTRA INCENDIOS

2.1 CONDICIONES DE
SEGURIDAD

2.1.1

Se instalan equipos contra

incendio de acuerdo al grado de
riesgo de incendio, a la clase de
fuego que se pueda presentar en
el laboratorio/taller y a la cantidad
de materiales en almacn y
proceso.

NOM-002-STPS-2000,
NOM-100-STPS-1994

2.1.2

De las salidas normales y de

emergencia la distancia a recorrer
desde el punto ms lejano del
interior de una edificacin a un
rea de salida, no debe ser mayor
de 40 mts.

NOM-002-STPS-2000

2.1.3

En caso de que la distancia sea

mayor a la sealada en el punto
anterior, el tiempo mximo en la
que debe evacuarse al personal a
un lugar seguro, es de tres
minutos. Lo anterior, deber
comprobarse en los registros de
simulacros de evacuacin.

NOM-002-STPS-2000

2.1.4

Las puertas de salida normales de

las rutas de evacuacin y de las
salidas de emergencia, debern
ser libres de obstculos,
candados, picaportes de
cerraduras con seguros puestos,
durante las horas laborales.

NOM-002-STPS-2000

19

CATEGORA

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

CRITERIO

2.1.5

Las puertas de salida normales de

la ruta de evacuacin y de salida
de emergencia, deben ser de
materiales resistentes al fuego y
capaces de impedir el paso del
humo entre reas de trabajo.

NOM-002-STPS-2000

2.2

En las instalaciones de sistemas

fijos contra incendios, se deben
colocar en sitios visibles y de fcil
acceso, libres de obstculos,
protegidas de la intemperie y
sealar su ubicacin.

NOM-002-STPS-2000,
NOM-102-STPS-1994

2.3.1

Los extintores deben revisarse al

momento de su instalacin y,
posteriormente, a intervalos no
mayores de un mes.

NOM-002-STPS-2000,
NOM-102-STPS-1994

2.2 SISTEMA FIJOS

CONTRA INCENDIO

2.3 REVISION Y
MANTENIMIENTO DE
EXTINTORES

APLICA

ITEM

SI

NO

3. EQUIPO DE PROTECCION
3.1 EQUIPO DE
PROTECCION
PERSONAL

3.1.1

El equipo de proteccin personal

es acorde a las caractersticas y
dimensiones fsicas del mismo y a
los agentes de riesgo.

3.1.2

Se tiene del conocimiento con

capacitacin del personal, para el
uso, limpieza, mantenimiento,
limitaciones y almacenamiento del
equipo de proteccin personal.

3.1.3

Los trabajadores cuentan con

informacin sobre los riesgos a los
que estn expuestos y el equipo
de proteccin personal que se
debe utilizar.

4. INSTALACIONES ELECTRICAS
4.1.1
4.1 SEALIZACION

Las instalaciones elctricas

deben tener protecciones de
seguridad y sealarse de acuerdo
al voltaje y corriente elctrica de
la carga instalada.

NOM-001-SEDE-1999,
NOM-022-STPS-1999

20

CATEGORA

4.2 TABLEROS

APLICA

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

ITEM

CRITERIO

4.2.1

El bloqueo de energa para el

control de riesgos, estar en
tableros, controles y equipos, a fin
de desernegizar, desactivar y/o
impedir la operacin normal de la
maquinaria y equipo.

NOM-022-STPS-1999

4.2.2

El patrn deber de medir y

registrar al menos cada doce
meses, los valores de resistencia
de la red de tierras y la
continuidad en los puntos de
conexin a tierra en el equipo que
pueda generar almacenar
electricidad esttica.

NOM-022-STPS-1999

SI

NO

5 SEALES, AVISOS DE SEGURIDAD Y CODIGO DE COLORES

5.1.1

Se ubican las seales de

seguridad e higiene de tal manera
que pueden ser observadas e
interpretadas por los trabajadores
a los que estn destinados y se
evita que sean obstruidos.

5.2.1

Se utiliza el cdigo de colores en

el sistema de tuberas conforme a
lo que establece la norma
correspondiente.

