Gestão de Acervos e Políticas Institucionais No Museu Municipal Parque Da Baronesa

GestoMuseolgicaGestoMu
seolgicaGestoMuseolgica
Gesto de Acervos e Polticas
Institucionais no Museu Municipal
Parque da Baronesa
Pelotas, 2011
Helen Kaufmann Lambrecht
UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS

Instituto de Cincias Humanas
Curso de Bacharelado em Museologia
Monografia
Gesto de Acervos e Polticas Institucionais no Museu

Municipal Parque da Baronesa
HELEN KAUFMANN LAMBRECHT
Pelotas, 2011.
HELEN KAUFMANN LAMBRECHT
Gesto de Acervos e Polticas Institucionais no Museu

Municipal Parque da Baronesa
Trabalho apresentado ao Curso de Bacharelado em

Museologia da Universidade Federal de Pelotas, como
requisito parcial obteno do ttulo de Bacharel em
Museologia
Orientador: Prof. Ms. Diego Lemos Ribeiro
Pelotas, 2011.
Banca examinadora:
Prof. Ms. Diego Lemos Ribeiro (orientador)
_________________________________________________________________
Prof. Dr. Carla Rodrigues Gastaud
_________________________________________________________________
Pelotas, 2011
Dedico esse trabalho aos meus pais Odomar e

Lurdes, ao meu irmo Marcel e, ao meu amor
Henrique, que sempre estiveram presentes me
apoiando e incentivando.
Agradecimentos
Ao longo do perodo de graduao, muitas pessoas passaram pela minha vida,

deixando marcas e lies, conhecimentos e crescimento pessoal. Nesse momento, agradeo
direta e indiretamente a algumas delas.
Agradeo imensamente ao professor e orientador Diego Lemos Ribeiro, que com
suas excelentes aulas de gesto de museus, me inspirou a escolher o tema desse trabalho, e
que durante o perodo de construo do mesmo, sempre me incentivou e auxiliou. Agradeo
pela dedicao e pacincia na orientao, pelos elogios e pelas cobranas, que com certeza me
fizeram crescer profissionalmente.
Gostaria de agradecer a todos os professores do curso de Bacharelado em
Museologia, que durante esses anos, contriburam para o meu crescimento intelectual e
pessoal. Em especial, Prof Carla Rodrigues Gastaud, Prof Maria Leticia Ferreira
Mazzucchi, e, ao Prof. Caiu Cardoso Al-Alam, que com carinho e manifestao de
dedicao, auxiliaram e muito em minha trajetria.
Sou grata Annelise Costa Montone, diretora do Museu da Baronesa, que sempre
abriu as portas do museu para mim, tanto durante o estgio voluntrio quanto no estgio
curricular, e esteve sempre pronta a me ajudar na pesquisa. Agradeo tambm a equipe de
funcionrios, estagirios e ex-estagirios do museu.
Aos meus colegas de graduao, obrigada por terem feito parte dessa minha
caminhada. Tenho orgulho em dizer que fiz parte dessa turma. Nunca me esquecerei de
vocs! Agradeo s amizades que fiz nesse perodo, especialmente, a minha colega e amiga
Larissa, que sempre esteve ao meu lado durante esses anos e, no andamento da monografia,
esteve sempre me encorajando e entusiasmando.
Agradeo ao meu namorado, Henrique, pelo apoio, compreenso, ajuda, pacincia e
por todo carinho ao longo deste percurso. Amo voc!
Obrigada ao meu primo Christopher, pelas dicas e sugestes na construo da
monografia e, queles que mesmo distantes torceram por mim.
No poderia deixar de agradecer pela oportunidade de ter conhecido pessoas muito
especiais durante esses quatro anos, em especfico: Cristile de Souza, Luana Gonzales Bassa
e Sheila Fleming.
Enfim, a todos que j falei, muito obrigada por acreditarem em mim.
A preservao, conservao e gesto do

acervo preenchem as responsabilidades
pblicas do museu e ajudam desta forma, a
alcanar a misso do museu.
(Nicola Ladkin)
Resumo
O presente trabalho analisou as aquisies de acervos realizadas pelo Museu Municipal

Parque da Baronesa, do ano de 2005 at 2010. Foram observados os procedimentos de
incorporao de objetos, relacionando-os falta de polticas de aquisio e buscando realizar
um diagnstico dessa ao museolgica. Para isso, inicialmente, realizou-se um levantamento
histrico das gestes administrativas do museu desde a sua criao em 1982 para entender
como a ausncia de polticas institucionais pode influenciar no gerenciamento dos acervos,
inclusive, notadamente, na aquisio de novos objetos.
Palavras-chave: gesto de museus, poltica de aquisio e descarte, acervo, Museu Municipal
Parque da Baronesa.
LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1: PROCESSOS DA MUSEOLOGIA. ........................................................................ 14

FIGURA 2: PLANO DE ORGANIZAO BSICO. .................................................................. 15
FIGURA 3: PROCESSO DE GESTO TRATADO NO TRABALHO. ............................................ 23
FIGURA 4: PROPOSTA DE ORGANOGRAMA DE 1997. ........................................................ 43
LISTA DE TABELAS
TABELA 4: DOCUMENTAO MUSEOLGICA GERADA NAS AQUISIES DO MUSEU. .. 25-26

TABELA 2: ANLISE DAS AQUISIES DO MUSEU CARTAS DE DOAO ................. 49-50
SUMRIO
INTRODUO ............................................................................................................ 09
CAPTULO 1: AS AES MUSEOLGICAS E A GESTO NOS MUSEUS.... 12
1.1 ALGUMAS DEFINIES ESSENCIAIS ........................................................................... 12
1.2 HISTRICO DA GESTO NOS MUSEUS: GERENCIAMENTO DOS ACERVOS ................. 16
1.2.1 QUANDO TUDO COMEOU? ........................................................................................ 16
1.2.2 MUDANA DE PARADIGMA ........................................................................................ 19
1.3 GESTO DE MUSEUS: OS BASTIDORES DO GERENCIAMENTO DOS ACERVOS ........... 21

1.3.1 A RESPONSABILIDADE COMEA COM A AQUISIO ................................................. 24
1.3.2 REGIMENTO: SEUS REFLEXOS NA POLTICA DE AQUISIO E POLTICA DE DESCARTE
..................................................................................................................................................... 26
CAPTULO 2: A GESTO DOS ACERVOS NO MUSEU DA BARONESA. ...... 32

2.1 O MUSEU MUNICIPAL PARQUE DA BARONESA: BREVE HISTRICO............................ 32
2.2 OS CAMINHOS DO GERENCIAMENTO DE ACERVOS .................................................... 33
2.2.1 QUAL A MISSO DO MUSEU? ....................................................................................... 33
2.2.2 O REFLEXO DAS POLTICAS INSTITUCIONAIS NO GERENCIAMENTO DOS ACERVOS ... 37
2.2.2.1 O INCIO (1982 A 1990) ................................................................................... 38
2.2.2.2 NOVOS OLHARES (1991 A 2000) ..................................................................... 40
2.2.2.3 DE 2001 AT 2010: BUSCA POR ADAPTAES ............................................... 44
2.3 ANLISE DAS AQUISIES: QUESTES PARA SE TER EM MENTE .............................. 48
CONSIDERAES FINAIS ....................................................................................... 53

FONTES PRIMRIAS ................................................................................................ 57
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................................................ 59
ANEXOS ....................................................................................................................... 62
INTRODUO
___________________________________________________________________________
Podemos afirmar que atualmente, os museus vm se preocupando cada vez mais com
os padres mnimos que regulam o fazer museolgico, na medida em que surgem documentos
que orientam o seu gerenciamento. Mas, ainda h a falta de adoo dessas normas
museolgicas no cotidiano de algumas instituies. Em resposta a isso, a nossa pesquisa
surgiu pelo fato do objeto de estudo no possuir esses parmetros e, por percebermos na
prtica rotineira, como necessria a implementao desses documentos, para nortear as
atividades do museu.
Essa pesquisa tem como tema central a gesto museolgica, a qual pode ser definida
como um amplo conjunto de demandas do museu, que tem como principal eixo, o
gerenciamento dos acervos. Em linhas gerais, esse gerenciamento refere-se s atividades de
organizao e preservao dos objetos museais. Desta forma preocupa-se com a preservao
e a utilizao do acervo, e registro de dados, e em que medida o acervo apoia a misso e
propsito do museu (LADKIN, 2004, p. 17).
O foco do nosso trabalho centra-se no regimento museolgico, entendido aqui como
uma das mais fundamentais ferramentas da gesto nos museus, constituindo-se em um
documento detalhado do funcionamento das instituies e da utilizao dos seus acervos. Por
ser o regimento um amplo campo de normas e parmetros, destacamos, em particular, a
necessidade de os museus adotarem polticas de aquisio e descarte de acervos, assim como
o estabelecimento da declarao de misso. A poltica de aquisio declara como se dar o
ingresso de objetos no museu, sendo descritos os componentes ticos e legais aos quais a
aquisio deve obedecer (LADKIN, 2004, p. 20), possuindo estreita relao com a misso do
museu. J a poltica de descarte uma consequncia da ausncia de polticas de aquisio e de
uma apropriada gesto de acervos compreende uma avaliao pela qual passa o objeto aps
ter sido incorporado indevidamente, seja pelo motivo de estar fora do contexto do museu, ou
por estar em estado de conservao irrecupervel.
Abordamos essas questes a partir de referenciais tericos, mencionando como se
deve gerenciar um museu, em termos de polticas institucionais, e como a falta destas, causa
empecilhos ao saudvel gerenciamento.
Como arcabouos tericos, destacamos a importncia da adaptao por parte dos
museus sobre as orientaes legais hoje existentes no Brasil, tais como: o Estatuto de Museus
| 10
(Lei 11.904) e o Cdigo de tica para Museus do ICOM1. A nosso ver, esses so os
documentos mais relevantes no que se refere aos parmetros mnimos e essenciais para o
funcionamento das instituies museolgicas. Esses apontam que todos os museus devem ter,
em seu regimento, uma poltica clara de aquisio e descarte de acervos. As instituies sem
esses instrumentos bsicos passam a sofrer de enfermidades, como por exemplo, aquisies
indevidas, gerando um acmulo de objetos e podendo levar a uma prtica complexa de
poltica de descarte.
A instituio pesquisada foi o Museu Municipal Parque da Baronesa, localizado na
cidade de Pelotas, que atravs do seu acervo, busca mostrar a histria da sociedade pelotense
no perodo compreendido entre o final do sculo XIX e incio do sculo XX. A ideia da
pesquisa surgiu devido ao meu estgio voluntrio no museu, que realizei entre os anos de
2008 e 2010. Durante o perodo de estgio e atravs do conhecimento emprico adquirido,
uma anlise prvia mostrou que a instituio no possua os documentos bsicos (regimento,
poltica de aquisio e descarte) para a regulamentao e uma adequada gesto da instituio.
Como j referido, esse trabalho apresenta como objetivo analisar as aquisies do
museu, apontando possveis incompatibilidades com a proposta da instituio e com os
fatores gerenciais que precisam ser considerados no processo de aquisio de acervos,
observando as potencialidades e carncias, e, indicando solues para os lapsos encontrados.
Metodologicamente, agimos de forma a mapear os diversos esboos de propostas de misso e
a gesto dos acervos, desde a sua criao, em 1982, e relacionamos com as polticas
institucionais a serem adotadas para o gerenciamento dos acervos, como o regimento e as
polticas de aquisio e descarte. Vale grifar que o museu no possui uma declarao de
misso formalizada, apenas rascunhos que foram sendo criados. Devido a isso, foi necessria
uma anlise desses esboos para chegar a um mapa mais ntido sobre qual seria a misso
determinante do museu, e, assim, conseguir realizar a comparao com as aquisies.
Como procedimento metodolgico, utilizamos a documentao administrativa,
contendo ofcios, atas, decretos e documentos em geral, e, a documentao museolgica, com
termos de emprstimos de objetos e cartas de doaes, alm de informaes orais da atual
diretora e da ex-diretora do museu.
Partimos de uma anlise dessa documentao, que segundo Julio (2006) um dos
nveis de trabalho investigativo nos museus, no qual a documentao museolgica se
consubstancia como uma identificao, classificao, organizao de ideias e traz a
1
Conselho Internacional de Museus.
| 11
possibilidade de levantamento de dados histricos dos objetos e, sobretudo, das mentalidades

por detrs dessas aes. Essa consulta documentao museolgica estabelecer uma viso
sobre as aquisies do museu, no perodo de anlise estipulado: a administrao de Annelise
Montone, do ano de 2005 at 2010. Optamos por esse recorte temporal, pois parte dele foi
presenciado pela pesquisadora. J a documentao administrativa nos auxiliou a estabelecer a
historicidade dos procedimentos utilizados pelo museu para lidar com o seu acervo.
A relevncia desta pesquisa se fundamenta por se inserir nos debates sobre as
reflexes museolgicas que brandem acerca do gerenciamento do patrimnio histrico e
cultural, umas das principais premissas da museologia contempornea. Almejamos que a
mesma possa servir como base para a investigao sobre as prticas relacionadas aos cuidados
dos nossos bens.
O trabalho foi estruturado em dois captulos. No primeiro, apresentamos um
arrazoado conceitual acerca dos museus e da museologia, abordando, sobretudo os preceitos
de salvaguarda, para um melhor entendimento sobre os processos da gesto nos museus. Em
seguida, apresentamos um histrico do gerenciamento dos acervos e como vrios mtodos so
adotados ainda hoje, como um reflexo dessa herana. Abordamos tambm as preocupaes
em relao gesto dos museus e ao gerenciamento dos acervos atualmente, adentrando em
algumas das ferramentas dessa gesto, de forma a apontar para a sua importncia para a sade
institucional do museu.
No segundo captulo, partimos para o objeto da pesquisa: o Museu Municipal Parque
da Baronesa. Atravs da documentao do museu e de informaes orais, realizamos um
levantamento das gestes que o mesmo j teve, apontando como foi o gerenciamento dos
acervos. A partir das referncias tericas abordadas no captulo 1, analisamos as aquisies do
museu, assinalando o reflexo ocasionado pela falta de polticas para tal ao.
CAPTULO 1: AS AES MUSEOLGICAS E A GESTO NOS MUSEUS

