MANUAL DE CRITERIOS DE GASTO DEL

PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO

2015
TLAXCALA

NDICE

PRESENTACIN
FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMA DE LA GESTIN ESCOLAR Y EL SISTEMA BSICO
DE MEJORA EN LAS ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO
RUBROS DE GASTO
FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMA DE GESTIN ESCOLAR
AMBIENTES ESCOLARES SEGUROS (GENERACIN DE AMBIENTES PROPICIOS PARA EL
APRENDIZAJE)
DETERMINACIN DE LAS PRIORIDADES DE GASTO
APLICACIN DE LOS RECURSOS
EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS A LAS ESCUELAS
REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DEL DEPSITO DEL RECURSO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR
COMPROBACIN DEL RECURSO FINANCIERO
COTIZACIN
CUADRO COMPARATIVO
FORMATO DE REQUISICIN
FORMATO DE ALTA DE BIENES
FORMATO DE DESGLOSE DE DATOS A COMPROBAR
LISTA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIN
PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DEL GASTO
DISPOSICIONES GENERALES

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PRESENTACIN

El Programa de Escuelas de Tiempo Completo (PETC) es una iniciativa de la Secretara

de Educacin Pblica que se orienta al fortalecimiento de la educacin bsica y se
enmarca en lo establecido en el Artculo 3 de la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos, en la Ley General de Educacin en su Artculo 33, en la Meta 3 del
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, y en el Programa Sectorial de Educacin 20132018 objetivos 1 y 3.
La Coordinacin Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo atendiendo las
disposiciones de las Reglas de Operacin del Programa de Escuelas de Tiempo
Completo, pone a disposicin de los Directores el Manual de Criterios y Rubros de
Gasto. Escuelas de Tiempo Completo 2015.
El presente documento tiene el propsito de orientar a los directores que operan el
Programa Escuelas de Tiempo Completo (PETC) sobre los criterios de gasto permitidos
para la implementacin del programa, conforme a los tipos de apoyo sealados en las
Reglas de Operacin 2015.
Los recursos econmicos proporcionados a las escuelas en el marco del
Fortalecimiento de la Autonoma de Gestin Escolar y la Generacin de Ambientes
Propicios para el Aprendizaje favorecern
la consecucin de las acciones
establecidas en la Ruta de Mejora de las Escuelas de Tiempo Completo.

FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMA DE LA GESTIN Y EL SISTEMA BSICO DE

MEJORA EN LAS ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO
La autonoma de gestin escolar se regula de acuerdo a los lineamientos emitidos por
la Secretara de Educacin Pblica, conforme al Artculo 12 de la Ley General de
Educacin. En ese sentido, las ETC tomarn como referentes lo enunciado por esta Ley
y los ordenamientos mencionados. La autonoma de gestin escolar supone:
Ubicar a la escuela en el centro de atencin de los servicios educativos para
contribuir en el logro de una educacin de calidad con equidad.
La elaboracin de la Ruta de Mejora Escolar.
El cumplimiento de la normalidad mnima escolar.
La utilizacin de la evaluacin interna como insumo para la toma de decisiones.
El uso en forma transparente y eficiente de los recursos que reciba la escuela.
El liderazgo del director.
La participacin y la concurrencia de esfuerzos de la comunidad escolar para la
resolucin de los retos que cada plantel enfrenta. Asimismo, este aspecto atiende los
siguientes objetivos especficos de las Reglas de Operacin del PETC:
Fortalecer y desarrollar el sistema bsico de mejora en las escuelas participantes.
Fortalecer la autonoma de gestin de las escuelas, por medio de la participacin
social y de la comunidad escolar; el desarrollo de los Consejos Tcnicos Escolares y
los Consejos Tcnicos de Zona, incluyendo el de escuelas multigrado; el diseo, la
puesta en marcha y la evaluacin de rutas de mejora escolar, as como la mejora
de las prcticas docentes.

RUBROS DE GASTO
La Coordinacin Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo realizar la
entrega de recursos para los rubros de Fortalecimiento de la Autonoma de la Gestin
Escolar y Ambientes Escolares Seguros (Generacin de Ambientes Propicios para el
Aprendizaje) para que el director y el colectivo docente, con apoyo del supervisor
escolar, lleven a cabo las acciones plasmadas en su Ruta de Mejora, tomando en
cuenta los requerimientos de los alumnos en el marco de la ampliacin de la jornada
escolar.
Este recurso se ministrar a las escuelas tomando en cuenta lo siguiente:
Los recursos asignados a las escuelas, debern ser administrados por el personal
escolar, presididos por el director y con apoyo del supervisor, con la finalidad de
impulsar las competencias y la capacidad de autonoma de gestin de la escuela.
Los recursos se destinarn al desarrollo de las acciones establecidas en la Ruta de
Mejora. En la Ruta se buscar mejorar la calidad de los aprendizajes de los alumnos y
avanzar gradualmente en la implementacin efectiva del servicio de Escuelas de
Tiempo Completo, con base en los lineamientos que la regulan.
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El director escolar tiene la responsabilidad, con el apoyo del colectivo docente y

supervisin escolar, de rendir cuentas y trasparentar el ejercicio de los recursos ante
comunidad escolar, as como de presentar a las autoridades educativas
documentacin comprobatoria de ingresos y egresos, en estricto apego a
normatividad estatal establecida en la materia.

la
la
la
la

FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMA DE GESTIN ESCOLAR

Se entregarn $70,000.00 (SETENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) en efectivo por escuela. Los
recursos para el Fortalecimiento de la Autonoma de Gestin de las Escuelas se podrn
utilizar conforme a los siguientes criterios:

RUBRO 1 $15,000.00 (QUINCE MIL PESOS 00/100 M.N.)

Desarrollo de estrategias pedaggicas al interior de los planteles educativos que
contribuyan a mejorar la eficiencia del uso del tiempo escolar e incentiven la
permanencia e inclusin de estudiantes de educacin bsica; atiendan situaciones
de rezago y desercin escolares, as como el logro de la normalidad mnima
escolar.
Estrategias de atencin a nias, nios y adolescentes con necesidades educativas
especiales destinadas a minimizar las barreras que limitan su aprendizaje.
Compra de libros, tiles, materiales escolares y didcticos, as como software para
la gestin de los aprendizajes.
Fortalecimiento de los Consejos Tcnicos Escolares, de los Consejos Escolares de
Participacin Social u rganos equivalentes de la escuela.
Desarrollo de habilidades digitales de la comunidad escolar para el uso y
aprovechamiento de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin en la
educacin.

ADQUISICIN DE ARTCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC

INSTRUMENTAL DE MSICA
Adquisicin de equipo e instrumentos para bandas y orquestas tales como: banda de
guerra, claves, flauta, guitarra, giro, maracas, pandero musical, paquete musical
preescolar, tambor, teclado, tringulo, trompeta, xilfono.

