Descripcin Operativa de Puesto

Puesto
Nombre
Reporta a
Le reportan
Fecha de elaboracin

Gerente Administrativo
Gerente General
Auxiliar administrativo, Coordinador de Facturacin y Cobranza, Secretaria,
coordinador, compras
Agosto del 2009

Objetivo del Puesto

1.
2.

La proteccin de los activos de la organizacin mediante la vigilancia de su ptima utilizacin

El aseguramiento de flujos financieros para la operacin diaria, los proyectos y las iniciativas
estratgicas
3.
Evitar la merma de la organizacin por causas fiscales o administrativas
4.
Coordinacin y supervisin el personal a su cargo
5.
Apoyar al logro de la visin de Montage

Tareas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Elaboracin del presupuesto operativo mensual

Revisin del cumplimiento del presupuesto operativo mensual
Ajuste del proceso de presupuesto, con base en las desviaciones detectadas, para incrementar la
eficiencia
Asignar los recursos presupuestales a los proyectos aprobados
Supervisar el uso de recursos presupuestales asignados a los proyectos aprobados
Seguimiento y control del uso de las cuentas bancarias
Supervisar la elaboracin de los pagos de impuestos y realizarlos
Elaborar la nmina del Seguro Social y coordinar su pago
Control de bajas y altas en el seguro
Realizar las transferencias electrnicas para el pago de nomina
Revision semanal de la facturacin y cobranza
Elaboracin de cheques en general
Archivo y manejo de documentacin oficial/fiscal
Elaboracin y presentacin de reportes mensuales de Facturacin y cobranza / ingresos y egresos
Coordinar las actividades diarias de mensajera
Apoyar en la induccin y el desarrollo de nuevo personal del rea administrativa
Aseguramiento de los proveedores ptimos en trminos de costo.
Revisin para correccin de presupuestos
Seguir en todo momento los lineamientos de calidad en el servicio de Montage
Aportar sugerencias para la mejora continua de la operacin y del desempeo del equipo

Forma de evaluacin
% de desviaciones en el ejercicio del presupuesto operativo mensual, no detectadas
% de desviaciones en el ejercicio del presupuesto en proyectos, no detectadas en tiempo
% de errores o retrasos en nmina del Seguro Social
% de recursos perdidos por fallas o retrasos en cumplimientos fiscales o del IMSS
% de reproceso de cheques
% de eficiencia en compra de productos o servicios
% de mejora en la eficiencia de administracin de los recursos
N de ocasiones en que se infringen los lineamientos de calidad en el servicio de Montage
N de sugerencias para la mejora continua de la operacin y del desempeo del equipo