Acelerar la transcripcin de

audio o video a texto

Cualquier persona que en su labor requiera de la conversin de audio o
video a texto sabe que es un proceso largo, laborioso y que puede
demandar mucho ms tiempo de lo que se esperaba, principalmente
por el estado del sonido de las grabaciones. Este proceso puede ser
mejorado, tan slo aplicando unos prcticos consejos y utilizando un
par de aplicaciones que harn que la diferencia con el mtodo anterior sea
muy significativa. Mediante la lectura del siguiente tutorial
estaremos en posicin de poner en prctica esta metodologa de
trabajo, la cual te aseguramos, rendir sus beneficios.
El porqu de las complicaciones que se suelen tener al momento de pasar
una conversacin o entrevista grabadas en una cinta, o a estas alturas de la
tecnologa, una tarjeta de memoria o medio ptico, tienen siempre que ver
con la necesidad de cambiar entre las dos aplicaciones con las cuales
estamos realizando el trabajo. Es decir que escuchamos lo que dice la
grabacin, alternamos al editor de texto, escribimos y luego volvemos al
reproductor de donde estamos transcribiendo las palabras. As hasta
terminar. Basta con imaginar lo cansador que resulta transcribir dos o
tres horas material con este proceso para darnos cuenta que es
necesario un cambio en nuestro proceder.
Afortunadamente existe una excelente alternativa, y que nos
permitir tener siempre los dedos sobre el teclado sin necesidad
de cambiar entre aplicaciones, lo que nos garantizar una grata
experiencia al momento de la trascripcin, y que adems ofrecer un
importante empujn a nuestra productividad.
Este mtodo implica la utilizacin de dos herramientas, un editor de
texto, el cual puede ser el mismo que usamos siempre, Word en cualquiera
de sus versiones, OpenOffice o hasta inclusive el bloc de notas. La otra

aplicacin requerida es un reproductor de medios llamado PotPlayer,

seleccionado entre otros por su flexible sistema de atajos de teclado.
PotPlayer es uno de los mejores reproductores de medios que
podemos encontrar en el mercado, ligero y potente, es capaz de
reproducir casi cualquier formato multimedia, as que adems quizs
tengamos dos excelentes herramientas en una. Pero PotPlayer fue
seleccionado por un motivo en especial: la posibilidad de controlarlo
mediante atajos de teclado an en el caso de que se encuentre fuera del
foco de atencin del sistema. Es decir que podemos esconder a
PotPlayer debajo de varias aplicaciones, pero este siempre
responder a las rdenes dadas desde los atajos de teclado. Cabe
destacar que podremos utilizar otros reproductores, siempre y cuando tengan la
posibilidad de poder crear atajos de teclado globales.

Instrucciones
Paso 1: En principio, debemos descargar PotPlayer desde este enlace .
Paso 2: Lo ms importante del mtodo, la configuracin de los atajos de
teclado de PotPlayer

Ejecutamos el programa

Nos desplazamos hasta las propiedades del programa presionando F5 o con

el botn derecho del ratn

Una vez en el apartado de preferencias, vamos al panel lateral de la

izquierda, pulsamos sobre General y presionamos sobre Shortcuts.
Luego, presionamos sobre el botn Add

Paso 3: En la pantalla que se presenta, realizamos las siguientes acciones:

1. Tildamos sobre Focus of Any Windows (global) may control
2. En el campo Shortcuts insertamos la combinacin de teclas
CRTL+FLECHA ABAJO
3. Presionamos sobre Playback en la lista y resaltamos Play/Pause.
4. A continuacin, pulsamos sobre el botn Aceptar.

Esto nos permitir movernos, mediante la combinacin de teclas Control

+ Flecha Abajo, pausar o reproducir el material en el momento en que lo
deseemos.
Paso 4: Creamos otro acceso directo, similar al anterior
1. Tildamos sobre Focus of Any Windows (global) may control
2. En el campo Shortcut insertamos CTRL+FLECHA IZQUIERDA"
3. Presionamos sobre Jump en la lista y resaltamos 5 Sec
Backward.
4. A continuacin, pulsamos sobre el botn Aceptar.

Esto nos permitir movernos, mediante la combinacin de teclas Control

+ Flecha izquierda, 5 segundos hacia atrs.
Paso 5: Creacin del ltimo atajo de teclado
1. Tildamos sobre Focus of Any Windows (global) may control
2. En el campo Shortcut insertamos CTRL+FLECHA DERECHA"
3. Presionamos sobre Jump en la lista y resaltamos 5 Sec
Forward.
4. A continuacin, pulsamos sobre el botn Aceptar.
Esto nos permitir movernos, mediante la combinacin de teclas Control
+ Flecha derecha, 5 segundos hacia adelante.
En la siguiente imagen podemos ver como deben quedar nuestros atajos de
teclado. En el caso de que exista alguna diferencia, podemos editarlos
mediante el botn Modify.

Paso 6: configuracin de la pantalla

Este paso slo se aplica si necesitamos tener una constancia exacta de la
fecha y la hora en la trascripcin.
1. Reproducimos nuestro archivo de audio o de vdeo arrastrndolo
hacia la interfaz del programa.
2. Pulsamos CTRL + T para cambiar Entre los diferentes tipos de
visualizacin Siempre arriba Mientras se reproduce o
Nunca.
3. Para tener siempre la fecha y la hora presentes mientras
transcribimos, presionamos la tecla Bloq Despl.
Paso 7: Iniciando la trascripcin: Instrucciones de uso
1. Ejecutamos nuestro editor de textos

2. Ejecutamos PotPlayer
3. Presionamos "Ctrl + Flecha abajo" para iniciar y detener la
reproduccin de archivos multimedia en cualquier momento
4. Presionamos "Ctrl + Flecha izquierda" para atrasar la reproduccin
5 segundos
5. Presionamos "Ctrl + Flecha derecha" para adelantar la
reproduccin 5 segundos

Hasta aqu el tutorial, pero es necesario destacar que la eleccin de los

atajos de teclado necesarios para un buen funcionamiento del
procedimiento, debe ser algo minuciosamente estudiado, ya que
cualquier conflicto de atajos puede provocar fallos o hasta inclusive la prdida
de datos.
Ante cualquier problema, lo mejor que podemos hacer es cambiar la
distribucin de las combinaciones de teclas, comenzado desde el
paso 2 de este tutorial.