ARTCULOS DEPORTIVOS
Adquisicin de artculos deportivos, tales como: aro de plstico, bala, baln para futbol
soccer, baln para basquetbol, baln para voleibol, uniformes deportivos con el
logotipo del Programa Escuelas de Tiempo Completo, bandern, colchoneta plegable,
costal, costal brincoln, tienda de acampar, cronmetro digital sencillo, cuerda, disco,
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jam basquetbol, pelota, pelota de vinil, pelota de esponja, pelota de plstico, portera,
portera chuta-gol, portera infantil, raqueta, red, red para futbol soccer, silbato de juez,
tablero de basquetbol, trofeos, guantes, entre otros.

ACTIVOS INTANGIBLES
Licencias de uso de programas educativos y su actualizacin.

MATERIALES Y TILES EDUCATIVOS

Adquisicin de materiales y artculos diversos para la conformacin de expedientes
educativos tales como: acetato, acuarela, anilina, arillo de plstico, arillo metlico,
barra de silicn, bolgrafo, borrador para pizarrn, brocha, broche para expediente,
caja de colores, carpeta de vinil, folder, carrusel de tijeras, cartoncillo negro, cartulina
blanca, cartulina bristol, cartulina fluorescente, cartulina ilustracin, cartulina iris,
cartulina opalina, cartulina opalina tamao carta, cartulina show card, cinta adhesiva,
cinta para mquina de escribir, cinta adhesiva transparente, cinta canela, cinta
grafomex, cinta masking tape, clips, clip de mariposa, clip, jumbo, corrector lquido,
corrector plus, crayola, cter, diamantina, extinguidor, figura de unicel, foamy, foliador,
gises, globo, godete, goma de migajn, goma rectangular, grapas, hojas blancas,
hojas de color, lpiz, lpiz bicolor, lpiz reciclado, limpiapipas, marcador, marcador de
agua, marcador de cera, marcador de tinta fluorescente, marcador de tinta
permanente, marcador para pizarrn blanco, mica, papel amrica, papel bond, papel
china, papel couch, papel crepe, papel estncil, papel fantasa, papel kraft, papel
lustre, papel revolucin, pastas para engargolar, pegamento, pegamento slido,
pegamento tipo uhu, pegasolo, pincel, pintura, pintura para unicel, pinturas escolares,
pistola para silicn, placa de unicel, plastilina suajadora, plastilina, plumines, plumones,
punzones, regla graduada, regla plana, sacapuntas manual, separadores, silicn, sobre
bolsa, tarjeta bibliogrfica, tarjeta media carta, tijeras, tinta, tinta foliador, tinta para
mimegrafo, tinta para sello de goma, etc.

MATERIAL DIDCTICO
Adquisicin de artculos y materiales utilizados en actividades educativas y de
investigacin tales como: libros, material audiovisual, discos compactos de msica,
discos compactos didcticos, baco gigante, baco vertical, abecedario conectable,
aguja, armado de madera, aros, arquitecto grande, atina y aprende, atnale,
balancn, balanza, balanza matemtica, bancubi o q`bits, barco, barra de equilibrio,
bingo sonidos, bloques lgicos, boliche, bolo boliche, red de pelotas, bomba de aire,
bota ensartado, botones geomtricos, botones mgicos, brazo extensor (boom)
cromado, stand de micrfono, cadena gigante, caja de fracciones, caja de sistema
decimal de madera, caja de letras, calendario de madera, cerebro gigante, charola
de peces, clasificador de colores, colorama, conejo, cono, seal, corazn gigante,
corcholata gigante, corcholata perforada, crucigrama, cromo grande, cubeta
mgica, cubi base, cubo, cubo base 10, cubo de motricidad, cubo Montessori, cubos
numerados, cubre objetos, cuerpo geomtrico, cuerpos geomtricos rellenables,
dado, dado de tela, digitales, disfraz, domin, domin alto relieve, elementos bsicos
de espaol, encajes bloques rectangulares y cuadrados, encaje pirmide de cubo,
encaje pirmide de prismas triangulares, ensartado de colores, escala de fracciones,
escalera mgica, espejo, esquemas, estrella, extinguidor, familia, conectable, farolitos
de ensamble, ficha contar, fichas educativas, figuras geomtricas, figurix, flor imperial,
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foco enroscable, forma crculos, forma pelotas, fracciones circulares, geoespacio,

geoplano, girogrfo, globo terrqueo, globo terrqueo interactivo, globo terrqueo
luminoso, herradura, hexgono israel, hilo, huellas de pies y manos, juego construccin
y rompecabezas, juego de armado y ensamble, juego de boliche, juego de compras,
juego de diferentes metales, juego de ensamblado, juego de figuras geomtricas,
juego de geometra, pizarrn, juego de habilidades, juego de lminas de espaol,
juegos de mesa, juego de nmeros, juego de pescador, juego de plomera, juego de
qumica, juego de seales, juego didctico, juego temtico, kit gimnasio, laberinto,
ladrillo bsico, lmina didctica, laminario interdisciplinario 1, 2 y 3, lanza aros, lpiz
parlante, letras abecedario, letras didcticas, letras y nmeros, lnea del tiempo
culturas clsicas, bandera nacional, lneas del tiempo, listn, manopla, mapa,
marioneta, masa, mscara, material didctico, mecano bloques, mecano de tornillos,
muecos de oficios, mi tablita tejedora, mi tiendita, mini
baco, mini baln,
miniexhibidor, moneda educativa, multiplicador, mueco articulado, nmeros, odo
gigantes, paliacate, palos de madera, paquete de letras, pasalistones, payaso feber,
pelota infla globos, pines, plantillas creativas, poliedros, prismas triangulares, plumones
transparentes, regletas, reloj, resaque, ruedas aritmticas, salto de obstculos, sellos,
sellos de goma, serpentinas, sonaja, tabla de aprendizaje, tabla de fracciones, tabla
de seriacin con imn, tabla numrica, tablero de fracciones, tablero de fruta,
tangram, tapete armable, tapete de texturas, tenis con agujeta, tic tac turtle, ttere,
torso femenino, torso humano bisexual, traga bolas, trituradora, vbora eslabn, zancos,
zapatos de motricidad y en general todo tipo de material propio para la enseanza e
investigacin que se requiere en bibliotecas, escuelas, centros de investigacin
cientfica y tecnolgica, tangram, geoplano, domin, regletas cuissenare, fichas,
lentejas, cuerdas, metro, bloques lgicos, entre otros.

RUBRO 2 $25,000.00 (VEINTICINCO MIL PESOS 00/100 M.N.)

Acondicionamiento de espacios educativos que proporcionen condiciones para una
estancia adecuada de los alumnos durante toda la jornada escolar.
Mejora de los espacios para la preparacin, suministro y almacenamiento de
alimentos, aulas, espacios de usos mltiples, instalaciones deportivas y dems para el
desarrollo de las actividades de la propuesta pedaggica del Programa.

ADQUISICIN DE ARTCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC

REHABILITACIN, ACONDICIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE ESPACIOS EDUCATIVOS
Adquisicin de arena, grava, mrmol, piedras calizas, piedras de cantera, otras piedras
dimensionadas, arcillas refractarias y no refractarias y cermica como ladrillos, bloques,
tabiques, madera, tejas, loseta, pisos, azulejos, mosaicos y otros similares para la
construccin, loza y porcelana para diversos usos como inodoros, lavamanos,
mingitorios y otros similares.

