REGLAMENTO DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA (APAFA)

DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZN DE JESS
I. FINALIDAD
Art. 1. El presente Reglamento establece el modo de organizacin que rige la participacin de
los padres de familia y apoderados en el proceso educativo de sus hijos, as como la
organizacin y funcionamiento de la Asociacin de Padres de Familia de la Institucin Educativa
(I.E.) Esclavas del Sagrado Corazn de Jess.
II. LOS PADRES DE FAMILIA O APODERADOS DE LOS ALUMNOS
Art. 2. Los padres de familia tienen reconocido su derecho a la libre eleccin de la I.E. y a dar a
sus hijos la formacin integral, religiosa y moral de acuerdo con sus propias convicciones.
Art. 3. Por el hecho de haber escogido nuestra I. E. libremente, han manifestado que desean
que sus hijos reciban una educacin catlica y que tienen la disposicin para colaborar en la
tarea que la I.E. realiza de acuerdo con su Ideario y Proyecto Educativo.
Art. 4. Las familias que hayan escogido la I.E. teniendo otra opcin religiosa, sern respetadas
en sus convicciones, y ellas respetarn igualmente el tipo de educacin y la organizacin propia
de la I.E.
Art. 5. Los derechos de los padres de los estudiantes, como miembros de la Comunidad
Educativa, son los siguientes:
a) Que sus hijos reciban educacin integral tal como est definida en la Propuesta
Formativa de la I.E. y en concreto, una enseanza de acuerdo con los programas
vigentes.
b) Conocer el funcionamiento de la I.E. y el modo como se aplica el Proyecto Educativo
Institucional (PEI).
c) Recibir informacin peridica sobre el progreso de los propios hijos en los aspectos
acadmicos y en el proceso de maduracin afectiva, social y religiosa.
d) Colaborar con los coordinadores, tutores y profesores, en orden a promover
conjuntamente la formacin integral de los alumnos, de acuerdo con lo establecido en
los distintos reglamentos.
e) Formar parte de la Asociacin de Padres de Familia de alumnos (APAFA) y de los
Comits de Promocin, y participar de las reuniones y actividades que stos organicen,
en relacin con la educacin de sus hijos, previa autorizacin de la Direccin.
Art. 6. Los deberes de los padres de los estudiantes en relacin con la I.E. son los
siguientes:
a) Conocer, aceptar y respetar el modelo educativo de la I.E. tal como est definido en su
Ideario, en el PEI y las normas contenidas en los Reglamentos de la I.E.
b) Participar en las reuniones convocadas por la Direccin de la I.E.
c) Colaborar con los dems estamentos de la Comunidad Educativa en el mantenimiento y
desarrollo de la I.E.
d) Apoyar las decisiones de la Direccin, de APAFA y del CONEI en el marco de las
respectivas competencias y expresar as su corresponsabilidad en la gestin.
e) Respetar el ejercicio de las competencias tcnico-profesionales del personal de la I.E.
f) Procurar la adecuada colaboracin y participacin entre la familia y la I.E., en un clima
de comunin, a fin de fortalecer la Comunidad Educativa y alcanzar una mayor
efectividad en la tarea educativa. Para esto:
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1. Asistirn a las entrevistas y reuniones convocadas por la Direccin, Coordinadores o

