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Este documento discute a importância de uma gestão de tesouraria eficaz para as empresas. Uma gestão de tesouraria eficaz requer a centralização das atividades, fortalecimento da governança e melhor previsão dos fluxos de caixa e necessidades de fundo de maneio. Além disso, sistemas de gestão de tesouraria modernos que integram tecnologia podem facilitar a tomada de decisão em tempo real e gerenciamento de riscos.
Este documento discute a importância de uma gestão de tesouraria eficaz para as empresas. Uma gestão de tesouraria eficaz requer a centralização das atividades, fortalecimento da governança e melhor previsão dos fluxos de caixa e necessidades de fundo de maneio. Além disso, sistemas de gestão de tesouraria modernos que integram tecnologia podem facilitar a tomada de decisão em tempo real e gerenciamento de riscos.
Este documento discute a importância de uma gestão de tesouraria eficaz para as empresas. Uma gestão de tesouraria eficaz requer a centralização das atividades, fortalecimento da governança e melhor previsão dos fluxos de caixa e necessidades de fundo de maneio. Além disso, sistemas de gestão de tesouraria modernos que integram tecnologia podem facilitar a tomada de decisão em tempo real e gerenciamento de riscos.
As constantes e rpidas mudanas da atividade econmica e a volatilidade
constante dos mercados cambiais levaram nos ltimos tempos muitas empresas a fortalecer as suas reas de tesouraria, tornando-se mesmo uma rea estratgica dentro das principais organizaes lderes nos seus sectores de atividade. Esta volatilidade elevada exige que exista uma capacidade de tomar decises rapidamente e em tempo real, os impactos de atrasos nas tomadas de decises so amplificados quando as reas de tesouraria so incapazes de prever com preciso os fluxos de caixa futuros causando situaes que podem colocara em risco os investimentos ou os pagamentos a realizar e no limite at as prprias empresa, atravs de situaes de sobre-endividamento. Por outro lado, situaes onde as empresas tambm no tenham por um lado previsto o financiamento do seu ciclo de explorao ou de investimento, epor outro lado no tenham devidamente mitigado os seus principais riscos (cambiais, de taxa de juro ou de preos) devero ser consideradas de alto risco. Algumas empresas decidiram, e bem, investir em solues de gesto de tesouraria para tentar resolver alguns deste problemas, todavia apesar da relevncia destes sistemas, eles per si no so suficientes para uma eficaz gesto da tesouraria minimizadora de riscos e 100% eficiente, j que estes sistemas devem ser integrados numa equipa especializada e com elevados conhecimentos dos riscos e processos envolvente. Mais, para se conseguir uma Gesto de Tesouraria eficaz, e por mais robusta que possa ser desenhada essa soluo, ela nunca funcionar de forma eficaz em isolamento, pelo que exigir sempre um amplo apoio de funes e processos dentro de qualquer organizao. Desta forma uma gesto de tesouraria moderna e eficiente deve observar os seguintes requisitos base: Centralizao Uma tesouraria centralizada funciona melhor do que um sistema de "ilhas", evitando a duplicao de atividades, bem como das responsabilidades. Um modelo de tesouraria que aposte na centralizao permitir a homogeneizao de polticas e facilitar a tomada de decises j que existir mais informao disponvel a cada momento. O nmero de erros tambm tende a diminuir com este modelo. A centralizao facilita ainda que exista uma viso consolidada dos fluxos de caixa e dos vrios cenrios de risco das vrias operaes das empresas, possibilitando assim que os responsveis pelas reas de tesouraria tomem decises com base no desempenho geral e no limitado pelo desempenho de tesouraria de uma regio ou rea de negcio especfica. Fortalecimento do Governance O departamento de tesouraria de uma organizao liad diariamente com avultadas quantias de dinheiro, o que o torna propenso a situaes de fraude ou de m gesto/decises na ausncia de polticas fortes de governance.
Normalmente a mitigao destes riscos criam situaes de conflito entre os
responsveis financeiros e a restante organizao. De qualquer forma o no o fazer no opo, como no opo o contnuo teste dos principais processos de modo a garantir que o sistema eficiente na identificao de eventuais falhas. Melhor previso dos Fluxos de Caixa (CashFlows) e das Necessidades de Fundo de Maneio (working capital) Uma gesto de tesouraria eficaz exige o apuramento correcto dos fluxos de caixa e das necessidades de fundo de maneio em qualquer organizao, j que este apuramento facilita a identificao atempada das variaes de fluxo de caixa e da liquidez permitindo a rpida, correcta e atempada tomada de decises pelos responsveis da tesouraria. Tecnologia Os Sistema de Gesto de Tesouraria (TMS) A tecnologia tem vindo nos ltimos anos a transformar a actividade de gesto de tesouraria e a gesto de riscos com o desenvolvimento de solues integradas no s da gesto de tesouraria mas tambm com os restantes mdulos dos ERP (contabilidade, logstica, etc) e em muitas vezes at com sistemas de informao comercial das empresas. Assi, um sistema robusto e tecnicamente eficiente de gesto de tesouraria facilita o acesso rpido a informao actualizada o que leva tomada de deciso em tempo real e que permite que os responsveis financeiros tenham uma viso agregada dos principais riscos de mercado para a empresa.
Desta forma entendemos ser importante o contributo deste livro, dada a
actualidade dos temas tratados, bem como a importncia que o tema tem numa gesto eficiente das empresas e que ser cada vez superior com o forte movimento de internacionalizao em que as empresas portugus embarcaram. Francisco Pinheiro Catalo: Professor Assistente Convidado na Universidade Europeia, desde 2013, onde lecciona vrias unidades curriculares na rea de finanas. Com mais de 13 anos de experincia em funes financeiras em vrias multinacionais de referncia, atualmente Diretor da rea de Tesouraria na Novabase, onde responsvel pelas atividades de Cash Managment , Forecasting de Tesouraria e Risk Management. Anteriormente, desempenhou funes similares na TIMWE. A sua carreira incluiu ainda funes na rea de Corporate Finance na Martifer e de auditor/consultor na Ernst & Young, Banco Santander e KPMG. Possui um Mestrado em Finanas e uma Ps-graduao em Anlise Financeira pelo ISEG-UL.