___________________________________________________________________________
Neste captulo inicial, apresentamos alguns conceitos estruturadores sobre a rea

museolgica, para o melhor entendimento do tema proposto no trabalho: a gesto nos museus,
com foco no gerenciamento dos acervos.
1.1 Algumas definies essenciais

___________________________________________________________________________
Os museus so instituies permanentes, sem fins lucrativos, ao servio da
sociedade e do seu desenvolvimento, abertas ao pblico, que adquirem, preservam,
pesquisam, comunicam e expem, para fins de estudo, educao e lazer, os
testemunhos materiais e imateriais dos povos e seus ambientes. 2
Os museus desse ponto de vista so canais de dilogo entre o patrimnio e o pblico,

sendo a preservao3 uma de suas misses fundamentais, desempenhada atravs de aes
museolgicas, realizadas por profissionais de museus.
Peter Van Mensch (1994) define a Museologia como sendo um conjunto de teorias e
prticas voltadas para o cuidado e uso da herana cultural e natural. J no entendimento de
Waldisa Russio, a Museologia o estudo do fato museal, que se configura como:
(...) a relao profunda entre o Homem, sujeito que conhece, e o Objeto, parte da
Realidade qual o Homem tambm pertence e sobre a qual tem o poder de agir,
relao esta que se processa num cenrio institucionalizado, o museu
(GUARNIERI, 1990, p.7).
A gesto nos museus, na sua dimenso conceitual, visa harmonizar esses trs
elementos expostos por Guarnieri (1990): homem, objeto e cenrio. Em sua forma aplicada, a
gesto possui como principal eixo, o gerenciamento dos acervos, que de acordo com Ladkin
(2004), tambm de fundamental importncia para a organizao, preservao e
Definio de Museu do ICOM (Conselho

<www.icom.org.br/codigoeticaICOM2006.pdf>.
3
Internacional
de
Museus).
Disponvel
Entendemos aqui a preservao como sendo as medidas realizadas para proteger um bem contra a perda.
em:
| 13
desenvolvimento dos objetos nas instituies museolgicas, preocupando-se com a sua

segurana, utilizao e registro.
Partindo dessas acepes, tendo como tema central dessa pesquisa a gesto
museolgica, a definimos como uma das metodologias fundamentais da Museologia. Em sua
aplicao, entendemos a gesto museolgica como um amplo conjunto total de demandas e
responsabilidades associadas ao gerenciamento de acervos (RESOURCE: THE COUNCIL
FOR MUSEUMS, ARCHIVES AND LIBRARIES, 2004, p. 39). Entendemos que esse
gerenciamento se refere a todas as atividades relacionadas ao desenvolvimento, organizao e
preservao do acervo.
A preservao uma funo estrutural dos museus. A salvaguarda entendida como
uma estratgia de preservao tem estreita relao com o processo de aquisio de objetos,
que a entrada de novos itens no museu. A gesto dos acervos convm, nesse momento, para
regular o procedimento de musealizao dos objetos adquiridos e, tambm, como se dar a
salvaguarda e a extroverso da informao sobre tais objetos. Aos procedimentos tcnicos e
cientficos pelos quais estes passam, chamamos de musealizao, que uma forma de
preservao do patrimnio cultural4.
Para percebermos melhor esses procedimentos, utilizamos o esquema (Fig. 1):
Segundo o Instituto Brasileiro de Museus (2009) entende-se por patrimnio cultural toda produo humana,
tanto de ordem emocional, intelectual, material como imaterial, independente de sua origem, poca ou natureza,
que propicie o conhecimento e a conscincia do homem sobre si mesmo e sobre o mundo que o rodeia.
| 14
Figura 5: Processos da Museologia. Fonte: Bruno, 1996a.
Esclarecendo esse esquema atravs do nosso entendimento, os objetos (bens

patrimoniais) precisam de cuidados ou cura5, precisam ser preservados, atravs de
procedimentos de salvaguarda. No processo de patrimonializao6, os objetos passam pela
conservao e documentao, para aps, serem instrumentos de comunicao atravs de
exposies e aes educativas. Esses procedimentos de salvaguarda e comunicao, so
entendidos na Museologia, como processo de musealizao; alm de ser uma ao
museolgica pelo qual passa o objeto aps ser adquirido pela instituio, sendo pesquisado,
documentado, conservado, implicando a preservao. Ainda, perpassa por procedimentos
tcnicos e tericos. Ou seja, no basta o objeto entrar no museu, ele deve passar por medidas
tcnicas e tericas para se tornar um documento, sendo criados significados e valores, para
assim ser um suporte de informao, gerar conhecimento e possibilitar a comunicao com o
pblico. Sendo assim:
5
A palavra cura traz a ideia de curadoria, conceito amplamente usado no universo museolgico, e que
explicaremos melhor adiante.
6
Consideramos o termo patrimonializao como um sinnimo de musealizao.
| 15
Objetos de museus so objetos separados de seu contexto original (primrio) e

transferidos para uma nova realidade (o museu) a fim de documentar a realidade da
qual foram separados. Um objeto de museu no s um objeto em um museu. Ele
um objeto coletado (selecionado), classificado, conservado e documentado. Como
tal, ele se torna fonte para a pesquisa ou elemento de uma exposio (LOUREIRO
J; LOUREIRO M, 2007 apud Mensch, 1992).
Sendo, ento, a musealizao regida pelas polticas de gesto dos acervos, alguns
autores consideram a curadoria tambm como um instrumento da gesto nos museus. Como
o caso de Edson e Dean (1996), que em seu plano de organizao bsico de uma estrutura de
gesto, citam a curadoria como parte do gerenciamento dos acervos, sendo um processamento
das colees, como podemos ver a seguir (Fig. 2):
Administrao
.
Curadoria
Operaes
Figura 6: Plano de organizao bsico. Fonte: Edson; Dean, 1996.
Gostaramos de atentar para o fato de que a acepo de curadoria muito complexa e

varia muito de instituio para instituio, dependendo da sua poltica e do seu contexto ou
realidade museolgica. Utilizaremos a definio de curadoria nesse trabalho, como uma forma
de gerenciar os acervos, que pode at mesmo confundir-se com o processo de musealizao.
Alguns museus consideram a curadoria, como aes de gerenciamento dos acervos e
colees, como o caso da estrutura apontada acima, onde esses passam por seleo, estudo,
salvaguarda, e comunicao, havendo a uma semelhana com a musealizao. Para Bruno
(2008), a curadoria procede cura das colees, so atitudes de observar, coletar, tratar e
guardar que, ao mesmo tempo, implicam em procedimentos de controlar, organizar e
administrar (BRUNO, 2008, p. 16), sendo um trabalho interdisciplinar, dando sentido social
aos objetos.
Atualmente, e segundo Bruno (2008), a curadoria vem sendo mais aplicada e visvel
nas instituies nos procedimentos expogrficos. Mas, embora a curadoria seja mais aplicada
nas exposies, devemos v-la de forma mais ampla. Portanto, a curadoria
| 16
deve articular as noes de olhar reflexivo, ou seja, aquele que permite a

percepo, a seleo, a proteo e a exposio de evidncias materiais da cultura e
da natureza e o domnio sobre o conhecimento de colees e acervos (BRUNO,
2008, p. 21).
Sendo assim, os processos curatoriais so relacionados tambm comunicao

museolgica. Ora entendida como a prtica de organizar mostras especficas, ora como um
conjunto de tcnicas objetivando a conservao de objetos (SANJAD; BRANDO, 2008, p.
25). Trataremos a curadoria aqui, como um dos processos de gesto das colees.
Por fim, concordamos com Edson e Dean (1996) quando afirmam que cada museu
nico e deve definir as suas prprias prticas de operao dentro das limitaes com os
cuidados de coleta adequada, manuteno e interpretao (EDSON; DEAN, 1996, p. 50,
traduo nossa). Ento, para regular tanto a gesto do museu e o gerenciamento dos acervos,
quanto os procedimentos museais, os museus necessitam de polticas de gesto que deixem
claro a sua estrutura e suas aes, para que assim, a instituio possa ter um marco referencial.
1.2 - Histrico da Gesto nos Museus: Gerenciamento dos Acervos

___________________________________________________________________________
Mostramos aqui um embasamento terico sobre o histrico da gesto, mostrando

possveis mtodos utilizados nos primeiros locais que podem ser considerados como um
gerenciamento dos acervos, trazendo fatores histricos que persistem at hoje e afetam a
gesto museolgica.
1.2.1 Quando tudo comeou?
Podemos dizer que as atividades de gesto de acervos tm as suas razes nos

gabinetes de curiosidades7 e nos antiqurios do Renascimento que podem ser considerados
como os museus primognitos e, nos primeiros grandes museus europeus. Pois, mesmo de
forma embrionria j havia algumas atividades de curadoria e musealizao, como a coleta, a
guarda, uma proto-organizao e a comunicao.
7
Abordaremos mais para frente sobre os gabinetes de curiosidades.
| 17
A partir do sculo XV, comea-se a coletar objetos da natureza e artefatos materiais,

sobretudo atravs de pilhagens e saques realizados em viagens martimas e expedies ou em
escavaes. De acordo com Pomian (1997), essa vontade por colecionar deve-se ao fato de
que certos objetos transmitem um prazer esttico e permitem adquirir conhecimentos
histricos ou cientficos. Os proprietrios dessas peas possuam um prestgio, um poder, e o
fato de recolher os objetos, tinha tambm a finalidade de acumular riquezas, levando esses
objetos a serem considerados como smbolos de ostentao, como assinala Bruno (1996b).
Entendemos, ento, a coleta atravs de pilhagens e os saques como uma protoaquisio8, que acarretou a formao de colees, impulsionou o colecionismo, reforando o
hbito de colecionar antiguidades.
Essas colees de quadros, esculturas, objetos de arte e relquias datam da Grcia
Antiga e da Roma, como assinala Costa (2006), afirmando que na Idade Mdia, podamos
encontr-las em mosteiros e igrejas, e no Renascimento, nos palcios dos soberanos e grandes
senhores. Pomian (1997) complementa a ideia de Costa (2006) dizendo que os objetos nas
igrejas e abadias eram numerosos, pois ao instituir um estabelecimento religioso, esse deveria
ser repleto de relquias, o que sujeitava a formao de catlogos das peas.
Essas colees fizeram com que locais especficos para a guarda surgissem como
aponta Pomian (1997) dizendo que levantam-se ou arranjam-se paredes para a dispor as
obras [citando pinturas como exemplo] (POMIAN, 1997, p. 52), aparecendo ento, os
chamados gabinetes de curiosidades.
Segundo Raffaini (1993), os gabinetes de curiosidades continham uma grande
diversidade de objetos. Em alguns desses locais, havia catlogos e inventrios contendo
mnimas informaes sobre os itens e a diviso desses em categorias como Naturalia (objetos
oriundos da natureza) e Mirabilia (objetos confeccionados pelo homem). Essas classificaes
foram sendo melhoradas e se tornando mais complexas com o passar do tempo, seguindo os
paradigmas e contextos histricos. Percebemos ento, que j existia uma apreenso em
organizar esses objetos que eram coletados.
Alm da preocupao com a organizao, Bruno (1996b) complementa a ideia de
Raffaini (1993), pronunciando que j havia nesses locais um carter de seleo, possuindo
essas colees uma relao embrionria com a pesquisa e com o prprio processo de
musealizao. De acordo com a autora, quando surgiu o colecionismo, esse foi uma primeira
8
Proto-aquisio, pois acreditamos ser uma aquisio sem institucionalizao, sendo inexistentes as demandas
de normas e procedimentos reconhecidos.
| 18
tentativa de sistematizao de objetos do passado, j havendo ento a noo de semiforos9,

sendo os objetos passados por uma transformao, recebendo significados e sendo expostos
ao olhar. Podemos considerar essa afirmao de Bruno (1996b), como um indicador de que
havia, em sua essncia, uma potencialidade de musealizao.
Em termos de aquisio, podemos observar que nesses locais primava
essencialmente a lgica da quantidade e valor esttico ou estranheza, pois como citado
anteriormente, quem possua mais, mais poder detinha. De acordo com a bibliografia da rea,
no havia tanta preocupao com a preservao, influenciando na m conservao dos
objetos, pois, de maneira geral, devido ao amplo nmero de itens, esses eram amontoados e
mal acondicionados. Atravs dos parmetros da Museologia contempornea, podemos apontar
para a questo de que os fatores gerenciais dos acervos relacionados com a preservao
existiam apenas de forma rudimentar, uma vez que havia uma quantidade enorme de objetos,
dos mais diversos materiais, prejudicando na conservao, e a documentao desses objetos,
era no mximo uma listagem ou catlogo com mnimas informaes.
A partir do sculo XVII, surgem as colees cientficas, que permitem a busca do
conhecimento e do saber. Percebemos ento uma distino:
As colees que, para os membros do meio intelectual e artstico, so instrumentos
de trabalho e smbolos de pertena social, so para os detentores do poder insgnias
da sua superioridade (POMIAN, 1997, p. 79).
Segundo Julio (2006), com o surgimento das colees cientficas, acaba por ser
abandonada assim, a mera funo de curiosidade, voltando-se para a pesquisa. Nesse sentido,
a nosso ver, surgem ento, os primeiros passos do que hoje entendemos como musealizao,
sendo incorporados os procedimentos de organizao e pesquisa, alm de incrementao das
metodologias de coleta.
Em termos comunicacionais, essas colees, segundo Pomian (1997), eram vistas
apenas por quem os proprietrios deixassem ver, ou seja, havia um afastamento e apenas
privilegiados tinham acesso, enquanto a maioria da populao as desconheciam. Da mesma
forma, afirma tambm Julio (2006), dizendo que destinavam-se fruio exclusiva de seus
proprietrios e de pessoas que lhe eram prximas (JULIO, 2006, p. 24). Mas no sculo
XVII, devido demanda de pessoas que gostariam de ter livre acesso a esses bens, so
9
Atravs de Pomian (1997), entendemos os semiforos, como os objetos dotados de um significado e que no
so manipulados, no sofrem usura, mas so expostos ao olhar.
| 19
fundadas bibliotecas pblicas e museus. Diferentemente das colees particulares nas quais
os objetos se dispersam aps a morte do colecionador os museus so permanentes,
assumindo a conservao, exposio e tutela dos objetos, e abertos ao pblico.
1.2.2 - Mudana de paradigma
Com a Revoluo Cientfica e quando as primeiras colees adentram na lgica

