UNIVERSIDAD SAN PEDRO

SAD CARAZ

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Escuela Acadmico Profesional de Administracin

EL PRESUPUESTO
CONCEPTOS GENERALES
Econ. Jos Noblecilla Bravo
jnobleb@gmail.com
Formulacin de
Presupuestos
Semestre
2015 -1

INTRODUCCION
Los presupuestos constituyen una de las principales
herramientas de planeacin y control, por lo tanto
es importante conocer cual es la implicacin de los
mismos en la direccin de una empresa y las ventajas
o desventajas que se derivan del diseo e
implementacin de un plan presupuestario.

GENERALIDADES

El punto de partida del proceso de

planeacin de utilidades es el diagnostico
de los factores externos e internos que
pueden
afectar
negativamente
o
positivamente
las
estrategias,
los
programas, los proyectos de inversin y las
polticas que se vayan a establecer en cada
rea funcional.

GENERALIDADES

El diagnostico externo se basa en precisar

los factores del entorno que pueden incidir
sobre el futuro de la organizacin, entre los
cuales se puede destacar las polticas
gubernamentales
en
los
campos
monetarios, salarial, fiscal y de comercio
exterior.

GENERALIDADES
Otros factores que pueden incidir son:
Las tendencias de los fenmenos
econmicos (inflacin, devaluacin y
costo del dinero).

Las actitudes de la competencia.

Las polticas de comercializacin

implantadas por los proveedores.

GENERALIDADES

El diagnostico permitir conocer los

aspectos favorables que conviene
aprovechar y los aspectos desfavorables
que hay que contrarrestar.

GENERALIDADES
El diagnostico interno determina las debilidades y las
fortalezas que tiene la empresa para competir y estudiar
variables como:
Precio,
Calidad de sus productos o servicios,
Naturaleza de servicio al cliente
Grado de actualizacin tecnolgica
Posicionamiento mercantil
Situacin financiera
Opinin de los inversionistas e instituciones financieras
con las que podra manejar posibles operaciones de
endeudamiento.

GENERALIDADES
Las conclusiones aportadas por los diagnsticos
interno y externo constituirn la plataforma para
definir:
El futuro de la organizacin
Trazar planes de desarrollo
Establecer estrategias competitivas
Seleccionar el camino de crecimiento mas conveniente
(intensivo, integrado o diversificado)
Buscar el pleno empleo de los recursos econmicos
disponibles y viables de conseguir.

GENERALIDADES
Como los planes no son de modo alguno
inflexibles y se exige la comparacin
permanente de los pronsticos y las
realizaciones, una vez se ponga en marcha el
proceso
del
planeamiento
debe
complementarse con una auditoria.

GENERALIDADES
Esta auditoria conllevara a concluir que:
La planeacin y el control financiero como
parte de la planeacin estratgica se
materializan por medio de un presupuesto.

El presupuesto es un completo plan

financiero diseado para orientar al
empresario hacia la consecucin de las
metas propuestas.

UBICACIN DEL PRESUPUESTO EN EL

TIEMPO

Los datos histricos son trascendentales

para la elaboracin del presupuesto, ya que,
por ejemplo, la evolucin de las ventas, dada
en valores absolutos o porcentuales puede
constituir un parmetro que se debe
considerar en la proyeccin de las ventas
para periodos futuros.

UBICACIN DEL PRESUPUESTO EN EL

TIEMPO

El presupuesto implica materializar los planes

empresariales en informacin cuantitativa y
monetaria, es igualmente el cimiento de los
estados financieros proyectados y representa
la base para la toma de decisiones, por cuanto
permite prever las condiciones econmicas de
la empresa.

UBICACIN DEL PRESUPUESTO EN EL

TIEMPO

Condiciones econmicas:

Endeudamiento

Liquidez

Rotacin Fondos invertidos

Naturaleza transacciones financieras

UBICACIN DEL PRESUPUESTO EN EL

TIEMPO

En la elaboracin del plan presupuestal

siempre debemos ubicarnos en tres
momentos en el tiempo:
1. El pasado (Informacin Histrica)
2.

El Presente (analizar y evaluar lo pasado)

3.

Futuro (Presupuesto, es decir se

establecen metas y objetivos a cumplir).

DEFINICION

Los presupuestos datan del siglo XVIII,

cuando empezaron a ser utilizados para
presentar los gastos del Reino en Gran
Bretaa, al igual que se establecan algunas
pautas de ejecucin y control.
En la segunda dcada del siglo XIX los
presupuestos fueron adoptados en Francia y
Estados Unidos como elemento controlador
del gasto publico.

DEFINICION

Solo hasta la segunda decada del siglo XX

empezaron a ser utilizados por la empresa
privada, ya que comenzaron a notar los
beneficios que se podian obtener en
cuanto al control de costos y gastos y a la
planeacion de las utilidades.

DEFINICION

En la actualidad los beneficios de utilizar un

plan presupuestal son muy evidentes, debido a
que suministra informacin concerniente a la
liquidez y solvencia de la empresa, ayuda a
detectar problemas relacionados con el
manejo de los recursos monetarios y a la
formulacin de polticas relacionadas con los
mismos.

DEFINICION

La palabra presupuesto se deriva del vocablo

frances bouggete, que significa bolsa,
posteriormente se adopta del ingles el
termino budget, que equivale en espaol a
presupuesto.