Adquisicin de cemento y productos de concreto tales como cemento blanco, gris y

especial, pega azulejo y productos de concreto.
Adquisicin de cal, yeso y productos de yeso tales como adquisicin de tabla roca,
plafones, paneles acsticos, columnas, molduras, estatuillas, figuras decorativas de
yeso y otros productos arquitectnicos de yeso de carcter ornamental. Incluye
dolomita calcinada, cal viva, hidratada o apagada y cal para usos especficos a partir
de piedra caliza triturada.

MATERIAL ELCTRICO
Adquisicin de todo tipo de material elctrico y electrnico para la adaptacin,
conservacin y operacin de aulas tales como: cables, interruptores, tubos
fluorescentes, focos, aislantes, electrodos, transistores, alambres, lmparas, entre otros.

ARTCULOS METLICOS
Adquisicin de productos hechos de hierro, acero, aluminio, cobre, zinc, bronce y otras
aleaciones, tales como: taquetes, lingotes, planchas, planchones, hojalatas, perfiles,
alambres, varillas, ventanas y puertas metlicas, clavos, tornillos y tuercas de todo tipo,
mallas ciclnicas y cercas metlicas, etc.

MATERIALES
Adquisicin de materiales utilizados en la ampliacin, adaptacin, mejora,
conservacin y mantenimiento de todo tipo de bienes muebles e inmuebles, tales
como: cemento, ladrillo, yeso, varilla, cal, arena, tabique, madera, clavos, taquetes,
pinturas, recubrimientos, adhesivos y selladores, como barnices, lacas y esmaltes;
adhesivos o pegamento, impermeabilizantes, casillas, resanadores, gomas, cemento y
similares, thinner y removedores de pintura, entre otros.

ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS
Adquisicin de estructuras y manufacturas que se utilizan en la ampliacin,
adaptacin, mejora, conservacin y mantenimiento de toda clase de muebles e
inmuebles, tales como: postes, torres, ventanas, herrajes, puertas, cristales, espejos para
baos, tanques, lavabos, fregaderos, inodoros, tuberas y todo tipo de accesorios
necesarios para los mismos fines.

REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES

Adquisicin de instrumental complementario y repuesto de edificios, tales como:
candados, cerraduras, pasadores, chapas, llaves, manijas para puertas, herrajes y
bisagras.

RUBRO 3 $30,000.00 (TREINTA MIL PESOS 00/100 M.N.)

Adquisicin de mobiliario, enseres domsticos y adquisicin de equipo para el uso de
las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin en la educacin.
Adquisicin de enseres, utensilios y materiales para la prestacin de los servicios de
alimentacin.
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ADQUISICIN DE ARTCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC

EQUIPO ELECTRNICO
Adquisicin de equipos propios para el desarrollo de las actividades productivas tales
como: fotocopiadoras, grabadoras, consola, micrfono, reproductor DVD, blue-ray,
equipo de sonido, bafles o bocinas para equipo de sonido.

EQUIPOS Y APARATOS AUDIOVISUALES

Pantallas de TV, pantallas para proyector; no se permite adquisicin de Tablet.

EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO

Adquisicin de mobiliario y equipo educacional y recreativo tales como: alberca para
recreacin acutica, alberca de pelotas, brincoln, sube y baja, columpio, pasamanos,
juego de patio, resbaladilla, teatrino infantil, tnel gusano, aparatos de gimnasia,
carruseles y equipos destinados a la educacin y recreacin entre otros.

EQUIPO DIVERSO
Adquisicin de equipo cientfico e investigacin entre otros: balanzas, microscopios,
telescopios, etc.

MATERIALES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS INFORMTICOS

Adquisicin de insumos para procesar, grabar e imprimir informacin, tales como:
medios magnticos, cd-r, cd-rw, conector, usb, disco duro externo, DVD mini, DVD-r,
dvd-rw, tner, cartuchos de tinta, , entre otros, as como materiales para la limpieza y
proteccin de los equipos: tales como: medios pticos y magnticos, apuntadores,
protectores de video, fundas para equipo de cmputo y solventes, entre otros.

MATERIALES Y ACCESORIOS DE LABORATORIO

Adquisicin de materiales y suministros tales como: agitador de varilla metlica,
agitador de vidrio, balanza granataria, base para tubo de ensaye, cajas de
geneticanalyzer, calibrador a nivel 1, calibrador b nivel 1, calibrador b nivel 2,
calibrador canabinoides de 200 ng, calibrador canabinoides de 50 ng, calibrador
negativo, canastilla, cpsulas de petri, cpsulas de porcelana, charolas de diseccin
de plstico, cucharn, embudo de vidrio, estuche de diseccin, frasco gotero mbar,
gotero 125 ml, lmpara, lupa, matraces, matraz aforado, matraz erlenmeyer, mortero,
papel filtro, papel ph, pipeta de 25 cc, pipeta de 5 cc, pipeta de 50 cc, pipeta,
probeta graduada de 500 cc, tabla peridica, termmetro infrarrojo, tubo de ensayo,
tubo ltex, vlvula cuello ganso, vlvula de cierre de vuelta, vlvula de espiga, gases
laboratorio, vaso precipitado, vaso precipitado de 400 cc, vidrio reloj, cilindros
graduados, probetas, mecheros, entre otros.

MUEBLES Y ENSERES
Adquisicin de todo tipo de bienes muebles que se requieran para el desempeo de
las funciones, comprende bienes tales como: sillas, silla para jardn de nios, silla
apilable de polipropileno, silla universitaria, archiveros, stand de piso, stand de piso
grande para libros, tabln infantil, tabln rectangular, vitrina para laboratorio, banco
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de laboratorio, bandera con nicho, base para can, bastidor, carrito porta
colchoneta, centro de trabajo para aparatos, anaqueles, librero, estante, gabinete
universal, locker, mesa plegable, mesa semicircular, mesa de trabajo, mesa
trapezoidal, mesa para computadora, mesa binaria, mesa estabilizadora, mesa para
jardn de nios, mueble de madera, mueble de plstico, mueble tipo clset, nicho
para bandera, pantalla de pared, pantalla de tripi, pintarrn blanco, pizarrn,
pdium, revistero, rotafolio, soporte tv y dvd, tripi, tripi para bocina, pupitres,
caballetes, entre otros.

REFACCIONES Y ACCESORIOS PARA EQUIPO DE CMPUTO

Adquisicin de componentes o dispositivos internos o externos que se integran al
equipo de cmputo, con el objeto de conservar o recuperar su funcionalidad y que
son de difcil control de inventarios, tales como: cable, cable paralelo, cable utp,
cables ultra scsi, tarjetas electrnicas, fuente de energa, memoria para cmara digital,
disco duro interno, circuitos, mouse, mdems, teclados, memoria usb, memorias ddr,
batera para laptop, entre otros.