universitria, entre os sculos XVII e XIX, comea a preocupao com a preservao e a
investigao dos objetos, sendo construdas teorias para a classificao e a pesquisa. Em
contexto europeu, essas colees deixam de ser de ordem privada e passam a ser do Estado,
tornando-se muitas delas, museus.
Anteriormente, os objetos eram apenas expostos ao olhar, sendo pouco
contextualizados. A partir desse momento, tornam-se objetos de estudo, sendo agregados a
eles, significados atravs de pesquisas.
Segundo Bittencourt, Fernandes e Tostes (1995) quando surgem os museus
modernos, a partir do sculo XVIII, esses se dedicam a recolher, preservar e expor os objetos
museolgicos. Corroborando com essa ideia, Bruno (1996b) tambm afirma que os museus
comeam a se estruturar, sendo publicados catlogos e folhetos; os objetos passam a ser
organizados de acordo com a sua tipologia; surge a preocupao com a conservao e passam
a ser abertos ao pblico. Aparecem nesse perodo, duas caractersticas para essas instituies:
museu como local pblico e museu como local de aprendizagem (BRUNO, 1996b, p. 297).
Com base em Bruno (1996b), nesse momento, podemos destacar que surge nas instituies
um embrionrio gerenciamento dos acervos, pois no bastava mais apenas possuir. Foram se
desenvolvendo alguns processos de investigao e ordenao, havendo cuidados com
iluminao, segurana e organizao espacial, assim como a sistematizao na escolha e
coleta dos acervos.
Grande parte das colees presentes nos gabinetes de curiosidades, so doadas s
universidades, como aponta Raffaini (1993), passando a serem organizadas com propsitos
cientficos, e os museus passam a assumir o papel de instituies de pesquisa, destinadas
elaborao do conhecimento baseado em observaes, pesquisas e construes tericas
(POSSAS, 2005, p. 159).
Assim, no sculo XIX:
| 20
Expedies cientficas percorriam os territrios colonizados, com o objetivo de

estudar seus recursos naturais e sua gente, e de formar colees referentes
botnica, zoologia, mineralogia, etnografia e arqueologia, que seriam enviadas para
os principais museus europeus (JULIO, 2006, p. 21).
Percebemos que h uma mudana em relao aos objetos que so recolhidos,

passando esses a ser motivo de busca de conhecimento e tornando as aes curatoriais
presentes no campo das instituies de cincia, como afirma Bruno (2008):
o conceito de curadoria surgiu influenciado pela importncia da anlise das
evidncias materiais da natureza e da cultura, mas tambm pela necessidade de tratlas no que corresponde manuteno de sua materialidade, sua potencialidade
enquanto suportes de informao e exigncia de estabelecer critrios de
organizao e salvaguarda. Em suas razes mais profundas articulam-se as intenes
e os procedimentos de coleta, estudo, organizao e preservao (BRUNO, 2008, p.
17).
Cabe frisar, no entendimento de Bruno (1996b), que no incio do sculo XX,

algumas instituies comeam a estabelecer critrios para a guarda e controle dos seus
acervos, pois muitos museus acabaram por possuir um nmero enorme de objetos, que
cresceu de forma descontrolada devido difuso do colecionismo. As aes curatorias,
surgem nos museus de artes, mas ainda reduziam-se apenas aos procedimentos de estudos
(pesquisas) e salvaguarda (conservao e documentao). J na contemporaneidade, essas
aes subsidiam tambm os processos de extroverso dos bens patrimoniais, consolidando
aes de comunicao e educao (BRUNO, 2008, p. 18).
Atualmente, a lgica de aquisio nos museus tenta diferir das colees de
antigamente, sendo relacionados a diversos fatores e critrios, tanto aquisitivos quanto
preservacionistas e contextuais. Qualquer objeto pode tornar-se um objeto museolgico, mas
antes deve haver uma deciso sobre a incorporao, por parte do diretor do museu e da
comisso tcnica10, baseando-se em diretrizes que permitam identificar e selecionar os objetos
que interessem a instituio. Essas diretrizes so conhecidas por poltica de aquisio de
acervos11.
10
Sobre a definio de comisso tcnica ou comisso de acervos, ver 1.3.2.
11
Retomaremos o assunto no 1.3.1.
| 21
Gostaramos de apontar para o fato de que a herana dos Gabinetes de Curiosidades,

Antiqurios ou dos primeiros museus, persiste at hoje. Ainda perdura a quantidade em
detrimento da qualidade, aquisies sem critrios de seleo, pois muitos museus ainda no
possuem polticas de aquisio, gerando assim, reservas tcnicas 12 com feio de depsitos,
objetos mal conservados e mudos, ou seja, sem passarem pelo processo de musealizao,
apenas expostos ou guardados. Entretanto, essa situao vem se revertendo na atualidade.
H preocupaes em relao ao gerenciamento dos acervos, como abordaremos a seguir,
adentrando em algumas das ferramentas da gesto, mostrando sua importncia para a sade
institucional do museu.
1.3 Gesto de Museus: Os Bastidores do Gerenciamento dos Acervos

___________________________________________________________________________
170 milhes de itens a serem preservados
(Nascimento) 13.
Comeamos esse sub-captulo, com essa informao dada por Jos do Nascimento
Junior sobre o nmero de itens que o Brasil possui nos seus museus14. Sobre esse dado,
levantamos aqui algumas questes como: Os museus esto utilizando-se das ferramentas
necessrias para a sua regulamentao e sistematizao do acervo? H critrios de seleo ou
os museus esto adquirindo tudo que lhe oferecido? H polticas e estatutos nas instituies
que orientam essas questes?
Como vimos anteriormente, os critrios utilizados para a aquisio dos objetos,
tradicionalmente seguiu um paradigma, pelo seu carter extico, curioso ou esttico, ou pelo
simples fator quantitativo ou de enriquecimento do museu. No havia um embasamento em
forma de uma poltica que guiassem essas aes. E em relao a outros fatores gerenciais,
esses eram insuficientes.
12
Local adequado para o armazenamento do acervo do museu que no se encontra em exposio.
13
Entrevista concedida por Jos do Nascimento Junior (presidente do Instituto Brasileiro de Museus (IBRAM))
ao Jornal O Globo, em 11 de Maio de 2009.
14
Nmero de objetos estimados em 2009. No sabemos afirmar a quantidade atual, mas acreditamos que essa
estimativa tenha aumentado.
| 22
Devido confeco de documentos essenciais no campo dos museus, hoje, no

contexto brasileiro, possumos orientaes15 que auxiliam numa adequada gesto das
instituies. Percebemos, de acordo com a declarao de Tostes (2005), que as discusses
atuais sobre o estabelecimento de polticas, so mundiais:
Em todos os pases, os museus e seus rgos tutores governamentais ou
associaes mantenedoras privadas percebem que no podem arcar com o crescente
custo de manuteno das colees. Essa situao vem forando, cada vez mais, o
estabelecimento de uma poltica que defina o que deve ou no ser anexado s
colees museolgicas, o que deve ou no ser renovado. A falta de planejamento
para aquisio e descarte de acervo coloca os museus diante de reservas abarrotadas
de itens que ali ficam sepultados (TOSTES, 2005, p.76).
A questo contempornea consiste em refletir sobre essa herana. preocupante,

pois, os museus no possuindo diretrizes e polticas que sustentem seus alicerces, que regulem
os seus acervos, faz com que novos objetos sejam incorporados sem critrios definidos e
aceitos, o que gera um precrio gerenciamento e falta de espao nas instituies para o
armazenamento desses itens.
Por detrs dos objetos em exposio, existem ferramentas internas, que ajudam na
estrutura dos museus, do base e gerenciam os seus acervos, sendo alguns deles: regimento,
poltica de aquisio e poltica de descarte, documentos essenciais para uma saudvel poltica
de gesto. Esses instrumentos devem ser estabelecidos nos museus, contribuindo assim para a
sade e preservao do seu acervo.
A parte mais difcil de manter em um museu o cuidado e o uso adequado das
colees (...). O cuidado das colees a responsabilidade primria de todos os
museus. (...). As obras de arte, de histria natural, artefatos indgenas, ou artigos de
uso comum exigem o mesmo cuidado especial quando colocado sob a custdia do
museu (EDSON; DEAN, 1996, p. 67, traduo nossa).
De acordo com o Estatuto de Museus (2009), podemos dizer que a gesto perpassa
por vrios eixos que devem estar escritos e sistematizados no interior dos museus:
15
Programa de Acervos
Programa de Exposies
Estatuto de Museus e o Cdigo de tica para Museus do ICOM.
| 23
Programa Educativo e Cultural
Programa de Pesquisa
Programa Arquitetnico
Programa de Financiamento e Fomento
Programa de Difuso e Divulgao
Abordaremos nesse trabalho, como j sinalizado, alguns processos decorrentes do

programa (ou gerenciamento) de acervos. Nesse eixo, esto centradas as polticas de gesto do
acervo e as polticas de aquisio e descarte.
Uma poltica de gesto do acervo, segundo Edson e Dean (1996), uma declarao
detalhada, por escrito, que enuncia o objetivo do museu e seus objetivos e metas na atividade
com o acervo, sendo como instncia desse documento as polticas de aquisio e descarte, na
qual essas delineiam como se concretizar a aquisio e descarte de objetos do museu.
Para uma melhor visualizao de todo esse processo de gesto, apresentamos esse
esquema (Fig. 3):
Gesto dos
museus
Poltica de
Gesto
Poltica de Gesto
dos Acervos
Regimento
Pol. de Aquisio
e Descarte
Figura 7: Processo de gesto tratado no trabalho. Fonte: Elaborado pela autora.
A gesto dos museus compreende todos os processos relacionados instituio e

seus acervos. Sendo assim, necessrio que os museus delineiem polticas que no sirvam
apenas como um guia para os funcionrios, mas, como uma declarao pblica das normas do
museu para com os objetos consentidos sob seus cuidados.
Buscaremos relacionar a seguir, as ferramentas citadas da gesto: regimento e
poltica de aquisio e descarte, com seus reflexos em termos de aquisio de objetos, pois
esses instrumentos tracejam e orientam essa ao de salvaguarda.
| 24
1.3.1 - A responsabilidade comea com a aquisio
Cabe aqui primeiramente, fazer uma distino entre a aquisio e as polticas de

aquisio. De acordo com Bittencourt, Fernandes e Tostes (1995) a aquisio uma ao de
incorporao de novos objetos para a coleo do museu, j a poltica de aquisio, so os
parmetros que caracterizam e ordenam essa busca de objetos museolgicos, com relao
tipologia e proposta do museu.
Entendemos que o acervo constitui-se na primeira responsabilidade de um museu,
pois atravs de sua aquisio, interpretao e dinamizao que ele se comunica,
desenvolvendo sua proposta cultural (CAMARGO-MORO, 1986, p. 17). Os museus devem
incorporar objetos ao seu acervo adequadamente. Esses precisam ser sistematizados,
avaliados e bem documentados, sendo assegurado ao doador o seu armazenamento e
conservao, que a obrigao essencial concedida pelo museu quando aceito um objeto.
As formas mais comuns de aquisio so:
Coleta de campo (arqueologia)
Compra
Doao
Emprstimo ou comodato16
Legado17
Permuta18
Transferncia
Sendo a salvaguarda um dos principais objetivos dos museus, segundo o Cdigo de

tica para Museus (2006), devemos atentar a algumas questes antes de adquirir qualquer
objeto. Primeiramente, os museus precisam de uma poltica de aquisio clara e de acordo
com a sua misso. Se o objeto a ser doado no condiz com o contexto do museu, esse no
deve ser aceito, como alega Camargo-Moro (1986), ao afirmar que muitas vezes as colees
podem ser adequadas a proposta de um museu, mas em outros casos, existe grande
discrepncia entre os objetos e a misso do museu. Os museus devem atentar a isso, pois, se
16
Em casos de comodato, o objeto continua sendo do doador, mas fica sob responsabilidade do museu.
17
Coleo privada que doada para o museu aps a morte da pessoa, sendo a vontade da mesma expressa em
testamento.
18
Troca de objetos entre instituies.
| 25
uma coleo que nada tem a ver com aquele assunto adquirida ou doada. (...) nasce uma
instituio esdrxula (CAMARGO-MORO, 1986, p. 18).
Antes de aceitar a doao, deve-se pesquisar sobre a procedncia do objeto, se
possvel, desde a sua produo, para que em caso de roubo o museu no se envolva e, tambm
para atestar a veracidade das informaes do mesmo. Nesse sentido, o Cdigo de tica para
Museus (2006) explica que se deve assegurar que o objeto no tenha sido adquirido
ilegalmente. Deve sempre observar se a documentao est correta, a sua autenticidade, o
estado de conservao. (COSTA, 2006, p. 33).
Sintetizando e afirmando, todo tipo de aquisio deve ser avaliada em termos de
objetivos, propostas e misso do museu, e deve ficar dentro das limitaes espaciais e
financeiras da instituio (EDSON; DEAN, 1996, p. 34, traduo nossa).
Deve-se adquirir o mximo de informaes possveis sobre o objeto, tendo assim
uma adequada documentao variando de acordo com a forma de aquisio, como podemos
perceber a seguir (Tab. 1):
Tabela 1: Documentao Museolgica gerada nas aquisies do museu.