5.2.2

Se garantiza que la aplicacin del

color, sealizacin y la
identificacin en la cubierta estn
sujetas a un mantenimiento que
asegure en todo momento su
visibilidad y legibilidad.

5.2.3

Se identifican y sealan las reas

donde se requiera el uso
obligatorio del Equipo de
proteccin personal asignado.

5.3.1

Se identifican los depsitos,

recipientes y reas que contengan
sustancias qumicas peligrosas
los residuos de stas.

5.1 CARACTERISTICAS

5.2 CODIGO DE
COLORES

5.3
IDENTIFICACION Y
COMUNICACIN DE

21

CATEGORA

ITEM

CRITERIO

5.3.2

Se cuenta con un cdigo de

seales sistema de
comunicacin y se capacita en l,
aquel personal involucrado en e
manejo de materiales con equipo.

RIESGOS
PELIGROSOS

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

APLICA
SI

NO
x

6. MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

6.1.1

Los lugares de almacenamiento de

sustancias qumicas peligrosas
deben contar con material no
corrosivo, as como deben estar
identificadas las sustancias.

6.2.1

Se cuenta con personal autorizado

para llevar a cabo con las
actividades de manejo y
almacenamiento de materiales y
sustancias qumicas.

Se cuenta con la sealizacin y

limitaciones de las zonas para el
trnsito de personas.

6.3.1

Se cuenta con la cantidad

suficiente de regaderas y lava ojos
en las zonas de riesgo, para la
atencin de casos de
xemergencia.

7.1.1

Se realizan verificaciones oculares

peridicas a las instalaciones y
elementos estructurales.

NOM-001-STPS1999

7.1.2

Los resultados de dichas

verificaciones son anotados en un
registro, siempre y cuando se
detecten signos de ruptura,
agrietamiento, pandeo, fatiga de
material, deformacin,
hundimiento u otra condicin
similar, se deben solicitar las
reparaciones correspondientes.

NOM-001-STPS1999

7.2.1

Se establecen lugares limpios,

adecuados y seguros destinados
al personal, para sanitarios,
consumo de alimentos y en su
caso, regaderas y vestidores.

NOM-001-STPS1999

6.1 CONDICIONES DE
SEGURIDAD E
HIGIENE

6.2 MANEJO Y
ALMACENAMIENTO DE
SUSTANCIAS
QUIMICAS
6.2.2
PELIGROSAS

6.3 REGADERAS Y
LAVAOJOS

7. PLANTA FSICA

7.1 VERIFICACIONES

7.2 SERVICIOS Y
LIMPIEZA

22

CATEGORA

APLICA

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

ITEM

CRITERIO

7.2.2

Se mantienen las reas de trabajo

libres de obstculos y lo suelos
limpios. As como objetos no
debern obstaculizar la
iluminacin y ventilacin en las
zonas en que stas se requieran.

NOM-001-STPS1999

7.3.1

Se conservan las reas limpias y

en orden, permitiendo el desarrollo
de las actividades para las que
fueron destinadas, asimismo, se
les da mantenimiento preventivo y
correctivo.

NOM-001-STPS1999

7.3.2

Las reas de trabajo deben

delimitarse mediante franjas
amarillas de al menos 5 cm. de
ancho de tal manera que se
disponga de espacios seguros
para la realizacin de actividades.

7.4 TECHOS, PAREDES 7.4.1

y PISOS

Los techos del centro de trabajo,

cuentan con un sistema que evite
el estancamiento de agua.

NOM-001-STPS1999

7.4.2

Las paredes del centro de trabajo,

se mantienen con colores que no
afecten la visin del trabajador.

NOM-001-STPS1999

7.4.3

Los pisos del centro de trabajo, se

mantienen limpios y cuentan con
un sistema que evite los
estancamientos de lquidos.

NOM-001-STPS1999

7.3 AREAS Y
ELEMENTOS
ESTRUCTURALES

SI

NO

8. ORDEN, LIMPIEZA Y SERVICIOS

8.1.1

De los laboratorios/talleres, el
equipo y las instalaciones deben
mantenerse limpias. La limpieza
debe hacerse por lo menos al
trmino de cada turno.