BIENES INFORMTICOS
Adquisicin de equipos y aparatos de uso informtico, para el procesamiento de datos
y para el uso de redes, tales como: bocina para equipo de cmputo, computadora,
computadora porttil, impresora, multifuncional, software, antivirus, monitor, pizarrn
interactivo, escneres, equipos de conectividad, unidades de almacenamiento,
lectores pticos, monitores, mdem para computadora, entre otros.

EQUIPO DE FOTO Y GRABACIN

Adquisicin de equipo de foto y grabacin, necesarios para el desarrollo de las
actividades, tales como: cmaras fotogrficas, accesorios fotogrficos y de video,
cmara de video, aparatos de proyeccin y de video, entre otros

EQUIPO DIVERSO
Bomba para cisterna, tanque estacionario, campana para cocina, etc.

SERVICIO DE ALIMENTACIN
Adquisicin de todo tipo de utensilios necesarios para proporcionar este servicio, tales
como: vajillas, cubiertos, bateras de cocina, licuadoras, refrigeradores, parrillas,
campanas para cocina, mesas, sillas, dems electrodomsticos.

AMBIENTES ESCOLARES SEGUROS

Se entregarn $20,000.00 en efectivo por escuela. Los recursos para la Generacin de
Ambientes Propicios para el Aprendizaje se podrn utilizar en los siguientes rubros:

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RUBRO 1 $5,000.00 (CINCO MIL PESOS 00/100 M.N.)

Adquisicin y difusin de materiales educativos sobre gestin de la convivencia, la
seguridad escolar y el fortalecimiento de ambientes propicios para el aprendizaje de
las nias, los nios y los adolescentes.
Acciones de difusin y formacin, dirigidas a la comunidad escolar, relacionadas con
la convivencia, prevencin y seguridad escolar.

ADQUISICIN DE ARTCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC

MATERIAL DIDCTICO ORIENTADO A LA CONVIVENCIA ESCOLAR
Adquisicin de artculos y materiales utilizados en actividades educativas y de
investigacin tales como: libros, material audiovisual, discos compactos de msica,
discos compactos didcticos y en general todo tipo de material propio para la
enseanza y difusin de la convivencia escolar, prevencin de adicciones, prevencin
de riesgos y dems acciones que conlleven a la sana convivencia de los alumnos de
las Escuelas de Tiempo Completo que se requiere en las aulas y bibliotecas, impresin
de lona con informacin de convivencia escolar, impresin de trptico con informacin
de convivencia escolar.

RUBRO 2

$5,000.00 (CINCO MIL PESOS 00/100 M.N.)

Realizacin de campaas que fomenten la convivencia y la participacin de la

comunidad en la mejora y prevencin de riesgos, el fomento del ambiente fsico,
afectivo y socialmente seguro y propicio para el aprendizaje.
Fortalecimiento de la oferta cultural y la realizacin de actividades deportivas,
artsticas, de activacin fsica y recreacin, principalmente con la participacin de las
familias, donde prevalezca la sana convivencia escolar.

ADQUISICIN DE ARTCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC

INSTRUMENTAL DE MSICA
Adquisicin de equipo e instrumentos para orquestas tales como: claves, flauta,
guitarra, giro, maracas, pandero musical, paquete musical preescolar, tambor,
teclado, triangulo, trompeta, xilfono.

VESTUARIO
Adquisicin de vestuario para representaciones teatrales, bailes regionales, lecturas
representadas.

ARTCULOS DEPORTIVOS
Adquisicin de artculos deportivos, tales como: aro de plstico, bala, baln para futbol
soccer, baln para basquetbol, baln para voleibol, uniformes deportivos con el
logotipo del Programa Escuelas de Tiempo Completo, bandern, colchoneta plegable,
costal, costal brincoln, tienda de acampar, cronmetro digital sencillo, cuerda, disco,
jam basquetbol, pelota, pelota de vinil, pelota de esponja, pelota de plstico, portera,
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portera chuta-gol, portera infantil, raqueta, red, red para futbol soccer, silbato de juez,
tablero de basquetbol, trofeos, guantes, entre otros.

EQUIPO RECREATIVO
Adquisicin de mobiliario y equipo educacional y recreativo tales como: alberca para
recreacin acutica, alberca de pelotas, brincoln, sube y baja, columpio, pasamanos,
juego de patio, resbaladilla, teatrino infantil, tnel gusano, aparatos de gimnasia,
carruseles y equipos destinados a la educacin y recreacin entre otros.

RUBRO 3 $10,000.00 (DIEZ MIL PESOS 00/100 M.N.)

Limpieza, saneamiento, iluminacin y adecuacin de espacios fsicos para crear
entornos seguros, evitar riesgos ambientales y causas de accidentes.
Mantenimiento y disponibilidad de elementos de primeros auxilios y equipos de
emergencia.
Identificacin y sealamiento de zonas seguras y zonas de riesgo.

ADQUISICIN DE ARTCULOS Y BIENES AUTORIZADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PETC

MATERIAL Y ENSERES DE LIMPIEZA
Adquisicin de enseres materiales como: escobas, trapeadores, jergas, jabones,
detergentes y otros similares.

MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MDICOS

Adquisicin de material y suministros mdicos que se requieren en el botiqun de
primeros auxilios, tales como: alcohol al 70%, jabn neutro o quirrgico, isodine, vendas
elsticas, , algodn, gasas rectas estriles, tela adhesiva, telas triangulares para
cabestrillos, apsitos, abate lenguas, guantes de ltex, tijeras (rectas y curvas), manual
de primeros auxilios, bandeja metlica, cubre bocas, gel antibacterial, agua
oxigenada, toallas desinfectantes, desinfectante antibacterial en aerosol y vendajes.

MATERIAL DE SEALIZACIN
Adquisicin de materiales y accesorios para sealizaciones, rutas de evacuacin,
puntos de concentracin, Qu hacer en caso de sismo?, Qu hacer en caso de
incendio?, etc.

EQUIPO DIVERSO PARA SEGURIDAD ESCOLAR

Botiquines, extinguidores.

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REHABILITACIN, ACONDICIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE ESPACIOS PARA SEGURIDAD DE

LOS ALUMNOS: SANITARIOS, RAMPAS, BANQUETAS,
GUARNICIONES, ESCALONES,
ILUMINACIN, PROTECCIN.
Adquisicin de arena, grava, mrmol, piedras calizas, piedras de cantera, otras piedras
dimensionadas, arcillas refractarias y no refractarias y cermica como ladrillos, bloques,
tabiques, madera, tejas, loseta, pisos, azulejos, mosaicos y otros similares para la
construccin, loza y porcelana para diversos usos como inodoros, lavamanos,
mingitorios y otros similares.
Adquisicin de cemento y productos de concreto tales como cemento blanco, gris y
especial, pega azulejo y productos de concreto.
Adquisicin de cal, yeso y productos de yeso tales como adquisicin de tabla roca,
plafones, paneles acsticos, columnas, molduras, estatuillas, figuras decorativas de
yeso y otros productos arquitectnicos de yeso de carcter ornamental. Incluye
dolomita calcinada, cal viva, hidratada o apagada y cal para usos especficos a partir
de piedra caliza triturada.