Coleta de Campo
19
Recibo de Entrada
Compra
Doao
Recibo de Entrada
Recibo de Entrada
Ficha de campo (preenchida Laudo Tcnico

pelo pesquisador em campo)
Termo de doao
Ficha Catalogrfica
Laudo Tcnico
Laudo Tcnico20
Ficha Catalogrfica
Registro no Livro Tombo

21
Ficha Catalogrfica
Termo de doao

22
Emprstimo de curto prazo
Emprstimo a longo prazo Legado

ou comodato
Recibo de Entrada
Recibo de Entrada
Recibo de Entrada
19
Ficha inicial do objeto, identificando e registrando o objeto com um nmero, preenchida no momento em que
o objeto entra no museu.
20
Laudo especificando o estado de conservao inicial do objeto.
21
Ficha com informaes extensivas sobre cada objeto do museu.
22
Documento onde so registrados todos os objetos do acervo do museu. Ele deve conter uma srie de
informaes como: n. de registro; descrio do objeto; procedncia; forma de aquisio; estado de conservao;
observaes.
| 26
Termo de emprstimo a Laudo Tcnico

curto prazo
Laudo Tcnico
Contrato de comodato
Termo de sada
Ficha
Catalogrfica
Laudo Tcnico
Contrato de comodato
(com Ficha
Catalogrfica
(com
numerao diferente da do numerao diferente da do

acervo do museu)
acervo do museu)
No registrar no livro tombo
No registrar no livro tombo
Permuta
Transferncia
Recibo de Entrada
Recibo de Entrada
Laudo Tcnico
Laudo Tcnico
Termo de permuta
Termo de transferncia
Ficha Catalogrfica
Ficha Catalogrfica
Fonte: Costa, 2006.
Para finalizar, a instituio precisa ter em mente que aps a aquisio de objetos para
o seu acervo, deve assumir a obrigao de gerir esses itens corretamente, sendo bem
documentados e conservados. E para isso, preciso estabelecer polticas que conduzam ao
como proceder adequadamente.
Sendo a aquisio dos acervos, um processo de salvaguarda, vimos aqui, como deve
ser o processo de aquisio, em termos de polticas institucionais. Se o museu no possuir
orientaes em forma de uma poltica para tal ao, passa a recolher objetos aleatoriamente,
sem critrios de seleo e sem documentao apropriada, questes essas que ainda persistem,
devido a fatores histricos, apontados no incio do trabalho. A seguir, mostraremos como a
utilizao dessas polticas facilita o trabalho cotidiano do museu.
1.3.2 Regimento: Os Seus Reflexos na Poltica de Aquisio e Poltica de Descarte
A gesto museolgica a organizao das estruturas funcionais do museu, visando

ao cumprimento de sua misso. So muitos os procedimentos decorrentes da gesto, e como
foco do trabalho, citaremos trs ferramentas: regimento, poltica de aquisio e poltica de
descarte, que so essenciais para uma boa regulamentao da instituio e do acervo.
| 27
Inicialmente, um museu para ser bem organizado, deve primeiro ter uma misso.
Um museu bem gerido comea com uma declarao, por escrito, da finalidade institucional
uma declarao de misso (EDSON; DEAN, 1996, p. 28, traduo nossa). De acordo com
Mason (2004), devem-se responder s seguintes questes: Por que existimos? (propsitos);
Em que acreditamos? (valores); O que queremos conseguir? (metas); O que fazemos?
(funo); Para quem fazemos? (pblico/parceiros) (MASON, 2004, p. 56). Percebemos
ento, que uma declarao de misso fundamental para que o museu possa se orientar e,
assim, atingir seus objetivos de planejamento e organizao.
De acordo com Edson e Dean (1996), aps a declarao de misso do museu ser
escrita e aprovada, uma srie de documentos devem ser estabelecidos para que essa proposta
seja executada. Citamos o regimento e o plano museolgico como fundamental em uma
poltica de gesto, os quais regem as aes museais.
No momento em que um museu criado, um regimento interno precisa ser elaborado
uma das ferramentas essenciais da gesto pois o instrumento que regula a estrutura
interna do museu (IPHAN, 2010, p. 8), atravs da descrio de suas funes e atividades,
que regula a sade do museu e como se d o seu funcionamento.
Esse instrumento tem como finalidade traar os objetivos da instituio; qual a sua
misso; as atividades e funes a que se propem; as funes de cada elemento dentro do
museu e o papel que desempenhar na sociedade. Deve ser um documento estabelecido em
conjunto com os profissionais do museu e com a comunidade.
O regimento um dos padres mnimos que os museus precisam ter, como
estipulado pelo Cdigo de tica para Museus (2006), que expe ser necessrio:
um estatuto, um regimento ou outro documento oficial, conforme a legislao
nacional. Estes documentos estipularo claramente o estatuto jurdico do museu,
suas misses, sua permanncia e seu carter no lucrativo (ICOM, 2006, p.11).
De acordo com Mason (2004) a preocupao com o estabelecimento de padres

mnimos para os museus, mundial23. Mas, apesar de ser fundamental, muitas instituies
ainda no possuem um regimento.
23
Segundo o autor, foi criado, em 1988, um programa de diretrizes para os museus, favorecendo os museus do
Reino Unido, o qual visava incentivar todos os museus a atingir padres mnimos estabelecidos no
gerenciamento, conservao de acervos e servios ao pblico (Mason, 2004, p. 34). Em 2004, 1860 museus
faziam parte desse plano, desde grandes museus at pequenos estabelecimentos, e mais de 90% atingiam os
padres estabelecidos.
| 28
O regimento tambm explicita as polticas de aquisio e descarte de acervos. Sem

esses parmetros para definir como se dar a aquisio de objetos, os museus passam a
recolher aleatoriamente, sem se basear na misso e em documentos necessrios, e por vezes,
descartando objetos de forma precipitada.
Devemos continuar com as reservas tcnicas abarrotadas de objetos?
O que fazer? Criar uma ou mais reservas centrais em espaos fora dos museus,
como alguns pases europeus j esto pondo em prtica? Criar critrios de
disponibilizao do que excedente? E como fazer? So questes que precisam ser
enfrentadas, deixando de lado o apego canibalesco exagerado (TOSTES, 2005, p.
81).
Ratificando com essa declarao de Tostes (2005), Trpanier (1990) critica essa
questo, pronunciando que um desafio manter uma coleo em bom estado de conservao,
devido ao crescimento de objetos que no so selecionados com base nas polticas
institucionais. Ou seja, para os museus cumprirem com a sua funo de preservar, devem-se
estabelecer diretrizes para que sejam feitos recolhimentos devidos e de acordo com a
instituio.
De acordo com o Estatuto de Museus (2009), os museus devem formular ou,
quando cabvel, propor para aprovao da entidade de que dependa, uma poltica de aquisio
e descarte de bens culturais, atualizada periodicamente (Cap II, Art 38), e ainda:
O rgo administrativo deve adoptar e divulgar uma declarao escrita sobre a
poltica aplicada aquisio, preservao e utilizao do acervo (LEWIS, 2004, p.
8).
As polticas de aquisio de acervos so diretrizes definidas pelo museu, visando

constituio e dinamizao de acervos, atravs do recolhimento e da incorporao
sistemtica de objetos 24. Nesse enfoque, os museus precisam estabelecer critrios de seleo
dos objetos, e esses critrios devem estar ligados proposta da instituio, onde a declarao
de misso ou declarao de propsitos do museu um documento que estabelece a limitao
da recolha e define o papel do museu (EDSON; DEAN, 1996, p. 28, traduo nossa).
A poltica de aquisio s pode ser pensada juntamente com vrios fatores, como o
espao da instituio, o pessoal e os recursos financeiros. recomendado, ento, que antes de
24
Definio presente no glossrio do Caderno de Diretrizes Museolgicas, 2006, p. 150.
| 29
aceitar uma doao, se pense na estrutura fsica, em termos de espao e local para
armazenamento. Deve-se pensar tambm na questo da segurana da obra e na viabilizao de
profissionais especializados para a manuteno dos acervos. importante ter em mente que o
museu uma instituio permanente, responsvel pelo seu acervo e para que possa funcionar
bem, atendendo a sua proposta como instituio preciso que a aquisio de seu acervo seja
bem selecionada, alm de sistematizada (CAMARGO-MORO, 1986, p. 19).
Uma eficaz poltica de aquisio evita problemas de gerenciamento, evita o acmulo
de objetos sem significado e sem valor para o museu. Uma poltica de aquisio bem
estabelecida impede que se coloque em prtica a poltica de descarte.
A poltica de descarte de acervos um processo de remoo dos objetos adquiridos
pelo museu e um procedimento necessrio em decorrncia de recolhimentos e
incorporaes indevidas realizadas ao longo do tempo 25. Essa considerada to importante
quando a poltica de aquisio, mas um processo difcil e deve ser pensado coletivamente, e:
s deve ser feito com pleno conhecimento da importncia do mesmo, do seu estado
(recupervel ou no, situao legal) e da repercusso de perda de confiana pblica
que poder resultar de tal aco. A deciso de cedncia deve ser da responsabilidade
do rgo administrativo, em conjunto com o director do museu e o curador do
acervo em questo (LEWIS, 2004, p. 9)
Com base em Edson e Dean (1996), alguns fatores que se pode considerar para
descarte:
Objetos com procedncia indefinida ou com falta de informao, que no so
significativos ou teis para a pesquisa, exposio, ou para fins educacionais.
Os objetos que tm pouco ou nenhum valor para o museu por causa da
redundncia com a sua tipologia.
Objetos que no se relacionem com a misso do museu.
Objetos muito deteriorados, que no possam ser restaurados, e pela sua condio,
constituem um perigo para os outros objetos.
Se for decidido que o objeto deve ser descartado da instituio, h alguns mtodos
para serem levados em conta. Pode-se oferecer o objeto para outros museus, havendo ento
uma transferncia um objeto pode no ser de relevncia para um museu, e ser para outro ;
25
Ibidem, pg. 28.
| 30
permuta (troca por outro objeto); venda ou destruio em casos de deteriorao irreparvel.
Entretanto, devemos atentar para algumas dessas opes, como orienta Lewis (2004). No caso
de venda, o dinheiro obtido deve ser utilizado apenas para adquirir novos objetos ou para a
manuteno das colees j existentes no museu, pois o acervo das instituies de
propriedade pblica e assim, no pode estar ligado a questes financeiras. E, de acordo com
Edson e Dean (1996), nenhum objeto ser removido do acervo do museu sem uma reviso
cuidadosa, avaliada e documentada; caso no seja encontrado um receptor adequado para
conservar o item a ser descartado, o museu deve continuar a mant-lo e preserv-lo.
Descrevendo esse procedimento, segundo o Cdigo de tica para Museus (2006):
Cada museu deve ter uma poltica explcita definindo os mtodos reconhecidos a
serem adotados para o descarte definitivo de um objeto do acervo, quer seja por
meio de doao, transferncia, troca, venda, repatriao, ou destruio que permita a
transferncia de propriedade sem restries para a entidade beneficiria. (...) Como
regra geral, todo descarte de acervo deve ser, em primeiro lugar, em benefcio de
outro museu (ICOM, 2006, p. 17).
Elencamos outra necessidade para os museus: a de possuir uma comisso de acervos

(ou comisso tcnica), que segundo Costa (2006), deve opinar a respeito das peas a serem ou
no recebidas e decidir sobre o possvel descarte do objeto.
Alm dos documentos j mencionados, ponderamos outro dever dos museus, que o
plano museolgico. Segundo o Estatuto de Museus (2009) dever dos museus elaborar e
implementar o Plano Museolgico (Cap. II, Art. 44). O plano museolgico uma ferramenta
eficaz de gesto, devendo ser uma ferramenta constante na instituio e planejada aps a
criao do regimento, sendo um planejamento das aes que o museu pretende atingir e de
suma importncia para o andamento das atividades na instituio, assim como, outro
indicador que norteie o cumprimento com a misso. Segundo o IPHAN26, o plano
museolgico uma
ferramenta bsica de planejamento estratgico, de sentido global e integrador,
indispensvel para a identificao da misso da instituio museal e para a definio,
o ordenamento e a priorizao dos objetivos e das aes de cada uma de suas reas
de funcionamento (IPHAN, 2010, p.8).
26
Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional.
| 31
Finalizando, reiteramos que uma adequada poltica de gesto, utilizando como

instrumentos o regimento, as polticas de aquisio e descarte, e o plano museolgico, de
fundamental importncia para manter o museu funcionando saudavelmente.
A partir dessas informaes tericas, partiremos para o objeto de estudo da pesquisa:
O Museu Municipal Parque da Baronesa. Buscaremos relacionar no prximo captulo, os
instrumentos abordados aqui, com a realidade do museu, apontando como a falta de
documentos bsicos para a regulamentao da instituio, pode influenciar na prtica museal.
CAPTULO 2: A GESTO DOS ACERVOS NO MUSEU DA BARONESA

___________________________________________________________________________
Nesse segundo captulo, a partir da documentao do museu e de informaes orais,

realizou-se um levantamento das gestes administrativas que o museu j teve. Apontamos
tambm os diversos esboos de misses confeccionados em cada momento, e possveis
descompassos com as formas de aquisio de acervos da instituio. Procuramos observar se
h discordncias com a misso do museu e analisamos essas questes criando um paralelo
com aos procedimentos que precisam ser utilizados no gerenciamento dos acervos, buscando
atravs desse diagnstico, sugerir caminhos que possam sanar essas questes.
2.1 O Museu Municipal Parque da Baronesa: Breve histrico

___________________________________________________________________________
O Museu Municipal Parque da Baronesa, foi criado em 1982 pelo Decreto-Lei N

3.069. O museu constitui-se em um importante local de preservao de parte da histria da
cidade de Pelotas, contendo em seu acervo colees das trs geraes da Famlia Antunes
Maciel, que habitaram a propriedade no perodo de 1864 at meados da dcada de 1960,
assim como colees de Adail Bento Costa, Antonia Berchon Sampaio e doaes diversas da
comunidade.
O museu possui, de acordo com a documentao do acervo, 2619 objetos tombados,
310 objetos pertencentes Antonia Berchon Sampaio, concedidos ao museu atravs de
emprstimos, e 329 objetos da coleo de Adail Bento Costa. Atualmente a ltima coleo
est confiada ao Museu na forma de emprstimo, alm de outras colees diversas, menores
em nmero.
O museu foi administrado por diferentes gestes, sendo respectivamente as direes
compostas por: Silvia Pekelman (1982-1983), Ana Lcia Spinoza Brizolara (1983-1988),
Joo Luis Guimares Vasques (1988), Shirley Kratz Vieira (1989-1992), Luciana Arajo
Renck Reis (1993-1996), novamente Shirley Kratz Vieira (1997-1998), Jacira Sousa Soares
(1998-2000), Carla Gastaud (2001-2004) e por ltimo, assumindo em 2005 e permanecendo
na direo at os dias atuais, Annelise Montone.
O museu no possui uma poltica (regimento) que norteie as suas direes em
relao ao gerenciamento da instituio e do seu acervo, apenas lineamentos de documentos,
33
ao longo das gestes, que no foram colocados em prtica propriamente, sendo esse fator, um
dos principais motivadores dessa pesquisa.
2.2 Os Caminhos do Gerenciamento de Acervos