DEFINICION

La palabra presupuesto esta conformada por

el prefijo pre, que significa antes de, y del
sufijo supuesto, que significa hecho. Por lo
tanto, presupuesto literalmente significara
antes de hecho

DEFINICION

Un presupuesto es la estimacin programada,

en forma sistemtica; de las condiciones de
operacin y de los resultados a obtener por
una
organizacin,
en
un
periodo
determinado (Cristbal del Ro).
Un presupuesto es un mtodo sistemtico y
formalizado para lograr las responsabilidades
directivas de planificacin, coordinacin y
control (Glenn Welsch).

IMPORTANCIA

La existencia del presupuesto tiende a convertirse

en un fin y no en un medio que facilite la gestin
administrativa.
Ya que toda la empresa se vuelca hacia la
preparacin del presupuesto y se olvidan de
las labores primordiales. Mas grave aun, es
cuando la administracin se convierte en un
esclavo del presupuesto.

IMPORTANCIA

En cualquier tipo de empresa, la eficiencia y

productividad de la administracin se deben
manifestar en las utilidades y en la creacin de
valor en el negocio; esto es posible en la
medida que en la empresa se reduzcan los
inventarios, se creen nuevos negocios, se
reduzcan los desperdicios, haya una mayor
rotacin de la cartera y se eliminen los activos
improductivos.

IMPORTANCIA

Lo anterior se puede lograr en la medida

que se desarrolle un buen proceso de
planeacin y control, y uno de los recursos
que se puede disponer es el presupuesto,
ya que solamente mediante su implantacion
en una empresa se puede pensar sobre una
base slida en lograr:

IMPORTANCIA
Retornar a los socios un rendimiento
que justifique el costo del capital que
esta sometido a riesgo.
Interrelacionar las funciones de venta,
produccin, compras y finanzas en
procura de la consecucin de los
objetivos Empresariales.

Fijar polticas y estrategias para el

cumplimiento de las mismas y controlar
que se cumplan.

VENTAJAS
1. Permite determinar si la empresa dispone de los
recursos requeridos para el desarrollo de las
actividades planeadas, y en caso de no ser as,
permite visionar posibles alternativas para la
consecucin de los mismos.
2. Suministra informacin financiera que permite
adoptar las decisiones que potencialmente lleven
a la empresa a obtener mejores resultados.
3. Facilita la actividad de control que se debe
desarrollar en la empresa.

VENTAJAS
4. Permite ejercer un mejor control de los
estndares de materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin, debido a que estos
sirven como base para la elaboracin del
presupuesto.
5. Permite ponderar el valor de las diferentes
actividades que se desarrollan en la empresa y
que se relacionan con la actividad presupuestal.
6. Permite trabajar con costos promedios.

VENTAJAS
7. Permite tener claridad en cuanto a las metas
sobre ingresos, costos y gastos que debe cumplir
cada departamento de la empresa.
8. Permite realizar una adecuada planeacin y
control de los costos de produccin y de los
gastos operativos de la empresa.
9. Permite analizar las variaciones que se presenten
entre los costos presupuestados y los costos
realmente incurridos en un determinado periodo,
con la finalidad de hacer los ajustes requeridos
en el plan presupuestal.

DESVENTAJAS
1. Los presupuestos tienen un alto grado de
subjetividad, debido a que siempre se preparan de
acuerdo con la visin que los encargados de
prepararlos tengan sobre las diferentes variables
del entorno que intervienen o que tienen
injerencia en el mismo.
2. Su implantacin es costosa y requiere tiempo, por
lo cual los resultados que se deriven del mismo
no son inmediatos.

DESVENTAJAS
3. Requiere del compromiso de todos los
estamentos de la empresa para que pueda
funcionar, lo cual no siempre es posible.
4. Algunos administradores los ven como una
camisa de fuerza y se empean en cumplir las
metas presupuestadas con exactitud; esta
inflexibilidad no les permite explorar nuevas
alternativas financieras u operacionales.

LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

A.Planeacin: El presupuesto por si solo es un plan

cuantitativo que anticipa las acciones que deben
desarrollarse, aunque los resultados que se
obtengan dependern de la calidad de la
informacin histrica, tanto financiera como
estadstica, ya que a partir de estos resultados
pasados proyectar los resultados futuros. Es
importante recalcar que las acciones que se
emprendan deben estar acordes con los objetivos
corporativos

LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

B.Organizacin: Despus de haber establecido los

objetivos generales de la empresa, se deben
formular los objetivos de cada rea funcional. Lo
anterior facilita determinar el desarrollo de las
actividades para cada rea y el alcance de los
objetivos particulares. Adems permite un
verdadero engranaje entre todas las funciones,
como consecuencia de la interdependencia entre
las diferentes reas de la compaa.

LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

C.Coordinacin: Contribuye a lograr el equilibrio

en la elaboracin de los presupuestos, ya que para
elaborar el presupuesto de un rea es necesario
tomar informacin de las otras reas, en virtud de
la interdependencia.
D.Direccin: El presupuesto es una herramienta
importante en la toma de decisiones y
cumplimiento de polticas y visionar las actividades
de la empresa.

LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACION CON LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

E.Control: La accin controladora de los

presupuestos es innegable, es el mecanismo que
permite comparar lo presupuestado con lo
ejecutado, y da pie al anlisis de las variaciones que
se hayan presentado con la finalidad de adoptar las
medidas correctivas. El presupuesto permite
adoptar soluciones a tiempo, es decir antes que
sean irreversibles para la empresa.