MATERIAL ELCTRICO
Adquisicin de todo tipo de material elctrico y electrnico para la adaptacin,
conservacin y operacin de aulas tales como: cables, interruptores, tubos
fluorescentes, focos, aislantes, electrodos, transistores, alambres, lmparas, entre otros.

ARTCULOS METLICOS
Adquisicin de productos hechos de hierro, acero, aluminio, cobre, zinc, bronce y otras
aleaciones, tales como: taquetes, lingotes, planchas, planchones, hojalatas, perfiles,
alambres, varillas, ventanas y puertas metlicas, clavos, tornillos y tuercas de todo tipo,
mallas ciclnicas, escaleras metlicas y cercas metlicas, etc.

MATERIALES
Adquisicin de materiales utilizados en la ampliacin, adaptacin, mejora,
conservacin y mantenimiento de todo tipo de bienes muebles e inmuebles, tales
como: cemento, ladrillo, yeso, varilla, cal, arena, tabique, madera, clavos, taquetes,
pinturas, recubrimientos, adhesivos y selladores, como barnices, lacas y esmaltes;
adhesivos o pegamento, impermeabilizantes, casillas, resanadores, gomas--cemento y
similares, thinner y removedores de pintura, entre otros.

ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS
Adquisicin de estructuras y manufacturas que se utilizan en la ampliacin,
adaptacin, mejora, conservacin y mantenimiento de toda clase de muebles e
inmuebles, tales como: postes, torres, ventanas, herrajes, puertas, cristales, espejos para
baos, tanques, lavabos, fregaderos, inodoros, tuberas y todo tipo de accesorios
necesarios para los mismos fines.

REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES

Adquisicin de instrumental complementario y repuesto de edificios, tales como:
candados, cerraduras, pasadores, chapas, llaves, manijas para puertas, herrajes y
bisagras.
13

Todo asunto no considerado en esta gua ser resuelto por la Coordinacin Estatal del
Programa Escuelas de Tiempo Completo.

DETERMINACIN DE LAS PRIORIDADES DE GASTO

A efecto de que el Director (a) de la Escuela de Tiempo Completo y su personal
docente empleen adecuadamente los recursos financieros, es necesario que definan
previamente la intencionalidad, pertinencia, factibilidad y funcionalidad de los
materiales y utensilios, entre otros, que requieran para satisfacer las necesidades reales
de la institucin. Toda adquisicin debe tener un sentido educativo enfocado a
acciones que contribuyan al logro de aprendizajes de los alumnos. El
acondicionamiento de espacios as como la adquisicin de utensilios se orienta al
fortalecimiento del servicio de alimentacin y ste a su vez se implementa en las
Escuelas de Tiempo Completo con la finalidad de garantizar la retencin y mejora de
los aprendizajes de los alumnos.
Es importante sealar que el recurso bien aplicado permitir favorecer las condiciones
para ampliar las oportunidades de aprendizaje, brindando un valioso espacio para el
abordaje de los contenidos curriculares; el aprovechamiento de las herramientas
digitales en la apropiacin del conocimiento; el desarrollo de competencias
comunicativas en una segunda lengua; el desarrollo de actividades recreativas y
fsicas; y el fomento a la capacidad de apreciacin de las principales manifestaciones
artsticas y culturales.
Con la finalidad de definir la aplicacin del recurso financiero, se presentan las
siguientes sugerencias:
Identificar el equipamiento y material didctico y de apoyo informtico, necesario y
pertinente para el desarrollo de las lneas de trabajo educativo del PETC, que
permitan optimizar las experiencias de aprendizaje de los alumnos, as como para
mejorar la prctica docente con propuestas innovadoras. La identificacin de este
material deber llevarse a cabo de manera consensuada con el personal docente y
de apoyo.
Particularmente, el material educativo digital seleccionado deber generar
aprendizajes significativos y transferibles. Es indispensable que el software educativo
propuesto cuente con manual claro y preciso sobre el uso del programa, que
permita su instalacin, inicializacin y descripcin de sus funciones principales.
Adquirir el material didctico considerando caractersticas tales como: precio,
durabilidad, aplicabilidad y garanta y atendiendo a los requisitos de comprobacin
del recurso financiero detallado en este manual.

14

APLICACIN DE LOS RECURSOS

Queda estrictamente prohibida la construccin de espacios (slo se permite la
adaptacin y acondicionamiento de los espacios o edificaciones existentes) y la
adquisicin de materiales y equipamiento.
La adquisicin de los bienes se realizar con personas fsicas y /o morales legalmente
constituidas.
Los recursos otorgados debern destinarse a los conceptos de gasto establecidos en
este Manual de Criterios y Rubros de Gasto. Escuelas de Tiempo Completo 2015.
La comprobacin de los recursos consiste en facturas con CFDI originales que
demuestren el ejercicio del gasto realizado, observando el adecuado cumplimiento de
los requisitos fiscales y el apego a las normas establecidas.
Corresponde al Director (a) de la escuela, administrar y comprobar el ejercicio de los
recursos asignados al Programa; rendir cuentas ante sus autoridades educativas sobre
el uso transparente de dichos recursos; as como elaborar, presentar y resguardar copia
de la documentacin justificativa y comprobatoria de los gastos realizados.
Para ejercer los recursos financieros asignados a cada escuela se debe considerar que:
La fecha lmite para el ejercicio de la totalidad de los recursos
beneficiadas son diez das hbiles a partir de la fecha del depsito.

de las escuelas

Cualquier devolucin del recurso no ejercido o aplicado indebidamente deber ser

reintegrado a la cuenta del Programa Escuelas de Tiempo Completo.
La cantidad recibida deber aplicarse en el gasto de los bienes y materiales permitidos
para cubrir las necesidades de la escuela y favorecer el desarrollo del Programa.
En ningn caso se autoriza el gasto por la adquisicin de los siguientes bienes o pago
de los siguientes servicios que se describen:

Pasajes, viticos, gasolina.

Energa elctrica, telfono y agua potable.
Arreglos florales, donativos y obsequios.
Implementos y artculos no aptos para la aplicacin del PROGRAMA (portafolios,
agendas, publicidad y artculos promocionales).
Membresas de cualquier tipo.
Bienes reconstruidos, usados y sin garanta.
Bicicletas de spinning.
Herramientas elctricas.
Horno de microondas.
Roto martillo.
Tablet.
Telfono.
15

Cafetera.
Compresora.
Molino de cualquier tipo.
Botes de basura decorativo.
Mquina de palomitas.
Dispensador de agua.
Frigo bar.
Sillones ejecutivos y salas.
Escritorios ejecutivos.

EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS A LAS ESCUELAS

Para la comprobacin de los siguientes rubros de gastos se atender a las disposiciones
establecidas formando un expediente nico y separado por cada rubro del recurso:
Fortalecimiento de la Autonoma de la Gestin Escolar $70,000.00 y Ambientes
Escolares Seguros (Generacin de Ambientes Propicios para el Aprendizaje) $20,000.00.

REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DEL DEPSITO DE RECURSO

Para solicitar que el recurso de $70,000.00 Fortalecimiento de la autonoma de la
gestin escolar y $20,000.00 Ambientes escolares seguros (Generacin de Ambientes
Propicios para el Aprendizaje) sea liberado o depositado a cada una de las escuelas,
tendr que entregar la siguiente documentacin debidamente requisitada a su
supervisin escolar.