___________________________________________________________________________
Como vimos no captulo 1, o museu carece de uma declarao de misso para que as
suas aes sejam orientadas e baseadas nesse referencial. Essa ferramenta de gesto precisa
estar estipulada no regimento da instituio e servir tambm de guia para as polticas de
aquisio e descarte. O Museu da Baronesa, como j afirmamos anteriormente, no possui
uma misso definida, apenas esboos e rascunhos que foram sendo criados em diferentes
momentos da vida institucional do Museu. Devido a isso, foi necessria uma anlise em torno
da documentao, em busca dessas diferentes propostas que se teve ao longo da sua
existncia, para chegar a um entendimento sobre qual a linha condutora que estabelece a
misso do museu, destacando as aproximaes e os afastamentos entre os esboos.
Apresentamos a seguir, dados obtidos atravs da anlise da documentao
administrativa do museu e de informaes verbais, sobre a misso da instituio.
2.2.1 Qual a misso do museu?
Quando solicitadas informaes atual diretora do museu, Annelise Montone, sobre

a declarao de misso da instituio, a mesma informou que o museu possui o seu decreto-lei
de criao27, mas no possui a misso da instituio.
Entendemos aqui, a misso museolgica como:
A declarao de misso define as limitaes do acervo e delineia o papel e a

identidade pblica da instituio. A declarao de misso deve ser simples, mas
escrita cuidadosamente, descrever o que o museu , o que faz, como opera, como
colecciona, onde opera, onde colecciona e por que razo colecciona. A declarao de
misso deve ser revista regularmente e, sempre que as circunstncias autorizarem,
pode ser actualizada, melhorada ou revista (EDSON, 2004, p. 151).
27
Decreto-Lei em anexo (Ver Anexo 1).
34
Sendo assim, essencial que o museu tenha uma declarao institucional de sua
misso, como tambm aponta o Cdigo de tica para Museus (2006), afirmando que os
museus devem redigir e cumprir uma declarao que defina as misses, os objetivos e as
polticas do museu.
Buscamos realizar uma anlise da documentao administrativa da instituio, a fim
de verificar se h alguma discrdia nas variadas propostas de misses que o museu j teve em
cada uma de suas gestes. Ao realizar a anlise em busca dessas referncias, partimos da
relao de objetos que existiam na casa antes da criao do museu, e que foram doados pela
Famlia Antunes Maciel Prefeitura Municipal de Pelotas. Em um documento contendo uma
relao dos objetos, verificam-se mveis e pertences da famlia e a coleo de Adail Bento
Costa28. Percebemos ento, que quando se deu a inaugurao do museu, o mesmo continha
apenas objetos txteis e mobilirios do final do sculo XIX e incio do XX, pertencente a
coleo de Adail Bento Costa e da famlia Antunes Maciel. Torna-se evidente que a misso
do museu, nessa ocasio, seria a de contar a histria da famlia que ali viveu.
Como foi mencionado no incio deste sub-captulo, no decreto-lei de criao do
museu, no h dados que deixem explcitas as propostas da instituio. Mas gostaramos de
apontar que na primeira gesto administrativa do museu, segundo um levantamento histrico
do ano de 1982, a inteno era a de seguir a vontade da famlia Antunes Maciel (deixada
atravs de documentos) que era a de mostrar a histria da cidade e do bairro onde se
encontra o museu
29
. O nico documento que encontramos, estabelecendo a vontade da
famlia para com o terreno doado, a certido de doao para a cidade, de 1977, na qual
consta que a rea deveria ser destinada exclusivamente como local pblico.
No ano de 1986, a pedido da diretora na poca, foi criado um projeto que visava
identificao e organizao do mobilirio e dos acessrios do museu. De acordo com a
documentao arquivada sobre o projeto, o objetivo do museu era mostrar comunidade a
relao da Famlia Antunes Maciel com a habitao, seus costumes e caractersticas. Um
histrico do museu criado no mesmo ano, afirma que o museu deveria Preservar a memria
da cidade, valorizando o patrimnio histrico e cultural. Compreendemos assim, que h
controvrsias de propostas em um mesmo ano, pois no primeiro momento, exaltada a
memria da Famlia Antunes Maciel, e no segundo, histria da cidade de Pelotas. Devido a
28
Artista Plstico pelotense. A escritura de doao da coleo para o municpio de Pelotas, em 1982, consta que
a mesma seria para integrar um museu sobre o colecionador, mas que poderia tomar outro destino, sendo, ento,
levada para o Museu da Baronesa.
29
Utilizaremos o itlico nesse sub-captulo para destacar os esboos de misso.
35
isso, corroboramos com o que dissemos em relao declarao de misso, sendo

imprescindvel a sua elaborao para que o museu possa se orientar.
Segundo Leal (2007), o acervo do museu pretende representar o final do sculo XIX
e incio do XX, pois foi um perodo marcante no passado da cidade, sendo que nessa poca o
municpio viveu um apogeu econmico devido s charqueadas30. De acordo com a autora, o
museu assume sua atuao atravs da formao do seu acervo e quando se deu a entrada da
Sra. Antonia Berchon Sampaio no museu em 198831, essa passou a influenciar na organizao
e filosofia da instituio. Baseada nos seus conhecimentos e amigos, a Sra. Antonia Berchon
Sampaio sustentava e punha em prtica a ideia de museu de costumes, sendo reiterado o
cotidiano domstico e os costumes familiares de seu grupo social (LEAL, 2007, p. 17),
mostrando assim, como vivia a aristocracia pelotense. Concordando com essa afirmao,
Paula (2008) aponta que o museu revive ainda hoje, para cada visitante, os hbitos e
costumes da elite pelotense do final do XIX (PAULA, 2008, p. 15).
Podemos apreender que a partir do ano de 1988 o museu passou a seguir essa
proposta de museu de usos e costumes da elite pelotense passando a receber em seu
acervo, objetos pertencentes a famlias ilustres da cidade de Pelotas.
Atravs de documentos dos anos seguintes, principalmente ofcios, percebemos que
os funcionrios se preocupavam, no ano de 1994, em manter a proposta do museu, realizando
trocas de objetos com outras instituies:
O Museu Municipal Parque da Baronesa interessado em manter sua filosofia de
Museu de Costumes, vem atravs deste, sugerir a troca das duas fardas militares:
Marechal Deodoro da Fonseca e Urbano Martins Garcia do acervo da Biblioteca por
documentos abaixo relacionados de nosso acervo (...) 32
Aderindo ainda filosofia de usos e costumes, um levantamento histrico do ano de

1995, diz o seguinte: Baseado em cartas, documentos e acervo deixado pela famlia, (...)
que procuramos contar os fatos ligados aos costumes do povo pelotense. No mais somente
aos costumes da Famlia Antunes Maciel, tornando-se um museu de usos e costumes da
cidade de Pelotas.
30
Grandes
propriedades
rurais
de
carter
industrial.
http://www.ufpel.tche.br/pelotas/charque.html. Acesso em: 25 de abril de 2011.
Disponvel
31
em:
De acordo com Leal (2007), a direo na poca sentia-se sem apoio da Prefeitura, sendo pedido apoio a Sra.
Antonia Berchon Sampaio, pois essa j ajudava e atuava em atividades culturais na cidade de Pelotas.
32
Informaes retiradas do ofcio de 1994, sobre troca de acervo com a Biblioteca Municipal Pelotense.
36
Leal (2007) aponta que em 2000 a Associao de Amigos do Museu da Baronesa

(AMBAR)
33
se posicionou contra a direo, que defendia a mudana de filosofia da
instituio e da exposio de longa durao. De acordo com informao oral de Carla Gastaud
(ex-diretora do museu), a Associao resistia a algumas mudanas que desejavam fazer tanto
na proposta da instituio quanto na exposio. Carla Gastaud expe que aspiravam por um
museu que fosse mais inclusivo, que fosse um museu que abordasse um contexto mais amplo
de todas as camadas da sociedade na poca. Havia discusses sobre qual seria a proposta do
museu, como afirma Carla Gastaud, que museu deveria ser e que histria deveria contar, mas
sem utilizar o termo misso em si.
Com o desenvolvimento de uma nova proposta de exposio, atravs da criao da
Sala de Msica e de painis informativos sobre a escravido, buscava-se que o museu pudesse
ampliar as vozes que contam a histria da cidade
34
. Mas, a tentativa de mudar a filosofia da
instituio no se concretizou devido sada de Carla Gastaud da direo.

Logo aps a sua entrada na instituio em 2005, Annelise Montone situou a misso
do museu no questionrio do Cadastro Nacional de Museus35, o qual diz que a proposta da
instituio :
Guardar a memria dos costumes da sociedade pelotense, que viveu durante o
perodo do apogeu cultural e econmico da cidade de Pelotas. Sua economia
voltou-se para o comrcio do charque, com durao de 1860 dcada de 1930.36
33
A AMBAR cumpria um papel de ajudar nas principais necessidades do museu com a contribuio dos scios.
Atualmente, a Associao no colabora mais atravs de mensalidades, mas planeja eventos na qual a verba
adquirida destinada ao museu.
34
Nesse perodo estava em voga a criao da Poltica Nacional de Museus, destacando a importante relao entre
os museus e sua funo social, apontando a diversidade e complexidade cultural, e assim, criando vnculos de
dilogos com a sociedade, sendo essa agente participativo nas aes dos museus. Passando os museus a terem
como um dos seus objetivos, estarem a servio da sociedade e do seu desenvolvimento. Disponvel em:
<http://www1.museus.gov.br/IBRAM/doc/publicacoes/politica_nacional_museus_2.pdf>. Acesso em: 06 abril
2011.
35
Um dos eixos da Poltica Nacional de Museus foi a criao do Cadastro Nacional de Museus, que visa
estabelecer
uma
base
de
informaes
sobre
os
museus
brasileiros.
Disponvel
em:
<http://www1.museus.gov.br/IBRAM/doc/publicacoes/politica_nacional_museus_2.pdf>. Acesso em: 06 abril
2011.
36
No incio de 2011, Annelise Montone pediu que a misso fosse alterada no Cadastro Nacional de Museus.
Atualmente, no site do Cadastro, a misso : Mostrar um recorte da histria pelotense, atravs dos usos e
costumes representados pela edificao do museu e pelo acervo, pertencente elite da sociedade no perodo que
abrange as ltimas dcadas do sculo XIX at a dcada de 1930, do sculo XX. Disponvel em:
<http://www.museus.gov.br/sbm/cnm_conhecaosmuseus.htm> Acesso em: 05 maio 2011.
37
Destacamos aqui outro fator relevante para o trabalho, que a nova misso
formulada pela diretora, como proposta para o regimento da instituio, sendo essa a utilizada
pelo museu desde a sua entrada na administrao:
O Museu Municipal Parque da Baronesa, instituio permanente, aberta ao
pblico e sem fins lucrativos, destina-se coleta, inventrio, catalogao,
preservao, segurana, pesquisa, exposio e dinamizao educativa, cultural,
social e turstica e divulgao do seu acervo, com o objetivo de mostrar um recorte
da histria pelotense, atravs dos usos e costumes representados por mobilirio,
peas de vesturio feminino, masculino e infantil, peas de cama e mesa, objetos
decorativos e de uso pessoal, livros, documentos e fotografias, outrora pertencentes
elite dessa sociedade, no perodo que abrange as ltimas dcadas do sculo XIX
at a dcada de 30 do sculo XX. 37
Na misso utilizada pelo museu atualmente, uma mudana vale ser grifada: so
acrescentados os procedimentos de musealizao que devem ser realizados pela instituio
(como abordamos no incio do nosso trabalho), sendo finalidades do museu a coleta,
inventrio, catalogao, preservao, segurana, pesquisa, exposio e dinamizao
educativa, cultural, social, dentre outros procedimentos museais.
Percebemos que h algumas idiossincrasias nas misses. Inicialmente, o museu
deveria mostrar os costumes e hbitos da Famlia Antunes Maciel, depois, a histria da cidade
de Pelotas. Mas a partir de 1988, a proposta foi modificada, tornando-se um museu de usos e
costumes da elite pelotense. Mesmo havendo uma tentativa de mudana em 2000, o cerne da
misso do museu, atualmente, continua a mesma de 1988.
Ento, essa anlise nos mostrou que o fio condutor que interliga os vrios esboos,
seria: Mostrar os usos e costumes da elite pelotense do final do sculo XIX at a dcada de
1930. Reiteramos que necessrio um documento que formalize essa misso, para que essa
no seja uma proposta somente falada e que venha a se concretizar.
2.2.2 O Reflexo das Polticas Institucionais no Gerenciamento dos Acervos
37
Informao cedida por Annelise Montone.
38
Alm de no possuir um estabelecimento formal sobre a misso, o Museu da

