REGLAMENTO

ACADMICO Y DISCIPLINARIO

MACROPROCESO:
Direccin y Desarrollo Institucional

REGLAMENTO
ACADMICO Y DISCIPLINARIO

Cdigo: DD-RL-001-V1
Vigente desde:
20/12/2013

RESOLUCIN RECTORAL
Por la cual se adopta el Reglamento Acadmico y Disciplinario de la Institucin Universitaria
Politcnico Grancolombiano.
El Rector de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, en ejercicio de las facultades que le confiere la Constitucin Nacional, la Ley 30 de 1992, la Ley 1188 del 2008 y el
decreto 1295 del 2010 en ejercicio de la Autonoma Universitaria y

CONSIDERANDO
Que es necesario promulgar un Reglamento Acadmico y Disciplinario que se ajuste a las
necesidades y el desarrollo de la vida institucional para regular las relaciones de los estudiantes con la Institucin, en concordancia con las disposiciones legales y constitucionales, los
Estatutos, la Misin y el Proyecto Educativo Institucional, que contribuya a asegurar la calidad
del servicio educativo, al definir los derechos y los deberes de los estudiantes y estimular su
participacin en el desarrollo acadmico de la Institucin.
Que es necesario definir las normas bsicas, los procedimientos y los principios, que deben
aplicarse en la relacin de la Institucin con sus estudiantes y con la intencin de preservar
los objetivos orientados a la excelencia acadmica y a la convivencia que la ha caracterizado,
profiere, como en efecto lo hace, el reglamento que se adopta a continuacin.

RESUELVE
Adoptar el siguiente reglamento acadmico y disciplinario, para lograr un adecuado desarrollo de las actividades acadmicas, lo mismo que un adecuado comportamiento social y
tico, por parte de los miembros de la comunidad Universitaria.

TABLA DE CONTENIDO
ASPECTOS INSTITUCIONALES.......................................................................................... 10
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin........................................................................... 10
ARTCULO 2. Destinatarios............................................................................................... 10
ARTCULO 3. Propsitos................................................................................................... 10
ARTCULO 4. Articulacin con el PEI................................................................................. 11
ARTCULO 5. Objetivos y alcances.................................................................................... 11
ARTCULO 6. Principios.................................................................................................... 11
ARTCULO 7. Proyeccin Social del Reglamento............................................................... 12
LOS PROGRAMAS ACADMICOS..................................................................................... 12
ARTCULO 8. Programa Acadmico.................................................................................. 12
ARTCULO 9. Plan de Estudios.......................................................................................... 13
ARTCULO 10. Estructura de los Planes de Estudio........................................................... 13
ARTCULO 11. Electivas.................................................................................................... 13
ARTCULO 12. Reconocimiento de Crditos Acadmicos................................................... 14
DEL INGRESO................................................................................................................... 14
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN.......................................................................................... 14
ARTCULO 13. Inscripcin................................................................................................. 14
ARTCULO 14. Requisitos................................................................................................. 15
ARTCULO 15. Admisin................................................................................................... 15

CAPTULO 2. DEL INGRESO.............................................................................................. 15

ARTCULO 16. Formas de Ingreso..................................................................................... 15
ARTCULO 17. Estudiante Nuevo...................................................................................... 16
ARTCULO 18. Estudiante en Reintegro............................................................................. 16
ARTCULO 19. Solicitud de Reintegro............................................................................... 16
ARTCULO 20. Estudiante de Transferencia Interna........................................................... 17
ARTCULO 21. Solicitud de Transferencia Interna.............................................................. 17
ARTCULO 22. Traslado entre Centros de Servicios Universitarios..................................... 17
ARTCULO 23. Estudiante de Transferencia Externa.......................................................... 17
ARTCULO 24. Solicitud de Transferencia Externa............................................................. 17
ARTCULO 25. Transferencia externa por cierre de otra IES............................................... 17
ARTCULO 26. Requisitos................................................................................................. 17
ARTCULO 27. Estudiante en Movilidad............................................................................. 18
ARTCULO 28. Estudiante de Formacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano............... 18
ARTCULO 29. Estudiante de Programas de Formacin en Educacin Continuada............. 18
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media.................... 18
ARTCULO 31. Clases de Estudiantes................................................................................ 18
ARTCULO 32. Prdida de la calidad de Estudiante........................................................... 19
ARTCULO 33. Requisitos de ingreso para aspirantes a programas Tcnico Profesional,
Tecnolgicos y Profesionales........................................................................................... 19
Ingreso en el nivel de formacin Tcnica Profesional. Adicionalmente podr ................... 20

ARTCULO 34. Requisitos de Ingreso en los niveles de formacin Tecnolgica y Profesional en

programas estructurados por ciclos propeduticos.......................................................... 20
ARTCULO 35. Requisitos de ingreso para aspirantes a programas de Posgrado............... 21
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA....................................................................................... 21
ARTCULO 36. Definicin de Matrcula.............................................................................. 21
ARTCULO 37. Clases de Matrcula................................................................................... 21
ARTCULO 38. Obligatoriedad de la Matrcula................................................................... 22
ARTCULO 39. Matrcula Financiera.................................................................................. 22
ARTCULO 40: Matrcula Acadmica para los Estudiantes de la Modalidad Presencial....... 22
ARTCULO 41. Deber respecto de las Asignaturas o Mdulos............................................ 22
ARTCULO 42. Desarrollo de las Asignaturas o Mdulos.................................................... 22
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos........................................................ 23
ARTCULO 44. Compatibilidad Horaria.............................................................................. 23
ARTCULO 45. Prerrequisitos........................................................................................... 23
ARTCULO 46. Modificaciones y adiciones a la inscripcin de Asignaturas o Mdulos...... 23
ARTCULO 47. Cancelacin de Semestre o Periodo Acadmico......................................... 24
ARTCULO 48. Cancelacin de Matrcula en Programas Especiales................................... 25
ARTCULO 49: Invalidez de la Matrcula............................................................................ 25
ARTCULO 50. Inexistencia de la Matrcula....................................................................... 25
RGIMEN ACADMICO .................................................................................................... 25
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS ACADMICAS.............................................................. 25

ARTCULO 51. Apertura condicional de Programas........................................................... 25

ARTCULO 52. Apertura de Asignaturas o Mdulos........................................................... 26
ARTCULO 53. Apertura de Horarios.................................................................................. 26
ARTCULO 54. Cumplimiento del Plan de Estudios............................................................ 26
ARTCULO 55. Del deber de la Asistencia......................................................................... 26
ARTCULO 56. Requisitos adicionales de Grado................................................................ 26
ARTCULO 57. Ingls como requisito de grado.................................................................. 27
ARTCULO 58. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro........... 28
ARTCULO 59. Cursos Intersemestrales............................................................................ 28
ARTCULO 60. Mdulos en Educacin Virtual para estudiantes de la modalidad presencial
....................................................................................................................................... 29
ARTCULO 61. Estudiante aspirante a doble titulacin....................................................... 29
ARTCULO 62. Interrupcin de Clases............................................................................... 30
CAPTULO 5. DE LAS HOMOLOGACIONES........................................................................ 30
ARTCULO 63. Homologacin........................................................................................... 30
ARTCULO 64. Homologacin de Estudios Tcnicos Laborales.......................................... 30
ARTCULO 65: Procedimiento para Homologacin............................................................ 30
ARTCULO 66. Convalidacin de Saberes.......................................................................... 32
ARTCULO 67. Evaluacin................................................................................................. 32
ARTCULO 68. Competencia para la Evaluacin................................................................ 33
ARTCULO 69. Asistencia a las Evaluaciones.................................................................... 33

ARTCULO 70. Evaluacin Supletoria................................................................................ 33

ARTCULO 71: Momentos de Evaluacin para los programas de modalidad presencial..... 33
ARTCULO 72: Factores de Evaluacin para los programas de modalidad virtual............... 34
ARTCULO 73. Calificaciones............................................................................................ 34
ARTCULO 74. Revisin de Calificaciones Parciales para los programas de la modalidad
presencial........................................................................................................................ 34
ARTCULO 75. Revisin de Exmenes Finales para los programas de la modalidad presencial
....................................................................................................................................... 34
ARTCULO 76. Revisin de Calificaciones Parciales para los programas de la modalidad virtual
....................................................................................................................................... 35
ARTCULO 77. Promedio................................................................................................... 35
ARTCULO 78. Clculo del promedio acadmico............................................................... 35
ARTCULO 79. Registro de Calificaciones.......................................................................... 35
DE LOS RECONOCIMIENTOS............................................................................................ 36
ARTCULO 80. Ttulo Acadmico....................................................................................... 36
ARTCULO 81. Grado........................................................................................................ 36
ARTCULO 82. Grados excepcionales................................................................................ 36
ARTCULO 83. Otorgamiento de Ttulo Honoris Causa....................................................... 36
ARTCULO 84. Otorgamiento de Menciones Honorficas.................................................... 36
ARTCULO 85. Requisitos para el otorgamiento de la mencin.......................................... 36
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES................................ 37

ARTCULO 86. Derechos de los Estudiantes..................................................................... 37

ARTCULO 87. Deberes de los Estudiantes....................................................................... 38
CAPTULO 7. DEL DEBIDO PROCESO Y SU APLICACIN..................................................... 39
ARTCULO 88. Debido Proceso......................................................................................... 39
ARTCULO 89. Finalidad del Rgimen Disciplinario............................................................ 40
ARTCULO 90. Faltas contra el Orden Acadmico.............................................................. 40
ARTCULO 91. Faltas Disciplinarias................................................................................... 41
ARTCULO 92. Faltas Leves.............................................................................................. 42
ARTCULO 93. Faltas Graves............................................................................................. 43
ARTCULO 94. Faltas Gravsimas...................................................................................... 44
ARTCULO 95. Valoracin de las faltas............................................................................. 45
ARTCULO 96. Circunstancias Agravantes......................................................................... 45
ARTCULO 97. Circunstancias Atenuantes y Eximentes..................................................... 45
ARTICULO 98. Sanciones................................................................................................. 45
ARTCULO 99. Definicin de las Sanciones....................................................................... 46
ARTCULO 100. Sanciones para las diferentes faltas........................................................ 46
ARTCULO 101. Sanciones Accesorias.............................................................................. 47
ARTCULO 103. Procedimiento......................................................................................... 49
ARTCULO 104. Procedimiento verbal y sumario............................................................... 49
ARTCULO 105. Requisito de Procedibilidad...................................................................... 49
ARTCULO 106. Audiencia de Acuerdo Voluntario.............................................................. 49

ARTCULO 107. Proceso................................................................................................... 50

ARTCULO 108. Prescripcin............................................................................................ 52
LA PROPIEDAD INTELECTUAL........................................................................................... 52
ARTCULO 109. Titularidad de los Derechos Patrimoniales................................................ 52
ARTCULO 110. Trabajos de grado, Trabajos finales y Tesis............................................... 53
ARTCULO 111. Del derecho del uso................................................................................. 53
ARTCULO 112. Derechos de Autor................................................................................... 54
CAPTULO 8. DE LAS DISPOSICIONES FINALES................................................................. 55
ARTCULO 113. Normas Complementarias....................................................................... 55
ARTCULO 114. Interpretacin y Vacos............................................................................. 55
CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA............................................................................. 56

TTULO I

ASPECTOS
INSTITUCIONALES
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin. Para los efectos del presente reglamento la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, en adelante la Institucin, fue creada para
contribuir decididamente al desarrollo socio-econmico y cultural del pas con programas
universitarios de currculo integrado y por ciclos, para la formacin de tcnicos, tecnlogos,
profesionales, especialistas y magsteres, por medio de una educacin basada en el respeto
por los derechos humanos, el desarrollo integral de la personalidad humana, y la formacin
para la autonoma intelectual.
ARTCULO 2. Destinatarios. El presente Reglamento Acadmico y Disciplinario rige para la
comunidad acadmica de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano y regula
las relaciones de los estudiantes con la Institucin, en concordancia con las disposiciones
legales y constitucionales y los Estatutos, Misin y Proyecto Educativo Institucional (PEI). De
igual manera, contribuye a asegurar la calidad del servicio educativo, a definir los derechos
y los deberes de los estudiantes y a estimular su participacin en el desarrollo acadmico
de la Institucin.
ARTCULO 3. Propsitos. En concordancia con el PEI, los propsitos del presente reglamento
se determinan en:
A. Incentivar la autonoma como principio que fundamenta la libertad, y permite a cada
individuo la realizacin de su proyecto de vida acadmico y profesional. La Institucin
entiende la autonoma como el soporte para la autodeterminacin, la eleccin y la
capacidad de asumir responsabilidades que permite que los estudiantes sean protagonistas de su propio aprendizaje y no el objeto del mismo. Por tal razn, se considera
el liderazgo como una consecuencia natural de la autonoma y se expresa en todas
las actividades que las personas realizan dentro o fuera de la Institucin.