RECURSO DE $70,000.00
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

RECURSO DE $20,000.00
AMBIENTES ESCOLARES SEGUROS

1. Cuadro de necesidades con firma y

sello del Presidente de la Sociedad
de Padres de Familia, firma y sello del
Director, firma y sello del Presidente
del Consejo Escolar de Participacin
Social.
2. Solicitud de gastos a comprobar por
$70,000.00 debidamente requisitado
(en original y acuse).
3. Copia de IFE del Director
4. Copia de IFE del Presidente de la
Sociedad de Padres de Familia.
5. Comprobante de pago de la ltima
quincena.
6. Carta
Responsiva
debidamente
requisitada (en original y acuse).

1. Cuadro de necesidades con firma y sello

del Presidente de la Sociedad de Padres
de Familia, firma y sello del Director, firma
y sello del Presidente del Consejo Escolar
de Participacin Social.
2. Solicitud de gastos a comprobar por
$20,000.00 debidamente requisitado (en
original y acuse).
3. Copia de IFE del Director.
4. Copia de IFE del Presidente de la
Sociedad de Padres de Familia.
5. Comprobante de pago de la ltima
quincena.
6. Carta
Responsiva
debidamente
requisitada (en original y acuse).

NOTA: A partir de la fecha del depsito en la cuenta

bancaria del director, son 10 das hbiles para
comprar y comprobar.

NOTA: A partir de la fecha del depsito en la cuenta

bancaria del director, son 10 das hbiles para comprar
y comprobar.

16

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR

1
2

4
1

5
6
1

17

INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR

SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR DE
$70,000.00
1. FOLIO. Buscar en el listado de folios y
escribir el nmero de Solicitud de
gastos a comprobar que le corresponde
a la escuela en el rubro de $70,000.00.
2. FECHA: 17/08/2015.
3. ELABORAR CHEQUE A NOMBRE DE:
Escribir el nombre completo del
Director igual a su IFE.
4. FILIACIN: RFC del director de acuerdo
a su comprobante de pago.
5. SOLICITANTE: Escribir el nombre
completo del Director igual a su IFE.
6. CARGO: Director de la escuela y clave
7. NOMBRE, FIRMA Y SELLO: Escribir el
nombre completo, firma del Director de
acuerdo a su IFE y sello de la escuela.
8. NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL
PRESIDENTE DE LA SOCIEDAD DE
PADRES DE FAMILIA: Escribir el nombre
completo de acuerdo a su IFE y firma
del Presidente de la Asociacin de
Padres de Familia igual a la IFE y sello de
la Asociacin de Padres de Familia.

SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR DE

$20,000.00
1. FOLIO. Buscar en el listado de folios y
escribir el nmero de Solicitud de
gastos a comprobar que le corresponde
a la escuela en el rubro de $20,000.00.
2. FECHA: 17/08/2015.
3. ELABORAR CHEQUE A NOMBRE DE:
Escribir el nombre completo del
Director igual a la IFE.
4. FILIACIN: RFC del director de acuerdo
a su comprobante de pago.
5. SOLICITANTE: Escribir el nombre
completo del Director igual a la IFE.
6. CARGO: Director de la escuela y clave
7. NOMBRE, FIRMA Y SELLO: Escribir el
nombre completo y firma del Director
igual a la IFE y sello de la escuela.
8. NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL
PRESIDENTE DE LA SOCIEDAD DE
PADRES DE FAMILIA: Escribir el nombre
completo de acuerdo a su IFE y firma
del Presidente de la Asociacin de
Padres de Familia igual a la IFE y sello
de la Asociacin de Padres de Familia.

ADQUISICIN DE BIENES
*EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA USET ESTABLECERA UN
CATALOGO DE PROVEEDORES CON LOS CUALES PODRAN REALIZAR SUS
COMPRAS, LOS CUALES YA SE ENCUENTRAN INCRITOS EN EL PADRON DE LA
USET TAL COMO LO PIDE EL ORGANO DE FISCALIZACION SUPERIOR DEL ESTADO
Y AUDITORIA FEDERAL, MISMOS QUE SE LES PROPORCIONARA EN LA
COORDINACIN DEL PETC.
La adquisicin de bienes que realicen las Escuelas de Tiempo Completo se encuentran
vinculadas a la Ruta de Mejora, especficamente a las actividades a desarrollarse
dentro de los rubros y debern respetarse en cualquier situacin.
18

COMPROBACIN DEL RECURSO FINANCIERO

Los recursos financieros del PETC estn sujetos a auditoria, por lo que el director (a)
tiene el compromiso y responsabilidad de comprobar el gasto por la cantidad recibida
en el tiempo establecido (10 das hbiles contados a partir de la fecha del depsito) y
comprar en establecimientos formales que expidan factura, comprobantes fiscales
digitales por internet (CFDI) y de ser posible pliza de garanta.

1.- COMPROBANTES DIGITALES: Los comprobantes

fiscales digitales (facturas) deben

reunir los siguientes requisitos:

a) Nombre: denominacin o razn social, domicilio fiscal y clave de registro federal
de contribuyentes de quien los expida.
b) Nmero o folio de la factura.
c) Folio Fiscal.
d) Nmero de serie del Certificado del SAT
e) Lugar, fecha y hora de impresin, as como fecha y hora de certificacin.
Expedida con los siguientes datos de acuerdo a Cdula de Identificacin Fiscal
de la USET:

Nombre: Unidad de Servicios Educativos del Estado de Tlaxcala

R.F.C.: USE9205217S8
Domicilio: Carretera Federal Libre Tlaxcala-Puebla km. 1.5 No. 5
Colonia: Las Animas
Ciudad: Tlaxcala
Entidad Federativa: Tlaxcala
Cdigo Postal: 90030
*La Cedula de Identificacin Fiscal de la USET se encuentra en digital en la carpeta
FORMATOS DE COMPROBACIN con los datos para facturar.
f) Cantidad, descripcin de la mercanca (marca, modelo, nmero de serie,
especificaciones tcnicas o comerciales), valor unitario, consignado en nmero
e importe total consignado en nmero y letra, el monto del Impuesto al Valor
Agregado (IVA 16%).
g) Condiciones de pago.
h) Sello Digital del CFDI.
i) Sello Digital del SAT.
j) Cadena original del Complemento de Certificacin Digital del SAT.
k) Cdigo bidimensional.
l) Leyenda obligatoria Este Documentos es una Representacin Impresa de un
CFDI.
*Cabe mencionar que es necesario solicitar al proveedor que describa todas las
caractersticas de cada artculo en la factura como se indica en el inciso f, en el caso
de computadoras o cualquier equipo electrnico anotar el nmero de serie del
producto en la factura.
19

*Anotar en cada factura original firma del Director y sello de la escuela con puo y
letra.