Baronesa tambm no possui os documentos bsicos para o gerenciamento dos seus acervos,
como o regimento e, por conseguinte, uma poltica de aquisio e descarte.
Gostaramos neste momento de trazer um panorama geral de como foi a gesto do
acervo no museu, desde a sua criao, relacionando com problemas gerados pela falta desses
instrumentos.
2.2.2.1 O Incio (1982 a 1990)
Buscando informaes sobre os procedimentos de gesto dos acervos, em relao

documentao do mesmo, percebemos que essa era incipiente. Um ofcio de 1983, um ano
aps a criao do museu, informava simplesmente que no se encontravam no museu alguns
dos objetos que pertenciam coleo de Adail Bento Costa. Levantamos, ento, as seguintes
indagaes: esse documento remetia sobre a falta de acervos? Ou havia acervo do museu que
fora emprestado? Devido a tal fato, surgiu-nos a hiptese: ser que os objetos no eram
documentados adequadamente?
Em resposta a essa nossa pergunta, destacamos que, em uma relao dos bens mveis
de 1984, observamos que o museu possua 581 peas no acervo, e havia uma preocupao em
listar esses objetos, mas apenas com um nmero, denominao (que tipo de objeto era) e
quantidade. Alguns mveis do acervo foram para a Fundapel38, todos em perfeito estado de
conservao, composto por mesas, escrivaninhas, sofs, dentre outros39, mas no h indcios
do por que dos mesmos terem sado do museu, pois h carncia de informaes especficas.
Observamos que no havia uma documentao museolgica, havendo apenas listagens do
acervo e ofcios.
Recomenda-se que qualquer ao em relao aos objetos deva ser documentada. De
acordo com o que vimos no captulo anterior, os objetos aps passarem pelo processo de
musealizao, tornam-se documentos. Um documento (objeto) uma fonte de informao e
necessita um gerenciamento destas, como a localizao dos objetos no interior do museu e o
registro dos seus valores extrnsecos, para fins de recuperao de informao. Esses, aps
entrarem em um museu, perdem o seu significado utilitrio, mas a vida deles continua
38
Fundao Municipal de Cultura, Lazer e Turismo de Pelotas.
39
Informaes retiradas de ofcio do ano de 1984.
39
(atravs de pesquisas, exposies, aes educativas, entre outros) devendo ser documentada a
cada movimentao40.
No ano de 1985, segundo um relatrio das atividades, o museu j tinha um
regimento: possui um regimento interno onde constam horrios e objetivos
41
, o qual
deveria ser cumprido. Mas no conseguimos recuperar nenhum documento at esse perodo.
O acervo do museu nesse momento possua aproximadamente mil objetos, contendo
mobilirios e acessrios da Famlia Antunes Maciel, a coleo de Adail Bento Costa com
mobilirios, acessrios, leques, imagens, vesturio, dentre outros de carter histrico, e ainda
oito colees doadas pela comunidade. A coleo de Adail Bento Costa foi repassada ao
museu, pela Prefeitura de Pelotas, sendo essa considerada como emprstimo. Mas no h um
termo adequado que especifique que a coleo ficar sob custdia da instituio. Percebemos
que alguns objetos recebidos pelo museu nesse perodo, como doao, no receberam uma
documentao adequada, com carta de doao. O Cdigo de tica para Museus (2006) institui
que necessrio estabelecer critrios de entrada de objetos. apropriado que os museus
possuam documentos que orientem nesse processo, gerando uma documentao nas
aquisies, como apontamos de acordo com Costa (2006) no captulo anterior. Para
administrar um museu adequadamente, preciso estabelecer os critrios que sero levados em
conta na entrada de objetos, atravs de uma poltica de aquisio.
Segundo um relatrio de atividades, de 1987, desenvolvido pela Prefeitura, um dos
funcionrios da instituio, Joo Vasques42, deslocou-se at o Rio de Janeiro para obter
doaes da Famlia Antunes Maciel. Ainda no mesmo relatrio consta que havia campanhas
para doaes de acervo na imprensa. Percebemos, ento, que havia uma preocupao em
adquirir novos objetos para o museu, embora no se saiba se havia alguma sistematizao, ou
seja, para adquirir novos objetos, o museu precisaria se basear em tese na sua misso.
At o momento, nesta gesto, no obtivemos referncia de nenhum documento sobre
regimento interno, alm de um esboo de 1988. Este continha informaes simples, como,
objetivos do museu: destina-se a coleta, inventrio, documentao. Informava tambm, em
linhas gerais, que a guarda ser de objetos relacionados ao patrimnio histrico e artstico da
cidade de Pelotas e de seus personagens ilustres; os profissionais que deveriam compor o
40
Os museus utilizam fichas catalogrficas e banco de dados para acrescentar informaes sobre os objetos.
41
Informaes retiradas do relatrio de atividades do ano de 1985.
42
Joo Vasques era assessor do acervo, tcnico em Museologia, encarregado de gerenciar os objetos do museu.
40
quadro funcional; horrio de funcionamento. No entanto, encontrava-se incompleto e com

informaes insuficientes.
Alm deste, encontramos outro rascunho mais bem estruturado com informaes
mais consistentes, embora sem data de elaborao, mas parecendo ser mais recente que o
anterior. Continha captulos e artigos esclarecendo os objetivos, com misso: Mostrar os
usos e costumes da sociedade pelotense dos fins do sculo XIX e princpio do sculo XX,
usos dos acervos, funes e organizao funcional do museu, competncias da direo, setor
de conservao e restauro, documentao e pesquisa, espao didtico e secretaria, alm das
disposies gerais. Por estar mais bem elaborado, poderia ter sido formalizado, mas no
sabemos os motivos de no ter sido.
Em relao aquisio de acervos, em 1989, o museu recebeu uma coleo de
objetos, de uma colecionadora do Estado, Lourdes Noronha, atravs de um contrato de
comodato.
Percebemos que nesse perodo inicial, compreendido de 1982 a 1990, a instituio
preocupou-se com a porta de entrada, buscando objetos ao seu acervo, mas sem documentos
formais que estabelecessem os parmetros de incorporao.
2.2.2.2 Novos Olhares (1991 a 2000)
Em 1993, o museu possua como diretora, a coordenadora regional da 7 Regio

Museolgica43, Luciana Renck Reis. Um livro de atas contm informaes sobre os Encontros
da 7 Regio Museolgica, do qual destacamos, dentre as principais pautas das reunies, a
veemncia sobre os museus terem um Estatuto e um Regimento Interno. Apesar de tal
preocupao estar presente, ainda no haviam sidos elaborados e formalizados. Mas, embora
no constitussem ainda os documentos internos, percebemos uma preocupao com
elementos exgenos ao museu, como a insero nas atividades promovidas pelo Sistema
Estadual de Museus44.
43
O Sistema Estadual de Museus (SEM/RS) define em 1990, a diviso regional do Rio Grande do Sul em sete
Regies Museolgicas. Cada regio possui um coordenador e Pelotas a 7 Regio Museolgica. Disponvel em:
<http://www.sistemademuseus.rs.gov.br/> Acesso em: 14 de abril de 2011.
44
O Sistema Estadual de Museus (SEM/RS) um rgo da Secretaria de Cultura do Governo do Estado do Rio
Grande do Sul, que visa sistematizar e implementar polticas de integrao e incentivo aos museus de todo o
estado. Disponvel em: <http://www.sistemademuseus.rs.gov.br/> Acesso em: 14 de abril de 2011.
41
Em um almanaque do museu, encontramos algumas metas que se buscava

alcanar. Dentre essas, destaca-se a criao de um projeto para a organizao de uma reserva
tcnica45 e a criao de um setor de documentao e pesquisa, incluindo a organizao das
cartas de doao que no possuam procedncia. H meno tambm de um estudo que
deveria ser feito sobre o quadro de funes do museu um organograma. O organograma
um dos elementos do regimento, sendo muito importante, como se fosse um quadro
representativo dos profissionais que atuam na instituio e como esses se relacionam.
Compreendemos ento, que mesmo de forma simples, o museu j realizava um planejamento
das aes que almejavam atingir.
Na documentao analisada, percebeu-se a existncia de vrios relatrios,
mostrando-nos que a conservao e manuteno dos objetos expostos eram peridicas nas
atividades dirias do museu. Atravs de levantamentos dos objetos, em 1994, foi feita uma
busca de informaes sobre as doaes que foram mal documentadas, recorrendo aos
doadores para as assinaturas dos documentos. Notamos tambm, a preocupao em utilizar
bibliografias como guia no gerenciamento dos acervos, como a compra do livro Museu:
Aquisio/Documentao de Fernanda Camargo-Moro, que em um desses relatrios, estava
descrito como utilizado para estudo de abertura de Livro Tombo. Havia, ento, uma apreenso
em organizar e documentar os acervos.
Em 1995, havia a preocupao em descartar algumas peas do acervo devido ao mau
estado de conservao, que poderiam pr em risco outros objetos do acervo que estavam fora
de exposio, documentados em ofcios. Ressaltamos que o descarte no somente uma
prtica de excluso de objetos, no sentido de jogar fora, mas a realizao de doao a outras
instituies, e permuta, tambm so formas de descarte. Nesse ano, a direo do museu
consegue oficializar a doao da Capela Santa Luiza46, que era uma aspirao do ano anterior,
sendo ento, feita a documentao adequada.
Observamos tambm a inteno por parte do museu da criao de uma comisso de
acervos, como consta em um ofcio de convite a Sra. Antonia Berchon Sampaio, solicitando
que a mesma fosse presidente dessa comisso, que teria como finalidade analisar as doaes
para aceitao ou no e decidir sobre o repasse de objetos para outras instituies. Nesse
45
O museu ainda no possua uma reserva tcnica adequada, apenas uma sala onde eram guardados os objetos
fora de exposio.
46
A Capela Santa Luzia foi transferida para o museu em 1982, aps o fechamento de uma igreja e por no ter
outro local adequado para armazen-la.
42
perodo, a Sra. Antonia Berchon Sampaio passa a ser presidente dessa comisso de acervos.
Porm, no encontramos documentos que nos informassem sobre os demais membros nem at
quando durou a sua presidncia e a comisso. Tambm foi criada a Associao de Amigos do
Museu da Baronesa (AMBAR), que possua como Presidente de Honra, a Sra. Antonia
Berchon Sampaio.
Por no encontrarmos mais detalhes sobre tal comisso de acervos, constatamos que
essa no era uma atividade formal e institucionalizada uma vez que no havia nenhum
documento que estipulasse as normas e os critrios considerados para a avaliao das
doaes, nem mesmo atas das reunies.
Em 1996, foi criado o Projeto Repasse, no qual eram realizadas anlises do acervo
para encontrar possveis desacordos com o perfil museolgico da instituio, que era o de
usos e costumes, como consta no ofcio de repasse de acervo para o MALG47:
O Repasse se faz necessrio uma vez que o acervo citado no se enquadra no perfil
do Museu da Baronesa, que de USOS E COSTUMES (...). Alm deste motivo, o
Museu da Baronesa no possui uma reserva tcnica capaz de abrigar com segurana
de manuteno um nmero muito grande de acervo (...).
Percebemos que havia, alm da preocupao com a proposta da instituio, uma

apreenso em relao preservao do acervo.
De acordo com a documentao sobre o projeto, vrios objetos que se encontravam
no museu foram transferidos para outras instituies, sendo alegado que no estavam no perfil
do mesmo. Dentre esses objetos, destacamos, de acordo com a documentao arquivada sobre
o Projeto:
Coleo de livros didticos, doados em 1991, repassados Secretaria Municipal
de Educao;
Curriculum do pintor Nestor Marques Rodrigues, repassado ao MALG;
Coleo de discos de msicas populares e clssicas, repassados para o
Conservatrio de Msica de Pelotas;
Coleo do tenista Drio Cortez, repassado para o acervo do Esporte Clube
Pelotas.
47
Museu de Arte Leopoldo Gotuzzo.
43
Observamos que esses objetos avaliados para descarte no se enquadravam mesmo

no perfil de usos e costumes. Um total de aproximadamente 700 itens saiu do museu. Porm,
atentamos que esse projeto no era sistematizado em forma de uma poltica de descarte
formalizada, apenas eram avaliadas as peas e repassadas para outras instituies que
poderiam fazer melhor proveito, sem um documento que estipulasse normas a seguir.
Na gesto do acervo, importante que se tenha dimenso do corpo funcional que lida
com os objetos e como esses se relacionam com os demais em termos de informao e tomada
de decises. Em 1997 foi esboado um organograma, mostrando o funcionamento dos setores
do museu e as necessidades para o quadro de pessoal. Segundo Edson (2004), o quadro
organizacional [ou organograma] um mapa que define o sistema e descreve o fluxo de
trabalho do museu e demonstra a atitude organizacional da instituio. (EDSON, 2004, p.
148).
Figura 4: Proposta de Organograma de 1997. Fonte: Documentao Administrativa do