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B. Proporcionar los recursos y las condiciones necesarios para que todas las acciones
y los procedimientos emprendidos despierten entusiasmo, sentido de pertenencia y
beneficien a toda la Institucin. Por tanto, el trabajo en equipo y la interdisciplinariedad que requiere la compleja naturaleza del conocimiento son condiciones necesarias para estimular la produccin colectiva en la docencia, la investigacin y la
proyeccin social.
C. Asegurar el debido proceso como el derecho que tiene toda persona para obtener
garantas mnimas, tendientes a asegurar un resultado justo y equitativo, as como
tener la oportunidad de ser odo y hacer valer sus pretensiones frente a la autoridad
competente.
ARTCULO 4. Articulacin con el PEI. Este reglamento se ajusta al Proyecto Educativo de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano y regula de manera eficiente sus procedimientos acadmicos, administrativos y disciplinarios, generando un entorno que propicia
una educacin con calidad.
En consecuencia, hace referencia al sentido de justicia que se aplica dentro de la Institucin,
en la toma de decisiones, en los sistemas de evaluacin y particularmente en la gestin del
conocimiento.
ARTCULO 5. Objetivos y alcances. Son objetivos del presente reglamento:
A. Prevenir las conductas contrarias al buen desarrollo de la vida institucional.
B. Contribuir al normal desarrollo de la actividad acadmica.
C. Establecer un rgimen de entendimiento y convivencia aplicable a los estudiantes
que se matriculan en la Institucin y que hacen parte de la comunidad acadmica.
D. Regular en forma clara la responsabilidad acadmica y disciplinaria de todos los
miembros de la comunidad universitaria.
E. Garantizar el debido proceso para los casos disciplinarios.
ARTCULO 6. Principios. Este reglamento se edifica sobre principios constitucionales, segn
los cuales la Educacin Superior es un derecho y un bien pblico; por lo tanto la equidad, la
pertinencia, el pluralismo y la responsabilidad, permiten a travs de la autonoma universitaria los procesos de autorregulacin, que hacen coherentes sus actividades con la transparencia, la excelencia y la participacin.

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La Institucin propender porque los estudiantes entiendan los problemas que afectan a la
sociedad actual y se conviertan en instrumentos estratgicos para concebir y poner en marcha soluciones viables, adecuadas y sostenibles.
ARTCULO 7. Proyeccin Social del Reglamento. Es obligacin del estudiante buscar una
interaccin con el conocimiento, que abra no slo las posibilidades de realizacin humana,
sino de transformacin de la sociedad, para lo cual tiene el deber de encontrar opciones
novedosas e innovadoras en el actuar y en el uso de los recursos de la Institucin, as como
intervenir de forma oportuna y eficaz, interactuando con todos los estamentos y los espacios
de la vida universitaria.
Por ningn motivo ser justificable la violencia o la intimidacin, o el uso de la fuerza en el
mbito acadmico, pues este es un campo de formacin acadmica, de convivencia, de tolerancia, de pluralismo y de bsqueda del conocimiento. El irrespeto a la dignidad e integridad
de las personas no tiene cabida en la Institucin. El quehacer universitario est centrado en
la bsqueda de la excelencia, en el estmulo y la realizacin de la investigacin conformando
comunidades acadmicas, que compartan con la sociedad sus logros acadmicos y cientficos, que dinamicen y articulen sus propias expectativas y la solucin de sus problemas. El
estudiante en la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano aprende y cambia su
vida.

TTULO II

LOS PROGRAMAS
ACADMICOS
ARTCULO 8. Programa Acadmico. Se refiere a un conjunto de asignaturas o mdulos
regulares que conforman los bloques del plan de estudios segn los niveles de formacin,
las metodologas de investigacin formativa, las comunidades de trabajo, los talleres, los
seminarios, las prcticas, los cursos de intensificacin y de idiomas, el uso de las TIC en los
procesos de aprendizaje y los espacios de formacin humanstica, dispuestos de manera
lgica y coherente para la obtencin de un ttulo de educacin superior y conducentes a
la comprensin y transformacin del medio, as como al desarrollo personal del sentido de
solidaridad social y de formas superiores del pensamiento. El programa acadmico ser
aprobado por el Consejo de Delegados previo concepto del Consejo Acadmico.

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ARTCULO 9. Plan de Estudios. Se denomina plan de estudios al conjunto de crditos acadmicos representados en asignaturas o mdulos de formacin humanstica, de fundamentacin cientfica y de formacin profesional, que a travs de la realizacin de actividades
prcticas, terico-prcticas y de integracin, escolarizadas o no, e integradas armnicamente, permiten la formacin por competencias en determinadas reas del conocimiento y la obtencin de un ttulo en un programa de Educacin Superior. El plan de estudios ser aprobado
por el Consejo de Delegados previo concepto del Consejo Acadmico.
Los planes de estudio de posgrado estn organizados por tres componentes: contextualizacin, formacin especfica y profundizacin temtica.
ARTCULO 10. Estructura de los Planes de Estudio. Los planes de estudio de pregrado,
presencial y virtual, estn organizados por cuatro bloques de asignaturas o mdulos clasificados as:
A. Bloque Institucional: compuesto por asignaturas o mdulos que dan sentido a los
propsitos misionales de la Institucin y son comunes a todos los programas acadmicos formales de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
B. Bloque de Facultad o Escuela: compuesto por asignaturas o mdulos comunes a
todos los programas acadmicos de una misma Facultad, cuyo carcter responde a
la fundamentacin de los saberes comunes de los programas que hacen parte de esa
Facultad o Escuela.
C. Bloque Diferencial de Programa Acadmico: integrado por las asignaturas o los mdulos propios de la profesin a la que se orienta el programa y que constituyen su
cualidad diferencial.
D. Bloque del Componente Electivo: integrado por asignaturas o mdulos dispuestos por
la Institucin para que el estudiante pueda elegir otras reas y campos del saber que
complementen su formacin personal y profesional, con una mirada interdisciplinaria.
ARTCULO 11. Electivas. Las electivas en la Institucin pueden ser cursadas en las siguientes opciones:
A. Electiva como opcin en otro programa: El estudiante acoge la oferta de un rea de
fundamentacin en otro programa para cursar el nmero de crditos electivos que le
exige su plan de estudios.

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B. Electivas Socio Humansticas: asignaturas o mdulos ofrecidos por el Departamento

de Humanidades, las cuales pueden tener o no secuencialidad para ser cursadas.
C. Electivas en Idiomas: asignaturas o mdulos, presenciales o virtuales, cuya secuencialidad est orientada a alcanzar las competencias bsicas de un segundo idioma.
Para los programas que tienen el aprendizaje del idioma ingls en su plan de estudios, esta electiva corresponde a estudios de un tercer idioma.
ARTCULO 12. Reconocimiento de Crditos Acadmicos. Todos los planes de estudio de
los programas de pregrado de la modalidad presencial de la Institucin tienen como requisito
el alcance de logros y competencias en las reas de informtica, bienestar universitario,
empresarismo o investigacin aplicada, entre otros. Estas competencias sern alcanzadas
por el estudiante a travs de cursos, talleres, seminarios y semilleros de diferente duracin,
con base en un portafolio de opciones ofrecidos por los Departamentos respectivos, que
libremente cursar de acuerdo con su disponibilidad horaria y sus preferencias. Una vez
aprobados, sern certificados y registrados en el Departamento de Procesos Acadmicos.
Para los programas de la modalidad virtual, en cada uno de ellos se definir de manera autnoma y de acuerdo con las condiciones propias de su plan de estudios, la exigencia de tomar
cursos o mdulos por la figura de Reconocimiento de Crditos Acadmicos. En tal caso se
informar de manera clara a los estudiantes de cada programa acadmico esta exigencia, al
iniciar sus estudios en la Institucin.

TTULO III

DEL INGRESO
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN
ARTCULO 13. Inscripcin. La Inscripcin es el proceso mediante el cual, una persona formaliza su solicitud de ingreso a uno de los programas ofrecidos por la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para tal

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fin. La inscripcin puede hacerse personalmente, a travs de terceras personas o por otros
medios que autorice la Institucin.
ARTCULO 14. Requisitos. Para ser inscrito el aspirante debe:
A. Diligenciar el formulario de inscripcin dentro de las fechas sealadas.
B. Haber presentado la prueba de Estado.
C. Presentar fotocopia del documento de identidad y dos fotos.
D. Pagar los derechos establecidos.
Es responsabilidad del aspirante entregar la respectiva documentacin para la correspondiente inscripcin.
ARTCULO 15. Admisin. Es el acto mediante el cual la Institucin acoge dentro de los inscritos a quienes cumplen con los requisitos mnimos establecidos y pueden matricularse en
uno de los programas que esta ofrece. Se entiende por requisitos mnimos:
A. El diploma de bachiller y la correspondiente acta de grado.
B. El puntaje en los resultados de la prueba de Estado.
C. El promedio por rea del conocimiento, que se determine en cada programa acadmico.
Pargrafo. Entrevista. En la modalidad presencial, de acuerdo con los resultados de las pruebas de Estado, el aspirante puede ser citado a entrevista personal.
Una vez cumplidos los requisitos anteriores el Departamento de Procesos Acadmicos de la
Institucin expedir la correspondiente orden de matrcula.

CAPTULO 2. DEL INGRESO

ARTCULO 16. Formas de Ingreso. Quien aspire a ingresar a uno de los programas acadmicos ofrecidos por la Institucin puede hacerlo como:

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A. Estudiante nuevo.
B. Estudiante en reintegro.
C. Estudiante de transferencia interna.
D. Estudiante de transferencia externa.
E. Estudiante de movilidad.
F. Estudiante de programas para la formacin para el trabajo y el desarrollo humano.
G. Estudiante de formacin continuada.
H. Estudiante de articulacin con la Educacin Media.
ARTCULO 17. Estudiante Nuevo. Es aquel que ingresa por primera vez a un programa acadmico de pregrado o de posgrado, presencial o virtual, de la Institucin despus de cumplir
con los requisitos legales y reglamentarios, correspondientes a la inscripcin, las pruebas de
admisin, la presentacin de los resultados del examen de Estado y el pago de la matrcula
financiera.
ARTCULO 18. Estudiante en Reintegro. Se entiende como el estudiante que se retir voluntariamente habiendo cursado por lo menos un perodo acadmico y que solicita reintegrarse
a la Institucin.
ARTCULO 19. Solicitud de Reintegro. El estudiante de educacin presencial podr solicitar
su reintegro en el Departamento de Procesos Acadmicos o por medio de la plataforma Web
de la Institucin. El estudiante de la modalidad virtual, lo podr hacer a travs del Centro de
Servicio Universitario (CSU) o por medio de la Web institucional.
Quedar a discrecin del Decano de la Facultad estudiar y aprobar los reintegros de los
estudiantes que no hayan sido sancionados disciplinariamente y que presenten su solicitud
dentro de los trminos establecidos en el calendario acadmico de la Institucin.
Todo estudiante de reintegro deber acogerse al plan de estudios vigente en el momento de
ser aceptado.

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ARTCULO 20. Estudiante de Transferencia Interna. Se entiende por transferencia interna

la solicitud que hace un estudiante para trasladarse de un programa a otro, dentro de la misma Institucin, cumpliendo con los requisitos institucionales dispuestos para tal fin.
ARTCULO 21. Solicitud de Transferencia Interna. Los estudiantes regulares de la Institucin podrn tramitar, ante el Departamento de Procesos Acadmicos, solicitud de cambio de
programa, jornada y/o transferencia interna de modalidad, acogindose a las condiciones
acadmicas y administrativas vigentes. Los estudiantes de Educacin Virtual tramitarn la
solicitud a travs de la Web institucional o del CAE virtual.
ARTCULO 22. Traslado entre Centros de Servicios Universitarios. El estudiante de Educacin Virtual que requiera desplazarse provisional o definitivamente de un Centro de Servicio
Universitario (CSU) a otro, deber realizar la solicitud correspondiente, con dos (2) semanas
calendario de anticipacin, por medio del CSU de origen o ante la Direccin de Procesos
Acadmicos.
ARTCULO 23. Estudiante de Transferencia Externa. Es aquel que habiendo cursado estudios en otra Institucin de Educacin Superior, es admitido por la Institucin Universitaria
Politcnico Grancolombiano en uno de sus programas acadmicos, previa homologacin de
los estudios realizados y hasta un mximo del 50% de las asignaturas o mdulos del plan
de estudios.
ARTCULO 24. Solicitud de Transferencia Externa. La solicitud de transferencia debe estar
acompaada del formulario respectivo, el plan de estudios, los programas de las asignaturas
que hayan sido cursadas con su respectiva intensidad horaria, calificaciones de las mismas
y el certificado del examen del ICFES.
ARTCULO 25. Transferencia externa por cierre de otra IES. La Institucin podr evaluar la
posibilidad de transferencia, en los casos de cierre o suspensin de un programa acadmico
en otra Institucin de Educacin Superior, o por convenio interinstitucional de movilidad o
doble titulacin.
ARTCULO 26. Requisitos. Quien aspire a ingresar por Transferencia debe:
A. Presentarse como aspirante nuevo.
B. Allegar certificado oficial de calificaciones con asignaturas o mdulos cursados, contenidos programticos, crditos acadmicos e intensidad horaria, expedido por la
autoridad competente en la Institucin de Educacin Superior de origen.