EJEMPLO DE FACTURA CORRECTA

20

*Anexar a cada factura el archivo XML impreso, el cual tambin se debe enviar al correo
electrnico de cada uno de los encargados de cada nivel educativo de la Coordinacin del
PETC (buscar correo y nombre del encargado en el archivo LISTADO DE NUMERO DE SARES A
COMPROBAR POR ESCUELA).

EJEMPLO DE ARCHIVO XML

21

2.- FORMATO DE PEDIDO: Por cada una de las factura se debe de anexar un FORMATO DE
PEDIDO el cual se debe de requisitar de la siguiente manera:

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DE PEDIDO

2
3
4

5
6

7
8

10

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23

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15

16

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18

19

20
21
9
22

22

1.
2.
3.
4.

FECHA: la fecha debe ser igual a la fecha de la factura,

FOLIO COMPROMETIDO: este apartado se deja en blanco.
Pedido No. El nmero de pedido es control interno de la escuela.
HOJA 1 DE 1: Si utiliza slo una hoja se queda 1 de 1, en caso de ocupar 2 HOJAS,
cambia a HOJA 1 DE 2, y en la siguiente HOJA 2 DE 2 y as sucesivamente segn sea el
caso.
5. PROVEEDOR: Anotar el nombre del Proveedor el cual se encuentra en la factura.
6. DIRECCIN: Anotar el domicilio fiscal del proveedor el cual se encuentra en la factura.
7. RFC: anotar el RFC del proveedor el cual encontramos en la factura.
8. EFECTUAR ENTRAG EN: Direccin o lugar en donde nos van a entregar los artculos
adquiridos (escuela).
9. FECHA DE ENTREGA: Anotar la fecha en la que nos van a entregar los artculos
adquiridos.
10. NO. Anotar el nmero progresivo de acuerdo a los artculos adquiridos.
11. DESCRIPCIN DE BIENES: Describir cada uno de los artculos que voy a adquirir con
todas sus caractersticas, la descripcin debe coincidir con la requisicin.
12. UNIDAD ADMIN: Este apartado se deja en blanco.
13. PARTIDA: Anotar la partida de cada uno de los productos como lo hicimos en la
requisicin la cual se encuentra en el archivo digital Clasificador por Objeto del Gasto
USET 2015 (escribir la partida especfica).
14. UNIDAD DE MEDIDAD: Es la unidad de medida correspondiente al bien que se
adquiri, por ejemplo: caja, kilogramo, litro, pieza, paquete, manojo, etc.
15. CANTIDAD SOLICITADA: Se escribe la cantidad del producto que se adquiri (de
acuerdo al dato anotado en la factura.
16. PRECIO UNITARIO NETO: Anotar el precio de acuerdo a la factura.
17. IMPORTE S/IMPUESTOS: Anotar el importe que est en la factura el cual se obtiene de
multiplicar la cantidad por el precio unitario neto:
18. IMPUESTO Y TASA APLICABLE: El impuesto se obtiene de multiplicar el importe
s/impuesto por la tasa del IVA que es 16%.
19. IMPORTE TOTAL CON IMPUESTO: Este importe se obtiene de la suma del importe
s/impuesto ms impuesto (IVA 16%).
20. TOTAL: El importe que colocamos es la suma de toda la columna de importe
s/impuesto.
21. I.V.A.: El importe que colocamos es la suma de toda la columna de impuestos y tasas
aplicables.
22. GRAN TOTAL: es la suma del total y el I.V.A.
23. RESPONSABLE DEL PEDIDO: Anotar nombre y firma del director as como el nombre y
clave de la escuela.
23

3.- COTIZACIN: Se cotiza slo cuando las adquisiciones realizadas corresponden a un monto de
$17,400.00 (Diecisiete mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.) o ms (incluyendo IVA) con un
mismo proveedor, y se sujetar al siguiente procedimiento:

Se cotizar al menos con tres proveedores, que atendiendo al bien o bienes que se
pretenda adquirir, puedan suministrarlo en las mejores condiciones.

Las cotizaciones contendrn los siguientes requisitos

Estar escritas en hoja membretada con razn social, direccin y telfono del
proveedor (no se aceptan cotizaciones elaboradas a mano).
Tener fecha de elaboracin de la cotizacin.
Estar dirigida al Director y plantel educativo.
Tener la cantidad y descripcin de los bienes requeridos, los precios unitarios y
totales de cada bien, el I.V.A. (16%) desglosado y el importe total de la
adquisicin.
Contar con tiempo o plazo de entrega.
Tener forma o condiciones de pago.
Contar con vigencia de la cotizacin.
Nombre, puesto y firma original del proveedor.

*Para las adquisiciones que realicen las escuelas, con un monto menor a $17,400.00
(Diecisiete mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.), incluyendo IVA se comprueba slo con
facturas (no se cotiza).

24

EJEMPLO DE COTIZACIN

25

4.- CUADRO COMPARATIVO: En caso de cotizar se realiza un Cuadro Comparativo de las 3

cotizaciones (ver formato de cuadro comparativo) para comparar el precio de cada proveedor y
elegir el costo menor.

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL CUADRO COMPARATIVO

a.
b.
c.
d.

No. Anotar nmero progresivo empezando por el nmero 1 hasta el que se utilice.
CANT. Anotar la cantidad que cotice por producto.
U.M. Anotar la unidad de medida de cada producto.
DESCRIPCION: Anotar el concepto (descripcin conforme a cotizacin) de los bienes
que cotice.
e. PRIMERA COLUMNA (sombreada): En la parte superior anotar el nombre del proveedor
que nos cotiza con precio menor, anotar precio unitario, costo de cada producto,
suma, IVA y total.
f. SEGUNDA COLUMNA: En la parte superior anotar el nombre del proveedor que nos
cotiza con precio medio, anotar precio unitario, costo de cada producto, suma, IVA y
total.
g. TERCERA COLUMNA: En la parte superior anotar el nombre del proveedor que nos
cotiza con precio mayor, anotar precio unitario, costo de cada producto, suma, IVA y
total.
*En cada cotizacin se anota nombre, firma del Director y sello de la escuela.
26

5.- FORMATO DE REQUISICIN. Este formato se llena en base a los datos que tenemos en la o las
factura(s), es un formato por el importe de $70,000.00 (Fortalecimiento de la Autonoma de la
Gestin Escolar) y otro por $20,000.00 Ambientes Escolares Seguros (Generacin de Ambientes
Propicios para el Aprendizaje).