tutores, para tratar asuntos relacionados con la educacin de sus hijos.
2. Estimularn a sus hijos para que lleven a cabo las actividades de estudio que se les
encomienden y propiciarn las circunstancias que, fuera de la I.E., puedan hacer
ms efectiva la accin educativa de la misma.
3. Adoptarn las medidas necesarias para que sus hijos asistan puntual y regularmente
a clases, y a las actividades extraescolares que organice la I.E.
4. Informarn a los educadores de aquellos rasgos de la personalidad y circunstancias
de sus hijos que estimen convenientes, para ayudar a su formacin.
Art. 7. La participacin de los padres y madres de los estudiantes en la gestin de la I.E. se
realiza a travs de sus representantes en APAFA y en el CONEI.
III. APAFA
Art. 8. La participacin de los Padres de Familia a travs de la APAFA tiene la finalidad de
contribuir y cooperar con la Direccin y dems actores educativos en el servicio de educacin
integral que ofrece la Institucin de acuerdo a sus principios, Ideario y a la legislacin educativa
vigente.
Art. 9. La participacin de APAFA se realiza a travs de su Junta Directiva, elegida por la
Asamblea de Padres de Familia. El sentido fundamental de la participacin es colaborar con la
Direccin de la I.E. con el fin de conseguir que la educacin que se ofrece promueva el pleno
desarrollo de la personalidad de los alumnos de acuerdo a Proyecto Educativo de la I.E., y para
apoyar en la adecuada implementacin de los servicios que sta presta, sobre todo en el mbito
deportivo y artstico-cultural.

IV. ESTRUCTURA DE LA APAFA

Art. 10. La Asociacin tiene la siguiente estructura:
1. La Asamblea General de Padres de Familia.
2. Junta Directiva de APAFA.
3. Comits de Promocin.
1. La Asamblea General de los Padres de Familia.
Art. 11. La Asamblea General es el orden de mayor jerarqua de la Asociacin, est integrada
por todos los padres y madres de familia o apoderados de los alumnos matriculados en la I. E.
Art. 12. Es atribucin de la Asamblea General elegir mediante voto directo y secreto a los
miembros de la Junta Directiva de APAFA segn el Reglamento de elecciones y bajo la
direccin de un Comit Electoral.
Art. 13. Los acuerdos que adopte la Asamblea General deben guardar conformidad con los
principios y Reglamentos de la I.E.
Art. 14. La Asamblea General ser convocada por el Presidente de la Directiva de APAFA o por
la Direccin de la I. E.
Art. 15. La convocatoria a la Asamblea General se realiza con una anticipacin no menor a
cinco das a la fecha de su realizacin, mediante avisos publicados en lugares visibles del local
escolar, comunicados o citaciones escritas y/o a travs del sitio web de la I.E.
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2. La Junta Directiva de APAFA

Art. 16. La Junta Directiva de APAFA es el rgano ejecutivo y de gestin de la Asociacin. La
eleccin de la misma se realiza segn Reglamento especfico de elecciones, llevado por Comit
Electoral elegido para este fin.
Art. 17. Los integrantes de la Junta Directiva, son elegidos mediante voto directo y secreto de la
Asamblea. Su gestin es por el periodo de dos aos.
Art. 18. La Junta Directiva de APAFA est integrada por siete miembros:
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Tres Vocales.
Art. 19. Son requisitos para ser elegido miembro de la Junta Directiva:
a) Ser padre o madre de familia o apoderado registrado de alumnos matriculados en la
I.E., con una antigedad igual o mayor a dos aos.
b) No tener antecedentes penales.
c) No trabajar en la misma I.E.
d) Estar al da en el pago de las cuotas en la I.E. y en la Asociacin.
e) Que el hijo no est cursando el 4 o 5 grado de Secundaria.
Art. 20. La Junta Directiva de APAFA tiene las siguientes funciones:
a) Formular su Plan de Trabajo Anual (PAT) en coordinacin con la Direccin de la I.
E. y en coherencia con el Proyecto Educativo, el PAT y el Reglamento Institucional.
b) Definir una cuota anual en funcin de las prioridades de su Plan de Trabajo, la que
deber ser aprobada por mayora simple en Asamblea de Padres de Familia con el
qurum reglamentario (mitad ms uno de sus miembros).
c) Ejecutar su presupuesto de acuerdo al Plan de Trabajo aprobado por la Direccin, y
rendir cuentas a la Asamblea, previo visto bueno de la Directora.
d) Aportar en la elaboracin y actualizacin de los documentos institucionales a travs
del Presidente o delegados, a solicitud de la Direccin.
e) Mantener una relacin habitual de colaboracin con la Direccin de la I.E. en orden
a asegurar la adecuada coordinacin para la buena marcha del Proyecto Educativo
y del PAT institucional.
f) Cooperar con la I.E. para salvaguardar la seguridad e integridad fsica de los
estudiantes.
g) Proponer estmulos para los estudiantes, personal docente y administrativo que
logren un desempeo destacado en la I.E.
h) Participar, a travs de su representante, en el Consejo Educativo Institucional
(CONEI).
i) En caso de algn conflicto, procurar la solucin con el dilogo abierto. Si el conflicto
persistiera sin solucin, someterse al asesoramiento y/o mediacin de la Promotora
(Congregacin Esclavas del Sagrado Corazn de Jess) y/o del Consorcio de
Centros Educativos Catlicos (o de su Presidente).
j) Velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de los padres de familia.
Art. 21. Son funciones del Presidente de la Junta Directiva de APAFA:
a) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva de
APAFA.
b) Mantener una relacin habitual de dilogo y coordinacin con la Directora de la I.E.
en relacin con las funciones sealadas para la Asociacin segn el presente
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Reglamento y la Reglamentacin y Proyectos de la I.E., en orden a asegurar la