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C. Acreditar certificado de buena conducta de la Institucin de la que proviene.

D. Haber cursado como mnimo un semestre completo.
E. Solicitar en las fechas programadas el estudio de homologacin correspondiente,
cancelar los costos respectivos, y regirse por la reglamentacin vigente.
Pargrafo. Lmites a la transferencia. La solicitud de transferencia se estudiar teniendo en
cuenta la disponibilidad de cupos, los antecedentes personales y el rendimiento acadmico
del aspirante.
ARTCULO 27. Estudiante en Movilidad. Es aquel que por convenio interuniversitario, nacional o internacional, curse uno o varios perodos acadmicos en la Institucin Universitaria
Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 28. Estudiante de Formacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano. Es aquel
que la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano admite en programas Tcnicos
Laborales aprobados por la Secretara de Educacin respectiva y orientados a la formacin y
certificacin en ocupaciones y oficios que faciliten el ingreso al medio laboral.
ARTCULO 29. Estudiante de Programas de Formacin en Educacin Continuada. En
cualquiera de las siguientes modalidades:
A. Cursos libres. Definidos como programas de educacin no formal, de corta duracin
y que certifican asistencia. Tambin hacen parte de este grupo la admisin a cursos
de educacin formal en calidad de asistente.
B. Cursos de formacin empresarial a la medida. Cursos y diplomados certificados que
buscan resolver necesidades puntuales de las organizaciones para la capacitacin y
actualizacin de sus colaboradores.
C. Cursos de formacin empresarial con inscripcin abierta. Cursos y diplomados de
libre acceso para la actualizacin y complementacin en temas de inters especfico.
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media. Son los
estudiantes de Instituciones de Educacin Media que, previo convenio con la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano, cursan contenidos homologables de un programa
acadmico. La homologacin la realizar la Facultad respectiva.
ARTCULO 31. Clases de Estudiantes. Los estudiantes de la Institucin se clasifican en:

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A. Estudiante regular: Aquella persona que posee matrcula vigente en cualquiera de los
programas y las modalidades conducentes a ttulo.
B. Estudiante no regular: Aquella persona matriculada en programas de educacin continuada, cursos libres, programa de articulacin con la educacin media y otros programas acadmicos no conducentes a ttulo universitario.
ARTCULO 32. Prdida de la calidad de Estudiante. La calidad de estudiante se pierde, con
la terminacin del programa de formacin elegido o cuando no se haya solicitado la renovacin de la matrcula al iniciarse un nuevo periodo o por decisin unilateral de la Institucin
en casos de inasistencia o bajo rendimiento debidamente comprobados y calificados por el
Consejo del respectivo programa.
La calidad de estudiante no se pierde, para la persona que habiendo acreditado el cumplimiento de todos los crditos del plan de estudios, se encuentre desarrollando actividades
acadmicas para cumplir con su trabajo de grado, o est pendiente de la ceremonia de
entrega del ttulo.
ARTCULO 33. Requisitos de ingreso para aspirantes a programas Tcnico Profesional, Tecnolgicos y Profesionales. Para ingresar a la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano en calidad de estudiante de programas Tcnico Profesional, Tecnolgicos o
Profesionales, el aspirante deber cumplir con los siguientes requisitos:
A. Ser bachiller.
B. Tener definida su situacin militar para el caso de los varones.
C. Estar adscrito al sistema de seguridad social en salud.
D. Haber presentado el examen de Estado.
E. Realizar el proceso de inscripcin y adjuntar la documentacin solicitada.
F. Realizar el proceso de seleccin determinado.
G. Pagar su matrcula financiera.
Pargrafo 1. Opcin Adicional de Ingreso en el nivel de formacin Tcnica Profesional.
Adicionalmente podr ingresar a la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano en

19

calidad de estudiante de formacin Tcnica Profesional, el aspirante que cumpla como mnimo los siguientes requisitos:
A. Haber cursado y aprobado la educacin bsica secundaria en su totalidad (noveno
grado aprobado) y ser mayor de diez y seis (16) aos o haber obtenido el Certificado
de Aptitud Profesional CAP, expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
(Ley 749 de 2002).
B. Culminar el grado noveno en instituciones educativas que tengan el currculo acadmico articulado con la Institucin.
Pargrafo 2. Bachilleres graduados en el extranjero: Las personas nacionales o extranjeras,
que hayan culminado sus estudios de educacin media en otros pases y aspiren a ingresar
a los programas de pregrado, debern presentar el ttulo de educacin media obtenido en el
exterior, convalidado en Colombia segn las normas establecidas por el Ministerio de Educacin Nacional, anexar fotocopia del pasaporte con Visa de estudiante segn las normas
vigentes establecidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Pargrafo 3. Convenio Andrs Bello: Los estudiantes que pertenezcan a pases del rea Andina, cobijados por el convenio Andrs Bello, estn exentos de presentar el examen de Estado
(ICFES).
ARTCULO 34. Requisitos de Ingreso en los niveles de formacin Tecnolgica y Profesional en programas estructurados por ciclos propeduticos. Para ingresar a la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano en calidad de estudiante en los niveles de
formacin Tecnolgico y Profesional para programas por ciclos propeduticos, el aspirante
debe cumplir con los requisitos del Artculo 34 del presente reglamento y cursar las asignaturas o mdulos que se requieran para el cumplimiento del perfil respectivo.
Pargrafo 1. Paso de un ciclo a otro. Para los egresados de la Institucin que deseen pasar del
ciclo tcnico al tecnolgico y de este ltimo al profesional, es necesario que hayan cursado y
aprobado la totalidad de las asignaturas o mdulos del ciclo inmediatamente anterior, incluido el componente propedutico, e inscribirse en el Centro de Atencin al Estudiante (CAE),
Departamento de Procesos Acadmicos, o en la Web institucional.
Pargrafo 2. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior en otras IES. Si
el aspirante a un programa tecnolgico o profesional es graduado en el ciclo anterior de
otra Institucin de Educacin Superior IES, adems de cumplir con la inscripcin y con las
pruebas de seleccin establecidas, debe presentar certificados de calificaciones, el acta de
grado registrada y el certificado de buena conducta. De igual manera, este aspirante debe

20

conocer y aceptar que debe cursar los contenidos propeduticos exigidos por el programa de
la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 35. Requisitos de ingreso para aspirantes a programas de Posgrado. Para
ingresar el aspirante debe formalizar su inscripcin cumpliendo los requisitos y condiciones
establecidos para el nivel de Posgrados. En todos los casos:
A. Diligenciar y radicar el formulario de inscripcin.
B. Presentar fotocopia autenticada del acta de grado y del ttulo profesional.
C. Realizar el proceso de seleccin determinado.
D. Ser admitido por la Institucin.
E. Pagar la matrcula financiera.

CAPTULO 3. DE LA MATRCULA
ARTCULO 36. Definicin de Matrcula. La matrcula es un contrato entre la Institucin y el
estudiante, por medio del cual la primera se compromete a darle una formacin integral al
segundo, con miras a la obtencin de un ttulo universitario o una certificacin de educacin
continua, y el segundo, a cumplir con las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante
y con los deberes establecidos en los Reglamentos de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano. La matrcula tiene vigencia por un perodo acadmico.
ARTCULO 37. Clases de Matrcula. De acuerdo con el momento en el que se realice la
matrcula, esta ser ordinaria o extraordinaria:
Pargrafo 1. Matrcula Ordinaria: La que se efecta de acuerdo con la forma y los tiempos
establecidos por la Institucin.
Pargrafo 2. Matrcula Extraordinaria: La que se efecta despus de vencidas las fechas y
plazos de la matrcula ordinaria, en las fechas definidas por la Institucin, antes del inicio de
clases. En este caso el estudiante de modalidad presencial, quedar sujeto a la disponibilidad de cupos y horarios de las asignaturas respectivas en el momento de inscribirlas y a los
incrementos econmicos establecidos por la Institucin.

21

ARTCULO 38. Obligatoriedad de la Matrcula. El proceso financiero y acadmico de la

matrcula que comprende las etapas de liquidacin, pago de la matrcula financiera, asesora
y registro de las asignaturas o mdulos, deber efectuarse para cada periodo acadmico, de
acuerdo con el calendario dispuesto por la Institucin para estos efectos.
ARTCULO 39. Matrcula Financiera. Se formaliza con la obtencin del recibo de pago y su
cancelacin, dentro de los plazos previstos por la Institucin para cada periodo acadmico.
Pargrafo. Matrcula financiera para reintegros: El estudiante de reintegro deber cancelar el
valor de la matrcula correspondiente a la cohorte en que sea aprobado por la Facultad, de
acuerdo con la resolucin de derechos pecuniarios vigente.
ARTCULO 40: Matrcula Acadmica para los Estudiantes de la Modalidad Presencial.
Para ser efectiva se requiere que, dentro las fechas y los trminos establecidos en cada
perodo lectivo por el Consejo Acadmico y de acuerdo con los planes de estudio vigente, el
estudiante:
A. Realice, por medio de la pgina Web, el proceso de solicitud de las asignaturas o
mdulos que espera cursar en el siguiente periodo acadmico, teniendo en cuenta
el nmero de stos que puede matricular en concordancia con los requisitos de su
programa acadmico.
B. Pague la matrcula financiera.
C. Con base en los horarios y grupos ofertados por la Institucin realice las modificaciones y los ajustes al horario dentro de los tiempos y las condiciones estipulados para
tal efecto.
ARTCULO 41. Deber respecto de las Asignaturas o Mdulos. El estudiante deber cursar
y aprobar todas las asignaturas o mdulos, con sus correspondientes crditos acadmicos,
de acuerdo con su plan de estudios.
ARTCULO 42. Desarrollo de las Asignaturas o Mdulos. El desarrollo de las asignaturas
o mdulos estar organizado en crditos acadmicos que miden el tiempo de trabajo que
requiere el estudiante para alcanzar los objetivos de los componentes de su plan de estudios,
permiten la flexibilidad curricular, el uso diversificado de metodologas de aprendizaje y la
movilidad estudiantil.

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Los planes de estudio presentarn a los estudiantes una ruta ptima para el desarrollo de
cada perodo acadmico, indicando un nmero de asignaturas o mdulos y de crditos acadmicos a cursar.
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos. Quien haya sido aceptado oficialmente en la Institucin por primera vez y haya formalizado la matrcula financiera, estar
matriculado automticamente en las asignaturas o mdulos previstos en el plan de estudios
vigente para el primer semestre del programa que va a cursar.
En los dems perodos acadmicos los estudiantes pueden matricular el nmero mximo de
asignaturas definidas por la Institucin para su programa acadmico.
Los estudiantes de la modalidad virtual, tendrn derecho a cursar por periodo acadmico
hasta seis (6) mdulos. El estudiante podr solicitar a la direccin del respectivo programa
acadmico la autorizacin para cursar un mdulo ms por semestre y cancelar el valor
correspondiente a la tarifa establecida.
Los estudiantes que inscriban una (1) o dos (2) asignaturas presenciales o dos (2) mdulos
para Educacin Virtual en el correspondiente perodo acadmico, debern pagar el cincuenta
por ciento (50%) del valor de la matrcula autorizada para su respectivo programa acadmico.
ARTCULO 44. Compatibilidad Horaria. El estudiante que al inscribir una asignatura o mdulo presente incompatibilidad con otra, por cruce de horarios, deber elegir aquella que
este en un nivel ms inferior de acuerdo con la ruta sugerida por la Institucin para cursar
su plan de estudios.
ARTCULO 45. Prerrequisitos. El estudiante debe cumplir con los prerrequisitos establecidos en el plan de estudios de su programa acadmico. De igual manera, es responsabilidad
del estudiante inscribir primero las asignaturas o los mdulos reprobados y/o cancelados en
semestres anteriores.
ARTCULO 46. Modificaciones y adiciones a la inscripcin de Asignaturas o Mdulos.
A. Modificaciones a la inscripcin de asignaturas o mdulos: El estudiante, a travs de
las instancias dispuestas por la Institucin, podr realizar, en los tiempos establecidos
en el calendario acadmico, las modificaciones para cancelar o adicionar asignaturas
o mdulos de acuerdo con la disponibilidad de cupos y los horarios para ese momento existentes.