Museu da Baronesa.
Explicamos que esse organograma foi proposto mostrando as atividades

desenvolvidas na instituio, descrevendo os setores que o museu possua e necessitava, pois
ainda no havia pessoal para todos os elementos administrativos. O organograma, a nosso ver,
fundamental para determinar os departamentos e de que forma eles interagem para atingir a
misso do museu.
44
Um relatrio, do mesmo perodo, menciona que seria realizada uma reorganizao

total da sala onde estavam armazenados os objetos fora de exposio, pois essa estava em
condies inadequadas, fazendo com que o acervo corresse risco de perda devido ao acmulo
de fungos e umidade. Alguns objetos eram guardados dentro de mobilirios do acervo,
havendo a necessidade de um local seguro e adequado. Em livro tombo, o museu possua 900
objetos, alm dos emprstimos de Adail Bento Costa e de Lourdes Noronha, que ainda
estavam em levantamento.
De acordo com essas informaes, constatamos que os objetos emprestados ao
museu no foram documentados no ato de recebimento, pois a coleo de Lourdes Noronha
foi levada ao museu em 1989, e, em 1997, ainda estava em levantamento.
Mas, no geral, percebemos que os anos de 1990 a 2000 marcaram uma nova
dinmica no museu, pois houve a preocupao com as necessidades museolgicas,
especialmente, com a prtica museal.
2.2.2.3 De 2001 at 2010: Busca por Adaptaes
Compreendemos que a documentao em relao ao acervo, comeou a ser mais bem

desenvolvida a partir de 2001, sendo essa realizada pelo responsvel tcnico do acervo, Joo
Vasques, e estagirios do curso de Histria da UFPel48. Comeou a prtica de utilizao de
dirios, trazendo anotaes sobre todas as atividades com o acervo. Um relatrio do ano,
afirma que um programa de revitalizao estava em desenvolvimento no museu, atravs de
aes de conservao, pesquisa e comunicao, como a organizao de uma nova exposio
de longa durao e adequao da reserva tcnica.
Optamos por buscar informaes orais, e no somente a documentao, por
possuirmos contato direto com as duas diretoras desse perodo: Carla Gastaud (2001-2004) e
Annelise Montone (de 2005 at os dias atuais).
Em meados de 2001 e 2002, comearam reunies com a finalidade de buscar
critrios para a seleo dos acervos, sendo reformulada ento uma comisso de acervos. De
acordo com informao cedida pela ex-diretora, Carla Gastaud, a ideia de criar uma comisso
48
Universidade Federal de Pelotas.
45
surgiu porque ela buscou aprender cada vez mais como lidar com um museu e, tambm,
devido ao fato de perceberem que o acervo possua muitos objetos fora de contexto49.
A comisso contava com dez integrantes, composta por professores da UFPel e pelo
tcnico em Museologia, Joo Vasques, funcionrio da instituio desde 1987. A Sra. Antonia
Berchon Sampaio que era presidente da comisso criada em 1995 no voltou a integrar a nova
comisso.
Vrias reunies foram feitas, buscando formular parmetros para o ingresso de
objetos. Eram realizados, tambm, estudos de possveis peas que poderiam ser permutadas
e/ou descartadas pelo museu, devido ao mau estado de conservao ou por estarem fora de
contexto. Alguns objetos foram selecionados para descarte, mas no saram do museu, por ser
uma questo complicada, como afirma Carla Gastaud, e tambm por um sentimento de
resistncia dos funcionrios do museu, em no se desfazerem dos objetos.
Segundo Carla Gastaud, a comisso no se baseava em uma misso escrita. Era feita
uma avaliao das peas, relacionando-as com a histria que o museu mostrava, a partir da
exposio de longa durao. Mas havia uma convico de que o museu tinha um papel
importante na cidade e, justamente por isso, buscavam, atravs das exposies, construir um
discurso sobre a cidade como um todo.
De acordo com relatrios de atividades, juntamente com um professor do curso de
Histria da UFPel, Fbio Cerqueira, criou-se um plano de estgio, que comeou com alguns
voluntrios e depois contou com 12 estagirios da Universidade. Nesse perodo, foram
recebidas obras doadas por herdeiros da Famlia Antunes Maciel, que estavam no Rio de
Janeiro. O transporte adequado das mesmas foi financiado pela Associao de Amigos do
Museu da Baronesa (AMBAR), e as doaes foram devidamente documentadas.
Para melhor desempenho das atividades do museu foram formados grupos50:
Grupo de Acervo: responsvel pela limpeza, catalogao e conservao;
Grupo de Pesquisa: produo de cadernos e pesquisa para exposies;
Grupo de Exposio: sem informao sobre as funes;
Grupo de Documentao: transcrio de cartas do acervo e organizao da
documentao;
NEP: Ncleo de Educao Patrimonial.
49
Consideramos objetos fora de contexto aqueles objetos que no se enquadram no perfil do museu, ou que no
possuem uma procedncia definida.
50
Informaes retiradas do dirio de atividades do ano de 2002.
46
Isso denota que havia uma preocupao em tentar fazer com que o trabalho flusse,
ficando cada pessoa responsvel por uma atividade.
Em 2003, atravs de ofcios, percebemos que em consequncia de no haver espao
adequado para o acondicionamento de objetos, foi mantida uma reserva tcnica temporria na
Casa Azul51, para a guarda de acervo mobilirio. Ento, o museu no possua mais espao
adequado para o seu acervo. Devido a isso, o museu faz o pedido de armrios de ao
Prefeitura. O acervo comeou a ser organizado nos novos locais, sendo acondicionado
numerado e com tabelas do lado de fora, contendo informaes sobre o objeto que ali estava
armazenado, facilitando o rpido acesso s informaes.
Consideramos as novas prticas com o acervo como um indicador em resposta
Poltica Nacional de Museus, criada em 2003, que incentivou aes e programas relacionados
conservao e preservao do patrimnio cultural.
No dirio de atividades com o acervo, no mesmo ano, notamos que esse era utilizado
como um relatrio das atividades dirias de conservao e manuteno do acervo exposto e
guardado. Destacamos nesse perodo, por intermdio dos documentos primrios, as principais
demandas e preocupaes:
Realizar um questionrio padro para doaes.
Entrar em contato com doadores para que assinem as cartas de doao.
Organizar um documento para descarte.
Encaminhar projeto para conseguir verba para a estrutura da reserva tcnica.
Devoluo de doaes no aceitas pela comisso de acervos.
Percebemos a preocupao com uma documentao para as aquisies e descartes do

museu, e ainda, os objetos no aceitos dentro daqueles critrios estipulados, eram devolvidos
para o doador. Os supostos objetos a serem doados para o museu eram analisados pela
comisso de acervos e, de acordo com Carla Gastaud, eram entregues ofcios para os doadores
quando os objetos chegavam ao museu para avaliao, sendo estipulado que o objeto passaria
por uma anlise, podendo no ser aceito. A ltima reunio dessa comisso foi em 2005, na
qual foram avaliados e aceitos alguns objetos, por esses estarem de acordo com a proposta do
museu.
51
Sobrado localizado na entrada do parque, construdo em 1935 para um neto da Baronesa de Trs Serros.
Atualmente abriga trs salas de apoio ao Museu e est instalada a Secretaria de Turismo da cidade. Disponvel
em: <http://www.museudabaronesa.com.br> Acesso em: 25 abril 2011.
47
Uma estagiria da histria, em 2005, props um planejamento de atividades com o

acervo para o ano. Ter um planejamento das aes orienta sobre as atividades que podero ser
realizadas e assegura uma programao contnua em relao manuteno, conservao e
qualquer outra atividade a ser realizada pelo museu. Destacamos um dos tpicos desse
planejamento: a meno de polticas de aquisio e descarte que deveriam ser estabelecidas
pela comisso de acervos.
O museu sendo administrado por Annelise Montone, a partir de 2005, recebe a
notcia de que parte da coleo de Lourdes Noronha ser levada para a cidade de Vacaria, pois
l ser criado um museu em homenagem a ela. A maior parte dos objetos que estavam no
museu pelo contrato de comodato52, sai da instituio, sendo retirados pela representante do
acervo. 53
No foi dada continuidade comisso de acervos estabelecida na gesto anterior. A
partir desse momento, a comisso no possuiu membros permanentes, sendo enviados
convites s pessoas que j haviam participado das reunies anteriores, esses na maioria
professores da UFPel.
O museu foi contemplado em 2006 no programa Caixa Adoo de Entidades
Culturais, que visava adaptao da reserva tcnica, recebendo arquivos deslizantes54, e, um
sistema documental atravs de instrumentos que colaboraram para a documentao do acervo
(computador, impressora, scanner, mquina fotogrfica, entre outros). De acordo com
informao oral de Annelise Montone, a organizao levou oito meses. Por demandas de
pessoal para ajudar nessa etapa, a diretora fez um convnio com o Curso de
Museologia/UFPel e trs alunos passaram a estagiar voluntariamente no museu.
Houve a tentativa de retomar uma comisso de acervos, sendo realizada em 2007
uma convocao de professores da UFPel para uma reunio de anlise de acervo. Vrios
objetos foram avaliados para descarte, por no possurem procedncia e critrios histricos
significativos para o museu. Alguns deles foram doados para outras instituies, como por
exemplo, uma moldura entregue para o MALG, por ser de acordo com a tipologia deste
52
O museu utiliza um modelo de contrato de comodato, para objetos que sero emprestados por um longo
perodo de tempo (Ver Anexo 2).
53
Devido aos prximos anos fazerem parte da nossa anlise central, abordaremos as questes pertinentes s
aquisies de acervos somente no prximo sub-captulo.
54
Arquivos especiais para o armazenamento de objetos, tornando fcil e rpido o acesso e consulta, alm de
garantir uma maior segurana aos itens ali acondicionados.
48
museu, mesmo sem possuir ainda um documento formal estipulando as diretrizes de uma
poltica de aquisio e descarte.
Atravs dessa anlise, percebemos que a falta dos instrumentos necessrios para
regular as aes dentro do museu, causou dificuldades no gerenciamento dos acervos. Os
objetos passam a ser pouco documentados, seja em relao s atividades cotidianas ou quando
se d uma aquisio, tornando as atividades posteriores mais complicadas (devido busca do
doador para assinatura da carta de doao, por exemplo).
Atravs da insero do curso de Museologia nas atividades do museu, essas passaram
a se adequar, da maneira possvel, aos processos atuais, atravs do conhecimento dos
estagirios. E com a preocupao atual, em relao pesquisa, documentao e preservao
dos objetos, percebe-se um novo momento do museu na busca de adaptao aos
procedimentos museolgicos contemporneos.
Podemos constatar que essas preocupaes so recorrentes na instituio. Mas para
isso, devem-se adotar medidas para que esses procedimentos venham a se realizar baseandose em instrumentos legais e, assim, o museu saiba como lidar com os objetos sob sua
responsabilidade.
2.3 Anlise das Aquisies: Questes para se ter em mente

___________________________________________________________________________
Realizamos uma anlise na documentao museolgica e estabelecemos um estudo

comparativo entre as aquisies e a misso do Museu da Baronesa, alm de observar outras
questes pertinentes, a fim de procurar dissonncias entre essas questes.
Como base, utilizaremos a misso determinante que apontamos no 2.2.1, que seria:
Mostrar os Usos e Costumes da Elite Pelotense do final do sculo XIX at a dcada de 1930
e, assim, analisarmos essa misso em comparao com as aquisies feitas a partir do ano de
2005 at 2010, alm de outros fatores que precisam ser considerados, como o fato de carecer
de um histrico sobre o objeto.
Na anlise da documentao, constatamos que o museu recebeu objetos somente
atravs de doaes e emprstimos. Apresentamos a seguir, uma tabela com os dados obtidos
das aquisies por doao:
49
Tabela 2: Anlise das Aquisies do Museu Cartas de Doao55

Carta de doao
Objeto
Perodo do objeto
Histrico
Carta 1: Dezembro de
Duas fotografias
No especificado
No possui
2005
Espada
Final do sculo XIX
No possui
Carta 2: Outubro de
Blusa Feminina
No especificado
No possui
2006
Camisola
No especificado
No possui
Duas Camisolas
No especificado
No possui
Saia
No especificado
No possui
Camisola Feminina
Sculo XIX
No possui
Carta 4: Outubro de
Cala ntima
Aproximadamente
Possui
2006
Feminina
1910
Carta 5: Janeiro de
Dois Binculos
Final do sculo XIX
No possui
2008
Mquina Fotogrfica
Aproximadamente
No possui
Femininas
Carta 3: Outubro de
2006
1910
Ocarina
No especificado
No possui
Trs brinquedos
Incio do sculo XX
No possui
Carta 6: Maio de
Conjunto de
Aproximadamente
No possui
2008
Escritrio com seis
1920/1930
objetos
Carta 7: Janeiro de
Lustre
Final do sculo XIX
No possui
Cala ntima Fem.
Aproximadamente
Possui
2009
Carta 8: Maro de
2009
1932
Duas Camisolas Fem.
Aproximadamente
Possui
1932
Suti
Aproximadamente
Possui
1932
Carta 9: Maro de
Avental
No especificado
No possui
2009
Camisola Fem.
No especificado
No possui
Camisola Fem.
Aproximadamente
No possui
1940
Capa
55
Aproximadamente
O museu utiliza um modelo padro de carta de doao (Ver Anexo 3).
No possui
50
1930
Colete Masculino
No especificado
No possui
Dois fragmentos de
No especificado
No possui
Duas Jaquetas Fem.
1880
No possui
Espartilho
Aproximadamente
No possui
renda
1880
Luva Infantil
Aproximadamente
No possui
1930
Quatro Vestidos
Aproximadamente
No possui
Infantis
1930
Saia
1880
No possui
Sombrinha
Aproximadamente
No possui
1930
Treze Pares de Luvas
Aproximadamente
No possui
1930/1940
Vestido
1940
No possui
Leque
Final do sculo XIX
No possui
Carta 11: Julho de
Dois Modeladores de
No especificado
No possui
2010
Cabelo
No especificado
No possui
Aproximadamente
No possui
Carta 10: Julho de