adecuada colaboracin.
c) Firmar junto con el Secretario de la Junta Directiva las actas de las sesiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva.
d) Representar a APAFA ante el Consejo Educativo Institucional (CONEI).
e) Responsabilizarse de que se lleve la documentacin de Secretara y Tesorera de la
APAFA debidamente ordenada y actualizada, y pasarla al hacer la entrega del cargo
al culminar su periodo, a la Direccin y a la nueva Junta Directiva.
3. Los Comits de Promocin
Art. 22. Los Comits de Promocin son rganos de participacin de los padres de familia de
estudiantes de las secciones A y B de cada grado escolar.
Lo conforman: el presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y 3 vocales (1 de deportes, 1
de actividades y 1 de medio ambiente), elegidos por mayora simple en la primera reunin del
ao convocada por la Direccin.
Art. 23. Son funciones del Comit de Promocin:
a) Elaborar un Plan de Trabajo que ser revisado por la Coordinadora del Nivel.
b) Reunirse ordinariamente 3 veces al ao y extraordinariamente cuando sean convocados
por la Directora, Coordinadora de Nivel o los Tutores.
c) Realizar actividades:
- que ayuden a la integracin de padres de familia y sus hijos, y de stos con el
Colegio.
- de autogestin de materiales y/o equipos educativos que estimen convenientes para
los estudiantes del grado
d) Apoyar la organizacin y ejecucin de actividades y celebraciones que organicen los
Tutores, los Coordinadores, APAFA o a solicitud de la Direccin.
e) Participar activamente en la Fiesta Familiar para los fines que se hayan acordado.
f) Participar en la eleccin del Comit Electoral, segn Reglamente especfico.
g) Participar y cooperar con la Junta Directiva de la Asociacin en las actividades que
organice.
h) Colaborar al buen desarrollo de las actividades educativas segn el PAT Institucional.
i) Llevar acta de sus reuniones y compromisos.
Art 24. Lo que no puede hacer el Comit de Promocin:
- Reunirse en el local institucional sin previa autorizacin de la Administracin.
- Realizar cobros sin conocimiento y autorizacin de la Direccin.
- Tomar decisiones que afectan a todos los padres de familia y nios de la Promocin
sin contar con el qurum respectivo (50% ms 1).
- Promover la organizacin de Fiesta de Promocin en el Nivel Inicial (5 aos) y en el
Nivel Primario (6 grado) porque slo representa un cambio de nivel.
V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art. 25. Los aspectos no contemplados en el presente Reglamento sern de competencia del
Consejo Directivo de la I.E.
El presente Reglamento ha sido revisado por la Directora, el Consejo Consultivo de la
Promotora y el Consejo Directivo de la I.E., y revisado y aprobado por la Junta Directiva de
APAFA el 4 de noviembre del 2011.