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B. Nmero de asignaturas o mdulos a cancelar: El estudiante puede cancelar un nmero mximo de dos (2) asignaturas o mdulos en el mismo perodo acadmico. En
la modalidad de Educacin Virtual, la cancelacin o retiro de mdulos, slo podr hacerse durante los quince (15) das siguientes al inicio de cada mdulo del respectivo
perodo acadmico.
C. Matrcula de asignatura o mdulo adicional para grado de profesional: En el evento
en que un estudiante haya completado el cupo de su inscripcin de asignaturas o
mdulos, el Decano de Facultad, podr autorizar ante el Director de Departamento de
Procesos Acadmicos la inscripcin de una asignatura o mdulo adicional, siempre y
cuando sta sea la nica faltante para terminar el plan de estudios profesional.
D. Matrcula de ltima asignatura o mdulo para grado: En el evento en que a un estudiante le falte por cursar una asignatura o mdulo para terminar su plan de estudios
profesional, podr solicitar a su Facultad la autorizacin para cursarla y cancelar
como valor el correspondiente a un curso intersemestral.
ARTCULO 47. Cancelacin de Semestre o Periodo Acadmico. Si una vez realizadas la
matrcula acadmica y pagado el 100% de la matrcula financiera, dentro de los 15 das
siguientes al inicio de clases el estudiante decide no cursar el respectivo periodo acadmico,
podr dirigirse al Departamento de Procesos Acadmicos, para solicitar uno de los siguientes
procesos:
A. Se le cancele la matrcula y se le haga devolucin del 70% del valor consignado.
B. Se le aplace el semestre por un plazo no mayor a dos perodos acadmicos consecutivos, hacindose efectivo el abono del 100% del valor pagado al momento de
reintegrarse.
C. Se le devuelva el 100% de la matrcula o se le reserve el cupo por haber sido llamado
a prestar servicio militar obligatorio o por llamamiento de reservas, de acuerdo con
la Constitucin Poltica y la Ley.
D. Se le d el traslado del dinero para el pago de la matrcula de otro estudiante. Dicho
traslado cubrir un mximo de 70% del valor de la matrcula pagada.
Pargrafo. Lmites a los aplazamientos y devoluciones. Las solicitudes de aplazamiento y
devolucin total o parcial del valor de la matrcula estn sujetas a las fechas establecidas en
el reglamento y en el calendario acadmico. Los casos excepcionales deben ser estudiados y

24

aprobados por el Consejo Acadmico. Bajo ninguna circunstancia se harn devoluciones por
abandono y/o reprobacin de cursos o mdulos.
ARTCULO 48. Cancelacin de Matrcula en Programas Especiales: A los estudiantes inscritos en programas de educacin para el trabajo y el desarrollo humano, educacin continuada o cursos de vacaciones, que decidan, en la primera semana de clases, no adelantar el
respectivo curso, en los trminos establecidos por la Institucin en cada caso, se le devolver
el 70% del valor pagado por concepto de matrcula.
ARTCULO 49: Invalidez de la Matrcula. No ser vlida la matrcula ni se har devolucin
del dinero al estudiante que ingrese a la Institucin sin cumplir las normas establecidas en el
presente reglamento u otras normas expedidas por la Institucin.
ARTCULO 50. Inexistencia de la Matrcula. Si la documentacin presentada por el estudiante durante el proceso de admisin y de matrcula, resultare falsa, incompleta o adulterada se entender que ste nunca estuvo matriculado, lo cursado carecer de validez, y la
Institucin se abstendr de hacer devolucin alguna por concepto de los pagos realizados.

TTULO IV

RGIMEN ACADMICO
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS
ACADMICAS
ARTCULO 51. Apertura condicional de Programas. La Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano se reserva el derecho de abrir programas ofrecidos, cuando el nmero mnimo de aspirantes seleccionados y matriculados al programa sea inferior a diez (10).
ARTCULO 52. Apertura de Asignaturas o Mdulos. La Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano se reserva el derecho de abrir asignaturas o mdulos, cuando el nmero
mnimo de estudiantes matriculados sea inferior a diez (10).

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ARTCULO 53. Apertura de Horarios. Es facultativo de la Institucin establecer los horarios

de las asignaturas o mdulos de los programas acadmicos, en cualquiera de las franjas
horarias existentes.
ARTCULO 54. Cumplimiento del Plan de Estudios. El estudiante deber cursar y aprobar
todas las asignaturas o mdulos, de conformidad con los criterios y los requisitos establecidos en el plan de estudios en el cual fue admitido.
ARTCULO 55. Del deber de la Asistencia. La asistencia a clase, el seguimiento a las instrucciones del aula virtual y las otras actividades acadmicas programadas para el desarrollo
de un programa, se consideran derechos y deberes del estudiante.
Pargrafo 1. Registro de asistencia. Para el registro de la asistencia, el docente en la modalidad presencial, el tutor en la modalidad virtual, llevarn el registro de participacin de los
estudiantes en las diferentes actividades programadas, con el fin de adelantar los procesos
de seguimiento acadmico establecidos por la Institucin.
Pargrafo 2. Cursos o mdulos para estudiantes asistentes. Se permite tomar cursos o mdulos en calidad de asistente solamente a los estudiantes matriculados en la Institucin o aceptados por convenio de movilidad. En todos los casos se requerir autorizacin expresa de la
correspondiente Facultad, de acuerdo con la disponibilidad de los recursos determinados
por el Departamento de Procesos Acadmicos, despus de dar prioridad a los estudiantes
regulares del programa. El estudiante deber someterse a las reglas que estipulen el docente
o el tutor para el desarrollo del curso o mdulo.
ARTCULO 56. Requisitos adicionales de Grado. Para todos los efectos legales se aplicarn
las normas contenidas en el presente reglamento acadmico, entendiendo que adems de
las asignaturas o los mdulos propios del plan de estudios, cada programa acadmico exige
otros requisitos de grado tales como:
A. Trabajo de grado: Es el aporte del estudiante acerca del estudio y anlisis de una
teora, ley o principio cientfico relacionado con el objeto de estudio de su programa
acadmico; tambin puede ser la aplicacin de teoras, leyes o principios a un objeto
o contexto establecido con el fin de determinar la validez de su aplicacin o medir los
resultados alcanzados con la misma; permite igualmente ejercicios experimentales,
elaboracin de prototipos o proposicin de procesos y procedimientos nuevos, anlisis comparativos y solucin de casos argumentados y sustentables.
B. Prctica laboral o aplicada: Es el resultado de la interaccin del estudiante aprendiz
con el entorno laboral en su campo de conocimiento. Puede tener diferentes moda-

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lidades, desde la pasanta por varias estaciones de trabajo hasta el desarrollo de un

proyecto especfico para la empresa donde se desarrolla. Esta prctica tendr un
proceso de seguimiento y evaluacin, tanto por parte del empleador como por parte
de la direccin del programa, por lo tanto, exige inscripcin previa y aprobacin oficial
por parte de la Facultad.
C. Curso coterminal para posgrado: Es el estudio que brinda al estudiante la posibilidad
de alcanzar logros y competencias para su programa de pregrado y es homologable
para estudios de posgrado. Consiste en un diplomado presencial o virtual, en el que
el estudiante cumpla con un requisito acadmico del nivel o ttulo que est cursando,
y que podr validarse para el nivel inmediatamente superior.
D. Proyecto de creacin de empresa: Es la opcin que asume el estudiante que tiene
como propsito constituir su propia empresa, para lo cual desarrolla las etapas de
constitucin, factibilidad, preincubacin e incubacin con el apoyo de la unidad institucional de emprendimiento.
E. Estudio de caso: Entendido como un proceso realizado para el anlisis, la reflexin
y la toma de decisiones, el cual revela una comprensin profunda de una situacin
empresarial o social en contextos reales que analizan el problema y estudian las
soluciones que se hayan tomado para proponer nuevas formas de resolver la problemtica abordada.
ARTCULO 57. Ingls como requisito de grado. Todos aquellos estudiantes que empezaron
sus estudios en la modalidad presencial a partir del primer perodo acadmico del ao 2007
y en la modalidad virtual a partir del primer perodo acadmico del ao 2010, que no tengan
asignaturas o mdulos de ingls en su malla curricular, y que opten por el ttulo de profesional
universitario deben cumplir con el requisito exigido por la Institucin, el cual consiste en el
manejo de las competencias establecidas para el nivel B2 del Marco Comn Europeo y que
se miden a travs del examen de clasificacin que todos los estudiantes presentan en el
momento de ingreso a la Institucin en las pruebas de caracterizacin.
Los estudiantes pueden cumplir con el requisito de ingls presentado alguno de los siguientes certificados:
A. Bachillerato internacional.
B. Examen oficial vigente IELTS (general o acadmico) con un puntaje mnimo de cuatro
(4).

27

C. Examen internacional oficial vigente TOEFL (Internet based) con un puntaje mnimo
de 52.
D. Estudios y niveles aprobados del Consejo Britnico: mnimo los cuatro (4) primeros
niveles.
E. Estudios y niveles aprobados por el Centro Colombo Americano: mnimo los seis (6)
primeros niveles.
Para los estudiantes que no cumplen con el requisito, el Departamento de Idiomas ofrece
cursos de Ingls a travs de sus electivas y/o por medio de un programa virtual. Estos niveles
deben ser cursados y aprobados para cumplir con el requisito. As mismo, el Departamento
de Idiomas realiza jornadas especiales para que los estudiantes presenten el examen de
clasificacin cuantas veces deseen en su carrera pero no ms de una vez por perodo acadmico.
Los estudiantes que tienen la asignatura de Ingls dentro de su malla curricular deben cumplir con los niveles y los requisitos de su plan de estudios.
ARTCULO 58. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro. Por
exigencia estatal, los estudiantes que se inscriban a grado en cualquiera de los niveles de
pregrado: tcnico profesional, tecnlogo y profesional universitario, debern haber presentado las pruebas Saber Pro para obtener su correspondiente ttulo.
Pargrafo 1. Para los estudiantes que cursen planes de estudio por ciclos propeduticos,
debern presentar el respectivo examen estatal, como condicin para ingresar al ciclo inmediatamente superior.
ARTCULO 59. Cursos Intersemestrales. Los cursos intersemestrales se caracterizan por
su carcter intensivo en el que se deben cubrir tanto los contenidos, como las evaluaciones,
propios del curso regular.
Los estudiantes podrn realizar mximo dos (2) cursos intersemestrales con el propsito de
nivelar o adelantar asignaturas o mdulos. La Institucin se reserva el derecho de programar
cursos en perodos intersemestrales y de fijar el valor de la matrcula para los mismos.
ARTCULO 60. Mdulos en Educacin Virtual para estudiantes de la modalidad presencial. Para que un estudiante regular de la modalidad presencial pueda cursar asignaturas en
la modalidad virtual debe cumplir con las siguientes condiciones:

28

A. El mdulo que va a cursar debe corresponder en denominacin o equivalencia de

contenidos, crditos acadmicos e intensidad horaria a la asignatura del programa
acadmico presencial en el que est inscrito.
B. El nmero de mdulos que solicita cursar en la modalidad virtual no debe exceder
el 10% de las asignaturas del programa acadmico presencial que est cursando.
C. El mdulo o mdulos a cursar deben estar inscritos en un perodo acadmico programado por la Direccin Acadmica de Educacin Virtual.
D. El valor de los mdulos solicitados corresponde al de la matrcula del programa presencial en el que est inscrito.
E. La Facultad o el Director de Departamento Acadmico respectivo debe aprobar la
solicitud del estudiante.
F. Cumplir con toda la programacin acadmica propia de la modalidad virtual.
Pargrafo. La Institucin dar prelacin a los estudiantes que se encuentren en los siguientes
casos:
A. Aquellos que les falta una asignatura para grado.
B. Los que tengan motivos de fuerza mayor que les impidan la asistencia presencial.
C. y los que reiteradamente solicitan cursos intersemestrales que no se programan presencialmente por no cumplir con un nmero mnimo de estudiantes.
ARTCULO 61. Estudiante aspirante a doble titulacin. Es aquel que estando matriculado
en un programa de educacin superior de la Institucin, solicita y recibe autorizacin para
tomar asignaturas o mdulos en otro plan de estudio y para obtener las equivalencias u homologaciones de las asignaturas comunes, con el fin de recibir los ttulos correspondientes
de los dos programas acadmicos.
Para acceder a la opcin de doble titulacin, el estudiante debe haber cursado el 30% del
plan de estudios del primer programa que matricul, as como realizar la solicitud a la Facultad a la que pertenece el segundo programa, para recibir el aval de sta, y establecer los
mdulos o las asignaturas que podr homologar en los dos programas.