8.2.1

En las reas de trabajo, la basura

y los desperdicios que se generen
debern identificarse, clasificarse,
manejarse y en su caso
controlarse, de manera que no
afecte a la salud del personal y al
centro de trabajo.

8.1 REQUERIMIENTOS

8.2 DISPOSICION DE
BASURA Y DESECHOS

NOM-001-STPS1999

23

CATEGORA

8.3 ORDEN Y LIMPIEZA

APLICA

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

ITEM

CRITERIO

8.3.1

Los servicios sanitarios destinados

a los trabajadores, debern
conservarse permanentemente en
condiciones de uso higinicos.

NOM-001-STPS1999

8.3.2

Debern existir excusados y

mingitorios con agua corriente,
separados de los hombres de los
de las mujeres.

NOM-001-STPS1999

SI

NO

9. CONDICIONES GENERALES
9.1.1

9.1 EXAMENES
MEDICOS

Se realizan los exmenes mdicos

peridicos y especiales al personal
expuestos a agentes fsicos,
qumicos, biolgicos, que por sus
caractersticas, niveles de
concentracin y tiempo de
exposicin, que puedan alterar la
salud, adoptando en su caso, las
medidas pertinentes para
mantener su integridad fsica y
mental.

9. CONDICIONES GENERALES

9.2 PROGRAMA DE
SEGURIDAD E
HIGIENE

9.3 CAPACITACION

9.2.1

En las reas de trabajo con menos

de 100 personas que laboren y
cuyo riesgo de incendio sea medio
a bajo, basta cumplir con una
relacin de medidas preventivas
de prevencin y combate de
incendios.

9.2.2

Se establecen, por escrito y se

aplica en programa especfico de
seguridad para la prevencin y
combate de incendios.

9.2.3

Se elabora, evala y en su caso,

se actualiza peridicamente, por lo
menos, una vez al ao, el
programa relacin de medidas
de seguridad e higiene del centro
de trabajo.

9.3.1

Se proporciona capacitacin a los

trabajadores sobre la
interpretacin de los elementos de
sealizacin.

24

CATEGORA

9.4 PRIMEROS
AUXILIOS

9.5 INCENDIOS

APLICA

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

ITEM

CRITERIO

9.3.2

Se proporciona al personal la
capacitacin y adiestramiento
necesario para la instalacin,
mantenimiento, operacin y
bloqueo de energa del equipo, a
fin de prevenir riesgos.

9.3.3

Se proporciona a los trabajadores

la capacitacin y el adiestramiento
necesario y almacenamiento del
equipo de proteccin personal.

9.4.1

Se cuenta con un manual de

primeros auxilios en el que se
definen los medicamentos y,
materiales de curacin, que
requiera el centro de trabajo, as
como los procedimientos para la
atencin de emergencias mdicas.

9.4.2

Se cuenta con un botiqun de

primeros auxilios, en el rea,
laboratorio taller, en la que se
deban incluir los materiales de
curacin que se requieran de
conformidad con el anlisis de
riesgos.

9.4.3

Se capacita al personal para

prestar los primeros auxilios, por lo
menos una vez al ao.

NOM-005-STPS1998

9.5.1

Se proporciona a todos los

trabajadores, capacitacin y
adiestramiento para la prevencin
y, proteccin de incendios y
combate de conato de incendios.

NOM-002-STPS2000

9.5.2

Se realizan simulacros una vez al

ao.

NOM-002-STPS2000

9.5.3

Se organizan y capacitan
simulacros de evacuacin del
personal y de atencin de
primeros auxilios.

NOM-002-STPS2000

SI

NO

25

CATEGORA

9.6 SUSTANCIAS
QUIMICAS

APLICA

ITEM

CRITERIO

9.6.1

Se comunican los peligros y

riesgos a todo el personal que
sean expuestos a sustancias
qumicas peligrosas, de acuerdo al
sistema de identificacin que
establece la norma.

9.6.2

Realizar la vigilancia de salud a

todo el personal, incluyendo a los
de nuevo ingreso.

9.6.4

Se efecta y registra el
reconocimiento, evaluacin y
control de los niveles de
iluminacin del rea de trabajo.