EL FORMATO DE REQUISICIN NO CAMBIA, DEBE MANTENER EL FORMATO ORIGINAL EN TAMAO

CARTA OCUPANDO LA HOJA COMPLETA Y POSICIN VERTICAL.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DE LA REQUISICIN DE COMPRA

27

1. HOJA 1 DE 1: Si utiliza slo una hoja se queda 1 de 1, en caso de ocupar 2 HOJAS, cambia a
HOJA 1 DE 2, y en la siguiente HOJA 2 DE 2 y as sucesivamente segn sea el caso.
2. FECHA: La informacin escrita en este apartado no cambia (1 DE SEPTIEMBRE DE 2015)
3. UNIDAD DE MEDIDAD: Es la unidad de medida correspondiente al bien que se adquiri, por
ejemplo: caja, kilogramo, litro, pieza, paquete, manojo, etc.
4. CANTIDAD SOLICITADA: Se escribe la cantidad del producto que se adquiri (de acuerdo al
dato anotado en las facturas).
5. CANTIDAD AUTORIZADA: Se anota el mismo dato que en cantidad solicitada.
6. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Se deja en blanco.
7. PARTIDA: de acuerdo al producto que se adquiera se busca el nmero de partida en el

archivo digital Clasificador por Objeto del Gasto USET 2015 (escribir la partida especifica).
8. DESCRIPCIN: Es la descripcin del producto que se adquiri, en el cual se especifican las
caractersticas, marcas, presentacin etc., de acuerdo a la factura.
9. IMPORTE (INCLUYE IVA): Escribir el importe con IVA incluido de cada producto de acuerdo a
la factura (importe por producto multiplicarlo por 1.16).
10.

$70,000.00: la suma del importe de todos los productos adquiridos.

11.

SOLICITO: Nombre completo del Director, nombre, clave y sello de la escuela.

28

6.- FORMATO DE ALTA DE BIENES: El director deber dar de alta en el rea de inventarios de la
USET los bienes electrnicos y mobiliarios que se adquieran con los $70,000.00 y $20,000.00.

29

7.- FORMATO DE DESGLOSE DE GASTOS A COMPROBAR. El director requisitar el formato uno por
el rubro de Fortalecimiento de la Gestin Escolar $70,000.00 y otro por Ambientes Escolares
Seguros (Generacin de Ambientes Propicios para el Aprendizaje) $20,000.00.

2
4

30

1. FOLIO: Es el folio que escribimos en la Solicitud de gastos a comprobar.

2. PARTIDA: Es la suma de los productos que se adquirieron pero por partida (la cual se obtiene
de las partidas que se escribieron en la requisicin.
3. IMPORTE: Es el importe por cada una de las partidas (con IVA incluido).
4. FECHA: Es la fecha que se escribe en la Solicitud de gastos a comprobar.
5. Nombre, firma, RFC del Director y Nombre, clave y sello de la escuela.

7. LISTA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIN: Se presentar en formato digital (sin imprimir)

una relacin por la comprobacin de $70,000.00 Fortalecimiento de la Autonoma de la
Gestin Escolar y otra por la cantidad de $20,000.00 Ambientes Escolares Seguros
(Generacin de Ambientes Propicios para el Aprendizaje).

31

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

INSTRUCCIONES DE LLENADO
REA: PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO
RELACIN: Se queda en blanco.
FECHA: Fecha de cada factura.
NMERO: El nmero o folio de cada factura (en caso de no tener nmero o folio
escribir los ltimos 5 dgitos del folio fiscal).
BENEFICIARIO: Nombre del proveedor.
IMPORTE: Escribir el total de cada factura.
No. ACUERDO: Se queda en blanco.
TOTAL: Es la suma de todas las facturas.

PARA QUE TENGA VALIDEZ LA COMPROBACIN TOTAL DEL GASTO, LOS COMPROBANTES DEBERAN
PRESENTAR LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
a)
b)
c)
d)

Reunir todos los requisitos fiscales sealados.

Enviar archivo XML por correo electrnico.
No presentar errores aritmticos, tachaduras, enmendaduras o alteraciones; y
Amparar debidamente los gastos que describen.

COMPRAS FRACCIONADAS
Por ningn motivo sern permitidas las compras fraccionadas (adquisicin de un mismo producto
con diferentes proveedores para evitar la cotizacin).
NOTA: No se permite que en una misma factura se adquieran productos del recurso destinado a
Fortalecimiento de la Autonoma de la Gestin Escolar y del recurso de Ambientes Escolares
Seguros (Generacin de Ambientes Propicios para el Aprendizaje)

PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DEL GASTO

Deber conformarse un expediente de comprobacin por el recurso de Fortalecimiento de la
Autonoma de la Gestin Escolar y otro por el recurso de Ambientes Escolares Seguros.
Cada expediente se conformar con el siguiente orden y documentacin:

32

COMPROBACIN DE $70,000.00
a) Requisicin de compra.
b) Lista de entrega de documentacin.
(Sin imprimir slo en formato
digital).
c) Facturas (que sumen el importe de
($70,000.00).
d) Archivo XML de cada factura,
impreso y en digital enviar a los
correos de cada uno de los
encargados de la Coordinacin.
e) Formato de Pedido por cada factura.
f) Cotizaciones en el caso que lo
amerite.
g) Cuadro comparativo en el caso que
lo amerite.
h) Formato de alta de bienes.
i) Evidencias fotogrficas de los
artculos adquiridos.
j) Formato de desglose de gastos a
comprobar por $70,000.00.

COMPROBACIN DE $20,000.00
a) Requisicin de compra.
b) Lista de entrega de documentacin.
(Sin imprimir slo en formato
digital).
c) Facturas (que sumen el importe de
($20,000.00).
d) Archivo XML de cada factura,
impreso y en digital enviar a los
correos de cada uno de los asesores
de la Coordinacin.
e) Formato de Pedido por cada factura.
f) Cotizaciones en el caso que lo
amerite.
g) Cuadro comparativo en el caso que
lo amerite.
h) Formato de alta de bienes
i) Evidencias fotogrficas de los
artculos adquiridos.
j) Formato de desglose de gastos a
comprobar por $20,000.00.

Cada documento comprobatorio (facturas,

cotizaciones, cuadro comparativo y
evidencias fotogrficas)
deber tener
nombre completo del director, firma del
director y sello de la escuela.

Cada documento comprobatorio (facturas,

cotizaciones, cuadro comparativo y
evidencias fotogrficas)
deber tener
nombre completo del director, firma del
director y sello de la escuela.

DISPOSICIONES GENERALES

De conformidad a lo dispuesto en las Reglas de Operacin del PETC, se podr suspender

o cancelar la entrega de los apoyos a las escuelas participantes cuando los recursos
econmicos sean destinados para un fin distinto al estipulado en las Reglas de Operacin
2015, as como en contravencin a las disposiciones jurdicas aplicables.

La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, la Secretara de la Funcin Pblica, la

Auditora Superior de la Federacin y dems rganos supervisores podrn realizar
actividades de fiscalizacin y auditora del ejercicio de los recursos del programa.

33

La comprobacin de recursos se llevar a cabo directamente en la Coordinacin Estatal

del Programa Escuelas de Tiempo Completo donde se revisar que la documentacin
comprobatoria cumpla con los requisitos administrativos y fiscales.

Los recursos correspondientes a toda aquella documentacin comprobatoria del gasto

que se determine improcedente conforme a las disposiciones vigentes, se debern
reintegrar a la cuenta del Programa Escuelas de Tiempo Completo.

Cada Director recibir el depsito en su tarjeta electrnica de los recursos sealados:

Fortalecimiento de la Autonoma de la Gestin Escolar $70,000.00 y Ambientes Escolares
Seguros $20,000.00.

Una vez que el director escolar reciba el recurso en su tarjeta electrnica queda bajo su
responsabilidad el uso y transparencia del recurso.

34