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La doble titulacin puede ser cursada en programas de una misma Facultad o en programas
de otra Facultad, previa autorizacin del Decano correspondiente. En todo caso el nmero de
mdulos o asignaturas por perodo acadmico ser de mximo seis (6) para cualquier modalidad y el estudiante deber pagar la matrcula del programa de mayor valor.
ARTCULO 62. Interrupcin de Clases. Se define como la suspensin parcial o temporal
de las actividades acadmicas motivada por razones administrativas, fallas tcnicas que
se encuentren fuera de las reas a cargo de la Institucin, o por causas de fuerza mayor y
de orden pblico. Solamente podrn interrumpir las clases las personas que se encuentren
autorizadas por el Rector, el Vicerrector Acadmico y los Decanos.

CAPTULO 5. DE LAS HOMOLOGACIONES

ARTCULO 63. Homologacin. Se entiende por Homologacin, el reconocimiento de los contenidos temticos y de la nota obtenida en las asignaturas que han sido cursadas por los
estudiantes que soliciten transferencia interna o externa.
Solo se aceptar la homologacin cuando la intensidad horaria y los crditos acadmicos
sean iguales o superiores a los de las asignaturas o mdulos que se vayan a homologar, y los
contenidos temticos sean iguales, similares o afines. No se homologarn aquellas asignaturas o mdulos que la Facultad considere indispensables en la formacin y orientacin profesional del estudiante y se homologarn hasta un mximo del 50% del total de las asignaturas
o mdulos del programa acadmico.
ARTCULO 64. Homologacin de Estudios Tcnicos Laborales. El estudiante que se haya
certificado en un programa Tcnico Laboral y desee continuar sus estudios en los ciclos
Tcnico Profesional, Tecnolgico o Profesional de la Institucin, podr pedir la homologacin
al Departamento de Procesos Acadmicos mediante solicitud escrita.
Para la homologacin se tendrn en cuenta los contenidos de cada asignatura o mdulo cursado y la nota mnima aprobatoria (3.0), la cual podr ser computada con la nota definitiva
del mdulo por cursar o validada como nota del primer corte evaluativo.
ARTCULO 65: Procedimiento para Homologacin. El aspirante que haya solicitado homologacin de mdulos o asignaturas cursadas en otro programa acadmico de la Institucin o
en otra Instituciones de Educacin Superior deber seguir el siguiente proceso, independiente de la modalidad del programa en la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano:

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A. Solicitar en el Centro de Atencin al Estudiante (CAE) el formulario diseado para tal

efecto y el recibo de pago correspondiente.
B. Diligenciar el formulario.
C. Ajuntar los documentos, debidamente legalizados, que contienen calificaciones, contenidos programticos y analticos correspondientes a las asignaturas cursadas en
otra institucin educativa.
D. Cancelar el valor correspondiente.
E. Entregar en el CAE el formulario, los documentos y el recibo de pago correspondiente.
F. Una vez el funcionario de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano ha
recibido los documentos acadmicos legalizados y la solicitud de homologacin,
transferir esta informacin al Departamento Acadmico correspondiente para que
adelante la revisin de los contenidos cursados y apruebe o niegue la homologacin
correspondiente.
G. El estudiante deber consultar va Web o de manera presencial, durante los ocho (8)
das hbiles posteriores a la solicitud para revisar el resultado de la gestin.
H. Acercarse a la Consejera Acadmica para adelantar la inscripcin de asignaturas y
organizar su horario acadmico.
Pargrafo. El estudiante a quien en el proceso de homologacin no le sea reconocida una
asignatura o mdulo por diferencia de contenidos temticos, podr presentar un nico examen de validacin, teniendo en cuenta los procesos institucionales, cancelando el valor respectivo y cumpliendo con las siguientes condiciones:
A. Que la asignatura o mdulo a validar no haya sido cursada y reprobada en la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
B. Que la asignatura o mdulo a validar cumple con los requisitos de nota mnima aprobatoria de tres punto cero (3.0) y crditos acadmicos equivalentes.
ARTCULO 66. Convalidacin de Saberes. El estudiante podr realizar por una sola vez una
prueba de suficiencia con el fin de validar los conocimientos y las competencias adquiridas
laboralmente y que corresponden a los contenidos de una asignatura o mdulo de su plan de
estudios, para lo cual se seguir el siguiente trmite:

31

A. El estudiante solicitar por escrito la convalidacin de saberes adjuntando certificacin suficiente de su experiencia laboral.
B. El Consejo de Facultad tendr la potestad de aprobar o negar la solicitud.
C. El estudiante cancelar los derechos correspondientes.
D. La Facultad elegir el jurado correspondiente y fijar la fecha para la realizacin de
la prueba.
E. La nota mnima aprobatoria es tres punto cero (3.0)
F. Con base en los resultados de la prueba, la Facultad proceder a validar o no la
asignatura o el mdulo correspondiente e informar por escrito al Departamento de
Procesos Acadmicos para su registro.

TTULO V

DE LA EVALUACIN
ARTCULO 67. Evaluacin. En la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, la evaluacin ms all de la promocin de los estudiantes al ttulo profesional respectivo, cumple
con los siguientes objetivos:
A. Evidenciar la apropiacin de las competencias propuestas en la asignatura o mdulo
en coherencia con el desempeo profesional deseado.
B. Evidenciar el logro de los objetivos propuestos en cada asignatura o mdulo del programa acadmico segn el perfil profesional establecido.
C. Valorar el grado de pertinencia especfico de los contenidos en el proceso pedaggico desarrollado.
D. Estimular y valorar los niveles de participacin individual y colectiva.

32

Toda actividad evaluativa, se traducir en una valoracin cualitativa, cuantitativa o mixta del
aprendizaje logrado por el estudiante.
En la modalidad presencial, los criterios y las formas de evaluacin sern establecidos de
acuerdo con el modelo pedaggico definido en el PEI, de los cuales sern informados los
estudiantes el primer da de clase.
En Educacin Virtual, los criterios y formas de evaluacin se establecen de acuerdo con las
estrategias pedaggicas y didcticas propias de esa modalidad, las cuales sern conocidas
por los estudiantes en cada mdulo.
ARTCULO 68. Competencia para la Evaluacin. El nico evaluador autorizado por la Institucin para reportar las calificaciones al Departamento de Procesos Acadmicos es el docente titular del grupo en el cual el estudiante inscribi oficialmente la asignatura, o el tutor
del mdulo de Educacin Virtual.
ARTCULO 69. Asistencia a las Evaluaciones. Constituye una obligacin del estudiante
asistir a las evaluaciones en la hora y el lugar establecidos por la Institucin. El estudiante
que no asista a la presentacin a las evaluaciones programadas, tipo parcial o examen final,
ser calificado con nota de cero (0.0).
El estudiante de Educacin Virtual presentar sus evaluaciones en lnea y tiene una segunda
opcin, solamente en caso de una falla tcnica del aula virtual.
ARTCULO 70. Evaluacin Supletoria. El estudiante que no pueda asistir a las evaluaciones
programadas, tendr el derecho de presentar una prueba supletoria, dentro de las fechas
programas en el calendario acadmico, cancelando el valor correspondiente.
ARTCULO 71: Momentos de Evaluacin para los programas de modalidad presencial.
Para esta modalidad, son tres los momentos dentro de cada perodo acadmico. Los dos primeros tienen, cada uno, un valor del 30% de la nota final del curso, y el tercero, o de fin de
periodo acadmico, un valor del 40% de la nota final, cada una de ellas debe estar integrada
por mnimo tres (3) pruebas.
Pargrafo 1. Ponderaciones. El examen o prueba final no debe valer ms el 20% del total de
la evaluacin de la asignatura y las evaluaciones sin previo aviso no podrn tener un valor
superior al 5% de la nota final del curso.
Pargrafo 2. Retroalimentacin de los resultados de las evaluaciones. Tanto el docente como
el tutor debern informar a los estudiantes los resultados de las evaluaciones realizadas

33

durante el perodo acadmico, antes de registrar la nota en el sistema institucional, con el fin
de retroalimentar los alcances y los niveles de aprendizaje, as como atender y documentar
las solicitudes del estudiante, sean stas aclaraciones o modificaciones, interpuestas ante el
docente o ante la Facultad respectiva.
ARTCULO 72: Factores de Evaluacin para los programas de modalidad virtual. En
Educacin Virtual se tienen diferentes tipologas de mdulos, de acuerdo a cada tipo habr
diferentes actividades evaluativas, por ende, cada mdulo tendr sus porcentajes calificativos definidos por la estructura acadmica de Educacin Virtual.
ARTCULO 73. Calificaciones. Todas las evaluaciones presentadas en la Institucin se calificarn con notas compuestas por un nmero entero y uno decimal, desde cero punto cero
(0.0) hasta cinco punto cero (5.0) siendo la nota mnima aprobatoria tres punto cero (3.0).
ARTCULO 74. Revisin de Calificaciones Parciales para los programas de la modalidad
presencial. El estudiante podr solicitar por escrito la revisin de calificaciones obtenidas,
dentro de los ocho das calendario, siguientes a su publicacin en la pgina Web o en el aula
virtual, ante el Decano de su Facultad. Esta revisin ser responsabilidad del Director del Departamento Acadmico correspondiente, y el resultado de la misma deber ser comunicado
al estudiante y a la Direccin de Procesos Acadmicos mximo en las 48 horas siguientes a
la fecha de la solicitud del estudiante.
ARTCULO 75. Revisin de Exmenes Finales para los programas de la modalidad presencial. El estudiante podr solicitar por escrito un segundo calificador para exmenes finales, dentro de los dos (2) das siguientes a la publicacin de las notas, ante el Decano de
su Facultad.
Slo sern susceptibles de revisin los exmenes finales realizados por escrito. La direccin
de la Facultad o del Departamento Acadmico respectivo nombrar un segundo calificador
y la calificacin impuesta por ste ser la nota del examen. En caso de que la nueva nota
difiera en ms de una unidad de la calificacin dada por el docente titular, la Decanatura o
Direccin del Departamento, nombrar un tercer calificador; la calificacin dada por ste ser
la nota definitiva del examen.
La revisin de clculos aritmticos, as como la calificacin de una parte del examen dejada
de evaluar inadvertidamente, sern realizadas por el docente a cargo de la asignatura y no
constituye segunda calificacin.
ARTCULO 76. Revisin de Calificaciones Parciales para los programas de la modalidad virtual. El estudiante podr solicitar por escrito la revisin de calificaciones obtenidas

34

despus de finalizado cada mdulo, dentro de los ocho das calendario siguientes a su publicacin en la pgina Web o en el aula virtual, ante el Decano de su Facultad. Esta peticin
podr incluir la posibilidad de solicitar un segundo calificador. La revisin de la calificacin y
nombramiento del segundo calificador, si es el caso, ser responsabilidad del Director del Departamento Acadmico correspondiente, y el resultado de la misma deber ser comunicado
al estudiante y a la Direccin de Procesos Acadmicos mximo a los ocho (8) das siguientes
a la fecha de la solicitud del estudiante.
ARTCULO 77. Promedio. Para cada perodo acadmico se calcular un promedio ponderado, que resultar de multiplicar la calificacin de cada una de las asignaturas o mdulos
cursados, por el nmero de crditos correspondientes. Estos resultados sern sumados y
divididos por el nmero total de crditos cursados en el semestre. La calificacin de las
asignaturas o mdulos homologados no hace parte del promedio ponderado del periodo
acadmico; slo sern consideradas para el promedio general de la carrera.
ARTCULO 78. Clculo del promedio acadmico. Para el clculo del promedio acadmico,
sern tenidas en cuenta todos los mdulos o las asignaturas cursados, incluidas las validadas, las convalidadas, las homologadas y las aprobadas en los cursos intersemestrales. En el
promedio general de la carrera, para los mdulos o las asignaturas que fueron cursados ms
de una vez, slo se tendr en cuenta la nota aprobatoria.
ARTCULO 79. Registro de Calificaciones. El Departamento de Procesos Acadmicos sentar en la hoja de vida acadmica del estudiante, solamente las calificaciones de las asignaturas o mdulos que hayan sido inscritos por este ltimo, para el correspondiente perodo
acadmico.
Pargrafo. Registro autorizado. Para el registro de calificaciones, los estudiantes debern
cursar las asignaturas o mdulos inscritos nicamente en los horarios y grupos asignados
por la Institucin.