SI

NO

NOMBRE, NMERO Y
PROCEDENCIA DE LA
NORMA APLICABLE

7.1.- Procedimientos generales de prevencin de accidentes.

Reglamento General para la prevencin de accidentes para la Facultad de Derecho de la
Universidad Jurez del Estado de Durango.

Artculo 1.- El presente Reglamento es aplicable en todas aquellas reas de la Facultad de

Derecho en donde se realice trabajo, sea de docencia o de investigacin. Estos sitios para
efectos del presente Reglamento sern denominados oficinas de direccin y aulas.
Su observancia es obligatoria para el personal acadmico,

alumnos y trabajadores

administrativos no excluyendo otra reglamentacin que resulte aplicable.

Articulo 2.- Es necesario que el personal que trabaja en la Facultad conozca los sistemas de
seguridad, rutas de evacuacin y el equipo para combatir siniestros.

Artculo 3.- Los usuarios debern abstenerse de dejar en el lugar de trabajo, cosas de valor a
la vista y cerrar las puertas de cubculos y aulas, as como de cajones y archiveros siempre
que se encuentren ausentes del rea en mencin.
26

Artculo 4.- En las aulas y cubculos queda prohibido: fumar y consumir alimentos y bebidas.

Artculo 5.- Todos los equipos de seguridad como extintores, debern ser manejados con el
mximo cuidado atendiendo las indicaciones de los manuales de uso o de los manuales de
seguridad segn sea el caso.

Artculo 6.- Las puertas de acceso y salidas de emergencia debern estar siempre libres de
obstculos, accesibles y en posibilidad de ser utilizadas ante cualquier utilidad.

Artculo 7.- Los controles de energa elctrica debern estar sealados adecuadamente, de
manera que sean identificados con facilidad.

Artculo 8.- Los extintores de incendios debern ser de CO2, y de polvo qumico seco segn
lo determine la subcomisin mixta de higiene de seguridad y/o unidad de proteccin civil
municipal; debern de recargarse cuando sea necesario.

Artculo 9.- Al finalizar las actividades en las aulas u oficinas el responsable del mismo
deber verificar que queden cerradas y libres de obstculos las puertas de acceso as como
apagados los circuitos elctricos, y de luces e implementos de trabajo.

Artculo 10.- Todas aquellas cuestiones que no estn especficamente sealadas en el

presente reglamento, debern ser resueltas por el Director de la Facultad con la opinin de
la coordinacin de seguridad, prevencin de riesgos y proteccin civil.

Articulo 11.- Cualquier alteracin en las condiciones de seguridad o en el cumplimiento del

presente reglamento deber ser reportado al responsable correspondiente.

27

Artculo 12.- Las personas a quienes se sorprenda asiendo mal uso del edificio, o materiales
o de las seales instaladas para la prevencin de siniestros sern sancionadas conforme a la
legislacin universitaria.

Articulo 13.- En el caso de los alumnos, las sanciones aplicables sern las que decida el H.
Consejo Tcnico conforme a las disposiciones de la legislacin universitaria.

Articulo 14.- Tratndose de personal acadmico y administrativo, se levantaran las actas

correspondientes y se dictaran las sanciones conforme a las disposiciones de la Ley Federal
del Trabajo.

28

8.- Layouts
8.1.- Layout de Sealizaciones preventivas, informativas, y de emergencia.

29

8.2.- Listado de dispositivos de seguridad

Facultad de Derecho
rea de Sistemas y Apoyo Acadmico
Rogelio Haro Molina
DISPOSITIVOS DE PREVENCIN Y DISPOSICIN
ITEM

DESCRIPCIN

CANTIDAD

UBICACIN EN LAYOUT

1
2
3
4
5
6

Sealizacin de No Fumar
Sealizacin de Salida de Emergencia
Sealizacin de No hacer Ruido
Sealizacin de No Pasar
Extinguidor
Botiqun de primeros auxilios

3
3
1
1
1
1

F1 F2 F3
E1 E2 E3
G1
S1
R1
H1

7
8
9

Tierra Fsica Faragauss

Contactos polarizados
Apagador

1
4
1

T1
Cont1 Cont2 Cont3 Cont4
Ap1

30