2010
Trs Frisadores de
Cabelo
Txtil
1920/1930
Fonte: Documentao Museolgica do Museu da Baronesa.
Podemos perceber que todos os objetos adquiridos nesse perodo atravs de doaes,
se enquadram no perfil do museu. Mas h outras questes a serem observadas. Dos 66
objetos, 18 no possuem perodo especificado e apenas cinco possuem um histrico, os outros
possuem apenas o nome da pessoa a quem pertenceu. Ento, alguns objetos no possuem
procedncia definida, histrico e perodo especificado.
Um dos recursos essenciais para gesto do acervo, investigao e servios pblicos
a existncia de uma documentao precisa e acessvel (ROBERTS, 2004, p.33). Ou seja,
quando as pessoas deixam seus objetos sob a salvaguarda do museu, seja por doao,
51
emprstimo, comodato ou legado, deve ser feita a documentao adequada, com carta de
doao, termo de emprstimo, contrato assinado por ambas as partes, havendo nesses
documentos, informaes extensivas sobre os objetos que ficaram sob a responsabilidade do
museu. Como afirmam tambm, Edson e Dean (1996), que assim que um objeto
incorporado ao acervo do museu, ele deve ser documentado, incluindo nessa documentao,
informaes de procedncia, histria do objeto e datas ou idades dos objetos.
Em relao s outras aquisies, que ainda no possuem carta de doao, em 2010, o
museu recebeu via e-mail, uma proposta de doao de 62 cartes postais, com o devido
histrico dos mesmos: Gostaramos de encaminhar ao museu cartes postais, como forma de
doao ao acervo deste museu, da sociedade pelotense do incio do sculo 20 (1905 a
1934).56 A doao foi acertada por e-mail, entre o doador e a diretora, uma vez que o doador
mora em outra cidade do Estado. Segundo informaes passadas por Annelise Montone, em
algumas ocasies no h necessidade de uma reunio da comisso de acervos para a aceitao
de objetos, como ocorreu nesse caso. Essa coleo foi aceita por ela, por se enquadrar no
perfil do museu e por ter pertencido a pessoas da sociedade pelotense do incio do sculo XX.
Alm dos contatos realizados por e-mail, ser feito um levantamento da coleo para,
assim, enviar a adequada carta de doao ao respectivo doador. Aps tal processo, a coleo
ser devidamente tombada.
O museu tambm recebeu nesse perodo uma grande coleo de objetos que ainda
precisa ser avaliada pela comisso de acervos, a qual se rene apenas quando convocada
para avaliar objetos a serem doados. At o momento, os objetos estavam no museu, espera
de uma reunio para decidir sobre a incorporao ou no. De acordo com o que vimos com
Costa (2006), importante que se tenha uma comisso de acervos que opine a respeito das
peas a serem ou no recebidas. Ou seja, antes de receber a doao em si, preciso que se
discuta a sua incorporao.
Em relao aos emprstimos, de acordo com informao cedida pela diretora
Annelise Montone, de 2005 at o presente, o museu recebeu vrios objetos atravs de
emprstimo, mas somente alguns deles foram documentados.
As peas da coleo de Lourdes Noronha que estavam no museu pertenciam a
pessoas de vrias regies do Estado do Rio Grande do Sul. Essas saram do museu em 2005.
Os objetos, que ficaram, representam uma parcela mais abastada da sociedade pelotense. A
Sra. Antonia Berchon Sampaio, que em 1989 foi a mediadora que fez com que a coleo fosse
56
Informao retirada de trecho do e-mail enviado pelo doador ao museu.
52
para o museu, ficou responsvel por buscar informaes sobre essas peas que ficaram na
instituio. Dos 454 itens da coleo, 26 permaneceram. Trs possuem um mesmo termo de
emprstimo e outros possuem carta informal enviada a Sra. Antonia Berchon Sampaio,
informando que tal pea ficar sob custdia do museu, possuindo histrico, perodo e a quem
pertenceu, mas sem uma documentao (carta de doao) formalizada.
O museu possui um livro de registro dos objetos emprestados. Recorrendo a ele, no
intuito de encontrar uma listagem maior com os itens emprestados nesse perodo, verificamos
que o mesmo est incompleto, e a maioria dos objetos sem data de recebimento, constando
apenas informaes como: nmero e nome do objeto, nome do proprietrio e observaes. O
campo data de recebimento, na maioria dos objetos, encontrava-se em branco.
A iniciativa de fazer um inventrio dos acervos que esto no museu recente. Muitos
deles no possuem carta de doao, termo de emprstimo ou qualquer relao com a misso.
Mas, de acordo com a nossa vivncia na instituio, devido pesquisa e estgio curricular,
percebemos que h a preocupao de que seja feita a documentao correta desses itens. Em
resposta a isso, foi realizado um levantamento de toda a coleo de objetos emprestados pela
Sra. Antonia Berchon Sampaio, para que assim que possvel, a documentao seja
formalizada.
Ento, constatamos que o museu no possui uma dimenso total do que lhe pertence.
Isso reflete que o museu no possui os procedimentos adequados, do ponto de vista da gesto
de acervos, necessitando de uma poltica apropriada para estabelecer os processos que se deve
considerar para realizar as aquisies e a documentao correta dessas. Sem possuir um guia
que oriente nos procedimentos, o museu recolheu objetos sem procedncia, histrico e
documentao adequada (sem termo de emprstimo ou carta de doao); e sem saber se
aquele objeto possui alguma relao com a misso (por desconhecer o perodo).
CONSIDERAES FINAIS
___________________________________________________________________________
Como mencionamos no decorrer da monografia, a gesto engloba vrios eixos de
trabalhos dentro de uma instituio, sendo o nosso foco principal o eixo de gerenciamento dos
acervos. Citamos o regimento primordial ferramenta da gesto de acervos nos museus e as
polticas de aquisio e descarte, abordando como a falta desses instrumentos institucionais,
causa avarias ao gerenciamento geral em um museu. Como estudo de caso, abordamos o
Museu da Baronesa para discutir as referidas questes.
Os nossos objetivos giraram em torno de anlises das documentaes do museu, tanto
museolgica quando administrativa. Nossa inteno inicial ao realizar essas anlises, seria
mostrar a importncia das polticas institucionais para os museus. Primeiramente, uma de
nossas hipteses, seria a de que o museu possui incompatibilidades entre as aquisies obtidas
de 2005 a 2010, e a proposta do museu57. Atravs da anlise das aquisies por doao, a
nossa suposio foi refutada, pois todos os objetos adquiridos no perodo estabelecido
estavam de acordo com a filosofia da instituio. Porm, surgiram outras hipteses no
decorrer da pesquisa, as quais foram respondidas posteriormente, com a anlise dos dados,
como: o museu est recebendo objetos sem saber a procedncia e o perodo, e no est
documentando adequadamente esses objetos que adentram s suas portas.
Os parmetros mnimos para os museus mencionados no transcorrer do nosso
trabalho, serviram para nos mostrar como se deve gerir adequadamente uma instituio
museolgica. Ter uma gesto do acervo uma estratgia para que se tenha uma conservao e
preservao eficaz, o que deveria ser uma das principais preocupaes do museu. Sendo
assim, precisa-se, primeiramente, estabelecer o regimento, para que sejam dimensionadas as
polticas de preservao do acervo, atravs de medidas que estipularo como lidar com o
tema. necessrio que haja uma poltica relacionada a toda a gesto com o acervo. Essa
poltica servir como orientao para os funcionrios sobre as atividades com o acervo,
quanto conservao, documentao e pesquisa, facilitando o gerenciamento.
Se o museu no possuir um regimento estabelecendo normas, a cada nova gesto, os
funcionrios no sabero qual a dinmica das atividades do museu. Ou seja, quais os
parmetros que devero ser considerados para levar adiante a rotina de trabalho. Percebemos
atravs da anlise das documentaes, que isso ocorreu no museu, pois, em cada perodo, foi
57
O museu no possui ainda uma misso institucional formalizada.
54
imposta uma nova interpretao da misso, por ela no estar documentada, reconhecida e
formalizada em forma de regimento. imprescindvel, em suma, que se estabelea o
regimento interno, para que o trabalho no museu tenha uma continuidade e que no dependa
do protagonismo dos funcionrios a cada alternncia de gesto. Assim, o funcionamento da
instituio passa a ser harmonioso e duradouro. No apenas servindo como uma descrio das
funes, mas tambm levantando questionamentos que buscam entender os comos das
atividades museais.
Consideramos como principais tpicos de um regimento, o estabelecimento da
vinculao institucional do museu, as competncias e funes, o corpo funcional e
organograma, alm da poltica de aquisio e descarte. Nesse momento, gostaramos de
sugerir algumas aes que podero ser utilizadas pelo museu, quando se der a criao da
poltica de aquisio e descarte, podendo essas sanar as questes que apontamos como
enfermidades no captulo 2.
Apesar de o museu viver um impasse em relao a qual seria a sua misso,
imprescindvel que se estabelea a poltica de aquisio e descarte, mesmo que essa seja
reexaminada frequentemente, para adequar-se realidade do museu. Mas, quando criado o
regimento interno, atravs de uma comisso que incorpore parcelas da sociedade e da
comunidade acadmica que tenha interesse no museu, a misso ser revisada, discutida,
determinada e documentada, gerando assim um marco no qual o museu se guiar.
Como sugesto, ponderamos que o museu poderia situar, quando se der a criao do
seu regimento, informaes que so fundamentais sobre a aquisio e descarte de acervos:
Quais sero as formas de incorporao de acervos (compra, doao, emprstimo,
legado, permuta, transferncia).
Qual a documentao que precisa ser elaborada no momento da aquisio (se for
doao: carta de doao; se for emprstimo: termo de emprstimo, e assim por diante).
Quais objetos podero ser aceitos (de acordo com a tipologia do museu).
Quais os critrios que sero avaliados (como a pertinncia com a proposta da
instituio).
Quem poder decidir sobre o ingresso dos objetos (o (a) diretor (a) e a comisso de
acervos).
Quais objetos podero ser descartados e quais os motivos para que esses sejam
alienados (seja por no estarem em consonncia com a misso do museu ou em precrio
estado de conservao).
55
Todos esses critrios precisam estar de acordo com os objetivos do museu, levando
em considerao a misso: Mostrar os Usos e Costumes da Elite Pelotense do final do sculo
XIX at a dcada de 1930. Apontamos que essa misso no existe formalmente, podendo ser,
inclusive, revisada e aprimorada.
Propomos que o museu tenha os termos de emprstimos e cartas de doao impressas
prontas para serem preenchidas, facilitando o trabalho de documentao das aquisies.
Recomendaria que o museu estabelecesse campos de informaes essenciais, como ter
informaes sobre o histrico da pea a ser doada ou emprestada.
O museu possui muitos objetos ainda sem documentao de incorporao.
necessrio que se faa um levantamento desses itens, identificando pendncias relativas
documentao, para ter dimenso total dos objetos que esto sob seus cuidados e tambm, se
esses esto de acordo com a misso do museu. Caso no estejam, poderiam ser descartados e
repassados a outras instituies. A deciso sobre o descarte de objetos precisa ser pensada
coletivamente. Dentre as formas de descarte (doao, transferncia, troca, venda, ou
destruio), consideramos mais relevantes, a transferncia, troca e doao para outras
instituies museolgicas, pois a venda e a destruio so questes complicadas, muitas vezes
indesejadas e mal vistas, sendo realizadas em ltimo caso.
Assim que um objeto for levado ao museu para avaliao de aceitao ou no,
importante a realizao de uma reunio da comisso de acervos. Aproveitamos para
aconselhar, que se tenha uma comisso permanente, podendo os membros serem mudados
quando necessrio, mas que esta seja recorrente nas atividades do museu, sendo estabelecidas
reunies peridicas. Corroboramos que necessrio possuir uma norma que estabelea a
necessidade de uma comisso permanente, no sentido de reunirem-se sempre para a avaliao
do acervo, para que as reunies no sejam espordicas.
As tomadas de decises da comisso precisam ser coletivas e com participao
comunitria, para que assim as aes museolgicas no sejam dinamizadas apenas a certos
grupos. Seria interessante a participao de membros da Associao de Amigos do Museu da
Baronesa (AMBAR) e da comunidade em geral, alm de profissionais que saibam analisar os
critrios significativos do objeto que poder compor o acervo do museu.
O Museu da Baronesa serve de exemplo para que os museus repensem as suas
atitudes em termos gerenciais. necessria uma preocupao com a preservao dos acervos,
esta sendo realizada atravs da salvaguarda, que implica na aquisio de acervos para a
instituio. Se o museu no possuir as polticas institucionais que regulam as suas aes, o
processo de musealizao ser afetado, pois, os objetos acabam sendo aceitos quando no
56
carece (por falta de espao, por exemplo, implicando o oposto da preservao), no so

documentados adequadamente e no possuem informaes necessrias para a comunicao
com o pblico.
Atravs do nosso levantamento histrico sobre como se deu o gerenciamento dos
acervos na instituio, percebemos que em certos momentos, e at atualmente, h uma
preocupao de estabelecer um regimento e polticas para lidar com o acervo. Entretanto,
mesmo no possuindo essas ferramentas, atravs da diretora e dos estagirios do curso de
Museologia (dentre outros cursos), em nosso entendimento, tenta-se ao mximo fazer com
que a prtica museal cotidiana venha a ser realizada da maneira mais adequada possvel
realidade museolgica e do museu.
57
FONTES PRIMRIAS
______________________________________________________________________
Anlise de documentos administrativos:

Almanaque do museu de 1993;
Ata de 09/05/91 sobre o Encontro da 7 Regio Museolgica;
Atestado de retirada da coleo de Lourdes Noronha, de 2005;
Certido de doao do terreno de 1977;
Decreto-Lei de criao do museu de 1982;
Dirio de atividades com o acervo, de 2002;
Dois ofcios sobre a comisso de acervos, de 2002;
Dois ofcios sobre a criao de comisso de acervos, de 1995;
Escritura de doao da coleo de Adail Bento Costa de 1982;
E-mail impresso sobre proposta de doao de coleo, de 2010;
Histrico sobre o museu de 1982;
Livro atas da comisso de acervos, contendo reunies dos anos de 2002, 2003, 2004 e
2005;
Livro de registro de objetos emprestados;
Nove documentos arquivados sobre o Projeto Repasse de 1996;
Ofcio de 1994, sobre troca de acervo com a Biblioteca Pblica Pelotense;
Ofcio de 1995, sobre baixa de acervo;
Planejamento das atividades com o acervo, de 2005;
Projeto Estudo e organizao dos diferentes estilos de mobilirios e acessrios, sua
localizao, espao e formas utilizadas nas dependncias do Museu Municipal Parque
da Baronesa, de 1986;
58
Relao de objetos da coleo Lourdes Noronha, de 2005, sobre os objetos retirados e

objetos que permaneceram no museu;
Relao de objetos do museu de 1993;
Relao de objetos do museu, de 1984;
Relao de objetos na casa antes da criao do museu, de 1982;
Relatrio de atividades de 1985;
Termo de tombamento da casa de 1985;
Trs ofcios sobre a comisso de acervos, de 2004;
Anlise de documentos museolgicos:

Carta de doao de objetos, de 2005;
Duas cartas de doao de objetos, de 2008;
Duas cartas de doao de objetos, de 2010;
Dois termos de emprstimo de objetos, de 2005;
Trs cartas de doao de objetos, de 2006;
Trs cartas de doao de objetos, de 2009;
59
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
______________________________________________________________________
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em:
<http://www.museus.gov.br/sbm/cnm_conhecaosmuseus.htm> Acesso em: 05 maio
2011.
ANEXOS
63
Anexo 1 Decreto-Lei de Criao do Museu Municipal Parque da Baronesa

Site de Pelotas: http://www.pelotas.com.br
64
65
Anexo 2: Modelo de contrato de comodato utilizado pelo Museu da Baronesa

Documentao Museolgica do Museu Municipal Parque da Baronesa
66
Anexo 3: Modelo de carta de doao utilizado pelo Museu da Baronesa

Documentao Museolgica do Museu Municipal Parque da Baronesa

Gestão de Acervos e Políticas Institucionais No Museu Municipal Parque Da Baronesa

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