35

TTULO VI

DE LOS
RECONOCIMIENTOS
ARTCULO 80. Ttulo Acadmico. En concordancia con las normas legales, se denomina
ttulo acadmico al reconocimiento oficial que otorga la Institucin al estudiante que culmina
un programa acadmico y cumple con los requisitos establecidos por la Ley y por la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 81. Grado. Los ttulos acadmicos se otorgarn en ceremonia colectiva y constarn tanto en el Acta de Grado como en el correspondiente diploma registrado.
ARTCULO 82. Grados excepcionales. Teniendo en cuenta razones de caso fortuito o fuerza
mayor, el Consejo Acadmico analizar la posibilidad de que uno o varios estudiantes puedan
recibir el ttulo de manera independiente.
ARTCULO 83. Otorgamiento de Ttulo Honoris Causa. El Consejo de Delegados, mediante
propuesta del Consejo Acadmico, podr autorizar, por razones especiales de ndole institucional, la concesin del ttulo Honoris Causa a la persona que sobresalga en el mbito
nacional e internacional por sus mltiples y relevantes aportes a la ciencia, la tecnologa, la
tcnica o la sociedad.
ARTCULO 84. Otorgamiento de Menciones Honorficas. En todos los programas acadmicos la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano podr otorgar menciones honorficas a los alumnos que se hayan distinguido en su actividad acadmica.
ARTCULO 85. Requisitos para el otorgamiento de la mencin. Son candidatos para recibir la mencin honorfica los graduandos de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, que tengan un promedio acumulado igual o superior a cuatro punto cinco (4.5),
que no hayan reprobado ninguna asignatura, ni haya sido sancionado acadmica o disciplinariamente.

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TTULO VII

RGIMEN
DISCIPLINARIO
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES
DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 86. Derechos de los Estudiantes.
A. Conocer en forma oportuna los programas de las asignaturas.
B. Formular a los profesores preguntas pertinentes durante el desarrollo de las asignaturas.
C. Participar en la organizacin acadmica de la Institucin, por medio de la eleccin de
sus representantes en los diferentes rganos de participacin institucional.
D. Presentar peticiones y observaciones respetuosas a las autoridades de la Institucin
y obtener oportuna resolucin o respuesta.
E. Disfrutar de las garantas del debido proceso en los trmites acadmicos y disciplinarios.
F. Recibir formacin y educacin acadmica de calidad, con personal docente calificado
y con los avances cientficos y tecnolgicos existentes, al alcance de la Institucin.
G. Conocer, de manera oportuna y suficiente, los contenidos, la programacin y las formas de evaluacin de las asignaturas y/o de los mdulos de los programas acadmicos, por parte de los respectivos docentes o tutores.

37

H. Conocer, con la retroalimentacin debida y oportuna, el resultado de sus tareas y

exmenes, as como la calificacin alcanzada en cada una de las evaluaciones.
I.

Utilizar todos los recursos de la Institucin para su educacin, de conformidad con las
reglamentaciones respectivas.

J. Recibir tratamiento respetuoso del personal directivo, docente y administrativo de

la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, lo mismo que la asesora, el
consejo y el derecho de ser escuchado, de acuerdo con las normas establecidas en
este reglamento.
K. Disfrutar y recibir atencin por parte de quienes prestan los servicios que ofrece la
Institucin.
L. Participar en los procesos de evaluacin tanto de los profesores, como del programa,
segn lo establecido por el Ministerio de Educacin Nacional.
ARTCULO 87. Deberes de los Estudiantes.
A. Conocer, acatar y cumplir la Constitucin Poltica, la Ley, los estatutos institucionales,
el presente reglamento y dems normas vigentes en la Institucin, dispuestas para
proporcionar una excelente formacin y para la mejor prestacin de los diferentes
servicios que ofrecen sus distintas unidades administrativas y acadmicas.
B. Respetar a todos los miembros de la comunidad de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano as como de las entidades adscritas y asociadas a la Institucin.
C. Participar con decoro y responsabilidad en todas las actividades y los eventos curriculares y extracurriculares programados por la Institucin.
D. Respetar y reconocer la propiedad intelectual.
E. Cumplir con el cdigo de tica profesional correspondiente con el programa acadmico en el cual se encuentra matriculado.
F. Cumplir con las obligaciones acadmicas dentro de las condiciones reglamentarias y
los trminos fijados por la Institucin en el calendario acadmico.
G. Cumplir con los deberes acadmicos y los requisitos de grado establecidos por la
Institucin para cada plan de estudios.

38

H. Realizar la evaluacin docente de conformidad con los criterios, los mecanismos y los
tiempos establecidos por la Institucin para ello.
I.

Mantener actualizados sus datos personales y de afiliacin a la seguridad social.

J. Portar el carn que lo acredita como estudiante y presentarlo cuando se le requiera

dentro y fuera de la Institucin.
K. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las sedes, el material de enseanza, los
equipos y los enseres de dotacin general de la Institucin.
L. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos, los recursos tecnolgicos
y de conectividad, dispuestos por la Institucin para su desarrollo acadmico, en
correspondencia con la normatividad del rea tecnolgica.
M. Informar a las autoridades o los colaboradores de la Institucin sobre cualquier anomala que a su juicio afecte el normal desarrollo de la vida institucional.
N. Velar por el buen nombre de la Institucin con su actitud y buen comportamiento,
cualquiera que sea el sitio donde se encuentre.

CAPTULO 7. DEL DEBIDO PROCESO Y

SU APLICACIN
ARTCULO 88. Debido Proceso. El debido proceso se garantizar en toda actuacin disciplinaria adelantada por la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, que se regir
por el procedimiento contenido en el presente reglamento.
Nadie podr ser sometido a un proceso disciplinario por una falta que no se encuentre consagrada previamente en el presente reglamento.
Se le garantizar el derecho a la defensa y contradiccin a todo disciplinado de acuerdo con
las formalidades y los trminos establecidos en el presente reglamento.
En todo caso de no encontrarse regulada determinada actuacin o procedimiento se aplicar
la Constitucin y las Leyes concordantes.

39

ARTCULO 89. Finalidad del Rgimen Disciplinario. El rgimen disciplinario regula los
procedimientos y las sanciones que se adelantarn e impondrn a aquellas personas que
hayan realizado una conducta que vulnere los valores institucionales como el respeto por los
derechos fundamentales, la responsabilidad y la convivencia pacfica, y que por esas razones
se encuentre consagrada como una falta disciplinaria.
Cualquier procedimiento o actuacin disciplinaria forma parte de la misin educativa de la
Institucin, y en esa medida proteger y beneficiar los derechos de los estudiantes.
El organismo competente para ejecutar el proceso disciplinario y aplicar la sancin aprovechar la conducta del estudiante para convertirla en una accin pedaggica.
ARTCULO 90. Faltas contra el Orden Acadmico. Incurrirn en faltas contra el orden acadmico los estudiantes que realicen las siguientes conductas:
A. Copiar o intentar copiar total o parcialmente exmenes, trabajos y dems actividades
acadmicas.
B. Permitir o facilitar a otro la copia total o parcial de exmenes, trabajos y dems actividades acadmicas.
C. Utilizar ayudas que no estn permitidas durante los exmenes o pruebas acadmicas.
D. Presentar datos alterados o falsos en una actividad acadmica.
E. Modificar respuestas o resultados de una evaluacin ya corregida, para obtener un
cambio en la calificacin.
F. Cualquier conducta que propicie la alteracin de notas
G. Cambiar o modificar el cuestionario del examen o evaluacin que le fue asignado.
H. Adquirir o dar a conocer, total o parcialmente y por cualquier medio, los cuestionarios
o temarios de una evaluacin acadmica sin el consentimiento del profesor.
I.

Dar a conocer o permitir el uso de la clave de usuario indicado para efectos de

estudio en aula virtual, manejo de informacin, uso de biblioteca y presentacin de
evaluaciones en lnea.

40

J. Incluir o permitir que se incluya su nombre en un trabajo del que no hizo parte, o en
informes de actividades acadmicas o evaluaciones en las que no particip.
K. Acreditar como propio y a ttulo individual un trabajo realizado en grupo.
L. Engaar sobre la fecha o el modo de entrega de un trabajo, o sobre el cumplimiento
de requisitos acadmicos.
M. Falsificar, adulterar o presentar de forma fraudulenta documentos acadmicos, certificaciones o firmas.
N. Dar u ofrecer dinero, o cualquier otro tipo de remuneracin, al docente o a cualquier
autoridad acadmica, por obtener calificaciones que no correspondan a los logros
obtenidos en su proceso de aprendizaje.
O. Presentar un texto, documento u obra ajena o parte de ellos como propio.
P. Parafrasear o incorporar total o parcialmente un texto, documento u obra ajena en un
trabajo acadmico, sin citar al autor.
Q. Emplear intencionalmente citas o referencias falsas, o que no exista concordancia
entre la referencia y la cita.
R. Cometer suplantacin: Suplantar o solicitar ser suplantado en cualquier actividad
que se relacione con la Institucin.
S. Falsificar, adulterar, o presentar documentos acadmicos, certificaciones o firmas
alteradas, ante cualquier dependencia o miembro de la Institucin.
ARTCULO 91. Faltas Disciplinarias. Se consideran faltas disciplinarias aquellas conductas
de los estudiantes que directa o indirectamente amenacen, vulneren o violen la Ley, los Estatutos y los Reglamentos de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Pargrafo 1. Responsables. Incurrir en falta disciplinaria tanto la persona que realiza la
conducta como aquella que coadyuva, instiga o colabora para su realizacin.
Pargrafo 2. Alcance. Slo sern sancionadas las conductas que se encuentren consagradas
como faltas disciplinarias que se cometieron en:

41

A. Todas las instalaciones de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, lo

cual incluye los edificios y zonas verdes, los paraderos, las oficinas administrativas,
los Centros de Servicio Universitario (CSU) y los buses que para el servicio de la comunidad Grancolombiana ofrece la Institucin.
B. Las zonas aledaas a las instalaciones fsicas de cualquiera de las sedes, dentro de
un permetro de cien (100) metros a la redonda.
C. El desarrollo de los programas de Educacin Virtual en o por medio de la plataforma
virtual de la Institucin.
D. Las realizadas por fuera de los espacios anteriores pero que afecten de manera grave
el buen nombre de la Institucin, como en los eventos en que las personas se encuentren representando a la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano en
actividades acadmicas, culturales o deportivas, y las conductas realizadas en contra
de la Institucin por medio de tecnologas informticas.
ARTCULO 92. Faltas Leves. Son aquellas que impliquen el incumplimiento de los deberes
del estudiante establecidos en el reglamento y que no estn expresamente definidas como
faltas graves o muy graves, que afecten la convivencia pacfica, la salud, la moral y el medio
ambiente sano, particularmente la inadecuada utilizacin de espacios, laboratorios, equipos,
muebles y dems elementos de la Institucin o las conductas inadecuadas o discriminatorias
contra cualquier miembro de la comunidad universitaria. Entre ellas
A. No portar el carn dentro de la Institucin.
B. No mostrar el carn cuando sea solicitado por cualquier funcionario de la Institucin.
C. Infringir el reglamento o la normatividad propia de las unidades de apoyo acadmico
de la Institucin: Biblioteca, Centros de Cmputo, Centro de Medios Audiovisuales
(CMA), Laboratorios de Fsica y Psicologa, Bienestar Universitario, Centro de Atencin
al Estudiante (CAE), Consejeras Acadmicas y Personales, Espacios para Asesora
Extraclase, Agencia Trompo, Sala de Contacto, Departamento de Investigacin, Innovacin y Desarrollo, y otros que existan o se creen para los mismos fines.
D. Infringir las normas de los espacios de servicios de la Institucin: Baos, Cafetera,
Transporte, Duplicaciones, reas comunes, y otros que existan o se creen para los
mismos fines.

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E. Intercambiar, vender o negociar cualquier tipo de artculo o producto en las instalaciones de la Institucin.
F. Organizar y participar en juegos de azar o hacer apuestas dentro de la Institucin.
ARTCULO 93. Faltas Graves. Se consideran faltas graves las siguientes:
A. Atentar contra el buen nombre, la dignidad o el prestigio de la Institucin.
B. Agredir de palabra u obra a estudiantes, docentes, personal administrativo y dems
individuos que se encuentren al servicio de la Institucin o a personas no vinculadas
a la misma que se encuentren realizando alguna actividad promovida o relacionada
con la Institucin, dentro o fuera de ella.
C. Amenazar, coaccionar, ofender o engaar a las autoridades de la Institucin, a profesores, estudiantes, empleados o personas vinculadas o no vinculadas con la Institucin que se encuentren realizando alguna actividad desarrollada, promovida o
relacionada con la misma.
D. Participar en todo acto tendiente a obstaculizar el libre acceso a la Institucin o su
movilidad, o que impida el desarrollo de sus actividades.
E. Participar en todo acto tendiente a obstaculizar la aplicacin de los reglamentos vigentes, el ejercicio de los derechos o el cumplimiento de los deberes de los miembros
de la comunidad educativa, o en general que entorpezca el normal funcionamiento de
la Institucin, la enseanza, la investigacin y la armona de la comunidad educativa.
F. Ocasionar de manera intencional dao o destruccin de cualquier bien de la Institucin o de alguno de sus integrantes.
G. Utilizar cualquier bien de la Institucin o de sus miembros sin autorizacin o en forma
contraria a las normas y procedimientos de la Institucin.
H. Cometer negligencia grave en las prcticas avaladas por la Institucin.
I.

Consumir o portar dentro de la Institucin o estar bajo los efectos de sustancias

psicoactivas, bebidas alcohlicas o sustancias que produzcan dependencia fsica o
psquica.

J. Realizar actos que atenten contra el medio ambiente o contra la salud.

43

K. Dar un uso indebido del carn dentro o fuera de la Institucin.

L. Reincidir en la comisin de faltas leves.
ARTCULO 94. Faltas Gravsimas. Se consideran faltas gravsimas las siguientes:
A. Falsificar, adulterar o presentar documentos, certificaciones o firmas adulteradas,
ante cualquier persona o Institucin externa al Politcnico Grancolombiano.
B. Atentar contra la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad o
el honor sexual de los estudiantes, de los profesores, del personal administrativo o de
los visitantes de la Institucin.
C. Portar o almacenar explosivos, armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento que pueda usarse contra la vida y la integridad fsica de las personas o para
destruir los bienes institucionales.
D. Hurtar bienes de propiedad de la Institucin, de cualquiera de sus miembros, o de
quienes se encuentren realizando alguna actividad, desarrollada, promovida o relacionada con la Institucin.
E. Vender o distribuir sustancias psicoactivas, alcohlicas o que produzcan dependencia
fsica o psquica, dentro de la Institucin.
F. Acceder o usar sin autorizacin la informacin de uso reservado de la Institucin.
G. Hacer uso indebido de las claves y contraseas que permitan el ingreso a las bases
de datos y sistemas de informacin.
H. Realizar cualquier tipo de accin tendiente a acceder indebidamente a las cuentas de
usuario de los dems estudiantes u otros miembros de la comunidad universitaria.
I.

Utilizar de forma indebida el nombre de la Institucin.

J. Utilizar el nombre de la Institucin para fines comerciales o publicitarios de cualquier

naturaleza, sin autorizacin previa.
K. Acusar falsamente a un miembro de la comunidad educativa de conducta inapropiada.

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L. Coadyuvar, instigar o colaborar en la realizacin de la comisin de una falta gravsima.

M. La comisin de cualquier conducta tipificada como delito en el cdigo penal.
N. Reincidir en la comisin de faltas graves.
ARTCULO 95. Valoracin de las faltas. Una vez evidenciada la falta, se impondr la sancin de acuerdo al impacto social, patrimonial, acadmico o moral, que ella produzca, es
decir el dao, fsico, psicolgico, moral o patrimonial derivado del hecho, lo mismo que las
circunstancias agravantes, atenuantes o eximentes que puedan concurrir, los antecedentes
del estudiante, el grado de participacin en la ejecucin de la falta, y la efectiva realizacin
de la conducta, o la tentativa de la misma.
ARTCULO 96. Circunstancias Agravantes. Se consideran circunstancias agravantes, la utilizacin de la violencia, el ocultamiento de la identidad, el abuso de la confianza depositada,
el dolo y la no aceptacin de la responsabilidad, obtener, ofrecer u otorgar cualquier tipo de
remuneracin al cometer la falta disciplinaria, La antigedad del estudiante en la Institucin,
ser monitor, ser estudiante de posgrados, ser beneficiario de cualquiera de las modalidades
de becas o auxilios educativos que ofrece la Institucin, estar en cumplimiento de la sancin
de matrcula condicional y prueba de conducta.
ARTCULO 97. Circunstancias Atenuantes y Eximentes. El reconocimiento voluntario y autocrtico, la alteracin emocional y la buena conducta anterior se consideran circunstancias
atenuantes de las faltas. Igualmente podrn ser eximentes de responsabilidad el haber sido
inducido mediante engao a cometer la falta y procurar, por iniciativa propia, resarcir el dao
o compensar el perjuicio causado antes de iniciarse el proceso disciplinario.
ARTICULO 98. Sanciones. Para los efectos del presente reglamento, toda decisin que
imponga una sancin, tiene los recursos de reposicin ante la misma autoridad o instancia
acadmica que la profiri y el de apelacin ante la instancia superior dentro de los 5 das hbiles a la notificacin personal, o su publicacin en cartelera. Si no se utilizan los recursos la
decisin quedar en los mismos trminos y se enviar copia a la hoja de vida del estudiante
lo mismo que al Departamento de Procesos Acadmicos. Todas las actuaciones y recursos
debern hacerse por escrito, debidamente sustentados. Su respuesta no debe sobrepasar los
treinta (30) das hbiles, aplicndose a partir de ellos el silencio administrativo segn el caso.
Pargrafo. Tipos de Sanciones. El estudiante de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano que incurra en una o en varias de las conductas sealadas en este reglamento
como faltas ser objeto de alguna sancin pedaggica, amonestacin escrita, multa, matr-

45

cula condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin segn la gravedad de la

falta, sin perjuicio de las acciones civiles y penales, que puedan derivarse de la misma.
ARTCULO 99. Definicin de las Sanciones.
A. Sancin Pedaggica: Constituye sancin pedaggica cualquier actividad curricular o
extracurricular que transforme la falta del estudiante en oportunidad de aprendizaje.
Esta sancin ser impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las que hubiere lugar.
B. Amonestacin escrita: Constituye un llamado de atencin de carcter preventivo,
para informar, reconvenir y apremiar al estudiante.
C. Pago de dineros a la Institucin (multas): En los casos de demora en la devolucin
de recursos bibliogrficos o tecnolgicos, o en los de dao o prdida de los mismos.
D. Matrcula Condicional: Perodo en el cual, el estudiante ser admitido en la Institucin
con la condicin de observar buena conducta y cumplir los compromisos a los que se
someta. Esta sancin se impondr hasta por dos (2) periodos acadmicos, a partir del
semestre siguiente a aquel en el cual el estudiante cometi la falta, y ante el eventual
incumplimiento, el estudiante podr ser suspendido en los trminos establecidos en
el numeral siguiente. Ser impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las que hubiere
lugar.
E. Suspensin temporal de la matrcula: Es un perodo, no superior a un (1) ao acadmico, en el que el estudiante quedar excluido de los programas o deberes regulares
de la Institucin. Esta sancin comenzar a cumplirse a partir del semestre siguiente
en el cual se cometi la falta. Ser impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las
que hubiere lugar.
F. Expulsin: Consiste en la cancelacin definitiva de la matrcula del estudiante y la
imposibilidad de volver a ingresar a cualquiera de los programas acadmicos que
ofrece la Institucin.
ARTCULO 100. Sanciones para las diferentes faltas. Las sanciones se impondrn de
acuerdo con las siguientes disposiciones:
A. Las faltas contra el orden acadmico, sern sancionadas mediante matrcula condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin.

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B. Las faltas leves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante amonestacin escrita.
C. Las faltas graves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante matrcula
condicional o suspensin temporal de la matrcula.
D. Las faltas gravsimas, contra el orden disciplinario, sern sancionadas mediante la
suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
E. La concurrencia o reincidencia en las faltas establecidas en este reglamento, sern
sancionadas hasta con la expulsin.
ARTCULO 101. Sanciones Accesorias. La imposicin de las sanciones establecidas en el
presente reglamento, implican las consecuencias accesorias que se definen a continuacin:
A. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una conducta
contra el orden acadmico, o por la comisin de una falta grave o gravsima contra
el orden disciplinario, no podr, durante el perodo acadmico en el que cometi la
falta, ni en el inmediatamente siguiente, graduarse, recibir distinciones, representar
a la Institucin en eventos, participar en intercambios, ser estudiante de movilidad,
desempearse como monitor o acceder a becas, auxilios educativos u otros beneficios ofrecidos por la Institucin.
B. Al estudiante a quien se le demuestre la conducta de fraude, plagio, o suplantacin
y sea sancionado, se le asignar una calificacin de cero (0.0) en la respectiva actividad acadmica.
C. El estudiante a quien, siendo monitor, se le imponga una sancin por la comisin de
una falta contra el orden acadmico o por la comisin de una falta grave o muy grave
contra el orden disciplinario, perder inmediatamente su condicin y no podr serlo
hasta por los dos periodos consecutivos siguientes.
D. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una falta leve, no
podr durante el periodo acadmico en el que cometi la falta recibir distinciones.
E. Al estudiante a quien se le haya sancionado por cualquiera de las conductas descritas
en el presente reglamento, se le podr solicitar la realizacin de un trabajo o actividad
que contribuya a su formacin integral.

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F. La Decanatura del Medio Universitario informar por escrito a los padres o acudientes del estudiante que sea sancionado con suspensin temporal de la matrcula o
expulsin.
G. De todas las sanciones impuestas se dejar constancia en la hoja de vida acadmica
del estudiante.
ARTCULO 102. Competencia. Las sanciones sern impuestas por autoridades institucionales de la siguiente forma:
A. Faltas contra el orden acadmico y faltas leves: El estudiante que cometa una falta
leve del Reglamento Acadmico y Disciplinario, ser investigado en primera instancia, por el Director del Departamento o por el Coordinador de la Facultad a la que
pertenece. Uno u otro, impondr una de las sanciones establecidas en el presente
reglamento y cumplir el procedimiento previsto para cada caso.
B. Faltas graves: El estudiante que cometa una falta grave del Reglamento Acadmico
y Disciplinario, ser investigado en primera instancia, por el Decano o Director Acadmico de Facultad al que pertenece. Uno u otro, impondr una de las sanciones
establecidas en el presente reglamento y cumplir el procedimiento previsto para
cada caso.
C. Faltas gravsimas: Las conductas que constituyan faltas gravsimas, sern sancionadas en primera instancia por el Decano de la Facultad a la que est adscrito el
estudiante, previo anlisis de los hechos, las pruebas y en general, del procedimiento
establecido en el presente reglamento.
D. Segunda Instancia: Obrar como segunda instancia, en caso de falta leve o grave, el
Decano de la Facultad a la que pertenece el estudiante. Por su parte, el Vicerrector
Acadmico obrar como segunda instancia en las sanciones por faltas graves y el
Rector para los casos de faltas gravsimas.
E. Impedimento: El Director del Programa que se considere impedido por razones de
parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra causa justificada, solicitar al
Decano de su Facultad la investigacin y sancin de la conducta leve o grave del
estudiante. Cuando el Decano se considere impedido por razones de parentesco,
amistad, docencia actual o alguna otra causa justificada, ser el Vicerrector Acadmico la autoridad competente para investigar y sancionar la conducta grave o gravsima
del estudiante. Cuando el impedimento obre para el Vicerrector Acadmico, ser el
Rector la autoridad responsable de suplirlo.

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F. Recusacin: Cuando las primeras instancias no advierten causal de impedimento,

pero el estudiante considera su existencia, ste ltimo, podr mediante escrito motivado, solicitar al Consejo Acadmico la designacin de la autoridad competente para
adelantar el proceso.
ARTCULO 103. Procedimiento. Salvo comisin de faltas contra el orden acadmico y faltas
leves, cuyo procedimiento ser sumario y verbal, las sanciones se impondrn con el procedimiento establecido en el presente captulo, buscando en todo momento que se garantice
el derecho al debido proceso. Las pruebas debidamente allegadas se analizarn de acuerdo
a las reglas de la sana crtica.
ARTCULO 104. Procedimiento verbal y sumario. Por comisin de falta leve, el estudiante
ser citado por el Director del Departamento Acadmico o el Coordinador de Facultad a la
que pertenece su programa acadmico, con el fin de firmar el acta de compromiso, en la cual
quedar supeditado al cumplimiento irrestricto del Reglamento Acadmico y Disciplinario y
deber demostrarlo con sus actos de buena conducta. En caso de incurrir nuevamente en
alguna falta al reglamento, el estudiante deber someterse a proceso de investigacin disciplinaria, de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento.
ARTCULO 105. Requisito de Procedibilidad. Cualquier miembro de la comunidad Grancolombiana que considere que un estudiante ha cometido una conducta que atente contra el
orden acadmico o disciplinario, deber informar por escrito al Decano de la Facultad, o al
Director de Departamento Acadmico correspondiente. En dicho escrito expresar de manera
precisa los hechos que dan lugar a la investigacin y adjuntar las pruebas que considere
pertinentes.
Recibido el informe con la descripcin de los hechos y las pruebas y en un plazo no mayor a
quince (15) das hbiles, la autoridad competente citar al estudiante implicado y a las autoridades institucionales cuya participacin se requiera, para celebrar Audiencia de Acuerdo
Voluntario. En todo caso, los estudiantes sern citados a la Audiencia de Acuerdo Voluntario
por medio de aviso que se enviar al correo institucional y se publicar en las canales internos de la Institucin.
ARTCULO 106. Audiencia de Acuerdo Voluntario. La Audiencia de Acuerdo Voluntario apoya la misin formativa de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, al
aprovechar la conducta establecida como falta, en oportunidad de aprendizaje por parte del
estudiante y de la comunidad acadmica. El Director del Programa Acadmico o el Decano
de Facultad, iniciar la Audiencia de Acuerdo Voluntario manifestando a los estudiantes los
hechos objeto de la citacin. Acto seguido, el estudiante rendir su versin sobre lo ocurrido.
Cumplido el trmite anterior, las partes asistentes a la audiencia podrn, si lo consideran per-

49

tinente, proponer frmulas alternativas a la iniciacin del proceso disciplinario, que permitan
resarcir la falta y ensear tanto al estudiante como a la comunidad acadmica.
Si el estudiante propone, acepta y se compromete con dichas frmulas, se dejar constancia en un acta, que deber contener las actividades que constituyen solucin alternativa, el
tiempo en que debern desarrollarse y el seguimiento que deber seguirse .En caso que el
estudiante no asista a la audiencia, no acepte las frmulas propuestas o no cumpla con el
acuerdo celebrado, se proceder a la apertura del proceso disciplinario, de acuerdo con el
presente reglamento.
Pargrafo. Esta audiencia se adelantar en todos los casos de faltas leves, mientras que en
las faltas contra el orden acadmico y las faltas graves, ser el Decano o el Director del Departamento Acadmico quienes consideraran la pertinencia de realizar Audiencia de Acuerdo
voluntario o iniciar directamente el proceso disciplinario.
ARTCULO 107. Proceso. El proceso disciplinario seguir el siguiente trmite:
1. Formulacin de cargos: El Director del Departamento o el Decano de la Facultad,
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la comisin de la falta, o al auto de
incumplimiento del acuerdo voluntario, formular el pliego de cargos, exponiendo los
hechos por los cuales se inicia el proceso disciplinario y la tipificacin de los mismos.
El pliego de cargos deber contener por lo menos:
A. La enunciacin concreta de los hechos que dan lugar a la apertura del proceso.
B. El encuadramiento de la conducta del estudiante en alguna de las faltas.
C. Las pruebas que fundamentan los hechos, las cuales se anexan al pliego.
D. La enunciacin del tiempo del que dispone el estudiante para ejercer su derecho de defensa y presentar descargos.
2. Notificacin: Una vez realizada la apertura formal del proceso disciplinario, la autoridad competente enviar a la direccin del correo electrnico personal e institucional del estudiante, citacin para que se presente a la Direccin del Departamento
Acadmico correspondiente o a la Facultad respectiva, en un plazo mximo de cinco
(5) das hbiles despus del envo de la notificacin.

50

Una vez vencido el anterior trmino, sin que el estudiante se haya hecho presente,
se publicar la citacin en los medios de comunicacin institucionales, que sern
para estos efectos la pgina de internet y/o las carteleras oficiales. Fijado el aviso,
el estudiante tendr un plazo de cinco (5) das hbiles para presentarse a la correspondiente Direccin de Departamento Acadmico o Facultad correspondiente.
Si el estudiante no se presenta dentro de este trmino, el Comit de Facultad o
quien haya sido designado para adelantar el proceso disciplinario, dejar constancia
de la no asistencia del estudiante en un acta, copia que se entregar al representante de los estudiantes. De esta manera, quedar surtida la notificacin y se
proseguir con el proceso.
3. Presentacin de descargos y solicitud de prctica de pruebas: Una vez surtida la
notificacin, el estudiante contar con cinco (5) das hbiles para:
A. Presentar por escrito sus descargos.
B. Solicitar y/o aportar las pruebas que considere necesarias.
En caso de que el estudiante no haga uso de su derecho dentro del plazo sealado,
la autoridad competente continuar con el proceso.
4. Etapa Probatoria: Vencido el trmino para presentar los descargos, el Director del
Departamento Acadmico o el Decano de Facultad, contar con un trmino no mayor
de treinta (30) das hbiles, para decretar y practicar las pruebas solicitadas por el estudiante, u ordenar de oficio las que considere necesarias. Dicho trmino comenzar
a regir a partir del auto que ordena iniciar la etapa probatoria.
5. Alegatos de Conclusin: Finalizada la etapa probatoria, el estudiante contar con cinco (5) das hbiles para presentar alegatos de conclusin, con el fin de mostrar su
posicin final sobre la responsabilidad existente, la descripcin de los hechos, el
anlisis de las pruebas y su ltima solicitud frente a la sancin a aplicar.
6. Resolucin: Concluido el trmino para presentar alegatos de conclusin, la autoridad
competente tendr un trmino no mayor de treinta (30) das hbiles para emitir la
resolucin que pone fin al procedimiento. Dicha resolucin ser un escrito motivado y congruente que tendr una breve referencia de los hechos, la tipicidad de la
conducta, el anlisis de las pruebas, la decisin y su motivacin. La resolucin ser
notificada al estudiante, de conformidad al numeral 2 del presente artculo.

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7. Recursos: Contra la resolucin que impone una sancin, procede el recurso de reposicin y en subsidio el recurso de apelacin, los cuales debern ser presentados por
escrito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la decisin.
Pargrafo. Este proceso se adelantar en todos los casos de faltas gravsimas y en los casos
de faltas contra el orden acadmico y faltas graves que el Director del Departamento Acadmico o el Decano de Facultad considere pertinente.
ARTCULO 108. Prescripcin. La accin disciplinaria prescribe pasados seis (6) meses del
conocimiento de los hechos sin que se hubiere formulado cargos.

TTULO VIII

LA PROPIEDAD
INTELECTUAL
ARTCULO 109. Titularidad de los Derechos Patrimoniales. Pertenecen a la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano todos los derechos patrimoniales derivados de la
propiedad intelectual sobre las creaciones, los trabajos, las investigaciones, y cualquier otra
obra artstica o cientfica, efectuados por los estudiantes, o conjuntamente con docentes de
la Institucin, as:
A. Cuando la ejecucin de dichos trabajos haya sido solicitada de manera expresa por la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, o a partir de rdenes o instrucciones del cuerpo acadmico o administrativo de la Institucin.
B. Cuando dicho trabajo se haya realizado en inters y para beneficio exclusivo de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
C. Cuando para la ejecucin de los mismos la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano preste su apoyo logstico o hubieren sido financiados, total o parcialmente, directa o indirectamente por la Institucin.

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Pargrafo. Derechos Morales. Pertenecen al estudiante los derechos morales sobre la produccin intelectual que realice personalmente o con la orientacin de un Director, Coordinador o Asesor dentro del marco de sus estudios en la Institucin.
ARTCULO 110. Trabajos de grado, Trabajos finales y Tesis. Cuando el trabajo de grado
o la tesis del estudiante se realice dentro de un proyecto de investigacin de la Institucin o
financiado por sta, por una entidad externa o por ambas, ser necesario que la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano establezca, mediante contrato, las condiciones de
produccin de la obra, las contraprestaciones correspondientes y la titularidad de los derechos patrimoniales, sin perjuicio del reconocimiento acadmico.
Pargrafo. Autorizacin. Sin que implique cesin de derechos patrimoniales, los estudiantes
autorizarn previa y expresamente a la Institucin la reproduccin para fines estrictamente
acadmicos por cualquier medio conocido o por conocer y, en caso de ser requerido, podr enviar a concursos nacionales o internacionales los trabajos realizados en el mbito
acadmico de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, sin perjuicio de las
facultades morales que correspondan a los estudiantes ni afectacin de las normas vigentes.
ARTCULO 111. Del derecho del uso. La Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano podr sin autorizacin del autor y sin que medie contraprestacin alguna, realizar los
siguientes actos:
1. Derecho de cita: Citar obra ajena, siempre que se indique la fuente y el nombre del
autor, transcribiendo los pasajes pertinentes, con la condicin de que stos no sean
tantos ni tan seguidos, que puedan considerarse como una reproduccin simulada
y sustancial.
2. Reproduccin para fines de enseanza: Reproducir por diversos medios como fotocopia, fotografa, etc., para fines de enseanza, artculos publicados en peridicos
o colecciones peridicas, o breves extractos de obras lcitamente publicadas, a
condicin de que tal utilizacin se haga conforme a los usos honrados, en la medida justificada por el fin que se persiga, y que no sea objeto de transaccin a ttulo
oneroso, ni tenga directa o indirectamente fines de lucro.
3. Reproduccin en biblioteca o centro de documentacin: Reproducir una obra en forma individual por la biblioteca o centro de documentacin, sin fines de lucro, con el
fin de: Preservar el ejemplar o sustituirlo en caso de extravo, destruccin o deterioro
o sustituir en la coleccin permanente de otra biblioteca o centro de documentacin
un ejemplar que se haya extraviado, destruido o deteriorado.

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4. Copia de seguridad: Es permitido realizar una copia de los programas de computador,

sobre el ejemplar del cual la Institucin sea propietaria, siempre y cuando:
a. Sea indispensable para la utilizacin del programa.
b. Sea con fines de archivo para los casos en que la copia legtimamente adquirida se haya perdido o destruido.
5. Reproduccin y comunicacin para fines de informacin: Reproducir o comunicar una
obra cuando el acto tenga como exclusivo fin informar al pblico, y con carcter de
noticia o acontecimiento de actualidad, en los casos siguientes:
a. Reproducir y distribuir en peridicos, boletines, comunidades virtuales; emitir
por radiodifusin o transmisin pblica, artculos, fotografas e ilustraciones
que hayan sido difundidos por otros medios de comunicacin social, salvo que
esos derechos se hayan reservado expresamente.
b. Reproducir, distribuir y comunicar al pblico conferencias, discursos, alocuciones, debates judiciales o de autoridades administrativas y otras obras similares
que hayan sido pronunciadas en pblico.
c. Reproducir, comunicar y poner al alcance del pblico informaciones sobre
hechos o sucesos que hayan sido pblicamente difundidos por los medios de
comunicacin.
6. Reproduccin de obras expuestas en lugares pblicos: Reproduccin de obras expuestas de manera permanente en lugares pblicos por un medio distinto al empleado
para la elaboracin del original (por ejemplo, por medio de la pintura, el dibujo y la
fotografa).
7. Comunicacin con fines didcticos: No se requiere la autorizacin del autor para la
utilizacin de una obra cuando la comunicacin se realice con fines exclusivamente
didcticos en instituciones de enseanza, en el curso de las actividades acadmicas,
por ejemplo, la representacin de una obra de teatro, la produccin de un audiovisual
o la ejecucin de una obra musical; siempre que no persiga fines de lucro.
8. Copia privada: Reproducir por cualquier medio una obra literaria o cientfica, ordenada u obtenida por el interesado, en un solo ejemplar para uso privado y sin fines
de lucro.

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ARTCULO 112. Derechos de Autor. Sern de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano todos los derechos de propiedad industrial o intelectual sobre las creaciones, trabajos, investigaciones, documentos existentes en cualquier tipo de soporte material y cualquier
otra obra artstica o cientfica, efectuadas por los docentes y los estudiantes o conjuntamente, cuando la ejecucin de las mismas haya sido solicitada de manera expresa por la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano; y/o a partir de rdenes o instrucciones
del cuerpo acadmico o administrativo de la Institucin; cuando dicho trabajo es en inters
y beneficio de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano; y/o cuando para la
ejecucin de los mismos la Institucin preste su apoyo logstico o hubieren sido financiados,
total o parcialmente, directa o indirectamente por la misma.

CAPTULO 8. DE LAS DISPOSICIONES

FINALES
ARTCULO 113. Normas Complementarias. Este reglamento se complementa con otras
normas establecidas para la utilizacin de los servicios y dependencias de la Institucin, y no
suspende las sanciones previstas por ellas para su buena marcha.
ARTCULO 114. Interpretacin y Vacos. Corresponde al Rector, como cabeza del Consejo
Acadmico de la Institucin, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este reglamento y decidir sobre los casos no contemplados en l, de conformidad con el espritu y
tradicin de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.

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CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA

Aprobado por el Consejo Acadmico y deroga las disposiciones que le sean contrarias al
presente Reglamento Acadmico y Disciplinario.
El presente Reglamento Acadmico y Disciplinario rige a partir de su publicacin*.
Publquese, Comunquese y Cmplase,
Dado en Bogot D.C., el 20 de Diciembre de 2013.

Fernando Dvila Ladrn De Guevara

Jurgen Chiari Escobar

Rector

Vicerrector Acadmico

*Publicado en la pgina web de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano Enero

de 2014, fecha en la cual entra en vigencia.

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